Protocolul din 25 ianuarie 2016

Părțile convin UPFR drept colector comun în relația cu utilizatorii care, potrivit metodologiilor în vigoare, au obligația de plată a remunerației cuvenite atât autorilor de opere audiovizuale pentru comunicarea publică a repertoriului de opere cinematografice și alte opere audiovizuale, cât și producătorilor de fonograme pentru comunicarea publică a fonogramelor.

În această calitate, UPFR urmează să colecteze, în numele și pe seama DACIN SARA, remunerația cuvenită autorilor de opere audiovizuale pentru comunicarea publică a repertoriului de opere cinematografice și alte opere audiovizuale, cu ocazia colectării remunerației cuvenite producătorilor de fonograme pentru comunicarea publică a fonogramelor în scop ambiental, în cazul în care utilizatorul datorează remunerație pentru ambele categorii de titulari de drepturi, potrivit metodologiilor în vigoare.

Părțile vor coopera pentru consolidarea drepturilor patrimoniale ale ambelor categorii de titulari de drepturi, în relația cu utilizatorii prevăzuți la art. 1 alin. (1) din prezentul protocol.

UPFR este mandatată de DACIN SARA să colecteze sumele datorate de utilizatori reprezentând drepturile patrimoniale ale autorilor de opere audiovizuale pentru comunicarea publică a repertoriului de opere cinematografice și alte opere audiovizuale, inclusiv cele datorate pentru trecut. În acest sens, UPFR are dreptul de a emite autorizație licență neexclusivă în numele și pe seama DACIN SARA, de a formula pretenții în instanță în legătură cu sumele datorate de utilizatori pentru comunicarea publică a operelor cinematografice și alte opere audiovizuale, inclusiv de a promova căi de atac împotriva hotărârilor judecătorești ori de a renunța la judecată sau de a încheia tranzacții cu utilizatorii, după caz, și de a urmări sumele datorate de utilizatori prin executarea lor silită.

UPFR va emite utilizatorului autorizație licență neexclusivă pentru comunicarea publică a operelor cinematografice și alte opere audiovizuale, în mod distinct de autorizația licență neexclusivă pe care o emite utilizatorului pentru comunicarea publică a fonogramelor în scop ambiental.

Sumele colectate de UPFR, în calitatea sa de colector comun, în numele și pe seama DACIN SARA, se evidențiază în conturi analitice distincte.

DACIN SARA va comunica UPFR repertoriul operelor cinematografice și audiovizuale pe care îl gestionează la data încheierii prezentului protocol, împreună cu lista membrilor activi ai DACIN SARA, precum și orice alte informații în legătură cu acestea, necesare colectării remunerației.

DACIN SARA va comunica UPFR lista utilizatorilor de opere cinematografice și alte opere audiovizuale sub forma comunicării lor publice, cu care a încheiat contracte sau autorizații licență neexclusivă până la data încheierii prezentului protocol, indicând pentru fiecare în parte situația lor juridică, cum ar fi, însă fără a se limita la informații privind durata valabilității autorizației licență neexclusive acordate, sumele scadente și restante, eventuale litigii aflate pe rolul instanței de judecată.

UPFR va prelua de la DACIN SARA datele și informațiile prevăzute la alineatele precedente pe bază de proces-verbal. Aceste date și informații urmează a fi puse la dispoziție în format electronic sub forma unor situații tabelare.

La prezentul protocol se anexează graficul de implementare a procedurii de colectare, inclusiv cu tipurile de activități gestionate pentru demararea colectării. În cazul în care, din cauza neplății serviciilor de start-up sau neaprobării formularelor, se întârzie implementarea procedurii, începerea activității de colectare se va decala în mod corespunzător cu perioada de întârziere a plății sau de aprobare a formularelor.

După parcurgerea etapei de implementare a procedurii de colectare, UPFR va începe activitatea de colectare a drepturilor cuvenite DACIN SARA în termen de două luni de la semnarea prezentului protocol.

În situația contractelor sau autorizațiilor licență neexclusivă pe care DACIN SARA le-a încheiat cu utilizatorii înainte de încheierea prezentului protocol, valabile la data încheierii prezentului protocol, DACIN SARA își rezervă dreptul de a colecta remunerațiile de la respectivii utilizatori până la data încetării valabilității acestora.

DACIN SARA va înștiința UPFR în legătură cu încetarea valabilității contractelor sau autorizațiilor licență neexclusivă, prevăzute la alin. (1), ori în legătură cu orice aspect privind plata remunerațiilor datorate de utilizatori, în vederea preluării lor de UPFR și exercitării pe viitor a mandatului încredințat în condițiile art. 2 alin. (2) din prezentul protocol.

UPFR va repartiza trimestrial către DACIN SARA sumele colectate în condițiile prezentului protocol, până cel târziu la data de 15 ale lunii următoare trimestrului în care au fost colectate.

La repartizarea sumelor colectate către DACIN SARA, UPFR își va deduce și va reține din acestea cheltuielile ce acoperă costurile pentru colectarea remunerației cuvenite autorilor de opere audiovizuale pentru comunicarea publică, reprezentând salariu fix, comisioane, bonuri de masă și contribuții sociale aferente acestor venituri pentru operator nou baze de date, comisioane inspectori, coordonator regional și coordonator colectare, costuri papetărie, tonner, costuri anuale și mentenanță IT, cota-parte regie (chirie, amortizări, utilități etc.), în limita de 13,56% din sumele colectate anual de UPFR pentru DACIN SARA.

Limita procentuală stabilită la alin. (2) este aplicabilă în cazul în care suma colectată anual de UPFR pentru DACIN SARA este mai mare de 900.000 lei.

În situația acțiunilor în instanță, ce vizează deopotrivă drepturile patrimoniale ale autorilor de opere audiovizuale și drepturile conexe ale producătorilor de fonograme, cheltuielile judiciare și de executare silită ocazionate de acestea urmează a fi suportate de ambele părți, direct proporțional cu cota remunerației solicitate ori încuviințate de instanță, după caz, corespunzătoare fiecărei categorii de titulari beneficiari.

Cheltuielile pentru demararea colectării remunerației, în condițiile prezentului protocol, denumite "cheltuieli de start-up", cuprinzând costuri IT (achiziție PC, achiziții licențe și dezvoltarea softurilor de gestionare a bazelor de date - CRM și NAVISION) și trainingul inspectorilor, vor fi suportate integral de DACIN SARA. Aceste cheltuieli sunt estimate la suma de 29.544 lei.

Cheltuielile poștale curente, necesare trimiterii corespondenței, sunt de asemenea suportate integral de DACIN SARA.

Întrucât la data semnării prezentului protocol nu se cunoaște o dimensiune a sumelor ce vor fi colectate, în cazul în care va fi necesar, UPFR va informa DACIN SARA pentru a decide asupra comisionului real de colectare.

Comisionul real de colectare reflectă cheltuielile avansate de UPFR pentru colectarea remunerațiilor în numele și pe seama DACIN SARA și nu va putea depăși cuantumul prevăzut de lege din valoarea remunerațiilor colectate.

Prezentul protocol este valabil pe o perioadă de 1 an de la data încheierii lui, termenul de valabilitate prelungindu-se în mod tacit pe perioade succesive de 1 an în situația în care niciuna din părți nu notifică cealaltă parte pentru încetarea prezentului protocol cu 60 de zile înaintea termenului de valabilitate.

Orice modificare a prezentului protocol este posibilă prin acte adiționale încheiate între organismele de gestiune colectivă beneficiare, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare.

Prezentul protocol se încheie în 3 (trei) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, iar unul spre a fi comunicat ORDA în vederea publicării în Monitorul Oficial al României.

Din partea

Din partea

DACIN SARA - Drepturi de Autor în

UPFR - Uniunii Producătorilor de

Cinematografie și Audiovizual -

Fonograme din România,

Societatea Autorilor Români din Audiovizual,

Mihaela-Alexandrina Scrioșteanu,

Bogdan Ficeac,

director executiv

director general