Ordinul nr. 2033/1999

În vederea obținerii avizului de export persoanele interesate vor solicita, în prealabil, eliberarea avizului de principiu cu privire la oportunitatea eliberării certificatului de export temporar.

Pentru obținerea avizului de principiu persoanele interesate vor depune cu cel puțin 3 luni înainte de data estimată pentru scoaterea din țara a bunurilor mobile care fac parte din patrimoniul cultural național, la Direcția muzee și colecții un dosar care va cuprinde următoarele documente:

a) adresa de sustinere din partea solicitantului;

b) invitația organizatorului extern;

c) proiectul tematic al expoziției;

d) lista cuprinzând bunurile propuse a fi exportate temporar.

În termen de 30 de zile de la data înregistrării dosarului Comisia Naționala a Muzeelor și Colectiilor va comunică solicitantului aprobarea sau respingerea acordării avizului de export.

Cu cel puțin 30 de zile înainte de data estimată pentru scoaterea din țara a bunurilor mobile care fac parte din patrimoniul cultural național persoanele interesate vor depune, în completarea dosarului existent, la Direcția muzee și colecții următoarele documente:

a) contractul de împrumut încheiat în forma autentică în limba română și într-o limbă de circulație internationala, conform proiectului de contract ce va fi pus la dispoziție de Direcția muzee și colecții;

b) contractul de asigurare având ca obiect bunurile propuse pentru exportul temporar. Contractul va fi de tipul "perete la perete" și va fi încheiat cu o societate de asigurare din țara sau din străinătate, în limba română. În cazul în care contractul a fost încheiat într-o limbă străină se va prezenta o traducere legalizată;

c) fișele de evidenta a bunurilor;

d) fișele de conservare a bunurilor, semnate de conservator și de restaurator;

e) fotografii ale bunurilor: fața, lateral, spate, detalii semnificative;

f) declarația din partea solicitantului ca bunurile propuse pentru export temporar nu sunt litigioase;

g) mandatul comisarului expoziției, cu menționarea expresă a obligațiilor acestuia.

Documentele menționate la alin. (1) lit. a) și b) vor avea viza Oficiului juridic-contencios din cadrul Ministerului Culturii.

Dosarul va fi întocmit în 4 exemplare, cu următoarele destinații:

- 1 exemplar pentru solicitant;

- 1 exemplar pentru organele vamale;

- 1 exemplar însoțește expozitia;

- 1 exemplar pentru Direcția muzee și colecții.

În situația exportului temporar de bunuri mobile care fac parte din patrimoniul cultural național, care conțin metale și pietre prețioase, se va întocmi un dosar pentru Banca Naționala a României.