Ghidul din 3 februarie 2017

Ordinul nr. 2 din 3 februarie 2017 , publicat în Monitorul Oficial nr. 182 din 14 martie 2017

MINISTERUL PENTRU R.OMÂNll OE PRETUTlNDENI

Ministerul pentru Românii de Pretutindeni, denumit în continuare Ministerul, sprijină activitatea românilor de pretutindeni prin acordarea de finanțări nerambursabile și alte mijloace de sprijin financiar, în limita bugetului alocat, cu respectarea principiilor liberei

concurențe,

eficacității

utilizării

fondurilor

publice,

transparenței

și

a tratamentului

egal.

Finanțările

nerambursabile

se

acordă

pe

baza

evaluării proiectelor sau acțiunilor de către o comisie de evaluare și se realizează efectiv prin contracte încheiate cu solicitanții ce au întrunit condițiile cumulative prevăzute de prezentul

Ghid , în condițiile

Legii nr. 321/2006 privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile

pentru

programele,

proiectele

sau

acțiunile

privind

sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru această activitate , a

Legii 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni

și a

Programului de Guvernare 2017 - 2020 .

Sesiune deschisă de finanțare.

Poți trimite Cererea de finanțare pe tot parcursul anului.

1.

PROGRAMELE DE FINANȚARE ALE MINISTERULUI PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENI

Cultură – „Constantin Brâncuși” - păstrarea, dezvoltarea și afirmarea identității etnice, culturale, religioase și lingvistice a românilor din vecinătate, din emigrație și din diaspora de mobilitate, precum și întărirea legăturilor dintre România și comunitățile românești din afara granițelor țării.

Mass–media – „Mihai Eminescu” - păstrarea și afirmarea identității culturale a românilor, promovarea României și a valorilor comunităților românești, păstrarea unor mai bune legături cu țara a românilor care au domiciliul/reședința în străinătate și apărarea intereselor românilor din afara granițelor, prin sprijinirea mass–mediei de expresie românească din comunitățile românești de peste hotare.

Educație – „Nicolae Iorga” - sprijinirea procesului de integrare a românilor care își au domiciliul/reședința în străinătate în paralel cu păstrarea și afirmarea identității lingvistice a românilor de pretutindeni și formarea noii generații, care să reprezinte România și interesele românești în străinătate.

Spiritualitate și tradiție – „Andrei Șaguna” - păstrarea identității spirituale și respectarea libertății religioase a românilor de pretutindeni.

Societatea civilă – „Dimitrie Gusti” - sprijinirea, consolidarea și extinderea mediului asociativ în comunitățile locuite de români și solidaritatea pe care societatea civilă o generează în rândul comunităților de români.

Tipurile de programe, proiecte sau acțiuni, precum și cheltuielile ocazionate de finanțarea acestora se regăsesc în

Anexa nr. 2

(conform prevederilor din

Anexa

la Legea nr. 321/2006).

2.

ELIGIBILITATE

2.1

Ești un aplicant eligibil pentru obținerea unei finanțări nerambursabile dacă:



ai o idee în sprijinul românilor de pretutindeni;



reprezinți o asociație, fundație, organizație, instituție sau ești o persoană juridică legal constituită în străinătate sau în România;



ești cetățean român cu domiciliul sau reședința în străinătate;



ești o persoană care aparține minorităților naționale, minorităților lingvistice sau grupurilor etnice autohtone existente în statele din vecinătatea României și alte state, indiferent de etnonimul folosit și îți asumi în mod liber identitatea culturală română, prin semnarea declarației prevăzute de Legea nr. 299/2007;



ești român emigrant, fie că ai păstrat sau nu cetățenia română.

Nu poți obține finanțare nerambursabilă dacă te afli în una din următoarele situații:

►

incapacitate de plată;

►

cu plățile sau conturile blocate în baza unei hotărâri judecătorești definitive;

►

ai încălcat prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;

►

nu ți-ai îndeplinit obligațiile din contractele de finanțare anterioare;

►

ai prezentat declarații false cu privire la situația economică;

►

ai folosit ori ai prezentat documente sau date false, inexacte ori incomplete în scopul obținerii de finanțare nerambursabilă din fonduri publice;

►

nu ți-ai îndeplinit obligațiile cu privire la plata contribuțiilor la stat în conformitate cu

prevederile legale din România (cetățenii români sau persoanele juridice înregistrate în România) sau din statul în care ești înregistrat (românii cu cetățenie străină și persoanele juridice înregistrate în alt stat);

►

ai fost condamnat pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune,

delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals sau deturnare de fonduri, obținere ilegală de fonduri;

►

faci obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu

prevederile legale în vigoare.

Vei completa

Declarația de eligibilitate

(vezi

Anexa nr. 3 ) prin care îți asumi că nu te afli în niciuna din situațiile menționate mai sus.

2.2

Eligibilitatea proiectului

Asigură-te că proiectul tău îndeplinește toate condițiile de mai jos:



proiectul are legătură cu statutul sau obiectul de activitate al asociației, organizației, fundației sau instituției pe care o reprezinți;



implementarea proiectului nu generează, în nici un fel, premisele existenței unui conflict de interese, așa cum acesta este definit în

Glosarul de termeni

(vezi

Anexa nr. 14 ), precum și în cuprinsul

Declarației-tip

(vezi

Anexa nr. 4 ), pe care beneficiarul are obligația să o completeze;

Excepție de la această regulă fac publicațiile, posturile de televiziune, posturile de radio, editurile, studiourile de producție, care desfășoară programe, proiecte sau acțiuni pentru sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora.



proiectul nu urmărește obținerea de profit din activitățile propuse spre finanțare;



proiectul propus este în acord cu Strategia națională și Programul anual de finanțare al Ministerului, precum și cu legislația în domeniu;



depunerea proiectului respectă termenele prevăzute în calendarul de finanțare, afișat pe site-ul instituției.

Construcții, reparații, dotări, site-uri

Dacă ideea ta implică una din activitățile menționate mai jos asigură-te că ai disponibile următoarele documente suplimentare:

a)

execuții de lucrări

1.

titlul de proprietate/extras de carte funciară (care atestă calitatea de proprietar) asupra terenului și/sau infrastructurii (de pildă, contractul de vânzare-cumpărare, de schimb, de donație, certificatul de moștenitor, actul administrativ de restituire, hotărâre judecătorească);

2.

un alt act care atestă dreptul de folosință al bunului imobil (de pildă, contract de concesiune, folosință gratuită sau închiriere, pentru o perioadă minimă de 5 ani), însoțit de acordul din partea titularului de drept cu privire la execuția lucrărilor de construcție;

3.

avizul sau autorizația de construcție.

b)

restaurări de spații/imobile

1.

la documentele menționate la litera a) adaugă și dovada stării de degradare a imobilului ce urmează a fi renovat/recondiționat (fotografii sau relevee ale stării de degradare a imobilului).

c)

dotări de spații

dovada folosinței spațiului (contract de închiriere, contract de comodat contract

de

vânzare-cumpărare,

de

schimb,

de

donație,

certificat

de moștenitor, act administrativ de restituire, hotărâre judecătorească).

Asigură-te că imobilele implicate în proiect:



nu sunt grevate de sarcini;



nu fac obiectul unor litigii în curs de soluționare;



nu fac obiectul revendicărilor potrivit unor legi speciale în materie sau dreptului comun din țara în care se execută lucrarea.

d)

creare și dezvoltare de site-uri/platforme online

1.

dovada de înregistrare a domeniului pentru site-urile deja existente, valabilă pentru o perioadă de minim 2 ani;

Asigură-te că respecți obligațiile din

Manualul de identitate vizuală

(vezi

Anexa nr. 11 ):

✓

de a face referire la faptul că Ministerul pentru Românii de Pretutindeni îți finanțează proiectul;

✓

de a face cunoscute activitățile care beneficiază de finanțare.

2.

specificațiile tehnice minimale (descrierea conținutului site-ului, structura site-ului, grupul țintă, periodicitatea actualizării informațiilor), un concept de design grafic minimal (homepage) și strategia de promovare, în cazul creării unor site-uri noi.

Dacă îndeplinești condițiile de eligibilitate poți descărca și completa

Cererea de Finanțare .

3.

CEREREA DE FINANȚARE

Pentru a beneficia de finanțare nerambursabilă este necesară existența unor surse de finanțare proprii sau atrase ale solicitantului în cuantum de minim 10% din valoarea totală a finanțării acordate (conform Legii 321/2006 coroborată cu Legea 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general).

Completează cererea în limba română. Nu uita să o datezi și să o semnezi. Dacă nu o poți semna personal, atunci împuternicește pe cineva.

Cererea trebuie însoțită obligatoriu de următoarele documente:



Copie după

actul de identitate

(funcție de țara de domiciliu sau de reședință) al reprezentantului legal, persoanei împuternicite, și dacă este cazul și al coordonatorului de proiect;



CV-ul

reprezentantului

legal

sau

al

persoanei

împuternicite

și

al coordonatorului de proiect;



Actul constitutiv ,

statutul ,

actul de numire

al persoanelor din conducere împreună cu ultima modificare a acestora și, dacă este cazul,

hotărârea judecătorească

sau

actul de înregistrare ,

certificatul de înregistrare fiscal , dacă legislația din țara ta de reședință o prevede (în copie și traduse în limba română);



dacă nu ești cetățean român,

Declarația privind apartenența la identitatea culturală română

(vezi

Anexa nr. 5 ), dată conform Legii nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni;



Declarația

de

eligibilitate

(vezi

Anexa

nr.

3 )

completată

de

către reprezentantul legal (sau persoana împuternicită), semnată și datată în original;



Declarația de imparțialitate

(vezi

Anexa nr. 4 );



dovezi legale privind contribuția proprie în conformitate cu legislația în vigoare. Pentru criteriul de selecție ce îl reprezintă existența unor surse de finanțare proprii, solicitantul va face dovada contribuției financiare proprii prin

extrasul de cont

sau a sursei atrase prin parteneriate cu alte entități sau persoane fizice ce dovedesc existența unei surse atrase. În cazul în care acestea lipsesc este necesar un

Angajament privind contribuția solicitantului

(vezi

Anexa nr. 6 );



Actul de împuternicire

în original, în cazul în care cererea de finanțare nu este semnată de tine, ci de persoana pe care ai împuternicit-o în acest sens;



ultimul bilanț

sau

situația financiară anuală

înregistrate la autoritățile competente, existente la data depunerii cererii de finanțare. Bilanțul contabil

aferent întregului an fiscal precedent obținerii finanțării va fi prezentat cel târziu odată cu depunerea decontului final de cheltuieli;



extras de cont .

În

funcție

de

natura

proiectului

sunt

necesare

următoarele

documente suplimentare:



actele care dovedesc

proprietatea ,

folosința și dreptul de construcție

asupra infrastructurii și terenului, valabile pentru o perioadă minimă de 5 ani, pentru proiecte care implică execuția de lucrări sau construcții;



dovada folosinței spațiului

pentru proiecte care implică achiziționarea de bunuri de natura mijloacelor fixe;



dovada stării de degradare a imobilului

pentru proiectele care presupun renovare sau recondiționare;



dovada de înregistrare a domeniului

pentru site-urile deja existente (valabilă pentru minim 2 ani), precum și

specificațiile tehnice minimale

(descrierea conținutului,

structura

site-ului,

grupul

țintă,

periodicitatea

înnoirii informațiilor),

un concept de design grafic

minimal (homepage) și

strategia de promovare

în cazul creării unor site-uri noi.

Înainte de a transmite Cererea de finanțare, asigură-te că ai respectat toate cerințele de mai sus. În caz contrar, Cererea de finanțare nu va fi supusă evaluării.

Documentele atașate în copie vor conține mențiunea

„Conform cu originalul” , alături de

semnătura ta . Documentele emise în altă limbă trebuie traduse în limba română și confirmate prin semnătură.

Cererea de finanțare, însoțită de documentele aferente, va fi trimisă electronic la adresa:

cabinet.ministru@mprp.gov.ro , urmând să primești un email de confirmare cu numărul de înregistrare al Cererii.

Examinarea și aprobarea cererii

După înregistrarea Cererii de finanțare, documentația va fi verificată din punct de vedere al conformității și al respectării criteriilor de eligibilitate.

În cazul în care Cererea necesită clarificări, responsabilul de proiect ți le va solicita prin e-mail. Te rugăm să răspunzi cât mai repede solicitărilor responsabilului de proiect.

Rezultatele evaluării proiectelor vor fi publicate pe site-ul Ministerului, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data evaluării proiectului.

După aprobarea Cererii, asigură-te că agreezi, împreună cu responsabilul de proiect,

Calendarul de implementare

a proiectului (vezi

Anexa nr. 9 ) și trimite prin poștă documentele în original la următoarea adresă:

Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poștal 011972, București, România.

4.

CONTESTAREA EVALUĂRII

Potrivit dispozițiilor art. 4 alin. (2) din Legea nr. 321/2006 coroborat cu art. 4 lit. d din Legea nr. 350/2005 solicitantul finanțării care se consideră nedreptățit de rezultatele procesului de evaluare, selectare și aprobare a cererii de finanțare depusă de acesta, poate formula o

contestație

(vezi model

Anexa nr. 7 ) care va fi trimisă spre soluționare Ministerului.

Contestația se va formula în scris și va cuprinde:



datele de identificare ale contestatarului;



titlul proiectului;



motivele contestației;



semnătura contestatarului sau a împuternicitului acestuia.

Contestațiile se trimit prin e-mail la adresa

cabinet.ministru@mprp.gov.ro , prin poștă, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura Ministerului în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatelor. Contestațiile vor fi soluționate de către comisia de contestații în termen de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării lor, prin admis sau respins. Rezultatul procesului de evaluare a contestațiilor va fi publicat pe site-ul Ministerului, însoțit de motivarea deciziei. În cazul în care contestația este admisă, Cererea de finanțare va fi reevaluată.

5.

CONTRACTUL DE FINANȚARE

Dacă cererea ta este aprobată vei semna cu Ministerul un

Contract de finanțare

(vezi

Anexa nr. 8 ). În baza acestuia vei putea primi un avans de până la 30% din suma aprobată.

Prin semnarea contractului de finanțare

accepți termenii și condițiile

în care vei primi finanțarea nerambursabilă și te angajezi să realizezi proiectul.

Pentru

cheltuielile

finanțate de Minister, enumerate la punctul II din

Anexa nr. 2 , nu poți primi susținere financiară și din alte surse. Asigură-te că respecți obligațiile asumate prin contract, altfel va trebui să restitui sumele primite, cu penalitățile aferente.

Cererea de finanțare ,

Devizul estimativ

aprobat, precum și

Calendarul de implementare a proiectului

sunt

Anexe

la

Contractul de finanțare

și fac parte integrantă din acesta.

Asigură-te că ai citit și înțeles

Contractul de finanțare

6.

MONITORIZAREA

În cazul în care apar situații care pot influența, pozitiv sau negativ, derularea proiectului, trebuie să informezi Ministerul.

Pe durata desfășurării proiectului, Ministerul va monitoriza, prin reprezentanții săi, respectarea clauzelor contractuale. Ministerul va evalua realizarea obiectivelor fixate, inclusiv după terminarea proiectului.

Modificările intervenite în derularea proiectului în raport cu Calendarul de implementare anexat la Contractul de finanțare, trebuie argumentate și supuse aprobării Ministerului.

Atât pe parcursul derulării proiectului, cât și la prezentarea decontului, vei avea obligația să pui la dispoziția Ministerului orice informație sau document relevant, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la solicitare.

7.

RAPORTUL DE ACTIVITATE

La finalizarea proiectului, vei trimite obligatoriu

Raportul final de activitate

(vezi

Anexa nr. 12 ) și

Decontul centralizator

(vezi

Anexa nr. 10 ). Raportul final de activitate va include:



partea narativă în care vei prezenta în detaliu modul de cum s-a desfășurat proiectul;



documente și înregistrări despre activități (foto, video, audio);



materialele promoționale realizate în cadrul proiectului, după caz;



informații privind reflectarea în mass-media și social media a proiectului, după caz;



liste ale participanților implicați în proiect (așa cum sunt definiți în

Glosarul de termeni

vezi

Anexa nr. 14 ), cu datele de contact ale acestora.

Termenul de depunere a

Raportului final

și

Decontului centralizator

poate fi prelungit o singură dată, cu maxim

30 de zile , prin încheierea unui

Act adițional , cu excepția proiectelor pentru care data limită de raportare este

10 decembrie .

Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligația de rambursare, parțial sau în totalitate, a sumelor virate sau la nedecontarea cheltuielilor efectuate.

Termenul limită de înregistrare la Minister a

Raportului final de activitate

și a

Decontului centralizator

este de

30 de zile

de la finalizarea ultimei activități din cadrul proiectului, cu excepția proiectelor care se desfășoară în lunile noiembrie- decembrie, pentru care termenul limită va fi data de

10 decembrie

a anului în care se acordă finanțarea.

8.

DECONTAREA CHELTUIELILOR

Decontarea sumelor se face numai pe bază de

Decont centralizator

de cheltuieli și documente justificative care atestă efectuarea cheltuielilor, în limita devizului aprobat. Decontul centralizator va fi realizat în

RON . Plățile se vor face în RON, EURO sau USD, indiferent de moneda națională.

Poți primi decontări parțiale pe durata derulării proiectului, în baza documentelor justificative prezentate.

Acestea trebuie să îndeplinească următoarele condiții:



să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli și activitățile proiectului;



să fie emise pe numele beneficiarului finanțării;



să fie emise în perioada de derulare a proiectului, în conformitate cu calendarul de implementare;

Documentele justificative

(vezi

Anexa 13 ) prezentate la decont trebuie însoțite de traducerea integrală a acestora în limba română.



să fie însoțite de dovada plății.

Asigură-te că ai parcurs cu atenție

Ghidul Beneficiarului , inclusiv

Anexele

acestuia.

MINISTERUL PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENI

Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector L cod poșta l

011972 București,

Român

i a

Tel.:

+40

21/233.96.87 /

+40

21/233.97.32 / +40 21/233 96 . 73

Fax: +40 21/233.95.99

E-mail: cabinet.ministru©mprp.gov . ro

Anexa nr. 1

CERERE DE FINANȚARE

Partea

I.

Informații

privind

proiectul

1. Numele solicitantului

Completați denumirea solicitantului, așa cum apare în actele constitutive.

2. Titlul proiectului

Completați cu majuscule (maximum 300 de caractere). Titlul trebuie să fie concis și relevant pentru proiect.

3. Programul

Bifați (cu X) căsuța corespunzătoare programului pentru care depuneți cererea de finanțare (conform Ghidului de finanțare, pag. 1).

CULTURĂ – „Constantin Brâncuși”

EDUCAȚIE – „Nicolae Iorga”

MASS MEDIA – „Mihai Eminescu”

SPIRITUALITATE ȘI TRADIȚIE – „Andrei Șaguna”

SOCIETATEA CIVILA – „Dimitrie Gusti”

4. Locul și perioada de derulare a proiectului

Adresă/Locație

Cod poștal

Localitate

Regiune

Țara

Precizați durata de derulare a proiectului și corelați informația cu activitățile descrise în secțiunile „Descrierea proiectului” și

„Rezumatul proiectului”.

Data începerii proiectului:

/

/

Data încheierii proiectului:

/

/

Partea

II.

Informații

privind

solicitantul

1. Detalii privind solicitantul

Nume

Adresă

Regiune/Localitate

E-mail

Site web

Codul unic de înregistrare

Tipul:

Asociație

Instituție

Fundație

Persoană fizică autorizată

Organizație

Altul

Prezentați succint organizația (obiect de activitate, membri etc.), experiența specifică și experiența privind implementarea unor proiecte relevante pentru Programul de finanțare pentru care aplicați (maximum 20 de rânduri) .

Precizați dacă ați mai fost beneficiarul unei finanțări nerambursabile acordată de către MRP/DPRRP:

Nu

Da – specificați anul și finanțarea primită:

2. Persoana autorizată solicitantului

(reprezentantul legal)/împuternicitul să semneze contractul în numele

Nume și Prenume

Poziție/Funcție

Act de identitate, serie, număr

E-mail

Telefon/Fax

3. Coordonatorul de proiect (persoana de contact)

Nume și Prenume

Poziție/Funcție

Act de identitate, serie, număr

E-mail

Telefon/Fax

4. Banca

Denumirea băncii (sucursalei)

Sediul băncii (adresa)

Contul bancar/IBAN

Codul SWIFT

Moneda (RON/USD/EURO)

Banca corespondentă

* dacă

este

cazul

5. Detalii privind partenerii proiectului

*dacă

este

cazul

6.1 Indicați dacă proiectul se va desfășura în parteneriat cu alte entități:

Nu

Da - specificați denumirea și tipul acestora (asociație, fundație, organizație, instituție, persoană fizică etc.):

1.

2.

3.

6.2 Precizați dacă proiectul ce constituie obiectul prezentei Cereri de finanțare a fost depus sau urmează a fi înaintat și altor entități/autorități din România, în vederea obținerii unei finanțări din fonduri publice, parțiale sau totale:

Nu

Da (

în cazul unui răspuns afirmativ, precizați denumirea entității/autorității):

1.

2.

3.

Partea

III.

Descrierea

proiectului

1. Necesitatea proiectului și rezultatele scontate

Motivați necesitatea proiectului, având în vedere beneficiile implementării acestuia pentru comunitățile românești. Descrieți rezultatele așteptate ca urmare a desfășurării proiectului.

2. Activități similare

Există alte proiecte similare în comunitatea, regiunea, țara pe care o vizează proiectul dumneavoastră? Dacă da, detaliați.

3. Obiectivele proiectului

Prezentați clar și concis obiectivul general și obiectivele specifice ale proiectului propus.

4. Descrierea proiectului, planul de acțiuni și metodele de realizare

Descrieți pe scurt proiectul și cum vedeți desfășurarea acestuia, indicând:

-

planul acțiunilor;

-

termenele de realizare;

-

persoanele responsabile de derulare;

-

metodele concrete de realizare a activităților;

-

informații specifice proiectelor privind mass-media (tiraj, număr ediții, aria de acoperire, frecvență, oră de difuzare, nr. de abonați etc.);

-

numărul estimat de participanți (categorii, țara de reședință, media de vârstă etc.);

-

comunitățile românești beneficiare;

-

alte detalii relevante.

5. Continuitatea proiectului

Explicați modul în care intenționați să continuați inițiativa propusă în proiect și dacă ați prevăzut realizarea unei strategii în acest sens (de exemplu, prin proiecte noi care să susțină același demers, prin contacte permanente cu participanții etc.).

6. Promovarea proiectului și a finanțatorului

În afară de utilizarea obligatorie a siglelor și mesajelor MRP (conform Manualului de Identitate Vizuală), descrieți modul în care veți asigura vizibilitatea proiectului (mass–media, radio, TV – nominalizări, materiale promoționale etc.).

DEVIZ ESTIMATIV

Devizul de cheltuieli

Devizul va fi completat în lei românești.

Surse de finanțare

Total LEI

Finanțare nerambursabilă solicitată

Contribuția solicitantului, minimum 10% din

valoarea totală a finanțării

Valoarea totală a proiectului

Categorii de cheltuieli

Detaliați și treceți separat, pe categorii, toate cheltuielile eligibile (doar cele pentru care se solicită finanțare).

La rubrica „Categoria de cheltuieli”, completați tipurile de cheltuieli generale (ex: transport, cazare, masă, materiale promoționale, onorarii etc.), iar la rubrica „Subcategoria”, detaliați tipurile de cheltuieli specifice categoriei (ex: transport – bilete de tren, bilete de avion; materiale promoționale – banner, broșuri, mape etc.).

Pentru categoriile de cheltuieli care pot fi decontate, consultați prevederile prevăzute la Anexa nr.2 la Ghidul de finanțare.

Cheltuielile referitoare la cazare, masă, transport, onorarii și acordare de premii sau cadouri sunt cheltuieli decontabile în limita

unui plafon maxim.

Nr.

Categoria de cheltuieli

Total (LEI)

1.

2.

TOTAL

Nr.

Subcategoria

U.M.*

Cantitate

Cost unitar (LEI)

Cost total (LEI)

1.

2.

SUBTOTAL 1.

Nr.

Subcategoria

U.M.

Cantitate

Cost unitar (LEI)

Cost total (LEI)

1.

2.

SUBTOTAL 2.

* U.M. – unitate de măsură

Solicităm acordarea avansului de 30% din valoarea proiectului, conform Legii nr. 321/2006.

Da.

Nu.

Confirm că informațiile incluse în această cerere, precum și detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte, iar finanțarea solicitată este necesară proiectului pentru a se derula conform descrierii.

Data:

zz/ll/aaaa

Prenumele și numele:

Completați

cu

prenumele,

numele

și

funcția reprezentantului

legal/persoanei

împuternicite,

cu majuscule.

Semnătura:

Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite.

Prenumele și numele :

Completați

cu

prenumele,

numele

și

funcția coordonatorului de proiect, cu majuscule.

Semnătura:

Semnătura coordonatorului de proiect.

Anexă la Legea 321/2006

TIPURI DE PROIECTE, ACȚIUNI ȘI CHELTUIELI

Anexa nr. 2

Repartizarea sumei prevăzute în bugetul Ministerului pentru Românii de Pretutindeni pentru sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora prin finanțarea următoarelor programe, proiecte sau acțiuni:

I.

Programe, proiecte sau acțiuni pentru sprijinirea românilor de pretutindeni:

a)

editarea, publicarea, distribuirea și difuzarea publicațiilor destinate românilor de pretutindeni;

b)

realizarea, difuzarea și retransmisia de emisiuni și programe prin mass-media audiovizuale și prin cablu, destinate românilor de pretutindeni, în colaborare cu instituții sau organizații specializate, inclusiv Societatea Română de Televiziune și Societatea Română de Radiodifuziune;

c)

sprijinirea redacțiilor de radio și televiziune în limba română care realizează programe și emisiuni destinate românilor de pretutindeni;

d)

înființarea, dotarea și modernizarea unor posturi locale de radio și televiziune destinate românilor de pretutindeni;

e)

dotarea și întreținerea editurilor organizațiilor românilor de pretutindeni;

f)

achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea facultăților, școlilor, grădinițelor și cluburilor sportive ale românilor de pretutindeni;

g)

achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea bisericilor românilor de pretutindeni;

h)

achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea sediilor centrelor culturale ale românilor de pretutindeni, inclusiv casele limbii și culturii române;

i)

achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea bibliotecilor românilor de pretutindeni;

j)

achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni;

k)

proiecte educaționale pentru românii de pretutindeni;

l)

organizarea manifestărilor culturale, în țară și în străinătate, destinate românilor de pretutindeni;

m)

organizarea și participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferințe, mese rotunde, congrese, reuniuni și altele asemenea, în țară și în străinătate;

n)

organizarea și participarea, în țară și în străinătate, la cursuri, schimburi de experiență, vizite de documentare, programe de pregătire profesională, perfecționare, specializare, acordarea de burse, vizite de studiu;

o)

înființarea, recuperarea, restaurarea și întreținerea de: muzee, case memoriale, monumente

istorice, monumente de artă, monumente funerare, plăci comemorative, cimitire și altele asemenea, protejarea și revitalizarea tradițiilor și obiceiurilor românești;

p)

efectuarea de studii și cercetări de sociologie, istorie, arheologie, etnografie și folclor, dialectologie și altele asemenea, precum și publicarea acestora;

q)

colaborarea cu alte instituții și organizații, din țară și din străinătate, pentru realizarea de proiecte în beneficiul românilor de pretutindeni;

r)

înființarea și dotarea centrelor educaționale interdisciplinare ale românilor de pretutindeni;

s)

finanțarea serviciilor de internet și de realizare a paginilor și website-urilor asociațiilor, fundațiilor, organizațiilor, instituțiilor, persoanelor fizice sau juridice românești din străinătate și din România, legal constituite, în condițiile în care dezvoltă programe, proiecte sau acțiuni în sprijinul românilor de pretutindeni;

t)

transmiterea fluxurilor de știri, difuzate de agențiile de presă românești, către organizațiile comunităților românești de pretutindeni;

u)

asistență pentru înființarea organizațiilor și asociațiilor românilor de pretutindeni;

v)

promovarea și susținerea oportunităților de afaceri, în țară și în străinătate, în beneficiul românilor de pretutindeni;

w)

promovarea și susținerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoașterii și respectării drepturilor persoanelor aparținând minorităților naționale;

x)

acoperirea, în cazuri excepționale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind tratamentul medical și spitalizarea, pe teritoriul României, pentru etnicii români de pretutindeni;

y)

donarea de bunuri și materiale diverse românilor de pretutindeni.

II.

Pentru finanțarea programelor, proiectelor sau acțiunilor prevăzute la pct. I se pot acoperi cheltuielile ocazionate de:

a)

editarea, achiziția și distribuirea de cărți, manuale, ziare, reviste și alte publicații, dicționare, albume, enciclopedii, hărți, casete video, casete audio, compact-discuri, broșuri, pliante, postere și alte tipărituri pentru documentare și pentru activități culturale;

b)

redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, distribuirea și difuzarea de ziare, reviste, publicații și altele asemenea;

c)

realizarea și distribuirea de filme, fotografii, imagini și altele asemenea;

d)

achiziția și distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane și altele asemenea;

e)

achiziția și distribuirea de costume populare, obiecte de artizanat, instrumente muzicale și altele asemenea;

f)

achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea facultăților, școlilor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române și sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni;

g)

chirie, energie electrică, telefon, fax, internet, realizarea paginilor și website-urilor și alte

asemenea cheltuieli privind funcționarea școlilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române, posturilor de radio și televiziune și sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni;

h)

servicii de contabilitate, traduceri, asistență juridică, servicii și asistență în domeniul tehnologiei informației;

i)

achiziție de software;

j)

publicitatea în mijloacele de informare în masă a programelor, proiectelor sau acțiunilor prevăzute la pct. I;

k)

realizarea de sondaje, studii, statistici, cercetări interdisciplinare și altele asemenea;

l)

achiziția de material didactic, mobilier școlar, echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură de multiplicat și tipărit, de înregistrare audio și video, de emisie radio și de televiziune, aparate telefonice, mașini de scris, aparate foto, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere și alte echipamente de tehnică de calcul, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veșminte preoțești, autovehicule și alte bunuri, din țară și din străinătate, pentru dotarea claselor de studiu, școlilor, grădinițelor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române, posturilor de radio și de televiziune, centrelor educaționale și sediilor organizațiilor românilor de pretutindeni;

m)

achiziția de hârtie, rechizite, cerneluri și alte materiale tipografice;

n)

construcția, întreținerea și amenajarea de monumente, busturi, plăci comemorative, cimitire, troițe și altele asemenea;

o)

realizarea și transmisia emisiunilor de radio și de televiziune, în țară și în străinătate, pentru românii de pretutindeni;

p)

săpături arheologice, studii, cercetări și altele asemenea;

q)

organizarea și participarea la simpozioane, festivaluri, conferințe, expoziții, colocvii, târguri, lansări de carte și alte asemenea manifestări, desfășurate în țară și în străinătate, pentru românii de pretutindeni;

r)

realizarea de scenarii pentru manifestări culturale;

s)

organizarea de vizite de documentare, tabere, călătorii, întâlniri zonale și alte asemenea manifestări pentru românii de pretutindeni;

t)

abonamente la publicații românești (ziare, reviste) și abonamente la fluxurile de știri, pentru românii de pretutindeni;

u)

vizite ale reprezentanților organizațiilor românilor de pretutindeni în România (transport, cazare, masă sau diurnă);

v)

tratații, reprezentare, deplasări interne și externe (transport, cazare, masă sau diurnă), taxe de participare și de vizitare, taxe consulare, taxe de înregistrare, taxe vamale, asigurări, combustibil auto și alte cheltuieli de transport și difuzare;

w)

acordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor, donații și altele asemenea;

x)

onorarii, indemnizații, premii, burse, burse de studiu, burse de merit și alte asemenea cheltuieli.

Anexa nr. 3

DECLARAȚIE

(acest model va fi completat de către reprezentantul legal al solicitantului)

Subsemnatul/a....................................................................,

cu

domiciliul

în

.............................................................................

localitatea..............................................,

str.

................................................. nr. .........., bl. ......, ap. ..., sectorul/județul

,

codul poștal ......................., posesor/oare al/a actului de identitate ....... seria ...... nr.

,

codul

numeric

personal

............................................,

cu

reședința

în

...........................................................,

în

calitate

de

reprezentant

al

...........................................................................................................................................................

Declar pe propria răspundere că nu mă aflu/persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:

a)

în incapacitate de plată;

b)

cu plățile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive;

c)

nu am încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;

d)

nu sunt vinovat/ă de declarații false cu privire la situația economică;

e)

nu am/nu are restanțe către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale, în conformitate cu prevederile legale ale țării unde sunt stabilit, sau, după caz, ale țării autorității contractante;

f)

nu sunt condamnat/ă pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înșelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals, deturnare de fonduri.

g)

nu fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

h)

activitățile propuse nu beneficiază de finanțare publică nerambursabilă.

Totodată, cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 306 din Codul Penal cu privire la obținerea ilegală de fonduri, mă oblig să nu folosesc sau să prezint documente sau date false, inexacte sau incomplete, pentru primirea aprobărilor necesare acordării finanțării din fonduri publice, având ca rezultat obținerea pe nedrept a acestor fonduri.

Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este corectă și completă.

Data:

Semnătura

(Semnătura reprezentantului legal al solicitantului )

Anexa nr. 4

DECLARAȚIE DE IMPARȚIALITATE

Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar, în orice moment, să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă ca urmare a existenței unui interes personal de natură patrimonială.

Subsemnatul, ca persoana fizică sau ca persoană cu drept de reprezentare a organizației solicitante în ceea ce privește implementarea proiectului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și, de asemenea, mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele și prenumele:

Funcția:

Semnătura și ștampila:

Anexa nr. 5

DECLARAȚIE

privind apartenența la identitatea culturală română

Subsemnatul/Subsemnata ............., cetățean(ă) al(a) ..........., legitimat(ă) cu actul de

identitate/cartea de identitate/pașaportul seria .......... nr. .........., eliberat(ă) de

,

domiciliat(ă) în

, declar prin voința mea liber exprimată și pe propria răspundere

Semnătura ..........

Data ..........

că îmi asum identitatea culturală română. În această calitate înțeleg să beneficiez de drepturile stabilite de Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și să mi le exercit cu bună-credință, pentru afirmarea identității mele culturale române. Declar că datele de mai sus sunt corecte și că am luat cunoștință de prevederile Codului penal privind falsul în declarații și sancțiunile aplicabile.

Ministerul pentru Românii de Pretutindeni/Ambasada României la

/Consulatul

General al României la

certifică faptul că prezenta declarație a fost dată

Semnătura ..........

Data ..........

de dl/dna ................................. pe propria răspundere și că sunt îndeplinite condițiile prevăzute de art. 6 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 299/2007privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Anexa nr. 6

ANGAJAMENT

privind contribuția proprie a solicitantului

(acest model va fi completat de către reprezentantul legal al solicitantului)

Subsemnatul/a ............................................................................., cu

domiciliul

în

localitatea

,

str.

......................................................

nr..............,

bl.

….....,

ap.

,

sectorul/județul

................................,

codul

poștal

,

posesor/oare al/a actului de identitate ....... seria ...... nr. ................, codul numeric

personal

............................................,

cu

reședința

în..........................................................., în calitate de reprezentant

legal al………………………………………………………

Mă oblig ca, în cazul în care proiectul………………………………. va fi desemnat câștigător în cadrul sesiunii de finanțare 2017, să fac

dovada contribuției financiare proprii, în cuantum de minimum 10% din valoarea totală a finanțării acordate, conform art. 4 pct. g) din Legea 350/2005, cel târziu odată cu transmiterea raportului final de evaluare și a decontului final de cheltuieli.

Data:

Semnătura

( Semnătura reprezentantului legal al solicitantului)

Anexa nr. 7

CONTESTAȚIE

1. Date de identificare

Numele contestatarului:

Titlu proiect:

Țara/Localitate:

Reprezentant legal/coordonator de proiect

Nume/Prenume

Poziție/Funcție

E-mail

Telefon/Fax

2. Motivele contestației

❖

Contestațiile se trimit prin e-mail la adresa

cabinet.ministru@mprp.gov.ro, poștă, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura Ministerului pentru Românii de Pretutindeni;

❖

Contestația se va depune/transmite în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului procesului de

evaluare a proiectelor pe pagina de internet www.mprp.gov.ro

Semnătura

Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite

Anexa nr. 8

CONTRACT DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

Nr.

din data de

PĂRȚILE:

Ministerul pentru Românii de Pretutindeni,

cu sediul în București, Bd. Primăverii, nr.22, sector 1, cod fiscal nr… …….,

cont bancar număr ……….., deschis la Trezoreria Municipiului București, reprezentat prin doamna

…………………………., Ministru pentru românii de pretutindeni,

în calitate de

Autoritate Finanțatoare

pe de o parte

și

……………………………………………. ,

persoană juridică, cu sediul în ……….., str.

nr. …, cod poștal

………, CUI………, cont bancar număr …………….., Cod ………….., deschis la banca ………….., prin reprezentantul legal, doamna/domnul ………., având funcția de ……….., identificată/identificat prin carte de identitate/pașaport, seria……. nr. ……….., în calitate de

Beneficiar, pe de altă parte :

PREAMBUL:

Având în vedere că:

-

Autoritatea Finanțatoare dorește să își îndpelinească scopul pentru care a fost înființată în condiții optime;

-

Autoritatea Finanțatoare poate și dorește să folosească serviciile unor Beneficiari pentru a își îndeplini scopul pentru care a fost înființată;

-

Beneficiarul declară că poate și dorește să contribuie la îndeplinirea scopului Autorității Finanțatoare prin specificul actitivității sale:

-

Beneficiarul declară că îndeplinește toate condițiile de fapt și de drept impuse de reglementările legale incidente pentru a colabora cu Autoritatea Finanțatoare în sensul îndeplinirii scopului acesteia din urmă,

Părțile au convenit încheierea prezentului contract de finanțare nerambursabilă: