Tratatul din 26 mai 1999

Articolul 1

Obiectul asistentei

1. Părțile contractante își vor acorda asistența, în conformitate cu dispozitiile acestui tratat, în ceea ce priveste urmarirea, judecarea și prevenirea infracțiunilor, precum și procedurile în materie penala.

2. Asistența va include:

a) audierea și consemnarea declaratiilor persoanelor;

b) furnizarea de documente, dosare și alte obiecte;

c) localizarea sau identificarea persoanelor ori a obiectelor;

d) transmiterea documentelor;

e) transferul persoanelor arestate în vederea depunerii marturiei sau în alte scopuri;

f) efectuarea perchezitiilor și sechestrarilor;

g) asistența în proceduri referitoare la: indisponibilizarea și confiscarea bunurilor; restituirea; incasarea amenzilor; și

h) orice alta forma de asistența neinterzisa de legile statului solicitat.

3. Exceptand cazul în care este altfel stipulat în acest tratat, asistența se va acorda fără a se tine seama dacă fapta care este supusă urmaririi, judecarii sau procedurii în statul solicitant ar constitui o infractiune conform legilor statului solicitat.

4. Prezentul tratat se referă exclusiv la asistența judiciara între părțile contractante. Dispozitiile acestui tratat nu vor acorda nici unei persoane particulare dreptul să obțină, sa inlature sau sa excluda orice proba ori sa impiedice indeplinirea unei cereri.

Articolul 2

Autoritățile centrale

1. Fiecare parte contractantă va desemna cate o autoritate centrala pentru formularea și primirea cererilor în conformitate cu acest tratat.

2. Pentru România autoritatea centrala va fi ministrul justiției. Pentru Statele Unite ale Americii autoritatea centrala va fi procurorul general sau o persoană desemnata de acesta.

3. Autoritățile centrale vor comunică direct între ele în aplicarea acestui tratat.

Articolul 3

Restrictii privind asistența

1. Autoritatea centrala a statului solicitat poate refuza acordarea asistentei, dacă:

a) cererea se referă la o infractiune conform legii militare, care nu constituie o infractiune conform dreptului penal comun;

b) indeplinirea cererii ar prejudicia securitatea sau alte interese esentiale similare ale statului solicitat;

c) cererea se referă la o infractiune considerata de către statul solicitat ca infractiune politica; sau

d) cererea nu este întocmită în conformitate cu prevederile tratatului.

2. Înainte de a refuza asistența conform acestui articol, autoritatea centrala a statului solicitat se va consulta cu autoritatea centrala a statului solicitant pentru a stabili dacă asistența poate fi totusi acordată în anumite condiții. Dacă statul solicitant accepta acordarea asistentei în aceste condiții, acesta are obligația de a le respecta.

3. Dacă autoritatea centrala a statului solicitat refuza asistența în temeiul acestui articol, ea va informa autoritatea centrala a statului solicitant despre motivele refuzului.

4. Statul solicitat nu va refuza indeplinirea unei cereri de asistența judiciara, invocand secretul bancar.

Articolul 4

Forma și conținutul cererilor

1. Cererea de asistența judiciara se va face în scris, în afară de cazul în care autoritatea centrala a statului solicitat accepta o cerere intr-o alta forma în situații urgente. Dacă cererea nu este facuta în scris, ea va fi confirmata în scris în termen de 10 zile, în afară de cazul în care autoritatea centrala a statului solicitat convine altfel.

2. Cererea va fi tradusa în limba statului solicitat, exceptand cazul în care s-a convenit altfel. Orice documentatie necesară va fi tradusa în limba statului solicitat, dacă va fi cazul, la cererea acestuia.

3. Cererea va include urmatoarele:

a) numele autorității care efectueaza urmarirea, judecarea sau procedura la care se referă cererea;

b) o descriere a faptei și natura urmaririi, judecarii sau procedurii, inclusiv infractiunile specifice care se referă la aceasta;

c) o descriere a probelor, a informațiilor sau a altor activități solicitate; și

d) motivele pentru care proba, informatia sau o alta activitate este solicitata.

4. În măsura în care este necesar și posibil, cererea va mai include:

a) informații cu privire la identitatea și la locul unde se afla orice persoană de la care se solicita probe;

b) informații cu privire la identitatea și la locul unde se afla persoana careia urmeaza sa i se transmita acte de procedura, calitatea acesteia și modul în care se va face comunicarea;

c) informații cu privire la identitatea și la locul în care se presupune ca se afla persoana sau obiectul de identificat;

d) o descriere exacta a locului sau a persoanei care urmeaza să fie perchezitionata și a obiectului ce urmeaza să fie confiscat;

e) o descriere a modului în care orice marturie sau declaratie urmeaza să fie luata și consemnata;

f) o descriere a marturiei sau a declarației solicitate, care poate include o lista cuprinzand intrebari care ar urma să fie adresate persoanei;

g) o descriere a unei anumite proceduri care ar trebui urmata în indeplinirea cererii;

h) informații privind indemnizatiile și cheltuielile la care este indreptatita persoana solicitata să se infatiseze în statul solicitant;

i) termenul în care ar trebui indeplinita cererea; și

j) orice alta informatie ce poate fi adusa la cunoștința statului solicitat pentru a-i facilita indeplinirea cererii.

Articolul 5

Indeplinirea cererilor

1. Autoritatea centrala a statului solicitat va îndeplini prompt cererea sau, când este cazul, o va transmite autorității care are competența în acest sens. Autoritățile competente ale statului solicitat vor face tot ce se poate în vederea indeplinirii cererii. Autoritățile judecătorești sau alte autorități competente ale statului solicitat sunt indreptatite sa emita citatii, mandate de perchezitie sau alte dispozitii necesare indeplinirii cererii.

2. Autoritatea centrala a statului solicitat va face toate demersurile necesare pentru reprezentarea autorității centrale a statului solicitant în indeplinirea unei cereri de asistența în statul solicitat.

3. Cererile vor fi indeplinite conform legilor și procedurilor statului solicitat, dacă prin prezentul tratat nu se prevede altfel. Procedurile menționate în cerere vor fi urmate, cu excepția cazului în care acestea nu pot fi legal indeplinite în statul solicitat.

4. Dacă autoritatea centrala a statului solicitat constata ca indeplinirea unei cereri ar împiedica o ancheta penala, o judecata sau o alta procedura aflata în curs în acel stat, aceasta poate amana indeplinirea cererii sau poate supune indeplinirea ei unor condiții considerate necesare în urma consultarilor cu autoritatea centrala a statului solicitant. Dacă statul solicitant accepta condițiile respective, acesta va trebui să se conformeze acestora.

5. Statul solicitat va depune toate eforturile pentru a asigura confidentialitatea unei cereri și a continutului ei, dacă o asemenea confidentialitate este ceruta de către autoritatea centrala a statului solicitant. Dacă cererea nu poate fi indeplinita fără incalcarea acestei confidentialitati, autoritatea centrala a statului solicitat va informa, înainte de indeplinirea cererii, autoritatea centrala a statului solicitant, care va hotari dacă cererea trebuie totusi indeplinita.

6. Autoritatea centrala a statului solicitat va raspunde la intrebarile rezonabile ale autorității centrale a statului solicitant cu privire la stadiul indeplinirii cererii.

7. Autoritatea centrala a statului solicitat va informa prompt autoritatea centrala a statului solicitant despre rezultatul indeplinirii unei cereri. Dacă indeplinirea cererii este refuzata, intarziata sau amanata, autoritatea centrala a statului solicitat va informa autoritatea centrala a statului solicitant despre motivele respective.

Articolul 6

Cheltuielile

1. Statul solicitat va suporta toate cheltuielile privind indeplinirea unei cereri, inclusiv cheltuielile de reprezentare, cu excepția celor de mai jos, care vor fi suportate de statul solicitant:

a) onorariile expertilor;

b) cheltuielile de traducere, translatie și de transcriere; și

c) indemnizatiile și cheltuielile referitoare la deplasarea persoanelor conform art. 10, 11 și 12.

2. Dacă în timpul efectuării unei cereri se constată că aducerea acesteia la indeplinire ar impune cheltuieli exorbitante, autoritățile centrale se vor consulta în vederea stabilirii modalitatilor și condițiilor potrivit cărora indeplinirea cererii poate continua.

Articolul 7

Restrictii privind folosirea

1. Autoritatea centrala a statului solicitat poate cere statului solicitant sa nu foloseasca nici o informatie sau proba obtinuta conform acestui tratat în orice urmărire, judecare sau procedura, alta decat cea mentionata în cerere, fără consimtamantul prealabil al autorității centrale a statului solicitat. În astfel de situații statul solicitant se va conforma acestei cereri.

2. Autoritatea centrala a statului solicitat poate cere ca informațiile sau probele furnizate conform prezentului tratat sa ramana confidentiale sau să fie folosite numai în modalitatile și în condițiile pe care le poate prescrie aceasta autoritate centrala. Dacă statul solicitant accepta informațiile sau probele potrivit acestor condiții, el va depune eforturile necesare pentru respectarea lor.

3. Prevederile prezentului articol nu exclud folosirea sau dezvaluirea informațiilor ori probelor, în măsura în care exista o obligație de a proceda astfel conform Constituției statului solicitant, în cazul unei judecati penale. Statul solicitant va informa în prealabil statul solicitat despre orice asemenea utilizare a informațiilor sau probelor.

4. Informațiile sau probele care au fost facute publice în statul solicitant, în conformitate cu paragrafele 1 sau 2, pot fi folosite ulterior.

Articolul 8

Declaratia de martor sau alte probe în statul solicitat

1. O persoana din statul solicitat, a carei marturie sau alta proba este ceruta, va fi obligata, dacă este necesar, să se infatiseze să depună marturie sau să prezinte obiecte, inclusiv documente, dosare ori alte probe.

2. La cerere, autoritatea centrala a statului solicitat va transmite anticipat informații privind data și locul luării marturiei sau a administrarii celorlalte probe, conform acestui articol.

3. Statul solicitat va permite prezenta persoanelor menționate în cerere în timpul indeplinirii cererii și va permite acestora sa formuleze intrebari celor care depun marturie. Persoanelor prezente la indeplinirea unei cereri li se va permite inregistrarea integrală a procedurii. Folosirea mijloacelor tehnice pentru a face inregistrarile este permisa.

4. Dacă persoana la care se referă paragraful 1 invoca imunitatea, incapacitatea sau un privilegiu care exista conform legislației statului solicitant, dar nu și a celui solicitat, marturia sau proba va fi luata totusi și aceasta pretentie va fi adusa la cunoștința autorității centrale a statului solicitant, în vederea luării unei decizii de către autoritățile acelui stat.

5. Probele care au fost administrate în statul solicitat conform acestui articol sau care au constituit obiectul marturiei luate conform acestui articol vor fi certificate, la cerere, printr-un atestat care să cuprindă, în cazul documentelor de afaceri, o certificare care se va face potrivit formularului A anexat la acest tratat. Lipsa sau inexistenta unor asemenea documente va fi certificata, la cerere, prin folosirea formularului B anexat la acest tratat. Documentele certificate conform formularului A sau formularului B, care atesta lipsa sau inexistenta unor asemenea documente, vor fi admise ca probe în statul solicitant.

Articolul 9

Documente oficiale

1. Statul solicitat va procura și va transmite statului solicitant copii de pe documente accesibile publicului, inclusiv acte sau informații în orice formă, aflate în posesia unei autorități guvernamentale sau judiciare din statul solicitat.

2. Statul solicitat poate pune la dispoziție copii de pe orice document, inclusiv acte sau informații în orice formă, care se afla în posesia unei autorități guvernamentale sau judiciare din acel stat, dar care nu sunt accesibile publicului, în aceeasi măsura și în aceleasi condiții ca în cazul în care asemenea copii ar fi accesibile autorităților guvernamentale sau judiciare ale statului solicitat. Statul solicitat poate refuza, în totalitate sau în parte, dacă doreste, o cerere pentru documente care nu sunt accesibile publicului.

3. Documentele procurate conform acestui articol vor fi certificate, la cerere, de un functionar responsabil cu pastrarea lor, folosind formularul C anexat la acest tratat. Absenta sau inexistenta unor asemenea documente va fi, la cerere, certificata de către functionarul insarcinat cu pastrarea unor asemenea documente prin folosirea formularului D anexat la acest tratat. Nici o certificare suplimentara nu va mai fi necesară. Documentele certificate conform formularului C sau formularului D, care atesta lipsa sau inexistenta unor asemenea documente, vor fi admise ca proba în statul solicitant.

Articolul 10

Infatisarea în afara teritoriului statului solicitat

1. Atunci când statul solicitant cere ca o persoană din statul solicitat să se prezinte în statul solicitant sau într-un stat tert, în scopul asistentei conform acestui tratat, statul solicitat va invita persoana sa faca acest lucru. Aceasta poate fi de acord sau poate refuza să se prezinte. Autoritatea centrala a statului solicitat va informa prompt autoritatea centrala a statului solicitant despre răspunsul persoanei respective. Dacă va fi necesar, statul solicitant va obtine autorizarea statului tert.

2. Statul solicitant va indica limita până la care vor fi platite cheltuielile persoanei. O persoana care este de acord să se prezinte poate cere ca statul solicitant sa avanseze o sumă de bani pentru a acoperi aceste cheltuieli. Sumele avansate pot fi furnizate prin ambasada sau printr-un consulat al statului solicitant.

3. Autoritatea centrala a statului solicitant are libertatea de a hotari ca o persoană care se prezinta în statul solicitant conform acestui articol sa nu fie chemata în proces, deținută sau supusă vreunei restrictii privind libertatea personala, din cauza unor fapte ori condamnari care au precedat plecarea acesteia din statul solicitat.

4. Protectia prevăzută la paragraful 3 al acestui articol va inceta la 7 zile după ce autoritatea centrala a statului solicitant va notifica autorității centrale a statului solicitat ca prezenta persoanei nu mai este ceruta sau atunci când persoana, parasind statul solicitant, se intoarce de bunavoie. Autoritatea centrala a statului solicitant poate prelungi, dacă doreste, această perioadă până la 15 zile, dacă apreciaza ca exista motive pentru a proceda astfel.

Articolul 11

Transferul persoanelor arestate

1. O persoana arestata în statul solicitat, a carei prezenta este ceruta în statul solicitant sau într-un stat tert în scopul asistentei conform acestui tratat, va fi transferata în acest scop din statul solicitat, dacă persoana consimte și dacă autoritățile centrale ale ambelor state sunt de acord. Dacă va fi necesar, statul solicitant va obtine autorizarea statului tert.

2. O persoana arestata în statul solicitant, a carei prezenta este ceruta în statul solicitat în scopul asistentei conform acestui tratat, poate fi transferata din statul solicitant în statul solicitat în acest scop, dacă persoana consimte și dacă autoritățile centrale ale ambelor state sunt de acord.

3. În scopul acestui articol:

a) statul primitor va avea autoritatea și obligația sa tina în arest persoana transferata, în afară de cazul în care statul trimitator a autorizat altfel;

b) statul primitor va trimite inapoi persoana în stare de arest în statul trimitator, de îndată ce imprejurarile permit acest lucru, în afară de cazul în care ambele autorități centrale au convenit altfel;

c) statul primitor nu va cere statului trimitator sa inceapa procedurile de extradare sau alte proceduri pentru predarea persoanei transferate; și

d) persoana transferata va putea beneficia de reducerea din pedeapsa aplicata de statul trimitator a perioadei executate în arest preventiv în statul primitor.

Articolul 12

Tranzitul persoanelor arestate

1. Statul solicitat poate autoriza tranzitarea pe teritoriul sau a unei persoane aflate în arest în statul solicitant sau într-un stat tert, a carei infatisare în persoana a fost solicitata de statul solicitant intr-o urmărire, judecata sau procedura.

2. Statul solicitat va avea autoritatea și obligația de a retine persoana în arest în timpul tranzitarii.

Articolul 13

Localizarea sau identificarea persoanelor ori a obiectelor

Dacă statul solicitant cere localizarea sau stabilirea identității persoanelor ori a obiectelor în statul solicitat, statul solicitat va depune toate eforturile pentru a stabili locul sau identitatea acestora.

Articolul 14

Inmanarea documentelor

1. Statul solicitat va face tot ce se poate pentru a inmana orice document care se referă în intregime sau în parte la orice cerere de asistența facuta de statul solicitant conform dispozițiilor acestui tratat.

2. Statul solicitant va transmite orice cerere pentru inmanarea unui document care solicită prezentarea unei persoane în fața unei autorități în statul solicitant la o dată rezonabila inaintea infatisarii programate.

3. Statul solicitat va remite o dovadă a inmanarii în modul specificat în cerere.

Articolul 15

Perchezitia și confiscarea

1. Statul solicitat va îndeplini o cerere prin care se solicita sa localizeze, sa confiste și sa transfere în statul solicitant orice obiect, dacă cererea cuprinde informații care justifica o astfel de actiune conform legilor statului solicitat.

2. La cerere, fiecare functionar care detine un obiect confiscat va certifica, potrivit formularului E anexat la tratat, identificarea acestuia, detinerea neintrerupta, precum și orice modificari intervenite în starea obiectului. Nici o alta certificare nu mai este necesară. Formularele vor fi admise ca probe în statul solicitant.

3. Autoritatea centrala a statului solicitat poate cere ca statul solicitant să fie de acord cu modalitatile și condițiile considerate necesare pentru a proteja interesele unei terțe părți în ceea ce priveste obiectul ce urmeaza să fie transferat.

Articolul 16

Restituirea obiectelor

Autoritatea centrala a statului solicitat poate cere ca autoritatea centrala a statului solicitant sa restituie, cat mai curand posibil, orice obiect, inclusiv documente, înregistrări și alte articole, ce constituie probe furnizate acesteia, în vederea indeplinirii unei cereri facute potrivit tratatului.

Articolul 17

Sume de bani și bunurile care au folosit la savarsirea infractiunii sau care au rezultat din infractiune

1. Dacă autoritatea centrala a unei părți contractante are cunoștința despre faptul ca sume de bani sau bunurile care au folosit la savarsirea infractiunii ori care sunt rezultate din infractiune și care pot fi supuse confiscarii sau sechestrarii sunt localizate în cealalta parte contractantă, ea poate informa despre aceasta autoritatea centrala a celeilalte părți contractante. Dacă partea contractantă care primeste astfel de informații are competența în acest sens, ea poate prezenta aceasta informatie autorităților sale pentru a stabili dacă este necesară luarea unor măsuri. Aceste autorități vor hotari în conformitate cu legile statului lor. Autoritatea centrala a părții contractante care a primit informatia va informa despre actiunea intreprinsa autoritatea centrala a părții contractante care a furnizat informatia.

2. Părțile contractante își vor acorda asistența, în limita permisa de legislatia lor, în procedurile referitoare la confiscarea sumelor de bani și a bunurilor care au folosit la savarsirea infractiunii sau sunt rezultate din infractiune, la restituirea acestora victimelor infractiunii și la incasarea amenzilor aplicate ca pedepse prin sentinte penale. Aceasta asistența poate include actiunea de indisponibilizare temporara a sumelor sau a bunurilor care au folosit la savarsirea infractiunii ori sunt rezultate din infractiune până la reluarea procedurilor.

3. Partea contractantă care are în pastrare sume de bani sau bunuri care au folosit la savarsirea infractiunii ori care sunt rezultate din infractiune va dispune de ele în conformitate cu legile sale. Fiecare parte contractantă poate transmite celeilalte părți contractante toate sau o parte din aceste valori ori sumele încasate de pe urma vanzarii lor, în limita admisa de legislatia părții contractante care efectueaza transmiterea și în condiții pe care le considera corespunzătoare.

Articolul 18

Compatibilitatea cu alte acorduri

Asistența și procedurile prevăzute în acest tratat nu vor împiedica o parte contractantă sa acorde asistența celeilalte părți contractante în baza prevederilor altor acorduri internationale sau potrivit dispozițiilor legilor naționale aplicabile. Părțile contractante pot, de asemenea, acorda asistența conform oricărui aranjament, acord sau practici bilaterale aplicabile.

Articolul 19

Consultari

Autoritățile centrale ale părților contractante se vor consulta, la date convenite de comun acord, pentru a promova aplicarea în modul cel mai eficient a acestui tratat. Autoritățile centrale pot conveni și asupra unor măsuri practice pe care le considera necesare pentru a facilita aplicarea tratatului.

Articolul 20

Ratificarea, intrarea în vigoare și încetarea valabilității

1. Prezentul tratat va fi supus ratificarii, iar instrumentele de ratificare vor fi schimbate cat mai curand posibil.

2. Tratatul va intra în vigoare la data schimbului instrumentelor de ratificare.

3. Tratatul se va aplica oricarei cereri prezentate după data intrarii sale în vigoare, chiar dacă acțiuni sau omisiuni relevante au aparut anterior ori după acea data.

4. Oricare dintre părțile contractante poate face sa inceteze prezentul tratat printr-o notificare scrisa, adresata celeilalte părți contractante. Încetarea va produce efecte după 6 luni de la data primirii notificarii.

Drept care subsemnatii, legal împuterniciți în acest scop, au semnat acest tratat.

Semnat la Washington la 26 mai 1999, în doua exemplare, în limbile română și engleza, ambele având aceeasi valoare.

Pentru România,

Valeriu Stoica

Pentru Statele Unite

ale Americii,

Janet Reno

FORMULARUL A

Certificarea documentelor de afaceri

Subsemnatul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (numele și prenumele), certific, sub sancțiune penală pentru fals în declarații sau în înscrisuri, că sunt angajat/asociat al . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . în funcția de . . . . . . . . (numele instituției de la care se solicită documentul) (titlul) și că în temeiul funcției mele sunt competent să fac această certificare. Fiecare dintre documentele anexate la prezentul formular este un act aflat în păstrarea instituției mai sus menționate și:

A. a fost întocmit, la data de sau în apropierea datei apariției problemelor menționate, de către (ori pe baza informației transmise de) o persoană cu cunoștințe în acele probleme;

B. a fost păstrat în cursul unei activități obișnuite a instituției;

C. a fost întocmit de către instituție potrivit practicii sale obișnuite; și

D. în cazul în care nu este un document original, este un duplicat al originalului.

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

(data întocmirii)

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

(locul întocmirii)

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

(semnătura)

FORMULARUL B

Certificarea lipsei sau a inexistentei documentelor de afaceri

Subsemnatul . . . . . . . . . . . (numele și prenumele), certific, sub sancțiune penală pentru fals în declarații sau în înscrisuri, că sunt angajat/asociat al . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . în funcția de . . . . (numele instituției de la care se solicită documentul) (titlul) și că în temeiul funcției mele sunt competent să fac această certificare.

Ca urmare a încadrării/asocierii mele la sus-menționata instituție, mă aflu în situația de a cunoaște documentele oficiale ale acesteia.

Instituția păstrează documente care sunt:

A. întocmite, la data de sau în apropierea datei apariției problemei menționate, de către (ori ca urmare a informației transmise de) o persoană cu cunoștințe în acele probleme;

B. păstrate în cadrul unei activități obișnuite; și

C. întocmite de persoane și entități potrivit practicii sale obișnuite.

Printre documentele astfel păstrate sunt documente privind persoane și entități care au conturi ori au tranzacționat în alt mod cu sus-menționata instituție. Am întreprins sau am solicitat efectuarea unei verificări minuțioase a acestor documente.

Nu a fost găsit nici un document care să reflecte vreo activitate oficială între instituție și următoarele persoane sau entități.

. . . . . . . . .

(data întocmirii)

. . . . . . . . .

(locul întocmirii)

. . . . . . . . .

(semnătura)

FORMULARUL C

Certificarea documentelor oficiale

Subsemnatul . . . . . . . . . . . (numele și prenumele), certific, sub sancțiune penală pentru fals în pentru fals în declarații sau în înscrisuri, că:

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (numele oficiului sau al instituției) este o instituție guvernamentală sau o altă autoritate a . . . . (țara), și că este competentă potrivit legii să păstreze documente oficiale privind probleme autorizate de lege să fie raportate și înregistrate sau îndosariate;

2. funcția mea în sus-menționata autoritate publică este . . . . . . . . (titlul oficial);

3. potrivit atribuțiilor mele oficiale, am dispus întocmirea unor copii conforme de pe documentele păstrate de această autoritate publică; și

4. copiile în discuție sunt descrise mai jos și anexate.

Descrierea documentelor: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . .

(semnătura)

Ștampila oficială

. . . . . .

(data)

FORMULARUL D

Subsemnatul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (numele și prenumele), certific, sub sancțiune penală pentru fals în pentru fals în declarații sau în înscrisuri, că:

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (numele oficiului sau al instituției) este o instituție guvernamentală sau o altă autoritate a . . . . . . . . (țara), și că este competentă potrivit legii să păstreze documente oficiale referitoare la probleme autorizate de lege să fie raportate și înregistrate sau îndosariate;

2. documente de tipul celor descrise mai jos privesc probleme care sunt autorizate de lege să fie raportate și înregistrate sau îndosariate, iar asemenea probleme sunt înregistrate sau îndosariate în mod obișnuit de autoritatea publică mai sus menționată;

3. funcția mea în cadrul sus-menționatei autorități publice este . . . . . . . . . . . . . . . . (titlul oficial);

4. am întreprins sau am solicitat efectuarea unei verificări minuțioase a documentelor păstrate de această autoritate publică; și

5. nu au fost găsite asemenea documente.

Descrierea documentelor: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . .

(semnătura)

Sigiliul oficial

. . . . . . . . . . .

(data)

FORMULARUL E

Certificarea în legătură cu obiecte confiscate

Subsemnatul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (numele și prenumele), certific, sub sancțiune penală pentru fals în declarații sau în înscrisuri, că:

1. funcția mea în cadrul . . . . . . . (țara) este . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (titlul oficial și numele instituției);

2. am primit spre păstrare obiectele enumerate mai jos de la . . . . . . . . . . . . . . . . . . (numele persoanei) la . . . . . . (data), în . . . . . . . . (locul); și

3. am predat custodia obiectelor mai jos enumerate, către . . . . . . . . . . . . . . . . . . (numele persoanei) la . . . . . . (data), în . . . . . . . (locul), în aceeași stare în care le-am primit dacă există diferențe, acestea se menționează în continuare).

Descrierea obiectelor: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Schimbări în starea obiectelor în timpul custodiei mele: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . .

(semnătura)

Sigiliul oficial

. . . . . . . . . . .

(data)