Normele din 7 februarie 2013
privind drepturile de transport ale funcționarilor publici cu statut special din sistemul administrației penitenciare
prezumat în vigoare
Capitolul I Dispoziții generale
Articolul 1
Prezentele norme metodologice reglementează modul de aplicare a dispozițiilor legale privind drepturile de transport ale funcționarilor publici cu statut special din sistemul administrației penitenciare, inclusiv documentația necesară și procedura de avizare a decontărilor.
Capitolul II Decontarea cheltuielilor de transport
Secțiunea 1 Decontarea cheltuielilor de transport efectuate în interes de serviciu
Articolul 2
Deplasarea funcționarilor publici cu statut special, cu mijloacele de transport prevăzute la
art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 1.398/2007
privind drepturile de transport ale funcționarilor publici cu statut special din sistemul administrației penitenciare, cu modificările și completările ulterioare, în interesul serviciului, delegare, detașare sau în alte situații prevăzute de hotărârea menționată, se face numai cu aprobarea directorului unității.
Articolul 3
Decontarea cheltuielilor de transport se face pe baza documentelor justificative, cum ar fi: bonul de carburant, abonamentele, legitimațiile de călătorie, biletele de tren, biletele de avion, tichetele, documente care fac dovada achitării taxelor prevăzute la
art. 3 alin. (5) lit. c)-f) din Hotărârea Guvernului nr. 1.398/2007 , cu modificările și completările ulterioare, atașate ordinului de serviciu, vizat de sosire și de plecare în localitatea în care s-a efectuat deplasarea.
Documentele justificative trebuie să aibă înscrise prețul și data eliberării.
Conducătorul autoturismului are obligația de a prezenta copia certificatului de înmatriculare, certificată ca fiind conformă cu originalul, și bonul de carburant.
Bonul fiscal de carburant poate fi emis anterior plecării, în timpul efectuării misiunii sau ulterior sosirii din misiune.
Decontarea cheltuielilor de transport se face numai pentru conducătorul autoturismului, chiar dacă se deplasează mai multe persoane cu aceeași mașină.
Dacă în timpul deplasării apar modificări de rută, la înapoierea în unitate acestea se justifică în scris și se aprobă de directorul unității.
Secțiunea 2 Decontarea cheltuielilor de transport în situațiile reglementate de
art. 6 alin. (1) lit. a)-c) din Hotărârea Guvernului nr. 1.398/2007 , cu modificările și completările ulterioare
Articolul 4
Funcționarii publici cu statut special au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport în limita a 70 km dus și 70 km întors, în situațiile în care se deplasează la și de la locul de muncă, dacă domiciliază în altă localitate decât cea în care își desfășoară activitatea.
Pentru funcționarii publici cu statut special care domiciliază la o distanță mai mare de 70 km față de localitatea în care își desfășoară activitatea, decontarea cheltuielilor de transport se face pentru 70 km dus și 70 km întors.
Articolul 5
Funcționarii publici cu statut special au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport dus-întors după cum urmează:
a) cu trenul, în conformitate cu prevederile
art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 1.398/2007 , cu modificările și completările ulterioare;
b) cu mijloace de transport auto în comun, după tarifele stabilite pentru aceste mijloace;
c) cu autoturismul.
Articolul 6
Decontarea cheltuielilor de transport se face în baza cererii de decontare în format tipizat, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentele norme metodologice; verificarea documentelor justificative și calcularea sumei aferente lunii pentru care se face decontul se realizează de către compartimentul financiar-contabilitate, fiind aprobate de directorul unității.
Articolul 7
Pentru situațiile reglementate de
art. 6 alin. (1) lit. a)-c) din Hotărârea Guvernului nr. 1.398/2007 , cu modificările și completările ulterioare, cererea de decontare se întocmește lunar până pe data de 5 a lunii următoare și va fi însoțită obligatoriu de următoarele documente:
a) copia cărții sau a buletinului de identitate;
b) abonamente, legitimații de călătorie, bilete de tren, tichete de transport, dovada achitării taxelor prevăzute la
art. 3 alin. (5) lit. c)-f) din Hotărârea Guvernului nr. 1.398/2007 , cu modificările și completările ulterioare, valabile pentru perioada pentru care se solicită decontarea;
c) copia certificatului de înmatriculare al autoturismului utilizat, certificată ca fiind conformă cu originalul;
d) bonul fiscal de carburant.
Articolul 8
Decontarea cheltuielilor de transport cu autoturismul se face pentru utilizatorul de drept al autoturismului.
În situația în care transportul personalului este asigurat de către unitate, acesta se face cu titlu gratuit.
Nu se decontează drept cheltuieli de transport cheltuielile funcționarului public cu statut special care are asigurat, de către unitate, transportul gratuit din localitatea în care are domiciliul sau locuință proprietate personală.
Articolul 9
Dacă în timpul deplasării apar modificări de rută, la înapoierea în unitate acestea se justifică în scris și se aprobă de directorul unității.
Secțiunea 3 Decontarea cheltuielilor de transport în cazul concediului de odihnă
Articolul 10
Pentru deplasarea în concediul de odihnă în alte localități din țară decât cea de domiciliu sau reședință, funcționarul public cu statut special beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport dus-întors, în baza ordinului de serviciu și a documentelor justificative:
a) copia certificatului de înmatriculare al autoturismului utilizat, certificată ca fiind conformă cu originalul;
b) bonul fiscal de carburant.
În situația în care efectuează concediul de odihnă fracționat, funcționarul public cu statut special beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport o singură dată pe an.
Capitolul III Alte dispoziții
Articolul 11
În cazul deplasării cu autoturismul, funcționarilor publici cu statut special li se decontează contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă dintre localități, distanță calculată pe drumuri cel puțin de rang public; pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute.
Articolul 12
Prevederile prezentelor norme metodologice se aplică în mod corespunzător și funcționarilor publici cu statut special din Ministerul Justiției și din instituțiile subordonate.
Anexa -----
la normele metodologice
-----------------------
Aprob,
------
Director
Propun spre aprobare.
(reprezentant Compartiment financiar-contabilitate)
Domnului ............
Director ............
Stimate domnule director,
Vă rog să binevoiți a-mi aproba, în conformitate cu prevederile
art. 6 alin. (1) lit. a) din Hotărârea Guvernului nr. 1.398/2007
privind drepturile de transport ale funcționarilor publici cu statut special din sistemul administrației penitenciare, cu modificările și completările ulterioare, decontarea cheltuielilor de transport dus-întors, de la domiciliu la locul de muncă, având în vedere că domiciliez în localitatea ................, situată la ............ km distanță față de localitatea ......................., unde îmi desfășor activitatea.
Deplasarea s-a efectuat cu ................... și în luna .....................am efectuat ...........deplasări.
Anexez la prezenta cerere documentele justificative conform procedurii de decontare/deciziei directorului.
Cu stimă, Data .............
Gradul, numele și prenumele solicitantului .......................................................
Vizat. Șef structură solicitant În luna ................. a fost prezent la serviciu ............... zile.
-----
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.