Acordul din 24 iunie 2004

Definiții

În sensul prezentului acord, date în domeniul controlului migrației sunt următoarele:

1. date aparținând persoanelor care nu sunt cetățeni ai unui stat pentru care sunt în vigoare prevederile de aplicare a Acordului Schengen, respectiv: nume, sex, nume anterioare, data nașterii, locul nașterii, adresa, cetățenia, numele părinților, alte date cunoscute (alias), toate datele disponibile de cercetare și identificare, precum și toate datele personale care sunt sau pot fi decisive pentru intrarea, dreptul de ședere, precum și pentru reținerea în vederea expulzării;

2. date aparținând persoanelor împotriva cărora s-a luat o măsură legală definitivă de încheiere a șederii, ca urmare a activității de trafic de migranți sau a complicității la activitatea de trafic de migranți, ori care au fost condamnate definitiv de către o instanță pentru săvârșirea infracțiunii de trafic de migranți sau ca urmare a faptelor lor pentru care pot fi pedepsite în conformitate cu legea penală a țării pe teritoriul căreia le-au comis: nume, sex, nume anterioare, data nașterii, adresa, cetățenia, numele părinților și toate materialele disponibile de identificare, precum și date referitoare la încetarea dreptului de ședere, constatarea infracțiunii sau privind condamnarea.

Date în probleme de azil, în sensul prezentului acord, sunt date privind solicitanții de azil care nu au cetățenia română sau austriacă: nume, sex, nume anterioare, data nașterii, locul nașterii, adresa, cetățenia, numele părinților, alte date (alias, date false), documente, informații privind cererile de azil depuse în străinătate și stadiul prelucrării acestora, toate datele disponibile privind cercetarea și identificarea, precum și orice date personale care sunt sau pot fi decisive pentru intrarea, obținerea dreptului de ședere, precum și măsurile de reținere în vederea expulzării.

Solicitanți de azil, în sensul alin. (2), sunt persoanele care au depus o cerere de acordare a statutului de refugiat și pentru care procedura acordării statutului de refugiat nu a fost finalizată sau până la încetarea acesteia.

Transmiterea datelor

Datele menționate la art. 1 pot fi transmise părții contractante solicitante pentru scopul art. 2 numai atunci când acestea sunt necesare pentru executarea dispozițiilor legale care reglementează problemele de migrație ale părții contractante solicitate, precum și pentru administrarea dreptului penal sau menținerea siguranței publice. Partea contractantă solicitantă, în mod constant, trebuie să informeze partea contractantă solicitată în legătură cu scopul transmiterii datelor.

Datele privind azilul, potrivit art. 1 alin. (2), pot fi transmise numai dacă sunt necesare pentru executarea dispozițiilor legale care reglementează problemele de azil și refugiați ale părții contractante solicitate, în scopul aplicării Convenției de la Geneva privind statutul refugiaților și în scopul administrării dreptului penal sau al menținerii siguranței publice. Partea contractantă solicitantă, în mod constant, trebuie să informeze partea contractantă solicitată cu privire la scopul transmiterii datelor.

Datele prevăzute la art. 1 se transmit autorității competente a părții contractante solicitante cel mai târziu într-un interval de 20 de zile lucrătoare.

În cazul în care transmiterea nu este posibilă în intervalul de 20 de zile lucrătoare de la data solicitării, partea contractantă solicitată trebuie să comunice în scris părții contractante solicitante motivele care împiedică transmiterea datelor.

O solicitare de transmitere de date nu autorizează partea contractantă solicitată să transmită date în afara domeniului prevăzut la art. 1.

Angajamentul privind scopul

Datele prevăzute la art. 1, care au fost transmise în baza prezentului acord, pot fi folosite de partea contractantă solicitantă în alte scopuri decât cele care au stat la baza transmiterii, numai cu acordul scris al părții contractante solicitate. Admisibilitatea acordării aprobării se judecă potrivit legislației naționale în materie a părții contractante solicitate.

Prin folosirea datelor se înțelege înregistrarea, modificarea, transmiterea, interzicerea accesului, distrugerea, precum și orice altă aplicație.

Obligația de rectificare, de distrugere și furnizare de informații

Datele menționate la art. 1, transmise în baza prezentului acord, vor fi distruse de către partea contractantă solicitantă de îndată ce condițiile pentru utilizarea acestora au încetat sau în cazul în care datele în cauză nu mai sunt necesare potrivit scopului furnizării lor.

Datele transmise vor fi distruse și dacă rezultă că partea contractantă solicitată este obligată să distrugă datele deoarece consultarea sau prelucrarea acestora este în contradicție cu legile sau convențiile internaționale.

Datele menționate la art. 1 vor fi, de asemenea, distruse de îndată ce se cunoaște că persoana în cauză a dobândit cetățenia unui stat membru al Uniunii Europene, altfel, după 10 ani de la respingerea, retragerea unei cereri de acordare a statutului de refugiat ori a unei cereri pentru extinderea azilului sau orice altă formă de încetare a procedurii de acordare a azilului în conformitate cu legislația națională a fiecărei părți contractante.

Ștergerea datelor menționate la art. 1 de către partea contractantă solicitată trebuie să conducă la ștergerea, în termen de 6 luni, de către partea contractantă solicitantă, a datelor transmise.

O dată cu transmiterea datelor, partea contractantă solicitată comunică părții contractante solicitante eventualele termene speciale privind păstrarea acestora, pe care partea contractantă solicitantă este obligată să le respecte.

La solicitarea părții contractante transmițătoare, cealaltă parte contractantă informează cu privire la orice utilizare a datelor care i-au fost transmise în baza prezentului acord.

Părțile contractante acordă protecție persoanelor ale căror date au fost comunicate, în conformitate cu obligațiile care le revin potrivit dreptului internațional, în particular în baza Convenției pentru protejarea persoanelor față de prelucrarea automatizată a datelor cu caracter personal, adoptată la Strasbourg la 28 ianuarie 1981.

Autorități competente

Autoritățile competente pentru formularea de cereri și soluționarea solicitărilor cu privire la date în sensul art. 1 alin. (1) sunt:

pentru partea română:

● Ministerul Administrației și Internelor;

● Direcția Generală de Informații și Protecție Internă;

● Direcția Generală de Evidență Informatizată a Persoanei;

pentru partea austriacă:

● Ministerul Federal de Interne;

● Direcția II/3.

Autoritățile competente pentru formularea de cereri și soluționarea solicitărilor cu privire la date în sensul art. 1 alin. (2) sunt:

pentru partea română:

● Ministerul Administrației și Internelor;

● Direcția Generală de Informații și Protecție Internă;

● Oficiul Național pentru Refugiați;

pentru partea austriacă:

● Ministerul Federal de Interne;

● Direcția III/5.

Coordonatele și eventualele modificări cu privire la autoritățile competente prevăzute la alin. (1) și (2) se comunică pe cale diplomatică celeilalte părți contractante.

Dispoziții finale

Prezentul acord se încheie pe perioadă nedeterminată. El poate fi modificat sau completat prin înțelegerea părților contractante.

Prezentul acord intră în vigoare în prima zi a celei de-a doua luni care urmează datei primirii ultimei notificări prin care părțile contractante își comunică reciproc, pe cale diplomatică, îndeplinirea procedurilor interne necesare pentru intrarea sa în vigoare.

Fiecare parte contractantă poate denunța în scris prezentul acord pe cale diplomatică. Denunțarea devine efectivă începând cu prima zi a lunii următoare lunii în care a fost trimisă notificarea celeilalte părți contractante.

Părțile contractante își acordă sprijin reciproc în aplicarea și interpretarea prezentului acord. Eventualele diferende care pot rezultă din aplicarea și interpretarea prezentului acord vor fi soluționate pe cale diplomatică.

Semnat la București la 24 iunie 2004, în două exemplare originale, fiecare în limbile română și germană, ambele texte fiind egal autentice.

Pentru Guvernul României,

Marian Florian Săniuță

Pentru Guvernul Federal Austriac,

Ernst Strasser