Metodologia din 12 februarie 2018
pentru organizarea și desfășurarea activităților de tabără de odihnă în centrele de agrement/bazele turistice proprii Ministerului Tineretului și Sportului
prezumat în vigoare
Ordinul nr. 124/2018 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I nr. 163 din 21 februarie 2018.
ANEXĂ
METODOLOGIE ȘI REGULAMENT DE TABĂRĂ
privind organizarea și desfășurarea activităților de tabără de odihnă în centrele de agrement/bazele turistice proprii Ministerului Tineretului
ș i Sportului
Aprobate prin
Capitolul I
Dispoziții generale
Articolul 1
Taberele pentru copii și tineri sunt activitățile recreativ-educative desfășurate cu precădere în perioada vacanțelor școlare în centrele de agrement aflate în subordinea Ministerului Tineretului și Sportului, denumit în continuare Minister.
Capitolul II
Organizarea taberelor
Art.
2
(1)
Direcțiile
Județene
pentru
Sport
și
Tineret
(DJST),
respectiv
Direcția
pentru
Sport
și
Tineret
a Municipiului București (DSTMB), denumite în continuare Direcții, organizează activitatea de primire și trimitere a copiilor și tinerilor în centrele de agrement/bazele turistice din rețeaua națională. Activitățile de tabără pentru tineret se desfășoară atât în perioada vacanțelor școlare cât și în restul anului (evenimente și cazăriocazionale, excursii, minisejururi).
(2)
Pentru desfă ș urarea taberelor sunt absolut necesare următoarele condi ț ii:
a)
-
recomandarea directorului școlii pentru cadrul didactic însoțitor, conform Anexei 1;
b)
- respectarea tarifelor din ofertele Direcțiilor Județene pentru Sport și Tineret, postate pe site.
(3)
Prin excepție: în cazul în care un cadru didactic organizează activități de tabără cu un grup format din elevi ai mai multor unități de învățământ, poate organiza aceste activități în baza
delegației,
conform modelului prezentat în
Anexa 2
emise de către Direcție și recomandarea prealabilă a directorului unității de învățământ de care aparține, conform
Anexei nr. 1.
Articolul 3
Documentul principal de lucru îl reprezintă
NOTA DE COMANDĂ,
conform modelului prezentat în
Anexa 3
care se depune de către
organizatorul grupului, la sediul Direcției. Pentru simplificarea modalității de organizare a taberelor/sejururilor, nota de comandă poate fi transmisă și prin fax sau e-mail.
Articolul 4
În baza notelor de comandă înregistrate, Direcțiile întocmesc
cererile de rezervare,
conform modelului prezentat în
Anexa 4
către județul în care s-au solicitat locuri sau către agentul economic privat acreditat de Minister.
Articolul 5
După transmiterea
cererii de rezervare
către prestatori, ace ș tia au obligația de a transmite în scris
confirmarea
rezervării,
conform
modelului
prezentat
în
Anexa
nr.
5
pentru
locurile
solicitate
de
către beneficiar. Adresa de confirmare va fi întocmită de prestatorii de servicii de cazare și masă, în limita locurilor disponibile. Cel târziu la data primei confirmări de rezervare, între Direcția solicitantă și prestator se încheie un
Contract cadru de prestări servicii , conform modelului prezentat în
Anexa 6 ,
în baza notei de comandă, în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.
Art.
6
După
încheierea
și
semnarea
reciprocă
a
contractelor,
pot
exista
ca
documente
de
lucru:
cererea desuplimentare,
conform modelului prezentat în
Anexa 7
sau
de comandare , conform modelului prezentat în
Anexa 8
a locurilor contractate. Aceste cereri vor fi întocmite și transmise de către Direcția care trimite grupul. Aceste documente vor duce la modificarea unora din clauzele contractului de prestări servicii deja încheiat și vor fi atașate la contract.
Articolul 7
Direcția care trimite grupul va încasa contravaloarea serviciilor solicitate, conform ofertei prestatorului de servicii.
Articolul 8
Cadrul didactic însoțitor va depune, la sediul Direcției, contravaloarea sejurului solicitat (costul serviciilor de cazare și masă, precum și costul serviciilor de tabără (dacă este cazul), împreună cu
borderoul centralizator,
conform modelului prezentat în
Anexa nr. 9 . Tabelul va cuprinde numele, prenumele și vârsta copiilor/tinerilor participanți, numele semnătura și seria/nr. B.1/C.1 a conducătorilor de grup, precum și alte informații relevante cu privire la participanți (dacă este cazul). În cazul grupurilor informale (copii proveniți din mai multe școli, cadrul didactic însoțitor va fi desemnat de către Direcția care face solicitarea).
Articolul 9
Încasarea contravalorii sejurului solicitat se poate face în numerar sau prin ordin de plată, în una, două sau mai multe tranșe, cu cel puțin 15 zile înainte de data plecării în tabără.
În cazul anulării locurilor cu mai puțin de 15 zile calendaristice înainte de data plecării în tabără, se va reține cadrului didactic conducător de grup 10% din valoarea serviciilor contractate. Suma de 10% va fi virată către Direcția care primește grupul, în baza facturii emise de aceasta. Excepție fac cazurile de forță majoră, probate de cadrul didactic însoțitor prin documente justificative (buletine medicale, etc.).
Articolul 10
Cu 24-48 ore înainte de plecarea în tabără, participanții vor efectua vizita medicală la medicul de familie la care sunt înscriși sau la medicul/asistentul medical de la dispensarul școlar și vor obține un
aviz epidemiologic
care să ateste faptul că elevul este apt din punct de vedere medical pentru a participa la tabără. Aceste documente medicale sunt
obligatorii
pentru participanții la seriile de tabără și vor fi prezentate la sosirea în centrul de agrement. Totodată, cadrul didactic însoțitor va prezenta la sosirea în centrul de agrement carnetul de sănătate cu analizele medicale anuale efectuate la medicul de medicina muncii sau la medicul de familie (analizele solicitate anual de unitatea de învățământ).
Articolul 11
Direcția care trimite grupul are obligația de a transmite cu minimum 24 de ore înainte de începerea seriei,
formularul de sosire al grupului , conform modelului prezentat în
Anexa 10
în centrul de agrement, și va instrui conducătorii grupurilor cu privire la
„REGULAMENTUL DE TABĂRĂ -
PRIVIND DESFĂȘURAREA ACTIVITĂȚILOR ÎN CENTRELE DE AGREMENT DIN REȚEAUA MINISTERULUI TINERETULUI ȘI
SPORTULUI ",
conform
modelelor
prezentate
în
Anexa
nr.12
și
în
Anexa
nr.13.
Direcțiile
care
primesc grupurile au obligația de a asigura (în cazul în care se solicită acest lucru în formularul de sosire a grupului) transportul auto dus - întors (gară - centru de agrement), cu mijloace de transport proprii sau prin intermediul unor firme specializate în activități de transport, acestea trebuind să dețină toate licențele și documentele de transport valabile privind transportul de persoane, necesare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Cheltuielile de transport vor fi suportate de către fiecare beneficiar în parte.
Articolul 12
În ordinea cronologică a desfășurării seriilor de tabără, Direcția care realizează trimiterea va întocmi și îndosaria pentru fiecare grup, în dublu exemplar, următoarele documente: borderou centralizator însoțit de
anexa de trimitere,
conform modelului prezentat în
Anexa 11 ,
delegație cadru didactic/conducător de grup
ș i recomandarea directorului unită ț ii de invă ț ământ, regulamentul de tabără. Cadrul didactic/conducătorul de grup va primi, înainte de plecare, de la sediul Direcției câte un exemplar din borderoul centralizator + anexa de trimitere,
delegația
de
trimitere
în
tabără,
precum
și
regulamentul
de
tabără
semnat
de
cadrul
didactic/ conducătorul
de
grup
și
de
reprezentantul
Direcției
care
a
făcut
instruirea.
Al
doilea
exemplar
al
acestor documente se îndosariază la Direcție.
Art.
13
Administratorii
centrelor
de
agrement
care
primesc
grupurile
au
obligația
de
a
verifica
borderoul centralizator și de a completa anexa de trimitere și delegația fiecărui cadru didactic/însoțitor/conducător de grup (la terminarea seriei de tabără, administratorul va înmâna conducătorului de grup borderoul centralizator, semnat și ștampilat și anexa de confirmare completată cu numărul exact de participanți). După sosirea grupurilor în centrul de agrement, administratorul va prelucra regulamentul de tabără, având obligația de a-l afișa în locuri vizibile (ex: cantine, intrarea în tabere, holurile spațiilor de cazare, etc.). În cazul în care copilul încalcă grav sau în mod repetat regulamentul de tabără, la solicitarea conducătorului de grup, părin ț ii vor avea obliga ț ia de a retrage copilul din tabără, contravaloarea taberei nefiind rambursabilă.
Art.
14
Administratorii
centrelor
de
agrement
au
obligația
de
a
afișa
în
fiecare
spațiu
de
cazare/servire
a mesei/anexe, inventarul spațiului respectiv (mobilier, cazarmament, etc.). La sosirea grupului, administratorul va efectua împreună cu cadrul didactic/conducătorul de grup predarea - primirea inventarului, urmând ca la plecare să se verifice integritatea bunurilor folosite pe parcursul șederii în tabără.
Articolul 15
Pe parcursul desfășurării taberei, participanții au obligația de a
respecta cu strictețe regulamentul de tabără. Daunele produse asupra mijloacelor fixe sau obiectelor de inventar din incinta centrului de agrement vor fi suportate de participanții care au produs prejudiciul. Administratorul centrului de agrement va propune conducerii Direcției încasarea de la conducătorul de grup a contravalorii pagubelor produse.
Articolul 16
Personalul sanitar din centrul de agrement va efectua la sosirea grupurilor în centrul de agrement, triajul epidemiologic al participanților.
Capitolul III
Decontarea taberelor
Articolul 17
La întoarcerea din tabără, cadrul didactic însoțitor va depune la sediul Direcției borderoul centralizator + anexa de trimitere primite de la administratorul centrului de agrement și delegația.
Articolul 18
Facturile pentru achitarea serviciilor ocazionale de organizare a taberelor vor fi emise de
prestator (cel care primește) către
Direcția beneficiară (cea care trimite) în baza borderoului centralizator confirmat.
Articolul 19
După verificarea concordanței între factura emisă și borderoul vizat de administrator se va efectua plata către prestator.
Articolul 20
Cadrele didactice care conduc grupurile de elevi în tabere beneficiază, în condițiile legii, de gratuitate la serviciile de cazare și masă, indiferent de numărul de serii de tabără pe care le organizează pe parcursul unui an. Această facilitate se acordă câte unui conducător/ organizator de grup la fiecare 10 copii / tineri plătitori. De asemenea, conducătorul de grup format din minimum 10 plătitori va desemna și o a doua persoană care va beneficia de gratuitate la serviciile de cazare și masă, în centrele de agrement din rețeaua Ministerului Tineretului și Sportului (copil sau ală rudă personală, alt cadru didactic, părintele unui elev din grup, etc - indiferent de vârsta acestuia).
Articolul 21
În cazul excursiilor sau a altor acțiuni turistice organizate în perioadele de extrasezon, se acordă un loc gratuit pentru conducătorul de grup la fiecare 10 copii / tineri plătitori.
Articolul 22
Anexele 1-13 fac parte integrantă din metodologie.
Școala
(Liceul)
Nr.
telefon
Nr.
din
Anexa 1 la metodologie
RECOMANDARE
Prin
prezenta
îl
recomand
pe
d-nul(d-na).........................................
înv.
(prof.)
................................................
pentru a însoți un grup de ................... elevi care participă la tabăra
seria
.............................. .
Menționăm că d-nul(d-na) înv. (prof.) are experiență în activitatea educativă și prezintă garanții morale pentru a asigura securitatea copiilor și buna desfășurare a programului de tabără.
Director,
ADRESĂ DE INFORMARE
Anexa 2 la metodologie
CĂTRE,
CENTRUL DE AGREMENT ----------------- JUDEȚUL --------------
Dl. (D-na) ---------------------------------------- de specialitate ( educator/profesor învățământ
primar/învățător/profesor) , domiciliat(ă) în
str.
nr.
încadrat(ă) la
Grădinița/Școala/Liceul/Colegiul
din
Localitatea
-------------------------------
va
fi
prezent
(ă)
în
centrul
dvs.
de
agrement,
în
perioada
--------------------------, în calitate de cadru didactic
însoțitor pe lângă grupul de copii și tineri din județul
.
Se legitimează cu B.1./C.1. seria-------- nr.
--.
D1RECTOR D.J.S.T
,
CENTRUL
DE
AGREMENT
----------------------
JUDEȚUL
NR.
/
CĂTRE,
D1RECȚ1A JUDEȚEANĂ PENTRU SPORT Ș1 T1NERET --------------
Referitor
la
adresa
nr.
-------/-----------------,
menționăm
că
Dl.(D-na)
a prestat activități în acest centru în perioada
îndeplinind calitatea de cadru didactic însoțitor.
REPREZENTANT CENTRU DE AGREMENT,
D1RECȚ1A JUDEȚEANĂ PENTRU SPORT Ș1 T1NERET --------------------
NR.
/
CĂTRE,
GRĂD1N1ȚA/ȘCOALA/L1CEUL/COLEG1UL----------------------------
Vă
facem
cunoscut
că
Dl.(D-na)
---------------------
a
participat
în
perioada
--------------------, în Centrul de Agrement ---------------- din județul
în calitate de
cadru didactic însoțitor.
D1RECTOR D.J.S.T
,
Nr.
/
SE APROBĂ,
Anexa 3 la metodologie
Director executiv D.J.S.T
,
NOTĂ DE COMANDĂ
CĂTRE:
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret -------------
Ținând
cont
de
opțiunile
elevilor/tinerilor
din
școala/liceul
,
și
de
interesul exprimat față de rețeaua centrelor de agrement, ne manifestăm intenția de a contracta cu instituția dumneavoastră următoarele locuri pentru
VACANȚA DE VARĂ ----- :
NR. CRT.
CENTRUL DE AGREMENT
PERIOADA (SERIA)
NUMĂR LOCURI
MODALITATE DE TRANSPORT
1.
2.
3.
Termenul de realizare a locurilor și de depunere a
avansului de 30%
este de
maximum 30 de zile
din momentul confirmării rezervării (confirmarea se poate face și telefonic de către reprezentantul D.J.S.T.).
În situația nerespectării termenului stabilit de comun acord (termenul fiind menționat în scris în prezentul document), nota de comandă se consideră
anulată
de drept, fără alte înștiințări sau notificări ale părților.
În cazul în care
ulterior
depunerii avansului intervine anularea în totalitate a locurilor solicitate sau diminuarea
componenței
grupului
cu
mai
mult
de
5
persoane ,
D.J.S.T.
--------
va
reține
30%
din contravaloarea pachetului de servicii tabără pentru numărul de locuri nerealizate. Excepție fac cazurile de forță majoră, probate prin documente justificative, în condițiile legii.
Prezenta reprezintă o comandă fermă, în acord cu prevederile legale în domeniul contractării serviciilor turistice, respectarea condițiilor menționate mai sus fiind obligatorie.
Încheiat în 2 (două) exemplare, astăzi
-- .
TERMEN DE PLATĂ A AVANSULUI:
--.
Cadru didactic (Funcție, nume și prenume, semnătură), TELEFON
Nr. ------/--------------
CERERE DE REZERVARE
Anexa 4 la metodologie
CĂTRE:
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret -----------------
În urma numeroaselor solicitări venite din partea elevilor/tinerilor din județul nostru, vă rugăm să rezervați pentru D.J.S.T. -------- următoarele locuri pentru
VACANȚA DE VARĂ ----
:
NR.
CRT.
CENTRUL DE
AGREMENT
PERIOADA
NUMĂR LOCURI
1.
2.
3.
Vă rugăm să ne confirmați în scris rezervarea și să ne transmiteți tarifele practicate pentru serviciile turistice de tabără.
În speranța unui răspuns favorabil, vă mulțumim pentru excelenta colaborare și vă asigurăm de înalta noastră considerație.
Director executiv,
Inspector/Consilier tabere,
Nr.
/
CONFIRMARE REZERVARE
Anexa 5 la metodologie
CĂTRE :
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret ----------
Urmare solicitării dumneavoastră nr. ----/------------------, vă facem cunoscut că v-am rezervat următoarele locuri în centrele de agrement, pentru
VACANȚA DE VARĂ ------ :
Nr.
Crt.
Centrul de agrement
Seria
Nr. locuri
Nr. pensiuni complete
Tarif lei/zi/pers.
Stația de debarcare
1.
2.
3.
Vă rugăm să ne confirmați (în scris sau telefonic) ocuparea cu certitudine a locurilor repartizate, până cel târziu la data de ---------, în vederea încheierii contractului de prestări servicii. În caz contrar solicitarea dumneavoastră va fi anulată, urmând ca locurile să fie repartizate altor direcții județene pentru sport și tineret.
Vă mulțumim pentru înțelegere.
Director executiv,
Inspector/Consilier tabere
a)
PĂRȚILE:
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
Anexa 6 la metodologie
Prezentul contract se încheie între:
Direcția
Județeană
pentru
Sport
și
Tineret
------------------------,
cu
sediul
în
-------------------,
str.
--------------------,
nr.
---,
județul
------------,
având
cod
fiscal
------------- și contul ------------------- deschis la Direcția Trezorerie și Contabilitate Publică a
, reprezentată prin
în calitate de Director executiv și ----------------------------- - Responsabil financiar, denumită pe parcursul prezentului contract
PRESTATOR ,
și
D.J.S.T./D.S.T.M.B
------------------------,
cu
sediul
în
-------------------,
str.
--------------------,
nr.
---,
județul
------------,
având
cod
fiscal
-------------
și
contul
-------------------
deschis
la
Direcția
Trezorerie
și
Contabilitate
Publică
a
, reprezentată prin
în calitate de Director executiv și ------------------------------
- Responsabil financiar, denumită pe parcursul prezentului contract
BENEFICIAR .
b)
OBIECTUL CONTRACTULUI:
Obiectul prezentului contract îl reprezintă colaborarea părților în vederea organizării de tabere, excursii și expediții. Beneficiarii acestora sunt tinerii cu vârsta maximă de 35 ani (preșcolari, elevi,
cadre didactice, etc.), organizați în grupuri.
c)
DURATA CONTRACTULUI:
Prezentul contract se încheie pe perioada vacanței de vară 2018. Planificarea seriilor, locației și numărului de locuri contractate se va face după cum urmează :
Serie
Data sosirii
Data plecării
Centrul de agrement/baza turistică
Număr locuri contractate (beneficiari și însoțitori)
1.
d)
TARIFUL, MODALITATEA ȘI TERMENUL DE PLATĂ:
Tariful stabilit de prestator per beneficiar per zi este de
---- LEI , costul fiind stabilit de conducătorul directiei.
Plata locurilor contractate se face prin ordin de plată de către Beneficiar în contul Prestatorului după cum urmează :
a)
Un avans de ......... în ......... zile de la semnarea contractului, din valoarea totală datorată pentru locurile contractate per grup ;
b)
Restul de ......... din valoarea totală datorată pentru locurile contractate per grup în cel mult ......... zile de la emiterea facturii de către Prestator.
V.
OBLIGAȚIILE PRESTATORULUI:
Prestatorul are următoarele obligații :
a)
Să emită factura și să o trimită Beneficiarului în timp util, în vederea efectuării plății serviciilor turistice contractate ;
b)
Să asigure în centrul de agrement/baza turistică existența personalului sanitar, în conformitate cu prevederile legale în vigoare ;
c)
Să pună la dispoziție spațiul de cazare și de agrement aferent numărului de locuri contractate
pe perioada prevăzută la cap. 111 ;
d)
Să asigure transportul de la gara de debarcare la locația centrului și retur la venirea, respectiv, plecarea seriei, dacă este cazul ;
e)
Să aducă la cunoștința M.T.S., numărul de copii și tineri primiți în centrul de agrement/baza turistică proprii, precum și eventualele întârzieri privind plata locurilor contractate;
f)
Contractele să aibă viza
de control financiar și viza de legalitate (în cadrul DJST-urilor unde există și juridic).
VI.
OBLIGAȚIILE BENEFICIARULUI:
Beneficiarul are următoarele obligații :
a)
Să respecte numărul de locuri contractate prevăzut la cap. 111 al prezentului contract ;
b)
Să respecte termenul de plată prevăzut la cap. 1V al prezentului contract ;
c)
Să informeze prestatorul cu 7 zile lucrătoare înainte de data de sosire a grupului, respectiv, de început a seriei, dacă este necesară asigurarea de către acesta a transportului de la gara de debarcare la locația centrului și retur la venirea, respectiv, plecarea seriei ;
d)
Să achite contravaloarea transportului de la gara de debarcare la centrul de agrement/baza turistică și retur la venirea, respectiv, plecarea seriei ;
e)
Să transmită Prestatorului toate informațiile solicitate de acesta în legătură cu participanții la tabără (nume și prenume, vârstă, etc.) ;
f)
Să informeze conducătorii de grup/cadrele didactice organizatoare în legătură cu obligațiile pe care le au în centrul de agrement (Regulamentul de tabără, Procesul - verbal de predare - primire a inventarului) ;
g)
Să permită plecarea în tabere, excursii și expediții doar a beneficiarilor și însoțitorilor ce dețin toate documentele medicale necesare.
VII.
ÎNCETAREA CONTRACTULUI:
Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen.
Contractul nu poate fi denunțat înainte de lichidarea tuturor efectelor operative.
VIII.
FORȚA MAJORĂ :
Părțile
vor
fi
exonerate
de
răspundere
pentru
neîndeplinirea
sau
îndeplinirea
necorespunzătoare
a prevederilor prezentului contract ca urmare a unor condiții de forță majoră.
Partea afectată de un caz de forță majoră are obligația de a anunța respectivul caz în scris prin fax celeilalte părți imediat ce a luat la cunoștință despre producerea acestuia.
Forța majoră se va proba prin documente eliberate de autoritățile și instituțiile abilitate în acest sens în cel mult 15 zile de la data producerii cazului de forță majoră.
IX.
LITIGIILE:
Eventualele litigii apărute în derularea prezentului contract se vor soluționa pe cale amiabilă, între părți. În situația în care acest lucru nu este posibil, se va apela la medierea Ministerului Tineretului și Sportului.
X.
CLAUZE FINALE:
Prezentul contract are 3 pagini și a fost încheiat astăzi,
, dată la care intră în vigoare,
în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, fiecare dintre ele având aceeași valoare juridică de original.
PRESTATOR :
BENEFICIAR :
D1RECTOR EXECUT1V,
D1RECTOR EXECUT1V,
..............KKKK........................
..............KKKK........................
RESPONSAB1L F1NANC1AR,
RESPONSAB1L F1NANC1AR,
..............KKKK........................
.....................................................
Nr.
/
CERERE SUPLIMENTARE LOCURI
Anexa 7 la metodologie
CĂTRE :
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret --------------
Având în vedere interesul elevilor/tinerilor din județul nostru pentru centrele de agrement pe care le administrați, dorim să suplimentăm locurile contractate de instituția noastră pentru
VACANȚA DE VARĂ
-
, după cum urmează:
Nr. crt.
Centrul de agrement
Seria
Nr. locuri
Nr. pensiuni complete
Tarif lei/zi/pers.
Stația de debarcare
1.
2.
În speranța continuării colaborării dintre instituțiile noastre, vă mulțumim pentru sprijinul acordat copiilor și tinerilor care doresc să-și petreacă vacanțele în centrele de agrement din județul dumneavoastră.
Director executiv,
Inspector/Consilier tabere,
Anexa 8 la metodologie
CERERE DECOMANDARE
Nr.
/
CĂTRE :
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret --------------------
Prin prezenta vă aducem la cunoștință
anularea
următoarelor locuri din contractul încheiat cu instituția dumneavoastră, pentru
VACANȚA DE VARĂ -----
:
NR. CRT.
CENTRUL DE AGREMENT
SERIA
NUMĂR LOCURI
1.
2.
3.
Menționăm că aceste locuri au fost popularizate permanent, însă nu au putut fi realizate datorită unor factori obiectivi. Campania de promovare a ofertei județului dumneavoastră va continua, iar în cazul înregistrării de noi solicitări vă vom anunța în timp util.
Vă mulțumim pentru înțelegere.
Director executiv,
Inspector/Consilier tabere,
Nr. ------/--------------
BODEROU CENTRALIZATOR
Anexa 9 la metodologie
VĂ RUGĂM SĂ
RESTITUIȚI UN EXEMPLAR CU CONFIRMARE CENTRUL DE AGREMENT -------------------
SERIA
TABEL NOMINAL ELEVI
Nr. crt.
Nume și prenume
Vârsta
1.
2.
3.
TABEL BENEFICIARI LOCURI GRATUITE
Nr. crt.
Nume și prenume
Vârsta
1.
TABEL CADRE DIDACTICE ÎNSOȚITOARE
Nr. crt.
Nume și prenume
Serie/Număr C.I.
1.
Conducător grup,
Inspector/Consilier tabere,
Nr.
/
FORMULAR DE SOSIRE
Anexa 10 la metodologie
CĂTRE :
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret ----------------
Prin prezenta vă comunicăm sosirea grupurilor în centrele de agrement din județul dumneavoastră, în seriile de tabără aferente
VACANȚEI DE VARĂ ----- :
SERIA
Centrul de agrement
Nr. pers
Data sosirii
Ora sosirii
Tren/ alt mijloc de transport
Stația de debarcare
Numele conducătorul ui
de grup
CATEGORIA DE VÂRSTĂ
Număr persoane
Până în 11 ani
Între 11 și 18 ani
Între 18 și 35 ani
Peste 35 ani
TOTAL
Menționăm că
solicităm/nu solicităm
transfer auto (gară - centru de agrement), contravaloarea acestuia fiind achitată în numerar, la conducătorul auto, în momentul sosirii.
În
speranța
că
nu
vor
apărea
disfuncționalități
și
că
un
reprezentant
al
instituției
dumneavoastră
va întâmpina copiii și tinerii în data, locul și ora menționate, vă mulțumim pentru sprijinul acordat.
Director executiv,
Inspector/Consilier tabere,
Nr. ------/--------------
la metodologie ANEXA DE TRIMITERE
Anexa 11
CĂTRE :
Direcția Județeană pentru Sport și Tineret
--------------
Vă trimitem în centrul de agrement
, seria
-
, grupul de elevi și cadre didactice înscrise în borderoul centralizator
anexat în dublu exemplar, conform contractului încheiat cu dumneavoastră nr
din
-
--.
La terminarea seriei, rugăm să ne restituiți prezenta și un exemplar din borderoul centralizator semnat de dumneavoastră, prin care să fie confirmat în scris (cifre și litere) efectivul total de elevi și cadre didactice care au beneficiat de servicii în centrul de agrement.
Eventualele modificări vor fi trecute în borderoul centralizator, iar acesta va fi semnat și de conducătorul de grup.
Exemplarul confirmat îl veți înmâna Doamnei/Domnului
, care este împuternicit(ă) să reprezinte în centrul de agrement grupul trimis de noi.
Director executiv,
CONFIRMARE
Din jud.
au participat în tabără:
-
elevi
-
beneficiari locuri gratuite -------------
-
cadre
didactice
ADM1N1STRATOR,
REGULAMENT DE TABĂRĂ
Anexa 12 la metodologie
PRIVIND DESFĂȘURAREA ACTIVITĂȚILOR ÎN CENTRELE DE AGREMENT DIN REȚEAUA MINISTERULUI TINERETULUI ȘI SPORTULUI
Acest regulament vizează confortul și siguranța participanților la tabăra / excursia în centrul de agrement................. seria/perioada.............. sosiți din
localitatea ..............., județul ............... .
I.
Măsuri igienico –sanitare și de securitate personală:
1.
Nu este permisă păstrarea în camere a alimentelor perisabile (dacă camerele nu sunt dotate cu frigidere);
2.
La sosirea în tabără, fiecare copil/cadru didactic va prezenta acordul părinților (în cazul elevilor minori) și avizul epidemiologic obligatoriu. De asemenea, se va efectua un control medical, de către personalul sanitar
aflat
în
tabără,
pentru
depistarea
eventualelor
boli
parazitare.
În
cazul
în
care
se
depistează eventuale probleme medicale, se vor lua măsurile necesare pentru izolarea persoanelor sau grupurilor afectate. Aceste controale sunt necesare doar pentru seriile vacanțelor școlare 1 .
3.
Cazarea în centrul de agrement se va face având în vedere vârsta și sexul participanților la tabără în baza propunerii și sub atenta supraveghere a însoțitorilor;
4.
Păstrarea curățeniei în spațiile de cazare și împrejurimile acestora;
5.
Folosirea corectă și civilizată a grupurilor sanitare;
6.
Respectarea orelor și seriilor de masă;
7.
În sala de mese se va purta o ținută decentă;
8.
Respectarea programului de odihnă și activitate al centrului de agrement, afișat în locuri vizibile (program ore de odihnă: orele 22.00 - 07.00);
9.
Respectarea igienei individuale;
10.
Evitarea deținerii de medicamente. Orice problemă de natură medicală va fi adusă la cunostința cadrelor medicale din centrul de agrement, această informare va fi făcută atât de profesorul însoțitor cât și de fiecare participant la tabără;
11.
Afișarea meniului pentru toată perioada sejurului la loc vizibil. Respectarea gramajului avizat de cadrul medical prezent în tabără, gramaj ce va fi adus la cunostința însoțitorilor de grup;
12.
Se interzice accesul în centrul de agrement a comercianților
neautorizați
(interzicerea speculei) și acte de comerț ale participanților la tabără și/sau ale persoanelor salariate ale taberei;
13.
Este interzis consumul și comercializarea de băuturi alcoolice, al substanțelor halucinogene și folosirea armelor
albe;
respectarea
prevederilor
Hotărârea
de
Guvern
128/1994
privind
unele
măsuri
pentru asigurarea condițiilor de dezvoltare fizică și morală a elevilor și studenților și Legea 123/2008 pentru o alimentație sănătoasă în unitățile de învățământ preuniversitar, Ordinul nr. 1563/2008 pentru aprobarea Listei
alimentelor
nerecomandate
preșcolarilor
și
școlarilor
și
a
principiilor
care
stau
la
baza
unei alimentații sănătoase pentru copii și adolescenți emis de Ministerul Sănătății Publice.
14.
Scăldatul (în mare, ape curgătoare, lacuri, etc.) este permis doar în locuri amenajate special în acest scop, doar în prezența și sub atenta supraveghere a însoțitorilor de grup și doar dacă semnalele specifice de pe
plajele amenajate
și salvamarii permit acest lucru;
15.
Expedițiile
montane,
cățărări,
drumeții,
etc.,
se
vor
face
doar
respectând
traseele
turistice,
semnalele specifice și doar sub îndrumarea însoțitorilor de grup sau a unor instructori specializați (salvamontiști).
II.
Măsuri privind circulația pe drumurile publice :
1.
Respectarea regulilor privind circulația pe drumurile publice;
2.
Se va circula doar pe trotuar, iar acolo unde nu există, se va circula pe partea stângă a drumului;
3.
Traversările se vor face doar prin locuri marcate sau pe la colțul străzilor șidoardupă o bună asigurare;
1
Pentru cazările ocazionale nu este obligatoriu avizul epidemiologic și nici controlul medical.
4.
Traversările se vor face doar peste pasarelă (unde există), interzicându-se trecerea peste calea ferată.
III.
Măsuri privind securitatea bunurilor personale
1.
La plecarea din spațiile de cazare se controlează dacă geamurile și ușile de acces sunt bine închise, iar în cazul în care se constată unele defecțiuni la sistemul de închidere al acestora, se va informa personalul de serviciu sau administratorul centrului de agrement pentru remedierea situațiilor respective;
2.
Se vor evita legăturile ocazionale cu persoane necunoscute;
3.
Este interzisă introducerea în spațiile de cazare a persoanelor străine de grup.
IV.
Măsuri P.S.I.
1.
este interzis fumatul în spațiile de cazare sau servire a mesei sau în spațiile centrelor de agrement;
2.
este interzisă folosirea chibriturilor sau a altor surse ce pot genera incendii;
3.
este interzis să se umble la instalațiile electrice, prize, întrerupătoare, tablouri de siguranță, precum și folosirea unor instalații improvizate;
4.
orice defecțiune se semnalează personalului de serviciu, administratorului;
5.
se interzice amplasarea în camere a unui număr de paturi peste numărul admis pentru menținerea liberă a circulațiilor
interioare
din
camere,
în
vederea
asigurării
condițiilor
de
evacuare
operativă
în
cazul producerii unei situații de urgență;
6.
se asigură practicabilitatea permanentă și la gabaritele proiectate a tuturor căilor de evacuare din clădiri și a funcționării iluminatului de securitate pentru evacuarea din clădire;
7.
se
asigură
necesarul
de
mijloace
tehnice
de
apărare
împotriva
incendiilor
aferente
construcțiilor
și instruirea
întregului
personal
al
taberelor,
precum
și
a
conducătorilor
de
grup
și
însoțitori,
de
către administratorii obiectivelor, asupra utilizării acestora;
8.
se instituie unele proceduri eficiente de anunțare a utilizatorilor asupra producerii unei situații de urgență, pe întreaga durată cât aceștia se află în clădiri (atât pe timp de zi, cît și pe timp de noapte);
9.
se elimină orice deficiențe la sistemele de închidere/ încuiere a ușilor camerelor/ dormitoarelor pe durata prezenței copiilor și tinerilor în acestea, pentru eliminarea posibilității de blocare accidentală a acestora și se interzice încuierea camerelor/ dormitoarelor pe durata prezenței copiilor și tinerilor în interior;
10.
se asigură supravegherea permanentă a copiilor, atât pe durata desfășurării activităților planificate, cât și pe perioadele de odihnă, cu prioritatea celor cu vârste mai mici de 14 ani, de către conducătorii de grup și însoțitori;
11.
se efectuează instruirea de către administratorii obiectivelor a conducătorilor de grup și însoțitorilor, a copiilor și tinerilor, asupra regulilor de apărare împotriva incendiilor ce trebuie respectate și efectuarea, în mod obligatoriu, în prima zi a fiecărei serii, a unui exercițiu de evacuare din clădire, în cazul ipotetic al unei situații de urgență;
12.
focurile de tabără se organizează la distanțe de siguranță față de construcții, vegetație, arbori, autovehicule, doar
pe
timp
fără
vânt
și
cu
respectarea
regulilor
de
apărare
împotriva
incendiilor,
în
spații
special amenajate și nu se permite apropierea copiilor de acestea la distanțe care să le pună viața în pericol. De asemenea, este obligatorie stingerea focarelor, în totalitate, la finalul activității;
13.
se va colabora cu
reprezentanții inspectoratelor pentru situații de urgență, județene și al municipiului București, după caz, pentru desfășurarea în condiții de siguranță a activităților sus-menționate.
V.
Măsuri
generale
1.
Se va întocmi și afișa obligatoriu inventarul spațiilor de cazare și se va întocmi proces-verbal de predare - primire între gestionarul/administratorul taberei și profesorii însoțitori ai grupurilor;
2.
Păstrarea bunurilor din dotarea centrului de agrement în condiții bune este obligatorie (mobilier, pături, cearceafuri, perne etc.);
3.
Păstrarea în condiții bune a încăperilor;
4.
Este interzisă scoaterea veselei și a tacâmurilor din sala de mese sau a cearceafurilor, păturilor din dormitoare;
5.
Toate pagubele se vor recupera de la cei vinovați sau dacă aceștia nu sunt depistați, de la întregul grup;
6.
Respectarea programului de masă și odihnă;
7.
Se interzice părăsirea centrului de agrement individual, fără însoțitorul de grup;
8.
Sesizarea de urgență a conducerii DJST și a poliției despre dispariția unei persoane din grup, precum și a unor bunuri din cameră;
9.
Valorile
monetare, bijuteriile, aparatura electronică, să fie păstrate la locuri sigure pentru a preveni dispariția acestora;
10.
Se va evita orice altercație între membrii grupului sau cu persoane străine din tabără sau din afara acesteia;
11.
Pe tot parcursul desfășurării taberelor este interzisă cazarea altor persoane (terți, turiști, etc), care nu fac parte dintr-un grup organizat de elevi, studenți, tineri.
VI.
Sancțiuni
1.
Nerespectarea oricăreia dintre măsurile specificate în prezentul
Regulament, duce la următoarele sancțiuni:
□
Beneficiarii (copii și tineri participanți la tabere):
1.
atenționarea/mustrarea persoanelor vinovate de încălcarea prezentelor norme și/sau a altor prevederi legale;
2.
anunțarea urgentă a aparținătorilor legali ai acestora;
3.
în cazul abaterilor grave, excluderea directă din centrul de agrement.
□
Conducători de grup și însoțitori:
1.
atenționarea/mustrarea persoanelor vinovate de încălcarea prezentelor norme și/sau a altor prevederi legale;
2.
sesizarea organelor abilitate;
3.
în cazul abaterilor grave excluderea directă și înlocuirea
însoțitorilor.
VII.
Dispoziții Finale
Prezentul "REGULAMENT DE TABĂRĂ" se afișează în mod obligatoriu în locuri vizibile (ex: cantine, intrarea în
tabere, holurile
spațiilor
de cazare, avizier etc.), în
fiecare centru de
agrement, se aduce
la cunoștința
tuturor
participanților
la
tabere,
de
către
personalul
centrului
de
agrement,
se
semnează,
de personalul centrului de agrement și de către personalul însoțitor, de luare la cunoștință printr-un proces verbal de instruire conform anexei. Pentru participanții minori va semna însoțitorul pe propria răspundere că a efectuat personal instruirea.
Data: (Se va completa în prima zi de sejur)
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
Anexa 13 la metodologie
Data: (Se va completa în prima zi de sejur)
OOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO.
PROCES -VERBAL
AM FOST 1NSTRU1T Ș1 AM LUAT LA CUNOȘT1NȚĂ
"REGULAMENTUL DE TABĂRĂ"
CU OBL1GAȚ1A DE A RESPECTA ÎNTOCMA1 MĂSUR1LE SPEC1F1CATE
Nr. crt.
Numele și prenumele
Instituția de învățământ
Data nașterii
Semnătură
1
2
3
4
5
Însoțitor (i) grup:
(Numele și prenumele)................. Date personale:
B.1./C.1.-Seria....... nr.................
Semnătura......................................
Administrator sau reprezentant DJST
(Numele și prenumele și ștampila centrului de agrement)
.....................................................
....................
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.