Precizări din 19 februarie 2001
privind inregistrarea în contabilitate a bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului
prezumat în vigoare
În aplicarea prevederilor
Ordonantei Guvernului nr. 128/1998
pentru reglementarea modului și condițiilor de valorificare a bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului, cu modificările și completările ulterioare, au fost elaborate normele metodologice de aplicare a acesteia, aprobate prin
Hotărârea Guvernului nr. 514/1999 , cu modificările și completările ulterioare.
Astfel au fost reglementate operațiunile privind declararea și preluarea bunurilor trecute în proprietatea privată a statului, evaluarea și valorificarea acestora, precum și distribuirea cu titlu gratuit a unor categorii de bunuri intrate în proprietatea privată a statului.
Directiile generale ale finanțelor publice judetene, respectiv a municipiului București, și directiile regionale vamale, care gestioneaza bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului, înregistrează bunurile respective în conturi contabile distincte, potrivit instructiunilor de utilizare a conturilor cuprinse în prezentele precizări.
1. Inregistrarea în contabilitatea direcțiilor generale ale finanțelor publice judetene, respectiv a municipiului București, precum și a direcțiilor regionale vamale a bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului se face pe baza inventarelor intocmite în conformitate cu prevederile Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin
Ordinul ministrului finanțelor nr. 2.388/1995 .
2. Contabilitatea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului se tine cantitativ și valoric sau numai valoric, în condițiile folosirii inventarului permanent, potrivit prevederilor pct. 72 din Regulamentul de aplicare a
Legii contabilitatii nr. 82/1991 , aprobat prin
Hotărârea Guvernului nr. 704/1993 . Se vor avea în vedere și prevederile cuprinse în secțiunea I lit. E "Metodele de conducere a contabilitatii analitice a valorilor materiale" din Normele metodologice de intocmire și utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară și contabila, precum și modelele acestora, aprobate prin
Ordinul ministrului finanțelor nr. 425/1998 .
3. Cheltuielile ce se acopera din sumele obtinute din valorificarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului se consemneaza în documente justificative și angajează raspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat și aprobat ori înregistrat în contabilitate, după caz.
Documentele care stau la baza înregistrării în contabilitate a operațiunilor care privesc primirea, valorificarea sau atribuirea cu titlu gratuit a bunurilor legal confiscate, precum și documentele de cheltuieli care se acopera din sumele încasate din valorificari sunt cele prevăzute în:
- anexa nr. 1A "Catalogul formularelor tipizate, comune pe economie, cu regim special de tiparire, inseriere și numerotare, privind activitatea financiară și contabila" la
Hotărârea Guvernului nr. 831/1997
pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiară și contabila și a normelor metodologice privind intocmirea și utilizarea acestora;
- secțiunea I lit. A "Nomenclatorul privind modelele registrelor și formularelor contabile tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, pentru activitatea financiară și contabila" din Normele metodologice de intocmire și utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiară și contabila, precum și modelele acestora, aprobate prin
Ordinul ministrului finanțelor nr. 425/1998 ;
- actele normative în vigoare privind bunurile legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului.
4. Planul de conturi pentru instituțiile publice se modifica și se completeaza potrivit anexei nr. 1.
5. Conținutul și functiunea conturilor introduse sunt prevăzute în anexa nr. 2.
6. Monografia privind inregistrarea în contabilitate a principalelor operațiuni este cuprinsa în anexa nr. 3.
7. Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentele precizări.
Anexa 1 COMPLETARI
în planul de conturi pentru instituțiile publice
Nr. crt.
Denumirea conturilor
Clasa
Simbolul conturilor
Funcțiunea conturilor (activ/pasiv)
Sintetice
Analitice
Conturi introduse:
1.
Disponibil din valorificarea bunurilor intrate în proprietatea privată a statului
1
171
A
2.
Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului
6
607
A
3.
Bunuri în custodie sau în consignație la terți
6
608
A
Anexa 2 CONTINUTUL ȘI FUNCTIUNEA CONTURILOR INTRODUSE
Contul 171 "Disponibil din valorificarea bunurilor intrate în proprietatea
privată a statului"
Cu ajutorul acestui cont directiile generale ale finanțelor publice judetene, respectiv a municipiului București, precum și directiile regionale vamale țin evidenta veniturilor încasate din valorificarea bunurilor legal intrate în proprietatea privată a statului, colectate în contul 50.85 "Disponibil din valorificarea bunurilor intrate în proprietatea privată a statului conform
Ordonantei Guvernului nr. 128/1998 , cu modificările și completările ulterioare", deschis la trezoreria statului, potrivit legii.
Contul 171 "Disponibil din valorificarea bunurilor intrate în proprietatea privată a statului" este un cont de activ. În debitul contului se înregistrează sumele încasate din valorificarea bunurilor intrate în proprietatea privată a statului, potrivit legii, iar în credit, plățile efectuate în vederea acoperirii cheltuielilor cu valorificarea bunurilor respective, precum și cu sumele varsate în contul bugetului de stat, potrivit legii. Soldul debitor al contului reprezinta disponibilitatile banesti existente în contul deschis la trezoreria statului.
Contul 171 "Disponibil din valorificarea bunurilor intrate în proprietatea privată a statului" se debiteaza prin creditul conturilor:
13 "Casa"
- cu sumele depuse în numerar în contul de disponibil reprezentand încasări din valorificarea bunurilor intrate în proprietatea privată a statului.
220 "Debitori"
- cu sumele restituite din contul bugetului de stat, potrivit legii.
225 "Clienti"
- cu sumele încasate din valorificarea bunurilor intrate în proprietatea privată a statului.
Contul 171 "Disponibil din valorificarea bunurilor intrate în proprietatea privată a statului" se crediteaza prin debitul conturilor:
13 "Casa"
- cu sumele ridicate din contul de disponibil, pentru acoperirea cheltuielilor prevăzute de lege.
119.01 "Disponibil din fonduri cu destinatie speciala și de redistribuire"
- cu sumele transferate din contul de disponibil reprezentand fonduri pentru stimularea personalului constituite potrivit legii.
220 "Debitori"
- cu sumele ce urmeaza să fie restituite din contul bugetului de stat.
231 "Creditori"
- cu sumele restituite în baza hotărârii judecătorești rămase definitive, reprezentand contravaloarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului (în cazul în care bunurile au fost valorificate).
232 "Decontari cu bugetul statului"
- cu sumele virate în contul bugetului de stat, potrivit legii.
234 "Furnizori"
- cu sumele platite furnizorilor pentru materiale aprovizionate sau pentru lucrari executate și servicii prestate, în vederea valorificarii bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului.
Contul 307 "Fondul bunurilor care alcătuiesc
domeniul privat al statului"*)
-----------
pentru aprobarea Normelor metodologice privind inregistrarea în contabilitate a bunurilor care alcătuiesc domeniul public al statului și al unităților administrativ-teritoriale, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 620 din 17 decembrie 1999.
Cu ajutorul acestui cont directiile generale ale finanțelor publice judetene, respectiv a municipiului București, precum și directiile regionale vamale țin evidenta bunurilor intrate în proprietatea privată a statului, potrivit legii.
Contul 307 "Fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul privat al statului" este un cont de pasiv. În creditul contului se înregistrează bunurile intrate în proprietatea privată a statului, iar în debit bunurile respective scazute din evidenta, potrivit legii.
Soldul creditor al contului reprezinta bunurile care alcătuiesc patrimoniul privat al statului la un moment dat.
Contul 307 "Fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul privat al statului" se crediteaza prin debitul contului:
607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului.
Contul 307 "Fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul privat al statului" se debiteaza prin creditul conturilor:
607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului, scazute din evidenta.
608 "Bunuri în custodie sau în consignație la terti"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului, valorificate în regim de consignație.
Contul 607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii,
în proprietatea privată a statului"
Cu ajutorul acestui cont directiile generale ale finanțelor publice judetene, respectiv a municipiului București, precum și directiile regionale vamale țin evidenta existentei și miscarii bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului.
Contabilitatea analitica se tine pe feluri sau pe categorii de bunuri grupate pe magazii (gestiuni) potrivit metodei folosite (operativ-contabila, cantitativ-valorica, global-valorica).
Contul 607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului" este un cont de activ. În debitul contului se înregistrează bunurile confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului, iar în credit bunurile scazute din evidenta, potrivit legii.
Soldul debitor al contului reprezinta valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului, existente în stoc la un moment dat.
Contul 607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului" se debiteaza prin creditul conturilor:
307 "Fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul privat al statului"
- cu valoarea bunurilor confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului.
608 "Bunuri în custodie sau în consignație la terti"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului, aduse de la terti.
Contul 607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului" se crediteaza prin debitul conturilor:
307 "Fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul privat al statului"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului, scazute din evidenta.
608 "Bunuri în custodie sau în consignație la terti"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului, lasate în custodie sau în consignație la terti.
Contul 608 "Bunuri în custodie sau în consignație la terti"
Cu ajutorul acestui cont directiile generale ale finanțelor publice judetene, respectiv a municipiului București, precum și directiile regionale vamale țin evidenta bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului, trimise la terti.
Contabilitatea analitica a bunurilor aflate la terti se tine pe unități, iar în cadrul acestora, pe feluri sau grupe de bunuri.
Contul 608 "Bunuri în custodie sau în consignație la terti" este un cont de activ.
În debitul contului se înregistrează valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului, lasate în custodie sau în consignație la terti, iar în credit bunurile valorificate sau aduse de la terti, după caz.
Soldul debitor al contului reprezinta valoarea bunurilor lasate în custodie sau în consignație la terti.
Contul 608 "Bunuri în custodie sau în consignație la terti" se debiteaza prin creditul contului:
607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului, lasate în custodie sau în consignație la terti.
Contul 608 "Bunuri în custodie sau în consignație la terti" se crediteaza prin debitul conturilor:
307 "Fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul privat al statului"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului, valorificate în regim de consignație.
607 "Bunuri legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului"
- cu valoarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului, aduse de la terti.
*) Contul 307 "Fondul bunurilor care alcătuiesc domeniul privat al statului" a fost introdus în Planul de conturi pentru institutii publice prin
Anexa 3 MONOGRAFIE
pentru inregistrarea în contabilitate a
principalelor operațiuni privind bunurile legal confiscate
sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului
Nr. crt.
Explicația operațiunii
Contul debitor
Contul creditor
1.
Intrarea în patrimoniu a bunurilor:
- evidențierea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în baza procesului-verbal de predare- primire (titlu de proprietate) și a procesului-verbal de evaluare
607
307
2.
Valorificarea bunurilor și ieșirea lor din patrimoniu:
a) prin magazine aparținând organului de valorificare sau prin vânzare directă de la locul de depozitare:
- evidențierea facturilor către clienți la valoarea menționată în procesul-verbal de evaluare
225
531
- evidențierea majorărilor de întârziere datorate pentru neplata la termen a facturilor
225
531
- încasarea sumelor în contul de disponibil sau în numerar, după caz, de la clienți, potrivit legii
171,13
225
- încasări în numerar pentru bunuri valorificate în sistem comercial en detail
13
232
- crearea obligației de plată către bugetul de stat a sumelor datorate
531
232
- depunerea numerarului la casieria trezoreriei statului
171
13
- evidențierea cheltuielilor ce se acoperă, potrivit legii, din sumele obținute din valorificare
232
%
231, 234 etc.
- evidențierea plăților ce se efectuează, potrivit legii, din sumele obținute din valorificare
231, 234
13, 171
- vărsarea la bugetul de stat a sumelor încasate din valorificarea bunurilor
232
171
- evidențierea sumelor ce urmează să fie restituite din contul bugetului de stat, în situația în care documentele justificative se prezintă după vărsarea disponibilităților în contul de venituri al bugetului de stat
%
220, 232 (în roșu)
171
- încasarea sumelor de la bugetul de stat, în contul de disponibil
171
220
- scăderea din gestiune a bunurilor vândute
307
607
b) prin licitație publică:
- evidențierea garanției pentru oferta depusă de participanții la licitație
110
231
- evidențierea facturilor către clienți la valoarea de licitație
225
531
- evidențierea majorărilor de întârziere datorate pentru neplata la termen a facturilor
225
531
- încasarea sumelor în contul de disponibil sau în numerar, după caz, de la clienți
171, 13
225
- crearea obligației de plată către bugetul de stat
531
232
- depunerea numerarului la casieria trezoreriei statului
171
13
- evidențierea cheltuielilor ce se acoperă, potrivit legii, din sumele obținute din valorificare
232
% 231, 234 etc.
- evidențierea plăților ce se efectuează, potrivit legii, din sumele obținute din valorificare
231, 234
13, 171
- vărsarea la bugetul de stat a sumelor încasate din valorificarea bunurilor confiscate
232
171
- restituirea integrală a garanției de participare la licitație participanților care nu au câștigat licitația sau câștigătorului licitației, în condițiile legii
231
110
- pierderea dreptului câștigătorului licitației la restituirea garanției și virarea acesteia la bugetul de stat sau la Societatea Comercială "Bursa Română de Mărfuri" - S.A., în condițiile legii
231
% 231/BRM 232
% 231/BRM 232
110
- scăderea din gestiune a bunurilor vândute
307
607
c) în regim de consignație
- evidențierea predării bunurilor în consignație la terți pe baza avizului de însoțire a mărfii
608
607
- evidențierea facturilor către clienți pentru bunurile vândute
225
531
- evidențierea majorărilor de întârziere datorate pentru neplata la termen a facturilor
225
531
- înregistrarea sumelor încasate în urma valorificării bunurilor prin consignație
171
225
- crearea obligației de plată către bugetul statului
531
232
- evidențierea cheltuielilor ce se acoperă, potrivit legii, din sumele obținute din valorificare
232
% 231, 234 etc.
- evidențierea plăților ce se efectuează, potrivit legii, din sumele obținute din valorificare
231, 232
13, 171
- vărsarea la bugetul de stat a sumelor încasate din valorificarea bunurilor confiscate
232
171
- scăderea din gestiune a bunurilor vândute
307
608
- evidențierea restituirii bunurilor în consignație la terți pe baza avizului de însoțire a mărfii
607
608
3.
Creșterea sau reducerea valorii bunurilor confiscate în condițiile legii (în negru sau în roșu, după caz)
607
307
4.
Restituirea în baza hotărârii judecătorești rămase definitive a bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului
307
607
5.
Restituirea în baza hotărârii judecătorești rămase definitive a contravalorii bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului (în cazul în care bunurile respective au fost valorificate)
- înregistrarea sumelor datorate
220
231
- încasarea sumelor de la bugetul de stat
171
220
- plata în numerar sau prin virament
231
13, 171
6.
Scăderea din evidență a bunurilor care nu au fost valorificate sau restituite în condițiile legii
a) atribuirea gratuită în baza proceselor-verbale de atribuire gratuită, după plata taxelor datorate, potrivit legii
307
607
- evidențierea facturilor către unitățile de colectare și valorificare a deșeurilor
225
531
- încasarea facturilor
171
225
- crearea obligației de plată către bugetul de stat
531
232
- vărsarea sumelor datorate bugetului de stat
232
171
b) pe baza procesului-verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe, de declasare a unor bunuri materiale, dezmembrarea bunurilor și valorificarea componentelor rezultate, inclusiv a ambalajelor, după caz
- înregistrarea valorii materialelor rezultate din dezmembrarea bunurilor de natura mijloacelor fixe
600.09
531
- vânzarea materialelor rezultate din dezmembrare
225
600.09
- încasarea clienților
13, 171
225
- crearea obligației către bugetul de stat
531
232
- înregistrarea cheltuielilor efectuate pentru dezmembrarea bunurilor de natura mijloacelor fixe
232
%
231, 234 etc.
- evidențierea plăților ce se efectuează, potrivit legii, din sumele obținute din valorificare
231, 234
13, 171
- vărsarea sumelor datorate bugetului de stat
232
171
c)
distrugerea bunurilor care nu îndeplinesc condițiile de valorificare și atribuire gratuită, pe baza procesului-verbal de distrugere
307
607
7.
Cheltuieli efectuate din bugetul Ministerului Finanțelor Publice, în situația în care veniturile obținute din valorificarea bunurilor sunt mai mici decât cheltuielile efectuate, potrivit legii (cap. 72.01 "Alte acțiuni" subcap. 72.01.50 "Alte cheltuieli", alin. 30.07 "Alte cheltuieli autorizate prin dispozițiile legale"
410
700
8.
Constituirea fondurilor pentru stimularea personalului potrivit dispozițiilor legale și transferarea sumelor aferente în contul de disponibil din fonduri cu destinație specială și de redistribuire
232 119.01
337.07 171
9.
Scăderea din evidență, în condițiile reglementărilor privind executarea creanțelor bugetare, a sumelor neîncasate din valorificarea bunurilor legal confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată a statului (în roșu)
225
531
-----------
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.