Protocolul din 28 martie 2006
de colaborare în domeniul arhivistic între Arhivele Naționale din cadrul Ministerului Administrației și Internelor din România și Direcția Generală a Arhivelor de pe lângă Consiliul de Miniștri al Republicii Bulgaria
prezumat în vigoare
Arhivele Naționale din cadrul Ministerului Administrației și Internelor din România și Direcția Generală a Arhivelor de pe lângă Consiliul de Miniștri al Republicii Bulgaria, denumite în continuare părți contractante,
animate de dorința reciprocă de a realiza și dezvolta cooperarea în domeniul arhivistic,
în spiritul reciprocității și al interesului comun și pe baza documentelor normative bilaterale în vigoare între statele lor,
au convenit următoarele:
Articolul 1
Părțile contractante sunt de acord să efectueze schimb de informații și de experiență în domeniul teoriei și practicii arhivistice, în cadrul unor întâlniri anuale ale reprezentanților lor, pe bază de reciprocitate și în conformitate cu legislațiile statelor lor.
Articolul 2
Părțile contractante sunt de acord să efectueze schimb de arhiviști în cadrul unor stagii de documentare în arhivele aflate în administrarea lor, în limita a 10 zile anual, în condițiile respectării legislației în vigoare în statele lor.
Părțile contractante vor conveni asupra tematicii de studiu urmărite în cadrul stagiilor de documentare, precum și asupra numărului de specialiști, cu cel puțin două luni înainte.
În acest sens, partea primitoare va suporta cheltuielile de cazare și masă, iar partea trimițătoare, cheltuielile de transport internațional.
Articolul 3
În vederea completării fondurilor lor de arhivă și pentru a răspunde mai bine necesităților cercetării științifice din fiecare stat, părțile contractante sunt de acord să realizeze un schimb gratuit de copii de pe documentele de arhivă aflate în administrarea lor și care se referă la istoria statului celeilalte părți contractante sau la relațiile dintre statele lor, în condițiile respectării legislațiilor celor două state.
Copiile astfel obținute vor fi folosite de părțile contractante exclusiv în scopuri științifice și pot fi publicate numai cu acordul acestora.
Articolul 4
Părțile contractante sunt de acord să întreprindă demersurile necesare pentru facilitarea accesului delegaților celeilalte părți contractante la arhivele aflate în păstrarea altor instituții abilitate în acest sens prin lege.
Articolul 5
Părțile contractante sunt de acord să permită accesul diferitelor categorii de utilizatori de arhive ai unei terțe părți la copiile de pe documentele uneia dintre părțile contractante, păstrate în depozitele celeilalte părți contractante, conform prevederilor legale în vigoare în țara deținătoare a documentelor originale și numai după acordul acesteia.
Articolul 6
Părțile contractante sunt de acord să organizeze și să realizeze în comun conferințe, sesiuni științifice, seminarii, ediții de documente privind relațiile dintre statele lor, expoziții de documente de arhivă, pe teme convenite anterior și în conformitate cu legislațiile statelor lor.
Articolul 7
Părțile contractante sunt de acord să efectueze, în mod gratuit, schimb de publicații arhivistice, cataloage, ediții de documente, precum și altă literatură de specialitate.
Articolul 8
Colaborarea dintre cele două părți contractante în cadrul prezentului protocol nu exclude alte forme de contacte profesionale care pot fi convenite prin acordul părților, în condițiile respectării legislațiilor statelor lor.
Articolul 9
Prezentul protocol se încheie pe o perioadă de 3 ani și se va prelungi, în mod automat, pe noi perioade de 3 ani, dacă niciuna dintre părțile contractante nu va comunică celeilalte părți contractante, prin notificare scrisă, intenția sa de încetare a valabilității acestuia, cu cel puțin 6 luni înainte de expirarea perioadei de valabilitate. Încetarea valabilității prezentului protocol va produce efecte de la data primirii notificării.
Prezentul protocol intră în vigoare la data ultimei notificări, pe căi diplomatice, prin care părțile contractante își comunică reciproc îndeplinirea procedurilor legale interne necesare intrării în vigoare a acestuia.
Orice modificare sau completare a prezentului protocol va fi stabilită prin acordul părților contractante și va intra în vigoare în conformitate cu procedura prevăzută la alin. 2.
Semnat la București la 28 martie 2006, în câte două exemplare originale, fiecare în limbile română, bulgară și franceză, toate textele fiind egal autentice.
În cazul unor diferende de interpretare, va prevala textul în limba franceză.
Pentru Arhivele Naționale
din cadrul Ministerului Administrației și Internelor
din România,
Corneliu Mihail Lungu,
director general
Pentru Direcția Generală a Arhivelor
de pe lângă Consiliul de Miniștri al Republicii Bulgaria,
Boryana Buzhashka,
președinte
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.