Regulamentul din 29 martie 2018

Articolul 2

- BCU „Carol I" este o structură infodocumentară complexă, parte a Sistemului Național de Biblioteci, și o unitate de cercetare, având misiunea de a sprijini, prin serviciile sale și colecțiile proprii, precum și prin activitățiile de cercetare științifică și dezvoltare, procesul de învățământ și cercetare.

Articolul 3

Articolul 4

- BCU „Carol I" cooperează cu alte biblioteci din sistemul național, cu instituții ale administrației publice centrale și locale, cu organizații neguvernamentale, cu alte instituții și organizații de drept public sau de drept privat, ambasade, centre culturale etc., în vederea realizării unor proiecte de cercetare și de dezvoltare a serviciilor de bibliotecă.

Articolul 5

- (1) Aria de asistență metodologică prevăzută la art. 3 lit. j) urmează a fi stabilită de către Ministerul Educației Naționale, în conformitate cu prevederile art. 19, alin. (2) din

Legea bibliotecilor

nr. 334/2002 cu modificările și completările ulterioare.

(2) Deplasarea personalului de specialitate al BCU „Carol I" în scopul de a acorda asistență metodologică se va face la cererea unității interesate și pe cheltuiala acesteia.

Articolul 15

-

Serviciul Coordonare Unitatea Centrală

-

are în componență structurile organizatorice prevăzute la art. 13, punctul 4 din prezentul Regulament și în

Articolul 16

-

Serviciul Coordonare Biblioteci filiale

-

are în componență următoarele biblioteci filiale, prevăzute la art. 13, punctul 6 din prezentul Regulament și în

Articolul 17

-

Serviciul Dezvoltarea colecțiilor

are următoarele atribuții:

a)

realizarea activităților specifice dezvoltării colecțiilor BCU „Carol I";

b)

elaborarea politicii de achiziție pentru activitățile de dezvoltare a colecțiilor BCU

„Carol I";

c)

asigurarea dezvoltării colecțiilor prin completare curentă și retrospectivă, pe următoarele căi: cumpărare, donație, transfer, schimb de publicații, precum și prelucrarea acestora;

d)

realizarea modalităților de dezvoltare a colecțiilor după tipurile de documente, conform politicii de achiziție;

e)

încurajarea donațiilor românești și străine, atât de la persoane particulare, cât și de la instituții;

f)

asigurarea schimbului de publicații intern și internațional, pe baza listelor de oferte reciproce;

g)

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

h)

elaborarea materialelor cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale și din alte biblioteci din țară;

i)

asigurarea asistenței de specialitate filialelor BCU „Carol I";

j)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Serviciului Dezvoltarea colecțiilor.

Articolul 18

-

Serviciul Periodice

are următoarele atribuții:

a)

elaborarea politicii de achiziție pentru activitățile de dezvoltare a colecțiilor de publicații seriale - produse și servicii de informare-documentare, de evidență, catalogare și indexare a publicațiilor seriale, la nivelul BCU „Carol I";

b)

realizarea activităților specifice dezvoltării colecțiilor de publicații seriale ale BCU

„Carol I";

c)

realizarea operațiilor de evidență globală și individuală în Serviciul Unitatea Centrală pentru publicații seriale, conform legislației în vigoare;

d)

organizarea colecțiilor de publicații seriale în Serviciul Unitatea Centrală și tipărirea etichetelor de barcod și cotă;

e)

catalogarea, clasificarea și indexarea publicațiilor seriale;

f)

prelucrarea curentă și retrospectivă a publicațiilor seriale din fondurile bibliotecii;

g)

gestionarea înregistrărilor bibliografice existente în baza de date a BCU „Carol I";

h)

realizarea activităților de deselecție a publicațiilor seriale prin operarea în instrumentele de evidență a documentelor periodice eliminate din colecții;

i)

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

j)

achiziția partajată a documentelor electronice prin consorții;

k)

elaborarea de materiale cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale și din alte biblioteci din țară;

l)

asigurarea asistenței de specialitate filialelor BCU „Carol I";

m)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Serviciului Periodice.

Articolul 19

-

Serviciul Evidența și organizarea colecțiilor

are următoarele atribuții:

a)

realizarea operațiilor de evidență globală și individuală în Serviciul Unitatea Centrală, conform legislației în vigoare;

b)

elaborarea politicii de evidență și organizare a colecțiilor la nivelul instituției;

c)

organizarea colecțiilor de publicații monografice în Serviciul Unitatea Centrală și tipărirea etichetelor de barcod și cotă, inclusiv pentru bibliotecile filiale și Secția Pedagogică „I.C. Petrescu";

d)

întocmirea listelor de noutăți cuprinzând, pe domenii, titlurile nou achiziționate în Serviciul Unitatea Centrală;

e)

organizarea activității de deselecție sistematică din colecțiile Serviciului Unitatea Centrală, în conformitate cu hotărârile Comisiei de deselecție;

f)

verificarea periodică a colecțiilor Serviciului Unitatea Centrală (în colaborare cu Serviciul Conservarea Colecțiilor);

g)

prelucrarea

curentă

și

retrospectivă

primară

a

documentelor

din fondurile bibliotecii;

h)

operarea, în instrumentele de evidență, cu excepția publicațiilor periodice, a documentelor eliminate din colecții;

i)

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

j)

elaborarea

materialelor

cu

caracter

metodologic

și

asigurarea

asistenței

de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, Secția Pedagogică „I.C. Petrescu" și din alte biblioteci din țară;

k)

asigurarea asistenței de specialitate filialelor BCU „Carol I";

l)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Serviciului Evidența și organizarea colecțiilor;

m)

coordonarea activității

Compartimentului Prelucrarea și Administrarea Colecțiilor Secției Pedagogice „I. C. Petrescu”

.

Articolul 20

-

Compartimentul Prelucrarea și Administrarea Colecțiilor Secției „I. C. Petrescu”

are următoarele atribuții:

a)

efectuarea selecției documentelor românești și străine, cu profil pedagogic, avizată de

Comisia internă de selecție ;

b)

realizarea operațiilor de evidență

globală și individuală a documentelor prin prelucrarea acestora;

c)

organizarea activității de deselecție sistematică a colecțiilor;

d)

propunerea și realizarea casării publicațiilor, operarea eliminărilor din colecții în instrumentele de evidență;

e)

verificarea periodică a colecțiilor Secției „I. C. Petrescu";

f)

introducerea în baza de date a BCU „Carol I" a documentelor Secției Pedagogice

„I.C. Petrescu" și a fondului Muzeului Pedagogic;

g)

gestionarea și verificarea colecțiilor de documente ale Secției Pedagogice „I.C. Petrescu", conform legislației în vigoare;

h)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Compartimentului Prelucrarea și Administrarea Colecțiilor Secției

„I. C. Petrescu".

Articolul 21

-

Serviciul Catalogare. Indexare

are următoarele atribuții:

a)

catalogarea, clasificarea și indexarea tuturor resurselor monografice achiziționate pentru Serviciul Unitatea Centrală, Serviciul Biblioteci Filiale și Secția Pedagogică

„I.C. Petrescu";

b)

prelucrarea curentă și retrospectivă a publicațiilor monografice din fondurile bibliotecii;

c)

gestionarea înregistrărilor bibliografice existente în baza de date a BCU „Carol I";

d)

crearea, gestionarea, actualizarea fișierelor de autoritate pentru subiecte, nume de persoane, colectivități, nume geografice, titluri uniforme;

e)

elaborarea politicii de catalogare și indexare a resurselor monografice la nivelul instituției;

f)

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

g)

elaborarea

materialelor

cu

caracter

metodologic

și

asigurarea

asistenței

de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, cei ai Secției Pedagogice „I.C. Petrescu" și din alte biblioteci din țară;

h)

participarea la proiectele naționale și internaționale în domeniul catalogării, clasificării și indexării;

i)

asigurarea asistenței de specialitate filialelor BCU „Carol I";

j)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Serviciului Catalogare. Indexare.

Articolul 22

-

Biroul Bibliofilie. Manuscrise

are următoarele atribuții:

a)

organizarea, prelucrarea și valorificarea fondului de documente bibliofile (carte veche românească (1508 - 1830), carte veche străină

(1456 - 1750); carte românească și străină întrunind alte atribute bibliofile, manuscrise, corespondență manuscris, hărți vechi - gravate sau litografiate -, grafică mică, fotografii, medalii în conformitate cu

Legea nr.182/2000 privind

protejarea patrimoniului cultural național, modificată și republicată,

și a H.G. 886/20.08.2008 pentru aprobarea

Normelor de clasare a bunurilor culturale mobile ;

b)

analiza și stabilirea documentelor din colecțiile BCU „Carol I", inclusiv ale Secției Pedagogice „I.C. Petrescu", care întrunesc condițiile ce le plasează sub incidența

Legii nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural național, modificată și republicată,

și a H.G. 886/20.08.2008 pentru aprobarea

Normelor de clasare a bunurilor

culturale mobile ; elaborarea dosarelor pentru documentele selectate în acest sens și inventarierea lor de către personalul specializat;

c)

asigurarea aplicării

Legii nr. 182 din 2000 privind

protejarea patrimoniului cultural național, modificată și republicată,

și a H.G. 886/20.08.2008 pentru aprobarea

Normelor de clasare a bunurilor

culturale mobile

atunci când se stabilește că documente din colecțiile BCU „Carol I", inclusiv cele din colecțiile Secției Pedagogice „I.C. Petrescu", întrunesc condițiile care le plasează sub incidența acestor acte normative;

d)

asigurarea asistenței de specialitate filialelor BCU „Carol I" în organizarea și prelucrarea documentelor bibliofile, în conformitate cu prevederile

Legii nr. 182/ 2000 privind protejarea patrimoniului cultural național, modificată și republicată ;

e)

asigurarea valorificării expoziționale, în condițiile legii, a fondului de documente bibliofile;

f)

inventarierea, organizarea și descrierea arhivei istorice a BCU „Carol I" (1895 - 1989);

g)

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

h)

elaborarea politicii de dezvoltare și valorificare științifică a colecțiilor bibliofile, la nivelul instituției;

i)

elaborarea materialelor

cu

caracter

metodologic

și

asigurarea

asistenței

de specialitate pentru bibliotecarii din filiale și din alte biblioteci din țară;

j)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Serviciului Bibliofilie. Manuscrise.

Articolul 23

-

Serviciul Prezervarea și restaurarea publicațiilor

are următoarele atribuții:

a)

identificarea factorilor potențiali de risc, existenți în depozitele de carte și elaborarea unor măsuri de contracarare a acestora;

b)

restaurarea documentelor cu valoare patrimonială (carte veche, rară, manuscrise), aparținând BCU „Carol I";

c)

refacerea legăturii documentelor care au suferit deteriorări ca urmare a utilizării intense, fotocopierii defectuoase sau a unei structuri deficitare;

d)

elaborarea de materiale cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale și din alte biblioteci din țară;

e)

elaborarea politicii de conservare și restaurare a publicațiilor la nivelul instituției, urmărind îndeplinirea obiectivelor propuse;

f)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Serviciului Prezervarea și restaurarea publicațiilor.

Articolul 24

-

Serviciul Conservarea colecțiilor

are următoarele atribuții:

a)

disponibilizarea documentelor din depozite, în vederea consultării acestora în spațiile de lectură ale Unității Centrale;

b)

distribuirea documentelor în sălile de lectură ale Unității Centrale;

c)

gestionarea și verificarea colecțiilor de documente ale Unității Centrale, conform legislației în vigoare, exceptând colecțiile Secției Pedagogice „I.C. Petrescu";

d)

organizarea colecțiilor în depozite și punerea în circulație a documentelor Unității Centrale;

e)

realizarea de propuneri de casare pentru documentele uzate fizic și moral;

f)

eliminarea din colecțiile Unității Centrale a publicațiilor casate pe baza propunerilor aprobate, exceptând colecțiile Secției Pedagogice „I.C. Petrescu";

g)

gestionarea documentelor aflate în procesul de retroconversie din fondurile bibliotecii;

h)

conservarea preventivă a documentelor în Unitatea Centrală;

i)

supravegherea și propunerea de măsuri privind întreținerea spațiilor de depozitare, curățenie, igienizare, a instalațiilor electrice, de încălzire și de climatizare;

j)

elaborarea de materiale cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale și din alte biblioteci din țară;

k)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Serviciului Conservarea colecțiilor.

Articolul 25

-

Serviciul Comunicarea colecțiilor

are următoarele atribuții:

a)

asigurarea comunicării documentelor în spațiile de lectură ale Unității Centrale, exceptând Secția Pedagogică „I.C. Petrescu";

b)

organizarea și gestionarea colecțiilor din sălile de lectură ale Unității Centrale, asigurarea dinamicii fondurilor de documente în funcție de interesele de studiu ale utilizatorilor;

c)

urmărirea circulației documentelor aflate în acces liber în Unitatea Centrală și realizarea procesului de selecție a acestora, în funcție de gradul de solicitare;

d)

verificarea periodică a colecțiilor organizate în acces direct la publicații, în sălile de lectură ale Unității Centrale;

e)

realizarea împrumutului interbibliotecar național și internațional de publicații;

f)

elaborarea de materiale cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, din Secția Pedagogică „I. C. Petrescu" și din alte biblioteci din țară;

g)

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

h)

elaborarea politicii de comunicare a colecțiilor la nivelul instituției;

i)

asigurarea asistenței de specialitate filialelor BCU „Carol I";

j)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Serviciului Comunicarea colecțiilor.

Articolul 26

-

Serviciul Referințe

are următoarele atribuții:

a)

asigurarea accesului la informație pentru toți utilizatorii bibliotecii prin îndrumarea, orientarea, asistarea și instruirea acestora în procesul de regăsire a informației;

b)

eliberarea și vizarea permiselor de bibliotecă;

c)

gestionarea accesului utilizatorilor în Unitatea Centrală și atribuirea locurilor în sălile de lectură;

d)

asigurarea serviciilor de referințe pentru utilizatorii bibliotecii;

e)

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

f)

realizarea bibliografiilor la cerere pe baza prelucrării documentelor din colecțiile bibliotecii;

g)

asigurarea serviciilor de furnizare a documentelor, electronic sau prin poștă;

h)

elaborarea de materiale cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, din Secția Pedagogică „I.C. Petrescu" și din alte biblioteci din țară;

i)

elaborarea politicii vizând serviciile de referințe la nivelul instituției;

j)

elaborarea de propuneri privind programul de funcționare a bibliotecii și tarifele aplicate în cadrul BCU „Carol I" pentru prestarea serviciilor către utilizatorii acesteia;

k)

încasarea sumelor provenite din contravaloarea serviciilor oferite de BCU „Carol I";

l)

întocmirea și transmiterea răspunsurilor la reclamațiile scrise, formulate de utilizatorii bibliotecii;

m)

promovarea bazelor de date (e-journals) deținute de BCU „Carol I";

n)

organizarea sesiunilor de instruire a utilizatorilor pentru consultarea resurselor electronice;

o)

participarea la sesiuni de lucru organizate de furnizorii de baze de date pentru instruire;

p)

asigurarea asistenței de specialitate filialelor BCU „Carol I";

q)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Serviciului Referințe.

Articolul 27

-

Serviciul Cercetare. Metodologie

are următoarele atribuții:

a)

coordonarea activității de cercetare științifică și metodologică și racordarea activității instituționale la standardele internaționale;

b)

participarea, în calitate de coordonator și / sau colaborator, la derularea unor proiecte științifice naționale și internaționale;

c)

întocmirea

Planului de obiective și activități pentru anul următor;

d)

prelucrarea colecțiilor de documente din biblioteci și arhive în vederea elaborării de sinteze documentare, bibliografii, cercetări științifice;

e)

realizarea de analize sociologice în vederea identificării nevoilor de lectură, informare și cercetare, diversificarea suporturilor informaționale, adaptării la noi strategii și metode de dezvoltare;

f)

analizarea nevoilor de formare și dezvoltare profesională la nivelul instituției;

g)

elaborarea calendarul anual al activităților metodice interne;

h)

centralizarea datelor specifice serviciilor BCU "Carol I", elaborarea tabelelor statistice sintetice referitoare la activitatea instituției, transmiterea acestora către instituțiile naționale de profil;

i)

realizarea

Raportul anual de activitate al „BCU Carol I” și

inițierea demersurilor

necesare pentru publicarea acestuia în Monitorul Oficial Partea a III-a, în vederea respectării

dispozițiilor art.5 din

Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public ;

j)

înaintarea propunerilor de participare a personalului de specialitate la congrese, conferințe, stagii de formare;

k)

elaborarea unor proceduri și metodologii de lucru;

l)

organizarea de expoziții, lansări de carte, sesiuni științifice;

m)

coordonarea stagiilor de inițiere și de practică de specialiate la nivelul instituției;

n)

asigurarea asistenței de specialitate filialelor BCU „Carol I";

o)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Serviciului Cercetare. Metodologie;

System -

https://erris.gov.ro

);

p)

actualizarea

datelor

instituționale

pe

site-ul

RPC

-

Registrul

Potențialilor Contractori, respectiv ERRIS (Engage in the Romanian Research Infrastructures

q)

coordonarea activității

Compartimentului Perfecționare și Asistență Metodologică pentru Învățământul Preuniversitar.

Articolul 28

Compartimentul Perfecționare și Asistență Metodologică pentru Învățământul Preuniversitar

are următoarele atribuții:

a)

întocmirea

Planului național anual de formare continuă

pentru bibliotecile caselor corpului didactic, comunicarea acestuia Serviciului Cercetare. Metodologie al

BCU "Carol I" și, ulterior, rețelei naționale de biblioteci

ale caselor corpului didactic ;

b)

întocmirea

Raportului de cercetare și îndrumare metodologică

pe anul anterior și comunicarea acestuia Serviciului Cercetare. Metodologie al

BCU "Carol I";

c)

elaborarea de materiale științifice (sinteze, ghiduri, bibliografii) și cu caracter metodologic pentru învățământul preuniversitar;

d)

realizarea unor studii sociologice, sinteze statistice privind rețeaua bibliotecilor caselor corpului didactic, dinamica profesiei, evoluția domeniului, achizițiile de documente;

e)

participarea la programele de specializare a personalului didactic din învățământul preuniversitar;

f)

organizarea stagiilor de formare profesională continuă pentru bibliotecarii caselor corpului didactic, precum și pentru personalul de specialitate al instituțiilor infodocumentare din învățământul preuniversitar (bibliotecari școlari și profesori documentariști);

g)

la solicitarea Ministerului Educației Naționale, sprijină acțiunile de coordonare, evaluare și inspecție a bibliotecilor pedagogice din cadrul caselor corpului didactic și a structurilor infodocumentare din învățământul preuniversitar;

h)

centralizarea datelor specifice Secției Pedagogice " I. C. Petrescu" și elaborarea tabelelor statistice sintetice referitoare la activitatea acesteia;

i)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Compartimentului Perfecționare și Asistență Metodologică pentru Învățământul Preuniversitar.

Articolul 29

-

Secția Pedagogică „I. C. Petrescu” – Serviciul Relații cu utilizatorii

are următoarele atribuții:

a)

asigurarea comunicării documentelor în sălile de lectură și prin Centrul de împrumut al Secției Pedagogice „I.C. Petrescu";

b)

asigurarea împrumutului la domiciliu pentru cadrele didactice universitare și preuniversitare, pentru cercetătorii și doctoranzii din București și din țară;

c)

asigurarea împrumutului interbibliotecar național de publicații pentru cadrele didactice din învățământul preuniversitar;

d)

organizarea colecțiilor aflate în acces direct și în Centrul de împrumut, gestionarea și conservarea documentelor Secției Pedagogice „I. C. Petrescu";

e)

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

f)

verificarea periodică a colecțiilor Secției Pedagogice „I. C. Petrescu" și casarea documentelor perimate fizic sau științific;

g)

organizarea, gestionarea și conservarea fondului Muzeului Pedagogic;

h)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Secției Pedagogice „I. C. Petrescu" - Serviciul Relații cu utilizatorii.

Articolul 30

-

Biroul Infrastructură Informatică și Comunicații de Date

are următoarele atribuții:

a)

Activități referitoare la Infrastructura informatică a BCU „Carol I":

1.

supervizarea, configurarea, administrarea și gestionarea întregului sistem informatic, din punct de vedere hardware și software, în mod permanent, operativ, preventiv;

2.

constituirea, dezvoltarea și actualizarea bazei de date care să cuprindă informații despre structura infrastructurii informatice a bibliotecii; activități referitoare la evidența componentelor infrastructurii informatice a BCU Carol I, precum și starea fizică a acestora;

3.

monitorizarea stațiilor de lucru pentru prevenirea problemelor tehnice;

4.

efectuarea reparațiilor necesare pentru întreținerea optimă de funcționare a echipamentului IT;

5.

instalarea și configurarea sistemelor de operare pe stațiile de lucru;

6.

administrarea bazelor de date proprii și aplicarea procedurilor de salvare / restaurare de date, pentru evitarea situațiilor de pierdere a acestora;

7.

securizarea calculatoarelor prin implementarea unor politici de securitate (user login, Active Directory etc.);

8.

instalarea programelor antivirus pe stațiile de lucru, pentru protecția împotriva malware-ului;

9.

admi nistrarea aplicațiilor specifice bibliotecii;

instalarea și actualizarea programelor specifice activității de bibliotecă;

10.

testarea modulelor de program / programe / aplicații cu date de test sau cu date reale;

11.

monitorizarea folosirii corecte a programelor / aplicațiilor de către utilizatori;

12.

instruirea utilizatorilor pentru folosirea corectă a programului / aplicației;

13.

efectuarea operațiunilor de cablări, conectări / reconectări rețea / confecționare cablu UTP Sertizări mufe UTP;

14.

crearea userilor noi pentru personalul nou angajat, generarea parolelor de acces a conturilor de pe serverele bibliotecii în mod securizat, extinderea sau restrângea drepturilor de acces pentru utilizatorii aplicațiilor informatice instalate;

15.

acordarea de asistență tehnică de specialitate utilizatorilor, atunci când situația o cere;

16.

elaborarea,

implementarea

și

configurarea

aplicațiilor

locale;

asigurarea asistenței IT și a logisticii pentru cursuri prezentate în diverse spații ale bibliotecii;

b)

Activități desfășurate cu privire la realizarea comunicațiilor de date:

1.

Actualizarea adreselor IP, rute, gateway-uri și a altor informații necesare bunei funcționari a rețelei LAN și WAN.

c)

Activități desfășurate cu privire la funcționarea site-ului bibliotecii,

www.bcub.ro

:

1.

Dezvoltarea, administrarea, proiectarea, modernizarea și actualizarea continuă a site-ului web al BCU „Carol I"

(variante în limbile română și engleză) , inclusiv a bazelor de date asociate acestuia, în funcție de noile concepte și tehnologii, gestionarea accesului utilizatorilor etc.;

2.

Întreținerea și actualizarea permanentă a site-ului web al B.C.U. "Carol I"

(variante în limbile română și engleză) , menținerea la standardele bune de funcționare;

3.

Monitorizarea performanțelor site-ului bibliotecii;

4.

Optimizarea site-ului pentru diferite dispozitive: PC, tabletă și mobil;

d)

Activități desfășurate cu privire la funcționarea paginii web cu caracter privat a

B.C.U. „Carol I": Intranet

http://intranet.bcub.ro

:

1.

Dezvoltarea, administrarea, proiectarea, modernizarea și actualizarea continuă a paginii web cu caracter privat, Intranet ;

menținerea la standardele bune de funcționare;

2.

Întreținerea și actualizarea bazelor de date create, gestionate de pagina de web cu caracter privat, Intranet;

e)

Activități desfășurate cu privire la funcționarea paginii web a Festivalului Strada de C'Arte

http://stradadecarte.ro:

1.

Dezvoltarea, administrarea, proiectarea, modernizarea și actualizarea continuă a paginii web cu caracter privat, Intranet; menținerea la standardele bune de funcționare;

f)

Activități desfășurate cu privire la utilizarea instrumentelor social media:

1.

Administrarea site-ului social al bibliotecii;

g)

Activități desfășurate cu privire la funcționarea aplicației software Document Management System:

1.

Administrarea aplicației software Document Management System;

2.

Întreținerea și actualizarea bazelor de date create, gestionate de DMS;

h)

Activități desfășurate cu privire la constituirea și administrarea arhivei digitale a dosarelor de achiziție publică (documente rezultate ca urmare a planificării, organizării, desfășurării și implementării proceselor de achiziție publică în cadrul bibliotecii):

1.

Digitizarea documentelor emise în cadrul proceselor de achiziție publică;

2.

Publicarea

fișierelor

electronice

în

cadrul

aplicației

software

Document Management System;

3.

Configurarea și aplicarea politicilor de securitate și acces la fișierele electronice, componente ale arhivei;

i)

Activități desfășurate cu privire la implementarea noilor tehnologii informaționale, precum și eficientizarea (inclusiv restructurarea, atunci când se impune) infrastructurii informatice:

1.

efectuează

cercetări,

analizează

și

evaluează

cerințele

privind

tehnologia informației,

procedurile

sau

problemele

apărute,

dezvoltă

și

implementează propuneri, recomandări, precum și planuri de îmbunătățire a sistemelor de informare actuale sau viitoare;

j)

Activități desfășurate cu privire la planificarea proceselor de achiziție publică:

1.

Întocmirea formelor necesare și obligatorii la nivelul biroului, conform legislației din domeniul achizițiilor publice, în vederea organizării și desfășurării proceselor de achiziție publică ce au ca obiect furnizarea de produse informatice sau prestarea de

servicii din domeniul de activitate IT:

realizarea operațiunilor de cercetare și analiză a pieței, întocmirea documentelor inițiatoare a proceselor de achiziție, inclusiv a specificațiilor tehnice pentru achizițiile de echipamente informatice și soft pentru întreg complexul bibliotecii;

k)

Activități desfășurate cu privire la editarea diverselor materiale informativ - publicitare:

1.

realizează permanent pliante, afișe, broșuri etc.;

r)

Activități desfășurate cu privire la implementarea soluției de management al flotei de echipamente de printare, copiere și scanare utilizate pentru producția de documente în cadrul bibliotecii;

s)

Constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Biroului Infrastructură Informatică și Comunicații de Date.

Articolul 31

-

Biroul Comunicare și Relații Publice

are următoarele atribuții:

a)

stabilirea

și

menținerea

relației

cu

reprezentanții

mass-media,

organizarea interviurilor acordate reprezentanților mass-media de către directorul general și interviurilor acordate mass-media de către directorul general adjunct / salariați desemnați în scris de către directorul general;

b)

întocmirea și transmiterea răspunsurilor la solicitările scrise și verbale ale reprezentanților mass-media, realizarea și transmiterea către presă de materiale referitoare la activitatea BCU „Carol I";

c)

realizarea și implementarea strategiilor de relații publice ale BCU „Carol I";

d)

realizarea buletinelor de analiză privind imaginea BCU „Carol I", monitorizarea informațiilor apărute în mass-media cu referire la instituție și transmiterea acestora către conducerea bibliotecii;

e)

conceperea, realizarea și actualizarea materialelor de informare / promovare, prezentări ale instituției;

f)

organizarea evenimentelor culturale, științifice, tehnologice și / sau educaționale, destinate atât promovării instituției, cât și obținerii de venituri proprii;

g)

asigurarea accesului la informațiile de interes public pe baza solicitărilor formulate în scris de persoanele interesate, în conformitate cu

Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public ;

h)

promovarea publicațiilor editate de bibliotecă;

i)

asigurarea activității de secretariat a BCU "Carol I";

j)

asigurarea conținutului informațional pe site-ului BCU „Carol I", pentru secțiunile referitoare la activitatea Biroului Comunicare și Relații Publice;

k)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Biroului Comunicare și Relații Publice.

Articolul 32

-

Serviciul Financiar. Contabilitate

are următoarele atribuții:

a)

desfășurarea, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare, a activității economico-financiare în cadrul BCU „Carol I";

b)

menținerea legăturii permanente cu instituțiile financiar - bancare în vederea efectuării în termen a operațiilor de încasări și plăți prin conturile instituției, precum și a celor în numerar, asigurând deplina legalitate a acestora;

c)

asigurarea organizării contabilității pe bază de angajamente, conform

Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice ,

cu modificările și completările ulterioare

și a

O.M.F.P.

nr.

1792/2002

pentru

aprobarea

Normelor

metodologice

privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidenșa și raportarea angajamentelor bugetare și legale , cu modificările și completările ulterioare, în baza bugetului de venituri și cheltuieli aprobat de ordonatorul principal de credite pentru fiecare exercițiu bugetar;

d)

efectuarea, în baza documentelor justificative avizate, a plăților către furnizorii de produse și prestatorii de lucrări și servicii, precum și către alți parteneri;

e)

efectuarea controlului financiar preventiv propriu, conform legislației în vigoare;

f)

organizarea, primirea sau, după caz, întocmirea, circulația rațională și păstrarea documentelor care stau la baza înregistrărilor contabile, verificând corectitudinea datelor înscrise în documentele respective;

g)

participarea la organizarea și efectuarea inventarierilor tuturor bunurilor din dotarea instituției, urmărind păstrarea integrității acestora;

h)

întocmirea în termen a bilanțului contabil pentru exercițiul financiar aferent anului care a expirat, coordonând elaborarea rapoartelor explicative cu privire la rezultatele obținute în anul de referință;

i)

efectuarea, trimestrial, a analizei pe bază de balanță a activității economico- financiare a unității și aducerea acesteia la cunoștința conducerii instituției;

j)

eliberarea de adeverințe privitoare la stagiul de cotizare în conformitate cu declarațiile lunare depuse la Casa de Pensii a Municipiului București;

k)

eliberarea adeverințelor de venit la solicitarea salariaților instituției ;

l)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Serviciului Financiar. Contabilitate .

Articolul 33

Serviciul Achiziții Publice. Juridic

are următoarele atribuții:

I.

Achiziții publice :

a)

aplicarea și implementarea cadrului legal din domeniul achizițiilor publice la nivel național pentru asigurarea resurselor materiale, a bunurilor, serviciilor și lucrărilor solicitate de către compartimentele, birourile și serviciile din bibliotecă, necesare pentru îndeplinirea obiectivelor principale prezentate în Strategia Bibliotecii Centrale Universitare „Carol I"; elaborarea Strategiei Anuale de Achiziții Publice a BCU „Carol I";

b)

dezvoltarea funcției de sprijin operațional pentru compartimentele, birourile și serviciile din BCU „Carol I" în vederea exprimării necesităților, a inițierii proceselor de achiziție și a derulării etapei postachiziție;

c)

monitorizarea cheltuielilor publice; centralizarea acestora prin introducerea acestora într-o Listă de evidență a achiziției produselor similare, în conformitate cu prevederile legii;

d)

constituirea și păstrarea dosarelor de achiziție publică, precum și organizarea arhivei în cadrul Biroului Achiziții Publice. Juridic;

e)

dezvoltarea profesională prin formarea continuă a membrilor biroului.

II.

Juridic :

a)

asigurarea consultanței juridice și reprezentarea instituției, apărarea drepturilor și intereselor legitime ale acesteia în raporturile ei cu autoritățile publice, cu instituțiile de orice natură, precum și cu orice persoană juridică sau fizică, română sau străină;

b)

verificarea, coordonarea, sprijinul, îndrumarea, monitorizarea și avizarea din punct de vedere al tehnicii legislative, a modalității de estimare a valorii în vederea gestionării riscului, așa cum a fost precizat în registrul riscurilor, raportat la prevederile cu caracter juridic din legislația în domeniu și armonizarea metodelor și mijloacelor specifice de identificare a metodelor cele mai eficiente și avantajoase economic în stabilirea valorii medii de referință a costurilor serviciilor, lucrărilor și bunurilor;

c)

verificarea și avizarea din punct de vedere al tehnicii legislative și corelarii cu prevederile altor acte normative, a documentației privind încadrările de personal și actele administrative rezultate din activitatea de resurse umane;

d)

menținerea evidenței proceselor și litigiilor în curs în care instituția este parte;

e)

urmărirea obținerii titlurilor executorii pentru creanțele instituției, dacă este cazul;

f)

exercitarea în termen a căilor legale de atac asupra hotărârilor instanțelor de judecată, dacă este cazul;

g)

acordarea, la cerere, personalului angajat a consultațiilor cu caracter juridic, pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu;

h)

semnalarea actelor normative nou apărute structurilor organizatorice răspunzătoare de aplicarea lor;

i)

colaborarea cu toate compartimentele, birourile și serviciile de specialitate pentru elaborarea eventualelor proiecte de acte legislative inițiate de BCU „Carol I", analizarea și formularea observațiilor și propunerilor de îmbunătățire a unor proiecte de reglementări elaborate de terți și care prezintă interes pentru instituție, urmărind înaintarea proiectelor respective către organele de drept, precum și modul de finalizare a acestora.

III.

Coordonarea activității

Compartimentului Resurse umane

.

Articolul 34

-

Compartimentul Resurse umane

are următoarele atribuții :

a)

aplicarea strategiei resurselor umane a instituției, în conformitate cu legislația muncii, cu politicile și strategiile BCU „Carol I";

b)

coordonarea și gestionarea documentelor de personal;

c)

urmărirea, studierea și implementarea modificărilor legislative în domeniu;

d)

comunicarea către salariați a modificărilor aduse relațiilor de muncă;

e)

acordarea de asistență de specialitate salariaților;

f)

organizarea și realizarea recrutării, selectării, încadrării, evidenței personalului angajat în BCU „Carol I";

g)

organizarea evaluării și promovării personalului angajat în BCU „Carol I", prin realizarea formalităților necesare acestor proceduri, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

h)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Compartimentului Resurse umane .

Articolul 35

-

Serviciul Administrativ. Tehnic

are următoarele atribuții:

a)

administrarea și întreținerea clădirilor, a tuturor bunurilor, serviciilor tehnice și instalațiilor aparținând BCU „Carol I";

b)

achiziționarea produselor necesare BCU „Carol I", repartizarea și distribuirea acestora;

c)

verificarea existenței autorizațiilor ISCIR pentru utilajele de ridicat și instalațiile - inclusiv cele de gaz - sau mașinile sub presiune existente în cadrul BCU „Carol I";

d)

asigurarea realizării la nivel de instituție a ansamblului de măsuri

prevăzute de normele în vigoare și de dispozițiile BCU „Carol I", cu privire la sănătatea și securitatea în muncă;

e)

urmărirea și asigurarea realizării în întreaga instituție a ansamblului de măsuri prevăzute de normele în vigoare și de dispozițiile BCU „Carol I", cu privire la prevenirea și stingerea incendiilor - PSI;

f)

efectuarea, urmărirea, asigurarea și verificarea curățeniei zilnice în spațiile deținute de instituție;

g)

asigurarea utilităților și exploatarea instalațiilor și utilajelor din instituție în condiții de siguranță;

h)

asigurarea evidenței bunurilor puse la dispoziția structurilor organizatorice din cadrul instituției, întocmind fișele aferente de inventar;

i)

întocmirea documentației pentru reparații capitale și curente, pentru modernizarea imobilelor deținute de instituție, pentru buna funcționare a instalațiilor și utilajelor aparținând BCU„Carol I";

j)

urmărirea întreținerii și efectuării service-urilor la toate echipamentele, instalațiile și utilajele cu care sunt dotate imobilele BCU „Carol I", precum: centrala termică, centrala de ventilație, stația de pompare etc.;

k)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Serviciul Administrativ. Tehnic.

Articolul 36

-

Biroul Biblioteca Digitală

are următoarele atribuții:

a)

Digitizarea publicațiilor / documentelor;

b)

Administrarea sistemelor / software-urilor, precum și orice alt sistem integrat de bibliotecă, inclusiv toate operațiunile necesare și solicitate de mentenanță, suport tehnic, includerea catalogului BCU "Carol I" în

Cataloage colective , operațiuni referitoare la inventarierea publicațiilor, precum și orice alte operațiuni conexe, pentru toate serviciile din Unitatea Centrală și filiale;

c)

Activități desfășurate cu privire la funcționarea Sistemului de Gestiune a Cititorilor

-

SGC:

i.

Parametrizarea sistemului în funcție de activitățile desfășurate în cadrul bibliotecii;

ii.

Asigurarea

funcționării

în

mod

securizat,

pe

bază

de

privilegii diferențiate pe module, posturi de lucru și useri;

iii.

Intreținerea și actualizarea bazei de date create și utilizate de SGC.

d)

Activități desfășurate cu privire la funcționarea Bibliotecii Digitale RESTITUTIO (platforma digitală a Bibliotecii Centrale Universitare "Carol I" care agregă colecții digitizate de manuscrise, cărți vechi și rare, presă, reviste și alte publicații seriale, cărți românești și străine curente, resurse iconografice, resurse cartografice și resurse audio-video);

e)

Gestionarea accesului online la baze de date electronice din cadrul bibliotecii (baze de date legislative, baze de date de publicații periodice și neperiodice);

f)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Biroului Biblioteca Digitală.

Articolul 37

-

Bibliotecile filiale

au următoarele atribuții:

1.

Dezvoltarea, organizarea, gestionarea și promovarea colecțiilor specializate:

a)

informarea asupra cerințelor de lectură și împrumut, analiza bibliografiilor, a planurilor de învățământ, a programelor analitice și de cercetare;

b)

efectuarea selecției documentelor cu caracter științific și didactic avizată de către

Comisia internă de selecție ;

c)

promovarea colecțiilor și a titlurilor nou achiziționate;

d)

actualizarea instrumentelor de evidență globală și individuală a documentelor, efectuarea tuturor activităților de evidență pentru publicațiile din colecții;

e)

prelucrarea curentă și retrospectivă - catalogarea și indexarea documentelor; organizarea și gestionarea colecțiilor de publicații, efectuarea sistematică a activităților de deselecție și casare, verificarea periodică a colecțiilor conform legislației;

f)

monitorizarea parametrilor de microclimat și propunerea de măsuri privind întreținerea

spațiilor

de

depozitare.

Responsabilitatea

pentru

întreținerea spațiilor și păstrarea publicațiilor în condiții optime aparține Universității din București;

g)

formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat,

inclusiv

cu

privire

la

funcționarea

sistemului

integrat

de bibliotecă;

h)

constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne, precum și organizarea arhivei în cadrul Bibliotecilor filiale.

2.

Diseminarea informațiilor către utilizatori:

a)

furnizarea de servicii de referințe;

b)

comunicarea documentelor în spațiile de lectură și prin împrumut;

c)

eliberarea și vizarea permiselor pentru utilizatorii proprii;

d)

urmărirea circulației documentelor în scopul reorganizării colecțiilor conform tendințelor și necesităților de informare și documentare;

e)

colaborarea permanentă cu structurile organizatorice din Unitatea Centrală a BCU "Carol I";

f)

relaționarea interactivă a activităților profesionale cu cele din mediul universitar, implicarea bibliotecii în strategia de dezvoltare a procesului de învățământ.

Articolul 38

- (1) Numărul de posturi din BCU „Carol I" este aprobat de către Ministerul Educației Naționale și este alcătuit din personal didactic auxiliar și personal nedidactic.

(2)

Numărul total de posturi din BCU „Carol I" este 319.