Procedura din 2 noiembrie 2004

Licențele de utilizare a frecvențelor radioelectrice în vederea furnizării de rețele locale de comunicații electronice în banda de frecvențe 3410-3600 MHz se acordă prin licitație organizată de către Ministerul Comunicațiilor și Tehnologiei Informației, denumit în continuare MCTI.

Etapele procedurii sunt următoarele:

a) elaborarea caietului de sarcini;

b) publicarea anunțului de participare la procedura de selecție comparativă;

c) obținerea caietului de sarcini de către persoanele interesate;

d) depunerea ofertelor și a garanției de participare de către persoanele care au obținut caietul de sarcini;

e) evaluarea ofertelor;

f) transmiterea comunicărilor privind rezultatul evaluării tuturor ofertelor depuse.

Pentru organizarea și conducerea procedurii de selecție comparativă, MCTI va desemna o comisie formată din 5 membri, care nu pot fi acționari, asociați, administratori sau cenzori ai vreuneia dintre persoanele juridice care participă la licitație sau ai vreunei persoane juridice care are control asupra vreunui ofertant, în acest sens membrii comisiei depunând o declarație pe propria răspundere.

În cadrul comisiei se va desemna un președinte care va conduce procedura de licitație și un secretar care va întocmi procesele-verbale de ședință.

Componența comisiei va putea fi făcută publică o dată cu comunicarea rezultatului evaluării ofertelor.

Caietul de sarcini va conține în mod obligatoriu cerințele tehnico-economice minimale pe care ofertantul trebuie să le îndeplinească, grila de punctaj, obligațiile minime pe care ofertantul va trebui să și le asume în cazul în care va fi declarat câștigător al licitației, precum și data limită până la care se pot depune ofertele.

Caietul de sarcini va fi introdus pe pagina de Internet a MCTI. Persoanele care intenționează să participe la licitație au obligația de a trimite către MCTI o adresă, cel târziu cu 5 zile înaintea datei limită de depunere a ofertei, prin care să-și exprime intenția în acest sens.

MCTI va accepta orice solicitare de clarificări asupra prezentei proceduri, efectuată până la data limită prevăzută în caietul de sarcini, și va publică întrebările și răspunsurile pe pagina de Internet www.mcti.ro.

Solicitările de clarificări trebuie făcute în scris și adresate MCTI prin poștă la adresa Bd. Libertății nr. 14, sectorul 5, București, sau prin e-mail la adresa pmp@mcti.ro. În cazul în care solicitările de clarificări sunt făcute în alt mod, MCTI nu are obligația de a răspunde la acestea.

Procedura de selecție comparativă se desfășoară pe bază de oferte ferme, definitive, irevocabile și necondiționate, depuse în conformitate cu caietul de sarcini pentru elaborarea și prezentarea ofertei.

O dată cu oferta ofertanții vor depune o garanție de participare în cuantum de 5.000 USD. Garanția de participare se constituie prin scrisoare de garanție bancară emisă de o bancă română sau de o bancă străină cu care o bancă română are relații de corespondent, din care să rezulte fără echivoc angajamentul irevocabil al acesteia de a plăti imediat, fără a invoca vreo excepție legată de procedura de selecție comparativă, o sumă în cuantum egal cu garanția de participare în cazul în care câștigătorul licitației renunță la dreptul de a i se acordă licența de utilizare a frecvențelor radioelectrice în vederea furnizării de rețele locale de comunicații electronice în banda de frecvențe 3410-3600 MHz.

Scrisoarea de garanție bancară trebuie să aibă o perioadă de valabilitate de cel puțin 120 de zile de la data limită până la care se pot depune ofertele.

Garanția de participare se restituie integral tuturor participanților, cu excepția câștigătorilor licenței de utilizare a frecvențelor radioelectrice în vederea furnizării de rețele locale de comunicații electronice în banda de frecvențe 3410-3600 MHz. Garanția acestora din urmă va fi restituită la momentul eliberării licențelor.

Comisia de licitație va analiza doar acele oferte care au fost depuse în termenul menționat în caietul de sarcini și care sunt însoțite de garanția de participare în cuantumul și în forma prevăzute în prezentul ordin.

În procesul de evaluare a ofertelor se ține cont de obligațiile pe care ofertantul se angajează să și le asume în cazul în care va fi declarat câștigător al licitației, conform grilei de punctaj.

Comisia de licitație va comunică persoanelor care au depus oferte rezultatele evaluării acestora, prin afișarea pe pagina de Internet www.mcti.ro.

Persoanele ale căror oferte au fost declarate câștigătoare vor fi invitate de către MCTI pentru eliberarea licențelor de utilizare a frecvențelor radioelectrice în vederea furnizării de rețele locale de comunicații electronice în banda de frecvențe 3410-3600 MHz, în termen de 30 de zile calendaristice de la comunicarea rezultatului licitației.