Instrucțiunile nr. 82/2010
privind organizarea și desfășurarea activității de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative
prezumat în vigoare
Având în vedere
art. 2 din Ordonanța Guvernului nr. 66/1999
pentru aderarea României la Convenția cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961, aprobată prin
Legea nr. 52/2000 , cu modificările ulterioare,
în temeiul prevederilor
art. 7 alin. (4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007
privind organizarea și funcționarea Ministerului Administrației și Internelor, aprobată cu modificări prin
Legea nr. 15/2008 , cu modificările și completările ulterioare,
ministrul administrației și internelor emite următoarele instrucțiuni:
Capitolul I Dispoziții generale
Articolul 1
Prezentele instrucțiuni stabilesc cadrul legal privind organizarea și desfășurarea activității de eliberare a apostilei de către instituțiile prefectului.
Articolul 2
Activitatea de eliberare a apostilei de către instituțiile prefectului se realizează potrivit competențelor stabilite la
art. 2 din Ordonanța Guvernului nr. 66/1999
pentru aderarea României la
Convenția
cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961, aprobată prin
Legea nr. 52/2000 , cu modificările ulterioare, și în limitele prevăzute de
Convenția
de la Haga cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961, denumită în continuare Convenție.
Lista statelor semnatare ale
Convenției
este prevăzută în anexa nr. 1.
Lista statelor semnatare ale
Convenției
cu care statul român a încheiat convenții, tratate sau acorduri privind asistența juridică în materie civilă este prevăzută în anexa nr. 2.
Articolul 3
În sensul prevederilor art. 2 alin. (1), instituțiile prefectului:
a) eliberează apostila cu privire la actele administrative oficiale;
b) nu eliberează apostila cu privire la actele prevăzute la art. 1 alin. 2 lit. a), c) și d) și alin. 3 din Convenție.
Apostila se aplică de instituțiile prefectului pe actele oficiale administrative, denumite în continuare acte, emise de autorități ale administrației publice centrale sau locale, precum și de alte organe de autoritate administrativă din România, care organizează o activitate de interes public, în cadrul unor competențe stricte stabilite prin lege, pentru scopurile prevăzute la art. 5 alin. 2 din
Convenție .
Lista principalelor categorii de acte dintre cele prevăzute la alin. (2) se întocmește și se actualizează de Ministerul Administrației și Internelor, prin Direcția pentru relațiile cu instituțiile prefectului, denumită în continuare structura coordonatoare, și se publică pe site-ul Ministerului Administrației și Internelor.
În vederea actualizării listei prevăzute la alin. (3), instituțiile prefectului transmit de îndată la Ministerul Administrației și Internelor - structura coordonatoare o copie a actului pentru care se solicită eliberarea apostilei, dacă acesta nu se regăsește în listă.
Articolul 4
Activitatea de eliberare a apostilei se desfășoară prin intermediul biroului organizat în cadrul instituțiilor prefectului, denumit în continuare birou apostilă.
Instituția prefectului, prin biroul apostilă, realizează următoarele activități:
a) primirea documentelor cerute de prezentele instrucțiuni pentru eliberarea apostilei;
b) verificarea competenței instituției prefectului;
c) înregistrarea cererii de eliberare a apostilei;
d) verificarea semnăturii și a calității în care a acționat semnatarul actului pentru care se solicită apostilarea și, dacă este cazul, a identității sigiliului sau a ștampilei de pe act;
e) completarea apostilei;
f) semnarea apostilei și aplicarea ștampilei cu stemă;
g) eliberarea apostilei.
Articolul 5
Taxele aferente apostilei sunt prevăzute de
Ordonanța Guvernului nr. 128/2000
privind stabilirea unor taxe pentru serviciile prestate pentru persoanele fizice și juridice de către Ministerul Administrației și Internelor, aprobată cu modificări prin
Legea nr. 570/2002 , cu modificările ulterioare, și se percep pentru fiecare act pentru care se solicită eliberarea apostilei.
Plata taxelor prevăzute la alin. (1) se poate face prin orice modalitate de plată prevăzută de
Ordonanța Guvernului nr. 92/2003
privind
Codul de procedură fiscală, republicată , cu modificările și completările ulterioare.
Capitolul II Procedura de eliberare a apostilei
Secțiunea 1 Primirea documentelor
Articolul 6
În cadrul biroului apostilă se realizează stabilirea identității solicitantului.
Aplicarea apostilei poate fi solicitată de:
a) titularul actului;
b) soțul/soția titularului actului ori o rudă până la gradul II cu titularul actului;
c) altă persoană fizică, care prezintă procură notarială sau împuternicire avocațială;
d) o persoană juridică care a încheiat cu titularul actului un contract având ca obiect realizarea în numele acestuia a procedurilor necesare pentru eliberarea apostilei, prin reprezentant care prezintă delegație în acest sens;
e) o misiune diplomatică sau un oficiu consular în România al unui stat semnatar al Convenției, dacă aceasta/acesta poate asigura transmiterea prin corespondență atât a documentelor necesare eliberării apostilei la instituția prefectului competentă, cât și a actelor pentru care s-a eliberat apostila către titularul acestora.
În cazul în care procura notarială prevăzută la alin. (2) lit. c) a fost întocmită pe teritoriul unui alt stat, este necesar ca aceasta să îndeplinească următoarele condiții:
a) să fie tradusă în limba română și legalizată;
b) să fie apostilată de autoritățile competente ale statului pe al cărui teritoriu a fost întocmită.
Articolul 7
În vederea eliberării apostilei, solicitantul are obligația de a prezenta actul de identitate și de a depune la biroul apostilă al instituției prefectului competente următoarele documente:
a) o cerere, indiferent de numărul actelor aparținând aceluiași titular pentru care se solicită eliberarea apostilei;
b) actul pentru care se solicită eliberarea apostilei, în original;
c) dovada achitării taxelor prevăzute la art. 5 alin. (1).
În cazul în care se solicită eliberarea apostilei pentru acte aparținând mai multor titulari sau pentru acte ce urmează a fi folosite în mai multe state, solicitantul trebuie să completeze câte o cerere pentru fiecare titular de act sau pentru fiecare stat în care urmează a fi folosit acel act.
În cazul în care solicitantul nu este titularul actului pentru care se solicită eliberarea apostilei, acesta trebuie să prezinte, după caz, și următoarele:
a) actul de identitate;
b) documente care atestă relația prevăzută la art. 6 alin. (2) lit. b), dacă aceasta nu rezultă din actul de identitate prezentat potrivit alin. (1);
c) procura notarială, împuternicirea avocațială sau delegația cerută potrivit art. 6 alin. (2) lit. c) și d).
În sensul prezentelor instrucțiuni, prin act de identitate se înțelege cartea de identitate, cartea de identitate provizorie și buletinul de identitate, aflate în termen de valabilitate.
În lipsa actului de identitate emis de autoritățile române, solicitantul poate prezenta un document similar, emis de autorități publice din statul în care are domiciliul sau reședința, ori pașaportul.
Modelul cererii menționate la alin. (1) lit. a) este prevăzut în anexa nr. 3.
Articolul 8
Solicitanții pot depune documentele și prin corespondență, dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:
a) actul pentru care se solicită eliberarea apostilei este însoțit de documentele cerute de prezentele instrucțiuni pentru eliberarea apostilei;
b) documentele sunt transmise printr-un serviciu de curierat rapid, cu confirmare de primire.
Secțiunea 2 Verificarea competenței instituției prefectului
Articolul 9
La primirea documentelor, trebuie să se verifice dacă:
a) actul pentru care se solicită eliberarea apostilei este de natura celor prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. a);
b) este îndeplinit unul dintre următoarele criterii:
1. persoanele prevăzute la art. 6 alin. (2) lit. a) și b) au domiciliul/ultimul domiciliu în județul în care își are sediul instituția prefectului sesizată; sau
2. sediul emitentului actului se află în județul în care își are sediul instituția prefectului sesizată.
Considerarea unui criteriu sau a altuia trebuie să se facă în favoarea solicitantului.
Fără aplicarea criteriilor prevăzute la alin. (1) lit. b) documentele preluate de misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României de la solicitanți aflați în afara granițelor statului român se transmit Instituției Prefectului Municipiului București, care, după eliberarea apostilei, le remite misiunii diplomatice ori oficiului consular. Operațiunile privind transmiterea și restituirea documentelor se realizează prin Ministerul Afacerilor Externe.
Secțiunea 3 Înregistrarea cererii de eliberare a apostilei
Articolul 10
În cadrul biroului apostilă se asigură:
a) înregistrarea cererii depuse de solicitant, dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute în prezentele instrucțiuni;
b) verificarea actelor pentru care urmează să se elibereze apostila și confruntarea cu datele corespunzătoare din cererea completată de solicitant;
c) notarea într-un registru de evidență, pe suport hârtie și/sau în format electronic, a următoarelor informații:
1. data primirii cererii;
2. numărul de înregistrare a cererii, care se trece, în mod corespunzător, și pe apostilă;
3. numele solicitantului și a calității acestuia, după caz: titular, soțul/soția titularului, rudă de gradul I sau II cu titularul, împuternicit, reprezentant al unei persoane juridice sau oficiu consular;
4. numele titularului actului și cetățenia acestuia;
5. denumirea actului pentru care se solicită aplicarea apostilei, a seriei și numărului acestuia;
6. numărul procurii, al împuternicirii avocațiale, al contractului și/sau al delegației reprezentantului persoanei juridice ori al corespondenței, după caz;
7. statul în care urmează a fi folosit actul;
8. emitentul actului;
9. datele privind verificarea semnăturii, a calității în care a acționat semnatarul actului și, dacă este cazul, a identității sigiliului sau a ștampilei de pe actul pentru care se solicită eliberarea apostilei;
10. observații cu privire la scopul utilizării actului sau/și la alte aspecte considerate importante.
Articolul 11
Modelul Registrului de evidență, precum și modul de completare a acestuia sunt prevăzute în anexa nr. 4.
În cazurile prevăzute la art. 6 alin. (2) lit. e) și la art. 8, în Registrul de evidență se menționează faptul că documentele au fost transmise prin corespondență, notându-se numărul corespondenței.
Secțiunea 4 Procedura de verificare
Articolul 12
După verificarea competenței, potrivit prevederilor art. 9, și efectuarea operațiilor prevăzute la art. 10, se verifică semnătura, calitatea în care a acționat semnatarul actului și, dacă este cazul, identitatea sigiliului sau a ștampilei de pe actul pentru care se solicită eliberarea apostilei.
Verificarea prevăzută la alin. (1) presupune efectuarea, după caz, a următoarelor activități:
a) verificarea vizuală simplă a semnăturii și a ștampilei de pe act prin compararea cu specimenul de semnătură, respectiv specimenul de ștampilă existente la biroul apostilă;
b) verificarea existenței elementelor de siguranță a actului;
c) verificarea vizuală simplă a semnăturii și a ștampilei reprezentantului instituției implicate de pe actul de apostilat sau de pe un alt document emis de instituția implicată și care are ca obiect atestarea semnăturii, a calității în care a acționat semnatarul actului și, dacă este cazul, a identității sigiliului sau a ștampilei de pe actul pentru care se solicită eliberarea;
d) verificarea prin alte metode.
După verificare, în Registrul de evidență se notează date cu privire la modul în care s-a realizat verificarea semnăturii, a calității în care a acționat semnatarul actului și, dacă este cazul, a identității sigiliului sau a ștampilei de pe actul pentru care se solicită eliberarea apostilei.
Articolul 13
În sensul prevederilor art. 12 alin. (2) lit. c), prin instituții implicate se înțelege, după caz:
a) instituția/autoritatea/organizația emitentă;
b) o altă instituție/autoritate/organizație de la nivel central sau local care atestă semnătura, calitatea în care a acționat semnatarul actului și, dacă este cazul, identitatea sigiliului sau a ștampilei de pe actul pentru care se solicită eliberarea apostilei.
Lista instituțiilor implicate se întocmește și se actualizează de Ministerul Administrației și Internelor, prin structura coordonatoare, și se publică pe site-ul Ministerului Administrației și Internelor.
Ministerul Administrației și Internelor, prin structura coordonatoare, întocmește baza de date cu numele și specimenele de semnătură și de ștampilă corespunzătoare persoanelor din cadrul instituțiilor implicate de la nivel central, desemnate de conducerea acestor instituții să ateste semnătura, calitatea în care a acționat semnatarul actului și, dacă este cazul, identitatea sigiliului sau a ștampilei de pe actul pentru care se solicită eliberarea apostilei.
Informațiile cuprinse în baza de date prevăzută la alin. (3) se pun la dispoziția instituțiilor prefectului - biroul apostilă și se actualizează periodic de Ministerul Administrației și Internelor, prin structura coordonatoare.
Articolul 14
În vederea realizării verificării prevăzute la art. 12, se organizează în cadrul fiecărei instituții a prefectului, prin biroul apostilă, baza de date cuprinzând numele și specimenele de semnătură și de ștampilă corespunzătoare persoanelor din cadrul instituțiilor implicate, desemnate de conducerea acestora să ateste semnătura, calitatea în care a acționat semnatarul actului și, dacă este cazul, identitatea sigiliului sau a ștampilei de pe actul pentru care se solicită eliberarea apostilei.
Datele prevăzute la alin. (1) se actualizează prin grija:
a) instituției prefectului, pentru instituțiile implicate care au sediul în județul respectiv sau în municipiul București, după caz;
b) Ministerului Administrației și Internelor, prin structura coordonatoare, în cazul instituțiilor implicate de la nivel central.
Evidența specimenelor de semnătură și de ștampilă se realizează pe suport hârtie și/sau în format electronic.
Dacă biroul apostilă întâmpină dificultăți în obținerea specimenului de semnătură sau de ștampilă pe care un act îl poartă sau dacă se apreciază că sunt necesare informații suplimentare, instituția prefectului se poate adresa instituției implicate, direct sau prin intermediul Ministerului Administrației și Internelor - structura coordonatoare.
Articolul 15
În situația în care actul pentru care s-a solicitat eliberarea apostilei nu a fost emis pe teritoriul județului în care își are sediul instituția prefectului sau al municipiului București, după caz, biroul apostilă efectuează procedura de verificare în colaborare cu biroul apostilă din județul sau municipiul București, în care se află sediul emitentului.
Prefecții dispun măsurile necesare asigurării unei colaborări rapide și eficiente între birourile apostilă.
Articolul 16
La cererea oricărei persoane interesate, instituția prefectului care a eliberat apostila este obligată să verifice și să informeze solicitantul, cu celeritate, dacă datele din apostilă corespund celor din registrul de evidență prevăzut la art. 10 lit. c).
Verificarea datelor cuprinse într-o apostilă eliberată de instituțiile prefectului este posibilă și prin accesarea Registrului național electronic al apostilelor, constituit cu respectarea prevederilor art. 7 din Convenție și gestionat de Ministerul Administrației și Internelor, prin structura coordonatoare.
În vederea introducerii datelor în registrul prevăzut la alin. (2), instituțiile prefectului transmit informațiile privind apostilele eliberate, după cum urmează:
a) pentru perioada 1 noiembrie 2004 - ultima zi a lunii în care intră în vigoare prezentele instrucțiuni, până cel mai târziu în data de 31 decembrie 2010;
b) după intrarea în vigoare a prezentelor instrucțiuni, până pe data de 5 a fiecărei luni, pentru luna anterioară.
Informațiile prevăzute la alin. (3) se completează într-un tabel, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 5, utilizându-se în acest scop fișierul transmis de Ministerul Administrației și Internelor, prin structura coordonatoare.
Prin excepție de la prevederile alin. (4), pentru perioada 1 noiembrie 2004 - data intrării în vigoare a prezentelor instrucțiuni, tabelul se completează doar în coloanele (1), (2) și (6).
Secțiunea 5 Completarea apostilei
Articolul 17
Apostila și anexa la aceasta se completează pe calculator, utilizându-se fișierul transmis de Ministerul Administrației și Internelor, prin structura coordonatoare.
Completarea se realizează potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 6, cu font Times New Roman, mărimea 12.
Apostila se completează cu următoarele date:
a) numele semnatarului actului pentru care se eliberează apostila;
b) calitatea semnatarului actului;
c) numele autorității emitente;
d) localitatea unde s-a eliberat apostila;
e) data completării apostilei;
f) numele instituției prefectului;
g) codul apostilei.
Anexa la apostilă se completează cu următoarele date:
a) numele titularului actului;
b) denumirea actului;
c) seria și numărul actului;
d) numărul de pagini pe care le conține actul.
Codul apostilei are următoarea structură AA/xyzw/xy, în care:
a) AA reprezintă denumirea abreviată a județului/municipiului București, scrisă cu litere majuscule;
b) xyzw reprezintă numărul cererii, scris cu cifre arabe;
c) xy reprezintă numărul de ordine al actului, scris cu cifre arabe.
În cazul în care o persoană solicită eliberarea apostilei pentru un singur act, structura codului apostilă este AA/xyzw.
Articolul 18
După completarea pe calculator a datelor prevăzute la art. 17 alin. (3) și (4), apostila se reproduce pe hârtie albă standard, format A4, utilizându-se cerneală color.
Secțiunea 6 Semnarea apostilei și aplicarea ștampilei cu stemă
Articolul 19
Apostila se semnează de către subprefectul desemnat prin ordin al prefectului.
În situația în care subprefectul se află în imposibilitate, apostila se semnează de una dintre cele două persoane împuternicite prin ordin al prefectului să îl înlocuiască pe subprefect, de regulă, persoane care au studii superioare în domeniul științelor juridice.
După semnarea apostilei, subprefectul/persoana împuternicită aplică ștampila cu stemă a instituției prefectului.
Articolul 20
Numele și specimenele de semnătură ale persoanelor desemnate de prefect să semneze apostila se comunică Ministerului Administrației și Internelor - structura coordonatoare.
Eventualele modificări cu privire la persoanele desemnate se efectuează numai în situații motivate și cu anunțarea prealabilă a Ministerului Administrației și Internelor - structura coordonatoare.
Secțiunea 7 Eliberarea apostilei
Articolul 21
Apostila, completată potrivit prezentelor instrucțiuni, se anexează la actul oficial pentru care a fost eliberată și este valabilă numai însoțită de acesta.
Articolul 22
Cu ocazia eliberării apostilei, în cererea depusă de solicitant se va completa:
a) numărul de acte pentru care se eliberează apostila - de către reprezentantul biroului apostilă;
b) rubrica corespunzătoare datei eliberării, respectiv semnăturii de primire - de către solicitant.
Cererea depusă de către solicitant la biroul apostilă se reține.
Articolul 23
În situațiile prevăzute la art. 6 alin. (2) lit. e) și art. 8, în rubrica aferentă semnăturii de primire se menționează faptul că actul s-a transmis prin corespondență și se înscrie numărul formularului de confirmare a primirii actului de către solicitant.
Capitolul III Dispoziții speciale
Articolul 24
Personalul desemnat să desfășoare activitatea în cadrul biroului apostilă asigură îndrumarea persoanelor interesate, în vederea familiarizării acestora cu procedura eliberării apostilei pentru actele oficiale administrative.
Fișele postului pentru persoanele care desfășoară activitățile prevăzute la art. 4 alin. (2) se completează în mod corespunzător.
Articolul 25
Prefecții dispun măsuri cu privire la:
a) organizarea activității de eliberare a apostilei și asigurarea condițiilor necesare, atât din punctul de vedere al dotării corespunzătoare, cât și al securizării spațiului în care se desfășoară această activitate;
b) garantarea și protejarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, potrivit
pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare.
Articolul 26
Termenul de păstrare a documentelor reținute potrivit art. 22 alin. (2) este de 3 ani, iar registrul de evidență prevăzut la art. 10 lit. c) se păstrează cu termen permanent.
Capitolul IV Dispoziții finale
Articolul 27
În termen de 15 zile de la data intrării în vigoare a prezentelor instrucțiuni, instituțiile prefectului:
a) transmit la Ministerul Administrației și Internelor - structura coordonatoare:
1. datele de legătură ale biroului apostilă constând în numărul de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail, în vederea publicării pe pagina de internet a Ministerului Administrației și Internelor;
2. lista cu numele și numerele de telefon ale persoanelor care lucrează în cadrul biroului apostilă;
b) afișează la sediul instituției prefectului, într-un spațiu accesibil publicului, și publică pe site-ul instituției prefectului următoarele:
1. textul Convenției;
2. lista statelor semnatare ale Convenției;
3. lista statelor semnatare ale Convenției cu care România a încheiat convenții, tratate sau acorduri privind asistența juridică în materie civilă;
4. prevederile art. 6-9 din prezentele instrucțiuni;
5. cuantumul taxelor aferente eliberării apostilei și posibilitățile privind achitarea acestora;
6. modelul de cerere;
7. numărul camerei unde este organizată activitatea biroului apostilă;
8. programul pentru primirea/eliberarea documentelor;
9. numerele de telefon care pot fi apelate pentru obținerea de informații suplimentare, precum și adresa de e-mail.
Articolul 28
Instituțiile prefectului transmit la Ministerul Administrației și Internelor - structura coordonatoare rapoarte referitoare la activitatea de eliberare a apostilei, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 7, până cel mai târziu la data de 20 ianuarie, respectiv 20 iulie ale fiecărui an aferent activității desfășurate în semestrul anterior.
Rapoartele prevăzute la alin. (1) se întocmesc utilizându-se fișierul transmis de Ministerul Administrației și Internelor, prin structura coordonatoare.
Articolul 29
Anexele nr. 1-7 fac parte integrantă din prezentele instrucțiuni.
Articolul 30
Prezentele instrucțiuni se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare în termen de 45 de zile de la data publicării.
Prevederile art. 16 alin. (2) se aplică de la data implementării Registrului național electronic al apostilelor, care va fi anunțată public de Ministerul Administrației și Internelor.
La data intrării în vigoare a prezentelor instrucțiuni se abrogă Instrucțiunile ministrului administrației și internelor nr. 351/2004 privind organizarea și desfășurarea activității de aplicare a apostilei, nepublicate*).
___________
Notă
*) Instrucțiunile ministrului administrației și internelor nr. 351/2004 privind organizarea și desfășurarea activității de aplicare a apostilei nu au fost publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I, deoarece aveau ca obiect reglementări din sectorul național de apărare, ordine publică și siguranță națională.
Ministrul administrației și internelor, Vasile Blaga București, 29 martie 2010. Nr. 82.
Anexa 1 LISTA
statelor semnatare ale
Convenției
de la Haga cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961*)
_________
și Barbuda, Republica Argentiniană, Republica Armenia, Comunitatea
Australiană, Republica Austria, Republica Azerbaidjan, Comunitatea Bahamas,
Barbados, Republica Belarus, Regatul Belgiei, Belize, Bosnia-Herțegovina,
Republica Botswana, Statul Brunei Darussalam, Republica Bulgaria, Republica
Capului Verde, Republica Cehă, Republica Cipru, Republica Populară Chineză,
Republica Columbia, Insulele Cook, Republica Coreea, Republica Croația,
Regatul Danemarcei, Comunitatea Dominica, Republica Dominicană, Republica
Ecuador, Confederația Elvețiană, Republica El-Salvador, Republica Estonia,
Republica Insulelor Fiji, Republica Finlanda, Republica Franceză, Georgia,
Republica Federală Germania, Republica Elenă, Grenada, Republica Honduras,
Republica Islanda, Republica India, Republica Irlanda, Statul Israel,
Republica Italiană, Japonia, Republica Kazahstan, Republica Letonia,
Regatul Lesotho, Republica Liberia, Principatul Liechtenstein, Republica
Lituania, Marele Ducat al Luxemburgului, Republica Macedonia, Republica
Malawi, Republica Malta, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de
Nord, Republica Insulelor Marshall, Republica Mauritius, Statele Unite
Mexicane, Republica Moldova, Principatul Monaco, Mongolia, Republica
Muntenegru, Republica Namibia, Insulele Niue, Regatul Norvegiei, Noua
Zeelandă, Olanda (Regatul Țărilor de Jos), Republica Panama, Peru,
Republica Polonă, Republica Portugheză, România, Federația Rusă,
Federația Sfântul Kitts și Nevis, Sfânta Lucia, Sfântul Vincent și
Grenadine, Statul Independent Samoa, Serenisima Republică San Marino,
Republica Democrată Săo Tome și Principe, Republica Serbia, Republica
Seychelles, Republica Slovacă, Republica Slovenia, Regatul Spaniei,
Regatul Suediei, Republica Surinam, Statele Unite ale Americii, Regatul
Swaziland, Regatul Tonga, Republica Trinidad-Tobago, Republica Turcia,
Ucraina, Republica Ungară, Republica Vanuatu, Republica Bolivariană a
Venezuelei
NOTĂ:
Pentru actualizarea listei statelor semnatare ale
Convenției , se va accesa site-ul Conferinței de la Haga de Drept Internațional Privat: www.hcch.net
*) În tabel sunt menționate statele care au semnat Convenția; unele dintre acestea sunt membre ale Conferinței de la Haga de Drept Internațional Privat și semnatare ale Convenției, iar altele doar semnatare ale Convenției.
Republica Africa de Sud, Republica Albania, Principatul Andorra, Antigua
Anexa 2 LISTA
statelor semnatare ale
Convenției
cu care statul român a încheiat convenții, tratate sau acorduri privind asistența juridică în materie civilă
REPUBLICA ALBANIA
Tratat între Republica Populară Română și Republica
Populară Albania privind asistența juridică în cauzele
civile, familiale și penale, ratificat prin Decretul
nr. 463/1960 , publicat în Buletinul Oficial nr. 4/1961
"PARTEA I
Dispoziții generale"
"ARTICOLUL 13
Valabilitatea actelor
1. Actele care au fost întocmite sau certificate de un
organ de stat sau de către o persoană oficială pe
teritoriul uneia din părțile contractante, în limitele
competenței lor, în forma stabilită de lege și prevăzute
cu sigiliu oficial, sunt valabile pe teritoriul celeilalte
părți contractante fără vreo altă certificare. Aceasta se
referă de asemenea și la semnăturile care sunt legalizate
conform prevederilor legale ale uneia din părțile
contractante.
2. Actele care pe teritoriul unei părți contractante se
consideră ca fiind acte oficiale sunt socotite și pe
teritoriul celeilalte părți contractante ca având forța
probatorie a actelor oficiale."
Potrivit Notei verbale nr. 375 din 19 decembrie 2007 a
Ambasadei Albaniei la București, art. 13 prevede scutirea
de legalizare și orice formalitate echivalentă pentru
toate actele oficiale.
REPUBLICA AUSTRIA
Convenție între Republica Socialistă România și Republica
Austria cu privire la asistența juridică în materia
dreptului civil și de familie și la valabilitatea și
transmiterea actelor, ratificată prin Decretul
nr. 1.179/1968 , publicată în Buletinul Oficial nr. 4/1968
"CAPITOLUL V
Valabilitatea și transmiterea actelor
Art. 25. - 1. Actele eliberate de o instanță judecătorească
sau de o autoritate administrativă a unui stat contractant
în limitele competenței sale și prevăzute cu semnătură
oficială și cu sigiliul oficial vor avea și în fața
instanțelor judecătorești și a autorităților administrative
ale celuilalt stat contractant puterea probatorie a actelor
oficiale. Această prevedere este valabilă și pentru alte
acte cărora, potrivit dispozițiilor legale ale statului
contractant pe teritoriul căruia au fost eliberate, le este
atribuită puterea probatorie a actelor oficiale.
2. Această putere probatorie o va avea și legalizarea
semnăturii pe un act sub semnătură privată, făcută de către
o instanță judecătorească sau de către o autoritate
administrativă a unuia dintre statele contractante ori de
un notar public austriac.
Art. 26. - Actele prevăzute la art. 25 pct. 1 și
legalizarea prevăzută la art. 25 pct. 2 nu au nevoie de
nicio altă certificare pentru a fi folosite în fața
instanțelor judecătorești și a autorităților
administrative ale celuilalt stat contractant."
REGATUL BELGIEI
Convenție între Republica Socialistă România și Regatul
Belgiei privind asistența juridică în materie civilă și
comercială, ratificată prin
publicată în Buletinul Oficial nr. 93/1976
"CAPITOLUL III
Scutirea de legalizare
Art. 14. - Documentele care emană de la autoritățile
judiciare ale unuia dintre cele două state și care poartă
sigiliul acestora, precum și documentele cărora le atestă
certitudinea datei, realitatea semnăturii sau conformitatea
cu originalul sunt scutite de orice legalizare atunci când
trebuie să fie folosite pe teritoriul celuilalt stat.
CAPITOLUL IV
Transmiteri în materie de acte de stare civilă
Art. 15. - Autoritățile competente ale fiecăruia dintre
cele două state transmit fără cheltuieli autorităților
competente ale celuilalt stat, la cerere și, după caz,
certificate de stare civilă române, copii sau extrase ale
oricărui act de stare civilă belgian, precum și copii ale
hotărârilor date în materie de stare civilă, atunci când
aceste documente privesc cetățenii statului solicitant și
care sunt cerute într-un interes administrativ suficient
motivat. Aceste documente sunt scutite de orice
legalizare."
BOSNIA ȘI
HERȚEGOVINA - prin
declarație de
succesiune
Tratat între Republica Socialistă Română și Republica
Populară Federativă Iugoslavia privind asistența juridică,
ratificat prin
Decretul nr. 24/1961 , publicat în Buletinul
Oficial nr. 6/1961
"CAPITOLUL V
Actele
Art. 47. - 1. Actele publice care au fost întocmite sau
eliberate de către un organ sau o persoană oficială a unei
părți contractante, în limitele competenței lor, vor fi
prevăzute cu sigiliul oficial și semnătură, pot fi folosite
în fața organelor celeilalte părți contractante fără vreo
altă certificare sau legalizare. Această prevedere se
aplică și actelor private care au fost legalizate de
organele sau persoanele oficiale competente.
2. Prevederile punctului 1 sunt aplicabile și în ce
privește copiile actelor publice sau private care au fost
certificate de organele sau persoanele oficiale competente.
Art. 48. - Actele publice eliberate de organele și
persoanele oficiale competente ale unor părți contractante
au pe teritoriul celeilalte părți contractante aceeași
forță probatorie ca și actele eliberate de organele și
persoanele oficiale proprii."
REPUBLICA BULGARIA
Tratat între Republica Populară Română și Republica
Populară Bulgaria privind asistența juridică în cauzele
civile, familiale și penale, ratificat prin Decretul
nr. 109/1959 , publicat în Buletinul Oficial nr. 11/1959
"PARTEA I
Dispoziții generale"
"ARTICOLUL 13
Valabilitatea actelor
1. Actele care au fost întocmite sau certificate de un
organ de stat sau de către o persoană oficială pe
teritoriul uneia din părțile contractante, în limitele
competenței lor. În forma stabilită de lege și prevăzute
cu sigiliul oficial, sunt valabile pe teritoriul celeilalte
părți contractante fără vreo altă certificare. Aceasta este
valabil și pentru semnăturile care sunt legalizate conform
prevederilor legale ale uneia din părțile contractante.
2. Actele care pe teritoriul unei părți contractante se
consideră ca fiind acte oficiale sunt socotite și pe
teritoriul celeilalte părți contractante ca având forța
probatorie a actelor oficiale."
REPUBLICA CEHĂ
Tratat între România și Republica Cehă privind asistența
judiciară în materie civilă, semnat la București la
11 iulie 1994, ratificat prin
Legea nr. 44/1995 , publicat
în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 106 din
31 mai 1995
"CAPITOLUL III
Acte oficiale
ARTICOLUL 23
Valabilitatea actelor
1. Actele care emană de la autoritățile competente ale
uneia dintre părțile contractante, precum și actele sub
semnătură privată, cărora acestea le dau dată certă și le
atestă autenticitatea semnăturii, sunt valabile pe
teritoriul celeilalte părți contractante fără vreo altă
legalizare. Această dispoziție se aplică și cu privire la
extrasele și copiile de pe acte.
2. Actele menționate la paragraful 1 au, pe teritoriul
celeilalte părți contractante, aceeași forță probantă ca
și actele de același fel ale acestei din urmă părți
contractante."
REPUBLICA POPULARĂ
CHINEZĂ
Tratat între România și Republica Populară Chineză privind
asistența juridică în materie civilă și penală, ratificat
prin
Legea nr. 12/1992 , publicat în Monitorul Oficial al
României, Partea I, nr. 32 din 3 martie 1992
"CAPITOLUL V
Alte prevederi
ARTICOLUL 34
Scutirea de legalizare
Documentele întocmite sau certificate de tribunale ori alte
instituții competente ale uneia dintre părțile
contractante, pentru a fi folosite în fața tribunalelor și
altor instituții competente ale celeilalte părți
contractante, nu vor fi supuse cerinței legalizării, dacă
acestea sunt prevăzute cu sigiliu oficial."
REPUBLICA CROAȚIA
- prin declarație
de succesiune
Tratat între Republica Socialistă Română și Republica
Populară Federativă Iugoslavia privind asistența juridică,
ratificat prin
Decretul nr. 24/1961 , publicat în Buletinul
Oficial nr. 6/1961
(a se vedea: Bosnia și Herțegovina)
REPUBLICA FRANCEZĂ
Convenție între Republica Socialistă România și Republica
Franceză privind asistența juridică în materie civilă și
comercială, ratificată prin
Decretul nr. 77/1975 , publicată
în Buletinul Oficial nr. 79/1975
"CAPITOLUL III
Forța probantă a actelor și scutirea de legalizare"
"Art. 10. - Înscrisurile care emană de la autoritățile
judiciare sau de la alte autorități competente ale unuia
dintre state, precum și înscrisurile cărora acestea le dau
dată certă le atestă autenticitatea semnăturii sau
conformitatea cu originalul, nu au nevoie de nicio
legalizare pentru a fi folosite pe teritoriul celuilalt
stat."
REPUBLICA
MACEDONIA
Convenție între România și Republica Macedonia privind
asistența juridică în materie civilă, semnată la București
la 12 noiembrie 2003, ratificată prin
publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I,
nr. 839 din 13 septembrie 2004
"CAPITOLUL I
Dispoziții generale"
"ARTICOLUL 21
Valabilitatea actelor
1. Actele în formă legală, întocmite sau certificate de o
instanță sau de altă autoritate competentă a uneia dintre
părțile contractante, care poartă semnătura și sigiliul
acesteia, nu trebuie să poarte o altă semnătură și
certificare pentru a fi utilizate pe teritoriul celeilalte
părți contractante.
2. Dispozițiile paragrafului 1 se referă și la extrasele și
copiile de pe actele certificate de o instanță sau de o
altă autoritate competentă.
3. Actele oficiale întocmite pe teritoriul uneia dintre
părțile contractante au pe teritoriul celeilalte părți
contractante aceeași forță probantă ca și actele de același
fel ale acestei părți.
4. Orice persoană sau autoritate interesată a uneia dintre
părțile contractante poate solicita, în caz de dubiu,
verificarea autenticității actului de către autoritatea
celeilalte părți contractante."
REPUBLICA MOLDOVA
Tratat între România și Republica Moldova privind asistența
juridică în materie civilă și penală, semnat la Chișinău la
6 iulie 1996, ratificat prin
Legea nr. 177/1997 , publicat
în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 310 din
13 noiembrie 1997
"PARTEA a II-a
Cauze civile"
"CAPITOLUL II
Acte oficiale"
"ARTICOLUL 22
Valabilitatea actelor
1. Actele care emană de la autoritățile competente sau de
la alte instituții ale uneia dintre părțile contractante,
precum și actele sub semnătură privată, cărora acestea le
dau data certă și le atestă autenticitatea semnăturii, sunt
valabile pe teritoriul celeilalte părți contractante fără
vreo altă legalizare. Această dispoziție se aplică și cu
privire la extrasele și la copiile de pe aceste acte.
2. Actele menționate la paragraful 1 au, pe teritoriul
celeilalte părți contractante, aceeași forță probantă ca
și actele de același fel ale acestei din urmă părți
contractante."
MONGOLIA
Tratat între Republica Socialistă România și Republica
Populară Mongolă cu privire la asistența juridică în
cauzele civile, familiale și penale, ratificat prin
Decretul nr. 415/1973 , publicat în Buletinul Oficial
nr. 116/1973
"CAPITOLUL I
Dispoziții generale
ARTICOLUL 17
Valabilitatea actelor
1. Actele eliberate de o instituție judiciară sau de o
autoritate administrativă a unei părți contractante, în
limitele competenței sale și în forma stabilită de legile
în vigoare la data emiterii lor, prevăzute cu semnătura
oficială și cu sigiliul oficial, vor avea, și în fața
instituțiilor judiciare și a autorităților administrative
ale celeilalte părți contractante, puterea probatorie a
actelor oficiale.
Această prevedere este valabilă și pentru alte acte cărora,
potrivit dispozițiilor legale ale părții contractante pe
teritoriul căreia au fost eliberate, le este atribuită
puterea probatorie a actelor oficiale.
2. Aceeași putere probatorie o va avea și legalizarea
semnăturii pe un act sub semnătură privată făcută de către
o autoritate administrativă a uneia dintre părțile
contractante.
Art. 18. - Pentru actele prevăzute în articolul 17 punctul
1 și pentru legalizarea prevăzută în articolul 17 punctul 2
nu este necesară nicio altă certificare pentru a fi
folosite în fața instituțiilor judiciare și a autorităților
administrative ale celeilalte părți contractante."
REPUBLICA
MUNTENEGRU - prin
declarație de
succesiune
Tratat între Republica Socialistă Română și Republica
Populară Federativă Iugoslavia privind asistența juridică,
ratificat prin
Decretul nr. 24/1961 , publicat în Buletinul
Oficial nr. 6/1961
(a se vedea: Bosnia și Herțegovina)
REPUBLICA POLONĂ
Tratat între România și Republica Polonă privind asistența
juridică și relațiile juridice în cauzele civile, încheiat
la București la 15 mai 1999, ratificat prin Ordonanța
Guvernului
nr. 65/1999 , aprobată prin
publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I,
nr. 414 din 30 august 1999
"CAPITOLUL I
Dispoziții generale"
"ARTICOLUL 6
Valabilitatea actelor
1. Actele care emană de la instanțele judecătorești sau de
la alte autorități competente ale uneia dintre părțile
contractante, prevăzute cu sigiliul oficial și cu semnătura
persoanei îndreptățite, pot fi folosite pe teritoriul
celeilalte părți contractante fără a fi nevoie de
legalizare. Această dispoziție se aplică, de asemenea,
copiilor legalizate, extraselor și traducerilor unor astfel
de acte.
2. Actele întocmite pe teritoriul unei părți contractante
de către persoane fizice a căror semnătură a fost
autentificată pot fi folosite pe teritoriul celeilalte
părți contractante fără a fi necesară legalizarea lor.
3. Actele menționate la paragrafele 1 și 2 au, pe
teritoriul celeilalte părți contractante, aceeași forță
probantă ca și actele de același fel ale acestei din urmă
părți contractante."
FEDERAȚIA RUSĂ -
prin declarație de
succesiune
Tratat între Republica Populară Română și Uniunea
Republicilor Sovietice Socialiste privind acordarea
asistenței juridice în cauzele civile, familiale și penale,
ratificat prin
Decretul nr. 334/1958 , publicat în Buletinul
Oficial nr. 30/1958
"SECȚIUNEA I
Dispoziții generale"
"ARTICOLUL 12
Valabilitatea actelor
1. Actele care au fost întocmite sau certificate de
instituțiile juridice sau de către o persoană oficială
(traducător oficial, expert etc.) pe teritoriul uneia din
părțile contractante, în limitele competenței lor, în forma
stabilită de legile în vigoare și prevăzute cu sigiliul
oficial, sunt valabile pe teritoriul celeilalte părți
contractante fără vreo altă certificare.
2. Actele care pe teritoriul unei părți contractante se
consideră ca fiind acte oficiale sunt socotite și pe
teritoriul celeilalte părți contractante ca având forța
probatorie a actelor oficiale."
REPUBLICA SERBIA -
prin declarație
de succesiune
Tratat între Republica Socialistă Română și Republica
Populară Federativă Iugoslavia privind asistența juridică,
ratificat prin
Decretul nr. 24/1961 , publicat în Buletinul
Oficial nr. 6/1961 (a se vedea: Bosnia și Herțegovina)
REPUBLICA SLOVACĂ
- prin declarație
de succesiune
Tratat între Republica Populară Română și Republica
Cehoslovacă privind asistența juridică în cauzele civile,
familiale și penale, ratificat prin
publicat în Buletinul Oficial nr. 6/1959
"PARTEA I
Dispoziții generale"
"ARTICOLUL 13
Valabilitatea actelor
1. Actele care au fost întocmite sau certificate de un
organ de stat sau de către o persoană oficială pe
teritoriul uneia din părțile contractante, în limitele
competenței lor, în forma stabilită de legile în vigoare
și prevăzute cu sigiliul oficial, sunt recunoscute ca
valabile pe teritoriul celeilalte părți contractante fără
vreo altă certificare. Aceasta este valabil și pentru
semnăturile care sunt legalizate conform prevederilor
legale ale uneia din părțile contractante.
2. Actele care pe teritoriul unei părți contractante se
consideră ca fiind acte oficiale au forța probatorie a
actelor oficiale și pe teritoriul celeilalte părți
contractante."
REPUBLICA SLOVENIA
- prin declarație
de succesiune
Tratat între Republica Socialistă Română și Republica
Populară Federativă Iugoslavia privind asistența
juridică, ratificat prin
Decretul nr. 24/1961 , publicat în
Buletinul Oficial nr. 6/1961 (a se vedea: Bosnia și
Herțegovina)
UCRAINA
Tratat între România și Ucraina privind asistența juridică
și relațiile juridice în cauzele civile, semnat la
București la 30 ianuarie 2002, ratificat prin Legea
nr. 3/2005 , publicat în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 183 din 3 martie 2005.
"ARTICOLUL 13
Valabilitatea documentelor
1. Documentele care au fost întocmite sau certificate de
instituțiile judiciare ale uneia dintre părțile
contractante, prevăzute cu sigiliul și semnătura persoanei
competente, au valabilitate pe teritoriul celeilalte părți
contractante fără nicio altă legalizare. Aceasta se referă,
de asemenea, la copiile și traducerile care sunt legalizate
de instituțiile competente.
2. Actele care pe teritoriul unei părți contractante se
consideră ca fiind acte oficiale sunt socotite și pe
teritoriul celeilalte părți contractante ca având forța
probatorie a actelor oficiale."
REPUBLICA UNGARĂ
Tratat între Republica Populară Română și Republica
Populară Ungară privind asistența juridică în cauzele
civile, familiale și penale, ratificat prin Decretul
nr. 505/1958 , publicat în Buletinul Oficial nr. 2/1959
"PARTEA I
Dispoziții generale"
"ARTICOLUL 13
Valabilitatea actelor
1. Actele care au fost întocmite sau certificate de un
organ de stat sau de către o persoană oficială pe
teritoriul uneia din părțile contractante, în limitele
competenței lor, în forma stabilită de legile în vigoare
și prevăzute cu sigiliul oficial, sunt valabile pe
teritoriul celeilalte părți contractante fără vreo altă
certificare. Aceasta este valabil și pentru semnăturile
care sunt legalizate conform prevederilor legale ale uneia
din părțile contractante.
2. Actele care pe teritoriul unei părți contractante se
consideră ca fiind acte oficiale, sunt socotite și pe
teritoriul celeilalte părți contractante ca având forța
probatorie a actelor oficiale."
Anexa 3 ┌──────────────────────────────────────────────────┐
│ Nr. cerere:____________________________ │ └──────────────────────────────────────────────────┘ (se completează de reprezentantul biroului apostilă) DOAMNĂ/DOMNULE SUBPREFECT Subsemnatul(a)_______________________________, în calitate de*1) ___________, (numele persoanei care completează cererea) domiciliat(ă) în*2): localitatea ________, str. _______ nr. _____, sc. ____, ap. _____, județul _________, titular al actului de identitate*3) _________ seria _______, nr. _______, vă rog să aprobați eliberarea apostilei pe un număr de _______ acte, reprezentănd (se menționează tipul actului): 1. ________________________ 6. ________________________ 2. ________________________ 7. ________________________ 3. ________________________ 8. ________________________ 4. ________________________ 9. ________________________ 5. ________________________ 10. ________________________ aparținând lui ___________________________________________________________, (numele titularului actului pentru care se solicită eliberarea apostilei) cetățean _______________________________, titular al actului de identitate*) (cetățenia titularului actului) ________________ seria ______ nr. __________ . Numele actului de împuternicire*5) este ___________________ . Menționez că aceste acte sunt necesare în ________________________________ . (statul în care urmează a fi folosit actul pentru care se solicită eliberarea apostilei ) Anexez chitanța prin care fac dovada plății taxei în valoare totală de ___________ lei. Data completării _________________________ Data eliberării ________________ Semnătura ________________________________ Semnătura ______________________ (celui care completează cererea) (celui care primește actele) ┌──────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────┐ │ Nr. chitanței ______________ │ │Nr. acte pentru care s-a eliberat │ │ │ │apostila: _____________________ │ └──────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────┘ (se completează de reprezentantul biroului apostilă) DOAMNEI/DOMNULUI SUBPREFECT AL JUDEȚULUI ___________/MUNICIPIULUI BUCUREȘTI ___________________________________________________________________________ ____________ *1) Titular al actului, soț/soție al/a titularului, rudă de gradul I sau II (se menționează gradul de rudenie), împuternicit cu procura notarială, delegat al unei persoane juridice (se menționează denumirea persoanei juridice), avocat, după caz. *2) Se completează după caz, cu datele solicitantului privind domiciliul (în cazul persoanei fizice), respectiv localitatea unde are sediul persoana juridică. *3) Act de identitate, alt document similar, emis de instituții sau autorități publice din statul, altul decât România, în care are domiciliul sau reședința ori pașaport; pentru persoane juridice se înscrie codul unic de identificare (CUI). *4) Act de identitate, alt document similar emis de instituții sau autorități publice din statul, altul decât România, în care are domiciliul sau reședința ori pașaport. *5) Procura notarială, împuternicire avocațială sau delegație, după caz.
Anexa 4 MODEL PRIVIND COMPLETAREA REGISTRULUI DE EVIDENȚĂ
*Font 7* ┌──────────┬───────┬─────────────────┬─────────┬───────────────────┬─────────────────┬──────────────┬────────┬────────┬─────────────┬────┐ │ │ │ Numele │ │ Titularul actului │ │ │ │ │ │Obs │ │ │ │solicitantului │ │ │ │ │ Statul │ │ │ │ │ Data │ Nr. ├──────────┬──────┤ ├─────────┬─────────┤ Denumirea │ │ în │Actul de│ │ │ │ primirii │cerere/│ │ │Calitatea│ │ │ actului, serie, │ Emitentul │care se │împuter-│ Date ref. │ │ │ cererii │ act │ Persoană │Pers. │solici- │ Numele │Cetățenia│ nr./nr. pag. │ actului │ folo- │nicire │ verificare │ │ │ │ │ fizică │juri- │tantului │ │ │ │ │ sește │(tipul/ │ │ │ │ │ │ │dică │ │ │ │ │ │ actul │nr.) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤ │ (1) │ (2) │ (3) │ (4) │ (5) │ (6) │ (7) │ (8) │ (9) │ (10) │ (11) │ (12) │(13)│ ├──────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤ │17.07.2010│5740/1 │ Popescu │ -│titular │ - │ română │ Certificat de │Inspectoratul │ Italia │ - │ - │ │ │ │ │ Ion │ │ │ │ │cazier judiciar, │ Județean de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Seria BV nr. │ Poliție │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 80412/1 │ Brașov │ │ │ │ │ │ ├───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤ │ │5740/2 │ '' │ -│ '' │ - │ '' │ Certificat de │ Primăria │ '' │ - │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │naștere, Seria NV│ Râșnov │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ nr. 605218/1 │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤ │ │5740/3 │ '' │ -│ '' │ - │ '' │ Diplomă de │ Colegiul │ '' │ - │Inspectoratul│ │ │ │ │ │ │ │ │ │bacalaureat Seria│ Național │ │ │ Școlar │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ GZ nr. 114613/1 │Andrei Șaguna │ │ │ Județean │ │ │ ├───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤ │ │5741/1 │ Vasile │ -│frate │ Vasile │franceză │ Certificat de │ Primăria │ Franța │ - │ - │ │ │ │ │ Dumitru │ │ │ Dan │ │căsătorie, Seria │ Brașov │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ AB nr. 305719/1 │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤ │ │5741/2 │ '' │ -│ '' │ '' │ '' │ Diplomă de │Universitatea │ '' │ - │Adeverință de│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ licență Seria │ George │ │ │la instituția│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ AN nr. 543211/1 │ Barițiu, │ │ │de învățământ│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Facultatea de │ │ │ emitentă │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Informatică și│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Contabilitate │ │ │ │ │ ├──────────┼───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤ │20.07.2010│ 5742 │ - │S.C. │prestator│Vasilescu│ română │Atestat, Seria BV│Inspectoratul │ Spania │Contract│ - │ │ │ │ │ │ACOR -│servicii │ Mircea │ │ nr. 07935/1 │ Județean de │ │prestări│ │ │ │ │ │ │S.R.L.│ │ │ │ │Poliție Brașov│ │servi- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │cii/ nr.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │407/17 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │06.2010 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤ │ │5743/1 │ Melinte │ -│împuter- │ Ionescu │americană│ Diplomă de │Universitatea │ SUA │Procură │ Viză │ │ │ │ │ Ion │ │nicit │ Elena │ │licență Seria PP │ George │ │nota- │ CNRED │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ nr. 121517/1 │ Barițiu, │ │rială │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Facultatea de │ │elibe- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Drept │ │rată la │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │19.07. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2010 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤ │ │5743/2 │ '' │ -│ '' │ '' │ '' │Formular E 401/4 │ Serviciul de │ '' │ '' │ - │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Evidența │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Persoanelor │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Municipiul │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Brașov │ │ │ │ │ │ ├───────┼──────────┼──────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────────────┼──────────────┼────────┼────────┼─────────────┼────┤ │ │ 5744 │Constantin│ -│avocat │ Grosu │ română │ Cazier fiscal │ Direcția │Germania│Împuter-│ - │ │ │ │ │ Ion │ │ │ Săndel │ │ Seria IM nr. │ Finanțelor │ │nicire │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 3324/1 │ Publice │ │avoca- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Brașov │ │țială │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │nr.369/ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2010 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────────┴───────┴──────────┴──────┴─────────┴─────────┴─────────┴─────────────────┴──────────────┴────────┴────────┴─────────────┴────┘
Anexa 5 MODEL DE RAPORT LUNAR PRIVIND APOSTILELE ELIBERATE
INSTITUȚIA PREFECTULUI - JUDEȚUL ALBA
Luna - aprilie 2010
*Font 7*
Data
eliberării
Cod
apostilă
Numele titularului
actului
Denumirea actului/seria
și numărul
Emitent/Numele și calitatea
semnatarului
Numele persoanei
care a semnat
apostila
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
14.04.2010
AB0183/1
Avram Vasile
Certificat de naștere/
Seria RR nr. 032634
Primăria Săncel/Maria Prodan,
ofițer de stare civilă
Popescu Aurel
AB0183/2
Avram Vasile
Certificat de atestare a
domiciliului și cetățeniei
române/nr. W135388
INEP/Lungu Mihai, director general
Popescu Aurel
AB0184
Iordache Constantin
Formular E 301
AJOFM - Alba/Corneliu Enache,
director
Popescu Aurel
AB0185/1
Dumitru Elena
Atestat de liberă practică/
nr. 1727/27.09.2007
Colegiul psihologilor/semnătură
indescifrabilă, președinte
Popescu Aurel
AB0185/2
Dumitru Elena
Certificat de cazier
judiciar/Seria AB nr. 0615541
Inspectoratul Județean de Poliție -
Alba/Grosu Tudor, șef cazier
judiciar
Ionescu Elena
AB0185/3
Dumitru Elena
Diplomă de licență/
Seria S nr. 0057706
Universitatea "1 Decembrie 1918"/
semnătură indescifrabilă/rector
Ionescu Elena
AB0185/4
Dumitru Elena
Certificat profesional
curent/Seria SV nr. 04
Colegiul Medicilor/
dr. Vasile Gheorghe, președinte
Ionescu Elena
15.04.2010
AB0186
Ilie Chirilă
Certificat de competență
profesională pentru transport/
nr. 0021842/29.03.2008
ARR/semnătură indescifrabilă,
șef agenție
Ionescu Elena
AB0187/1
Popescu Constantin
Formular E 121/CAS
nr. 26392/26.10.2007
Ionescu Elena
AB0187/2
Popescu Constantin
Certificat de membru OAMGAMMR
Seria CS nr. 00395
Ionescu Elena
AB0187/3
Popescu Constantin
Adeverință OAMGAMMR - AB
nr. 2330/02.03.2009
Ionescu Elena
17.04.2010
AB0188
Tudor Vasile
Certificat de auditor/
Seria AS nr. 00245
Popescu Aurel
AB0189
Ion Dumitru
Certificat de calificare
profesională/Seria E nr. 0229926
MMSSF-MECT/semnătură indescifrabilă,
director
Popescu Aurel
Anexa 6
Anexa 7 MODEL DE RAPORT SEMESTRIAL PRIVIND APOSTILELE ELIBERATE
INSTITUȚIA PREFECTULUI - JUDEȚUL ............................/MUNICIPIUL BUCUREȘTI *Font 9* ┌──────┬─────────────────────────┬─────────────────────────┬──────────┬─────────┬────────┐ │ │ Număr cereri │ Număr acte │Valoarea │Valoarea │Valoarea│ │ Luna ├─────┬────────┬──────────┼─────┬────────┬──────────┤taxelor │taxelor │totală a│ │ │Total│Persoane│ Persoane │Total│Persoane│ Persoane │consulare │achitate │taxelor │ │ │ │ fizice │juridice*)│ │ fizice │juridice*)│achitate │pentru │achitate│ │ │ │ │ │ │ │ │ │cerere │ │ ├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤ │ (1) │ (2) │ (3) │ (4) │ (5) │ (6) │ (7) │ (8) │ (9) │ (10) │ ├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤ ├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤ ├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤ ├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤ ├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤ ├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤ ├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤ ├──────┼─────┼────────┼──────────┼─────┼────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────┤ │TOTAL:│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────┴─────┴────────┴──────────┴─────┴────────┴──────────┴──────────┴─────────┴────────┘ Observații: (Se vor trece informații relevante referitoare la problemele întâlnite în cadrul procesului de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative în cadrul instituției prefectului.) NOTĂ: Formule de verificare: (2) = (3) + (4) (5) = (6) + (7) (8) = [ (6) x22] + [ (7) x 44] (9) = (2) x 3 (10) = (8) + (9) ___________
*) Societăți comerciale, care au încheiat cu titularul actului un contract privind prestarea serviciului în favoarea titularului, respectiv avocați.
____________
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.