Ordinul nr. 2055/1998

Începând cu data intrării în vigoare a prezentului ordin, formularul "Chitanța fiscală cod 14-4-2" se scoate din uz, implicit din categoria formularelor cu regim special care stau la baza determinării veniturilor persoanelor juridice și persoanelor fizice, prevăzute la

art. 1 din Legea contabilității nr. 82/1991 , cu modificările ulterioare.

Funcțiile chitanței fiscale vor fi preluate de Factura fiscală cod 14-4-10/A sau de Factura cod 14-4-10/aA, după caz.

Formularele de facturi fiscale și de facturi pot fi tipărite și în alt format decât A4, respectiv A5, A6 etc. În acest caz, agenții economici vor inainta comenzi ferme la organele fiscale teritoriale, până la data de 30 noiembrie 1998, pentru formularele de facturi pretiparite în formatul dorit.

Persoanele prevăzute la

art. 1 din Legea nr. 82/1991 , care dețin în stoc cantități mai mari de chitanțe fiscale decât necesarul pe anul 1998, pot returna în timp util aceste formulare direcțiilor generale ale finanțelor publice și controlului financiar de stat județene, respectiv a municipiului București, sau unităților cu care acestea au încheiat contracte de distribuire, în vederea redistribuirii și utilizării lor până la sfârșitul anului 1998.

Formularul "Chitanța fiscală cod PETROM 14-4-2" va purta denumirea Bon fiscal cod PETROM 14-4-2.

Formularul "Aviz de însoțire a mărfii cod 14-3-6/A" va fi utilizat numai în următoarele situații:

a) transferul valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale aceleiași unități, înscriindu-se pe aviz mențiunea "Nu se factureaza";

b) insotirea mărfurilor pe timpul transportului cu mijloace auto, atunci când livrarea se efectuează cu mijloace de transport de capacitate mai mare decât mijloacele auto de transport (tren, avion, vapor) și când pentru acoperirea acestei capacități sunt necesare mai multe curse, înscriindu-se pe aviz mențiunea "Urmează factura";

c) insotirea mărfurilor pe timpul transportului, când distribuirea mărfurilor se face la mai mulți clienți dintr-un singur mijloc de transport auto, înscriindu-se pe aviz mențiunea "Urmează factura";

d) trimiterea valorilor materiale pentru prelucrare la terți, pentru vânzare în regim de consignație, înscriindu-se pe aviz mențiunea "Pentru prelucrare la terți"sau "Pentru vânzare în regim de consignație", după caz;

e) insotirea, pe timpul transportului, a mărfurilor alimentare, ușor perisabile, care se livreaza zilnic, în stare proaspăta, cum sunt: laptele și produsele lactate, painea și produsele de patiserie, precum și alte mărfuri similare;

f) alte situații prevăzute în mod expres de acte normative care reglementează activități economice specifice.

Avizul de însoțire a mărfii se va întocmi numai după încărcarea mărfii în mijlocul de transport și după recepția acesteia de către delegat, distribuitor sau client, completandu-se în mod obligatoriu cu toate informațiile cerute la rubrica "Date privind expediția".

În cazurile menționate la alin. (1) lit. a)-d), avizul de însoțire a mărfii va fi întocmit în doua exemplare.

Toate unitățile din comerțul cu amănuntul vor utiliza, pentru înregistrarea veniturilor, formularul cu regim special "Monetar cod 14-50-61", prezentat în anexa nr. 1, aprobat prin

Ordinul ministrului finanțelor nr. 970/1998 .

La vânzarea bunurilor de folosință îndelungată unitățile din comerțul cu amănuntul vor întocmi Factura fiscală cod 14-4-10/A.

Toate unitățile care desfășoară comerț angro vor emite facturi fiscale, indiferent dacă cumpărătorul este persoana juridică sau persoana fizica și indiferent de cantitatea de marfa cumpărată.

Persoanele prevăzute la

art. 1 din Legea nr. 82/1991 , care desfășoară atât comerț cu amănuntul, cat și comerț angro, vor organiza gestiuni distincte pentru cele doua activități, în spații comerciale separate, cu personal aferent fiecărei gestiuni, și vor reflecta operațiunile efectuate în conturi analitice distincte.

În funcție de necesitați, aceste unități pot comanda facturi fiscale în alt format decât A4, respectiv A6, A5 etc., prin transmiterea de comenzi ferme la organele fiscale teritoriale sau, în cazul utilizării de formulare personalizate, la Regia Autonomă "Imprimeria Naționala", respectiv la o tipografie agreată de aceasta.

La încasarea veniturilor, Chitanța cod 14-4-1 poate fi editata cu ajutorul tehnicii de calcul, acordându-i-se un număr intern, în condițiile în care facturarea activității se face pe baza formularelor cu regim special aprobate în baza

Hotărârii Guvernului nr. 831/1997 .

Chitanța emisă în condițiile alin. (1) nu poate sta la baza determinării cheltuielilor efectuate de persoanele prevăzute la

art. 1 din Legea nr. 82/1991 , ci doar la baza plății contravalorii mărfurilor cumpărate, fiind document de înregistrare numai în registrul de casa.

Formularele cu regim special, altele decât cele prevăzute în

Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 , aprobate prin acte normative emise de organe ale administrației publice centrale și pe baza cărora persoanele prevăzute la

art. 1 din Legea nr. 82/1991

stabilesc și înregistrează venituri din exploatare, trebuie să se înscrie în prevederile art. 1 alin. (3) și (4) din hotărârea menționată.

Pentru ca sumele reprezentând taxe și tarife, stabilite de organele administrației publice centrale și locale, să fie deductibile din punct de vedere fiscal, este necesar și obligatoriu ca aceste sume să fie înscrise:

- fie în formularul "Bon cu valoare fixa cod 6-8-31", prezentat în anexa nr. 2, aprobat prin Ordinul ministrului finanțelor nr. 593/1998,

- fie în formularul "Chitanța cod 14-4-1", aprobat prin

Hotărârea Guvernului nr. 831/1997

și pretiparit de Regia Autonomă "Imprimeria Naționala" sau de tipografiile agreate de aceasta,

- fie într-un formular specific, aprobat de organul respectiv, însoțit de formularul "Chitanța cod 14-4-1", formular pretiparit de Regia Autonomă "Imprimeria Naționala"sau de tipografiile agreate de aceasta.

Operațiunile de export vor fi consemnate în Factura fiscală cod 14-4-10/A, urmând ca, în baza solicitării partenerului extern, să fie atașată la aceasta factura și factura externa INVOICE în devize și într-o limbă de circulație internationala.

Pentru operațiunile de export persoanele prevăzute la

art. 1 din Legea nr. 82/1991

pot completa, în mod suplimentar, elementele din formularul de factura fiscală și într-o limbă de circulație internationala și în devize, caz în care nu se mai întocmește factura externa INVOICE.