Procedura din 8 martie 2010

Partea I , și intră în vigoare în termen de 10 zile lucrătoare de la data publicării

Președintele Agenției pentru Implementarea Proiectelor și Programelor pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii,

Cristian Haiduc

București, 8 martie 2010.

Nr. 67.

*) Decizia nr. 67/2010 a fost publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 181 din 22 martie 2010 și este reprodusă și în acest număr bis.

ANEXĂ

PROCEDURA

de implementare a Programului național multianual pe perioada 2002 - 2012 pentru susținerea meșteșugurilor și artizanatului

1.

Obiectivul Programului

1.1.

Obiectivul general al Programului național multianual pe perioada 2002 - 2012 pentru susținerea meșteșugurilor și artizanatului, denumit în continuare Program, îl constituie stimularea dezvoltării meșteșugurilor și a micii industrii din România, a întăririi clasei de mici meșteșugari, care își desfășoară activitatea individual sau organizat prin intermediul asociațiilor ori al altor organizații, în special în localitățile rurale, dar și în cele urbane, protejarea meseriilor care presupun un număr mare de operații executate manual în practicarea lor și relansarea serviciilor și a produselor obținute de aceștia, în special a celor cu specific tradițional, inclusiv obiecte de artă populară și artizanat, promovarea acestor produse și servicii pe piețele naționale și internaționale, precum și creșterea numărului de locuri de muncă prin atragerea în astfel de activități a generației tinere și a femeilor în toate zonele țării.

1.2.

Programul urmărește, prin acordarea de alocații financiare nerambursabile, denumite în continuare AFN, susținerea micilor meșteșugari în promovarea produselor proprii și conservarea tradițiilor autohtone prin:

a)

câștigarea de piețe externe noi pentru acest tip de produse și servicii;

b)

stimularea cererii interne de servicii și produse, care presupun un grad important de prelucrare manuală;

c)

creșterea vizibilității pe piață atât a meșteșugarilor, cât și a produselor și serviciilor furnizate de aceștia;

d)

îmbunătățirea accesului meșteșugarilor la informații de piață și facilitarea valorificării acestor informații, inclusiv prin comerțul electronic;

e)

creșterea gradului de informatizare a operatorilor economici, care desfășoară activități din domeniul meșteșugurilor și artizanatului;

f)

promovarea serviciilor și produselor realizate apelându-se la tehnologii simple și având o componentă

de

prelucrare

manuală

semnificativă,

în

special

utilizându-se

tehnologii tradiționale;

g)

utilizarea serviciilor specializate de instruire pentru cunoașterea și aplicarea standardelor de management în domeniul calității, precum și a rolului acestora în creșterea competitivității;

h)

consultanța necesară pentru documentarea și implementarea sistemelor de management al calității, mediului, sănătății și securității muncii, siguranței produselor alimentare;

i)

certificarea sistemelor de management al calității/ mediului/ sănătății și securității muncii/ siguranței produselor alimentare.

1.3.

În cadrul Programului, înțelesul unor termeni este definit astfel:

a)

produsele și serviciile meșteșugărești, de mică industrie și artizanale

- sunt produsele și serviciile executate de meșteșugari, micii meseriași și artizani, fie complet manual, fie cu ajutorul

uneltelor

manuale

sau

chiar

mecanice,

atât

timp

cât

contribuția

manuală

a meșteșugarului sau artizanului rămâne cea mai substanțială componentă a produsului finit, fiind caracterizate prin faptul că:

-

sunt produse fără restricții privind cantitatea și folosind materiale brute, neprelucrate, apelând în general la resursele naturale;

-

natura specială a produselor meșteșugărești și artizanale derivă din trăsăturile lor distinctive, care pot fi: estetice, artistice, creative, culturale, decorative, tradiționale, simbolice și semnificative din punct de vedere social și religios;

-

cuprind o arie largă de obiecte și activități, care valorifică tehnicile, materiile prime, formele și ornamentele tradiționale, precum și ale creației populare din diferite genuri;

-

produse și servicii cu valoare artistică, dar și utilitară, adaptată la cerințele vieții moderne, dar care păstrează specificul execuției manuale.

b)

produsele de artă populară

- sunt produsele realizate de creatorii și meșterii populari, care păstrează caracterul autentic și specificul etnic al zonei sau centrului respectiv.

1.4.

Prezenta procedură instituie o schemă transparentă de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de minimis în cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevăzute de Regulamentul (CE) nr. 1.998/2006 privind aplicarea art. 87 1

și 88 2

din tratat ajutoarelor

de minimis , publicat in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L379/28.12. 2006.

1.5.

Prezenta schemă nu intră sub incidența obligației de notificare către Comisia Europeană, în conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 1998/2006 privind aplicarea art. 87 3

și 88 4

din tratat ajutoarelor

de minimis

.

1.6.

Schema se aplică pe întreg teritoriul României, în toate cele 8 regiuni de dezvoltare.

1

Actualul art. 107 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene.

2

Actualul art. 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene.

3

Actualul art. 107 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene.

4

Actualul art. 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene.

2.

Bugetul Programului

Bugetul Programului pentru anul 2010 este de 1.000.000 lei pentru acordarea de alocații financiare nerambursabile.

Pentru anul 2010, prin implementarea Programului, se estimează acordarea de alocații financiare nerambursabile pentru un număr de minimum 20 operatori economici.

3.

Beneficiari eligibili

Pot beneficia de alocații financiare nerambursabile în cadrul Programului operatorii economici (întreprinderi mici și mijlocii definite conform prevederilor Legii nr.346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, cu modificările și completările ulterioare, care transpune în legislația națională Recomandarea CE nr. 361 din data 6 mai 2003, publicată în Jurnalul Oficial al UE nr. L124 din data de 20 mai 2003), respectiv societățile comerciale, societățile cooperative, persoanele fizice autorizate care desfășoară activități economice în mod independent, întreprinderile individuale, întreprinderile familiale

și asociațiile profesionale sau fundațiile, după caz, care se încadrează la data solicitării în una dintre următoarele categorii:

a)

sunt organizate în baza Legii nr.1/2005 privind organizarea și funcționarea cooperației sau în baza Legii nr.31/1990 privind societățile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și îndeplinesc condițiile de încadrare în categoria întreprinderilor mici și mijlocii, potrivit dispozițiilor Legii nr. 346/2004, cu modificările și completările ulterioare;

b)

sunt persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale (înregistrate în registrul comerțului și autorizate conform Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale) care desfășoară activități în domeniul meșteșugurilor, în special al celor tradiționale și în domeniul artei populare și artizanatului;

c)

sunt constituite ca asociații profesionale sau fundații și au ca scop promovarea meșteșugurilor și a meseriilor care presupun un număr mare de operații executate manual, a produselor și serviciilor cu specific tradițional, inclusiv din domeniul artei populare și artizanatului.

4.

Criterii de eligibilitate

Pot beneficia de prevederile Programului operatorii economici, care îndeplinesc cumulativ la data solicitării următoarele criterii :

a)

au capital social integral privat;

b)

realizează o cifră de afaceri anuală netă de până la 50 milioane euro, echivalent în lei, sau dețin active totale, care nu depășesc echivalentul în lei a 43 milioane euro, conform ultimei situații financiare aprobate;

c)

au cel puțin un an de activitate la data solicitării acordului de principiu pentru finanțare și codul CAEN pe care accesează Programul să fie autorizat/avizat ;

d)

au ca obiect de activitate producerea și comercializarea produselor, care păstrează specificul execuției manuale și artizanat, prestarea serviciilor, care presupun un număr mare de operații executate manual sau au ca scop promovarea meșteșugurilor, a meseriilor, a produselor și a serviciilor cu specific tradițional;

e)

și-au îndeplinit obligațiile exigibile de plată a taxelor și impozitelor către bugetul general consolidat și bugetele locale;

f)

au un număr mediu anual de salariați mai mic de 250 în anul fiscal anterior;

g)

au sediul, sunt înregistrați și își desfășoară activitatea pe teritoriul României;

h)

au înregistrat profit din exploatare în ultimul exercițiu financiar, cu excepția asociațiilor profesionale și fundațiilor;

i)

au obținut cel puțin 5 puncte în urma evaluării formularului de preselecție, conform modelului

și criteriilor prevăzute în Anexa nr. 2 la prezenta procedură;

j)

nu sunt în stare de dizolvare, reorganizare judiciară, lichidare, insolvență, faliment sau suspendare temporară a activității;

k)

nu sunt în dificultate, în conformitate cu prevederile "Liniilor directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea și restructurarea firmelor în dificultate", publicate în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. C 244/2004.

l)

nu a fost subiectul unei decizii a Comisiei Europene de recuperare a unui ajutor de stat sau, în cazul în care a făcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executată și creanța integral recuperată.

5.

Nu se acordă alocații financiare nerambursabile în cadrul Programului pentru :

-

societățile care au ca obiect principal de activitate tipărirea materialelor pentru publicitate (cod CAEN 58, 181, 182), în cazul solicitării de finanțare pentru activitatea de la pct. 6 subpct. 6.1 lit. c); societățile bancare, societățile de asigurare și reasigurare, societățile de administrare a fondurilor financiare de investiții, societățile de valori mobiliare, activități de intermedieri financiare (cod CAEN 64, 65); activități auxiliare intermedierilor financiare (cod CAEN 66); activități juridice, de contabilitate și revizie contabilă, consultanță în domeniul fiscal (cod CAEN 69); selecția și plasarea forței de muncă (cod CAEN 78); activități de studii de piață și de sondaj (cod CAEN 7320);

-

activitățile legate de producția primară a produselor agricole, așa cum sunt enumerate în anexa nr. 1 la Tratatul instituind Comunitatea Europeană;

-

activitățile de pescuit și acvacultură acoperite de Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al Consiliului din 17 decembrie 1999 privind organizarea comună a piețelor produselor pescărești și de acvacultură;

-

activitățile de procesare și marketing al produselor agricole listate în Anexa nr. 1 la Tratatul instituind Comunitatea Europeană, în următoarele cazuri:

a)

când cuantumul ajutorului este stabilit pe baza prețului sau a cantității produselor de acest tip cumpărate de la producătorii primari sau puse pe piață de operatorii economici respectivi;

b)

când ajutorul este condiționat de a fi parțial sau integral cedat producătorilor primari (fermieri).

-

activitățile legate de export către state terțe sau state membre și anume ajutoarele legate direct de cantitățile exportate, de crearea și funcționarea unei rețele de distribuție sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export;

-

ajutoarele destinate utilizării produselor naționale în detrimentul celor importate;

-

agenților economici care activează în sectorul carbonifer, așa cum este definit în Regulamentul (CE) nr. 1.407/2002 privind ajutorul de stat pentru industria cărbunelui;

-

ajutoarele pentru achiziționarea vehiculelor de transport rutier de marfă acordat agenților economici care au ca obiect de activitate prestarea de servicii de transport rutier de marfă contra cost.

De asemenea, nu pot beneficia de alocații financiare nerambursabile, în cadrul Programului, operatorii economici care au primit, cumulat pe parcursul ultimilor 3 ani fiscali (2 ani fiscali precedenți și anul fiscal în curs), ajutoare de minimis (fie din surse publice naționale, fie din surse comunitare) în valoare totală de 200.000 euro echivalentul în lei. Operatorii economici care vor depăși acest prag prin însumarea alocației financiare nerambursabile acordate prin Program cu alte ajutoare de minimis primite în ultimii 3 ani fiscali pot beneficia de finanțare numai până la atingerea plafonului de 200.000 euro echivalentul în lei.

6.

Tipuri de ajutor financiar

6.1.

(1)

Prin Program se asigură ajutor financiar pentru următoarele categorii de servicii:

a)

participări la târguri și expoziții internaționale, organizate în străinătate, cu stand propriu sau în asociere cu alți operatori economici;

b)

participări la misiuni economice în străinătate;

c)

participări la târguri și expoziții organizate în țară, cu stand propriu sau în asociere cu alți operatori economici;

d)

elaborarea și producția de materiale tipărite de promovare a produselor de artă populară, artizanat și a meșteșugurilor pe suport hârtie și pe suport electronic, redactate în limba română și cel puțin într-o limbă de circulație internațională;

e)

realizarea unui site pentru prezentarea activității solicitantului și a produselor sau serviciilor promovate, în limba română și cel puțin într-o limbă de circulație internațională, în condițiile inexistenței altuia deținut de același operator economic;

f)

promovarea on-line a produselor cu specific meșteșugăresc și artizanal;

g)

achiziționarea de calculatoare (tip PC și/sau sisteme portabile, formate din: unitate centrală, monitor, imprimantă simplă sau multifuncțională, licențe necesare desfășurării activității) ;

h)

achiziționarea de diverse scule, dispozitive, echipamente, utilaje, mașini necesare pentru desfășurarea activității (exceptând liniile tehnologice, care nu mai permit păstrarea specificului execuției predominant manuale a produselor finite sau serviciilor prestate);

i)

participări la cursuri de pregătire în țară și/sau străinătate, în domeniul tehnicilor de promovare a produselor/serviciilor cu specific meșteșugăresc și artizanal pe noi piețe, cursuri de instruire pentru personalul implicat în activități legate de calitate/ mediu/ sănătatea și securitatea muncii/ siguranța produselor alimentare (auditor intern, responsabil sistem calitate);

j)

consultanța primită în scopul elaborării documentației și implementării sistemelor de management al calității/ mediului/ sănătății și securității muncii/ siguranței produselor alimentare și a sistemelor integrate;

k)

certificarea unui sistem de management al calității/ mediului/ sănătății și securității muncii/ siguranței produselor alimentare, în conformitate cu unul din standardele: SR-EN-ISO 9001:2008

(sisteme

de

management

al

calității);

SR-EN-ISO

14001:2000

(sisteme

de management

de

mediu);

SR-EN-ISO

22000:2005

(managementul

siguranței

produselor alimentare);

OHSAS

18001:2008

(Sisteme

de

management

al

sănătății

și

securității ocupaționale);

l)

certificarea unui sistem integrat de management al calității (ex: calitate/mediu; calitate/ siguranța produselor alimentare; calitate/ sănătatea și securitatea muncii; calitate/ mediu/ siguranța produselor alimentare; calitate/ mediu/ sănătatea și securitatea muncii).

(2)

Pentru activitățile de implementare și certificare a sistemelor integrate de management, în vederea implementării și certificării sistemelor de management al calității/mediului/sănătății și securității muncii/siguranței produselor alimentare, se finanțează următoarele categorii de servicii:

a)

cursuri de instruire pentru personalul implicat în activități legate de calitate/mediu/sănătatea

și securitatea muncii/siguranța produselor alimentare (auditor intern);

b)

consultanța

primită

în

scopul

implementării

sistemelor

de

management

al calității/mediului/sănătății și securității muncii/siguranței produselor alimentare;

c)

certificarea

sistemului

de

management

al

calității/mediului/sănătății

și

securității muncii/siguranței produselor alimentare;

d)

certificarea sistemului integrat de management (Ex: calitate/mediu, calitate/HACCP, calitate/OHSAS, calitate/mediu /HACCP, calitate/mediu /OHSAS);

(3)

Prin acest Program nu se finanțează activitățile de re-certificare a sistemelor de management al calității, excepție făcând numai extinderea certificării unui sistem de management al calității la un sistem integrat.

(4)

Furnizorii de servicii de instruire eligibili în cadrul Programului pot fi numai organizații furnizoare de instruire autorizate, înregistrate să-și desfășoare activitatea în România și care vor prezenta documente justificative privind calificarea persoanelor ce realizează instruirea în domeniul managementului calității.

(5)

Furnizorii de servicii de consultanță eligibili în cadrul Programului, pot fi numai organizații furnizoare de consultanță autorizate, înregistrate și care-și desfășoară activitatea în România și care au ca activitate autorizată una dintre activitățile incluse în cod CAEN clasa 74.

(6)

Furnizorii de servicii de certificare eligibili în cadrul Programului pot fi numai organisme de certificare acreditate de Asociația de Acreditare din România – RENAR sau de un organism de acreditare european, în domeniul pentru care agentul economic beneficiar le solicită serviciile.

(7)

Mijloacele fixe achiziționate în cadrul Programului, trebuie să aibă fără TVA, o valoare mai mare sau egală cu 1.800 lei, conform Hotărârii Guvernului nr. 105/2007 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe.

(8)

Cheltuielile aferente TVA-ului, taxelor, avizelor, comisioanelor, ambalajului, transportului și punerii în funcțiune, nu sunt eligibile în cadrul acestui Program.

6.2.

Valoarea maximă a finanțării pentru fiecare dintre tipurile de ajutor financiar precizate la pct. 6.1, precum și cheltuielile eligibile sunt prevăzute în Anexa nr. 1 la prezenta Procedură.

6.3.

Valoarea AFN acordată beneficiarilor selectați pentru activitățile menționate la pct. 6.1 este egală cu echivalentul a maximum

90%

din valoarea cheltuielilor eligibile efectuate (exclusiv TVA), dar fără să depășească suma de

50.000 lei

pentru fiecare beneficiar, iar diferența de

10%

reprezintă aportul propriu al beneficiarului.

6.4.

Întreprinderea solicitantă nu va beneficia de ajutoare de stat pe alte scheme de minimis de la alți furnizori de ajutor de stat pe aceleași costuri eligibile pentru care a solicitat ajutor de stat în temeiul prezentei scheme.

6.5.

Beneficiarii sunt obligați să asigure în favoarea Oficiilor Teritoriale pentru Întreprinderi Mici și Mijlocii și Cooperație (denumite în continuare OTIMMC) bunurile achiziționate prin Program împotriva tuturor riscurilor, pe o perioadă de 3 ani, și să cesioneze toate drepturile pe care le va dobândi în temeiul asigurării către administratorul Programului.

7.

Modalitatea de derulare a Programului

7.1.

Programul se finanțează din bugetul alocat Agenției pe anul 2010.

7.2.

Agenția administrează, gestionează și derulează direct programele de încurajare și stimulare a înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, finanțate de la bugetul de stat, la nivel național și la nivel local, prin intermediul OTIMMC și asigură managementul financiar și/sau tehnic al fondurilor alocate de la bugetul de stat, conform Legii nr.346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, cu modificările și completările ulterioare.

7.3.

Agenția, prin OTIMMC, demarează implementarea Programului în termen de 10 zile lucrătoare de la data publicării acestuia în Monitorul Oficial al României, Partea I.

7.4.

În vederea administrării corespunzătoare a Programului, în cadrul fiecărui OTIMMC se vor constitui: Unitatea Programare, Selecție , Evaluare și Contractare, denumită în continuare UPSEC, Unitatea Monitorizare, Control și Raportare, denumită în continuare UMCR și Unitatea de Plată, denumită în continuare UP, al căror număr de persoane, atribuții și responsabilități vor fi stabilite prin decizia ordonatorului terțiar de credite al fiecărui OTIMMC.

7.5.

Beneficiarii eligibili, trebuie să obțină un acord de principiu pentru finanțare în cadrul Programului, înainte de desfășurarea activităților prevăzute în Anexa nr. 1 la prezenta Procedură și de efectuarea plăților.

7.6.

Înscrierea în Program, se va face on-line pe site-ul

www.aippimm.ro , conform procedurii de înscriere on-line și de înregistrare în Registrul Unic Electronic, aprobate de către Președintele Agenției.

7.7.

În vederea obținerii acordului de principiu pentru finanțare, operatorul economic va completa și va transmite on-line formularul de preselecție (Anexa nr. 2), conform aplicației software administrată de Agenție, care va fi disponibilă pe pagina de web a instituției, la adresa

www.aippimm.ro , începând cu ora 9,00 timp de 5 zile de la demararea implementării Programului până la ora 20,00 a ultimei zile de înscriere, cu posibilitatea de prelungire până la epuizarea bugetului.

7.8.

Aplicația software, va genera automat solicitantului un mesaj de confirmare a efectuării înregistrării, conținând numărul de înregistrare obținut și datele corespunzătoare completate de către acesta, precum și punctajul obținut în urma înregistrării on-line.

7.9.

Formularul de preselecție corect și integral completat, va putea fi transmis și înregistrat o singură dată în cadrul aplicației, programul nepermițând înregistrarea de două ori a aceluiași beneficiar.

7.10.

După expirarea termenului de înregistrare on-line și în conformitate cu punctajul obținut în urma

selectării

solicitanților,

Agenția

va

face

publică

pe

site-ul

instituției,

la

adresa

www.aippimm.ro , în termen de 3 zile lucrătoare, lista cu solicitanții înscriși în cadrul Programului, în ordinea descrescătoare a punctajului obținut. La punctaje egale, va prevala numărul de înregistrare on-line.

7.11.

UPSEC din cadrul fiecărui OTIMMC, va transmite în termen de 5 zile lucrătoare de la publicarea listei cu solicitanții înscriși în cadrul Programului scrisori de înștiințare cu privire la acceptarea acestora la evaluare pentru a primi finanțare în cadrul Programului.

7.12.(1)

În termen de maximum 15 zile lucrătoare de la primirea scrisorilor de înștiințare cu privire la acceptarea la evaluare, solicitanții înscriși în cadrul Programului au obligația depunerii Cererii-tip de acord de principiu pentru finanțare (Anexa nr. 12), însoțită de documentele justificative, îndosariate conform secțiunii A din Anexa nr. 10 la prezenta Procedură, personal la sediul OTIMMC de care aparține județul în care este înregistrată firma solicitantă (Anexa nr. 11).

(2)

Documentele corespunzătoare dosarului de solicitare a AFN (certificat constatator, certificate de atestare fiscală privind achitarea obligațiilor de plată către bugetul de stat consolidat și cele privind achitarea taxelor și impozitelor locale, atât pentru sediul social /profesional, unde este cazul, cât și pentru toate punctele de lucru), trebuie să fie în termen de valabilitate la data depunerii Cererii-tip de acord de principiu pentru finanțare.

(3)

Nedepunerea cererii și a documentelor menționate la alin. (1) în intervalul de timp prevăzut atrage decăderea solicitantului din dreptul de a beneficia de prevederile prezentului Program.

7.13.

UPSEC din cadrul OTIMMC, va evalua documentele depuse, în termen de maxim 20 de zile lucrătoare de la data depunerii acestora și va transmite prin fax și e-mail următoarele:

-

Notificare privind acordul de principiu pentru finanțare (Anexa nr.5) și contractul de finanțare (Anexa nr.13) solicitanților care au depus documentația completă și corectă;

-

Scrisoare de respingere de la finanțare, solicitanților care au depus documentația incompletă și/sau incorectă sau au declarat în formularul de preselecție on-line informații care nu sunt corecte/reale, fapt ce a condus la obținerea unui punctaj diferit de cel real.

7.14 . Primirea și soluționarea contestațiilor:

(1)

În conformitate cu dispozițiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările și completările ulterioare, în situația în care solicitantul se consideră vătămat într-un drept al său sau într-un interes legitim în urma comunicării UPSEC, acesta are dreptul de a urma procedura prevăzută în aceste situații;

(2)

Astfel, solicitantul se poate adresa OTIMMC – UPSEC, formulând o contestație, în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii scrisorii de respingere;

(3)

Contestația se formulează în scris și va cuprinde:

-

datele de identificare ale operatorului economic;

-

obiectul contestației;

-

motivele de fapt și de drept pe care se întemeiază contestația;

-

dovezile pe care se întemeiază;

-

semnătura reprezentantului legal al operatorului economic sau a împuternicitului acestuia, precum și ștampila.

(4)

Termenul de soluționare este de 10 zile lucrătoare de la data primirii contestației;

(5)

Comunicarea soluționării contestației se va face prin fax și e-mail.

(6)

Pentru soluționarea contestațiilor, se va constitui în cadrul fiecărui OTIMMC o Comisie de soluționare a contestațiilor formată din membrii care nu au participat la evaluarea dosarului.

(7)

Numărul

de

persoane,

atribuțiile

și

responsabilitățile

Comisiei

de

soluționare

a contestațiilor, vor fi stabilite prin decizia ordonatorului terțiar de credite al fiecărui OTIMMC.

8.

Documente justificative

8.1.

Pentru beneficiarii eligibili prevăzuți la pct. 3 lit. a) și c), Cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare (Anexa nr. 12), va fi însoțită de următoarele documente justificative, îndosariate:

a)

certificat constatator

în original, emis de Oficiul Registrului Comerțului (ORC) de pe lângă tribunalul din raza teritorială unde își are sediul societatea solicitantă, în care să se menționeze următoarele informații: datele de identificare, codul unic de înregistrare, reprezentanții legali ai operatorului economic, structura acționariatului, domeniile de activitate principale și secundare ale acesteia, sediul social, punctele de lucru, filialele, sucursalele, subunitățile sau alte sedii secundare ale societății (lipsa acestora se va menționa în mod expres), sedii și/sau activități autorizate conform art. 15 din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalităților la înregistrarea în registrul comerțului a persoanelor fizice, asociațiilor familiale și persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum și la autorizarea funcționării persoanelor juridice pentru codul CAEN pe care accesează Programul; data ultimei mențiuni înscrise în registru și obiectul acesteia; situația societății (dacă este în stare de funcționare, dizolvare, reorganizare judiciară, lichidare, insolvență, faliment sau suspendare temporară a activității).

Certificatul constatator va fi eliberat cu maximum 30 de zile înainte de data depunerii Cererii-tip de acord de principiu pentru finanțare; dacă nu există sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunități ale societății, să se specifice acest lucru de către ORC în certificatul constatator;

b)

copie certificată (ștampilată și semnată de reprezentantul legal) a certificatului de înregistrare.

c)

copie certificată (ștampilată și semnată de reprezentantul legal/împuternicit cu mențiunea

„conform cu originalul”) a certificatului de înscriere a asociației/fundației în Registrul asociațiilor și fundațiilor, aflat la grefa judecătoriei în a cărei circumscripție teritorială își are sediul, după caz și

care va trebui să cuprindă, în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările ulterioare, următoarele mențiuni: denumirea asociației, sediul acesteia, durata de funcționare, numărul și data înscrierii în registrul asociațiilor și fundațiilor. Aceleași condiții sunt valabile și în cazul constituirii filialelor;

d)

declarația pe propria răspundere privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici și mijlocii pentru anul fiscal 2009 (cuprinzând cifra de afaceri anuală netă, valoarea activelor totale și numărul mediu anual de salariați , stabilite conform prevederilor Legii nr.346/2004, cu modificările și completările ulterioare) conform Anexei nr.3 și Anexei nr.4 la prezenta procedură, excepție făcând asociațiile profesionale și fundațiile;

e)

certificate de atestare fiscală, în termen de valabilitate la data depunerii Cererii-tip de acord de principiu pentru finanțare, în original sau copie legalizată, emise conform prevederilor legale privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor, taxelor și datoriilor la bugetul general consolidat, atât pentru sediul social/profesional, sucursale, filiale, cât și pentru toate punctele de lucru care au cod unic de înregistrare, conform prevederilor Legii nr.273/2006 privind finanțele publice locale, cu completările și modificările ulterioare; solicitanții care au datorii eșalonate, conform certificatelor de atestare fiscală, nu sunt eligibili pentru a accesa Programul;

f)

certificate de atestare fiscală, în termen de valabilitate la data depunerii Cererii-tip de acord de principiu pentru finanțare, în original sau copie legalizată, emise conform prevederilor legale privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor, taxelor și datoriilor la bugetele locale, atât pentru sediul social/profesional, sucursale, filiale, cât și pentru toate punctele de lucru sau adeverință în care se menționează că firma nu este înregistrată ca fiind plătitoare de taxe în cadrul administrației locale respective (indiferent dacă au sau nu cod unic de înregistrare); solicitanții care au datorii eșalonate, conform certificatelor de atestare fiscală, nu sunt eligibili pentru a accesa Programul;

g)

situațiile financiare ale solicitantului, înregistrate la Oficiile Județene ale Registrului comerțului respectiv Oficiul Registrului Comerțului al Municipiului București (bilanț contabil, contul de profit și pierdere, date informative, anexe) pentru anul fiscal anterior, în copie certificată;

h)

copie certificată a buletinului de identitate/cărții de identitate al/a reprezentantului legal al solicitantului sau a persoanei împuternicite să semneze Cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare;

i)

formularul de preselecție completat la înscrierea on-line;

j)

împuternicirea persoanei care semnează Cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare, semnată și ștampilată de reprezentantul legal al solicitantului, dacă este cazul;

k)

opisul cu documentele depuse în vederea obținerii acordului de principiu pentru finanțare, conform secțiunii A din Anexa nr. 10 la prezenta procedură.

8.2.

Pentru beneficiarii eligibili prevăzuți la pct. 3 lit. b, Cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare (Anexa nr. 12) va fi însoțită de următoarele documente justificative, îndosariate:

a)

copie certificată a autorizației de funcționare emisă de unitățile administrativ-teritoriale și a certificatului de înregistrare sau certificatul constatator în original, eliberat de Oficiul Registrului Comerțului (ORC)

de pe lângă tribunalul din raza teritorială unde își are sediul persoana fizică autorizată, întreprinderea individuală sau întreprinderea familială, în care să se menționeze următoarele informații: datele de identificare, codul unic de înregistrare, reprezentanții legali ai operatorului economic, structura acționariatului, domeniile de activitate principale și secundare ale acesteia, sediul social, punctele de lucru, filialele, sucursalele, subunitățile sau alte sedii secundare ale societății (lipsa acestora se va menționa în mod expres), data ultimei mențiuni înscrise în registru și obiectul acesteia; situația societății (dacă este în stare de funcționare, dizolvare, reorganizare judiciară, lichidare, insolvență, faliment sau suspendare temporară a activității). Certificatul constatator va fi eliberat cu maximum 30 de zile înainte de data depunerii Cererii-tip de acord de principiu pentru finanțare; dacă nu există sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunități ale societății, să se specifice acest lucru de către ORC în certificatul constatator;

b)

declarație pe propria răspundere privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici și mijlocii pentru anul fiscal 2009, cuprinzând cifra de afaceri anuală netă, valoarea activelor totale și numărul mediu anual de salariați conform prevederilor Legii nr.346/2004, cu modificările și completările ulterioare, respectiv Anexa nr. 3 și Anexa nr. 4 la prezenta procedură;

c)

certificate de atestare fiscală, în termen de valabilitate la data depunerii Cererii-tip de acord de principiu pentru finanțare, privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată la bugetul general consolidat, în original sau în copie legalizată, emise conform prevederilor legale atât pentru sediul social/profesional, cât și pentru toate punctele de lucru care au cod unic de înregistrare. Solicitanții care au datorii eșalonate, conform certificatelor de atestare fiscală, nu sunt eligibili pentru a accesa Programul;

d)

certificate de atestare fiscală, în termen de valabilitate la data depunerii Cererii-tip de acord de principiu pentru finanțare, în original sau copie legalizată, emise conform prevederilor legale privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor, taxelor și datoriilor la bugetele locale, atât pentru sediul social/profesional, cât și pentru toate punctele de lucru sau adeverință în care se menționează că firma nu este înregistrată ca fiind plătitoare de taxe în cadrul administrației respective (indiferent dacă au sau nu cod unic de înregistrare); solicitanții care au datorii eșalonate, conform certificatelor de atestare fiscală, nu sunt eligibili pentru a accesa Programul;

e)

declarație de impunere pe venit realizat în anul fiscal anterior, înregistrată la administrația finanțelor publice, în copie certificată;

f)

copie certificată a buletinului de identitate/cărții de identitate al/a persoanei fizice autorizate, al/a titularului întreprinderii individuale sau a/al reprezentantului întreprinderii familiale sau a persoanei împuternicite să semneze Cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare dacă se desemnează un împuternicit, după caz;

g)

împuternicirea persoanei care semnează Cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare, semnată și ștampilată de reprezentantul legal al solicitantului, dacă este cazul;

h)

formularul de preselecție completat la înscrierea on-line;

i)

opisul tuturor documentelor depuse în vederea obținerii acordului de principiu pentru finanțare, conform secțiunii A din Anexa nr. 10 la prezenta procedură.

8.3.

(1)

Cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare și documentele justificative îndosariate, prevăzute la pct. 8.1, respectiv 8.2, în conformitate cu opisul din secțiunea A, Anexa nr. 10 la prezenta procedură, vor fi depuse în plic sigilat, la sediul OTIMMC de care aparține județul în care este înregistrată firma solicitantă (Anexa nr. 11- Lista sediilor OTIMMC).

(2)

Întreaga documentație va fi depusă în 3 (trei) exemplare: un original și două copii certificate. Toate cele 3 exemplare ale dosarelor vor fi puse într-un plic sigilat și vor fi depuse la sediul OTIMMC în termenul precizat la pct. 7.12.(1).

(3)

Pe plicul sigilat de către solicitant și depus la sediul OTIMMC în raza căruia acesta își desfășoară activitatea, se vor menționa în mod obligatoriu următoarele informații:

Destinatar:

-

OTIMMC – adresa (Anexa nr. 11);

-

UPSEC - pentru “Programul național multianual pe perioada 2002 - 2012 pentru susținerea meșteșugurilor și artizanatului”

Expeditor:

-

denumirea completă a firmei solicitante;

-

nr. de înregistrare în registrul comerțului;

-

CUI/codul de înregistrare fiscală;

-

suma AFN solicitată;

-

adresa solicitantului, inclusiv județul;

-

numărul de înregistrare obținut la înscrierea în Registrul Unic Electronic al Programului.

(4)

Formularul Cererii-tip de acord de principiu pentru finanțare poate fi obținut atât de la sediul OTIMMC, cât și de pe pagina de internet, la adresa

www.aippimm.ro sau din Monitorul Oficial al României, Partea I.

(5)

Cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare se completează prin tehnoredactare în limba română și poartă ștampila solicitantului și semnătura în original a reprezentantului legal sau a împuternicitului acestuia. Cererile și toate celelalte documente (copii certificate, declarații pe propria răspundere, etc.) vor fi semnate de aceeași persoană (reprezentant legal sau împuternicit).

(6)

Prin copie certificată, în cadrul prezentului Program, se înțelege fotocopie cu ștampila operatorului economic, semnătura reprezentantului legal/împuternicitului și mențiunea "conform cu originalul".

9.

Înregistrarea, evaluarea și selecția solicitanților

9.1.

Evaluarea

și selecția aplicaților se va face de către UPSEC din cadrul OTIMMC pe baza procedurii de evaluare și selecție a Programului aprobată de Președintele Agenției.

9.2.

(1)

Plicul sigilat conținând Cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare și documentele justificative îndosariate, va fi înregistrat la sediul OTIMMC, în Registrul Unic Electronic al Programului, constituit la nivel național, administrat de Agenție, menționându-se data și numărul de înregistrare, date care vor fi transcrise inclusiv pe plicul sigilat depus de către solicitant.

Solicitările vor fi evaluate, în baza verificării Cererii-tip de acord de principiu pentru finanțare, privind conformitatea criteriilor de eligibilitate a beneficiarilor, activităților și cheltuielilor eligibile, precum și a documentelor prevăzute la pct. 8.1, respectiv 8.2., și selectate pentru finanțare în limita bugetului alocat Programului.

(2)

Fiecare OTIMMC – UPSEC, va efectua procesul de evaluare a Cererii-tip de acord de principiu pentru finanțare, însoțită de toate documentele justificative, în ordinea înregistrării documentelor în Registrul Unic Electronic al Programului.

9.3.

Solicitanții selectați pentru finanțare vor semna contractul, numai prin reprezentantul legal, la sediul OTIMMC în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea notificării privind acordul de principiu pentru finanțare (Anexa nr. 5).

10.

Acordarea alocației financiare nerambursabile

10.1.

Alocația financiară nerambursabilă (AFN), va fi eliberată solicitanților care au semnat contractul de finanțare, după ce aceștia au efectuat activitatea/activitățile eligibilă/eligibile și plata cheltuielilor eligibile aferente acesteia/acestora, în conformitate cu Notificarea privind acordul de principiu pentru finanțare și în baza contractului de finanțare semnat între părți.

10.2.

Acordarea alocației financiare nerambursabile se face pe baza Cererii-tip de eliberare a alocației financiare nerambursabile (Anexa nr. 7), pe care solicitantul selectat trebuie să o depună la sediul OTIMMC, împreună cu următoarele documente justificative îndosariate:

a)

formularul de decont prevăzut în Anexa nr. 8 la procedură;

b)

Documente justificative în original și două copii certificate pentru decont prevăzute în Anexa nr. 1 la procedură, în ordinea activităților completate în formularul de decont, copiile având pe ele

mențiunea "conform cu originalul", ștampila și semnătura reprezentantului legal/împuternicitului solicitantului;

c)

un dosar de achiziție care să cuprindă: cereri de ofertă (minim trei), ofertele primite (acestea trebuie să cuprindă și datele de identificare ale ofertantului), un proces verbal semnat de reprezentantul legal al întreprinderii prin care să fie justificată alegerea ofertei câștigătoare și o declarație pe propria răspundere că a respectat prevederile legale în domeniul achizițiilor publice, respectiv Ordonanță de urgență a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.337/2006, cu modificările și completările ulterioare;

d)

copia cererii de deschidere / extrasului contului ce cuprinde grupul de cifre 5070, deschis la Trezoreria Statului în a cărei rază teritorială își au sediul sau la care sunt luați în evidență fiscală, sau copia cererii de deschidere / extrasului contului deschis la băncile comerciale din România pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la Trezoreria Statului în condițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 146/2002 privind formarea și utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, republicată, cu modificările și completările ulterioare ;

e)

angajamentul

reprezentantului

legal/împuternicitului

solicitantului

de

a

raporta

efectele participării în Program pe o perioadă de 3 ani către UMCR din cadrul OTIMMC, conform Anexei nr. 9 la prezenta procedură;

f)

declarație pe propria răspundere, că activele achiziționate sunt noi și că nu aplică pentru acestea amortizarea accelerată prevăzută în Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare;

g)

copie certificată a fișei de amortizare a activului achiziționat, cu codul de clasificare al acestuia, dacă este cazul;

h)

opisul care să cuprindă toate documentele depuse în vederea eliberării AFN, secțiunea B din Anexa nr. 10;

Cererea-tip de eliberare a alocației financiare nerambursabile, împreună cu documentele aferente, se va depune o singură dată, după ce se vor fi efectuat toate activitățile pentru care s-a solicitat finanțarea.

Întreaga documentație va fi depusă în 3 (trei) exemplare:

-

un original și două copii certificate.

Toate cele 3 exemplare ale dosarelor, vor fi puse într-un plic sigilat și vor fi depuse la sediile OTIMMC.

Destinatar:

-

OTIMMC - adresa;

-

UPSEC - pentru “Programul național multianual pe perioada 2002 - 2012 pentru susținerea meșteșugurilor și artizanatului”.

Expeditor:

-

denumirea completă a firmei solicitante;

-

nr. de înregistrare în registrul comerțului;

-

CUI/codul de înregistrare fiscală;

-

suma AFN solicitată;

-

adresa solicitantului, inclusiv județul;

-

numărul de înregistrare obținut la înscrierea în Registrul Unic Electronic al Programului.

10.3.(1)

Virarea efectivă a sumei care constituie AFN, se face de către OTIMMC prin UP, pe baza analizei setului de documente prevăzute pentru operatorii economici, care îndeplinesc toate condițiile de eligibilitate, în contul ce cuprinde grupul de cifre (5070), deschis la

Trezoreria Statului în a cărei rază teritorială își au sediul sau la care sunt luați în evidență fiscală,

sau în conturi deschise la băncile comerciale din România pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la Trezoreria Statului în condițiile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 146/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

(2)

În vederea eficientizării procesului de virare a sumelor reprezentând AFN, UP va asigura transmiterea în baza datelor furnizate de UPSEC, a necesarului de finanțare către ordonatorul de credite superior cel puțin o dată la 30 zile. OTIMMC prin UP va transmite către Agenție solicitarea de fonduri însoțită de un centralizator al sumelor aprobate, o copie a ordonanțării de plată individuale a AFN și o copie a documentelor de la punctul 10.2.

(3)

În situația identificării unor neconcordanțe, Agenția poate refuză plata AFN și dosarul se remite OTIMMC.

(4)

OTIMMC prin UP va efectua plata AFN, cu avizul UPSEC și al UMCR, care acordă viza de

bun de plată

și al controlului financiar preventiv propriu.

(5)

OTIMMC prin UP poate efectua plata numai în condițiile existenței creditelor bugetare aprobate

și efectiv virate în contul OTIMMC.

(6)

OTIMMC prin UP nu poate efectua plata AFN parțială sau în avans.

10.4.

Aplicarea prevederilor legale referitoare la achizițiile publice.

Solicitanții care au semnat contractul de finanțare au obligativitatea de a respecta prevederile legale în vigoare referitoare la achizițiile publice, prin întocmirea unui dosar de achiziție care să cuprindă: cereri de ofertă (minim trei), ofertele primite (acestea trebuie să cuprindă și datele de identificare ale ofertantului), un proces verbal semnat de reprezentantul legal al întreprinderii prin care să fie justificată alegerea ofertei câștigătoare și o declarație pe propria răspundere că a respectat

prevederile legale în domeniul achizițiilor publice, respectiv Ordonanță de Urgență a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr.337/2006, cu modificările și completările ulterioare.

10.5.

Beneficiarii sunt obligați să efectueze activitățile pentru care au solicitat finanțare în termen de maximum 40 de zile lucrătoare de la data semnării contractului de finanțare de către beneficiar, dar nu mai târziu de 15.11.2010.

10.6.

Cheltuielile eligibile pentru care se vor aloca fonduri din cadrul Programului, vor fi certificate prin vizita la fața locului a UMCR, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii Cererii-tip de eliberare a alocației financiare nerambursabile.

10.7.

Beneficiarii sunt obligați să depună Cererea-tip de eliberare a alocației financiare nerambursabile în termen de maximum 5 de zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la pct. 10.5. dar nu mai târziu de 20.11.2010, cu excepția activităților prevăzute la pct. 6.1. lit. a), b) și

c) pentru care termenul-limită de depunere a Cererii-tip de eliberare a alocației financiare nerambursabile este de 5 zile lucrătoare de la data finalizării activității, dar nu mai târziu de 10.12.2010.

10.8.

Decontarea se face într-o singură tranșă; nu se acceptă deconturi de cheltuieli prin efectuarea de plăți compensatorii între părțile contractante în cadrul activităților și cheltuielilor eligibile.

In situația în care beneficiarul Programului a participat la mai multe târguri și expoziții internaționale, organizate în țară sau în străinătate, cu stand propriu sau în asociere cu alți operatori economici, va efectua decontul după desfășurarea ultimului eveniment de acest fel, dar fără a depăși termenul prevăzut la pct. 10.7.

10.9.

(1)

Beneficiarii eligibili nu pot schimba, la achiziționare, bunurile/serviciile pentru care au primit notificare privind acordul de principiu pentru finanțare.

(2)

Documentele originale, vor fi restituite beneficiarilor la solicitarea expresă a acestora prin ridicarea lor de către operatorii economici de la sediile OTIMMC după verificarea conformității copiilor și virarea efectivă a sumei reprezentând AFN.

11.

Monitorizare și control

11.1

Monitorizarea și controlul beneficiarilor Programului, se va face de către UMCR din cadrul OTIMMC pe baza procedurii de monitorizare și control a Programului aprobată de către Președintele Agenției.

11.2.

Reprezentanții Agenției și cei ai OTIMMC au dreptul să verifice, în baza unei notificări prealabile, atât la sediul operatorilor economici, cât și la cel al furnizorilor, veridicitatea și conformitatea declarațiilor, activităților și cheltuielilor făcute în cadrul Programului. Beneficiarul

alocației, trebuie să accepte și să faciliteze controlul reprezentantului Agenției / OTIMMC asupra utilizării AFN acordate prin acest Program.

11.3.

Verificarea la fața locului, vizează stadiul de realizare a investiției, realitatea, legalitatea și regularitatea operațiunilor economico-financiare. Pe durata efectuării controlului la adresa unde întreprinderea a realizat investiția și la sediul social, echipa de control trebuie să aibă acces la documentele contabile, în original, ale întreprinderii. De asemenea, se verifică și dosarul de achiziție, care demonstrează că au fost respectate principiile Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.34/2006. În urma efectuării controlului la fața locului, se întocmește un proces verbal de constatare în două exemplare unul rămâne la OTIMMC și celălalt este înmânat beneficiarului de AFN.

11.4.

În cazul în care, în urma controalelor efectuate de reprezentanții Agenției și OTIMMC sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului, se constată că beneficiarii au făcut declarații incomplete și/sau neconforme cu realitatea pentru obținerea AFN-ului sau au schimbat destinația acesteia, sau se constată că nu au fost îndeplinite condițiile prevăzute în Contractul de finanțare, UMCR va propune ordonatorului terțiar de credite recuperarea totală sau parțială a ajutorului de minimis acordat.

Recuperarea ajutorului de stat se realizează conform prevederilor cap. V din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 117/2006 privind procedurile naționale în domeniul ajutorului de stat, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 137/2007.

11.5.

Beneficiarii AFN au obligația de a raporta efectele participării la acest Program către UMCR din cadrul OTIMMC o perioadă de 3 ani, începând cu anul următor acordării AFN, prin completarea și transmiterea prin poștă a formularului de raportare tehnică prevăzut în Anexa nr. 9 la prezenta procedură. Perioada de transmitere a formularului de raportare tehnică este 1 - 30 aprilie a anului următor expirării exercițiului financiar de referință.

În cazul neîndeplinirii acestei prevederi, operatorul economic nu va mai putea beneficia de niciunul dintre programele de finanțare derulate de către Agenție, o perioadă de 3 ani de la data constatării.

11.6.

Verificarea pe teren se realizează de către UMCR din cadrul OTIMMC, cel puțin o dată pe an, timp de 3 ani, începând cu anul următor acordării AFN.

11.7.

UMCR monitorizează îndeplinirea indicatorilor stabiliți prin Cererea-tip de acord de principiu pentru finanțare.

12.

Renunțarea totală sau parțială a cererii de solicitare a AFN

12.1.

În cazul în care beneficiarii eligibili renunță la finanțare pentru una sau mai multe activități pentru care UPSEC din cadrul OTIMMC a transmis solicitanților Notificare (Anexa nr. 5) și

conform contractului de finanțare semnat, aceștia au obligația de a transmite la OTIMMC prin fax și/sau e-mail, cererea-tip de renunțare totală/parțială a finanțării pentru care există acord de principiu, conform Anexei nr. 6 la procedură.

12.2.

Beneficiarii vor primi AFN numai pentru activitățile și cheltuielile rămase, în urma cererii de renunțare totală/parțială a finanțării formulate conform alin. (1).

12.3.

În cursul derulării Programului, nu se admit suplimentări de finanțare pentru activitățile notificate.

12.4.

Cererea-tip de renunțare totală/parțială a finanțării, pentru care există acordul de principiu, se completează în limba română și poartă semnătura în original a reprezentantului legal sau a împuternicitului beneficiarului eligibil. Completarea acestei cereri se face prin tehnoredactare.

13.

Prevederi referitoare la raportarea si monitorizarea ajutoarelor

13.1.

Schema de ajutor de minimis va fi publicată integral pe site-ul Agenției, la adresa www.aippimm.ro

13.2.

Raportarea și monitorizarea ajutoarelor acordate în baza prezentei scheme se face în conformitate cu legislația comunitară și cu prevederile Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat, pus în aplicare prin Ordinul președintelui Consiliului Concurenței nr. 175/2007, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 436 din 28 iunie 2007.

13.3.

Furnizorul de ajutor de stat, respectiv Agenția, păstrează evidența detaliată a ajutoarelor acordate în baza prezentei scheme pe o durată de 10 ani de la data la care ultima alocare specifică a fost acordată în baza prezentei scheme. Această evidență trebuie să conțină toate informațiile necesare pentru a demonstra respectarea condițiilor impuse de legislația comunitară în domeniul ajutorului de stat.

13.4.

Agenția are obligația de a supraveghea permanent ajutoarele acordate, aflate în derulare, și de a dispune măsurile care se impun în cazul încălcării condițiilor impuse prin prezenta schemă sau prin legislația națională sau europeană aplicabilă la momentul respectiv.

13.5.

Agenția are obligația de a transmite Consiliului Concurenței, în formatul și în termenul prevăzut de Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat 5 , toate datele și informațiile necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat la nivel național.

13.6.

În cazul în care există îndoieli serioase cu privire la datele transmise de către Agenție, Consiliul Concurenței poate să solicite date și informații suplimentare și, după caz, să facă verificări la fața locului.

5

Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat, pus în aplicare prin Ordinul președintelui Consiliului Concurenței nr. 175/2007, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 436 din 28 iunie 2007.

13.7.

Agenția va transmite spre informare Consiliului Concurenței prezenta schemă în termen de 15 zile de la data adoptării acesteia, conform art. 6 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 117/2006 privind procedurile naționale în domeniul ajutorului de stat, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 137/2007.

13.8.

Pe baza unei cereri scrise, Agenția va transmite Comisiei Europene, prin intermediul Consiliului Concurenței, în 20 de zile lucrătoare sau în termenul fixat în cerere, toate informațiile pe care Comisia Europeană le consideră necesare pentru evaluarea respectării condițiilor acestei scheme de ajutor de minimis.

13.9.

Agenția prin OTIMMC, va informa în scris prin intermediul notificării de acord de principiu pentru finanțare, operatorii economici beneficiari cu privire la pragul maxim al ajutorului și la caracterul

de

minimis

al

acestuia,

în

conformitate

cu

prevederile

Regulamentului

(CE) nr.1.998/2006 privind aplicarea art. 87 6

și 88 7

din tratat ajutoarelor

de minimis , publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr.379/2006.

13.10.

Agenția prin OTIMMC, va acorda un ajutor de minimis după ce va verifica pe baza declarației pe propria răspundere a operatorului economic, că este respectată regula cumulului, precum și faptul că suma totală a ajutoarelor de minimis primite pe parcursul unei perioade de 3 ani fiscali, inclusiv anul fiscal în curs, fie din surse ale statului sau ale autorităților locale, fie din surse comunitare, nu depășește pragul de 200.000 euro, echivalentul în lei.

13.11.

Agenția va realiza și menține o evidență a ajutoarelor acordate în baza Programului, pe baza rapoartelor transmise de OTIMMC, astfel încât să fie posibilă identificarea valorii, momentului acordării, modalității de acordare, provenienței finanțării, duratei și metodei de calcul al ajutoarelor acordate. Această evidență va fi păstrată la Agenție timp de 10 ani de la data ultimei alocări în cadrul Programului.

13.12.

Pentru realizarea acestei evidențe, OTIMMC vor transmite către Agenție toate datele solicitate de aceasta la termenele ce vor fi prevăzute.

13.13.

Operatorii economici beneficiari de ajutor în cadrul Programului, vor ține o evidență specifică a ajutoarelor primite conform prezentei scheme, a altor scheme de minimis și a altor ajutoare de stat. Aceștia sunt obligați să arhiveze evidența specifică și să o păstreze o perioadă de 10 ani.

13.14.

Monitorizarea acestei scheme de ajutor, conform Regulamentului Consiliului Concurenței privind procedurile de monitorizare a ajutorului de stat pus în aplicare prin Ordinul președintelui Consiliului Concurenței nr. 175/2007, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 436 din 28 iunie 2007, revine Agenției, care va transmite Consiliului Concurenței informațiile necesare

6

Actualul art. 107 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene.

7

Actualul art. 108 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene.

în vederea întocmirii inventarului ajutoarelor de stat, raportului anual privind ajutoarele de stat acordate în România și a registrului ajutoarelor de minimis.

14.

Confidențialitate

14.1.

Documentele justificative depuse de către solicitanți în cadrul Programului sunt confidențiale, membrii UPSEC având obligația de a nu dezvălui informații menționate în acestea către terțe persoane, cu excepția cazului în care informațiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului în exercitarea atribuțiilor ce le revin.

14.2.

Agenția și OTIMMC sunt autorizate să publice, în orice formă și mediu, incluzând internetul, informațiile referitoare la numele beneficiarului, suma și/sau scopul AFN acordate, așezarea geografică a proiectului (localitatea și județul).

15.

Precizări

Documentele în original, depuse de către beneficiari în vederea eliberării AFN în cadrul Programului, vor fi păstrate la sediul fiecărui OTIMMC în vederea ridicării, sub semnătură autorizată/împuternicire, de către operatorii economici până cel târziu la data de 31 decembrie 2010.

Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți, în termen de

5 zile, prin fax/scrisoare recomandată, existența și data de începere a evenimentului sau a împrejurărilor considerate forță majoră, fiind obligată să ia toate măsurile posibile pentru limitarea consecințelor produse de un asemenea caz.

XIII.

DISPOZIȚII FINALE