Normele din 23 mai 2007

În vederea realizării serviciilor de preconcediere prevăzute la art. 6 din ordonanța de urgență, societățile naționale, regiile autonome, companiile naționale și societățile comerciale cu capital majoritar de stat, precum și societățile comerciale și regiile autonome subordonate autorităților administrației publice locale, care efectuează concedieri colective în condițiile ordonanței de urgență, denumite în continuare societăți, întocmesc liste nominale cu persoanele care urmează să fie disponibilizate prin concedieri colective, la nivelul județelor sau, după caz, în funcție de filialele și/sau sucursalele din care provin aceste persoane.

Listele nominale prevăzute la alin. (1) se întocmesc potrivit tabelului prevăzut în anexa nr. 1.1 la Procedurile privind accesul la măsurile pentru prevenirea șomajului, modalitățile de finanțare și instrucțiunile de implementare a acestora, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 278/2002 , și se transmit agențiilor pentru ocuparea forței de muncă, denumite în continuare agenții, în a căror rază teritorială își au locul de muncă persoanele care urmează să fie disponibilizate.

Suma ce se acordă la data încetării contractului individual de muncă, ca urmare a concedierii colective, potrivit art. 7 lit. a) din ordonanța de urgență, se plătește direct beneficiarilor, prin intermediul societăților sau, după caz, al filialelor și/sau sucursalelor acestora.

Sumele necesare în vederea efectuării plăților către persoanele concediate se virează în conturile societăților sau, după caz, ale filialelor și/sau sucursalelor acestora de agențiile în a căror rază teritorială acestea își au sediul.

Sumele prevăzute la alin. (2) se virează de agenții în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data depunerii de către societăți sau, după caz, de către filialele și/sau sucursalele acestora a următoarelor documente:

a) programele de restructurare și reorganizare sau numai programele de restructurare ori de reorganizare prevăzute la art. 3 din ordonanța de urgență;

b) listele nominale cu persoanele care beneficiază de suma ce se acordă la data încetării contractului individual de muncă, ca urmare a concedierii colective, potrivit art. 7 lit. a) din ordonanța de urgență, întocmite după modelul prevăzut în anexa nr. 1 la prezentele norme;

c) statele de plată pentru suma acordată la data încetării contractului individual de muncă, ca urmare a concedierii colective, potrivit art. 7 lit. a) din ordonanța de urgență;

d) documente justificative care să ateste atât preluarea persoanelor prevăzute la art. 4 alin. (2) din ordonanța de urgență, cât și încheierea de către acestea a contractelor individuale de muncă pe durată nedeterminată cu cel puțin 12 luni înainte de concediere.

Statele de plată prevăzute la art. 3 alin. (3) lit. c) se întocmesc în două exemplare și se semnează de conducerile societăților ori, după caz, ale filialelor acestora sau, prin delegare de competență, de conducerile sucursalelor societăților și se vizează, în vederea virării sumelor prevăzute la art. 3 alin. (2), de directorii executivi ai agențiilor în a căror rază teritorială își au sediul societățile în cauză ori, după caz, filialele și/sau sucursalele acestora.

În situația în care, până la data depunerii statelor de plată prevăzute la art. 3 alin. (3) lit. c), Institutul Național de Statistică nu a comunicat salariul mediu net pe economie prevăzut la art. 7 lit. a) din ordonanța de urgență, se ia în considerare salariul mediu net pe economie comunicat de acesta în luna ianuarie a anului precedent.

Regularizarea diferențelor reieșite din calculul salariului mediu net pe economie, în cazul prevăzut la alin. (2), se efectuează de agenții în luna următoare celei în care Institutul Național de Statistică a comunicat salariul mediu net pe economie prevăzut la art. 7 lit. a) din ordonanța de urgență.

După efectuarea plăților către persoanele concediate, un exemplar al statelor de plată prevăzute la alin. (1) se păstrează de către societăți ori, după caz, de către filialele și/sau sucursalele acestora, iar celălalt exemplar, purtând semnăturile beneficiarilor, se transmite agențiilor în a căror rază teritorială își au sediul societățile ori, după caz, filialele și/sau sucursalele acestora.

În cazul în care societățile ori, după caz, filialele și/sau sucursalele acestora efectuează plățile către persoanele concediate prin intermediul cardului bancar, exemplarul de pe statul de plată care se transmite agențiilor, potrivit alin. (4), va fi însoțit de confirmarea privind efectuarea plăților, emisă de instituțiile bancare.

Sumele virate conform art. 3 alin. (2) și neîncasate de persoanele concediate în condițiile ordonanței de urgență se restituie de către societăți ori, după caz, de către filialele și/sau sucursalele acestora, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data virării lor, agențiilor în a căror rază teritorială acestea își au sediul.

Nerestituirea sumelor în termenul prevăzut la alin. (1) atrage obligația societăților ori, după caz, a filialelor și/sau sucursalelor acestora la plata de dobânzi, în condițiile legii.

În termenul prevăzut la alin. (1), societățile ori, după caz, filialele și/sau sucursalele acestora vor depune la agențiile în a căror rază teritorială acestea își au sediul listele nominale cu persoanele concediate care nu au încasat suma ce se acordă la data încetării contractului individual de muncă, ca urmare a concedierii colective, potrivit art. 7 lit. a) din ordonanța de urgență.

Listele nominale se transmit de agențiile la care au fost depuse către agențiile în a căror rază teritorială își au domiciliul sau, după caz, reședința persoanele prevăzute la alin. (3), în vederea efectuării plății sumei prevăzute la art. 7 lit. a) din ordonanța de urgență.

Plata sumei prevăzute la art. 7 lit. a) din ordonanța de urgență se face la solicitarea scrisă formulată de persoanele prevăzute la alin. (3), adresată agențiilor în a căror rază teritorială acestea își au domiciliul sau, după caz, reședința.

Calculul salariului individual mediu net pe ultimele 3 luni înainte de concediere, utilizat la determinarea venitului de completare prevăzut la art. 8 din ordonanța de urgență, se efectuează de către societăți ori, după caz, de către filialele și/sau sucursalele acestora.

Pentru calculul cuantumului salariului prevăzut la alin. (1) se procedează după cum urmează:

a) se determină salariul individual brut pe fiecare dintre cele 3 luni înainte de concediere, prin însumarea salariului de bază lunar cu sporurile, indemnizațiile și alte adaosuri prevăzute în contractul individual de muncă. La stabilirea salariului individual brut nu se iau în calcul sumele acordate ocazional sau cu caracter nepermanent, precum și sporul plătit pentru ore suplimentare, prestate potrivit legii;

b) se calculează impozitul lunar pe venitul din salarii, prin aplicarea cotei de impozit prevăzute de lege asupra bazei de calcul stabilite ca diferență între salariul prevăzut la lit. a), din care au fost deduse contribuțiile obligatorii aferente unei luni, și deducerea personală acordată pentru luna respectivă și/sau, după caz, alte elemente prevăzute de lege;

c) se determină salariul individual net pe fiecare dintre cele 3 luni înainte de concediere, prin deducerea din salariul prevăzut la lit. a) a contribuțiilor obligatorii aferente unei luni, precum și a impozitului lunar pe venitul din salarii, calculat conform lit. b);

d) se calculează media aritmetică a salariilor individuale nete pe ultimele 3 luni înainte de concediere, determinate conform lit. c).

În situația în care persoana concediată în condițiile ordonanței de urgență a avut contractul individual de muncă suspendat sau a efectuat concediul de odihnă în cursul unei luni din ultimele 3 luni anterioare datei încetării contractului individual de muncă, ca urmare a concedierii colective, la determinarea cuantumului salariului prevăzut la alin. (1) se ia în considerare salariul la care această persoană ar fi avut dreptul dacă ar fi desfășurat activitate pe o lună întreagă, în program normal de lucru.

Calculul salariului prevăzut la art. 7 alin. (1) se evidențiază în situațiile întocmite de către societăți ori, după caz, de către filialele și/sau sucursalele acestora, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2 la prezentele norme.

Situațiile prevăzute la alin. (1) se întocmesc prin gruparea persoanelor care beneficiază de prevederile art. 7 lit. c) din ordonanța de urgență pe județe, în funcție de domiciliu sau, după caz, de reședința acestora, și se depun la agențiile în a căror rază teritorială își au sediul societățile ori, după caz, filialele și/sau sucursalele acestora.

În vederea certificării datelor prezentate în situațiile prevăzute la alin. (1), agențiile în a căror rază teritorială își au sediul societățile ori, după caz, filialele și/sau sucursalele acestora verifică, prin sondaj, calculul salariului prevăzut la art. 7 alin. (1), pentru cel puțin 10% din numărul persoanelor cuprinse în aceste situații.

După verificare conform alin. (3), situațiile prevăzute la alin. (1) se semnează de directorii executivi ai agențiilor la care au fost depuse și se transmit către agențiile în a căror rază teritorială își au domiciliul sau, după caz, reședința persoanele cuprinse în aceste situații.

Solicitarea de acordare a dreptului la venitul lunar de completare prevăzut la art. 7 lit. c) din ordonanța de urgență se aprobă sau, după caz, se respinge prin decizie a directorilor executivi ai agențiilor în a căror rază teritorială își au domiciliul sau, după caz, reședința persoanele solicitante.

Persoanelor care, potrivit art. 9 din ordonanța de urgență, nu îndeplinesc condițiile prevăzute de lege pentru stabilirea indemnizației de șomaj, li se comunică, potrivit legii, decizia directorilor executivi ai agențiilor în a căror rază teritorială își au domiciliul sau, după caz, reședința, privind respingerea acordării dreptului la venitul de completare.

Deciziile prevăzute la alin. (1) se întocmesc potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 3 la prezentele norme.

Venitul lunar de completare prevăzut la art. 8 alin. (1) din ordonanța de urgență se stabilește și se plătește odată cu indemnizația de șomaj de către agențiile în a căror rază teritorială își au domiciliul sau, după caz, reședința persoanele beneficiare.

În cazul în care cuantumul salariului individual mediu net pe ultimele 3 luni înainte de concediere, prevăzut în situația întocmită potrivit art. 8 alin. (1), este mai mic decât salariul mediu net pe economie din luna ianuarie a anului în care s-a efectuat concedierea, comunicat de Institutul Național de Statistică, la determinarea venitului de completare se ia în considerare cuantumul salariului individual mediu net pe ultimele 3 luni înainte de concediere, prevăzut în situația întocmită potrivit art. 8 alin. (1).

În cazul în care cuantumul salariului individual mediu net pe ultimele 3 luni înainte de concediere, prevăzut în situația întocmită potrivit art. 8 alin. (1), este mai mare decât salariul mediu net pe economie din luna ianuarie a anului în care s-a efectuat concedierea, comunicat de Institutul Național de Statistică, la determinarea venitului de completare se ia în considerare salariul mediu net pe economie comunicat în luna ianuarie a anului în care s-a efectuat concedierea.

În situația în care, până la data stabilirii venitului lunar de completare prevăzut la art. 8 alin. (1) din ordonanța de urgență, Institutul Național de Statistică nu a comunicat salariul mediu net pe economie din luna ianuarie a anului în care s-a efectuat concedierea, se ia în considerare salariul mediu net pe economie comunicat în luna ianuarie a anului precedent.

Regularizarea diferențelor, în cazul prevăzut la alin. (4), se efectuează de către agenții în luna următoare celei în care Institutul Național de Statistică a comunicat salariul mediu net pe economie din luna ianuarie a anului în care s-a efectuat concedierea.

În situația prevăzută la art. 12 din ordonanța de urgență, sumele cuvenite și neachitate până la data decesului beneficiarului se achită la cererea scrisă a persoanelor îndreptățite, care pot fi soțul supraviețuitor, copiii, părinții sau, în lipsa acestora, ceilalți moștenitori, în condițiile dreptului comun.

Cererea va fi însoțită de documente care să ateste calitatea deținută de persoanele prevăzute la alin. (1) față de beneficiarii defuncți.

Sumele cuvenite și neachitate până la data decesului beneficiarului se achită în urma aprobării cererii prevăzute la alin. (1) de către directorul executiv al agenției în a cărei rază teritorială și-a avut domiciliul sau, după caz, reședința beneficiarul.

Măsura suspendării plății venitului lunar de completare, prevăzută la art. 14 alin. (1) din ordonanța de urgență, pentru neîndeplinirea obligației prevăzute la art. 13 alin. (2) lit. a) din ordonanța de urgență, se revocă prin decizie a directorului executiv al agenției în a cărei rază teritorială beneficiarul și-a avut domiciliul sau, după caz, reședința, la cererea acestuia, în situația în care probează cu acte justificative că nu și-a îndeplinit această obligație, din motivele prevăzute la art. 14 alin. (3) din ordonanța de urgență.

Măsura suspendării plății venitului lunar de completare se revocă prin decizie a directorului executiv al agenției în a cărei rază teritorială și-a avut domiciliul sau, după caz, reședința beneficiarul și în cazul în care neîndeplinirea obligației prevăzute la art. 13 alin. (2) lit. a) din ordonanța de urgență este justificată, de către beneficiar, prin dovada intervenirii unor evenimente familiale deosebite, stabilite potrivit

art. 147 alin. (1) din Legea nr. 53/2003

- Codul muncii, cu modificările și completările ulterioare, cum sunt căsătoria, nașterea unui copil, decesul soțului, soției sau al rudelor până la gradul al doilea inclusiv, precum și în cazul existenței unei situații de forță majoră, confirmată de autoritatea publică competentă.

Actele justificative prevăzute la alin. (1) și (2) trebuie să fie prezentate în termen de 30 de zile de la data încetării motivelor care au determinat măsura suspendării plății venitului lunar de completare, prevăzută la art. 14 alin. (1) din ordonanța de urgență.