Metodologia din 12 august 2013

Subiectele și baremele de corectare și notare pentru probele scrise sunt elaborate separat pentru Teorie și practică penitenciară, respectiv pentru Științe juridice și socio-umane.

Structura subiectelor de examen se stabilește de către președintele Comisiei centrale de absolvire, în urma consultării cu membrii comisiilor, cu 24 de ore înainte de susținerea fiecărei probe.

În ziua susținerii probelor scrise, cu maximum 3 ore înainte de începerea acestora, se stabilesc 3 variante de subiecte; fiecare variantă, semnată de comisia pentru verificarea cunoștințelor, se introduce într-un plic care se sigilează; pe fiecare plic se aplică ștampila de concurs a Școlii Naționale de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna, apoi plicurile se predau președintelui Comisiei centrale de absolvire de către președinții comisiilor pentru verificarea cunoștințelor.

În prezența Comisiei centrale de absolvire și a cel puțin 3 elevi, unul dintre elevi alege un plic pentru examen și unul de rezervă.

Plicul extras pentru examen se desface de către președintele Comisiei centrale de absolvire în prezența membrilor acesteia și a cel puțin 3 elevi; subiectele se multiplică într-un număr de exemplare egal cu numărul de săli destinate desfășurării probei scrise sau cu numărul elevilor; după multiplicare, subiectele se introduc în plicuri, care se sigilează și ștampilează, urmând să fie înmânate responsabililor de săli.

Plicul extras pentru varianta de rezervă este păstrat în condiții de deplină siguranță de către președintele Comisiei centrale de absolvire.

Persoanele care asistă la alegerea și desfacerea plicurilor și la multiplicarea subiectelor certifică acest fapt prin semnătură în procesul-verbal întocmit de secretarul-șef al Comisiei centrale de absolvire.

Pentru varianta extrasă, comisiile pentru verificarea cunoștințelor elaborează baremele de corectare și notare în timpul desfășurării probelor scrise și le afișează la expirarea timpului alocat acestora.

Probele scrise pentru verificarea cunoștințelor se desfășoară în săli din care s-au înlăturat materialele care pot constitui surse de informare pentru elevi; în ziua desfășurării probelor scrise, pe ușa fiecărei săli se afișează tabelul nominal, în ordine alfabetică, cu elevii repartizați în sala respectivă.

Personalul necesar supravegherii elevilor în sălile de examen se stabilește prin decizie de zi pe unitate, emisă de directorul Școlii Naționale de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna.

În ziua susținerii probei scrise, președintele Comisiei centrale de absolvire desemnează prin tragere la sorți câte 2 supraveghetori pentru fiecare sală; în cazul în care capacitatea sălii este mai mare de 25 de locuri, numărul de supraveghetori este suplimentat; unul dintre supraveghetori este desemnat responsabil de sală.

Nu pot fi desemnați pentru supraveghere profesorii de specialitate la modulele din care s-a stabilit tematica pentru examenul de absolvire.

Nu pot fi desemnate pentru supraveghere persoanele care au soțul sau soția, rude sau afini până la gradul IV inclusiv în rândul elevilor.

Fiecare dintre persoanele desemnate ca supraveghetori semnează, după numire, o declarație pe propria răspundere (anexa nr. 2), în care precizează că i-au fost aduse la cunoștință normele de conduită (anexa nr. 1) și că nu se află în vreuna dintre situațiile de incompatibilitate prevăzute la alin. (4) și (5).

Supraveghetorii sunt instruiți de către președintele Comisiei centrale de absolvire și semnează procesul-verbal de instruire.

Înainte de a se deplasa spre sălile unde au fost repartizați, responsabilii de săli primesc:

- foi tipizate (cu colț negru pentru secretizare);

- hârtie ștampilată pentru ciorne;

- etichete;

- procese-verbale de predare-primire a lucrărilor (anexa nr. 3).

Accesul elevilor în sălile de examen este permis cu cel puțin 30 de minute înainte de începerea probelor scrise.

Elevii se prezintă în sălile de examen echipați în uniforma de oraș, fără coifură.

La intrarea elevilor în sală, personalul de supraveghere verifică identitatea acestora pe baza legitimației de elev și a tabelului nominal cu elevii repartizați în sala respectivă.

Elevii ocupă locurile în ordinea înscrisă în tabel, numai după ce au lăsat în afara sălilor de examen toate materialele sau obiectele pe care le au asupra lor: cărți, caiete, notițe, foi, mape, serviete, poșete, precum și orice tip de aparatură electronică, telefoane mobile sau alte dispozitive de comunicare la distanță ori alte obiecte care pot fi folosite la fraudarea probei.

Legitimația de elev rămâne la vedere pe toată perioada desfășurării probei scrise.

Identificarea ulterioară intrării în sală a unor elevi care au asupra lor obiecte interzise, din categoria celor nominalizate la alin. (4), se consideră tentativă de fraudă sau fraudă, după caz, și presupune în mod obligatoriu eliminarea din examen a elevului în cauză, indiferent de modalitatea în care obiectele în cauză au fost descoperite.

Din momentul primirii subiectelor, elevii nu mai pot părăsi sala decât dacă predau foaia tipizată și semnează de predarea acesteia.

În cazuri excepționale, dacă un elev solicită, din motive întemeiate, părăsirea temporară a sălii, acesta este însoțit de unul dintre supraveghetori până la înapoierea în sală.

Elevii care nu se află în sală în momentul primirii subiectelor pierd dreptul de a mai susține probele scrise.

Pentru redactarea lucrărilor, elevii folosesc numai cerneală sau pastă de culoare albastră.

Se interzice înscrierea oricărui semn distinctiv care ar permite identificarea lucrării; eventualele greșeli se taie cu o singură linie orizontală.

La cerere, responsabilul de sală distribuie suplimentar elevilor foi tipizate sau ciorne ștampilate, arătându-le în prealabil întregii săli pentru a se constată că nu conțin înscrisuri; rubricile din colțul care urmează să fie secretizat se completează în același mod ca și la foile tipizate distribuite inițial.

În cazul în care un elev solicită să își transcrie lucrarea, acesta primește o altă foaie tipizată de la responsabilul de sală.

După distribuirea, la cerere, a unei noi foi tipizate, responsabilul de sală are obligația de a anula imediat foaia tipizată care urmează a fi transcrisă.

Responsabilul de sală este obligat să rețină foaia tipizată înlocuită și anulată, după ce elevul a efectuat transcrierea acesteia; timpul de transcriere nu trebuie să depășească timpul alocat desfășurării probei.

Foile tipizate înlocuite se anulează prin înscrierea în diagonală a cuvântului "Anulat", sub semnătura responsabilului de sală.

Fraudele și tentativele de fraudă dovedite se soluționează prin eliminarea elevului în cauză din examen; responsabilul de sală îi ia elevului în cauză o declarație, întocmește un proces-verbal semnat și de ceilalți supraveghetori, din care să rezulte în ce a constat frauda săvârșită, la care se atașează probele materiale, dacă este cazul; refuzul elevului de a declara în scris circumstanțele se consemnează în procesul-verbal menționat.

Se consideră fraudă sau, după caz, tentativă de fraudă următoarele:

a) intrarea elevilor în sala de examen având asupra lor obiecte interzise din categoria celor enumerate la art. 19 alin. (4);

b) utilizarea sau încercarea de utilizare a acestor obiecte de către elevi;

c) comunicarea, în scris sau verbal, între elevi, în timpul desfășurării probelor scrise;

d) copierea de pe foaia de răspuns a altui elev.

Lucrarea se anulează cu mențiunea "Fraudă", sub semnătura responsabilului de sală.

Elevii predau lucrările responsabilului de sală până la expirarea timpului acordat, fiind interzisă depășirea acestuia; ultimii 5 elevi rămân în sală până la predarea ultimei lucrări.

La predarea lucrărilor, responsabilul de sală barează spațiile nescrise, verifică numărul de pagini și îl trece în procesul-verbal de predare-primire a lucrărilor (anexa nr. 3), pe care îl semnează și elevii.

Ciornele și lucrările anulate se strâng separat.

Responsabilii de săli, în prezența președintelui sau vicepreședintelui Comisiei centrale de absolvire, predau lucrările scrise secretarului-șef, care verifică dacă numărul lucrărilor predate corespunde cu numărul semnăturilor din procesul-verbal de predare-primire a lucrărilor.

Toate lucrările sunt amestecate și numerotate cu cerneală roșie de către secretarul-șef al Comisiei centrale de absolvire, separat pentru Teorie și practică penitenciară, respectiv Științe juridice și socioumane.

Lucrările scrise se corectează de către fiecare membru al comisiei respective, se notează cu note de la 10 la 1, cu două zecimale fără rotunjire, iar notele se înscriu în borderouri individuale de notare, cu respectarea baremelor de corectare și notare.

În cazul în care unul dintre membrii comisiei constată existența unor înscrieri, semnături sau a altor semne distinctive care ar permite identificarea lucrării, informează președintele comisiei; după analizarea situației, împreună cu membrii comisiei, președintele poate propune președintelui Comisiei centrale de absolvire anularea lucrării.

În intervalele de timp în care nu se corectează, lucrările scrise și borderourile individuale de notare sunt păstrate în dulapuri metalice închise și sigilate.

În intervalele de timp în care membrii comisiilor nu se află în încăperile repartizate, ușile și ferestrele sunt încuiate și sigilate.

Președintele comisiei respective înscrie notele acordate de către fiecare membru într-un borderou centralizator, pe baza cărora calculează nota finală, reprezentând media aritmetică a notelor acordate fiecărei lucrări, cu două zecimale fără rotunjire.

În cazul în care președintele comisiei constată diferențe egale sau mai mari de un punct între notele acordate de membrii comisiei, acesta recorectează lucrările în cauză în prezența membrilor comisiei, stabilește nota finală a lucrării și o înscrie distinct în borderoul centralizator.

Președintele și membrii comisiei semnează fiecare pagină a borderoului centralizator.

Notele finale se înscriu pe lucrări, în cifre și litere, cu cerneală de culoare roșie, de către președintele comisiei care le certifică prin semnătură.

Notele înscrise pe lucrări sunt verificate de către președintele Comisiei centrale de absolvire, care certifică acest fapt prin semnătură pe fiecare lucrare.

Lucrările scrise, borderourile individuale de notare și borderoul centralizator sunt predate președintelui Comisiei centrale de absolvire pe bază de proces-verbal.

Colțurile secretizate ale lucrărilor se deschid de către secretariat, în prezența Comisiei centrale de absolvire.

Secretarul-șef al Comisiei centrale de absolvire înscrie notele finale în procesul-verbal cu rezultatele probelor scrise (anexa nr. 4).

Procesul-verbal cu rezultatele probelor scrise la Teorie și practică penitenciară și la Științe juridice și socio-umane se afișează până la data stabilită în graficul de desfășurare a examenului de absolvire.

Odată cu afișarea rezultatelor probelor scrise se afișează termenul de depunere și de soluționare a contestațiilor, zilele de desfășurare a probei orale de verificare a cunoștințelor la Teorie și practică penitenciară, stabilite în graficul de desfășurare a examenului de absolvire, precum și tabelele cu repartizarea elevilor, pentru susținerea acesteia.

Contestația este adresată președintelui Comisiei centrale de absolvire.

Contestația este predată personal de către elev secretariatului Comisiei centrale de absolvire, în termen de 4 ore de la data și ora afișării rezultatelor probelor scrise de verificare a cunoștințelor.

Contestațiile depuse în afara termenului precizat la alin. (2) se resping.

Contestațiile depuse în termenul precizat la alin. (2) se înregistrează de către secretariatul Comisiei centrale de absolvire.

Pentru recorectare, secretarul-șef al Comisiei centrale de absolvire resigilează lucrările prin lipirea colțului drept, acoperă notele acordate inițial și numerele de ordine cu etichete și le renumerotează; președintele Comisiei centrale de absolvire semnează colțul lipit al fiecărei lucrări, iar secretarul-șef aplică ștampila.

Președintele Comisiei centrale de absolvire predă lucrările, pe bază de proces-verbal, președintelui Comisiei pentru soluționarea contestațiilor.

Pentru fiecare specialitate, lucrările se corectează și se notează de membrii subcomisiilor pentru soluționarea contestațiilor, iar notele se înscriu în borderouri individuale de notare, cu respectarea procedurii și baremelor de corectare și notare folosite la proba scrisă.

În intervalele de timp în care nu se corectează, lucrările și borderourile individuale de notare sunt păstrate în dulapuri metalice închise și sigilate.

În intervalele de timp în care membrii subcomisiilor pentru soluționarea contestațiilor nu se află în încăperile repartizate, ușile și ferestrele sunt încuiate și sigilate.

Președintele Comisiei pentru soluționarea contestațiilor înscrie notele acordate de către fiecare membru într-un borderou centralizator, pe baza cărora calculează nota finală, reprezentând media aritmetică a notelor acordate fiecărei lucrări, cu două zecimale, fără rotunjire.

În cazul în care președintele Comisiei pentru soluționarea contestațiilor constată diferențe egale sau mai mari de un punct între notele acordate de membrii subcomisiei, acesta recorectează lucrările în cauză în prezența acestora, stabilește nota finală a lucrării și o înscrie distinct în borderoul centralizator.

Președintele Comisiei și membrii Subcomisiei pentru soluționarea contestațiilor semnează fiecare pagină a borderoului centralizator.

Notele finale se înscriu pe lucrări, în cifre și litere, cu cerneală de culoare roșie, de către președintele Comisiei pentru soluționarea contestațiilor, care le certifică prin semnătură; notele înscrise pe lucrări sunt verificate de către președintele Comisiei centrale de absolvire, care certifică acest fapt prin semnătură pe fiecare lucrare.

Lucrările recorectate, borderourile individuale de notare și borderourile centralizatoare sunt predate președintelui comisiei centrale de absolvire pe bază de proces-verbal.

Colțurile secretizate ale lucrărilor se deschid de către secretariat, în prezența Comisiei centrale de absolvire.

Secretarul șef al comisiei centrale de absolvire înscrie notele finale obținute după recorectare în procesul-verbal cu rezultatele obținute la contestații (anexa nr. 5).

În cazul în care după recorectarea lucrării se constată o diferență de cel puțin 0,5 puncte între nota obținută și nota inițială, Comisia centrală de absolvire admite contestația.

În cazul în care după recorectarea lucrării se constată o diferență mai mică de 0,5 puncte față de nota inițială, contestația nu este admisă, iar nota inițială nu se modifică.

Nota finală acordată după recorectare este definitivă.

Verificarea cunoștințelor la proba orală se desfășoară cu bilete de examen, elaborate de Comisia pentru verificarea cunoștințelor la Teorie și practică penitenciară.

Fiecare bilet are același număr de subiecte, cu grad de dificultate apropiat și care permite tratarea lor integrală în maximum 15 minute.

Numărul de bilete de examen este cu cel puțin 20% mai mare decât numărul elevilor care susțin proba orală, în aceeași zi.

La intrarea elevilor în sală, membrii Comisiei pentru verificarea cunoștințelor la Teorie și practică penitenciară verifică identitatea acestora pe baza legitimației de elev și a tabelului nominal cu elevii care susțin proba orală în ziua respectivă.

Elevii se prezintă în sălile de examen echipați în uniforma de oraș, fără coifură.

Elevii ocupă locurile în ordinea stabilită de președintele Comisiei pentru verificarea cunoștințelor la Teorie și practică penitenciară, numai după ce au lăsat în afara sălii de examen toate materialele sau obiectele pe care le au asupra lor.

Legitimația de elev rămâne la vedere pe toată perioada desfășurării probei orale.

După ce i s-a verificat identitatea, președintele Comisiei pentru verificarea cunoștințelor la Teorie și practică penitenciară cere elevului să aleagă unul dintre bilete.

În situația în care elevul constată că nu poate să răspundă la subiectele de pe biletul ales, poate să solicite al doilea bilet; în acest caz, membrii Comisiei pentru verificarea cunoștințelor la Teorie și practică penitenciară scad 1 (un) punct din nota acordată pentru răspunsul prezentat.

După alegerea biletului, elevul comunică numărul acestuia membrilor Comisiei pentru verificarea cunoștințelor la Teorie și practică penitenciară, primește o ciornă ștampilată, apoi i se cere să ocupe locul stabilit în sală.

Fiecărui elev i se acordă maximum 20 de minute pentru pregătirea răspunsurilor la subiectele de pe biletele de examen.

Răspunsurile date de elevi la subiectele de pe biletele de examen se notează de președintele și membrii Comisiei pentru verificarea cunoștințelor la Teorie și practică penitenciară cu note de la 10 la 1, iar notele acordate se înscriu în borderouri de notare (anexa nr. 6).

Președintele Comisiei pentru verificarea cunoștințelor la Teorie și practică penitenciară respective înscrie notele acordate de fiecare membru al comisiei într-un proces-verbal cu rezultatele probei orale (anexa nr. 7) și calculează nota finală, reprezentând media aritmetică a notelor acordate, cu două zecimale, fără rotunjire.

Președintele și membrii Comisiei pentru verificarea cunoștințelor la Teorie și practică penitenciară semnează fiecare pagină a procesului-verbal.

Eventualele fraude sau tentativele de fraudă se soluționează prin eliminarea elevului în cauză din examen; președintele comisiei îi ia elevului în cauză o declarație, întocmește un proces-verbal semnat și de membrii comisiei, din care să rezulte în ce a constat frauda săvârșită, la care atașează probele materiale; refuzul elevului de a declara în scris circumstanțele se consemnează în procesul-verbal menționat.

În situația prevăzută la alin. (1), în borderoul centralizator se înscrie mențiunea "Fraudă" în rubrica rezervată notei finale.

Borderourile de notare și procesul-verbal cu rezultatele probei orale sunt predate președintelui Comisiei centrale de absolvire.

Secretarul-șef al Comisiei centrale de absolvire întocmește procesul-verbal centralizator final (anexa nr. 8) care cuprinde următoarele date, referitoare la fiecare elev în parte:

- nota obținută la proba scrisă la Teorie și practică penitenciară, după contestații;

- nota obținută la proba orală la Teorie și practică penitenciară;

- media obținută la Teorie și practică penitenciară, ca fiind media aritmetică între notele obținute la proba scrisă și proba orală, cu două zecimale, fără rotunjire;

- nota obținută la proba scrisă la Științe juridice și socio-umane, după contestații;

- media finală a examenului de absolvire, ca fiind media aritmetică între media obținută la Teorie și practică penitenciară și nota obținută la proba scrisă la Științe juridice și socio-umane, cu două zecimale, fără rotunjire;

- una dintre mențiunile: "PROMOVAT" sau "NEPROMOVAT", după caz.

La sfârșitul fiecărei zile în care se desfășoară proba orală, se comunică elevilor rezultatele obținute.

La proba orală pentru verificarea cunoștințelor nu se admit contestații.

Media de absolvire a școlii este media aritmetică a mediei generale obținute pe perioada școlarizării și a mediei finale a examenului de absolvire, cu două zecimale, fără rotunjire.

Media generală obținută pe perioada școlarizării reprezintă media aritmetică a mediilor finale ale modulelor parcurse, inclusiv nota obținută la purtare.

Media finală a examenului de absolvire reprezintă media aritmetică între media probelor de examen la Teorie și practică penitenciară și nota obținută la proba scrisă la Științe juridice și socioumane.