Acordul din 11 octombrie 2004

Articolul 1

Părțile sunt de acord să efectueze schimburi de experiență în domeniul teoriei și practicii arhivistice, pe bază de reciprocitate, în conformitate cu legislațiile naționale în vigoare în statele lor.

Articolul 2

Părțile sunt de acord să efectueze schimburi de specialiști în cadrul unor stagii de documentare în arhivele aflate în administrarea lor, durata acestora urmând să fie stabilită anual, de comun acord. În acest sens, partea primitoare va asigura cheltuielile de cazare și masă, iar partea trimițătoare, cheltuielile de transport internațional, în condițiile respectării legislațiilor în vigoare în cele două state.

Articolul 3

Părțile sunt de acord să faciliteze accesul specialiștilor la documentele deținute de una dintre părți, care se referă la istoria statului celeilalte părți sau la relațiile dintre statele lor, în conformitate cu prevederile legale existente în statele lor.

Articolul 4

Părțile convin asupra datei și tematicii de studiu urmărite în cadrul stagiilor documentare, precum și asupra numărului de specialiști, cu cel puțin două luni înainte.

Articolul 5

În vederea completării fondurilor lor de arhivă și pentru a răspunde mai bine necesităților cercetării științifice din fiecare stat, părțile sunt de acord să realizeze un schimb gratuit de copii de pe documentele de arhivă, care se referă la istoria statului celeilalte părți sau la relațiile dintre statele lor, pe bază de reciprocitate, în condițiile respectării legislațiilor în vigoare în cele două state.

Copiile de pe documentele astfel obținute vor fi folosite de către părți, exclusiv în scopuri științifice, și vor putea fi publicate numai cu acordul acestora.

Articolul 6

Părțile sunt de acord să organizeze în comun expoziții documentare, referitoare la teme convenite anterior, și să realizeze ediții de documente de arhivă privind relațiile dintre statele lor.

Articolul 7

Părțile sunt de acord să efectueze în mod gratuit schimburi de publicații arhivistice, ca inventare, ghiduri arhivistice, cataloage, ediții de documente, precum și altă literatură de specialitate, în condițiile respectării legislațiilor în vigoare în cele două state.

Articolul 8

Colaborarea dintre cele două părți în cadrul prezentului acord nu exclude alte forme de contacte profesionale care pot fi realizate de comun acord, în condițiile respectării legislațiilor în vigoare în cele două state.

Articolul 9

Prezentul acord se încheie pe o perioadă de 5 ani și se prelungește în mod automat pe noi perioade de 5 ani, dacă nici una dintre părți nu notifică în scris încetarea prezentului acord, cu cel puțin 6 luni înainte de încetarea valabilității acestuia.

Prezentul acord intră în vigoare la data primirii ultimei notificări, pe cale diplomatică, prin care părțile își comunică îndeplinirea procedurilor legale interne, necesare intrării în vigoare a acestuia.

Orice modificare a prezentului acord se stabilește prin acordul părților și va intra în vigoare în conformitate cu procedura prevăzută la alin. 2 al acestui articol.

Oricare parte poate denunța prezentul acord prin notificare scrisă, adresată celeilalte părți. Denunțarea va produce efecte de la data primirii notificării.

Semnat la București la 11 octombrie 2004, în două exemplare originale, fiecare în limbile română, azeră și rusă, toate textele fiind egal autentice.

În cazul unor diferende de interpretare, va prevala textul în limba rusă.

Pentru Arhivele Naționale din România,

Ion Oros

Pentru Direcția Arhivelor Naționale

ale Republicii Azerbaidjan,

Elmar Mammedyrov