Ordinul nr. 73/2006
privind aplicarea dispozițiilor referitoare la contractul de publicitate media
prezumat în vigoare
În baza
Hotărârii Guvernului nr. 895/2005
privind organizarea și funcționarea Autorității Naționale pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice,
în aplicarea
Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 60/2001 , așa cum a fost modificată prin
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2005 ,
președintele Autorității Naționale pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice emite prezentul ordin.
Articolul 1
Se aprobă structura, conținutul și modul de utilizare ale modelelor specifice de anunțuri, invitații, referat de oportunitate și raport de evaluare a impactului pentru atribuirea contractului de publicitate media, prevăzute în anexele care fac parte din prezentul ordin.
Articolul 2
În sensul prezentului ordin, termenii de mai jos au următoarele înțelesuri:
a) tiraj mediu difuzat pe ediție - media pe ediție a exemplarelor pentru care se poate dovedi pe bază de acte că au intrat în posesia utilizatorului final. Tirajul difuzat este compus din: abonamente, exemplare vândute cu bucata și exemplare gratuite;
b) abonamente - fiecare exemplar vândut care a fost livrat firmelor specializate în servirea abonamentelor sau care a fost achitat în avans direct la editor și a fost livrat abonatului de către editor ori de către un intermediar al acestuia;
c) exemplare vândute cu bucata - fiecare exemplar vândut prin metode diferite de cele pentru abonamente;
d) exemplare gratuite - fiecare exemplar al publicației, din difuzarea căruia editorul nu a obținut încasări;
e) ediție - totalitatea exemplarelor unei publicații care pot fi evidențiate prin același identificator imprimat pe ele, denumit număr de apariție, și care se regăsește în toate actele necesare efectuării auditului, inclusiv pentru reeditări și suplimentări de tiraj, indiferent de locul de tipărire;
f) costul pe punct de audiență - efortul financiar necesar pentru a obține un punct de rating;
g) rating - unitate de măsură a audienței pentru un program de televiziune sau radio.
Articolul 3
Modelele specifice de anunțuri, invitații, referat de oportunitate, raport de evaluare a impactului pentru atribuirea contractului de publicitate media și dosarul achiziției publice de servicii de publicitate media, cuprinse în anexele la prezentul ordin, sunt următoarele:
a) Referatul de oportunitate privind achiziția publică a serviciilor de publicitate media (anexa nr. 1);
b) Anunțul de participare la procedura de atribuire a contractului de publicitate media prin "licitație deschisă" (anexa nr. 2);
c) Anunțul de participare la procedura de atribuire a contractului de publicitate media prin "licitație restrânsă" (anexa nr. 3);
d) Anunțul de participare la procedura de atribuire a contractului de publicitate media prin "negociere competitivă" (anexa nr. 4);
e) Invitația de participare la procedura de atribuire a contractului de publicitate media prin "cerere de oferte" (anexa nr. 5);
f) Anunțul privind aplicarea procedurii de "negociere cu o singură sursă" pentru atribuirea contractului de publicitate media (anexa nr. 6);
g) Anunțul de atribuire a contractului de publicitate media prin "negociere cu o singură sursă" (anexa nr. 7);
h) Anunțul de atribuire a contractului de publicitate media prin "licitație deschisă" (anexa nr. 8);
i) Anunțul de atribuire a contractului de publicitate media prin "licitație restrânsă" (anexa nr. 9);
j) Anunțul de atribuire a contractului de publicitate media prin "negociere competitivă" (anexa nr. 10);
k) Anunțul de atribuire a contractului de publicitate media prin "cerere de ofertă" (anexa nr. 11);
l) Raportul de evaluare a impactului achiziției publice de servicii de publicitate media (anexa nr. 12);
m) Dosarul achiziției publice de servicii de publicitate media (anexa nr. 13).
Articolul 4
În cazul contractelor de publicitate media, autoritatea contractantă are obligația de a utiliza următoarele criterii de calificare a ofertanților în funcție de natura mijlocului de comunicare:
a) pentru publicații, tirajul mediu difuzat pe ediție al ofertantului, aria de difuzare, profilul, publicul-țintă. În cazul tirajului mediu difuzat pe ediție al ofertantului, acesta trebuie să fie certificat pentru o perioadă de minimum 3 luni din ultimul an calendaristic, de către instituții autorizate, independente, de audit;
b) în cazul presei audio-TV, aria de acoperire și audiența certificate de o instituție specializată, profilul și publicul-țintă;
c) în cazul Internetului, profilul și publicul-țintă, numărul de accesări lunare.
Excepție privind criteriul "tiraj mediu", prevăzut la alin. (1) lit. a), fac cazurile privind privatizarea, acolo unde într-un județ nu există nici un cotidian local care să fie auditat. Pentru a se publică un anunț într-un astfel de cotidian reprezentanții legali vor prezenta o declarație pe propria răspundere privind tirajul, însoțită de documente financiar-contabile justificative privind tirajul înregistrat în ultimele 3 luni calendaristice.
Articolul 5
În cazul aplicării criteriului "oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic", oferta stabilită ca fiind câștigătoare este oferta care întrunește punctajul cel mai mare rezultat prin aplicarea următorului algoritm de calcul, după caz:
a) în cazul presei scrise: P/T (unde P = preț pentru 1 cmp reclamă, calculat la o singură apariție, și T = tirajul mediu difuzat pe ediție, certificat);
b) în cazul presei audio-TV: prețul pe punctul de audiență (CPP);
c) în cazul Internetului: prețul pe o mie de afișări.
Punctajul pentru fiecare ofertă evaluată conform prevederilor alin. (1) se acordă după cum urmează:
a) pentru valoarea minimă a factorului de evaluare se acordă 100 de puncte;
b) pentru o valoare a factorului de evaluare superioară celei prevăzute la lit. a) punctajul se acordă astfel:
Pn = (valoarea min /valoarea n ) x 100
Articolul 6
Contractele de publicitate media vor conține în mod obligatoriu și următoarele două clauze contractuale:
a) "Părțile contractante au obligația să asigure, inclusiv în timpul derulării contractului, accesul publicului cel puțin la următoarele informații: destinatarii finali ai fondurilor de publicitate, criteriile de alocare a acestor fonduri, sumele aferente fiecărui beneficiar final și termenele de executare a prevederilor contractuale.";
b) "Accesul la informațiile de la lit. a) se realizează prin intermediul autorității contractante, care are obligația de a deține informații actualizate cu privire la derularea contractului."
Articolul 7
Materialele publicate/utilizate vor menționa în mod obligatoriu denumirea autorității/autorităților contractante.
Articolul 8
Termenul până la care autoritatea contractantă este obligată să facă public anunțul privind aplicarea procedurii de negociere cu o singură sursă pentru atribuirea contractului de servicii de publicitate media este de cel puțin 3 zile înainte de începerea negocierilor.
Articolul 9
Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Președintele Autorității Naționale pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice, Alexandru Cojocaru București, 29 martie 2006. Nr. 73.
Anexa 1 REFERAT DE OPORTUNITATE
privind achiziția publică a serviciilor de publicitate media
[Autoritatea contractantă], cu sediul în ........................, județul
..............., str. ...................... nr. ......, cod poștal .......,
cod fiscal ............, telefon ............., fax ................, e-mail
................, pagina de Internet: ............................., dorește
achiziționarea următoarelor servicii de publicitate media: .................
Cod CPSA: ...............................................
Caracteristicile generale ale serviciilor dorite sunt următoarele: .......
..........................................................................
Context/premise:
- situația actuală în care se găsește autoritatea contractantă - specificul
activității, caracteristicile pieței pe care achiziționează, legislația
aplicabilă;
- strategia de comunicare și relații publice.
Rațiunea achiziției de publicitate:
- serviciile de publicitate media vizate;
- motivele pentru care se dorește achiziționarea acestor servicii;
- sursele de verificare a necesității achiziționării acestor servicii;
- obiectivul vizat prin achiziția serviciilor de publicitate media;
- publicul-țintă vizat de serviciile de publicitate;
- materialele propuse a fi publicate.
Impactul urmărit:
- cum se va modifica situația actuală ca urmare a publicității făcute;
- rezultatele cantitative și cele calitative ale utilizării serviciilor ce
urmează să fie achiziționate;
- existența/inexistența unor posibilități alternative de atingere a
impactului urmărit și justificarea opțiunii făcute.
Evaluarea rezultatului obținut:
- sursele de verificare a modificării situației inițiale ca urmare a
publicității făcute;
- criteriile de evaluare a rezultatului obținut: cota de piață, creșterea
cifrei de afaceri, creșterea cunoașterii de către cetățeni a activității/
unei anumite acțiuni a autorității contractante;
- indicatori de măsurare a impactului prestării serviciilor achiziționate.
Prezentul raport de oportunitate poate fi descărcat de pe pagina de
Internet proprie www...*) și din sistemul informatic de utilitate publică,
accesibil prin Internet, la adresa www.publicitatepublica.ro.
____________
*) Se furnizează adresa completă a paginii de Internet proprii, adică cea
care conduce exact la locul în care se găsesc informațiile. Exemplu:
www.companiaxyz.ro/documentepublice/download/achizitie.doc.
Anexa 2 ANUNȚ DE PARTICIPARE
la procedura de atribuire a contractului de
publicitate media prin "licitație deschisă"
Autoritatea contractantă invită ofertanții al căror obiect de activitate
corespunde cerințelor caietului de sarcini anexat să depună oferta în scopul
atribuirii contractului pentru prestarea următoarelor servicii:
..........................................................................
Cod CPSA: .......................................
Caracteristicile generale ale serviciilor:
..........................................................................
..........................................................................
1. Denumirea/numele: [autoritatea contractantă]
2. Codul unic de înregistrare ......
3. Adresa [se menționează localitatea, județul, strada și numărul, codul
poștal] ..................
4. Telefon ...............................................................
5. Fax ...................................................................
6. E-mail ................................................................
7. Pagina de Internet ....................................................
8. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii: licitație
deschisă.
9. Sursa de finanțare a contractului .....................................
10. Tipul contractului de servicii pentru care sunt solicitate oferte
..........................................
11. Locul de prestare a serviciilor .......................................
12. Ofertanții pot depune oferta pentru o parte/doar pentru întreaga gamă de
servicii solicitate.
13. Durata sau termenul limită de prestare a serviciilor ..................
14. Informații și clarificări:
a) compartimentul de la care se poate obține un exemplar din documentația
de licitație și modul de obținere ..................................
b) caietul de sarcini anexat prezentei invitații poate fi descărcat de
pe pagina de Internet proprie www .............................*); și
c) din sistemul informatic de utilitate publică, accesibil prin Internet,
la adresa www.publicitatepublica.ro;
d) data limită pentru solicitarea clarificărilor ......................
Informații suplimentare se pot obține la telefon ..................,
e-mail ....................., persoana de contact ..................
15. Data limită pentru depunerea ofertelor ................................
16. Adresa la care trebuie transmise/depuse ofertele ......................
17. Limba de redactare a ofertei ..........................................
18. Persoanele care pot asista la deschiderea ofertelor ....................
19. Data, ora și locul deschiderii ofertelor ..............................
20. Garanțiile ce trebuie furnizate de ofertanți ..........................
21. Modalitățile principale de finanțare și de plată și/sau referirile la
prevederile care le reglementează .....................................
22. Forma juridică în care trebuie să se legalizeze asocierea grupului de
ofertanți cărora li s-a atribuit contractul de servicii [unde se cazul]
................................................................
23. Criteriile de calificare pe care trebuie să le îndeplinească ofertanții
................................................................
24. Documentele ce urmează să fie prezentate de ofertanți .................
25. Menționarea prevederilor legale, reglementărilor sau dispozițiilor
administrative, în cazurile în care prestarea serviciilor este rezervată
unei anumite categorii profesionale ..............
26. Precizarea dacă persoanele juridice sunt obligate să menționeze numele și
calificările profesionale ale personalului responsabil pentru prestarea
serviciului ................................
27. Termenul de valabilitate al ofertei ....................................
28. Criteriul care va fi utilizat pentru atribuirea contractului de servicii
(în cazul aplicării ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere
tehnico-economic, se menționează și algoritmul de calcul)
........................................................................
29. Interzicerea depunerii de oferte alternative [dacă este cazul]
30. Ofertanții au obligații de a numerota și a semna fiecare pagină a
ofertei, precum și de a anexa un opis al documentelor prezentate.
31. Instrucțiuni privind modul de elaborare și prezentare a propunerii
tehnice ........................
32. Instrucțiuni privind modul de elaborare și prezentare a propunerii
financiare ....................
33. Data pentru care se determină echivalența leu/euro .....................
34. Contestațiile se transmit/depun [sau, după caz], se soluționează la/de
către compartimentul .................., aflat la sediul/filiala/etc.
din str. ................. nr. ......, camera ......., telefon ........,
fax ........, adresa de e-mail ............, persoana de contact .......
35. Acțiunea în justiție se introduce la Secția de contencios administrativ
a Tribunalului [se completează cu numele tribunalului în a cărui arie de
competență se află sediul autorității contractante] ....................
36. Data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, a
anunțului de intenție sau menționarea inexistenței unui astfel de anunț
.................................................................
37. Data transmiterii anunțului de participare către Regia Autonomă
"Monitorul Oficial" ........
__________
*) Se furnizează adresa completă a paginii de Internet proprii, adică cea
care conduce exact la locul în care se găsesc informațiile.
Exemplu: www.companiaxyz.ro/documentepublice/download/achizitie.doc.
Anexa 3 ANUNȚ DE PARTICIPARE
la procedura de atribuire a contractului de
publicitate media prin "licitație restrânsă"
Către: [se completează numele candidaților către care se trimite anunțul]
Autoritatea contractantă invită candidații selectați în cadrul primei etape
a procedurii de licitație restrânsă, al căror obiect de activitate corespunde
cerințelor caietului de sarcini anexat, să depună oferta în scopul atribuirii
contractului pentru prestarea următoarelor servicii:
...........................................................................
Cod CPSA: ............................................
Caracteristicile generale ale serviciilor:
...........................................................................
...........................................................................
1. Denumirea/numele: [autoritatea contractantă]
2. Codul unic de înregistrare ......
3. Adresa [se menționează localitatea, județul, strada și numărul, codul
poștal] ......
4. Telefon ..............................................
5. Fax ..................................................
6. E-mail ...............................................
7. Pagina de Internet ...................................
8. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii: licitație
restrânsă.
9. Sursa de finanțare a contractului ......................................
10. Tipul contractului de servicii pentru care sunt solicitate oferte ......
11. Justificarea accelerării procedurii prin reducerea numărului de zile
acordat pentru transmiterea scrisorii de interes și pentru depunerea
ofertei [acolo unde este cazul] ........................................
12. Locul de prestare a serviciilor ........................................
13. Ofertanții pot depune oferta pentru o parte/doar pentru întreaga gamă de
servicii solicitate.
14. Durata sau termenul limită de prestare a serviciilor ...................
15. Informații:
a) compartimentul de la care se poate obține un exemplar din documentația
referitoare la calificarea și selecția candidaților ....., persoana de
contact .............., telefon ...., e-mail ............;
b) caietul de sarcini anexat prezentei invitații poate fi descărcat de pe
pagina de Internet proprie www.............................*) și din
sistemul informatic de utilitate publică, accesibil prin Internet, la
adresa www.publicitatepublica.ro.
16. Data limită pentru transmiterea scrisorii de interes și a documentelor de
calificare ...........
17. Adresa la care trebuie transmise scrisoarea de interes și documentele de
calificare ..............
18. Limba de redactare a scrisorii de interes și a documentelor de calificare
.......................
19. Data limită de transmitere a invitațiilor de participare ................
20. Numărul candidaților care vor fi invitați să depună oferta sau limitele
între care se încadrează acest număr ....................................
21. Garanțiile pentru participare ...........................................
22. Modalitățile principale de finanțare și de plată și/sau referirile la
prevederile care le reglementează .......................................
23. Forma juridică în care trebuie să se legalizeze asocierea grupului de
ofertanți cărora li s-a atribuit contractul de servicii [unde este cazul]
..............................................................
24. Criteriile de calificare pe care trebuie să le îndeplinească fiecare
dintre candidați ...................
25. Documentele ce urmează să fie prezentate de candidați ...................
26. Menționarea prevederilor legale, reglementărilor sau dispozițiilor
administrative, în cazurile în care prestarea serviciilor ese rezervată
unei anumite categorii profesionale ...................
27. Precizarea dacă persoanele juridice sunt obligate să menționeze numele și
calificările profesionale ale personalului responsabil pentru prestarea
serviciului ................................
28. Termenul de valabilitate al ofertei .....................................
29. Criteriul care va fi utilizat pentru atribuirea contractului de servicii
(în cazul aplicării ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere
tehnico-economic, se menționează și algoritmul de calcul) ...............
30. Interzicerea depunerii de oferte alternative [dacă este cazul]
31. Ofertanții au obligația de a numerota și semna fiecare pagină a ofertei,
precum și de a anexa un opis al documentelor prezentate
32. Instrucțiuni privind modul de elaborare și prezentare a propunerii
tehnice ........................
33. Instrucțiuni privind modul de elaborare și prezentare a propunerii
financiare ....................
34. Data pentru care se determină echivalența leu/euro .....................
35. Contestațiile se transmit/depun [sau, după caz], se soluționează la/de
către compartimentul ................, aflat la sediul/filiala/etc. din
str. ............... nr. ......, camera ........, telefon ..........,
fax ...... adresa de e-mail .........., persoana de contact ............
36. Acțiunea în justiție se introduce la Secția de contencios administrativ
a Tribunalului [se completează cu numele tribunalului în a cărui arie de
competență se află sediul autorității contractante] ....................
37. Data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, a
anunțului de intenție sau menționarea inexistenței unui astfel de anunț
.............................................................
38. Data transmiterii anunțului de participare către Regia Autonomă
"Monitorul Oficial" ...........
_________
*) Se furnizează adresa completă a paginii de Internet proprii, adică cea
care conduce exact la locul în care se găsesc informațiile.
Exemplu: www.companiaxyz.ro/documentepublice/download/achizitie.doc.
Anexa 4 ANUNȚ DE PARTICIPARE
la procedura de atribuire a contractului de
publicitate media prin "negociere competitivă"
Către [se completează numele candidaților către care se trimite anunțul]
Autoritatea contractantă invită candidații al căror obiect de activitate
corespunde cerințelor caietului de sarcini anexat să depună oferta în scopul
atribuirii contractului pentru prestarea următoarelor servicii:
..........................................................................
Cod CPSA: ............................................
Caracteristicile generale ale serviciilor:
..........................................................................
..........................................................................
1. Denumirea/numele: [autoritatea contractantă]
2. Codul unic de înregistrare ............................................
3. Adresa [se menționează localitatea, județul, strada și numărul, codul
poștal] .......
4. Telefon ...........................................
5. Fax ...............................................
6. E-mail ............................................
7. Pagina de Internet ................................
8. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii: negociere
competitivă.
9. Justificarea utilizării procedurii de negociere competitivă ............
10. Sursa de finanțare a contractului ......................................
11. Tipul contractului de servicii pentru care sunt solicitate oferte
..........................................
12. Justificarea accelerării procedurii prin reducerea numărului de zile
acordat pentru transmiterea scrisorii de interes [acolo unde este cazul]
13. Locul de prestare a serviciilor ........................................
14. Ofertanții pot depune oferta pentru o parte/doar pentru întreaga gamă de
servicii solicitate.
15. Durata sau termenul limită de prestare a serviciilor ...................
16. Informații și clarificări:
a) compartimentul de la care se poate obține un exemplar din
documentația referitoare la calificarea și selecția candidaților ...,
persoana de contact .............., telefon ...., e-mail ...........;
b) caietul de sarcini anexat prezentei invitații poate fi descărcat de
pe pagina de Internet proprie www..................*) și din sistemul
informatic de utilitate publică, accesibil prin Internet, la adresa
www.publicitatepublica.ro.
17. Data limită pentru transmiterea scrisorii de interes și a documentelor
de calificare ............
18. Adresa la care trebuie transmise scrisoarea de interes și documentele
de calificare ............
19. Limba de redactare a scrisorii de interes și a documentelor de
calificare ........................
20. Data limită de transmitere a invitațiilor de participare ...............
21. Numărul candidaților care vor fi invitați să depună oferta sau limitele
între care se încadrează acest număr ...................................
22. Garanțiile pentru participare ..........................................
23. Modalitățile principale de finanțare și de plată și/sau referirile la
prevederile care le reglementează ......................................
24. Forma juridică în care trebuie să se legalizeze asocierea grupului de
candidați cărora li s-a atribuit contractul de servicii [unde este
cazul] ..............................................................
25. Criteriile de calificare pe care trebuie să le îndeplinească candidații
................................
26. Documentele ce urmează să fie prezentate de candidați ..................
27. Menționarea prevederilor legale, reglementărilor sau dispozițiilor
administrative, în cazurile în care prestarea serviciilor este rezervată
unei anumite categorii profesionale ..............
28. Precizarea dacă persoanele juridice sunt obligate să menționeze numele
și calificările profesionale ale personalului responsabil pentru
prestarea serviciului ................................
29. Termenul de valabilitate al ofertei ....................................
30. Criteriul care va fi utilizat pentru atribuirea contractului de servicii
(în cazul aplicării ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere
tehnico-economic, se menționează și algoritmul de calcul)
........................................................................
31. Interzicerea depunerii de oferte alternative [dacă este cazul]
32. Ofertanții au obligația de a numerota și semna fiecare pagină a ofertei,
precum și de a anexa un opis al documentelor prezentate.
33. Instrucțiuni privind modul de elaborare și prezentare a propunerii
tehnice ........................
34. Instrucțiuni privind modul de elaborare și prezentare a propunerii
financiare ....................
35. Data pentru care se determină echivalența leu/euro .....................
36. Contestațiile se transmit/depun [sau, după caz], se soluționează la/de
către compartimentul .................., aflat la sediul/filiala/etc. din
str. .................. nr. ...., camera ....., telefon ...........,
fax ..........., adresa de e-mail ............, persoana de contact
..................
37. Acțiunea în justiție se introduce la Secția de contencios administrativ
a Tribunalului [se completează cu numele tribunalului în a cărui arie de
competență se află sediul autorității contractante]
........................................................................
38. Data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, a
anunțului de intenție sau menționarea inexistenței unui astfel de anunț
..........................................................
39. Data transmiterii anunțului de participare către Regia Autonomă
"Monitorul Oficial" ...........
___________
*) Se furnizează adresa completă a paginii de Internet proprii, adică cea
care conduce exact la locul în care se găsesc informațiile.
Exemplu: www.companiaxyz.ro/documentepublice/download/achizitie.doc.
Anexa 5 INVITAȚIE DE PARTICIPARE
la procedura de atribuire a contractului
de publicitate media prin "cerere de oferte"
Către [se completează numele ofertanților către care se trimite invitația]
Autoritatea contractantă invită ofertanții al căror obiect de activitate
corespunde cerințelor caietului de sarcini anexat să depună oferta în scopul
atribuirii contractului pentru prestarea următoarelor servicii:
..........................................................................
Cod CPSA: ............................................
Caracteristicile generale ale serviciilor:
..........................................................................
..........................................................................
1. Denumirea/numele [autoritatea contractantă]
2. Codul unic de înregistrare .....
3. Adresa [se menționează localitatea, județul, strada și numărul, codul
poștal] ....................
4. Telefon ................................................
5. Fax ....................................................
6. E-mail .................................................
7. Pagina de Internet .............................
8. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii: cerere de
oferte
9. Sursa de finanțare a contractului ......................................
10. Tipul contractului de servicii pentru care sunt solicitate oferte
..........................................
11. Locul de prestare a serviciilor ........................................
12. Ofertanții pot depune oferta pentru o parte/doar pentru întreaga gamă de
servicii solicitate
13. Durata sau termenul limită de prestare a serviciilor ...................
14. Informații și clarificări:
a) compartimentul de la care se poate obține un exemplar din
documentație și modul de obținere ..................................;
b) caietul de sarcini anexat prezentei invitații poate fi descărcat de
pe pagina de Internet proprie www..................*) și din sistemul
informatic de utilitate publică, accesibil prin Internet, la adresa
www.publicitatepublica.ro;
c) data limită pentru solicitarea clarificărilor ......................
Informații suplimentare se pot obține la telefon ..................,
e-mail ................., persoana de contact ......................
15. Data limită pentru depunerea ofertelor ................................
16. Adresa la care trebuie transmise/depuse ofertele ......................
17. Limba de redactare a ofertei ..........................................
18. Persoanele care pot asista la deschiderea ofertelor ...................
19. Data, ora și locul deschiderii ofertelor ..............................
20. Garanțiile ce trebuie furnizate de ofertanți ..........................
21. Modalitățile principale de finanțare și de plată și/sau referirile la
prevederile care le reglementează .....................................
22. Forma juridică în care trebuie să se legalizeze asocierea grupului de
ofertanți cărora li s-a atribuit contractul de servicii [unde este
cazul] .............................................................
23. Criteriile de calificare pe care trebuie să le îndeplinească ofertanții
...................................
24. Documentele ce urmează să fie prezentate de ofertanți .................
25. Menționarea prevederilor legale, reglementărilor sau dispozițiilor
administrative, în cazurile în care prestarea serviciilor este
rezervată unei anumite categorii profesionale ..................
26. Precizarea dacă persoanele juridice sunt obligate să menționeze numele
și calificările profesionale ale personalului responsabil pentru
prestarea serviciului ...............................
27. Termenul de valabilitate al ofertei ...................................
28. Criteriul care va fi utilizat pentru atribuirea contractului de
servicii [în cazul aplicării ofertei celei mai avantajoase din punct de
vedere tehnico-economic se menționează și algoritmul de calcul]
.......................................................................
29. Interzicerea depunerii de oferte alternative [dacă este cazul]
30. Ofertanții au obligația de a numerota și semna fiecare pagină a ofertei,
precum și de a anexa un opis al documentelor prezentate.
31. Instrucțiuni privind modul de elaborare și prezentare a propunerii
tehnice .......................
32. Instrucțiuni privind modul de elaborare și prezentare a propunerii
financiare .................
33. Data pentru care se determină echivalența leu/euro ....................
34. Contestațiile se transmit/depun [sau, după caz], se soluționează la/de
către compartimentul .................., aflat la sediul/filiala/etc.
din str. .......................... nr. ..........., camera .........,
telefon ......................, fax ....................., adresa de
e-mail ................., persoana de contact ....................... .
35. Acțiunea în justiție se introduce la Secția de contencios administrativ
a Tribunalului [se completează cu numele tribunalului în a cărui arie
de competență se află sediul autorității contractante]
......................................................................
36. Data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, a
anunțului de intenție sau menționarea inexistenței unui astfel de anunț
[dacă este cazul] ..............................
37. Data transmiterii anunțului de participare către Regia Autonomă
"Monitorul Oficial" [dacă este cazul].................................
__________
*) Se furnizează adresa completă a paginii de Internet proprii, adică cea
care conduce exact la locul în care se găsesc informațiile.
Exemplu: www.companiaxyz.ro/documentepublice/download/achizitie.doc.
Anexa 6 ANUNȚ
privind aplicarea procedurii de "negociere cu o singură sursă"
pentru atribuirea contractului de publicitate media
Autoritatea contractantă cu sediul în ..............., județul ...........,
str. ................ nr. ....., cod poștal ........, cod fiscal ...........,
telefon .............., fax ............., e-mail .................,
pagina de Internet ............., anunță intenția de atribuire a contractului
prin procedura "negociere cu o singură sursă" pentru prestarea următoarelor
servicii de publicitate media având ca obiect:
...........................................................................
Cod CPSA: ............................................
Caracteristicile generale ale serviciilor:
...........................................................................
...........................................................................
În vederea atribuirii contractului de achiziție a serviciilor de
publicitate menționate, autoritatea contractantă a invitat la negociere
[numele ofertantului invitat la negociere] ......., cu sediul în .......,
județul .........., str. ..................... nr. ....., cod poștal .......,
cod fiscal ..........., telefon .............., fax .........., e-mail
...................., pagina de Internet .................... .
1. Sursa de finanțare a contractului ......................................
2. Tipul contractului de servicii pentru care a fost solicitată oferta
...........................................
3. Locul de prestare a serviciilor este ...................................
4. Durata prestării serviciilor este de ...................................
5. Ofertantul cu care se negociază contractul îndeplinește următoarele
condiții minime de calificare [dacă este cazul]:
........................................................................
a) condiții de eligibilitate ...........................................
b) capacitatea tehnică .................................................
c) capacitatea economico-financiară ....................................
6. Rațiunea recurgerii la procedura de negociere cu o singură sursă
.....................................
7. Informații suplimentare pot fi obținute la compartimentul ..............
din cadrul autorității contractante, persoana de contact ..............,
telefon ................., e-mail .........................
8. Caietul de sarcini anexat prezentului anunț poate fi descărcat de pe
pagina de Internet proprie www ....................*) și din sistemul
informatic de utilitate publică, accesibil prin Internet, la adresa
www.publicitatepublica.ro.
___________
*) Se furnizează adresa completă a paginii de Internet proprii, adică cea
care conduce exact la locul în care se găsesc informațiile.
Exemplu: www.companiaxyz.ro/documentepublice/download/achizitie.doc.
Anexa 7 ANUNȚ DE ATRIBUIRE
a contractului de publicitate media prin "negociere cu o singură sursă"
Autoritatea contractantă anunță atribuirea contractului pentru prestarea
următoarelor servicii:
...........................................................................
...........................................................................
Cod CPSA: ............................................
Caracteristicile generale ale serviciilor:
...........................................................................
...........................................................................
1. Denumirea/numele [autoritatea contractantă]
2. Codul unic de înregistrare .............................................
3. Adresa [se menționează localitatea, județul, strada și numărul, codul
poștal]
4. Telefon ....................................................
5. Fax ........................................................
6. E-mail .....................................................
7. Pagina de Internet .........................................
8. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii: negociere
cu o singură sursă
9. Sursa de finanțare a contractului ...................................
10. Tipul contractului de servicii pentru care a fost solicitată oferta
........................................
11. Data semnării contractului de servicii ..............................
12. Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului de servicii: obținerea
avantajului maxim din punct de vedere tehnico-economic
- Modalitatea de evaluare a ofertei a fost următoarea .................... .
13. Denumirea/numele ofertantului căruia i s-a atribuit contractul
............................................
14. Adresa ofertantului căruia i s-a atribuit contractul [se menționează
localitatea, județul, strada și numărul acesteia, codul poștal]
........................................................................
15. Prețul sau gama prețurilor plătite .....................................
16. Valoarea și partea din contractul de servicii ce urmează să fie
subcontractată [unde este cazul] .......................................
17. Contractul de servicii poate fi descărcat de pe pagina de Internet
proprie www .............*) și din sistemul informatic de utilitate
publică, accesibil prin Internet, la adresa www.publicitatepublica.ro.
18. Informații suplimentare despre procedura de atribuire a contractului pot
fi obținute de la compartimentul ................ din cadrul autorității
contractante, persoana de contact ............, telefon ........,
e-mail ....................
19. Data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, a
anunțului de participare sau menționarea inexistenței unui astfel de
anunț [dacă este cazul] .............................
20. Data transmiterii anunțului de atribuire către Regia Autonomă "Monitorul
Oficial" [dacă este cazul] .................
__________
*) Se furnizează adresa completă a paginii de Internet proprii, adică cea
care conduce exact la locul în care se găsesc informațiile.
Exemplu: www.companiaxyz.ro/documentepublice/download/achizitie.doc.
Anexa 8 ANUNȚ DE ATRIBUIRE
a contractului de publicitate media prin "licitație deschisă"
Autoritatea contractantă anunță atribuirea contractului pentru prestarea
următoarelor servicii:
...........................................................................
Cod CPSA: ............................................
Caracteristicile generale ale serviciilor:
...........................................................................
...........................................................................
1. Denumirea/numele [autoritatea contractantă]
2. Codul unic de înregistrare ...........................
3. Adresa [se menționează localitatea, județul, strada și numărul, codul
poștal]
4. Telefon .................................................
5. Fax .....................................................
6. E-mail ..................................................
7. Pagina de Internet ......................................
8. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii: licitație
deschisă
9. Sursa de finanțare a contractului ...................................
10. Tipul contractului de servicii pentru care au fost solicitate oferte
......................................
11. Data semnării contractului de servicii ..............................
12. Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului de servicii
......................................................
13. Numărul ofertelor primite ...........................................
14. Denumirea/numele ofertantului câștigător ............................
15. Adresa ofertantului câștigător [se menționează localitatea, județul,
strada și numărul, codul poștal] ....................................
16. Prețul sau gama prețurilor plătite ..................................
17. Valoarea și partea din contractul de servicii care urmează a fi
subcontractată [unde este cazul] .................................. .
18. Contractul de servicii poate fi descărcat de pe pagina de Internet
proprie www .........*) și din sistemul informatic de utilitate
publică, accesibil prin Internet, la adresa www.publicitatepublica.ro.
19. Informații suplimentare despre procedura de atribuire a contractului
pot fi obținute de la compartimentul ...............................
din cadrul autorității contractante, persoana de contact ............,
telefon ..................., e-mail ................................ .
20. Data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, a
anunțului de participare sau menționarea inexistenței unui astfel de
anunț ............................................................
21. Data transmiterii anunțului de atribuire către Regia Autonomă "Monitorul
Oficial" ...............
___________
*) Se furnizează adresa completă a paginii de Internet proprii, adică cea
care conduce exact la locul în care se găsesc informațiile.
Exemplu: www.companiaxyz.ro/documentepublice/download/achizitie.doc.
Anexa 9 ANUNȚ DE ATRIBUIRE
a contractului de publicitate media prin "licitație restrânsă"
Autoritatea contractantă anunță atribuirea contractului pentru prestarea
următoarelor servicii:
.............................................................................
Cod CPSA: ........................................
Caracteristicile generale ale serviciilor:
...........................................................................
...........................................................................
1. Denumirea/numele [autoritatea contractantă]
2. Codul unic de înregistrare ........................
3. Adresa [se menționează localitatea, județul, strada și numărul, codul
poștal]
4. Telefon ..............................................
5. Fax ..................................................
6. E-mail ...............................................
7. Pagina de Internet ...................................
8. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii: licitație
restrânsă
9. Sursa de finanțare a contractului ......................................
10. Tipul contractului de servicii pentru care au fost solicitate oferte
......................................
11. Data semnării contractului de servicii .................................
12. Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului de servicii
......................................................
13. Numărul ofertelor primite ..............................................
14. Denumirea/numele ofertantului câștigător ...............................
15. Adresa ofertantului câștigător [se menționează localitatea, județul,
strada și numărul, codul poștal] .......................................
16. Prețul sau gama prețurilor plătite .....................................
17. Valoarea și partea din contractul de servicii care urmează să fie .
subcontractată [unde este cazul] ..............................
18. Contractul de servicii poate fi descărcat de pe pagina de Internet
proprie www..........*) și din sistemul informatic de utilitate publică,
accesibil prin Internet, la adresa www.publicitatepublica.ro.
19. Informații suplimentare despre procedura de atribuire a contractului pot
fi obținute de la compartimentul ..................... din cadrul
autorității contractante, persoana de contact .....................,
telefon .................., e-mail ........................
20. Data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, a
anunțului de participare sau menționarea inexistenței unui astfel de
anunț ..............................................................
21. Data transmiterii anunțului de atribuire către Regia Autonomă "Monitorul
Oficial" .....................
__________
*) Se furnizează adresa completă a paginii de Internet proprii, adică cea
care conduce exact la locul în care se găsesc informațiile.
Exemplu: www.companiaxyz.ro/documentepublice/download/achizitie.doc.
Anexa 10 ANUNȚ DE ATRIBUIRE
a contractului de publicitate media prin "negociere competitivă"
Autoritatea contractantă anunță atribuirea contractului pentru prestarea
următoarelor servicii:
...........................................................................
Cod CPSA: ......................................
Caracteristicile generale ale serviciilor:
...........................................................................
...........................................................................
1. Denumirea/numele [autoritatea contractantă]
2. Codul unic de înregistrare ...........................
3. Adresa [se menționează localitatea, județul, strada și numărul, codul
poștal]
4. Telefon ..................................................
5. Fax ......................................................
6. E-mail ...................................................
7. Pagina de Internet .......................................
8. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii: negociere
competitivă
9. Sursa de finanțare a contractului ......................................
10. Tipul contractului de servicii pentru care au fost solicitate oferte
......................................
11. Data semnării contractului de servicii .................................
12. Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului de servicii
13. Numărul ofertelor primite ..............................................
14. Denumirea/numele ofertantului câștigător ...............................
15. Adresa ofertantului câștigător [se menționează localitatea, județul,
strada și numărul, codul poștal]
16. Prețul sau gama prețurilor plătite .....................................
17. Valoarea și partea din contractul de servicii care urmează să fie
subcontractată [unde este cazul] ..................................... .
18. Contractul de servicii poate fi descărcat de pe pagina de Internet
proprie www..........................*) și din sistemul informatic de
utilitate publică, accesibil prin Internet, la adresa
www.publicitatepublica.ro.
19. Informații suplimentare despre procedura de atribuire a contractului pot
fi obținute de la compartimentul ................................. din
cadrul autorității contractante, persoana de contact ..................,
telefon ............................, e-mail ......................... .
20. Data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, a
anunțului de participare sau menționarea inexistenței unui astfel de
anunț ........................
21. Data transmiterii anunțului de atribuire către Regia Autonomă "Monitorul
Oficial"..............................
__________
*) Se furnizează adresa completă a paginii de Internet proprii, adică cea
care conduce exact la locul în care se găsesc informațiile.
Exemplu: www.companiaxyz.ro/documentepublice/download/achizitie.doc.
Anexa 11 ANUNȚ DE ATRIBUIRE
a contractului de publicitate media prin "cerere de ofertă"
Autoritatea contractantă anunță atribuirea contractului pentru prestarea
următoarelor servicii:
.............................................................................
Cod CPSA: ............................................
Caracteristicile generale ale serviciilor:
...........................................................................
...........................................................................
1. Denumirea/numele [autoritatea contractantă]
2. Codul unic de înregistrare
3. Adresa [se menționează localitatea, județul, strada și numărul acesteia,
codul poștal]
4. Telefon ......................................................
5. Fax ..........................................................
6. E-mail .......................................................
7. Pagina de Internet ...........................................
8. Procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii: cerere de
ofertă
9. Sursa de finanțare a contractului ......................................
10. Tipul contractului de servicii pentru care au fost solicitate oferte
......................................
11. Data semnării contractului de servicii .................................
12. Criteriul utilizat pentru atribuirea contractului de servicii
......................................................
13. Numărul ofertelor primite
.............................................
14. Denumirea/numele ofertantului câștigător ...............................
15. Adresa ofertantului câștigător [se menționează localitatea, județul,
strada și numărul, codul poștal] .......................................
16. Prețul sau gama prețurilor plătite .....................................
17. Valoarea și partea din contractul de servicii care urmează să fie
subcontractată [unde este cazul] ..................................... .
18. Contractul de servicii poate fi descărcat de pe pagina de Internet
proprie www...................*) și din sistemul informatic de utilitate
publică, accesibil prin Internet, la adresa www.publicitatepublica.ro.
19. Informații suplimentare despre procedura de atribuire a contractului pot
fi obținute de la compartimentul ........................... din cadrul
autorității contractante, persoana de contact ........................,
telefon ........................, e-mail ...................... .
20. Data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a VI-a, a
anunțului de participare sau menționarea inexistenței unui astfel de
anunț [dacă este cazul] ................................
21. Data transmiterii anunțului de atribuire către Regia Autonomă "Monitorul
Oficial" [dacă este cazul] ..............................
___________
*) Se furnizează adresa completă a paginii de Internet proprii, adică cea.
care conduce exact la locul în care se găsesc informațiile.
Exemplu: www.companiaxyz.ro/documentepublice/download/achizitie.doc.
Anexa 12 RAPORT DE EVALUARE
a impactului achiziției publice de servicii de publicitate media
[Autoritatea contractantă], cu sediul în .................................,
județul ........................, str. ......................... nr. .......,
cod poștal ..............., cod fiscal ............, telefon ...............,
fax ......................, e-mail ......................, pagina de Internet
..........................., a atribuit, ca urmare a derulării procedurii de
...................., contractul nr. ................ din data de ...........
de prestare a următoarelor servicii: .............................. cod CPSA:
.....................
către [ofertant] ..........................................................
cu sediul în .................., județul .............., str. ...............
nr. ......., cod poștal ........, cod fiscal .........., telefon ...........,
fax ....................., e-mail ....................., pagina de Internet
............................................
Caracteristicile generale ale serviciilor prestate au fost următoarele:
.............................................................................
.............................................................................
Prețul pentru serviciile prestate a fost de: ..............................
Obiectivul urmărit pentru prestarea serviciilor de publicitate în media a
fost acela de: ............
Urmare a prestării serviciilor de publicitate în media, obiectivul urmărit
a fost atins în proporție de .........%. Modalitatea de calcul a proporției
în care a fost atins obiectivul este: ........................
Sursele de verificare a veridicității și corectitudinii acestei modalități
de calcul sunt următoarele:
...........................................................................
Impactul preconizat al utilizării serviciilor a fost de ...................
Impactul obținut în urma utilizării serviciilor este ......................
Indicatorii de măsurare a impactului sunt .................................
Sursele de verificare care au stat la baza evaluării impactului sunt
...........................................................................
Prezentul raport de evaluare a impactului poate fi descărcat de pe pagina de
Internet proprie www..............*) și din sistemul informatic de utilitate
publică, accesibil prin Internet, la adresa www.publicitatepublica.ro.
__________
*) Se furnizează adresa completă a paginii de Internet proprii, adică cea care
conduce exact la locul în care se găsesc informațiile.
Exemplu: www.companiaxyz.ro/documentepublice/download/achizitie.doc.
Anexa 13 DOSARUL
achiziției publice de servicii de publicitate media
Dosarul achiziției publice de servicii de publicitate media trebuie să
cuprindă următoarele documente:
1. nota privind determinarea valorii estimate, fără TVA, a contractului de
achiziție publică;
2. anunțul de intenție, dacă este cazul;
3. anunțul, invitația de participare sau anunțul privind procedura, după
caz;
4. documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, inclusiv
clarificările solicitate de furnizori/executanți/prestatori și
răspunsurile aferente transmise de autoritatea contractantă;
5. dacă este cazul, nota justificativă privind aplicarea procedurii prin
negociere competitivă sau cu o singură sursă;
6. decizia de numire a comisiei de evaluare;
7. dacă este cazul, listele cuprinzând denumirea/numele și adresele
candidaților care participă la selecție și hotărârea comisiei de
evaluare cu privire la rezultatul selecției;
8. procesul-verbal întocmit cu ocazia deschiderii ofertelor;
9. lista cuprinzând denumirea/numele și adresele ofertanților;
10. hotărârea comisiei de evaluare cu privire la rezultatul aplicării
procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică;
11. contestațiile primite, rezoluțiile și, după caz, măsurile corective
adoptate de autoritatea contractantă și comunicate ofertanților/
candidaților, precum și hotărârile comisiilor de conciliere și,
respectiv, hotărârile judecătorești irevocabile;
12. contractul de achiziție publică semnat;
13. anunțul de atribuire a contractului de achiziție publică;
14. referatul de oportunitate privind achiziția publică a serviciilor de
publicitate media;
15. raportul de evaluare a impactului achiziției publice a serviciilor de
publicitate media;
16. copii ale documentelor de plată;
17. copii ale materialelor publicate (inclusiv pe suport electronic).
----
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.