Precizări din 16 ianuarie 1997

Pentru incheierea în mod corespunzător a exercitiului financiar pe anul 1996 al agentii economici, indiferent de forma de proprietate, se fac urmatoarele precizări:

I. Pe linia organizarii și conducerii contabilitatii

1. În baza prevederilor

art. 11 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 , raspunderea pentru organizarea și tinerea contabilitatii revine administratorilor regiilor autonome și societatilor comerciale cu capital de stat și privat, precum și celorlalte persoane prevăzute la art. 1 din lege.

La agentii economici prevăzuți la

art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 , la care contabilitatea este organizata și ținuta de persoane juridice autorizate sau de persoane fizice care au calitatea de expert contabil sau contabil autorizat, raspunderea pentru organizarea și tinerea contabilitatii revine acestora, potrivit prevederilor

Ordonantei Guvernului nr. 65/1994 , aprobata prin

Legea nr. 42/1995 .

De asemenea, potrivit prevederilor

art. I pct. 2 din Ordonanța Guvernului nr. 22 din 24 iulie 1996

privind actualizarea și completarea regimului general al contabilitatii și ale

art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 483 din 18 iunie 1996 , societățile comerciale la care contabilitatea nu este organizata în compartimente distincte ( art. 11 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 ) și care nu au personal calificat angajat, potrivit legii, au obligația de a incheia contracte de prestări de servicii pentru intocmirea bilantului contabil pe anul 1996 numai cu persoane fizice sau juridice inscrise în Tabloul Corpului Expertilor Contabili și Contabililor Autorizati din România, în situația realizării unei cifre de afaceri anuale de peste 100 milioane lei.

2. Potrivit prevederilor

art. 9 din Ordonanța Guvernului nr. 15/1996 , persoanele prevăzute la

art. 1 și 46 din Legea contabilitatii nr. 82/1991

organizeaza și conduc contabilitatea la sediul de pe teritoriul României și în conformitate cu reglementarile legale, în domeniu, din România.

Potrivit

art. 3 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 , contabilitatea se tine în limba română și în moneda naționala.

3. Potrivit

art. 6 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 , inregistrarile în contabilitate se fac în mod cronologic și sistematic pe baza documentelor justificative privind operațiunile patrimoniale efectuate, referitoare la bunurile mobile și imobile, la disponibilitatile banesti, titlurile de valoare, drepturile și oblibațiile, precum și la veniturile, cheltuielile și rezultatele obtinute.

În acest scop, se va urmări ca toate operațiunile contabile efectuate să fie consemnate în documentele prevăzute de reglementarile legale în vigoare, iar acestea să fie înregistrate în conturile sintetice și analitice în conformitate cu Normele metodologice de utilizare a conturilor contabile, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 704/1993 , în vederea verificării concordantei datelor înregistrate și clarificarii diferentelor constatate.

Inscrisurile care stau la baza înregistrărilor în contabilitate pot dobindi calitatea de document justificativ numai în cazurile în care furnizeaza toate informațiile prevăzute de normele legale în vigoare, respectiv

cap. III pct. 119 din Regulamentul de aplicare a Legii contabilitatii nr. 82/1991 , aprobat prin

Hotărârea Guvernului nr. 704/1993 .

Inscrisurile provenite din relatiile de vinzare-cumparare și de prestări de servicii cu persoane fizice trebuie să conțină toate elementele de identificare a persoanei respective (numele și prenumele, seria și numărul actului de identitate, adresa completa, suma cuvenita, impozitele calculate și reținute conform legii) și suma achitata.

Inscrisurile provenite din relatiile de cumparare a unor bunuri de la persoane fizice pot fi înregistrate în contabilitate numai în cazurile în care se face dovada intrarii în gestiune a bunurilor, respectiv prin intocmirea notei de intrare-receptie și constatare de diferente. În cazul în care documentele justificative se referă la cheltuieli pentru prestări de servicii efectuate de persoane fizice, pentru a fi înregistrate în contabilitate, acestea trebuie să aibă la baza contracte sau conventii, intocmite în acest scop.

Toate documentele justificative în care sunt consemnate operațiuni economico-financiare, care stau la baza înregistrării în contabilitate (facturi, avize de expeditie, chitante etc.) și care circulă pe teritoriul României, se intocmesc obligatoriu în limba română și în moneda naționala (lei).

4. Efectuarea inventarierii tuturor elementelor patrimoniale, precum și a bunurilor deținute cu orice titlu, apartinind altor persoane juridice și fizice, stabilirea rezultatelor inventarierii, inregistrarea în contabilitate și reflectarea acestora în bilantul contabil pe anul 1996, conform

Legii contabilitatii nr. 82/1991 , regulamentului de aplicare a acesteia, precum și normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii patrimoniului, aprobate prin

Ordinul ministrului de stat, ministrul finanțelor, nr. 2.388 din 15 decembrie 1995 . Modelele listelor de inventariere prevăzute în

Ordinul nr. 2.388 din 15 decembrie 1995

pot fi adaptate în functie de cerințele și specificul agentilor economici, cu condiția respectarii continutului de informații prevăzut.

5. Potrivit

art. 9 alin. 1 lit. b) din Ordonanța Guvernului nr. 15/1996 , unitatile patrimoniale prevăzute la

art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991

sunt obligate sa pastreze, la sediul declarat, documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate, precum și registrele contabile legale și să le puna la dispoziția organelor în drept, în cadrul exercitarii atribuțiilor acestora.

În vederea intaririi disciplinei cu privire la evidenta și utilizarea documentelor financiare și contabile cu caracter fiscal, se va respecta regimul unitar de numerotare, evidenta și gestionare a acestora cu ajutorul "Fisei de magazie a documentelor fiscale (cod 14-3-8/b), conform modelului prezentat în anexa nr. 3 la Normele metodologice pentru aplicarea prevederilor

Ordonantei Guvernului nr. 15/1996

privind intarirea disciplinei financiar-valutare, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 92 din 15 februarie 1996.

6. Clarificarea sumelor evidentiate în contul 473 "Decontari din operațiuni în curs de clarificare" și trecerea acestora pe seama persoanelor vinovate sau a cheltuielilor, după caz, și, respectiv, identificarea apartenentei și naturii sumelor încasate și necuvenite unității, astfel incit acest cont sa nu prezinte sold la finele anului.

În condițiile în care, desi s-au depus toate diligentele în vederea clarificarii sumelor, contul ramine totusi cu sold la finele anului, în anexa "Alte informații privind regulile și metodele contabile și date complementare" la bilantul contabil anual, se vor preciza sumele rămase neclarificate, cu menționarea cauzelor care au determinat aceasta situație.

7. Se va asigura determinarea corecta a obligațiilor față de fondurile speciale (conform anexei nr. 1).

8. Disponibilitatile banesti existente în devize la data de 31 decembrie 1996 se evidentiaza în contabilitate la cursul de referința al Băncii Naționale a României de la acea data (prevăzut în anexa nr. 2).

Diferentele de curs valutar aferente disponibilitatilor în valută (la bănci și în casierie) se regularizeaza la 31 decembrie 1996 conform prevederilor pct. 90 din Regulamentul de aplicare a

Legii contabilitatii nr. 82/1991 .

9. Diferentele de curs valutar aferente aportului în devize la capitalul social se vor inregistra în contabilitatea agentilor economici, tinind seama de prevederile

Hotărârii Guvernului nr. 252/1996 .

10. Subventiile care urmeaza a fi primite de la bugetul de stat conform anexelor aprobate prin legea anuală a bugetului de stat și neincasate până la data de 31 decembrie 1996 se înregistrează în debitul contului 445 "Subventii", prin creditul contului 741 "Venituri din subventii de exploatare", pe baza certificării legalității și a realitatii acestora de către organele de control financiar teritoriale sau directiile generale pentru agricultura și alimentatie judetene și, respectiv, a municipiului București, potrivit

Hotărârii Guvernului nr. 528/1995

și normelor specifice în vigoare.

Regularizarea subventiilor cu bugetul de stat se efectueaza potrivit prevederilor pct. 1.4. din Normele metodologice privind incheierea exercitiului bugetar al anului 1996, aprobate prin

Ordinul ministrului de stat, ministrul finanțelor nr. 2.488 din 29 noiembrie 1996 .

11. Majorarile de întârziere, inclusiv dobinzile datorate conform legii, aminate la plata în condițiile prevăzute de

Ordonanța Guvernului nr. 13/1996 , se reflecta în contabilitatea agentilor economici tinind seama de

Normele metodologice nr. 15.901/1996

date în aplicarea ordonantei.

12. Potrivit

Ordonantei Guvernului nr. 70/1994

privind impozitul pe profit, pentru determinarea corecta a profitului impozabil al anului fiscal, contribuabilii vor inregistra în evidența contabilă, ca venituri, valoarea bunurilor mobile livrate, a bunurilor imobiliare pentru care s-a transferat dreptul de proprietate, valoarea prestarilor de servicii facturate și câștigurile, indiferent de surse, din orice operațiuni care duc la cresterea valorii activului, precum și cheltuielile efectuate pentru realizarea acestor venituri.

În vederea determinarii profitului impozabil la contribuabilii mari, se va urmări actualizarea la inflatie a elementelor patrimoniale în conformitate cu instrucțiunile aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 974/1994

și cu

Hotărârea Guvernului nr. 759/1995 . Totodata, pentru anul 1996, la determinarea profitului impozabil rămân valabile solutiile prevăzute prin

Decizia nr. 1/1996

aprobata de Comisia centrala fiscala din Ministerul Finanțelor, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 93 din 8 mai 1996, referitoare la aplicarea

Ordonantei Guvernului nr. 70/1994 , avindu-se în vedere și prevederile

art. 38, 39 și 46 din Legea bugetului de stat pe anul 1996 nr. 29/1996 , precum și ale

art. 17 din Ordonanța Guvernului nr. 43/1996

cu privire la rectificarea bugetului de stat pe anul 1996.

13. Veniturile și cheltuielile privind operațiunile asocierilor în participatie între persoanele juridice române se contabilizeaza distinct de către unul dintre asociați, conform prevederilor contractului de asociere.

Veniturile și cheltuielile înregistrate după natura lor se transmit pe bază de decont fiecarui asociat, în vederea înregistrării acestora în contabilitatea proprie și stabilirii profitului impozabil la nivelul persoanei juridice.

Contabilitatea asocierilor în participatie între persoane fizice sau juridice straine și persoane juridice române se tine de către una dintre persoanele juridice române. Persoana juridica română stabileste profitul impozabil, provenit din asocierea respectiva, aferent persoanei fizice sau juridice straine, calculeaza, retine și virează impozitul pe profit pentru aceasta, după care remite coparticipantilor decontul cuprinzind veniturile, cheltuielile și profitul net cuvenit. Totodata, persoana juridica română își preia în contabilitatea proprie veniturile și cheltuielile, după natura lor, provenite din asocierea respectiva. Similar se va proceda în cazul asocierii în participatie între persoane juridice și persoane fizice române.

14. Includerea în cheltuielile de exploatare pe anul 1996 a amortizarii imobilizarilor corporale se va face potrivit gradului de utilizare efectiv a mijloacelor fixe stabilit pentru anul 1996 potrivit normelor ce se vor elabora în acest sens de către Ministerul Finanțelor.

15. Constituirea provizioanelor se va face potrivit prevederilor Regulamentului de aplicare a

Legii contabilitatii nr. 82/1991 , ale Normelor metodologice de utilizare a conturilor contabile și Precizarilor privind reflectarea în contabilitate a prevederilor

art. 1 din Hotărârea Guvernului nr. 335/1995 , aprobate prin

Ordinul ministrului de stat, ministrul finanțelor, nr. 1.459/1995 .

Regimul deductibilitatii fiscale a provizioanelor este prevăzut în

Hotărârea Guvernului nr. 335/1995 .

Sumele reprezentind diminuarea sau anularea provizioanelor pentru care nu s-a acordat deductibilitate fiscala sunt venituri neimpozabile.

16. Dobinzile încasate și cele cuvenite pentru imprumuturile acordate și pentru disponibilitatile banesti aflate în conturi la bănci (inclusiv cele privind investițiile) se înregistrează la venituri financiare prin contul 766 "Venituri din dobinzi" sau contul 763 "Venituri din creante imobilizate", după caz.

De asemenea, dobinzile platite sau datorate, aferente exercitiului financiar privind creditele primite pentru investitii, se înregistrează la cheltuieli financiare - cont 666 "Cheltuieli privind dobinzile" și sunt deductibile din punct de vedere fiscal potrivit prevederilor

Ordonantei Guvernului nr. 70/1994 .

17. Spezele și comisioanele platite sau datorate băncilor, aferente exercitiului financiar, inclusiv cele privind lucrarile de investitii, potrivit Normelor de utilizare a Planului de conturi general, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 704/1993 , se înregistrează în contul 627 "Cheltuieli cu serviciile bancare și asimilate".

Dobinzile și diferentele de curs valutar, precum și spezele și comisioanele bancare platite sau datorate, aferente exercitiului financiar, privind imobilizarile în curs, pot fi incluse în valoarea acestora.

În acest caz, inregistrarile contabile sunt urmatoarele:

% = 512 - cu valoarea cheltuielilor pe naturi

627

665

666,

iar reflectarea productiei de imobilizari în curs la nivelul costurilor de productie (inclusiv cheltuielile de la alineatul precedent) se face prin articolul contabil 231 = 722.

18. Diferentele de curs valutar favorabile și nefavorabile, rezultate ca urmare a achitarii ratelor la creditele pentru investitii, se înregistrează în conturile 765 "Venituri din diferente de curs valutar" sau 665 "Cheltuieli din diferente de curs valutar".

În situația în care pentru cheltuieli de aceasta natura au fost constituite provizioane, acestea se reiau, la venituri, prin debitarea conturilor respective de provizioane și creditarea conturilor corespunzătoare de venituri.

19. Creantele și datoriile în devize se evalueaza la cursul de referința al Băncii Naționale a României din data de 31 decembrie 1996, iar diferentele nefavorabile sau favorabile de curs valutar se vor inregistra în conturile 476 "Diferente de conversie - activ", respectiv 477 "Diferente de conversie - pasiv".

Aceasta prevedere se aplică și în cazul diferentelor de curs aferente sumelor în devize reprezentind garantii, depozite, ale imobilizari financiare reflectate în contul 267 "Creante imobilizate", precum și soldului creditor al contului 5124 "Conturi la bănci în devize", reprezentind credite în devize utilizate de către agentii economici.

Operațiunile respective vor fi repuse la data de 1 ianuarie 1997, efectuindu-se inregistrarile contabile prevăzute de Normele metodologice de utilizare a conturilor, în vigoare de la 1 ianuarie 1994, urmind ca, pe măsura derularii efective a incasarilor și plăților în valută, diferentele respective să se reflecte în venituri sau cheltuieli financiare, după caz.

20. Profitul net contabil se repartizeaza după cum urmeaza:

a) la regiile autonome, în conformitate cu prevederile

Ordonantei Guvernului nr. 23/1996

privind repartizarea profitului la regiile autonome;

b) la societățile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, potrivit prevederilor

Ordonantei Guvernului nr. 26/1995 , cu respectarea prevederilor

Legii nr. 31/1990

privind societățile comerciale;

c) la societățile comerciale cu capital majoritar privat, potrivit hotărârii adunarii generale a acționarilor sau asociatilor.

21. Reducerea impozitului pe profit cu cota de 50% aferenta profitului utilizat pentru modernizarea tehnologiilor de fabricatie sau extinderea activității în scopul obtinerii de profit suplimentar, precum și pentru investitii destinate protejarii mediului înconjurător, se calculeaza numai de către contribuabilii mici, după utilizarea surselor proprii și imprumutate (amortizarea, sume provenite din valorificari de mijloace fixe și active, credite, fondul de dezvoltare constituit din anii precedenti etc.).

22. Conturile 121 și 129 se inchid după verificarea și aprobarea bilantului contabil incheiat la 31 decembrie 1996 potrivit legii, efectuindu-se articolul contabil:

121 = 129 - cu profitul contabil realizat, repartizat.

23. Bunurile de natura mijloacelor fixe din patrimoniul societatilor comerciale care se reintegreaza sau se transmit fără plata, potrivit

Legii nr. 84/1995

și

Hotărârii Guvernului nr. 391/1995 , se scad din evidenta societatii comerciale prin diminuarea capitalului social, efectuindu-se articolul contabil:

%

=

212

-

cu valoarea de înregistrare a mijloacelor fixe predate

281

-

cu valoarea amortizării calculate, inclusă pe cheltuieli

1012

-

cu diferența dintre valoarea de înregistrare și valoarea amortizării calculate, inclusă pe cheltuieli

și, după caz, se crediteaza contul 8045 "Amortizarea mijloacelor fixe aferenta gradului de neutilizare".

24. Potrivit pct. 45 din Normele privind organizarea și efectuarea inventarierii patrimoniului, bunurile constatate lipsa sau distruse din vina unor persoane se evalueaza la valoarea lor de inlocuire.

În situația bunurilor de natura mijloacelor fixe constatate lipsa sau distruse din vina unor persoane, se efectueaza urmatoarele înregistrări contabile:

% = 212

-

cu valoarea de înregistrare în contabilitate

281

-

cu valoarea amortizării calculate

6728

-

cu valoarea neamortizată

119 = 111

-

cu valoarea rămasă neamortizată

461 = % sau 428

-

cu valoarea de înlocuire la data constatării pagubei, inclusiv T.V.A.

7728

-

cu valoarea de înlocuire la data constatării pagubei

4427

-

cu T.V.A. aferentă

129 = 111

-

cu valoarea stabilită ca diferență între valoarea de înlocuire și valoarea rămasă neamortizată după impozitare, potrivit legii.

25. În anul 1996 mijloacele fixe care fac obiectul participării în natura la capitalul social al unei societăți comerciale nou-înființate se evidentiaza în contabilitate astfel:

% = 212 - cu valoarea de înregistrare în contabilitate

281 - cu valoarea amortizarii calculate

261 - cu valoarea neamortizata a mijloacelor fixe

și

261 = 1068/ - cu diferența dintre valoarea titlurilor dobindite și

analitic distinct valoarea neamortizata a mijloacelor fixe.

În cazul vinzarii titlurilor astfel dobindite și înregistrate, operațiunile contabile vor fi urmatoarele:

% = 212

-

cu valoarea de înregistrare în contabilitate

281

-

cu valoarea amortizării calculate

261

-

cu valoarea neamortizată a mijloacelor fixe

și

261 = 1068/ analitic distinct

-

cu diferența dintre valoarea titlurilor dobândite și valoarea neamortizată a mijloacelor fixe.

26. În cazul cumpararii de active de la terte persoane juridice la o valoare mai mare decit valoarea contabila a fiecarui bun în parte care formeaza activul, diferența respectiva se poate evidentia, fie prin repartizare asupra bunurilor care fac obiectul contractului de vinzare-cumparare, fie în contul "Fond comercial".

Bunurile asupra cărora se repartizeaza diferentele respective se stabilesc de către o comisie formata din specialisti, tinindu-se seama de starea fizica și de utilitatea acestora pentru societatea comerciala.

27. Potrivit

art. 5 din Ordonanța Guvernului nr. 15/1995

pentru ratificarea Acordului de împrumut dintre România și B.E.R.D. privind Proiectul de dezvoltare a utilitatilor municipale, "regiile autonome beneficiare ale imprumutului B.E.R.D. vor deschide și vor alimenta anual, până la rambursarea integrală a imprumutului extern și a celorlalte obligații care decurg din acesta, un cont de rezerva, care va fi utilizat pentru dezvoltarea, întreținerea și inlocuirea mijloacelor fixe, precum și pentru acoperirea serviciului datoriei externe aferente imprumutului acordat de B.E.R.D.".

În acest scop, regiile autonome beneficiare vor deschide, în cadrul contului 5121 "Disponibil la banca în lei", un cont analitic distinct, intitulat "Disponibil din fondul pentru garantarea imprumuturilor externe, dobinzilor și comisioanelor aferente".

În debitul acestui cont vor fi evidentiate sumele provenind din amortizarea, vinzarea și valorificarea mijloacelor fixe și partea din profitul net care, potrivit legii, este destinata intretinerii, inlocuirii și dezvoltării mijloacelor fixe, precum și sumele provenite din alocatii de la bugetele locale sau judetene, după caz, de valoare cel puțin egala cu varsamintele din profitul net efectuate și cu impozitul pe profit platit de regiile autonome către bugetele locale sau judetene, iar în credit, utilizarea disponibilitatilor pentru dezvoltarea, întreținerea și inlocuirea mijloacelor fixe, precum și pentru acoperirea serviciului datoriei externe aferente imprumutului acordat de B.E.R.D.

II. Obiective ce trebuie avute în vedere cu ocazia verificării și certificării bilanturilor contabile ale agentilor economici pe anul 1996

28. Potrivit prevederilor

art. 129 din Legea nr. 31/1990

privind societățile comerciale, administratorii trebuie să prezinte cenzorilor, cu cel puțin o luna înainte de ziua stabilita pentru sedinta adunarii generale, bilantul exercitiului financiar precedent, contul de profit și pierderi, insotite de raportul lor și de documentele justificative.

În raportul administratorilor (raportul de gestiune), care insoteste bilantul contabil supus aprobării adunarii generale, se vor face referiri concrete cu privire la:

- realizarea obligațiilor prevăzute de lege privind organizarea și conducerea corecta și la zi a contabilitatii;

- respectarea principiilor contabilitatii (prudentei, permanentei metodelor, continuitatii activității, independentei exercitiului financiar, intangibilitatii bilantului de deschidere, necompensarii);

- respectarea regulilor și metodelor contabile prevăzute de reglementarile în vigoare;

- respectarea regulilor de intocmire a bilantului contabil și, în principal, asigurarea ca posturile inscrise în bilant corespund cu datele înregistrate în contabilitate, puse de acord cu situația reala a elementelor patrimoniale pe baza inventarului;

- intocmirea bilantului contabil pe baza balantei de verificare a conturilor sintetice și respectarea normelor metodologice cu privire la intocmirea acestuia și a anexelor sale;

- valorificarea rezultatelor inventarierii și reflectarea acestora în bilantul contabil incheiat la data de 31 decembrie 1996;

- situațiile care au condus la prezentarea de solduri la unele conturi care, potrivit reglementarilor contabile, trebuiau regularizate până la data de 31 decembrie;

- reflectarea, în mod fidel, în contul de profit și pierderi, a veniturilor, a cheltuielilor și a rezultatelor financiare ale perioadei de raportare;

- propunerile privind destinatiile profitului net și dacă acestea sunt în conformitate cu dispozitiile legale;

- cauzele care au condus la inregistrarea de pierderi (în situația unităților care au înregistrat pierderi).

Totodata, în raportul de gestiune se vor face mențiuni cu privire la:

- sursele pentru activitatea desfășurată și pentru investitii și dacă au fost utilizate potrivit reglementarilor legale;

- concluziile rezultate din analiza creanțelor și a obligațiilor unității, a eventualelor sume prescrise și masurile dispuse;

- situația creditelor și a altor împrumuturi ale societatii comerciale, garantia acestora, posibilitatea de rambursare și efectele asupra activității analizate, cit și asupra celei viitoare;

- oblibațiile față de bugetul de stat și bugetele locale, bugetul asigurarilor sociale de stat, față de fondurile speciale, dacă acestea au fost corect stabilite și varsate;

- organizarea controlului financiar propriu;

- masurile propuse pentru bunul mers al unității;

- alte elemente care prezinta importanța asupra activității economico-financiare a unității respective.

Elementele de mai sus care nu sunt limitative vor fi avute în vedere la intocmirea raportului de gestiune și de către regiile autonome.

29. În temeiul

art. 29 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 , asa cum a fost modificat prin

Ordonanța Guvernului nr. 22/1996 , bilanturile contabile ale societatilor comerciale sunt supuse verificării de către cenzori, experti contabili, contabili autorizati cu studii superioare sau societăți comerciale de expertiza contabila, după caz, în condițiile stabilite de Ministerul Finanțelor.

În conformitate cu prevederile

art. 114 alin. 1, 2 și 3 din Legea nr. 31/1990

privind societățile comerciale, cenzorii sunt obligati sa supravegheze gestiunea societatii, sa verifice dacă bilantul și contul de profit și pierderi sunt legal intocmite și în concordanta cu registrele, dacă acestea din urma sunt tinute la zi și dacă evaluarea patrimoniului s-a facut conform regulilor stabilite pentru intocmirea bilantului contabil.

Despre toate acestea, precum și despre propunerile pe care le vor considera necesare asupra bilantului contabil și repartizarii profitului, cenzorii vor prezenta adunarii generale un raport amanuntit.

Adunarea generală nu va putea aproba bilantul contabil și contul de profit și pierderi, dacă acestea nu sunt insotite de raportul cenzorilor.

Constatarile rezultate din verificările efectuate pe tot parcursul anului vor fi cuprinse în rapoarte detaliate care, potrivit legii, trebuie să fie prezentate adunarii generale a acționarilor.

Din aceste rapoarte nu pot lipsi referirile concrete cu privire la:

- operațiunile legate de inregistrarea sau modificarea capitalului social;

- inventarierea patrimoniului, modul de valorificare a rezultatelor acesteia, precum și faptul ca rezultatele inventarierii sunt cuprinse în bilantul anual;

- organizarea gestiunilor de valori materiale, precum și a evidentei analitice și sintetice a elementelor patrimoniale;

- tinerea corecta și la zi a contabilitatii;

- preluarea corecta în balanta de verificare a datelor din conturile sintetice și concordanta dintre contabilitatea sintetica și cea analitica;

- intocmirea bilantului contabil pe baza balantei de verificare a conturilor sintetice și respectarea normelor metodologice cu privire la intocmirea acestuia și a anexelor sale;

- evaluarea patrimoniului, dacă este facuta conform reglementarilor legale în vigoare;

- contul de profit și pierderi, dacă este întocmit pe baza datelor din contabilitate și priveste perioada de raportare;

- stabilirea în conformitate cu dispozitiile legale a profitului net și punctul de vedere referitor la destinatiile acestuia, propuse de administratori;

- situația creditelor și a altor împrumuturi ale societatii comerciale și garantarea acestora;

- propuneri de măsuri pentru a fi avute în vedere de către consiliul de administratie sau de către adunarea generală a acționarilor, după caz.

30. Totodata, la verificarea și certificarea bilanturilor contabile pe anul 1996 se va ține seama de prevederile

Hotărârii Guvernului nr. 483 din 18 iunie 1996

privind prestarea serviciilor în domeniul contabilitatii, verificarea și certificarea bilantului contabil în baza prevederilor

Legii contabilitatii nr. 82/1991 , asa cum a fost actualizata și completata prin

Ordonanța Guvernului nr. 22 din 24 iulie 1996 .

Prin personal calificat angajat potrivit legii se înțelege personalul angajat cu contract de muncă sau convenție civila, incheiata în conformitate cu prevederile

Legii nr. 83/1995

privind unele măsuri de protecție a persoanelor incadrate în munca, care are studii economice superioare sau economice medii.

În categoria personalului cu studii economice medii intra absolventii liceelor comerciale, financiare, ai scolilor tehnice de administratie economica, ai liceelor economice și de drept administrativ, ai scolilor postliceale cu durata de 2 (doi) ani în specialitatea contabilitate sau finante. În categoria personalului calificat intra și absolventii cu studii medii în alte domenii decit în cel economic, care au dobândit calificarea de "contabil" în baza unor reglementari legale (legi, decrete, hotărâri ale Guvernului) și au desfășurat activitate practica în domeniul contabil sau financiar de cel puțin 4 (patru) ani.

Se considera practica în specialitate activitățile desfășurate în domeniul financiar-contabil, fiscal și bancar, de metodologie financiar-contabila, fiscala și bancara, de control financiar-contabil, fiscal și bancar.

Pentru personalul calificat, angajat cu contract de muncă sau cu convenție civila, potrivit legii, nu este obligatorie calitatea de expert contabil sau de contabil autorizat.

31. La regiile autonome, verificarea și certificarea bilanturilor contabile pe anul 1996 se va face tinind seama și de Normele privind obiectivele ce se verifica, în mod distinct, aprobate prin

Ordinul ministrului de stat, ministrul finanțelor, nr. 1.994 din 4 octombrie 1996

(publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 275 din 5 noiembrie 1996).

32. Orice solutie anterioara care contravine prezentelor precizări își inceteaza aplicarea.

Pentru celelalte probleme care nu fac obiectul prezentelor precizări se aplică prevederilor Regulamentului de aplicare a

Legii contabilitatii nr. 82/1991 , cu completările ulterioare.