Precizări din 15 februarie 2006

1. Societățile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare, denumite în continuare asigurători, precum și brokerii de asigurare, în conformitate cu prevederile Reglementărilor contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele Europene și Standardele Internaționale de Contabilitate, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice și al președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 2.328/2.390/2001, au obligația să întocmească și să depună situații financiare anuale la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor și la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice.

Situațiile financiare anuale vor fi întocmite în conformitate cu prevederile Reglementărilor contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele Europene și Standardele Internaționale de Contabilitate, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice și al președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 2.328/2.390/2001, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 34 și nr. 34 bis din 18 ianuarie 2002.

Asigurătorii și brokerii de asigurare aflați în curs de lichidare au obligația să întocmească și să depună situații financiare anuale aferente exercițiului financiar 2005 la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor și la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice.

2. Asigurătorii și brokerii de asigurare, indiferent de forma de organizare și de tipul de proprietate, vor întocmi situațiile financiare aferente exercițiului financiar care se încheie la 31 decembrie 2005, având în vedere următoarele formate:

a) bilanț (cod 01);

b) contul de profit și pierdere, care se compune:

● pentru asigurători, din:

- contul tehnic al asigurării generale (cod 02);

- contul tehnic al asigurării de viață (cod 03);

- contul netehnic (cod 04);

● pentru brokerii de asigurare:

- contul de profit și pierdere - brokeri de asigurare (cod 05);

c) situația modificărilor capitalului propriu, conform formatului de la cap. III secțiunea 3 pct. 3.65 din Reglementările contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele Europene și Standardele Internaționale de Contabilitate;

d) situația fluxurilor de trezorerie, conform formatului de la cap. III secțiunea 3 pct. 3.63 sau 3.64 din reglementările prevăzute la lit. c);

e) politici contabile și note explicative, conform prevederilor cap. III secțiunea 4 pct. 4.52-4.89 din reglementările prevăzute la lit. c).

De asemenea, asigurătorii și brokerii de asigurare vor întocmi și următoarele situații:

- date informative (cod 06);

- situația activelor imobilizate (cod 07).

3. Situațiile financiare anuale sunt semnate de persoanele în drept prevăzute la art. 10 alin. (1) din Legea contabilității nr. 82/1991 , republicată, și au precizat în antetul bilanțului următoarele elemente:

Județul ........................|_|_|

Tipul situației financiare ...|_|_|

Persoana juridică ...................

Forma de proprietate .........|_|_|

Adresa: localitatea .................

Activitatea preponderentă

sectorul ...., str. ........ nr. ...,

(denumire clasa CAEN) .............

bl. .........., ap. ........, sc. ...

Cod clasa CAEN .............|_|_|_|

Telefon ............ Fax ............

Cod fiscal/cod unic de înregistrare

Numărul din registrul comerțului ....

....................|_|_|_|_|_|_|_|

Tipul situației financiare se va înscrie conform Nomenclatorului privind tipul situației financiare, și anume:

- Cod AS - situații financiare pentru societățile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare și de reasigurare;

- Cod BK - situații financiare pentru brokerii de asigurare.

Forma de proprietate se va înscrie conform nomenclatorului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentele precizări.

Asigurătorii și brokerii de asigurare vor completa codul privind activitatea desfășurată, potrivit Clasificării activităților din economia națională - CAEN, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităților din economia națională CAEN, cu modificările și completările ulterioare.

4. Societățile comerciale care au beneficiat de prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 37/2004 privind măsuri de diminuare a arieratelor din economie vor prezenta într-o notă distinctă la situațiile financiare informații suplimentare referitoare la facilitățile acordate în baza prevederilor acestui act normativ. Totalul acestor sume va fi înscris la rândurile 47 și 48 din formularul cod 06 de la pct. 14.

Informațiile prezentate în nota explicativă cu privire la facilitățile obținute conform Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 37/2004 vor cuprinde cel puțin:

- sumele care au făcut obiectul amânării - principal și penalități;

- natura obligațiilor amânate;

- îndeplinirea obligațiilor asumate;

- mențiuni cu privire la riscul de neîndeplinire a obligațiilor, ceea ce conduce la repunerea obligațiilor în conturi bilanțiere de datorii;

- alte mențiuni de natură să aducă informații relevante referitoare la efectele viitoare, determinate de aceste facilități, asupra situației financiare și performanței unității.

5. Potrivit art. 30 din Legea nr. 82/1991 , republicată, situațiile financiare anuale vor fi însoțite de o declarație scrisă a persoanelor răspunzătoare pentru organizarea și conducerea contabilității, prin care își asumă răspunderea pentru întocmirea situațiilor financiare anuale și confirmă că:

a) politicile contabile utilizate la întocmirea situațiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile;

b) situațiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziției financiare, performanței financiare și a celorlalte informații referitoare la activitatea desfășurată;

c) persoana juridică își desfășoară activitatea în condiții de continuitate.

În această declarație se va menționa că situațiile financiare anuale au fost întocmite conform Ordinului ministrului finanțelor publice și al președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 2.328/2.390/2001 și s-au utilizat Standardele Internaționale de Contabilitate, ediția 2005.

6. Potrivit prevederilor art. 33 alin. (1) din Legea nr. 82/1991 , republicată, și, respectiv, ale cap. III secțiunea 7 pct. 7.1 din Reglementările contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele Europene și Standardele Internaționale de Contabilitate, situațiile financiare anuale ale asigurătorilor vor fi auditate de auditori financiari, persoane fizice sau juridice autorizate, potrivit legii.

Verificarea și certificarea situațiilor financiare anuale ale brokerilor de asigurare se vor efectua astfel:

- de către cenzori, pentru brokerii de asigurare care au în actul constitutiv obligația numirii comisiei de cenzori;

- de către un expert contabil (pentru brokerii de asigurare la care nu se aplică prevederile mai sus menționate), conform prevederilor art. 6 din Ordonanța Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activității de expertiză contabilă și a contabililor autorizați, aprobată și modificată prin Legea nr. 42/1995 , cu modificările și completările ulterioare.

Auditorii financiari/cenzorii/experții contabili vor avea în vedere responsabilitățile ce le revin potrivit prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, aprobată și modificată prin Legea nr. 133/2002 , cu modificările și completările ulterioare, respectiv ale Legii nr. 31/1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și ale Ordonanței Guvernului nr. 65/1994 , cu modificările și completările ulterioare.

7. Subunitățile fără personalitate juridică, cu sediul în străinătate, ale asigurătorilor și brokerilor de asigurare - persoane juridice române, care aplică prevederile Ordinului ministrului finanțelor publice și al președintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 2.328/2.390/2001, aplică prevederile ordinului menționat chiar dacă nu îndeplinesc condițiile cerute de acesta, în vederea asigurării unor informații comparabile.

Situațiile financiare ale subunităților trebuie convertite în lei, în conformitate cu cerințele IAS 21 "Efectele variației cursurilor de schimb valutar".

8. Informațiile cuprinse în situațiile financiare anuale sunt exprimate în lei noi.

9. Situațiile financiare anuale se depun astfel:

- un exemplar la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor;

- al doilea exemplar, vizat prin aplicarea ștampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice.

9.1. Asigurătorii și brokerii de asigurare vor depune situațiile financiare anuale la registratura Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor și a unităților teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 627/1995 privind îmbunătățirea disciplinei depunerii bilanțurilor contabile și a altor documente cu caracter financiar-contabil și fiscal, de către agenții economici și alți contribuabili, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 226 din 2 octombrie 1995. De asemenea, la depunerea situațiilor financiare se vor avea în vedere și prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Național.

9.2. Asigurătorii și brokerii de asigurare vor depune în termen de 120 de zile de la încheierea exercițiului financiar la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor situațiile financiare anuale listate, semnate și ștampilate, împreună cu o copie de pe codul fiscal/codul unic de înregistrare, raportul administratorului, declarația scrisă a persoanelor răspunzătoare pentru organizarea și conducerea contabilității, raportul auditorului financiar (pentru asigurători), raportul cenzorilor sau al expertului contabil (pentru brokerii de asigurare), o copie de pe procesul-verbal al adunării generale a acționarilor sau asociaților, după caz, precum și o copie a balanței de verificare a conturilor sintetice și analitice. Asigurătorii care practică cele două categorii de asigurări (asigurări de viață și asigurări generale) vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor atât balanțele analitice și sintetice aferente fiecărei categorii de asigurări, cât și cele centralizate.

Situațiile financiare anuale vor fi transmise Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor și în format electronic, astfel:

- prin sistemul de comunicații on-line, de către asigurătorii/brokerii care au legătură on-line la serverul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor; sau

- pe suport CD, care va fi depus la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor împreună cu documentația menționată mai sus.

Pentru transmiterea în formă electronică a situațiilor financiare anuale asigurătorii și brokerii de asigurare vor utiliza fișierele existente pe site-ul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor www.csa-isc.ro.

9.3. Asigurătorii și brokerii de asigurare vor depune, în termen de 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar, la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice discheta și situațiile financiare anuale listate, semnate și ștampilate, împreună cu o copie de pe raportul administratorului, declarația scrisă a persoanelor răspunzătoare pentru organizarea și conducerea contabilității, raportul auditorului financiar (pentru asigurători), raportul cenzorilor sau al expertului contabil (pentru brokerii de asigurare), precum și o copie a balanței de verificare a conturilor sintetice.

Asigurătorii și brokerii de asigurare vor procura de la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice discheta conținând formularele necesare și programul de verificare cu documentația de utilizare aferentă sau le vor prelua de pe site-ul web al ministerului, la adresa www.mfinante.ro.

9.4. Asigurătorii și brokerii de asigurare care nu au desfășurat activitate de la data înființării până la sfârșitul exercițiului financiar nu întocmesc situații financiare anuale, urmând să depună în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar o declarație pe propria răspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor și la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, care să cuprindă toate datele de identificare a societății:

- denumirea completă (conform certificatului de înmatriculare);

- adresa și numărul de telefon;

- numărul de înregistrare la registrul comerțului;

- codul fiscal/codul unic de înregistrare;

- capitalul social.

10. Nedepunerea situațiilor financiare anuale sau, după caz, a declarațiilor la termenul prevăzut în prezentele precizări, prezentarea unor situații financiare anuale care conțin date eronate, necorelate, ori dacă nu este respectată unitatea de măsură înscrisă la fiecare formular/rând se sancționează conform prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991 , republicată, și ale art. 39 din Legea nr. 32/2000 privind societățile de asigurare și supravegherea asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare.

11. Situațiile financiare anuale se întocmesc pe baza balanței de verificare rezultată după aplicarea IAS, mai puțin IAS 29 "Raportare financiară în economii hiperinflaționiste" și SIC 19 "Moneda de raportare - Evaluarea și prezentarea în situațiile financiare în conformitate cu IAS 21 și IAS 29", și se depun la organele în drept, potrivit legii.

12. Informațiile din notele explicative prevăzute la pct 4.52-4.89 din Reglementările contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele Europene și Standardele Internaționale de Contabilitate, nu sunt limitative.

13. În "Situația activelor imobilizate" (cod 07), informațiile sunt înscrise la costul istoric sau la valoarea reevaluată a imobilizărilor, după caz.

14. Asigurătorii și brokerii de asigurare anexează la situațiile financiare anuale depuse la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor și la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice formularele "Date informative" (cod 06) și "Situația activelor imobilizate" (cod 07).

15. Se completează rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit situațiile financiare:

a) compartimente distincte financiar-contabile sau personal calificat încadrat, potrivit legii;

b) contracte de prestări de servicii în domeniul contabilității, încheiate cu persoane fizice sau juridice autorizate;

c) răspunderea administratorului.