Ordinul nr. 274/2009

În vederea îndeplinirii obligațiilor asumate de Ministerul Administrației și Internelor pentru realizarea obiectivelor părții A - "Consolidarea capacității de finanțare și management în situații de urgență" a Proiectului de diminuare a riscurilor în cazul producerii calamităților naturale și pregătirea pentru situații de urgență, denumit în continuare Proiectul, se deleagă responsabil secretarul de stat pentru relația cu instituțiile prefectului.

În această calitate, secretarul de stat pentru relația cu instituțiile prefectului are următoarele atribuții și responsabilități:

a) reprezintă, la nivel decizional, Ministerul Administrației și Internelor în relația cu Banca Internaționala pentru Reconstrucție și Dezvoltare;

b) reprezintă Ministerul Administrației și Internelor în cadrul Comitetului de coordonare a Proiectului;

c) reprezintă, în calitate de președinte, Ministerul Administrației și Internelor în cadrul Comitetului director de asigurare la dezastre;

d) este președinte al Comitetului de coordonare a implementării Sistemului de Management Informațional pentru Situații de Urgență;

e) coordonează activitatea Unității de management al Proiectului, denumită în continuare UMP-MAI;

f) reprezintă Ministerul Administrației și Internelor în relația cu celelalte instituții implicate în derularea și implementarea Proiectului.

În vederea implementării Sistemului de Management Informațional pentru Situații de Urgență, denumit în continuare SMISU, dezvoltat în cadrul Proiectului, se constituie Comitetul de coordonare a implementării SMISU, ca structură interministerială, denumit în continuare CCI.

CCI este alcătuit din câte un reprezentant din cadrul următoarelor instituții și structuri, la nivelul conducerii acestora, astfel:

a) Serviciul de Telecomunicații Speciale (STS);

b) Inspectoratul General pentru Situații de Urgență (IGSU);

c) Direcția generală de comunicații și tehnologia informației din cadrul Ministerului Administrației și Internelor (DGCTI-MAI);

d) UMP-MAI.

CCI are următoarele atribuții:

a) asigură îndeplinirea obiectivelor SMISU pe durata implementării acestuia;

b) aprobă Planul de proiect, precum și celelalte documente în legătură cu implementarea SMISU, pe baza propunerilor echipei de proiect;

c) ia decizii strategice în legătură cu implementarea SMISU;

d) asigură alocarea necesarului de resurse umane și materiale pentru implementarea SMISU;

e) asigură furnizarea serviciilor de comunicații și tehnologia informației, precum și suportul tehnic necesar în vederea configurării interfețelor de conectare la serviciile furnizate de DGCTI-MAI și, respectiv, STS;

f) aprobă finalizarea fiecărei etape a implementării SMISU;

g) soluționează eventualele divergențe ivite în procesul de implementare a SMISU;

h) informează, prin președintele CCI, Comitetul Național pentru Situații de Urgență despre stadiul implementării SMISU.

Atribuțiile CCI se realizează în mod informal, fără a fi necesară întrunirea acestuia într-un cadru oficial.

CCI ia decizii în plen, în ședințe convocate de președinte ori de câte ori este necesar. Deciziile cu implicații contractuale se pun în practică prin încheierea de amendamente la contract.

În scopul constituirii capacității tehnice necesare implementării SMISU se înființează echipa de proiect, formată din managerul de proiect, desemnat de către UMP-MAI, și grupuri de suport alcătuite din personal de specialitate din cadrul instituțiilor și structurilor reprezentate în CCI, cu următoarele atribuții:

1. managerul de proiect:

a) reprezintă UMP-MAI în toate problemele uzuale privind implementarea SMISU, în conformitate cu prevederile contractuale;

b) coordonează activitatea echipei de proiect;

c) asigură întocmirea și transmiterea notificărilor, instrucțiunilor, ordinelor, certificărilor, aprobărilor și a altor comunicări potrivit prevederilor contractuale;

d) informează periodic CCI asupra stadiului implementării SMISU;

2. grupul de suport tehnic și operațional al IGSU:

a) asigură informațiile necesare la elaborarea Planului de proiect, Descrierii cerințelor software (SRS), Arhitecturii de sistem, Planului de instruire, Planului de testare înainte de punerea în funcțiune, Planului de testare pentru acceptanța operațională;

b) analizează, avizează și propune spre aprobare documentele enumerate mai sus;

c) asigură informațiile necesare și participă la testarea înainte de punerea în funcțiune și la testarea pentru acceptanța operațională;

d) analizează, avizează și propune spre aprobare documentele întocmite cu rezultatele testării înainte de punerea în funcțiune și, respectiv, ale testării pentru acceptanța operațională;

e) acordă sprijin UMP-MAI în vederea asigurării condițiilor necesare livrării, instalării și recepției echipamentelor, precum și desfășurării sesiunilor de instruire și, respectiv, a testărilor.

Grupul de suport tehnic al STS asigură suportul tehnic necesar în vederea configurării interfețelor de conectare la serviciile furnizate de STS.

Grupul de suport tehnic al DGCTI-MAI asigură suportul tehnic necesar în vederea asigurării interoperabilității cu alte sisteme ale MAI, configurării interfețelor de conectare la serviciile furnizate de rețeaua de comunicații voce date a MAI (RCVD), precum și reglementarea aspectelor privind funcționalitățile sistemului.