Ordinul nr. 231/1999

Capitolul 1 Generalitati

1. Bonurile de valoare pentru carburanți auto, denumite în continuare B.V.C.A., se tiparesc prin grija Societății Naționale a Petrolului "Petrom" - S.A. București, care le distribuie sucursalelor "Peco" județene și Sucursalei "Competrol" București în vederea vânzării acestora către agenții economici, în conformitate cu prevederile

Hotărârii Guvernului nr. 12/1992

privind reglementarea eliberării bonurilor de valoare pentru benzina și motorina.

2. Sucursalele "Peco" județene și Sucursala "Competrol" București ale Societății Naționale a Petrolului "Petrom" - S.A. București eliberează B.V.C.A. agenților economici (persoane juridice) din țara, indiferent de forma de proprietate a acestora, precum și instituțiilor publice.

3. Pentru B.V.C.A. eliberate sucursalele "Peco" județene nu vor percepe nici un fel de comision.

4. B.V.C.A. au termenul de valabilitate nelimitat. B.V.C.A. rămase neconsumate la beneficiar pot fi restituite unității "Peco" de la care au fost cumpărate, aceasta având obligația sa întocmească factura fiscală pentru stornare și sa restituie suma cuprinsă în B.V.C.A. restituite, în termen de 10 (zece) zile de la data întocmirii facturii.

5. B.V.C.A. pot fi utilizate numai pentru alimentarea pe parcurs a autovehiculelor cu carburanți auto (benzina și motorina).

Sortimentele de benzina care se comercializează în prezent prin stațiile de distribuție "Peco" sunt următoarele:

* Regular - etilata;

* Premium - etilata;

* Premium - neetilata;

* Super Plus - etilata;

* Super Plus - neetilata.

Capitolul 2 Imprimarea (Tipărirea) B.V.C.A.

6. Contractarea, achiziționarea și distribuirea B.V.C.A. se vor efectua prin Societatea Naționala a Petrolului "Petrom" - S.A. București - Sucursala "Competrol" București, iar tipărirea se va realiza numai de către Regia Autonomă "Imprimeria Băncii Naționale a României", cu care se va încheia un contract ferm.

7. B.V.C.A. se compun din două părți: vârf și cotor (talon) și vor fi brosate în carnete care conțin, în mod obligatoriu, 25 de bucăți B.V.C.A.

8. Tipărirea B.V.C.A. se executa numai pe hârtie specială tip bancnota.

9. B.V.C.A. vor fi imprimate pentru trei valori: 50.000 lei, 100.000 lei și 200.000 lei, fiecare valoare având o anumită culoare.

Valorile B.V.C.A. vor putea fi modificate de Societatea Naționala a Petrolului "Petrom" - S.A. București atunci când va considera ca este necesar.

Capitolul 3 Eliberarea, primirea, gestionarea și păstrarea B.V.C.A. în cadrul sucursalelor "Peco" județene și la sucursala "Competrol" București

A. Eliberarea B.V.C.A. de către Societatea Naționala a Petrolului "Petrom" - S.A. București

10. Societatea Naționala a Petrolului "Petrom" - S.A. București eliberează B.V.C.A. sucursalelor "Peco" județene pe bază de comandă și de delegație semnată de directorul și de directorul economic al sucursalei, intocmindu-se Avizul de însoțire a mărfii cod 14-3-6/A.

11. Delegații împuterniciți vor receptiona, calitativ și cantitativ, pe bază de proces-verbal, B.V.C.A. ce li s-au eliberat și vor semna pentru acestea pe avizul de însoțire a mărfii și pe borderourile întocmite, în care se vor menționa seriile B.V.C.A. și numărul carnetelor primite.

Delegații împuterniciți trebuie să fie, de regula, gestionari de B.V.C.A.

B. Primirea, gestionarea și păstrarea carnetelor de B.V.C.A. la sucursale

12. Gestionării de B.V.C.A. vor fi numiți de conducerea sucursalei și vor răspunde de gestiunea primită în condițiile prevăzute de lege.

13. Recepția cantitativă și calitativă la magazia sucursalei a B.V.C.A. se efectuează de comisia de recepție numita prin decizie a directorului sucursalei, pe baza avizului de însoțire a mărfii.

Cu aceasta ocazie se întocmește un proces-verbal de recepție, în trei exemplare, dintre care: un exemplar se preda la Serviciul contabilitate, al doilea exemplar rămâne la președintele comisiei de recepție și al treilea exemplar, la gestionar.

Președintele comisiei de recepție va fi, de regula, șeful Compartimentului desfacere din cadrul sucursalei.

Pe baza procesului-verbal de recepție gestionarul se înregistrează în evidentele magaziei cu cantitățile de B.V.C.A. primite.

Pentru eventualele diferențe cantitative sau calitative comisia de recepție va încheia un proces-verbal de constatare, pe care îl înaintează, în termen de 5 zile de la data primirii B.V.C.A., conducerii Societății Naționale a Petrolului "Petrom" - S.A. București pentru identificarea pachetului la care s-au constatat diferențe. La procesul-verbal se vor atașa banderola de control, sigiliul de plumb și eticheta Imprimeriei Băncii Naționale a României - R.A.

În situația în care reclamația se referă la B.V.C.A. necorespunzătoare calitativ, acestea vor fi returnate o dată cu reclamația la Societatea Naționala a Petrolului "Petrom" - S.A. București.

14. Evidenta miscarii B.V.C.A. la sucursalele "Peco" județene se tine pe "Fișa pentru evidenta B.V.C.A." (anexa nr. 1).

C. Eliberarea B.V.C.A. de către sucursale; gestionarea și evidenta B.V.C.A. la agenții comerciale, depozite și gestiuni

15. Gestionarul de B.V.C.A. din cadrul sucursalelor "Peco" județene va elibera împuternicitului agenției comerciale, al depozitului sau al gestiunii cantitățile de B.V.C.A. repartizate acestora de conducerea sucursalei.

16. Pentru B.V.C.A. eliberate se va întocmi aviz de însoțire a mărfii, în care se vor menționa, în mod obligatoriu, următoarele date:

- valoarea B.V.C.A. eliberate;

- numărul carnetelor (pe valori) și seriile B.V.C.A. eliberate.

Avizul de însoțire a mărfii va fi semnat de către delegatul împuternicit al agenției comerciale, al depozitului sau al gestiunii, pentru a confirma primirea B.V.C.A.

17. La gestiuni, depozite și agenții comerciale gestionarea B.V.C.A. se va efectua de către o persoană imputernicita de conducătorul gestiunii, al depozitului sau al agenției comerciale, cu respectarea tuturor reglementărilor legale în vigoare.

B.V.C.A. nu pot fi gestionate de șefii de gestiuni, de depozite sau de agenții comerciale și nici de personalul financiar-contabil.

Capitolul 4 Vânzarea către beneficiari a B.V.C.A. de către sucursale, agenții comerciale, depozite și gestiuni

18. B.V.C.A. se eliberează numai pe bază de comandă și de delegație, semnate de directorul și de directorul economic al unității beneficiare.

19. Vânzarea B.V.C.A. beneficiarilor din afară sistemului Societății Naționale a Petrolului "Petrom" - S.A. București se face pe bază de factura fiscală întocmită de sucursala, agenția comercială, depozitul sau gestiunea care efectuează vânzarea. Se va factura valoarea cuprinsă în B.V.C.A. și valoarea imprimatelor B.V.C.A.

Încasarea contravalorii B.V.C.A. se va face cash, cu cec sau cu ordin de plată vizat de banca.

Pentru unitățile din cadrul sistemului Societății Naționale a Petrolului "Petrom" - S.A. București, la eliberarea B.V.C.A. se va întocmi aviz de însoțire a mărfii (cod 14-3-6/A), decontarea făcându-se lunar pe baza Notei de debitare-creditare, care cuprinde în anexa seriile B.V.C.A. eliberate și numărul de carnete pe fiecare valoare.

Având în vedere ca pentru B.V.C.A. consumate în interesul propriu al sucursalelor Societății Naționale a Petrolului "Petrom" - S.A. București, acestea datorează fondul special pentru drumuri, o dată cu onorarea B.V.C.A. la statia "Peco", la sfârșitul fiecărei luni se va comunică Societății Naționale a Petrolului "Petrom" - S.A. București și baza de calcul pentru acest fond.

20. Pentru a confirma primirea B.V.C.A. delegatul beneficiarului își va înscrie numele citeț și va semna pe factura fiscală (dacă este din afară sistemului Societății Naționale a Petrolului "Petrom" - S.A. București) sau pe avizul de însoțire a mărfii (dacă face parte din sistemul Societății Naționale a Petrolului "Petrom" - S.A. București).

21. La eliberarea B.V.C.A. către beneficiari gestionarul are obligația ca pe fiecare B.V.C.A. eliberat să aplice ștampila unității, din care să rezulte:

- sucursala "Peco"/"Competrol" de care aparține și județul;

- codul unității emitente (cea care eliberează B.V.C.A.);

- anul eliberării (vânzării) B.V.C.A.;

- sortimentul de carburant auto solicitat de beneficiar.

Pentru nominalizarea sortimentului de carburant auto pe ștampile se vor utiliza următoarele simboluri:

- "B.R." pentru benzina Regular etilata;

- "B.P." pentru benzina Premium neetilata;

- "B.P.E." pentru benzina Premium etilata;

- "B.S.P." pentru benzina Super Plus neetilata;

- "B.S.P.E." pentru benzina Super Plus etilata.

- "M" pentru motorina.

Capitolul 5 Obligațiile gestionarilor din stațiile de distribuție "Peco" privind livrarea carburantilor auto pe bază de B.V.C.A.

22. Gestionării statiilor de distribuție "Peco" au următoarele obligații privind B.V.C.A.:

a) sa verifice valabilitatea fiecărui B.V.C.A. primit de la client în vederea onorarii, sub următoarele aspecte:

- să fie întreg, respectiv sa nu aibă decupat vârful de cotor (talon);

- să fie tipărit pe hârtie specială tip bancnota;

- sa poarte ștampila unității "Peco" emitente, respectiv a sucursalei, agenției economice, depozitului sau gestiunii, precum și să aibă înscris sortimentul de carburant auto;

- sa poarte, pe verso, ștampila unității beneficiare;

b) sa verifice dacă în statia de distribuție se comercializează sortimentul de carburant înscris pe B.V.C.A. și dacă dispune de cantitatea solicitată de beneficiar. În caz contrar, nu va accepta sa onoreze B.V.C.A.;

c) să aplice, la livrare, pe verso B.V.C.A. (atât pe vârf, cat și pe cotor) ștampila statiei, care trebuie să cuprindă:

- denumirea sau numărul statiei, gestiunii depozitului, agenției comerciale și sucursalei de care aparține statia;

- mențiunea "LIVRAT";

- data livrării (anul, luna, ziua, schimbul);

d) să livreze beneficiarului sortimentul de carburant auto înscris pe B.V.C.A. pe care va înscrie cantitatea livrata, corespunzătoare valorii B.V.C.A., fără diferențe în plus. Pentru diferențe în minus se restituie clientului suma rămasă până la acoperirea valorii B.V.C.A. onorat;

e) după livrarea carburantului, sa detaseze și sa oprească vârful B.V.C.A. onorate și sa restituie beneficiarului cotoarele acestora;

f) să evidențieze corect în raportul de gestiune B.V.C.A. onorate, pe care le va inainta zilnic, o dată cu borderoul (prevăzut în anexa nr. 2) și raportul de gestiune, unității "Peco" de care aparține (gestiune, depozit sau agenție comercială).

Capitolul 6 Verificarea, decontarea, păstrarea și distrugerea B.V.C.A. onorate către sucursalele "Peco"

A. Verificarea B.V.C.A. onorate

23. Sucursalele, agențiile comerciale, depozitele și gestiunile "Peco" vor verifica B.V.C.A. onorate de stațiile proprii de distribuție "Peco", în ceea ce privește condițiile de valabilitate prevăzute la cap. V, și le vor separa pe sucursalele care le-au eliberat și pe sortimentele de carburanți auto, întocmind borderourile respective.

24. În cazul în care la verificările efectuate se constata existenta unor B.V.C.A. onorate de stațiile proprii de distribuție, care nu îndeplinesc condițiile de valabilitate, sau cazuri în care gestionării din aceste stații nu și-au îndeplinit obligațiile prevăzute la cap. V, aducând pagube sucursalei, valoarea acestor B.V.C.A. va fi imputată persoanelor vinovate și, dacă este cazul, vor fi sesizate organele de urmărire penală.

B. Decontarea B.V.C.A. onorate

25. B.V.C.A. onorate de stațiile de distribuție din cadrul unei sucursale "Peco" și eliberate de alte sucursale "Peco" vor fi imborderate de sucursalele care le-au onorat, separat pe fiecare sortiment de carburant și pe sucursalele care le-au eliberat, menționând și județul în care se afla acestea.

26. Decontarea între sucursalele "Peco" se va efectua lunar (în luna curenta se va efectua decontarea B.V.C.A. onorate în luna precedenta), prin avizare pe baza Notei de debitare-creditare, la care se vor anexa borderouri cuprinzând seriile tuturor B.V.C.A. onorate, pe fiecare sortiment, și un tabel din care să rezulte modul de calcul al T.V.A. și al taxei de drum pentru fiecare sortiment, în funcție de prețurile de livrare din luna pentru care se face decontarea și pe perioade în cazul schimbării prețurilor cu amănuntul în cursul lunii respective.

27. Nota de debitare-creditare și borderourile vor fi semnate de directorul economic al sucursalei "Peco" și vor fi transmise prin posta, în doua exemplare, dintre care un exemplar în original. Contul în care se va reflecta avizarea este "482 - Decontări între subunitati", care se va tine pe câte un analitic pentru fiecare sucursala "Peco".

Înainte de închiderea lunii și de transmiterea avizării către Societatea Naționala a Petrolului "Petrom" - S.A. București soldul contului 482 va fi confirmat reciproc, prin fax, astfel încât sa nu existe diferențe între avizarile transmise.

C. Păstrarea B.V.C.A. onorate

28. B.V.C.A. eliberate de unele sucursale "Peco" și care au fost onorate de alte sucursale vor fi arhivate și păstrate de sucursalele care le-au onorat.

29. Compartimentul (serviciu, birou) sau persoana care verifica și certifica realitatea datelor înscrise în documentele privind B.V.C.A. poarta deplina responsabilitate pentru eventualele nereguli și diferențe constatate de către organele de control financiar de gestiune.

30. B.V.C.A. onorate se păstrează timp de 24 de luni de la expirarea lunii în care au fost onorate, după care vor fi propuse pentru distrugere.

D. Distrugerea B.V.C.A. onorate

31. Distrugerea B.V.C.A. onorate se efectuează la sucursala "Peco" care le-a onorat de către o comisie numita prin decizie a directorului acesteia, formată din minimum 3 persoane din cadrul Compartimentului desfacere, financiar și contabilitate.

32. Comisia constituită potrivit pct. 31 verifica prin sondaj (minimum 10% din numărul total al B.V.C.A. propuse pentru distrugere) din punct de vedere al respectării condițiilor de păstrare și al existenței acestora, întocmind "Nota de constatare-distrugere a bonurilor de valoare pentru carburanți auto onorate în perioada .............." (prezentată în anexa nr. 3).

Nota de constatare-distrugere a B.V.C.A. onorate se supune spre aprobare conducerii sucursalei "Peco". După aprobare se procedează la distrugerea B.V.C.A. prin ardere sau macerare, operațiune ce se va efectua, în mod obligatoriu, în prezenta membrilor comisiei, conform anexei nr. 3.

Capitolul 7 Dispoziții finale

33. Sucursalele "Peco" județene nu răspund de B.V.C.A. pierdute, deteriorate, înstrăinate sau sustrase în orice mod de la beneficiar. În astfel de situații răspunderea îi revine în exclusivitate beneficiarului de B.V.C.A. din momentul preluării lor de la unitatea "Peco".

34. În situația în care unii beneficiari doresc sa restituie B.V.C.A. neonorate, se vor respecta următoarele condiții:

- restituirea se va face numai la unitatea "Peco" care le-a eliberat (gestiune, depozit, agenție comercială, sucursala judeteana);

- se va restitui numai valoarea înscrisă în B.V.C.A. pe bază de factura fiscală pentru stornare;

- nu se va restitui valoarea imprimatelor;

- se vor prezenta B.V.C.A. în original și fără a avea decupat vârful de cotor (talon);

- B.V.C.A. vor fi imborderate pe valori nominale și serii;

- se va prezenta o copie de pe factura cu care au fost cumpărate.

35. B.V.C.A. restituite de unii beneficiari nu vor fi revandute altor beneficiari, chiar dacă nu au fost stampilate pe verso de cel care le-a deținut. Aceste B.V.C.A. vor fi casate (distruse) de sucursala "Peco" în aceleași condiții ca și B.V.C.A. onorate.