Regulamentul din 5 august 2011

Articolul 3

Articolul 4

Articolul 5

Articolul 6

Articolul 7

Articolul 8

Articolul 9

Numirea și revocarea din funcție, precum și celelalte modificări ale raporturilor de serviciu pentru funcția de șef de structură în penitenciarele-spital se dispun conform prevederilor legale.

Articolul 10

Șefii de structuri îndeplinesc următoarele atribuții:

a) stabilesc responsabilitățile și atribuțiile personalului din subordine și le repartizează lucrările;

b) participă și răspund de realizarea în cele mai bune condiții și la termenele stabilite a lucrărilor repartizate structurilor pe care le coordonează;

c) realizează efectiv o parte dintre lucrările repartizate structurii;

d) avizează și prezintă șefilor ierarhici lucrările și corespondența elaborate la nivelul structurii;

e) asigură instruirea personalului din subordine și urmărirea respectării prevederilor din instrucțiunile proprii în domeniul securității muncii;

f) asigură evaluarea personalului din subordine;

g) verifică și răspund, în conformitate cu dispozițiile legale, pentru angajamentele legale și lucrările pe care le realizează ei înșiși sau angajații structurii în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Articolul 14

Articolul 15

Penitenciarele-spital au următoarea structură medicală:

a) structura internări-externări bolnavi;

b) secții/compartimente cu paturi:

- chirurgie (chirurgie generală, chirurgie toracică, ortopedie-traumatologie, ORL, oftalmologie, obstetrică-ginecologie, urologie, chirurgie plastică și microchirurgie reconstructivă etc.);

- ATI;

- medicină internă/boli cronice;

- cardiologie;

- neurologie;

- pneumologie - TBC;

- psihiatrie/psihiatrie cronici/toxicodependențe;

- endocrinologie;

- diabet zaharat, nutriție și boli metabolice;

- oncologie medicală;

- dermatovenerologie;

- boli infecțioase;

- recuperare neuromotorie/recuperare, medicină fizică și balneologie;

- alte secții/compartimente, conform structurii avizate de către Ministerul Sănătății;

c) farmacie cu circuit închis;

d) laborator de analize medicale;

e) laborator de radiologie și imagistică medicală;

f) laborator de explorări funcționale;

g) bloc operator;

h) sterilizare;

i) ambulatoriul de specialitate integrat, care cuprinde: cabinete pentru specialitățile ce se regăsesc în secțiile/compartimentele penitenciarului-spital, cabinet de medicină dentară, alte cabinete conform structurii avizate de către Ministerul Sănătății;

j) structura de prevenire și control al infecțiilor nosocomiale.

Articolul 16

Structura internări-externări bolnavi are următoarele atribuții:

a) asigurarea primului ajutor în cazul urgențelor medico-chirurgicale;

b) asigurarea examinării și investigarea în cel mai scurt timp a pacienților prezentați în vederea internării;

c) înregistrarea în evidențe a bolnavilor prezentați, cu înscrierea corectă a datelor necesare, inclusiv diagnosticul, tratamentul și investigațiile efectuate;

d) asigurarea, la indicația medicului de gardă, a internării sau transferului pacienților către altă unitate-spitalicească;

e) asigurarea îmbăierii, dezinfecției și deparazitării persoanelor private de libertate prezentate în vederea internării.

Articolul 17

Articolul 18

Farmacia cu circuit închis are următoarele atribuții:

a) asigurarea asistenței cu produse farmaceutice și cu alte produse de uz uman pentru bolnavii-spitalizați;

b) păstrarea, prepararea și distribuirea de medicamente, potrivit prevederilor Farmacopeii Române în vigoare, precum și de alte produse necesare bolnavilor din penitenciarul-spital;

c) organizarea și efectuarea controlului calității medicamentului și luarea de măsuri ori de câte ori este necesar pentru preîntâmpinarea accidentelor;

d) completarea în permanență a stocului de medicamente, eliberarea acestora făcându-se către bolnavii internați, conform condicilor de medicamente scrise și semnate de medicii spitalului;

e) asigurarea aprovizionării cu produse farmaceutice și alte produse de uz uman pentru cabinetele medicale din penitenciarele arondate, prin intermediul oficinelor farmaceutice locale.

Articolul 19

Laboratorul de analize medicale asigură efectuarea analizelor medicale pentru bolnavii internați sau în regim ambulatoriu, în scopul stabilirii, completării sau confirmării unui diagnostic.

Articolul 20

Laboratorul de radiologie și imagistică medicală asigură efectuarea investigațiilor imagistice (radiologice, ecografice) pentru pacienții internați sau în regim ambulatoriu.

Articolul 21

Laboratorul de explorări funcționale asigură efectuarea de explorări funcționale pentru pacienții internați sau în regim ambulatoriu.

Articolul 22

Blocul operator asigură managementul operator optim al bolnavilor în condiții de maximă siguranță, optimizarea utilizării sălilor de operație, a timpului de activitate și asigurarea unor condiții de muncă corecte personalului care își desfășoară activitatea în acest sector.

Articolul 23

Sterilizarea asigură efectuarea sterilizării truselor, instrumentarului și echipamentelor medicale necesare bunei desfășurări a activității medicale în penitenciarul-spital și ambulatoriul de specialitate integrat, conform normelor legale în vigoare.

Articolul 24

Ambulatoriul de specialitate integrat are următoarele atribuții:

a) asigură, prin cabinetele medicale de specialitate care au corespondent în specialitățile secțiilor și compartimentelor cu paturi, precum și, după caz, prin cabinete medicale în alte specialități, asistență medicală de specialitate pentru pacienții internați sau prezentați pentru consultații, în regim ambulatoriu;

b) coordonează activitatea cabinetelor medicale din penitenciarele arondate.

Articolul 25

Structura de supraveghere și control al infecțiilor nosocomiale are următoarele atribuții:

a) asigură supravegherea și controlul infecțiilor nosocomiale;

b) colaborează cu conducerile secțiilor/compartimentelor pentru elaborarea metodologiei specifice de prevenire și ținere sub control a infecțiilor nosocomiale, pe care o supune aprobării comitetului director pentru punere în aplicare și respectare;

c) efectuează ancheta epidemiologică în izbucniri epidemice de infecții nosocomiale, stabilind factorii cauzali și programele specifice de măsuri de control, urmărind respectarea acestora;

d) verifică respectarea normelor de igienă-spitalicească, de igienă a produselor alimentare, a normelor de sterilizare și modul de menținere a materialelor sanitare și a soluțiilor injectabile, precum și respectarea precauțiunilor universale, organizând măsurile de remediere a deficiențelor constatate;

e) are responsabilitatea organizării și realizării programelor instructiv-educative privind prevenirea infecțiilor nosocomiale, colaborând cu personalul calificat din secții/compartimente;

f) înregistrează și declară cazurile de infecție nosocomială descoperite la verificările pe care le face la nivelul secțiilor, după consult cu medicul curant al pacientului.

Articolul 26

Consilierul juridic asigură apărarea drepturilor și intereselor legitime ale penitenciarului-spital în conformitate cu Constituția României, republicată, și prevederile legale în vigoare.

Articolul 27

Consilierul juridic are următoarele atribuții:

a) reprezintă instituția, pe baza delegației date de către director, și apără drepturile și interesele acesteia în fața instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție, precum și în raporturile cu alte organe, cu persoane fizice sau juridice;

b) elaborează și promovează acțiunile având ca obiect recuperarea sumelor încasate necuvenit de către personalul instituției;

c) elaborează și prezintă conducerii unității, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri de soluționare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol;

d) elaborează și prezintă conducerii unității, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri privind inoportunitatea promovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești nefavorabile unității;

e) propune directorului sesizarea parchetului în cazul săvârșirii unor infracțiuni în legătură cu serviciul de către personalul din unitate;

f) redactează și depune în termenele procedurale cererile de chemare în judecată, întâmpinările, notele de ședință, probele și concluziile scrise, motivele care stau la baza exercitării căilor de atac, în dosarele în care unitatea este parte;

g) urmărește, în condițiile legii, obținerea titlurilor executorii și ia măsurile necesare de punere în executare a acestora;

h) avizează din punctul de vedere al legalității orice măsură de natură să angajeze răspunderea patrimonială a penitenciarului-spital în calitate de ordonator terțiar de credite;

i) avizează din punctul de vedere al legalității orice măsură care ar putea aduce atingere drepturilor penitenciarului-spital;

j) avizează sub aspectul legalității clauzele contractelor încheiate de penitenciarul-spital;

k) previne încălcarea dispozițiilor legale prin acordarea vizei de specialitate pe contracte sau convenții, ordine, decizii de personal privind încadrarea personalului, modificarea ori încetarea raporturilor de serviciu, decizii de imputare, hotărâri etc.;

l) întocmește și trimite la instanțele de judecată sau la organele de urmărire penală procesele-verbale de îndeplinire a procedurilor de citare a personalului unității ca urmare a plângerilor formulate de deținuți cu privire la săvârșirea unor infracțiuni de serviciu sau în legătură cu serviciul; solicită organelor judiciare soluțiile dispuse în cauzele cercetate, pe care le comunică structurii resurse umane în vederea stabilirii situației raporturilor de serviciu ale funcționarilor publici, respectiv punerea la dispoziție (pe timpul urmăririi penale și al judecății) sau suspendarea din funcție (pe perioada arestării preventive), conform

Legii nr. 293/2004 , republicată, cu modificările ulterioare;

m) colaborează cu celelalte compartimente ale unității pentru rezolvarea solicitărilor primite din sfera de competență a acestora, formulând puncte de vedere referitoare la modul de interpretare juridică a unor prevederi legale;

n) semnalează organelor competente cazurile de aplicare neuniformă a actelor normative și, când este cazul, face propuneri corespunzătoare;

o) întocmește orice alte acte procedurale legate de reprezentarea unității.

Articolul 28

Articolul 29

Structura secretariat are următoarele atribuții:

A. asigură circuitul documentelor la nivelul unității prin organizarea eficientă a primirii, înregistrării, repartizării spre soluționare și a expedierii corespondenței:

a) primește, înregistrează corespondența adresată penitenciarului-spital și o prezintă directorului unității pentru a dispune prin rezoluție repartizarea spre competentă soluționare;

b) primește de la celelalte structuri corespondența internă care urmează a fi expediată și alte documente interne, le înregistrează și le prezintă în mapa directorului de unitate în vederea aprobării/avizării;

c) repartizează corespondența cu rezoluție compartimentelor din unitate, pe bază de condică de predare-primire;

d) expediază corespondența penitenciarului-spital;

B. asigură gestionarea petițiilor adresate penitenciarului-spital:

a) primește și înregistrează petițiile și le direcționează pentru soluționare sectoarelor de activitate din unitate, conform competențelor;

b) soluționează petițiile repartizate prin rezoluție de către directorul unității;

c) expediază răspunsul către petiționar și se îngrijește de clasarea și arhivarea petițiilor care au fost soluționate;

d) răspunde de relația cu publicul;

C. asigură arhivarea și păstrarea documentelor în arhiva neoperativă a unității:

a) face propuneri pentru modificarea Nomenclatorului dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor și a unităților subordonate, în colaborare cu celelalte structuri din cadrul penitenciarului-spital;

b) primește și verifică dosarele pregătite pentru arhivare cu documentele neoperative create de toate structurile din unitate, în conformitate cu Nomenclatorul dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor și a unităților subordonate și cu prevederile legale;

c) pregătește pentru arhivare dosarele cu documentele create în structura secretariat, în conformitate cu Nomenclatorul dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor și a unităților subordonate;

d) conlucrează cu toate structurile din cadrul unității, în vederea asigurării condițiilor optime de predare, păstrare și transfer al dosarelor de arhivă;

D. alte activități:

a) ține și păstrează evidența ordinelor, deciziilor, instrucțiunilor și dispozițiilor emise de conducerea Ministerului Justiției și a Administrației Naționale a Penitenciarelor, separat pe cele două categorii, în ordinea primirii lor, în registrul de evidență a documentelor, în fișa de evidență și fișa de consultare, în strictă concordanță cu dispozițiile în vigoare, și ia măsuri de distribuire a documentelor care reglementează activitatea sistemului penitenciar către compartimentele unității;

b) respectă dispozițiile privind confecționarea, modul de folosire, evidența, păstrarea și verificarea existenței sigiliilor, precum și inventarierea acestora;

c) ține la zi evidența personalului aflat în concediu de odihnă și, suplimentar, a celui aflat în concediu de studii, concediu fără plată, concediu medical, învoiri sau misiuni și o consemnează în decizia zilnică pe unitate;

d) până la data de 1 a fiecărei luni întocmește și predă structurii financiare situația prezenței personalului pe luna anterioară;

e) redactează decizia zilnică pe unitate în format electronic, în baza proiectelor transmise de structurile penitenciarului-spital și în conformitate cu reglementările în vigoare;

f) organizează și participă la ședințele consiliului de conducere al unității, întocmește procesul-verbal cu aspectele discutate și notează termenele dispuse de director;

g) organizează și participă la audiențele acordate de către directorul unității sau de către persoana desemnată de către acesta, notând în registrul de audiență problemele semnalate de petenți, și ține evidența termenelor de soluționare a audiențelor;

h) întocmește note interne, note de informare, note de colaborare, sinteze, rapoarte tematice și alte materiale în baza rezoluției directorului unității.

Articolul 30

În cadrul structurii secretariat sunt constituite următoarele evidențe:

a) registrul pentru audiențe;

b) evidența deciziilor de zi pe unitate;

c) registrul de evidență a ștampilelor și a sigiliilor;

d) fișa de evidență a predării-primirii sigiliilor;

e) registrul de evidență a ordinelor ministrului justiției;

f) registrul de evidență a deciziilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor;

g) note de constatare în urma controalelor;

h) planuri de management anuale ale structurii și unității;

i) procese-verbale de distrugere a unor documente;

j) procese-verbale ale ședințelor de consiliu;

k) evidența inventarelor documentelor predate la depozitul de arhivă;

l) registrul de evidență a dosarelor aflate în arhivă;

m) petiții primite de la cetățeni, autorități publice, alte persoane juridice, precum și lucrările privind verificarea, soluționarea și răspunsul petenților;

n) Nomenclatorul dosarelor și termenelor de păstrare a documentelor create în activitatea Administrației Naționale a Penitenciarelor și a unităților subordonate;

o) raportul de bilanț al activității anuale;

p) borderouri justificative de consum, timbre poștale;

q) condici de predare-primire a corespondenței către structurile din cadrul unității;

r) borderouri de expediere a corespondenței penitenciarului-spital;

s) evidența misiunilor, a delegărilor și a învoirilor în scop personal și evidențele ce se impun în acest scop;

t) prezența lunară la serviciu a personalului;

u) evidența concediilor de odihnă și medicale, a învoirilor;

v) condica de prezență a personalului;

w) ordine de serviciu;

x) registrul de evidență a deciziilor directorului unității;

y) fișe de post.

Articolul 31

Structura informații clasificate are următoarele atribuții:

A. în domeniul elaborării, multiplicării și evidenței datelor și informațiilor clasificate:

a) face propuneri și supune aprobării conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor normele interne privind protecția informațiilor clasificate;

b) asigură multiplicarea și evidența tuturor informațiilor clasificate emise sau deținute de unitate;

c) asigură evidența documentelor clasificate emise, primite sau expediate de unitate;

d) avizează procesele-verbale de distrugere a informațiilor clasificate emise sau deținute de unitate;

e) verifică modul de întocmire și redactare a documentelor clasificate emise de unitate;

f) face propuneri în vederea elaborării Nomenclatorului arhivistic;

B. în domeniul coordonării și controlului măsurilor de protecție a informațiilor clasificate în cadrul unității:

a) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate în toate structurile acesteia;

b) îndeplinește atribuțiile funcționarului/structurii de securitate prevăzute la art. 31 din Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 , cu modificările și completările ulterioare;

c) coordonează și participă la procesul de inventariere a documentelor secrete de stat și de serviciu existente în unitate.

Articolul 32

Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, la nivelul structurii informații clasificate sunt constituite următoarele evidențe:

a) registrul unic de evidență a registrelor, condicilor, borderourilor și a caietelor pentru însemnări clasificate;

b) registrul de evidență a informațiilor strict secrete și secrete;

c) registrul de evidență a informațiilor secrete de serviciu;

d) registrul de evidență a informațiilor clasificate multiplicate;

e) registrul de evidență a mediilor de stocare clasificate;

f) registrul pentru evidența certificatelor de securitate/autorizațiilor de acces la informații clasificate secrete de stat;

g) registrul pentru evidența autorizațiilor de acces la informații secrete de serviciu;

h) condica de primire-predare a documentelor clasificate - către structurile din unitate;

i) condica de expediție a informațiilor clasificate - către alte unități;

j) registrul pentru evidența literaturii clasificate;

k) registrul pentru evidența personală a documentelor;

l) registrul pentru evidența documentelor dactilografiate, procesate la calculator, desenate și scrise de mână;

m) condica de predare-primire a cheilor de la containerele și încăperile de securitate.

Articolul 33

Structura managementul situațiilor de urgență are următoarele atribuții:

a) controlează și îndrumă activitatea de prevenire a situațiilor de urgență în unitate;

b) formulează propuneri pentru includerea în proiectul bugetului de venituri și cheltuieli a fondurilor necesare dotării unității cu mașini, instalații, utilaje, echipament de protecție și substanțe chimice, precum și pentru realizarea măsurilor de prevenire a situațiilor de urgență;

c) informează, anual și ori de câte ori este cazul, conducerea unității și Compartimentul managementul situațiilor de urgență din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor asupra modului de îndeplinire a obligațiilor legale ce îi revin în activitatea legată de prevenirea situațiilor de urgență;

d) propune temele referitoare la prevenirea situațiilor de urgență, ce se includ în programele de pregătire a personalului unității;

e) împreună cu organele abilitate, participă la cercetarea cauzelor generate de situațiile de urgență din unitate;

f) urmărește respectarea normelor privind situațiile de urgență în proiectele pentru noile obiective de investiții, modernizări și extinderi;

g) colaborează cu Inspectoratul pentru Situații de Urgență al Municipiului București în domeniul apărării împotriva incendiilor și al protecției civile.

Articolul 34

Structura managementul situațiilor de urgență are următoarele atribuții în domeniul prevenirii incendiilor:

a) elaborează și actualizează documente în domeniul apărării împotriva incendiilor;

b) asigură instruirea personalului din unitate, precum și a persoanelor private de libertate care desfășoară activități productive sau de deservire în cadrul unității;

c) întocmește, la începutul fiecărui an, temele de pregătire referitoare la prevenirea și stingerea incendiilor, care se postează pe platforma de e-learning a fiecărei unități penitenciare;

d) asigură arhivarea documentelor specifice;

e) prevede anual, prin planul de buget, fondurile necesare pentru asigurarea mijloacelor de intervenție la incendiu, a echipamentelor de protecție la incendiu, verificarea mașinilor și instalațiilor din punctul de vedere al protecției împotriva incendiilor;

f) prevede anual, prin planul de buget, fondurile necesare pentru perfecționarea profesională a personalului cu atribuții în domeniul situațiilor de urgență;

g) analizează situația statistică a incendiilor sau a altor evenimente urmate de incendii, produse în unitate, stabilind concluzii și învățăminte din acestea, și informează Administrația Națională a Penitenciarelor - Compartimentul managementul situațiilor de urgență, prin înaintarea dosarului de cercetare a evenimentului produs;

h) colaborează cu Inspectoratul pentru Situații de Urgență în domeniul apărării împotriva incendiilor și al eliminării potențialelor cauze ce pot genera incendii;

i) controlează și îndrumă activitatea de prevenire și stingere a incendiilor;

j) analizează modul de desfășurare a activității de prevenire și stingere a incendiilor, eficiența acesteia și folosirea mijloacelor specifice din dotare, propunând măsuri pentru îmbunătățirea activității;

k) cu ocazia verificărilor și a controalelor executate conform planificării lunare, întocmește notă de control tehnic de specialitate, pe care o supune atenției conducerii unității;

l) elaborează și verifică măsurile specifice de prevenire a situațiilor de urgență pentru perioada sezonului secetos și pentru perioada sezonului rece;

m) elaborează programe de optimizare a activității de apărare împotriva incendiilor;

n) elaborează instrucțiuni de apărare împotriva incendiilor pentru toate locurile de muncă;

o) întocmește, trimestrial și anual, sinteza activităților desfășurate în domeniul prevenirii situațiilor de urgență, sinteză pe care o prezintă, după aprobarea directorului unității, în ședința de consiliu;

p) până la data de 5 a lunii următoare înaintează Administrației Naționale a Penitenciarelor - Compartimentul managementul situațiilor de urgență sinteza activităților trimestriale și anuală desfășurate în domeniul prevenirii situațiilor de urgență.

Articolul 35

Structura managementul situațiilor de urgență au următoarele atribuții în domeniul protecției civile:

a) asigură permanent coordonarea planificării și a realizării activităților și măsurilor de protecție civilă;

b) întocmește și actualizează documentele referitoare la protecția civilă;

c) identifică și gestionează tipurile de riscuri de pe teritoriul fiecărei unități penitenciare;

d) organizează modul de înștiințare și alarmare a personalului;

e) asigură punerea în aplicare, la ordin, a măsurilor prevăzute în planul de evacuare;

f) realizează măsurile de asigurare a evacuării: siguranță, pază și ordine, asigurare medicală, aprovizionare cu alimente de strictă necesitate etc.;

g) instruiește personalul cu privire la modul de acțiune în cazul producerii dezastrelor și în privința prevenirii efectelor negative ale situațiilor de urgență;

h) planifică și conduce exercițiile și aplicațiile de protecție civilă;

i) prevede anual, prin planul de buget, fonduri pentru cheltuieli necesare desfășurării activităților de protecție civilă;

j) întocmește cererile cu mijloace de transport, carburanți-lubrifianți, imobile, alimente și produse de primă necesitate, spații pentru depozitarea bunurilor, cazarea și aprovizionarea evacuaților;

k) asigură, gestionează și păstrează informațiile clasificate conform prevederilor legale specifice;

l) îndeplinește alte dispoziții ale conducătorului ierarhic superior.

Articolul 36

Structura securitatea muncii și protecția mediului are următoarele atribuții:

A. în domeniul securității muncii:

a) identificarea pericolelor și evaluarea riscurilor pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă și mediul de muncă, pe locuri de muncă/posturi de lucru;

b) elaborarea și actualizarea planului de prevenire și protecție;

c) elaborarea de instrucțiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de securitate și sănătate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților și ale unităților, precum și ale locurilor de muncă/posturilor de lucru;

d) propunerea atribuțiilor și răspunderilor în domeniul securității și sănătății în muncă ce revin lucrătorilor, corespunzător funcțiilor exercitate, care se consemnează în fișa postului, cu aprobarea angajatorului;

e) verificarea cunoașterii și aplicării de către toți lucrătorii a măsurilor prevăzute în planul de prevenire și protecție, precum și a atribuțiilor și responsabilităților ce le revin în domeniul securității și sănătății în muncă, stabilite prin fișa postului;

f) întocmirea unui necesar de documentații cu caracter tehnic de informare și instruire a lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă;

g) elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicității adecvate pentru fiecare loc de muncă, asigurarea informării și instruirii lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă și verificarea cunoașterii și aplicării de către lucrători a informațiilor primite;

h) elaborarea programului de instruire-testare la nivelul unității;

i) întocmirea dosarului de autorizare a unității, în vederea obținerii certificatului constatator din punctul de vedere al securității și sănătății muncii;

j) stabilirea și întocmirea evidenței zonelor cu risc ridicat și specific prevăzute de lege;

k) stabilirea zonelor care necesită semnalizare de securitate și sănătate în muncă, stabilirea tipului de semnalizare necesar și amplasarea conform prevederilor legale privind cerințele minime pentru semnalizarea de securitate și/sau sănătate la locul de muncă;

l) întocmirea listelor cu meseriile și profesiile prevăzute de legislația specifică pentru care este necesară autorizarea exercitării, după caz;

m) întocmirea listelor cu posturile de lucru al căror personal necesită examene medicale suplimentare, după caz;

n) întocmirea listei cu posturile de lucru al căror personal, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor și/sau control psihologic periodic, după caz;

o) monitorizarea funcționării sistemelor și dispozitivelor de protecție, a aparaturii de măsură și control, precum și a instalațiilor de ventilare sau a instalațiilor pentru controlul noxelor în mediul de muncă;

p) identificarea echipamentelor individuale de protecție necesare pentru posturile de lucru din unitate și întocmirea necesarului de dotare a lucrătorilor cu echipament individual de protecție, conform prevederilor legale privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecție la locul de muncă;

q) evidența echipamentelor de muncă și urmărirea ca verificările periodice și, dacă este cazul, încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate de persoane competente, conform prevederilor legale privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă;

r) comunicarea tuturor evenimentelor către Administrația Națională a Penitenciarelor, cercetarea, înregistrarea și evidența accidentelor de muncă și a incidentelor periculoase;

s) întocmirea raportului anual privind activitățile de securitate și sănătate în muncă din unitate;

t) informarea angajatorului, în scris, asupra deficiențelor constatate în timpul controalelor efectuate la locul de muncă și propunerea de măsuri de prevenire și protecție;

u) urmărirea realizării măsurilor dispuse de către persoanele competente din Administrația Națională a Penitenciarelor cu prilejul vizitelor de control în domeniul securității muncii;

v) colaborarea cu medicul de medicina muncii în vederea coordonării măsurilor de prevenire și protecție;

w) verificarea locurilor de muncă și propunerea de clauze privind securitatea și sănătatea în muncă înainte de încheierea contractelor de prestări de servicii cu alți angajatori, inclusiv cu angajatori străini;

B. în domeniul protecției mediului:

a) întocmirea documentelor de organizare a activităților de protecție a mediului pentru unitatea proprie;

b) propunerea spre aprobare conducătorului unității a unor măsuri concrete pentru protecția mediului în zona de responsabilitate;

c) prezentarea conducătorului unității a unor informări asupra modului de realizare a activităților de protecție a mediului pentru unitatea proprie;

d) elaborarea raportului anual privind desfășurarea activităților de securitate și sănătate în muncă și de protecție a mediului pentru unitatea proprie și transmiterea acestuia structurii coordonatoare din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, până la data de 15 ianuarie, pentru activitățile din anul precedent;

e) analizarea și planificarea resurselor financiare necesare desfășurării activităților de protecție a mediului pentru unitatea proprie;

f) colaborarea cu agențiile locale de protecție a mediului pentru desfășurarea unor acțiuni comune în domeniu.

Articolul 37

Structura informatică are în vedere gestiunea software, analiză și programare, administrare și securitate tehnică de calcul și comunicații și îndeplinește următoarele atribuții:

a) asigură continuitatea serviciilor informatice în unitate;

b) execută analiza de sistem și realizează proiectul pentru componente ale sistemului informatic la nivel de unitate, stabilește bugetul pentru investițiile în IT sau consiliază directorul unității la stabilirea acestuia;

c) cu avizul structurii de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, dezvoltă programe de extragere a datelor din bazele de date ale aplicațiilor integrate;

d) asigură implementarea și exploatarea corespunzătoare a programelor în unitate;

e) realizează instruirea personalului unității în vederea exploatării aplicațiilor;

f) întreține și modifică componentele sistemului informatic pe care le-a realizat, ori de câte ori consideră că este necesar, cu acordul structurii de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

g) întreține și exploatează rețeaua de calculatoare din unitate, stabilește și impune regulamentul general de funcționare a rețelei;

h) supraveghează sistemul și menținerea parametrilor de securitate și confidențialitate a datelor;

i) aplică politicile de securitate impuse de către structura de specialitate din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor în sistemul informatic al unității;

j) intervine, în limitele competențelor și posibilităților tehnice, pentru repararea echipamentelor defecte și îmbunătățirea performanțelor acestora;

k) modernizează tehnica de calcul din unitate, menține relația cu furnizorii de service și consumabile și cu programatorii;

l) colaborează, prin furnizarea specificațiilor tehnice, la pregătirea caietelor de sarcini pentru achiziționarea tehnicii de calcul, serviciilor sau produselor specifice activității structurii și participă, prin intermediul specialiștilor din comisiile desemnate în acest sens, la evaluarea ofertelor;

m) participă în comisiile de recepție a echipamentelor informatice, elementelor de rețea sau comunicații IT;

n) răspunde de amenajarea conform standardelor a locațiilor destinate tehnicii de calcul;

o) asigură buna funcționare a tuturor aplicațiilor ce se derulează pe calculatoarele unității, indiferent de proveniența acestora (programe realizate local, primite de la Administrația Națională a Penitenciarelor, achiziționate);

p) asigură transmiterea la termen a datelor și informațiilor solicitate de Administrația Națională a Penitenciarelor;

q) întreține pagina web a unității. Publicarea acesteia pe internet se face cu respectarea dispozițiilor primite de la Administrația Națională a Penitenciarelor;

r) efectuează copii de siguranță pe CD-uri și serverul central pentru datele critice care au fost stocate de utilizatori în locuri predefinite în rețea (pe server);

s) păstrează și arhivează software-ul, documentațiile tehnice, CD-urile cu drivere etc.

Articolul 38

La nivelul structurii informatice sunt constituite următoarele evidențe:

a) evidența ordinelor ministrului justiției, deciziilor directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și deciziilor directorului unității;

b) note pentru rezolvarea problemelor curente apărute;

c) adrese și răspunsuri la solicitările terțelor instituții, atât din sistemul penitenciar, cât și din afara acestuia;

d) rapoarte de necesitate pentru asigurarea tehnico-materială și a serviciilor necesare desfășurării activității;

e) condici de predare-primire a corespondenței;

f) declarațiile utilizatorilor RIC (resurse informatice și de comunicații) cu privire la respectarea prevederilor Deciziei directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor nr. 309/2011 privind aprobarea normelor elementare pentru exploatarea resurselor informatice și de comunicații IT de către utilizatorii din sistemul administrației penitenciare;

g) documentația de analiză de sistem care a stat la baza realizării aplicațiilor;

h) rapoarte, broșuri, manuale, documentație tehnică specifică pe hârtie sau suporturi de stocare în format electronic.

Articolul 39

Articolul 40

Structura reintegrare socială îndeplinește următoarele atribuții specifice:

a) organizează și desfășoară activități de educație, asistență psihologică și socială, în conformitate cu metodologiile specifice și atribuțiile prevăzute în fișele posturilor;

b) asigură accesul tuturor persoanelor private de libertate la activitățile și programele de educație, asistență psihologică și socială, în funcție de recomandările formulate în Planul individualizat de evaluare și intervenție educativă și terapeutică;

c) acordă sprijin calificat în vederea îmbunătățirii nivelului educațional al persoanelor private de libertate internate în penitenciarele-spital și a asistării acestora în soluționarea problemelor cu care se confruntă pe perioada detenției;

d) contribuie la menținerea sau conservarea și îmbunătățirea statutului psihosomatic al persoanelor private de libertate pe parcursul traseului execuțional;

e) desfășoară activități de evaluare, consiliere și intervenție în criză;

f) desfășoară programele cuprinse în manualele de programe educative, de asistență psihologică specifică, de asistență psihologică generală și de asistență socială elaborate la nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

g) elaborează programe pe care le aplică în cadrul activității sale, avizate de către directorul Direcției reintegrare socială din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;

h) acordă sprijin calificat în vederea ameliorării/soluționării problemelor sociale cu care se confruntă persoanele private de libertate din penitenciarele-spital, prin implicarea familiei și a reprezentanților comunității în procesul recuperativ și pregătirea pentru reintegrarea socială, după punerea în libertate;

i) asigură contactul cu comunitatea în vederea informării acesteia cu privire la misiunea structurii de reintegrare socială din penitenciarele-spital și pentru crearea unei rețele de suport social;

j) colaborează cu reprezentanții organizațiilor guvernamentale și neguvernamentale în vederea desfășurării de programe sau activități în cadrul penitenciarului-spital ori în comunitate;

k) participă, prin membrii săi, la desfășurarea activităților specifice din cadrul comisiilor organizate la nivelul penitenciarulu-spital;

l) răspunde la petiții, cereri și reclamații referitoare la activitatea de asistență psihosocială, formulate de către persoanele private de libertate;

m) evaluează și raportează semestrial/anual situația activităților de asistență psihosocială desfășurate în cadrul unității;

n) constituie la nivelul structurii fondul documentar al acesteia.

Articolul 41

Structura prevenirea criminalității în mediul penitenciar identifică, cunoaște și previne, în limitele competențelor sale, situațiile și împrejurările care pot favoriza ori genera evenimente grave, de natură să pună în pericol siguranța locului de deținere, acte de corupție, criminalitate organizată, terorism sau alte fapte ce constituie încălcări ale legii, atât în rândul persoanelor private de libertate, cât și în rândul funcționarilor publici cu statut special din penitenciar.

Articolul 42

Articolul 43

Structura prevenirea criminalității în mediul penitenciar îndeplinește următoarele atribuții generale:

a) desfășoară activități de identificare, cunoaștere și prevenire, în limitele competențelor sale, a acțiunilor specifice criminalității, criminalității organizate, terorismului și corupției, a faptelor sau evenimentelor cu consecințe periculoase pentru siguranța deținerii, precum și a oricăror situații ori împrejurări din care pot rezultă asemenea pericole și colaborează cu instituțiile abilitate în vederea combaterii acestora;

b) asigură identificarea și prevenirea faptelor, situațiilor și împrejurărilor de nerespectare de către personalul unității a prevederilor legale, a drepturilor persoanelor private de libertate ori de supunere a acestora la tortură, tratamente inumane sau degradante, precum și a actelor de corupție ori a altor fapte ce constituie încălcări ale legii;

c) desfășoară activități de identificare a persoanelor aflate în detenție care intenționează organizarea unor acțiuni violente îndreptate împotriva personalului penitenciarului-spital, a judecătorilor, procurorilor, polițiștilor sau a altor persoane ale căror funcții implică exercițiul autorității publice ori care se află, în diverse împrejurări, în mediul penitenciar;

d) identifică persoanele aflate în detenție și membrii personalului care au avut ori continuă să aibă legături cu organizații sau grupări teroriste ori de criminalitate organizată și informează factorii abilitați despre cele constatate;

e) asigură informarea promptă și completă a conducerii profesionale când sunt descoperite indicii sau există suspiciuni referitoare la săvârșirea de abateri disciplinare ori infracțiuni de către personalul din penitenciarul-spital ori de infracțiuni de către persoanele aflate în detenție; directorul general va fi informat prompt și complet de către conducerea profesională în cazul în care sunt descoperite indicii sau există suspiciuni referitoare la săvârșirea de abateri disciplinare ori infracțiuni de către directorul sau directorii adjuncți ai penitenciarului-spital ori, atunci când se impune, și de către celelalte persoane din sistemul penitenciar;

f) colaborează cu organele de urmărire penală și instanțele de judecată, în scopul prevenirii criminalității, criminalității organizate, corupției și terorismului;

g) colaborează cu instituțiile abilitate în realizarea acțiunilor de protejare a persoanelor incluse în programul de protecție a martorilor, care se află în stare de arest preventiv sau execută o pedeapsă privativă de libertate;

h) identifică fapte, situații, împrejurări privind nerespectarea normelor legale de protecție a informațiilor naționale clasificate în cadrul unității penitenciare, înștiințând despre aceasta factorii abilitați;

i) analizează situațiile și fenomenele apărute în domeniul specific de activitate, verifică împrejurările și cauzele producerii de evenimente negative în mediul penitenciar;

j) întreprinde activități de verificare și documentare a unor sesizări privind personalul unității, referitoare la domeniul de competență al structurii, cu sprijinul conducerii profesionale;

k) rezolvă cererile, sesizările și memoriile ce îi sunt repartizate spre competentă soluționare;

l) întocmește sinteza activității lunare desfășurate în vederea transmiterii acesteia conducerii profesionale;

m) întocmește note interne și note de informare, în baza rezoluțiilor conducerii profesionale;

n) asigură circuitul lucrărilor, conform repartizării stabilite de conducerea profesională;

o) păstrează evidența lucrărilor înregistrate de secretariatul unității, repartizate structurii, având în vedere respectarea termenelor de soluționare;

p) păstrează documentele elaborate la nivelul structurii.

Articolul 44

Structura resurse umane și formare profesională are ca obiect de activitate aplicarea legislației în vigoare cu privire la încadrarea, avansarea, evaluarea performanțelor profesionale, formarea profesională, salarizarea, modificarea și încetarea raporturilor de serviciu/muncă ale funcționarilor publici cu statut special și ale personalului contractual din unitate.

Articolul 45

Structura resurse umane și formare profesională îndeplinește atribuții în următoarele domenii de activitate:

a) resurse umane;

b) evidență personal;

c) formare profesională;

d) organizare-mobilizare.

Articolul 46

Structura resurse umane și formare profesională are următoarele atribuții în domeniul resurselor umane:

a) asigură încadrarea statului de organizare al unității cu personalul necesar, pe baza dinamicii de personal, prin modalitățile și în condițiile stabilite de reglementările în vigoare;

b) întocmește situațiile statistice privind efectivele de personal, fluctuația personalului, dinamica de personal și situația centralizatoare privind posturile prevăzute, încadrate și vacante, pe corpuri profesionale;

c) organizează și coordonează, în conformitate cu prevederile legale, procedurile din aria de competență privind concursurile de ocupare a posturilor vacante prin avansarea în funcții a personalului, trecerea agenților în corpul ofițerilor și prin încadrarea din sursă externă și întocmește documentele necesare pentru derularea acestora, precum și dosarele de concurs ale candidaților;

d) întocmește documentația și deciziile de personal, stabilind baza legală, conform competențelor legale, pentru încadrările din sursă externă, transferuri, mutări, împuterniciri, avansări în funcție, schimbări și destituiri din funcție, puneri la dispoziție, suspendări din funcție, detașări, delegări, acordarea drepturilor salariale și a altor drepturi funcționarilor publici cu statut special, precum și personalului contractual, întocmind dosarul de încadrare conform prevederilor legale;

e) asigură recrutarea și selecționarea candidaților pentru admiterea în instituțiile de învățământ care pregătesc personalul necesar sistemului administrației penitenciare și întocmește dosarele de concurs ale acestora;

f) asigură implementarea la nivelul unității a politicilor și strategiilor privind dezvoltarea și valorificarea capitalului de resurse umane, prin programe pe termen scurt, mediu și lung, stabilite de conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor;

g) elaborează proiecte de regulamente, metodologii, instrucțiuni, proceduri și decizii ale directorului unității sau la solicitarea conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor;

h) realizează periodic analize, rapoarte, sinteze și situații cu privire la structura personalului încadrat și necesarul de personal, în conformitate cu normativele de personal stabilite pentru funcționarea unităților sanitare;

i) planifică și ține evidența personalului unității pentru evaluarea psihologică periodică;

j) analizează cererile, petițiile și solicitările persoanelor fizice și juridice repartizate de conducerea unității privind domeniul resurselor umane, prezintă propuneri pentru soluționarea acestora și formulează răspunsul către petiționari, în termenul prevăzut de lege;

k) urmărește respectarea disciplinei de stat de către structurile unității și întocmește, la propunerea acestora, proiectele deciziilor zilnice pe unitate, cu privire la mișcarea temporară a personalului, pentru asigurarea necesarului de resurse umane în sectoarele deficitare.

Articolul 47

Structura resurse umane și formare profesională are următoarele atribuții în domeniul evidenței de personal:

a) verifică și actualizează în statul de organizare al unității mișcările de personal și modificările intervenite în evoluția carierei profesionale;

b) stabilește baza legală și verifică îndeplinirea condițiilor și a criteriilor prevăzute de actele normative în vigoare pentru avansarea în grade profesionale, conferirea de ordine și medalii și acordarea altor drepturi de personal, în conformitate cu legislația în vigoare, pentru personalul unității, întocmind documentația și deciziile necesare, conform competențelor;

c) stabilește legalitatea și întocmește deciziile pentru acordarea drepturilor salariale și a altor drepturi prevăzute de legislația în vigoare aplicabilă funcționarilor publici cu statut special și personalului contractual: creșteri salariale, gradații, spor de vechime în muncă și alte sporuri (fidelitate, confidențialitate, pericol deosebit, prevenție, primă de stabilitate), concedii/indemnizații/stimulente pentru creșterea copilului, compensația lunară pentru chirie etc.;

d) actualizează permanent în documentele de evidență nominală aparținând personalului unității datele cu caracter personal și profesional de la încadrare până la încetarea raporturilor de serviciu/muncă ale funcționarilor publici cu statut special și ale personalului contractual;

e) asigură întocmirea, actualizarea și păstrarea documentelor de evidență nominală a personalului unității: fișe de evidență, fișe matricole, dosare profesionale, carnete de muncă, registrul general de evidență a salariaților contractuali;

f) eliberează și ține evidența legitimațiilor de serviciu, a adeverințelor provizorii și a cartelelor de acces pentru personalul unității și efectuează periodic controlul asupra existenței și stării acestora;

g) asigură implementarea prevederilor legale privind depunerea declarațiilor de avere și interese de către personalul unității, ține evidența acestora și asigură realizarea procedurilor de contact și corespondență cu Agenția Națională de Integritate;

h) întocmește deciziile și documentația pentru încetarea raporturilor de serviciu/muncă sau pentru modificările intervenite în raporturile de serviciu ale funcționarilor publici cu statut special și ale personalului contractual, în condițiile și cazurile prevăzute de legislația aplicabilă acestor categorii de personal;

i) întocmește și înaintează la casele de pensii dosarele de pensionare ale funcționarilor publici cu statut special și ale personalului contractual, în conformitate cu reglementările în vigoare specifice sistemelor de pensii;

j) întocmește dosarele de rezervist pentru funcționarii publici cu statut special cărora le-au încetat raporturile de serviciu, în condițiile legii, și le trimite centrelor militare zonale;

k) ține evidența abaterilor comise, a sancțiunilor aplicate, precum și a recompenselor acordate personalului unității și emite deciziile de sancționare, care sunt de competența directorului unității;

l) întocmește contractele individuale de muncă ale candidaților admiși la concursurile de încadrare a posturilor de personal contractual;

m) întocmește informările și actele adiționale de modificare a unor elemente din contractele individuale de muncă încheiate cu salariații contractuali, în condițiile și cazurile prevăzute de

Legea nr. 53/2003 , republicată;

n) completează, actualizează și transmite la inspectoratul teritorial de muncă modificările intervenite în registrul general de evidență a salariaților, conform aplicației informatice;

o) stabilește salariile de bază individuale pentru personalul contractual, cu respectarea prevederilor legale privind competența de gestiune a resurselor umane, în cazurile și condițiile prevăzute de lege; în cazul promovării în funcție, la reluarea activității din concediul de creștere a copilului sau ca urmare a creșterilor salariale acordate prin lege, întocmește deciziile pentru alocarea la aceste drepturi;

p) întocmește documentația cu privire la structura organizatorică pe categorii de personal și specialități medicale;

q) întocmește analiza indicatorilor de management al resurselor umane, conform metodologiei de calcul al indicatorilor de performanță ai managementului penitenciarului-spital;

r) întocmește periodic situații, informări și raportări statistice privind gestiunea resurselor umane, la solicitarea direcției medicale din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, direcției de sănătate publică și a altor instituții care monitorizează activitatea medicală a penitenciarelor-spital;

s) la solicitarea personalului unității, eliberează adeverințe privind vechimea în muncă și în specialitate, încadrarea în condiții de muncă, precum și alte elemente cu privire la activitatea desfășurată în sistemul penitenciar;

t) asigură securitatea și protecția datelor de personal gestionate împotriva accesului neautorizat și păstrează confidențialitatea datelor cu caracter personal, în condițiile legii.

Articolul 48

Structura resurse umane și formarea profesională are următoarele atribuții în domeniul formării profesionale:

a) organizează, coordonează și verifică activitatea de pregătire profesională a personalului din unitate, în conformitate cu reglementările în vigoare;

b) identifică nevoile de pregătire profesională a personalului din unitate, pe baza analizei informațiilor obținute din diagnoza nevoilor de formare;

c) analizează rezultatele pregătirii personalului pe sectoare de activitate și face propuneri de alocare a resurselor financiare necesare pentru dezvoltarea profesională a acestuia;

d) coordonează și asigură desfășurarea stagiilor de practică în unitate de către elevii și studenții din instituțiile de învățământ pentru formarea personalului de penitenciare;

e) coordonează și urmărește desfășurarea programelor stabilite pentru perioada de stagiu al funcționarilor publici debutanți și întocmește deciziile pentru definitivarea sau eliberarea din funcție a acestora la încheierea stagiului;

f) avizează și centralizează programele privind pregătirea de specialitate întocmite de către șefii ierarhici și stabilește planurile tematice pentru pregătirea prin discipline de sprijin;

g) stabilește, organizează și coordonează planurile tematice pentru pregătirea fizică și executarea ședințelor de tragere cu armamentul din dotare și întocmește documentele necesare pentru desfășurarea acestora;

h) organizează și coordonează desfășurarea evaluărilor anuale ale pregătirii continue la nivelul unității;

i) elaborează proiectele deciziilor directorului penitenciarului-spital referitoare la organizarea și desfășurarea pregătirii profesionale a funcționarilor publici din unitate;

j) întocmește și actualizează evidența participării personalului la diferite forme de pregătire profesională organizate de Administrația Națională a Penitenciarelor sau de formatori externi, ține evidența documentelor privind pregătirea autoplanificată și acordarea unor drepturi conexe acestei forme de pregătire;

k) ține permanent legătura cu organizațiile profesionale medicale în vederea participării personalului medical la formele de pregătire stabilite în programele naționale de educație medicală continuă;

l) întocmește și înaintează Ordinului Asistenților Medicali Generaliști, Moașelor și Asistenților Medicali din România documentația necesară pentru acreditarea unității ca formator de educație medicală continuă, precum și creditarea formelor de pregătire organizate și desfășurate la nivelul unității, pentru asistenții medicali;

m) întocmește, împreună cu șefii structurilor, programe de integrare profesională la încadrarea personalului contractual și la schimbarea profilului de activitate a funcționarilor publici;

n) aduce la cunoștința personalului ofertele educaționale ale formatorilor externi pentru pregătirea autoplanificată;

o) organizează, coordonează și urmărește activitatea de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale funcționarilor publici cu statut special, asigură centralizarea calificativelor acordate și întocmește analiza privind rezultatele evaluării anuale;

p) colaborează cu instituții acreditate de formare profesională.

Articolul 49

Structura resurse umane și formarea profesională are următoarele atribuții în domeniul organizării-mobilizării:

a) analizează structura personalului pe sectoare de activitate, evaluează și stabilește necesarul resurselor umane și prezintă propuneri pentru transformarea, suplimentarea sau radierea unor posturi;

b) operează în statul de organizare modificările intervenite cu privire la structura funcțională și mișcarea personalului;

c) elaborează și înaintează conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor proiectul de reorganizare structurală și funcțională a unității, în conformitate cu normativele de personal aplicabile;

d) asigură desfășurarea activităților privind mobilizarea, în conformitate cu prevederile legale;

e) întocmește și ține la zi documentele de mobilizare la locul de muncă a personalului civil cu obligații militare din unitate;

f) elaborează și actualizează documentele planului de mobilizare;

g) întocmește și prezintă informări și dări de seamă privind stadiul pregătirii de mobilizare;

h) asigură protecția informațiilor clasificate specifice domeniului de organizare-mobilizare.

Articolul 50

La nivelul structurii resurse umane și formare profesională sunt constituite următoarele tipuri de documente:

a) registre de evidență cu privire la sancțiunile disciplinare aplicate personalului din unitate, deciziile de personal, dosarele de personal, legitimațiile pentru personalul din unitate, cartelele de acces în unitate, candidații înscriși la concursuri, acordarea gradațiilor, acordarea sporului de vechime în muncă și acordarea sporului de fidelitate;

b) condici de predare-primire a corespondenței;

c) corespondența cu Administrația Națională a Penitenciarelor, Ministerul Justiției, cu alte instituții, cu persoane fizice și răspunsul la petițiile acestora;

d) situații statistice privind structura de personal din unitate, dinamica de personal, fluctuația personalului și situația centralizatoare privind posturile prevăzute, încadrate și vacante;

e) dosarele profesionale ale personalului din unitate, cu excepția ofițerilor cu funcții de conducere, care se află la Administrația Națională a Penitenciarelor;

f) fișele de evidență ale personalului unității;

g) registrul general de evidență a personalului contractual din unitate;

h) reglementări privind domeniul propriu de activitate, inclusiv ordine și decizii în domeniile resurse umane, pregătire profesională și organizare-mobilizare, emise de ministrul justiției, respectiv de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, pentru personalul din sistemul administrației penitenciare din competență;

i) documente privind organizarea, desfășurarea și rezultatele concursurilor de ocupare a posturilor vacante din unitate;

j) situații, informări, note, referate, documente, alte materiale privind activitatea de resurse umane și perfecționare a pregătirii profesionale pentru personalul din unitate;

k) documentația referitoare la salariile de merit, sporul de până la 50%, avansarea în grad profesional sau funcție, semnul onorific și alte forme de premiere;

l) rapoarte de analiză a activității, planuri și programe de activitate;

m) note de constatare privind rezultatele verificărilor efectuate în unitate în privința activităților din domeniul asigurării resurselor umane și pregătirii acestora;

n) programări ale persoanelor care vor fi examinate psihologic;

o) avize psihologice și recomandări de specialitate;

p) alte documente din aria de competență profesională;

q) decizii de personal.

Articolul 51

Structura economico-administrativă este formată din structura logistică și structura financiar-contabilitate.

Articolul 60

Structura siguranța deținerii și regim penitenciar are următoarea componență:

a) siguranța deținerii;

b) regim penitenciar;

c) evidența persoanelor private de libertate și organizarea muncii.

Articolul 61

Structura siguranța deținerii și regim penitenciar este componenta specializată a penitenciarului-spital care:

a) organizează și coordonează activitățile referitoare la modul de executare a pedepselor privative de libertate și a măsurii arestării preventive, pronunțate de instanțele judecătorești;

b) coordonează, îndrumă și controlează asigurarea pazei, escortării și supravegherii condamnaților, arestaților preventiv și minorilor, astfel încât să se asigure prevenirea evenimentelor negative;

c) transpune în practică strategia de aplicare a regimului penitenciar, ține evidența nominală și statistică a persoanelor private de libertate și urmărește folosirea lor la activități gospodărești în interesul locului de deținere, potrivit legii;

d) ia măsuri pentru executarea misiunilor de pază și escortare a persoanelor private de libertate la instanțele de judecată, la organele de urmărire penală sau la spitalele din rețeaua Ministerului Sănătății, pentru transferul acestora la alte locuri de deținere.

Articolul 62

Structura siguranța deținerii îndeplinește următoarele atribuții:

a) asigură, coordonează, îndrumă și controlează paza și escortarea condamnaților, arestaților preventiv și minorilor din penitenciarul-spital, astfel încât să se asigure prevenirea evenimentelor negative;

b) asigură, controlează și ia măsuri pentru executarea misiunilor de pază și escortare a persoanelor private de libertate la instanțele de judecată sau la spitalele din rețeaua Ministerului Sănătății;

c) urmărește respectarea prevederilor actelor normative referitoare la asigurarea pazei și escortării persoanelor aflate în custodie;

d) asigură și controlează modul de păstrare, folosire și întreținere a armamentului, muniției și mijloacelor tehnice auxiliare de pază și transmisiuni din dotarea unității;

e) elaborează, asigură, controlează modul în care se aplică măsurile pentru prevenirea evenimentelor negative;

f) asigură desfășurarea ședințelor de antrenare și instruire a personalului din unitate în vederea creșterii capacității de acțiune în situații speciale, analizând periodic modul de executare a alarmelor;

g) organizează și coordonează activitatea personalului care execută paza și escortarea persoanelor private de libertate transferate cu mijloacele auto din dotare, întocmește și prezintă pentru aprobare itinerarele de deplasare, precum și documentele pentru efectuarea transportului cu asemenea mijloace;

h) organizează în mod judicios cadrele pe posturi și misiuni la nivelul unității;

i) urmărește transpunerea în practică a prevederilor planului de acțiune pentru îndeplinirea în comun a misiunilor, încheiat între penitenciarele-spital și unitățile subordonate Ministerului Administrației și Internelor, și, de la caz la caz, face propuneri de îmbunătățire a acestei activități;

j) elaborează periodic informări și sinteze referitoare la principalele evenimente negative în domeniul de activitate al structurii și propune măsuri pentru îmbunătățirea siguranței misiunilor de pază și escortare a persoanelor încarcerate;

k) organizează paza și controlul accesului în penitenciarul-spital;

l) asigură siguranța locului de deținere și a misiunilor de executat și face propuneri pentru dotarea acestora cu mijloace de intervenție, legătură, transport, alarmare și semnalizare;

m) urmărește actualizarea și completarea documentelor de pază, apărare și alarmare a unității, precum și a celor de cooperare cu alte organe;

n) întocmește documentele pentru organizarea și desfășurarea de aplicații vizând verificarea capacității de acțiune a personalului penitenciarului-spital;

o) studiază și propune măsuri de modernizare a sistemelor de supraveghere, a postului de control și a spațiilor de cazare, analizează posibilitățile de dotare a unităților cu armament modern și eficace și verifică situațiile în care s-a efectuat uz de armă.

Articolul 63

Structura regimul penitenciar are următoarele atribuții:

a) asigură, organizează, îndrumă și coordonează activitatea de aplicare a regimurilor diferențiate de deținere a persoanelor private de libertate;

b) asigură, îndrumă, coordonează și controlează modul de îndeplinire a misiunilor de supraveghere a efectivelor de persoane private de libertate;

c) asigură, coordonează, îndrumă și controlează activitățile referitoare la acordarea drepturilor la pachet, vizită, corespondență, petiționare, telefon și a celorlalte drepturi prevăzute de lege;

d) asigură, coordonează, îndrumă și controlează activitățile referitoare la plimbarea zilnică, vizita intimă, cumpărături;

e) analizează respectarea prevederilor legale privind acordarea recompenselor și a sancțiunilor disciplinare;

f) controlează respectarea asigurării condițiilor legale de detenție, a igienei, alimentației și ținutei persoanelor private de libertate;

g) asigură repartizarea pe camere a persoanelor private de libertate;

h) organizează ținerea raportului cu persoanele private de libertate;

i) aplică dispozițiile actelor normative, cu implicații asupra regimului penitenciar;

j) verifică împrejurările și cauzele producerii unor evenimente generate de încălcări ale prevederilor referitoare la acordarea drepturilor persoanelor private de libertate, de abuzuri ale membrilor personalului, de aplicarea discriminatorie a regimului legal de deținere, precum și sesizările primite din partea persoanelor private de libertate și a familiilor acestora;

k) întocmește periodic, pentru a fi prezentate conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor, informări și sinteze referitoare la principalele evenimente negative și la măsurile pentru îmbunătățirea aplicării regimului penitenciar;

l) coordonează activitatea de rezolvare a corespondenței primite de la persoane private de libertate și membri de familie ai acestora, analizează modul în care se aplică procedurile legale pe această linie și prezintă informări periodice conducerii Administrației Naționale a Penitenciarelor;

m) transmite Administrației Naționale a Penitenciarelor evenimentele negative, altercațiile dintre persoanele private de libertate, autoagresiunile soldate cu decese ori vătămări corporale.

Articolul 64

Structura evidența persoanelor private de libertate și organizarea muncii îndeplinește următoarele atribuții:

a) urmărește punerea în aplicare a hotărârilor judecătorești;

b) primește persoanele private de libertate de la alte penitenciare sau de la poliție;

c) întocmește planul tematic și documentele necesare organizării și desfășurării activității;

d) urmărește legalitatea primirii persoanelor private de libertate și a minorilor în locul de deținere, calculul pedepselor, aducerea la cunoștință a actelor procedurale, prezentarea la organele judiciare, liberarea condiționată etc.;

e) urmărește și aplică instituția liberării condiționate, în conformitate cu dispozițiile legii;

f) ține evidența nominală și statistică a persoanelor private de libertate și a minorilor;

g) întocmește situații nominale și statistice privind structura și dinamica efectivelor de persoane private de libertate și minori;

h) rezolvă corespondența primită de la persoane private de libertate referitoare la situația juridică și transfer;

i) rezolvă corespondența primită de la instanțele de judecată, organele de urmărire penală, poliție, organizații interne și internaționale, referitoare la situația juridică a persoanelor private de libertate;

j) efectuează apelul general al persoanelor private de libertate și al minorilor;

k) realizează transferurile dispuse de conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor, prezentarea persoanelor private de libertate la termenele fixate la organele judiciare, precum și retransferarea la penitenciarul de origine, informând de îndată despre apariția oricăror disfuncționalități;

l) trimestrial, prezintă spre informare situații cu privire la activitatea desfășurată, făcând propuneri de îmbunătățire a muncii;

m) ține evidența dispozițiilor de transfer primite;

n) soluționează, clasează și arhivează lucrările care îi sunt date spre soluționare;

o) introduce datele în aplicația informatizată, cu privire la situația juridică a persoanelor private de libertate și a minorilor, transferul și prezentarea acestora în fața organelor judiciare etc.;

p) întocmește și listează note și alte documente privind evoluția și structura efectivelor de persoane private de libertate, capacitatea de cazare etc.;

q) prezintă spre informare situații statistice referitoare la persoanele private de libertate;

r) informează judecătorul delegat în cazul declarării refuzului de hrană de către persoanele private de libertate;

s) întocmește săptămânal tabele cu persoanele private de libertate foste consumatoare de droguri, dificile și cu grad sporit de risc;

t) ține evidența individuală a muncii în interesul locului de deținere desfășurate de persoanele private de libertate;

u) calculează și acordă zilele considerate ca executate pe baza muncii prestate persoanelor private de libertate.

Articolul 65

La nivelul structurii evidența persoanelor private de libertate și organizarea muncii sunt constituite următoarele evidențe:

a) registrul-opis al persoanelor aflate în penitenciarul-spital;

b) registrul de termene;

c) registrul de evidență a depunerii în penitenciarul-spital a persoanelor arestate preventiv;

d) registrul de evidență a depunerii în penitenciarul-spital a persoanelor condamnate;

e) registrul de evidență a punerii în libertate a persoanelor arestate preventiv;

f) registrul de evidență a punerii în libertate a persoanelor condamnate;

g) registrul de evidență a liberării condiționate a persoanelor condamnate;

h) condica de corespondență ordinară - secretariat;

i) condica de predare corespondență ordinară - persoane private de libertate.

Articolul 67

Articolul 68

Articolul 69

Articolul 70

Articolul 71

Articolul 72

Comisia de disciplină are drept atribuții principale cercetarea abaterilor disciplinare pentru care a fost sesizată și propunerea de sancțiuni pentru abaterile disciplinare constatate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Articolul 73

Solicitările de repartizare a locuințelor de serviciu aflate în administrarea penitenciarului-spital vor fi analizate și soluționate de o comisie constituită la nivelul unității, prin decizie a directorului acesteia.

Articolul 74

Comisia pentru atribuirea locuințelor de serviciu are ca principal scop atribuirea locuințelor de serviciu din fondul de locuințe de serviciu al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

Articolul 75

Comisia pentru atribuirea locuințelor de serviciu este responsabilă în ceea ce privește ducerea la îndeplinire a dispozițiilor Regulamentului privind atribuirea locuințelor de serviciu din fondul locativ al Administrației Naționale a Penitenciarelor și al unităților subordonate, aprobat prin

Ordinul ministrului justiției nr. 2.197/C/2008 .