Normele din 28 ianuarie 2021
pentru desemnarea reprezentanților auditorilor financiari la Conferința Camerei Auditorilor Financiari din România organizată prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021
prezumat în vigoare
HOTĂRÂREA nr. 5 din 28 ianuarie 2021 , publicată in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 102 din 29 ianuarie 2021.
Aprobate prin
Articolul 1
Conferința Camerei Auditorilor Financiari din România (CAFR sau Camera) se organizează prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021, prin platforma de vot pusă la dispoziția membrilor prin grija Camerei.
Calendarul tuturor activităților pentru organizarea Conferinței Camerei este prevăzut în
anexa
la prezentele norme.
Articolul 2
Conferința Camerei este organul superior de conducere al CAFR, formată din toți membrii cu drept de vot care au îndeplinite obligațiile către Cameră în anul anterior desfășurării Conferinței, la termenele stabilite prin reglementările Camerei.
Articolul 3
La Conferința Camerei, organizată prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021, norma de reprezentare este de 1 (un) reprezentant la 1 (un) auditor financiar. Niciun auditor nu poate vota prin reprezentant.
Articolul 4
Membrii Camerei cu drept de vot la Conferința Camerei organizată prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021 sunt auditorii financiari înscriși în Registrul membrilor CAFR la data de 31 decembrie 2020, care și-au îndeplinit obligațiile către Cameră, după cum urmează:
a)
au achitat integral cotizația fixă pentru anul 2020, la termenele stabilite de Cameră, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2020;
b)
au achitat integral cotizația variabilă pentru anul 2019, conform raportului de activitate, la termenele stabilite de Cameră, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2020;
c)
au depus raportul anual de activitate pentru anul 2019/declarația privind lipsa activității pentru anul 2019, la termenele stabilite prin reglementările Camerei, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2020;
d)
au efectuat pregătirea profesională structurată (obligatorie) aferentă anului 2020, la termenele stabilite prin reglementările Camerei, dar nu mai târziu de 31 ianuarie 2021.
Au, de asemenea, drept de vot la Conferința Camerei organizată prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021 membrii Camerei care au obținut această calitate în anul 2021 și au fost înscriși în Registrul membrilor CAFR până la data de 31 ianuarie 2021.
Articolul 5
Lista membrilor Camerei cu drept de vot la Conferința CAFR organizată prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021, conform
art. 4 , se publică pe site-ul CAFR până la data de 1 martie 2021.
Orice persoană interesată poate formula contestație împotriva listei prevăzute la
alin. (1)
cel târziu până la data de
3 martie 2021, ora 16,00. Nerespectarea termenului de formulare a contestațiilor atrage decăderea din dreptul de a mai contesta lista prevăzută la
alin. (1) .
Contestațiile se depun în scris, numai prin e-mail la adresa: conferinta@cafr.ro.
Articolul 6
Contestațiile formulate conform
art. 5
vor fi soluționate de o comisie ce va fi aprobată prin hotărâre a Consiliului Camerei.
Termenul de soluționare a contestațiilor este până la data de 5 martie 2021, ora 16,00, rezultatul soluționării fiind comunicat contestatarului. Rezultatul contestațiilor este definitiv.
Lista membrilor Camerei cu drept de vot la Conferința CAFR organizată prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021, stabilită în urma soluționării contestațiilor formulate conform
art. 5 , se aprobă de Consiliul Camerei, prin hotărâre.
Articolul 7
Lista membrilor Camerei cu drept de vot la Conferința CAFR organizată prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021, rămasă definitivă în urma soluționării contestațiilor formulate conform
art. 5
și aprobată de către Consiliul Camerei conform
art. 6 alin. (3) , reprezintă Lista finală a membrilor Camerei cu drept de vot la Conferința CAFR organizată prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021.
Lista finală prevăzută la
alin. (1)
se publică pe site-ul Camerei până la data de 12 martie 2021.
Articolul 8
Auditorii financiari cuprinși în lista prevăzută la
art. 7
sunt convocați în scris, prin e-mail, cel târziu la data de 15 martie 2021, să participe la Conferința CAFR organizată prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021.
Articolul 9
Auditorii financiari care se regăsesc pe lista prevăzută la
art. 7
participă la Conferința CAFR organizată prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021 și aprobă prin vot la distanță materialele supuse aprobării cuprinse în ordinea de zi a Conferinței.
Articolul 10
Prezentele norme se completează cu prevederile legislației aplicabile, precum și ale
Regulamentului
de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin
Hotărârea Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2/2018 .
Articolul 11
Anexa „Calendarul tuturor activităților pentru organizarea Conferinței Camerei organizate prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021“ face parte integrantă din prezentele norme.
Anexa la norme
CALENDARUL
tuturor activităților pentru organizarea Conferinței Camerei
organizate prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021
Activitate
Termen
Aprobarea de către Consiliul CAFR a Hotărârii privind stabilirea datei Conferinței și a Normelor de reprezentare la Conferința organizată prin vot electronic în data de 17 aprilie 2021
28 ianuarie 2021
Afișarea pe site-ul Camerei (www.cafr.ro) a Listei membrilor cu drept de vot
1 martie 2021
Formularea contestațiilor împotriva Listei membrilor cu drept de vot
1-3 martie 2021
Soluționarea contestațiilor formulate împotriva Listei membrilor cu drept de vot
5 martie 2021
Aprobarea de către Consiliul CAFR a convocatorului și a Procedurii privind organizarea Conferinței Camerei prin vot electronic
8-12 martie 2021
Supunerea aprobării Consiliului CAFR a Listei finale a membrilor Camerei cu drept de vot la Conferința CAFR din data de 17 aprilie 2021
8-12 martie 2021
Afișarea pe website-ul Camerei a Listei finale a membrilor Camerei cu drept de vot la Conferința CAFR din data de 17 aprilie 2021
12 martie 2021
Afișarea pe site-ul Camerei (www.cafr.ro) și în două cotidiene a convocării la Conferința Camerei Auditorilor Financiari din România organizată prin vot electronic în data de 17 aprilie 2021
15 martie 2021
Transmiterea convocatorului către membrii CAFR prin e-mail
15 martie 2021
Aprobarea de către Consiliul CAFR a documentelor supuse aprobării Conferinței Camerei organizate prin vot electronic în data de 17 aprilie 2021 (raport de activitate, plan de activități etc.)
15 martie 2021
Transmiterea Raportului de activitate al Camerei pentru anul 2020 la Autoritatea pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar
17 martie 2021
Aprobarea de către Consiliul CAFR a documentelor supuse aprobării Conferinței Camerei organizate prin vot electronic în data de 17 aprilie 2021 (situații financiare, BVC etc.)
31 martie 2021
Publicarea pe site-ul CAFR (www.cafr.ro) a documentelor supuse aprobării Conferinței Camerei organizate prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021
1 aprilie 2021
Dezbaterea publică a documentelor supuse aprobării Conferinței Camerei organizate prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021
1 aprilie-15 aprilie 2021
Diseminarea instrucțiunilor de vot și prezentarea demo-urilor privind accesarea platformei
5-9 aprilie 2021
Centralizarea propunerilor primite în perioada de dezbatere publică a documentelor supuse aprobării Conferinței Camerei organizate prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021
15 aprilie 2021
----
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.