Acordul din 10 octombrie 1996

Articolul 1

Părțile vor initia și vor dezvolta schimbul de experienta în domeniile de interes comun ale activității arhivistice. În acest sens, părțile vor organiza intilniri, periodic sau ori de cite ori vor considera necesar, între conducătorii instituțiilor de arhiva din România și din Republica Federala Iugoslavia și vor realiza anual schimburi de specialisti și de arhivisti. Cheltuielile de cazare și de masa vor fi suportate de către partea primitoare, iar cheltuielile de transport international, de către partea trimitatoare. Numărul specialistilor și arhivistilor, precum și numărul de zile cit va dura sederea lor în cealalta tara vor fi stabilite de comun acord de către cele doua părți.

Cu acordul părților se vor realiza, de asemenea, și alte acțiuni, cum ar fi: expozitii arhivistice, simpozioane, conferinte, stagii de studii pentru probleme de legislatie arhivistica, participari la intilniri regionale ale arhivistilor.

Articolul 2

Prin specialistii instituțiilor arhivistice, părțile vor actiona și vor contribui la descoperirea în arhivele celeilalte părți a documentelor legate de istoria României și a Republicii Federale Iugoslavia, precum și de istoria relatiilor dintre cele doua tari. Părțile vor face schimb de copii de pe documentele depistate, în condiții reciproc acceptabile.

Articolul 3

Pentru imbogatirea bazei documentare, părțile vor face schimb de editii de documente, precum și de literatura arhivistica și metodico-stiintifica.

Părțile vor studia posibilitatea editarii unor publicatii comune privind istoria relatiilor dintre România și Republica Federala Iugoslavia.

Articolul 4

Fiecare dintre părți va facilita accesul și va sprijini pe cercetatorii celeilalte părți în munca de cercetare a documentelor din arhivele proprii. În acest sens, cercetatorii vor avea acces la materialul informativ, publicat sau nepublicat, care are tangenta cu temele lor de cercetare, în conformitate cu legislatia interna și cu normele arhivistice internationale în vigoare.

Articolul 5

Părțile vor acorda o atenție deosebită depistarii documentelor de arhiva necesare satisfacerii cererilor de ordin social-juridic ale cetatenilor și instituțiilor celeilalte părți, în condițiile respectarii legislației interne în vigoare și a normelor arhivistice internationale.

Articolul 6

Părțile vor contribui la realizarea unor contracte directe între arhivele celor două tari. Condițiile concrete ale unei asemenea colaborari vor fi puse de acord între părți potrivit principiului reciprocitatii.

Articolul 7

Colaborarea în cadrul acestui acord nu va împiedica alte forme de contacte și schimburi în domeniul arhivisticii, realizabile cu acordul reciproc al părților.

Articolul 8

Fiecare parte, în conformitate cu legile și reglementarile în vigoare pe teritoriul statului sau, va acorda celeilalte părți toate facilitatile necesare realizării prevederilor prezentului acord.

Articolul 9

Prezentul acord se incheie pe o perioadă de 2 ani și se poate prelungi automat, pe urmatoarele perioade de 2 ani, dacă nici una dintre cele doua părți nu va comunică celeilalte părți, cu cel puțin 6 luni înainte, intentia sa de a denunta acest acord.

Incheiat la București la 10 octombrie 1996, în doua exemplare originale, fiecare în limba română și în limba sârbă, ambele texte fiind egal autentice.

Arhivele Naționale ale României,

prof. univ. dr. Ioan Scurtu,

director general

Arhivele Iugoslaviei,

Jovan Popovici,

director general