Ordinul nr. 98/2006
pentru aprobarea procedurilor de predare/primire a carnetelor de muncă la casele teritoriale de pensii, în vederea aplicării prevederilor art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii și alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările și completările ulterioare
prezumat în vigoare
În temeiul prevederilor
art. 2 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 1.768/2005
privind preluarea din carnetele de muncă a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001 și ale
art. 16 din Hotărârea Guvernului nr. 412/2005
privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei,
având în vedere
Hotărârea Guvernului nr. 412/2005
privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei, cu modificările și completările ulterioare,
privind sistemul public de pensii și alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările și completările ulterioare, și
Hotărârea Guvernului nr. 1.768/2005 ,
ministrul muncii, solidarității sociale și familiei emite următorul ordin:
Articolul 1
În vederea aplicării prevederilor
art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000
privind sistemul public de pensii și alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările și completările ulterioare, se aprobă procedurile de predare/primire a carnetelor de muncă la casele teritoriale de pensii, după cum urmează:
a) Proceduri de predare/primire a carnetelor de muncă aflate în evidența inspectoratelor teritoriale de muncă la casele teritoriale de pensii, în vederea aplicării prevederilor
art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 , prevăzute în anexa nr. 1;
b) Proceduri de predare/primire a carnetelor de muncă aflate în evidența instituțiilor din administrația publică centrală sau locală ori a angajatorilor, societăți comerciale sau regii autonome cu capital majoritar de stat, la casele teritoriale de pensii, în vederea aplicării prevederilor
art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 , prevăzute în anexa nr. 2;
c) Proceduri de predare/primire a carnetelor de muncă de la persoanele aflate în evidența agențiilor teritoriale pentru ocuparea forței de muncă la casele teritoriale de pensii, în vederea aplicării prevederilor
art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 , prevăzute în anexa nr. 3.
Modelele proceselor-verbale de predare/primire a carnetelor de muncă, încheiate între casele teritoriale de pensii, pe de o parte, și inspectoratele teritoriale de muncă, instituțiile din administrația publică centrală sau locală ori cu angajatorii, societăți comerciale sau regii autonome cu capital majoritar de stat, respectiv cu agențiile teritoriale pentru ocuparea forței de muncă, pe de altă parte, sunt prevăzute în anexa nr. 4.
Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul ordin.
Articolul 2
Procedura tehnică de prelucrare a datelor, utilizată de Casa Națională de Pensii și Alte Drepturi de Asigurări Sociale în vederea culegerii din carnetele de muncă a datelor necesare pentru determinarea stagiului de cotizare și a punctajului mediu anual, precum și procedura de scanare și de arhivare electronică a carnetelor de muncă se stabilesc prin decizie a președintelui Casei Naționale de Pensii și Alte Drepturi de Asigurări Sociale.
Articolul 3
Casa Națională de Pensii și Alte Drepturi de Asigurări Sociale, Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, Inspecția Muncii, precum și instituțiile subordonate acestora vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
p. Ministrul muncii, solidarității sociale și familiei, Mihai Constantin Șeitan, secretar de stat București, 9 februarie 2006. Nr. 98.
Anexa 1 PROCEDURI
de predare/primire a carnetelor de muncă aflate în evidența inspectoratelor teritoriale de muncă la casele teritoriale de pensii, în vederea aplicării prevederilor
art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000
privind sistemul public de pensii și alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările și completările ulterioare
Prezentele proceduri reglementează modul de organizare și desfășurare a activității de predare/primire către casele teritoriale de pensii a carnetelor de muncă aflate în evidența inspectoratelor teritoriale de muncă, în vederea desfășurării activității de preluare a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, precum și la veniturile salariale aferente.
1. În temeiul prevederilor
art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 1.768/2005
privind preluarea din carnetele de muncă a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, inspectoratele teritoriale de muncă la care se păstrează, se completează, se verifică și se certifică, potrivit prevederilor legale, carnetele de muncă, urmează să pună aceste documente la dispoziția casei teritoriale de pensii în a cărei rază teritorială își au sediul.
2. Carnetele de muncă trebuie să fie completate, în baza actelor depuse de angajatorii prevăzuți la
art. 8 din Legea nr. 130/1999
privind unele măsuri de protecție a persoanelor încadrate în muncă, cu modificările și completările ulterioare, cu toate înscrisurile până la data de 1 aprilie 2001 și să fie certificate de inspectoratele teritoriale de muncă pentru perioadele de până la această dată, conform documentelor gestionate de aceste instituții. Certificarea se va efectua pe primul rând liber din cap. VI "Date referitoare la activitatea în muncă" al carnetului de muncă și va cuprinde menționarea perioadei pentru care inspectoratul teritorial de muncă deține documentele care atestă vechimea în muncă a acestor salariați.
3. Carnetele de muncă vor fi însoțite de copii ale actelor de identitate ale titularilor, din care să rezulte codul numeric personal. Copiile actelor de identitate vor fi prinse cu capse de prima pagină a carnetului de muncă.
4. În scopul obținerii copiilor actelor de identitate, inspectoratele teritoriale de muncă vor solicita în scris angajatorilor pentru care păstrează și completează carnetele de muncă să transmită copiile solicitate în termen de 30 de zile lucrătoare de la primirea înștiințării scrise.
5. Pentru angajatorii care au aprobarea din partea inspectoratelor teritoriale de muncă să efectueze înscrisurile în carnetele de muncă ale propriilor angajați, inspectoratul teritorial de muncă va întocmi un grafic de solicitare de la aceștia a carnetelor de muncă, însoțite de copiile actelor de identitate ale titularilor. Graficul de preluare a carnetelor de muncă va ține cont de capacitatea de prelucrare de la nivelul caselor teritoriale de pensii și de minimizarea timpului în care carnetele de muncă nu se vor afla în posesia angajatorilor.
6. În cazurile prevăzute la pct. 5 inspectoratele teritoriale de muncă vor solicita în scris angajatorilor să predea carnetele de muncă în termen de 30 de zile lucrătoare de la primirea înștiințării scrise.
7. La preluarea carnetelor de muncă de la angajatorii prevăzuți la pct. 5 se va încheia un proces-verbal, iar personalul inspectoratelor teritoriale de muncă va verifica îndeplinirea condițiilor prevăzute la pct. 2 și 3.
8. În situația în care se constată neîndeplinirea condițiilor prevăzute la pct. 2 și/sau 3, documentele preluate potrivit prevederilor pct. 7 vor fi returnate angajatorilor, urmând ca solicitarea scrisă prevăzută la pct. 6 să fie reînnoită pentru documentele necorespunzătoare, până se constată îndeplinirea respectivelor condiții.
9. Inspectoratele teritoriale de muncă vor depozita carnetele de muncă aflate în evidența lor, însoțite de copii ale actelor de identitate ale titularilor, din care să rezulte codul numeric personal, în ordinea alfabetică a numelui titularilor, în cutii de carton, puse la dispoziție în acest scop de casele teritoriale de pensii.
Cutiile utilizate la depozitarea carnetelor de muncă vor avea aplicată o etichetă conținând codul casei teritoriale de pensii ce urmează să efectueze preluarea datelor din carnetul de muncă, codul inspectoratului teritorial de muncă la care se depun carnetele de muncă, precum și numărul cutiei. Numărul cutiei este unic la nivelul casei teritoriale de pensii care va ține evidența cutiilor distribuite.
10. În vederea transmiterii carnetelor de muncă la casele teritoriale de pensii, inspectoratele teritoriale de muncă le vor centraliza și vor întocmi pentru fiecare cutie, cu ajutorul unui program informatic furnizat de casa teritorială de pensii, un formular conținând două procese-verbale de predare/primire, întocmit potrivit modelului prezentat în anexa nr. 4 la ordin.
Formularul va fi întocmit în două exemplare, pe hârtie, însoțit de un fișier pe suport electronic, care va conține seria și numărul carnetului de muncă, numele și prenumele titularului, codul numeric personal al acestuia, codul unic de identificare (CUI) al angajatorului, codul inspectoratului teritorial de muncă, precum și numărul de înregistrare al angajatorului la inspectoratul teritorial de muncă la care se află în evidență. De asemenea, vor fi înscrise datele de identificare a cutiei în care este depozitat carnetul de muncă: codul casei teritoriale de pensii și numărul cutiei.
11. Cutiile conținând carnetele de muncă, însoțite de procesele-verbale și de fișierele pe suport electronic prevăzute la pct. 10, vor fi predate, săptămânal sau ori de câte ori este nevoie, de reprezentanții desemnați ai inspectoratelor teritoriale de muncă reprezentanților desemnați ai caselor teritoriale de pensii.
Cu această ocazie se verifică similitudinea datelor înscrise în fișierul pe suport electronic cu cele înscrise în procesele-verbale, prin obținerea unui opis intern de prelucrare, al cărui conținut trebuie să fie identic cu cel înscris în procesele-verbale.
Predarea/primirea carnetelor de muncă se va face ulterior verificării conținutului cutiilor, prin semnarea de către reprezentanții desemnați ai inspectoratelor teritoriale de muncă și, respectiv, de către reprezentanții desemnați ai caselor teritoriale de pensii a procesului-verbal de predare/primire 1.
În cazul în care se constată lipsa sau deteriorarea unor carnete de muncă ori corecturi sau ștersături în măsură să producă apariția unor suspiciuni legate de corectitudinea datelor, acest fapt va fi consemnat în procesul-verbal de predare/primire 1 la rubrica 1 "Observații la primirea carnetelor de muncă la casa teritorială de pensii" și va fi sesizată conducerea respectivului inspectorat teritorial de muncă, în vederea luări măsurilor ce se impun, potrivit legii.
12. După încheierea operațiunilor de preluare și înregistrare a datelor, reprezentanții desemnați ai caselor teritoriale de pensii vor preda reprezentanților desemnați ai inspectoratelor teritoriale de muncă cutiile conținând carnetele de muncă, pe baza completării procesului-verbal de predare/primire 2.
Predarea/primirea carnetelor de muncă se va face ulterior verificării conținutului cutiilor. În cazul în care se constată lipsa sau deteriorarea unor carnete de muncă, acest lucru va fi consemnat în procesul-verbal de predare/primire 2 la rubrica 2 "Observații la predarea carnetelor de muncă de către casa teritorială de pensii" și va fi sesizată conducerea respectivei case teritoriale de pensii, în vederea luării măsurilor ce se impun, potrivit legii.
13. În termen de 15 zile lucrătoare de la primirea cutiilor, inspectoratele teritoriale de muncă vor proceda, pe baza datelor din procesele-verbale, la verificarea carnetelor de muncă predate și ulterior, în cazul prevăzut la pct. 5, la returnarea acestora către angajatori, încheindu-se în acest sens un proces-verbal de predare/primire.
14. Activitatea de predare/primire la și de la casele teritoriale de pensii a carnetelor de muncă păstrate, verificate și certificate de inspectoratele teritoriale de muncă, în vederea aplicării prevederilor
art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 , cu modificările și completările ulterioare, se realizează de către personalul din cadrul inspectoratelor teritoriale de muncă, desemnat prin decizii ale inspectorilor-șefi.
15. Activitatea de predare/primire la casele teritoriale de pensii a carnetelor de muncă, în vederea aplicării prevederilor
art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 , cu modificările și completările ulterioare, se realizează de personalul desemnat prin decizie a directorului executiv al casei teritoriale de pensii.
16. Degradarea, distrugerea ori pierderea carnetelor de muncă de către persoanele desemnate potrivit pct. 14 și 15 se sancționează potrivit legii.
Anexa 2 PROCEDURI
de predare/primire a carnetelor de muncă aflate în evidența instituțiilor din administrația publică centrală sau locală ori a angajatorilor, societăți comerciale sau regii autonome cu capital majoritar de stat, la casele teritoriale de pensii, în vederea aplicării prevederilor
art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000
privind sistemul public de pensii și alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările și completările ulterioare
Prezentele proceduri reglementează modul de organizare și desfășurare a activității de predare/primire către casele teritoriale de pensii a carnetelor de muncă aflate în evidența instituțiilor din administrația publică centrală sau locală ori a angajatorilor - societăți comerciale sau regii autonome cu capital majoritar de stat -, denumite în continuare instituții sau angajatori, în vederea desfășurării activității de preluare a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, precum și la veniturile salariale aferente.
1. În temeiul prevederilor
art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 1.768/2005
privind preluarea din carnetele de muncă a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, instituțiile sau angajatorii care păstrează și completează, potrivit prevederilor legale, carnete de muncă urmează să pună aceste documente la dispoziția casei teritoriale de pensii în a cărei rază teritorială își au sediul.
2. Carnetele de muncă trebuie să fie completate cu toate înscrisurile până la data de 1 aprilie 2001 și să fie certificate pentru perioadele de până la această dată, conform documentelor gestionate de aceste instituții sau de angajatori. Certificarea se va efectua pe primul rând liber al carnetului de muncă.
3. Carnetele de muncă vor fi însoțite de copii ale actelor de identitate ale titularilor, din care să rezulte codul numeric personal. Copiile actelor de identitate vor fi prinse cu capse de prima pagină a carnetului de muncă.
4. În cazul instituțiilor sau angajatorilor care, potrivit legii, efectuează înscrisuri în carnetele de muncă ale propriilor angajați, casa teritorială de pensii va întocmi un grafic de solicitare de la aceștia a carnetelor de muncă, însoțite de copiile actelor de identitate ale titularilor. Graficul de preluare a carnetelor de muncă va ține cont de capacitatea de prelucrare a datelor de la nivelul caselor teritoriale de pensii și de minimizarea timpului în care carnetele de muncă nu se vor afla în posesia angajatorilor.
5. Casele teritoriale de pensii vor solicita în scris instituțiilor sau angajatorilor să predea carnetele de muncă ale propriilor angajați în termen de maximum 30 de zile lucrătoare de la primirea înștiințării scrise.
6. La preluarea carnetelor de muncă de la instituțiile sau angajatorii prevăzuți la pct. 1 personalul caselor teritoriale de pensii va verifica îndeplinirea condițiilor prevăzute la pct. 2 și 3.
7. În situația în care se constată neîndeplinirea condițiilor prevăzute la pct. 2 și/sau 3, documentele preluate potrivit prevederilor pct. 6 vor fi returnate instituțiilor sau angajatorilor, urmând ca solicitarea scrisă prevăzută la pct. 5 să fie reînnoită pentru documentele necorespunzătoare, procedura repetându-se până se constată îndeplinirea respectivelor condiții.
8. Instituțiile sau angajatorii vor prezenta carnetele de muncă aflate în evidența lor, însoțite de copiile actelor de identitate ale titularilor, din care să rezulte codul numeric personal, în ordinea alfabetică a numelui titularilor, în cutii de carton numerotate, puse la dispoziție în acest scop de către casele teritoriale de pensii.
Cutiile utilizate la depozitarea carnetelor de muncă vor avea aplicată o etichetă conținând codul casei teritoriale de pensii ce urmează să efectueze preluarea datelor din carnetul de muncă, codul unic de identitate (CUI) al instituției sau al angajatorului care depune carnetele de muncă, precum și numărul cutiei. Numărul cutiei este unic la nivelul casei teritoriale de pensii care va ține evidența cutiilor distribuite.
9. În vederea transmiterii lor către casele teritoriale de pensii, instituțiile sau angajatorii vor centraliza carnetele de muncă și vor întocmi pentru fiecare cutie, cu ajutorul unui program informatic furnizat de casa teritorială de pensii, un formular conținând două procese-verbale de predare/primire, întocmit potrivit modelului prezentat în anexa nr. 4 la ordin.
Formularul va fi întocmit în două exemplare, pe hârtie, însoțit de un fișier pe suport electronic, care va conține seria și numărul carnetului de muncă, numele și prenumele titularului, codul numeric personal al titularului, precum și codul unic de identificare (CUI) al angajatorului. De asemenea, vor fi menționate datele de identificare a cutiei în care este depozitat carnetul: codul casei teritoriale de pensii și numărul cutiei.
10. Cutiile conținând carnetele de muncă, însoțite de procesele-verbale și de fișierele pe suport electronic prevăzute la pct. 9, vor fi predate, de către reprezentanții desemnați ai instituțiilor sau angajatorilor, reprezentanților desemnați ai caselor teritoriale de pensii.
Cu această ocazie se verifică similitudinea datelor înscrise în fișierul pe suport electronic cu cele înscrise în procesele-verbale, prin obținerea unui opis intern de prelucrare, al cărui conținut trebuie să fie identic cu cel înscris în procesele-verbale.
Predarea/primirea carnetelor de muncă se va face ulterior verificării conținutului cutiilor, prin semnarea de către reprezentanții desemnați ai instituțiilor sau angajatorilor și, respectiv, de către reprezentanții desemnați ai caselor teritorile de pensii a procesului-verbal de predare/primire 1.
În cazul în care se constată lipsa sau deteriorarea unor carnete de muncă ori corecturi sau ștersături în măsură să producă apariția unor suspiciuni legate de corectitudinea datelor, acest fapt va fi consemnat în procesul-verbal de predare/primire 1 la rubrica 1 "Observații la primirea carnetelor de muncă la casa teritorială de pensii" și va fi sesizată conducerea respectivelor unități, în vederea luării măsurilor ce se impun, potrivit legii.
11. După încheierea operațiunilor de preluare și înregistrare a datelor, reprezentanții desemnați ai caselor teritoriale de pensii vor preda reprezentanților desemnați ai instituțiilor sau angajatorilor cutiile conținând carnetele de muncă, pe baza completării procesului-verbal de predare/primire 2.
Predarea/primirea carnetelor de muncă se va face ulterior verificării conținutului cutiilor. În cazul în care se constată lipsa sau deteriorarea unor carnete de muncă, acest lucru va fi consemnat în procesul-verbal de predare/primire 2 la rubrica 2 "Observații la predarea carnetelor de muncă de către casa teritorială de pensii" și va fi sesizată conducerea respectivei case teritoriale de pensii, în vederea luării măsurilor ce se impun, potrivit legii.
12. În termen de 15 zile lucrătoare de la primire, instituțiile sau angajatorii vor proceda, pe baza datelor din procesele-verbale, la verificarea carnetelor de muncă predate.
13. Activitatea de predare/primire la casele teritoriale de pensii a carnetelor de muncă, în vederea aplicării prevederilor
art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 , cu modificările și completările ulterioare, se realizează de personal desemnat prin decizie a directorului executiv al casei teritoriale de pensii.
14. Degradarea, distrugerea ori pierderea carnetelor de muncă de către persoanele desemnate potrivit pct. 13 se sancționează potrivit legii.
Anexa 3 PROCEDURI
de predare/primire a carnetelor de muncă de la persoanele aflate în evidența agențiilor teritoriale pentru ocuparea forței de muncă la casele teritoriale de pensii, în vederea aplicării prevederilor
art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000
privind sistemul public de pensii și alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările și completările ulterioare
Prezentele proceduri reglementează modul de organizare și desfășurare a activității de predare/primire a carnetelor de muncă ale persoanelor aflate în evidența agențiilor pentru ocuparea forței de muncă și de punere a lor la dispoziția caselor teritoriale de pensii, în vederea desfășurării activității de preluare a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, precum și la veniturile salariale aferente.
1. În temeiul prevederilor
art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 1.768/2005
privind preluarea din carnetele de muncă a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, persoanele fizice care dețin sau păstrează, potrivit prevederilor legale, carnete de muncă sunt obligate să pună aceste documente la dispoziția casei teritoriale de pensii în a cărei rază teritorială își au domiciliul.
2. În vederea eficientizării activității de aplicare a prevederilor
art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 , cu modificările și completările ulterioare, persoanele prevăzute la pct. 1, aflate în evidența agențiilor pentru ocuparea forței de muncă sau care solicită luarea în evidența acestora, vor preda carnetele de muncă la agențiile locale pentru ocuparea forței de muncă sau la punctele de lucru în a căror rază teritorială își au domiciliul sau, după caz, reședința, dacă au avut ultimul loc de muncă sau au realizat venituri în acea localitate.
3. Carnetele de muncă vor fi însoțite de copii ale actelor de identitate ale titularilor, din care să rezulte codul numeric personal. Copiile actelor de identitate vor fi prinse cu capse de prima pagină a carnetului de muncă.
4. Carnetele de muncă trebuie să fie completate cu toate înscrierile până la data de 1 aprilie 2001 și să fie certificate de autoritățile abilitate, potrivit legii.
5. Agențiile locale pentru ocuparea forței de muncă sau punctele de lucru ale acestora vor solicita în scris persoanelor aflate în evidență să predea carnetele de muncă în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea înștiințării scrise.
6. La preluarea carnetelor de muncă de agențiile locale pentru ocuparea forței de muncă și de punctele de lucru, personalul acestor agenții sau puncte de lucru va verifica îndeplinirea condițiilor prevăzute la pct. 3 și 4.
7. În situația în care se constată neîndeplinirea condițiilor prevăzute la pct. 3 și/sau 4, documentele vor fi returnate titularilor, urmând ca solicitarea scrisă prevăzută la pct. 5 să fie reînnoită lunar, până se constată îndeplinirea respectivelor condiții.
8. Agențiile locale pentru ocuparea forței de muncă și puncte de lucru vor preda agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene și a municipiului București în a căror subordine se află, până la data de 20 a lunii curente, pe bază de proces-verbal de predare/primire, carnetele de muncă preluate de la persoanele aflate în evidență, însoțite de copii ale actelor de identitate ale titularilor, din care să rezulte codul numeric personal.
9. În termen de 5 zile lucrătoare de la primire, personalul agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene și a municipiului București va centraliza carnetele de muncă primite de la agențiile locale pentru ocuparea forței de muncă și punctele de lucru aflate în subordine și le va depozita, în ordinea alfabetică a numelui titularilor, în cutii de carton, puse la dispoziție în acest scop de către casele teritoriale de pensii.
Cutiile utilizate la depozitarea carnetelor de muncă vor avea aplicată o etichetă conținând codul casei teritoriale de pensii ce urmează a efectua preluarea datelor din carnetul de muncă, codul agenției de ocupare a forței de muncă care depune carnetele de muncă, precum și numărul cutiei. Numărul cutiei este unic la nivelul casei teritoriale de pensii care va ține evidența cutiilor distribuite.
10. În vederea transmiterii lor către casele teritoriale de pensii, personalul agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene și a municipiului București va centraliza carnetele de muncă și va întocmi pentru fiecare cutie, cu ajutorul unui program informatic furnizat de casa teritorială de pensii, un formular conținând două procese-verbale de predare/primire, întocmit potrivit modelului prezentat în anexa nr. 4.
Formularul va fi întocmit în două exemplare, pe hârtie, însoțit de un fișier pe suport electronic, care va conține seria și numărul carnetului de muncă, numele și prenumele, codul numeric personal ale titularului, precum și codul agenției locale pentru ocuparea forței de muncă sau al punctului de lucru la care se află în evidență. De asemenea, vor fi menționate datele de identificare a cutiei în care este depozitat carnetul de muncă: codul casei teritoriale de pensii și numărul cutiei.
11. Cutiile conținând carnetele de muncă, însoțite de procesele-verbale și de fișierele pe suport electronic prevăzute la pct. 10, vor fi predate de către reprezentanții desemnați ai agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene și a municipiului București reprezentanților desemnați ai caselor teritoriale de pensii, cel mai târziu până la finele lunii în curs.
Cu această ocazie se verifică similitudinea datelor înscrise în fișierul pe suport electronic cu cele înscrise în procesele-verbale, prin obținerea unui opis intern de prelucrare, al cărui conținut trebuie să fie identic cu cel înscris în procesele-verbale.
Predarea/primirea carnetelor de muncă se va face ulterior verificării conținutului cutiilor, prin semnarea de către reprezentanții desemnați ai agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București și, respectiv, de către reprezentanții desemnați ai caselor teritoriale de pensii a procesului-verbal de predare/primire 1.
În cazul în care se constată lipsa sau deteriorarea unor carnete de muncă ori corecturi sau ștersături în măsură să producă apariția unor suspiciuni legate de corectitudinea datelor, acest fapt va fi consemnat în procesul-verbal de predare/primire 1 la rubrica 1 "Observații la primirea carnetelor de muncă la casa teritorială de pensii" și va fi sesizată conducerea respectivei agenții pentru ocuparea forței de muncă județene sau a municipiului București, în vederea luării măsurilor ce se impun, potrivit legii.
12. După încheierea operațiunilor de înregistrare a datelor, reprezentanții desemnați ai caselor teritoriale de pensii vor preda reprezentanților desemnați ai agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene și a municipiului București cutiile conținând carnetele de muncă, pe baza completării procesului-verbal de predare/primire 2.
Predarea/primirea carnetelor de muncă se va face ulterior verificării conținutului cutiilor. În cazul în care se constată lipsa sau deteriorarea unor carnete de muncă, acest lucru va fi consemnat în procesul-verbal de predare/primire 2 la rubrica 2 "Observații la predarea carnetelor de muncă de către casa teritorială de pensii" și va fi sesizată conducerea respectivei case teritoriale de pensii, în vederea luării măsurilor ce se impun, potrivit legii.
13. În termen de 5 zile lucrătoare de la primirea cutiilor, agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene și a municipiului București vor proceda, pe baza datelor din procesele-verbale, la verificarea carnetelor de muncă predate și ulterior la returnarea acestora către agențiile locale pentru ocuparea forței de muncă și punctele de lucru, încheindu-se în acest sens un nou proces-verbal de predare/primire.
14. În termen de 5 zile lucrătoare de la returnare, agențiile locale pentru ocuparea forței de muncă și punctele de lucru vor invita în scris titularii carnetelor de muncă să se prezinte la sediul acestora, pentru a-și ridica respectivele documente.
15. Activitatea de predare/primire a carnetelor de muncă ale persoanelor aflate în evidența agențiilor pentru ocuparea forței de muncă și de punere la dispoziția caselor teritoriale de pensii, în vederea aplicării prevederilor
art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 , cu modificările și completările ulterioare, se realizează de către personalul din cadrul agențiilor pentru ocuparea forței de muncă județene și a municipiului București, desemnat prin dispoziții ale directorilor executivi.
16. Activitatea de predare/primire la casele teritoriale de pensii a carnetelor de muncă, în vederea aplicării prevederilor
art. 160 alin. (6) din Legea nr. 19/2000 , cu modificările și completările ulterioare, se realizează de personal desemnat prin decizie a directorului executiv al casei teritoriale de pensii.
17. Degradarea, distrugerea ori pierderea carnetelor de muncă de către persoanele desemnate potrivit pct. 15 și 16 se sancționează potrivit legii.
Anexa 4 Județul _________________
Casa teritoriala de pensii cod │_│_│ ITM cod [_________]* AOFM cod [_________]** CUI cod [_________]*** Nr. ...... din ..../.....200.. Nr. ..... din ..../.../200.. PROCES VERBAL DE PREDARE/PRIMIRE 1 Subsemnatul ..............., imputernicit al casei teritoriale de pensii, am primit de la ..........., imputernicit al [ITM],[AOFM],[CUI] cutia cu numărul ________ conținând un numar de _____ carnete de muncă, după cum urmeaza: Nr. Serie/Nr. carnet Cod numeric personal Nume și prenume beneficiar Nr. pag 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 ________ *) ITM Inspecția teritorială de muncă **) AOFM Agenția de ocupare a forței de muncă ***) CUI Instituție a administrației publice centrale sau locale, angajator din regie autonomă sau societate comercială cu capital majoritar de stat 1. OBSERVATII la primirea carnetelor de muncă la casa teritoriala de pensii Incheiat astazi____/____/2006 între: Imputernicit al casei teritoriale de pensii Imputernicit[ITM],[AOFM],[CUI] ........................................... .............................. PROCES VERBAL DE PREDARE/PRIMIRE 2 Subsemnatul ..............., imputernicit al [ITM],[AJOFM],[CUI] am primit de la ..........., imputernicit al casei teritoriale de pensii cutia cu numărul ________ conținând un numar de _____ carnete de muncă. 2. OBSERVATII la predarea carnetelor de muncă de către casa teritoriala de pensii: Incheiat astazi____/____/2006 între: Imputernicit al casei teritoriale de pensii Imputernicit[ITM],[AOFM],[CUI] ........................................... .............................. __________
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.