Ordinul nr. 1735/2013

Nota prevăzută la

art. 5 alin. (4) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 77/2013

pentru stabilirea unor măsuri privind asigurarea funcționalității administrației publice locale, a numărului de posturi și reducerea cheltuielilor la instituțiile și autoritățile publice din subordinea, sub autoritatea sau în coordonarea Guvernului ori a ministerelor, denumită în continuare

Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 77/2013 , se inițiază de către Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice și Ministerul Finanțelor Publice numai pentru posturile din unitățile de asistență socială finanțate din capitolul bugetar "Asigurări și Asistență socială".

În vederea obținerii avizului prevăzut la alin. (1), ordonatorul principal de credite al bugetului local întocmește o solicitare și o notă justificativă pentru motivarea necesității posturilor vacante, conform prevederilor prezentului ordin.

Nota justificativă prevăzută la alin. (2) va conține date privind tipul și denumirea unității de asistență socială, numărul și categoriile de funcții aferente posturilor vacante pentru care se solicită avizul, motivarea nevoii de ocupare a acestora, iar în cazul serviciilor sociale cu sau fără personalitate juridică vor fi incluse informații referitoare la categoriile de beneficiari cărora li se adresează, capacitatea și numărul de beneficiari existent în luna anterioară depunerii solicitării și descrierea succintă a activităților desfășurate.

Ordonatorul principal de credite al bugetului local răspunde de corectitudinea și realitatea datelor înscrise în solicitare și în nota justificativă pentru motivarea necesității posturilor vacante.

Se aprobă modelul solicitării, prevăzută la art. 1, conform anexei care face parte integrantă din prezentul ordin.

Solicitarea întocmită de ordonatorul principal de credite al bugetului local, însoțită de nota justificativă și copia statului de funcții, aprobat prin hotărâre a consiliului județean/consiliului local/Consiliului General al Municipiului București cu mențiunea "conform cu originalul", se depune, o dată pe lună, până pe data de 10 a lunii, la agenția județeană pentru plăți și inspecție socială, respectiv a Municipiului București, denumită în continuare agenție teritorială, pentru obținerea avizului acesteia.

Agenția teritorială avizează solicitarea cu privire la conformitatea/oportunitatea cu funcțiile aprobate prin statul de funcții a posturilor vacante pentru care se solicită avizul.

Solicitarea avizată favorabil/nefavorabil, însoțită de motivarea avizului nefavorabil, după caz, precum și de nota justificativă, se transmite ordonatorului principal de credite al bugetului local, în termen de 5 zile lucrătoare de la înregistrare.

Solicitarea întocmită de ordonatorul principal de credite al bugetului local și avizată de agenția teritorială se depune, o dată pe lună, până pe data de 25 a lunii, la administrația județeană a finanțelor publice/direcția generală regională a finanțelor publice, pentru obținerea avizului acesteia. Solicitările se analizează în ordinea înregistrării lor la administrația județeană a finanțelor publice/direcția generală regională a finanțelor publice.

Administrația județeană a finanțelor publice/Direcția generală regională a finanțelor publice, după caz, avizează solicitarea numai pentru următoarele date:

a) corectitudinea sumelor înscrise în coloanele 5-7 din solicitare;

b) corelația: col. 6 </ = col. 5 din solicitare;

c) corelația: col. 7 + col. 8 X număr de luni rămase de plată până la sfârșitul anului + col. 9 (rândul C) +col. 10 (rândul C) </ = col. 6 din solicitare.

Solicitarea avizată favorabil/nefavorabil însoțită de motivarea avizului nefavorabil, după caz, se comunică ordonatorului principal de credite al bugetului local.

Solicitarea avizată favorabil conform art. 2 și 3, însoțită de nota justificativă, se transmite de către ordonatorul principal de credite la Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice la adresa poștală str. Dem. I. Dobrescu nr. 2-4, sectorul 1, București, și în format electronic, la adresa de e-mail asistențasociala@mmuncii.ro, până în ultima zi lucrătoare a fiecărei luni.

În format electronic se transmit solicitarea în fișier de tip Excel și nota justificativă în fișier de tip Word.

Pe baza solicitării și notei justificative transmise în condițiile art. 4 alin. (1), Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice întocmește o situație centralizatoare la nivel național a posturilor vacante pentru care se solicită ocuparea, precum și nota în vederea emiterii avizului Guvernului, pe care le transmite spre avizare Ministerului Finanțelor Publice.

Ministerul Finanțelor Publice avizează situația centralizatoare prevăzută la alin. (1) din punct de vedere al încadrării în plafonul cheltuielilor de personal, aprobat potrivit legii.

Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice, împreună cu Ministerul Finanțelor Publice, înaintează Guvernului documentele prevăzute la alin. (1), în vederea emiterii avizului.

De la primirea avizului favorabil prevăzut la art. 6, unitățile/subdiviziunile administrativ-teritoriale au dreptul să înceapă procedura legală pentru ocuparea posturilor vacante ce fac obiectul comunicării.

În cazul posturilor aferente categoriei funcției publice, procedura legală pentru ocuparea posturilor vacante demarează după obținerea avizului Agenției Naționale a Funcționarilor Publici.