Hotărârea nr. 3/2013

Evidența profesională a psihologilor cu drept de liberă practică, denumiți în continuare psihologi, se realizează printr-un sistem mixt de evidență, prin utilizarea registrelor profesionale, realizate potrivit

anexelor nr. 1-3 , și a etichetelor de tip timbru, denumite în continuare timbre profesionale, realizate potrivit

anexei nr. 4 .

Registrele și timbrele profesionale nu pot fi înstrăinate de către psihologi în niciun fel și nu pot fi lăsate în paza juridică a altor persoane.

Evidența și securizarea activității profesionale a psihologilor este obligatorie, în condițiile stabilite de către Colegiul Psihologilor din România, denumit în continuare Colegiu.

Actele profesionale materiale, contractele de prestări de servicii psihologice și corespondența psihologilor se semnează de către aceștia și se certifică prin utilizarea parafelor profesionale și a ștampilelor formelor independente de exercitare a profesiei de psiholog.

Psihologii care își exercită profesia prin formele independente prevăzute în

Legea nr. 213/2004

privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de liberă practică, înființarea, organizarea și funcționarea Colegiului Psihologilor din România, denumită în continuare lege, sunt obligați să realizeze și să organizeze următoarele registre profesionale:

a)

registrul de evidență a actelor profesionale, realizat în mod obligatoriu atât pe suport hârtie, cât și pe suport electronic, prevăzut în

anexa nr. 1 ;

b)

registrul de evidență a contractelor de prestări de servicii psihologice, prevăzut în

anexa nr. 2 ;

c)

registrul general de evidență a corespondenței profesionale, prevăzut în

anexa nr. 3 .

Documentul specificat la

alin. (1) lit. a)

este obligatoriu pentru toate formele de exercitare a profesiei, întocmindu-se într-un termen de maximum 30 de zile de la data înființării formei de exercitare a profesiei.

Documentul specificat la

alin. (1) lit. a)

se realizează și se organizează zilnic, indiferent dacă psihologul are statut de titular sau de angajat în cadrul unei forme de exercitare a profesiei, pentru toate actele profesionale realizate.

La data finalizării activității profesionale, documentul prevăzut la

alin. (1) lit. a)

se închide și se arhivează în cadrul formei de exercitare a profesiei de psiholog, unde a fost realizată activitatea profesională, psihologul obținând în mod obligatoriu o dovadă privind închiderea registrelor, cu menționarea numărului de înregistrări de la data începerii și până la data încetării activității profesionale.

Registrele profesionale se păstrează de către psihologii titulari la sediile formelor independente de exercitare a profesiei și se prezintă în mod obligatoriu în vederea controlului profesional, cu respectarea principiului confidențialității de către psihologii cu atribuții de control profesional.

Registrele profesionale prevăzute la

alin. (1)

se imprimă pe suport hârtie potrivit modelelor publicate pe site-ul www.copsi.ro, cărțile fiind numerotate și securizate prin aplicarea parafei sau ștampilei, precum și a semnăturii psihologilor care le întocmesc, pe ultima filă a acestora.

Activitățile psihologice furnizate de către psihologii salariați/numiți în funcție pentru personalul instituției angajatoare sau pentru persoanele instituționalizate la entitatea angajatoare sunt evidențiate în registrul profesional prevăzut la

art. 2 alin. (1) lit. a) , cu respectarea standardelor de calitate în serviciile psihologice referitoare la normele de examinare psihologică. Actele emise în baza acestor activități psihologice nu sunt supuse obligației timbrării profesionale, acestea având regim de uz intern. Psihologii salariați/numiți în funcție nu pot furniza servicii psihologice către terți, ca urmare a calității ce reiese din raporturile individuale de muncă/de serviciu cu entitățile angajatoare, altele decât cele care au calitatea de furnizori de servicii psihologice.

Activitățile de consiliere psihologică, inclusiv consiliere logopedică, și de psihoterapie se evidențiază numai prin înscriere în registrele profesionale.

Registrele profesionale prevăzute la

art. 2 alin. (1)

se realizează pe suport hârtie, de dimensiunea standardizată A4, format landscape, având paginile numerotate în ordine crescătoare, legate în cărți de 100 sau 200 de file.

Registrele profesionale prevăzute la

art. 2 alin. (1) , printate după modelele prezentate pe site-ul www.copsi.ro, se numerotează și se leagă de către psihologi, urmând ca pe ultima filă, pe verso, să fie înscrise numărul de pagini și data numerotării fiecărui registru profesional.

În domeniul apărării și siguranței naționale registrul de evidență al actelor profesionale, utilizat de către psihologii salariați/numiți în funcție, se întocmește potrivit modelelor aprobate de instituțiile angajatoare.

Registrele profesionale organizate de către psihologi sau de către formele independente de exercitare a profesiei până la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se închid până la sfârșitul zilei de 31 octombrie 2013, fiind înscrisă mențiunea "ÎNCHIS" după ultima rubrică completată, nemaifiind posibilă continuarea evidenței. Registrele profesionale organizate în condițiile prezentei hotărâri se deschid cu numărul 1A, până la sfârșitul anului curent, fără a continua numerotarea din registrele profesionale realizate anterior intrării în vigoare a prezentei hotărâri.

Registrele profesionale se organizează anual, chiar dacă sunt constituite din una sau mai multe cărți, indiferent de numărul de pagini al acestora, potrivit

alin. (1) .

Registrele profesionale prevăzute la

art. 2 alin. (1)

se păstrează și se arhivează de către psihologi în condițiile prevăzute la

art. 47 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 213/2004

privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de liberă practică, înființarea, organizarea și funcționarea Colegiului Psihologilor din România, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 788/2005 , cu completările ulterioare, denumite în continuare norme.

Actele profesionale emise de către psihologi sunt înregistrate în registrele profesionale și se securizează prin aplicarea în mod obligatoriu a timbrelor profesionale.

Prin acte profesionale se înțelege toate actele emise de către psiholog, ca rezultat al activității sale profesionale, în următoarele forme: aviz psihologic, raport de evaluare psihologică, raport de expertiză psihologică sau alte acte materiale prin care se emit concluziile evaluărilor psihologice.

Actele profesionale prevăzute la

alin. (2)

sunt valabile numai în condiții de securizare, respectiv prin lipirea unui timbru profesional, în partea dreaptă a actului profesional emis, deasupra căruia se aplică în mod obligatoriu, prin imprimare, ștampila formei independente de exercitare a profesiei.

Timbrul profesional care a fost utilizat pentru un act profesional emis nu mai poate fi folosit pentru un alt act profesional. Utilizarea repetată a unui timbru profesional constituie abatere disciplinară.

Seria și numărul de pe timbrul profesional aplicat pe actul emis de către furnizorul de servicii psihologice se înregistrează în mod obligatoriu, în ordinea emiterii, cronologic, în registrele profesionale prevăzute la

art. 2 alin. (1) lit. a) . În cazul în care timbrul profesional are matcă, conținând serie și număr, aceasta se lipește în registrul profesional prevăzut la

art. 2 alin. (1) lit. a) .

Actele profesionale sunt securizate prin aplicarea timbrelor profesionale, conținând marca "Colegiul Psihologilor din România", realizată potrivit

anexei nr. 4 .

Timbrele profesionale se distribuie către psihologi doar de către Colegiu, în baza unui sistem de comandă și expediție, coordonat de un birou unic din cadrul Departamentului juridic și de comunicare, prin intermediul filialelor teritoriale.

Timbrele profesionale se comandă de către fiecare psiholog care își exercită profesia printr-o formă independentă de exercitare a profesiei printr-un sistem electronic on-line, administrat de către Colegiu.

Timbrele profesionale se pot comanda înainte de începutul lunii în care urmează să fie utilizate, în condițiile stabilite de către Colegiu.

Comercializarea timbrelor profesionale de către alte persoane decât cele autorizate de Colegiu și utilizarea acestora în alte scopuri decât pentru emiterea actelor profesionale sunt interzise. Fapta psihologului care înstrăinează în orice fel timbrele profesionale constituie abatere disciplinară.

Responsabilitatea pentru achiziția, utilizarea/neutilizarea timbrelor profesionale, respectiv pentru evidența profesională este în sarcina psihologului care a prestat serviciile psihologice și care a emis actul profesional, sub parafa și semnătura personală.

Contravaloarea cheltuielilor privind achiziția timbrelor profesionale pentru angajați cade în sarcina formelor independente de exercitare a profesiei, în raport cu norma de muncă.

Timbrele profesionale se comandă și se achiziționează numai de către titulari sau psihologi angajați ai formelor independente de exercitare a profesiei de psiholog, certificate de către Colegiu și active din punct de vedere fiscal.

Achiziționarea timbrelor profesionale se realizează potrivit necesarului formei independente de exercitare a profesiei, raportat la timpul de muncă al titularului sau angajatului, fără a putea depăși numărul de maximum 48 de ore/săptămână, potrivit Codului muncii.

Norma medie a actelor profesionale emise zilnic de către un psiholog este de 8 (opt), raportate la orele de muncă, fără a putea depăși un număr de maximum 48 de ore/săptămână, în condițiile legislației muncii.

Numărul minim sau maxim de timbre profesionale ce poate fi comandat se stabilește prin dispoziție a președintelui Colegiului.

Psihologii pot comanda în fiecare lună un număr de timbre profesionale pentru o perioadă de cel mult o lună calendaristică, raportat la norma de muncă. Timbrele profesionale achiziționate, care nu au fost utilizate în anul curent, nu mai pot fi utilizate în anul următor, psihologii fiind obligați să efectueze o comandă în funcție de necesarul previzionat.

Timbrele profesionale care nu se utilizează în anul curent se arhivează de către psihologii care le-au achiziționat, fiind interzisă distrugerea sau înstrăinarea acestora.

În cazul neutilizării timbrelor profesionale în luna curentă, acestea pot fi utilizate și în perioada următoare, până la sfârșitul anului curent, cu respectarea condițiilor de înregistrare prevăzute în prezenta hotărâre.

Emiterea de către psihologi a actelor profesionale fără aplicarea timbrelor profesionale, fără aplicarea parafei profesionale a psihologului examinator și fără aplicarea ștampilei formei independente de exercitare a profesiei constituie abatere disciplinară.

Neînregistrarea actelor profesionale, a seriei și a numărului înscris pe timbrul profesional sau fără a se aplică matca timbrului profesional în registrul prevăzut la

art. 2 alin. (1) lit. a)

constituie abatere disciplinară.

Cheltuielile pentru achiziția registrelor profesionale prevăzute la

art. 2 alin. (1)

și a timbrelor profesionale reprezintă cheltuieli cu achiziția materialelor consumabile pentru exercitarea profesiei, deductibile fiscal în condițiile legislației specifice.

Sistemul electronic de comandă a timbrelor profesionale, prețul de achiziție, sistemul de arondare pentru expedierea și ridicarea comenzilor, precum și actele de punere în aplicare și de detaliere a prezentei hotărâri privind evidența profesională a psihologilor se aprobă prin dispoziția președintelui Colegiului.

Dispozițiile art. 8 privind normarea profesională pot fi detaliate în condițiile specialității profesionale, potrivit hotărârii Comitetului director privind aprobarea standardelor de calitate în serviciile psihologice, pe baza propunerilor comisiilor aplicative, până la data de 15 decembrie 2013. Până la data de 1 iulie 2014 Comitetul director aprobă ghidurile de bune practici în specialitățile profesionale.

De la data de 1 noiembrie 2013, evidența actelor profesionale prin registrele profesionale se realizează potrivit procedurilor și condițiilor prevăzute în prezenta hotărâre, utilizarea timbrelor profesionale fiind obligatorie începând cu data de 1 ianuarie 2014. Timbrele profesionale ce urmează a fi utilizate în luna ianuarie a anului 2014 pot fi comandate de către psihologi începând cu data de 18 noiembrie 2013.

Până la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, Colegiul informează instituțiile publice și alte entități interesate cu privire la noile condiții privind evidența și securizarea actelor profesionale ale psihologilor.

Nerespectarea dispozițiilor prezentei hotărâri, cu privire la evidența profesională a psihologilor, constituie abatere disciplinară și se sancționează în condițiile legii.

Prezenta hotărâre este emisă pentru punerea în aplicare și detalierea prevederilor legii.

Prezenta hotărâre intră în vigoare de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.