Memorandum · Guvernul

Memorandumul din 30 decembrie 1999

dintre Guvernul României și Comisia Europeană referitor la Programul RO 9904 pentru restructurarea întreprinderilor și reconversie profesională (RICOP)

prezumat în vigoare

Data actului
30 decembrie 1999
Emitent
Guvernul
Publicat în
Monitorul Oficial nr. 248 din 5 iunie 2000
Citează
1 act
Structură
41 de articole, 5 anexe · 92.881 caractere
Sursă
legislatie.just.ro

----------

au convenit următoarele:

Măsura la care se face referire la art. 1 de mai jos va fi executată și finanțată din resursele bugetare ale Comunității, conform prevederilor cuprinse în prezentul memorandum. Cadrul tehnic, juridic și administrativ în care va fi pusă în aplicare măsura la care se face referire la art. 1 de mai jos este stabilit de Condițiile generale anexate la Acordul-cadru încheiat la 12 martie 1991 între Comisie și Beneficiar și completate cu prevederile prezentului memorandum și Dispozițiile speciale anexate la acesta.

*) Traducere.

Comisia Europeană, denumita în continuare Comisia, actionand pentru și în numele Comunității Europene, denumita în continuare Comunitatea, pe de o parte, și Guvernul României, denumit în continuare Beneficiarul, pe de altă parte,

Articolul 1

Natura și obiectul

Ca o componenta a programului sau de asistența, Comunitatea va contribui, sub forma finanțării nerambursabile, la finanțarea următoarei măsuri:

Numărul Programului: RO 9904

Titlul: Programul pentru restructurarea întreprinderilor și reconversie profesională (RICOP)

Durata: până la 31 decembrie 2001

Articolul 2

Angajamentul Comunității

Contribuția financiară din partea Comunității este fixată la nivelul maxim de 100 milioane euro, denumita în continuare finanțarea gratuita.

Articolul 3

Durata și data de expirare

Pentru prezenta măsura finanțarea gratuita este disponibilă pentru contractare până la 31 decembrie 2001, făcând obiectul reglementărilor prezentului memorandum.

Toate contractele trebuie semnate până la această dată. Fondurile rămase din finanțarea gratuita care nu au fost contractate până la această dată vor fi anulate. Termenul limita pentru efectuarea plăților din cadrul finanțării gratuite este 31 decembrie 2002. Toate plățile trebuie să fie efectuate până la expirarea termenului limita. Comisia poate totuși, în funcție de împrejurări, să fie de acord cu o prelungire a acestei date de expirare, dacă aceasta este cerută în timp util și justificată în mod adecvat de către Beneficiar. Prezentul memorandum va expira la data la care expira perioada de efectuare a plăților din finanțarea gratuita. Toate fondurile care nu au fost utilizate vor fi returnate Comisiei.

Articolul 4

Adrese

Corespondenta privitoare la executarea măsurii, având menționate numărul și titlul măsurii, va fi adresată:

Pentru Comunitate:

Delegația Comisiei Europene în România

Str. Grigore Mora nr. 11

71278 București

România

e-mail: office@rom.eudel.com

Fax: (40-1)230.2453.

Pentru Beneficiar:

Guvernul României

Departamentul pentru Integrare Europeană

Piața Victoriei nr. 1

Sectorul 1, București

România

Tel.: (40-1)312.47.32.

Fax: (40-1)312.6929

Articolul 5

Numărul de exemplare

Prezentul memorandum este redactat în doua exemplare în limba engleza.

Articolul 6

Intrarea în vigoare

Prezentul memorandum va intră în vigoare la data semnării de către ambele părți, imediat după semnarea de către părți a Memorandumului de înțelegere privind plățile compensatorii, prezentat în anexa nr. 2, Dispoziții speciale (anexa C). Orice cheltuiala care are loc înaintea acestei date nu este eligibilă pentru finanțare gratuita. Anexele, inclusiv Memorandumul de înțelegere privind plățile compensatorii amintit mai sus, reprezintă parte integrantă la prezentul memorandum de finanțare.

Semnat la București la 30 decembrie 1999.

Pentru Beneficiar,

Petre Roman,

ministru de stat,

ministrul afacerilor externe,

coordonator național al asistenței

Pentru Comunitate,

Fokion Fotiadis,

șeful Delegației Comisiei

Europene în România

Anexa nr. 1: Acordul-cadru (anexele A și B)

Anexa nr. 2: Dispoziții speciale (anexa C)

Anexa nr. 3: Informare și publicitate pentru Programul PHARE al Uniunii Europene

Anexa 1 (A și B)

ACORD-CADRU

Comisia Comunităților Europene, denumita în cele ce urmează Comisia, actionand pentru și în numele Comunității Economice Europene, denumita în cele ce urmează Comunitatea, pe de o parte, și România, pe de altă parte,

și împreună denumite părți contractante,

având în vedere faptul ca România este eligibilă de a beneficia de Programul de asistența PHARE din partea Comunității, prevăzut în Regulamentul nr. 3.906/89 din 18 decembrie 1989 al Consiliului Comunității Europene, modificat de Regulamentul nr. 2.698/90 din 17 septembrie 1990,

având în vedere faptul ca este convenabila menționarea în cele de mai jos a cadrului tehnic, legal și administrativ pentru executarea măsurilor finanțate în România în cadrul programului de asistența al Comunității,

au convenit după cum urmează:

Articolul 1

Pentru a promova cooperarea dintre părțile contractante în scopul sprijinirii procesului reformei economice și sociale din România, părțile contractante sunt de acord sa implementeze măsuri în domeniul cooperării financiare, tehnice și al altor forme de cooperare, asa cum s-a specificat în regulamentul de mai sus, care vor fi finanțate și implementate în cadrul tehnic, legal și administrativ stabilit în acest acord. Detaliile specifice ale fiecărei măsuri (sau set de măsuri) vor fi introduse într-un memorandum ce va fi convenit între părțile contractante (denumit în continuare memorandum de finanțare), pentru care este oferit un model în anexa C.

România ia toate măsurile necesare pentru a asigura executarea corespunzătoare a tuturor măsurilor.

Articolul 2

Fiecare măsura finanțată în cadrul acestui acord va fi implementata în conformitate cu Condițiile generale prezentate în anexa A, care vor fi considerate ca fiind incluse în fiecare memorandum de finanțare.

Memorandumul de finanțare poate schimba sau suplimenta Condițiile generale, după cum va fi necesar pentru implementarea măsurii în discuție.

Articolul 3

Pentru problemele legate de măsurile finanțate în cadrul acestui acord Comisia va fi reprezentată de Delegația sa, o dată ce aceasta este înființată în București, care se va asigura, din partea Comisiei, ca măsura este executată în conformitate cu practicile financiare și tehnice legale.

Articolul 4

Când părțile contractante convin astfel Comisia poate delega responsabilitatea sa integrală sau parțială privind implementarea unei măsuri unei terțe părți, stat sau agenției.

În acest caz termenii și condițiile unei asemenea delegari vor fi menționate într-un acord ce urmează să fie încheiat între Comisie și terta parte, stat sau agenție, cu acordul Guvernului României.

Articolul 5

Orice disputa legată de acest acord, ce nu poate fi rezolvată prin consultare, va fi soluționată în conformitate cu procedura de arbitraj menționată în anexa B.

Articolul 6

Acest acord este întocmit în dublu exemplar în limba engleza.

Articolul 7

Acest acord va intră în vigoare în ziua în care părțile contractante se vor informa reciproc despre aprobarea sa în conformitate cu legislația sau procedura interna a fiecărei părți contractante. Acordul va continua să fie în vigoare pentru o perioadă nedefinita, dacă nu i se pune capăt prin notificarea scrisă a uneia dintre părțile contractante către cealaltă.

La încheierea duratei de valabilitate a acestui acord orice măsură aflată încă în curs de execuție va fi adusă la îndeplinire conform termenilor memorandumului de finanțare aferent și Condițiilor generale stabilite prin prezentul acord.

Articolul 8

Prevederile acestui acord se vor aplica și cooperării tehnice și altor forme de cooperare convenite între părțile contractante, care, prin natura lor, nu sunt cuprinse într-un memorandum specific finanțat în baza Programului de asistența PHARE la cererea Guvernului României.

Anexele vor fi considerate parte integrantă a acestui acord.

Întocmit la București la 12 martie 1991.

Eugen Dijmarescu,

ministru de stat

România

Frans Andriessen,

vicepreședinte al Comisiei

Europene

Comunitatea

Anexa A

CONDIȚII GENERALE

privind memorandumurile de finanțare

În aceste Condiții generale termenul Beneficiar va fi înțeles ca referindu-se la Guvernul României.

Titlul I Finanțarea proiectelor

Articolul 1

Obligația comunității

Angajamentul Comunității, denumit în cele ce urmează Finanțarea gratuita a CEE, a carei valoare este menționată în memorandumul de finanțare, va determina limita în cadrul căreia se vor desfășura angajarea și execuția plăților prin contracte și devize aprobate corespunzător.

Orice cheltuieli ce depășesc Finanțarea gratuita a CEE vor fi suportate de Beneficiar.

Articolul 2

Disponibilitatea asistenței nerambursabile a CEE

Acolo unde execuția unei măsuri depinde de angajamentele financiare asupra resurselor proprii ale Beneficiarului sau asupra altor surse de fonduri, Finanțarea gratuita a CEE va deveni disponibilă în momentul în care devin disponibile și sumele angajate de Beneficiar și/sau celelalte surse de fonduri, conform celor prevăzute în memorandumul de finanțare.

Articolul 3

Cheltuirea

Contractele sunt eligibile pentru plati în baza acestui memorandum de finanțare numai dacă sunt încheiate înainte de data expirării memorandumului de finanțare.

Plățile în cadrul unor asemenea contracte pot avea loc în timpul unei perioade de maximum 12 luni de la data expirării memorandumului de finanțare. Orice prelungire excepționala a acestei perioade trebuie să fie aprobată de Comisie.

În cadrul limitei stabilite pentru Finanțarea gratuita a CEE cererile pentru fonduri sub forma unui program de lucru vor fi prezentate Delegației Comisiei de către Beneficiar conform agendei stabilite în memorandumul de finanțare. Documentele justificative referitoare la plățile făcute pentru realizarea unei anumite măsuri vor fi puse la dispoziție în sprijinul cererii de fonduri, atunci când Comisia o solicita.

Oricum, în cadrul anumitor contracte din cadrul măsurii poate fi prevăzută plata directa de către Comisie către contractanți. Fiecare contract va indica proporția și momentul efectuării plății, împreună cu documentele justificative necesare.

Pentru partea de program implementata de Beneficiar Autoritatea de implementare va inainta un program de lucru cu cel puțin 9 luni înainte de data expirării memorandumului de finanțare, pentru aprobarea de către Comisie a contractelor ce mai trebuie încheiate pentru implementarea programului. Programul de lucru trebuie să cuprindă propuneri pentru utilizarea dobânzilor nete provenite din conturile deschise în cursul implementarii programului, cu condiția ca întreaga Finanțare gratuita a CEE sa fi fost angajata anterior.

În ceea ce privește măsurile executate pe baza unor devize estimative, în condițiile în care memorandumul de finanțare nu prevede altfel, o primă transa de plată, care nu va depăși 20% din totalul devizului aprobat de Comisie, poate fi executată în favoarea Beneficiarului, pentru a facilita lansarea măsurii. Alte transe de plată vor fi disponibilizate, la cererea Beneficiarului: în aceleași condiții menționate la paragraful 2 de mai sus.

Titlul II Achiziționarea

Articolul 4

Generalitati

Procedura ce trebuie urmată pentru încheierea contractelor de lucrări, livrări și de cooperare tehnica va fi menționată în memorandumul de finanțare, urmând principiile de mai jos.

Articolul 5

Condiții de participare

1. Cu excepția prevederilor art. 6, Comisia și Beneficiarul vor lua măsurile necesare pentru a asigura egalitatea condițiilor de participare la astfel de contracte, în special prin publicarea în timp util a invitațiilor la licitație. Anunțurile urmează să fie făcute pentru Comunitate cel puțin în Jurnalul Oficial al Comunităților Europene, iar pentru statele beneficiare, în jurnalul oficial corespunzător.

2. Condițiile generale ale contractelor trebuie să fie întocmite în conformitate cu modelele din uzanta internationala, cum ar fi reglementările generale și condițiile pentru contractele de livrări finanțate din fondurile PHARE.

Articolul 6

Derogarea de la procedurile standard

Acolo unde este recunoscută urgenta situației sau acolo unde aceasta este justificată pe baza naturii, importantei reduse sau a unor caracteristici particulare ale anumitor măsuri (de exemplu: operațiuni de finanțare în doua stagii, operațiuni multifazate, specificății tehnice particulare etc.) și ale contractelor respective, Beneficiarul poate, de acord cu Comisia, sa autorizeze, în mod excepțional:

- acordarea contractelor în urma unor invitații restrânse la licitație;

- încheierea contractelor prin acord direct;

- realizarea contractelor prin departamente de lucrări publice.

O astfel de derogare trebuie să fie menționată în memorandumul de finanțare.

Articolul 7

Acordarea contractelor de lucrări și livrări

Comisia și Beneficiarul se vor asigura ca pentru fiecare operațiune oferta selectata este cea mai avantajoasă din punct de vedere economic, în special din punctul de vedere al calificarilor și garanțiilor oferite de licitatori, costului și calității serviciilor, naturii și condițiilor de execuție a lucrărilor sau livrărilor, costului lor de utilizare și valorii tehnice.

Rezultatele invitațiilor la licitație vor trebui să fie publicate în Jurnalul Oficial al Comunităților Europene cat mai repede posibil.

Articolul 8

Contractele de cooperare tehnica

1. Contractele de cooperare tehnica, care pot lua forma contractelor pentru studii, supravegherea lucrărilor sau de asistența tehnica, vor fi încheiate după negocierea directa cu consultantul sau, dacă se justifica din punct de vedere tehnic, economic ori financiar, ca urmare a invitatiei la licitație.

2. Contractele de cooperare tehnica vor trebui să fie întocmite, negociate și încheiate fie de Beneficiar, fie de Comisie, atunci când se prevede astfel în memorandumul de finanțare.

3. În situația în care contractele de cooperare tehnica urmează să fie întocmite, negociate și încheiate de Beneficiar, Comisia va propune o lista scurta cu unul sau mai mulți candidați, pe baza criteriilor de garantare a calificarilor, experienței și independentei lor și ținând seama de disponibilitatea acestora pentru proiectul în chestiune.

4. În cazul unei proceduri directe de negociere, când Comisia a propus mai mulți candidați, Beneficiarul este liber sa aleagă dintre cei propuși candidatul cu care intenționează sa încheie contractul.

5. Când exista recurs la o procedură de licitare contractul de cooperare tehnica va fi acordat candidatului care a înaintat oferta confirmată de Beneficiar și de Comisie ca fiind cea mai avantajoasă din punct de vedere economic.

Titlul III Acordarea de facilități

Articolul 9

Privilegii generale

Personalului care participa la măsurile finanțate de Comunitate, precum și membrilor familiilor acestuia li se pot acorda avantaje, privilegii și scutiri nu mai puțin favorabile decât cele acordate în mod obișnuit altor străini angajați în statul Beneficiarului în cadrul oricăror alte acorduri bilaterale sau multinationale ori aranjamente pentru programe de asistența economică și de cooperare tehnica.

Articolul 10

Facilități de stabilire, instalare, intrare și rezidență

În cazul contractelor de lucrări, livrări sau servicii, persoanele fizice sau juridice eligibile pentru participarea la procedurile de licitație vor avea drept de instalare temporară și de rezidență în cazurile în care importanța contractului justifica aceasta. Acest drept va fi obținut numai după emiterea invitatiei de participare la licitație și va servi personalului necesar în vederea efectuării studiilor preparatorii pentru redactarea ofertelor; acest drept va expira la o luna după desemnarea contractantului.

Beneficiarul va permite personalului care ia parte la contractele de lucrări, livrări sau servicii, finanțate de Comunitate, și membrilor familiilor acestuia apropiate să între în statul Beneficiarului, să se stabilească în stat, sa lucreze acolo și sa părăsească statul respectiv, asa cum o justifica natura contractului.

Articolul 11

Importul și reexportul de echipament

Beneficiarul va acorda permisele necesare în vederea importului de echipament profesional cerut pentru executarea măsurii în conformitate cu legile, regulile și reglementările în vigoare ale Beneficiarului.

Beneficiarul va acorda în plus persoanelor fizice și juridice care au executat contracte de lucrări, livrări sau servicii permisele necesare pentru reexportul echipamentului menționat.

Articolul 12

Controlul importurilor și schimburilor valutare

Pentru executarea măsurilor Beneficiarul se obliga sa acorde autorizații de import, precum și autorizații pentru achiziționarea valutei necesare și să aplice reglementările naționale privind controlul asupra schimburilor valutare fără discriminare între statele membre ale Comunității, Albania, Bulgaria, Republica Ceha, Estonia, Ungaria, Letonia, Lituania, Polonia, Slovacia, Slovenia și fosta Republica Iugoslava Macedonia.

Beneficiarul va acorda permisele necesare pentru repatrierea fondurilor primite în vederea executării măsurii, conform reglementărilor de control al schimburilor valutare în vigoare în statul Beneficiarului.

Articolul 13

Impozitare și vama

1. Plata impozitelor, taxelor vamale și taxelor de import nu va fi finanțată din Finanțarea gratuita a CEE.

2. Importurile în baza contractelor de livrări încheiate de autoritățile Beneficiarului și finanțate din Finanțarea gratuita a CEE vor putea intră în statul Beneficiarului fără să fie supuse taxelor vamale, altor taxe din import, impozitelor sau unui regim fiscal cu efect echivalent. Beneficiarul va asigura ca importurile respective să fie eliberate din punctul de intrare pentru a fi livrate către contractant, asa cum se prevede în contract, și pentru folosință imediata conform celor cerute pentru implementarea normală a contractului, fără a tine seama de întârzieri sau dispute asupra stabilirii taxelor vamale, plăților sau impozitelor menționate mai sus.

3. Contractele pentru livrări sau servicii oferite de firme externe sau românești, finanțate din Finanțarea gratuita a CEE, nu vor fi supuse în statul Beneficiarului plății T.V.A., timbrului fiscal sau taxelor de înregistrare ori altor impuneri fiscale având efect similar, indiferent dacă aceste taxe exista sau urmează să fie instituite.

4. Persoanele fizice și juridice, inclusiv personalul expatriat, din statele membre ale Comunității Europene, care executa contracte de cooperare tehnica finanțate din Finanțarea gratuita a CEE, vor fi scutite de la plata impozitului pe profit și pe venit în statul Beneficiarului.

5. Efectele personale și gospodărești importate pentru uz personal de către persoanele fizice (și membrii familiilor lor), altele decât cele recrutate local, angajate în îndeplinirea sarcinilor definite în contractele de cooperare tehnica, vor fi scutite de taxe vamale, de import, taxe și alte impozite fiscale cu același efect, efectele personale și gospodărești respective urmând să fie reexportate sau să se dispună de ele în țara, conform reglementărilor în vigoare în statul Beneficiarului, după terminarea contractului.

6. Persoanele fizice și juridice care importa echipament profesional, asa cum se prevede la art. 11, dacă solicita astfel, vor beneficia de sistemul de admitere temporară, asa cum este definit în legislația naționala a Beneficiarului, față de echipamentul respectiv.

Titlul IV Executarea contractelor

Articolul 14

Originea livrărilor

Beneficiarul se declara de acord ca, atunci când Comisia nu autorizeaza altfel, materialele și livrările necesare pentru executarea contractelor să fie originare din Comunitate, Albania, Bulgaria, Republica Ceha, Estonia, Ungaria, Lituania, Letonia, Polonia, România, Slovacia, Slovenia și fosta Republica Iugoslava Macedonia.

Articolul 15

Proceduri de efectuare a plăților

1. Pentru contractele finanțate din Finanțarea gratuita a CEE documentele de licitație vor fi întocmite și plățile efectuate fie în unități europene de cont (ECU) sau conform legilor și reglementărilor privind schimbul valutar ale Beneficiarului, în valută Beneficiarului sau în valută statului în care ofertantul își are înregistrat sediul de afaceri, fie în valută statului în care sunt produse livrările.

2. Când documentele de licitație sunt întocmite în ECU, plățile în cauza vor fi efectuate, în mod corespunzător, în valută prevăzută în contract, pe baza ratei de schimb a ECU în ziua precedenta efectuării plății.

3. Beneficiarul și Comisia vor lua toate măsurile necesare pentru a asigura execuția plăților în cel mai scurt timp posibil.

Titlul V Colaborarea dintre Comisie și Beneficiar

Articolul 16

Inspecție și evaluare

1. Comisia va avea dreptul să își trimită propriii agenți sau reprezentanții corespunzător autorizați pentru a aduce la îndeplinire orice misiune tehnica sau financiară ori de audit pe care o considera necesară pentru a urmări execuția măsurii. În orice caz, Comisia va comunică din timp autorităților Beneficiarului trimiterea unor astfel de misiuni.

Beneficiarul va pune la dispoziție toate informațiile și documentele care vor fi solicitate de aceasta și va lua toate măsurile ivite pentru a facilita munca persoanelor împuternicite sa aducă la îndeplinire evaluarile sau inspecțiile.

2. Beneficiarul:

a) va păstra înregistrări și documente contabile adecvate pentru identificarea lucrărilor, livrărilor sau serviciilor finanțate în baza memorandumului de finanțare, conform procedurilor legale de contabilitate;

b) va asigura ca agenții sau reprezentanții mai sus menționați ai Comisiei să aibă dreptul de a inspecta toată documentația și înregistrările contabile relevante privitoare la cele finanțate în baza memorandumului de finanțare și va asista Curtea de Conturi a Comunităților Europene în executarea evaluărilor contabile privind utilizarea Finanțării gratuite a CEE.

Comisia va putea, de asemenea, să execute o evaluare ulterioară și o evaluare contabila finala a programului. Evaluarea ulterioară va analiza realizarea obiectivelor/scopurilor programelor, precum și impactul asupra dezvoltării și restructurării sectorului implicat.

Evaluarea contabila finala va examina datele financiare la nivel local ale programului, oferind o părere independenta asupra corectitudinii și compatibilitatii contractelor și plăților, precum și asupra conformitatii lor cu prevederile memorandumului de finanțare. Evaluarea contabila va stabili balanța fondurilor neangajate și/sau necheltuite care vor fi rambursate Comisiei.

Articolul 17

Urmărirea măsurilor

În urmărirea executării măsurii Comisia poate solicita orice explicație și, unde este necesar, poate agrea cu Beneficiarul asupra unei noi orientări pentru măsura care să fie considerată mai bine adaptată obiectivelor avute în vedere.

Beneficiarul va face rapoarte către Comisie, conform planului menționat în memorandumul de finanțare, pe toată perioada de execuție a măsurii, și asupra completării acesteia după încheiere.

Comisia, în lumina rapoartelor și, unde este potrivit, a evaluării ulterioare, va proceda la închiderea oficială a programului și va informa țara beneficiara despre data închiderii oficiale a programului.

Titlul VI Prevederi generale și finale

Articolul 18

Consultări - dispute

1. Orice problema legată de executarea sau de interpretarea memorandumului de finanțare ori a acestor Condiții generale va fi subiect de consultare între Beneficiar și Comisie, conducand, acolo unde este necesar, la un amendament la memorandumul de finanțare.

2. Acolo unde se constata neîndeplinirea unei obligații stabilite în memorandumul de finanțare și în aceste Condiții generale, care nu au fost subiectul unor măsuri de remediere luate în timp util, Comisia va putea suspenda finanțarea măsurii după consultarea cu Beneficiarul.

3. Beneficiarul poate renunța total sau parțial la execuția măsurii. Părțile contractante vor stabili detaliile respectivei renunțări printr-un schimb de scrisori.

Articolul 19

Anunț - adrese

Orice anunț și orice acord între părți prevăzute aici trebuie să aibă forma unei comunicări scrise, cu referire explicita la numărul și titlul măsurii. Astfel de anunțuri sau acorduri vor fi făcute prin scrisoare adresată părții autorizate sa primească cele menționate și vor fi trimise la adresa anunțată de partea respectiva. În caz de urgenta sunt permise comunicări prin telefax, comunicări telegrafice sau prin telex, care vor fi considerate valabile, cu condiția confirmării imediate prin scrisoare. Adresele sunt menționate în memorandumul de finanțare.

Anexa B

ARBITRAJ

Orice disputa între părțile contractante rezultând din acordul-cadru sau din memorandumul de finanțare, care nu este rezolvată prin aplicarea procedurilor menționate la art. 18 din Condițiile generale referitoare la memorandumul de finanțare, va fi supusă arbitrarii de către un tribunal de arbitraj, după cum urmează:

Părțile la arbitraj vor fi Beneficiarul, pe de o parte, și Comisia, pe de altă parte.

Tribunalul de arbitraj va fi compus din 3 arbitri numiți după cum urmează:

- un arbitru va fi numit de Beneficiar;

- al doilea arbitru va fi numit de Comisie;

- al treilea arbitru (denumit în continuare și conducător) va fi numit prin acordul părților contractante sau, în cazul unui dezacord, de secretarul general al O.N.U.

Dacă oricare dintre părțile contractante nu reușește sa numească un arbitru, acesta va fi numit de conducător.

Dacă un arbitru numit conform acestei proceduri demisioneaza, decedează sau devine incapabil să își desfășoare activitatea, un alt arbitru va fi numit în același mod ca și arbitrul căruia îi ia locul; un astfel de succesor va avea toate puterile și îndatoririle arbitrului inițial.

Anexa 2 (C)

PROGRAMUL DE RESTRUCTURARE A ÎNTREPRINDERILOR

ȘI RECONVERSIE PROFESIONALĂ (RICOP)

DISPOZIȚII SPECIALE

OBIECTIVE, DESCRIERE ȘI CONDIȚIONARE

A. Obiective

Prezentul program este situat în contextul Parteneriatului pentru aderare și al Programului Național de Aderare la Uniunea Europeană. Obiectivul general este sprijinirea Guvernului în îndeplinirea criteriilor de aderare în domeniul politicii economice.

Obiectivele imediate ale programului sunt:

● sprijinirea Guvernului în implementarea politicilor și acțiunilor de restructurare, privatizare sau de închidere a întreprinderilor generatoare de pierderi;

● diminuarea consecințelor închiderii întreprinderilor prin consolidarea sistemului de securitate socială și prin promovarea inițiativelor de ocupare;

● încurajarea activităților economice care conduc la crearea susținută de locuri de muncă prin acordarea de asistența întreprinderilor mici și mijlocii și microafacerilor.

B. Descrierea programului

Programul are 5 componente principale: intervenții în cazuri de concedieri colective, lucrări publice, inițiative de promovare a ocupării forței de muncă, finanțarea creării de microafaceri și de întreprinderi mici și mijlocii, măsuri de asistența socială. Toate acestea alcătuiesc împreună o abordare integrată a restructurării întreprinderilor și a conversiei forței de muncă. Acestea sunt descrise mai jos.

Componenta 1 - Intervenții în cazuri de concedieri colective (servicii de preconcediere și plati compensatorii)

Serviciile de preconcediere urmăresc să asigure o intervenție rapida în procesul de disponibilizare, astfel încât persoanele care au fost anunțate ca vor fi concediate să poată fi plasate în locuri de muncă alternative sau sa primească consultanța și îndrumare, astfel încât să se angajeze activ în procesul de căutare a unui nou loc de muncă.

Aceste servicii se ocupa de efectele imediate ale concedierii. Ele vor fi destinate persoanelor înștiințate ca vor fi concediate din întreprinderile incluse în Planul de restructurare.

Aceasta activitate va fi implementata prin contract(e) de asistența tehnica; bugetul (până la un milion euro) este inclus în bugetul global de asistența tehnica.

Indicativ: aproximativ 5.000 de muncitori care urmează să fie disponibilizați vor beneficia de consultanța.

Prin cofinantarea PHARE a plăților compensatorii va fi usurata o parte din povara bugetară provocată de restructurarea întreprinderilor industriale de stat cu pierderi. Cofinantarea va fi asigurata pentru muncitorii din întreprinderile de stat identificate în Planul de restructurare care va fi propus de autoritățile române și agreat de Comisia Europeană.

Totalul bugetului PHARE alocat este de maximum 28 milioane euro. Contribuția PHARE nu va reprezenta mai mult de 40% din costul total al plăților compensatorii pentru grupul specificat de muncitori concediati și va fi plătită Fondului național de șomaj după ce disponibilizarile au avut loc.

Vor primi plati compensatorii aproximativ 60.000 de muncitori.

Componenta de plati compensatorii va fi implementata sub control strict și sub permanenta monitorizare. Aceasta va asigura ca plățile (sub forma de rambursare parțială) să fie făcute numai Fondului național de șomaj până la limitele definite în memorandumul de finanțare. Plățile compensatorii vor fi rambursate numai cu privire la întreprinderile incluse în Planul de restructurare, în care pierderea locurilor de muncă a rezultat din aplicarea planurilor de restructurare, privatizare sau lichidare a întreprinderilor de stat cu pierderi.

Componenta 2 - Lucrări publice

Componenta de lucrări publice are ca scop crearea de oportunitati de locuri de muncă de scurta durata (combinata cu activități de formare), prin intermediul proiectelor de lucrări publice, concepute sa imbunatateasca viața comunităților afectate de restructurarea industriala și sa crească atractivitatea zonelor pentru investitori. Aceasta componenta este directionata către zonele și comunitatile afectate de închiderea și de restructurarea întreprinderilor enumerate în Planul de restructurare. Cel puțin 50% din locurile de muncă astfel create vor trebui să fie ocupate de muncitorii disponibilizați prin Planul de restructurare.

Bugetul PHARE alocat este de maximum 14 milioane euro.

Proiectele pot include construcția de locuințe sociale, investiții în spitale, unități de formare profesională, școli, transport local, infrastructura de mediu, santiere industriale, acțiuni de îmbunătățiri funciare etc. Acolo unde va fi necesar, proiectele trebuie să asigure conformitatea cu procedurile privind autorizațiile de mediu prevăzute de legislația română în domeniul protecției mediului.

Se preconizeaza implementarea a aproximativ 140 de proiecte, care să aibă ca rezultat crearea a 4.600 locuri de muncă.

Componenta 3 - Inițiative de promovare a ocupării forței de muncă

Aceasta componenta are ca scop crearea de oportunitati de formare profesională și ocupații durabile în societăți comerciale nou-create sau deja existente, precum și proiecte care urmează sa găsească soluții prescrise la nivel local, care au drept scop asigurarea diversificării economiei și a pieței de muncă locale.

Aceste activități vor fi implementate de antreprenori, formatori, asociații, organizații neguvernamentale și de alte organisme competente sa participe la acest program prin implementarea de proiecte care vor genera posibilități de formare sau ocupare pentru muncitorii disponibilizați în zona-ținta.

Bugetul PHARE alocat va fi de aproximativ 9 milioane euro.

Activitățile vor include:

● asistența și consultanța pentru crearea de întreprinderi mici;

● calificarea și recalificarea forței de muncă;

● incubatoare de afaceri;

● subvenționarea salariilor pentru atragerea personalului disponibilizat;

● proiecte care să creeze locuri de muncă durabile și posibilități de calificare;

● asigurarea formării profesionale care să corespundă noilor oferte de locuri de muncă în activități economice viabile.

Aceasta componenta are ca scop crearea sau sprijinirea creării a aproximativ 8.000 locuri de muncă și asigurarea a aproximativ 6.000 locuri de formare profesională. Se intenționează ca aproximativ 80% din acestea să fie disponibile pentru muncitorii concediati din întreprinderile incluse în Planul de restructurare.

Componenta 4 - Finanțarea creării de microafaceri și de întreprinderi mici și mijlocii

Aceasta componenta va stimula crearea și dezvoltarea de întreprinderi mici și mijlocii și a sectorului de mici activități de afaceri în zonele incluse în Planul de restructurare, afectate de închiderea/restructurarea întreprinderilor, și în care au loc concedieri. Va fi sprijinita crearea de locuri de muncă durabile și va fi promovata în continuare tranzitia către o economie de piața funcțională.

Grupul-ținta îl reprezintă antreprenorii din sectorul întreprinderilor mici și mijlocii și al microafacerilor.

Bugetul PHARE alocat va fi de aproximativ 30 milioane euro.

Va fi creata o serie de scheme financiare pentru a se asigura raspunsuri concrete și rapide la cerințele financiare ale antreprenorilor din zonele dezavantajate. Criteriile de selecție a proiectelor vor fi riguroase, pentru a se asigura un sprijin direct întreprinderilor mici și mijlocii și microafacerilor la nivel local și pentru a garanta ca locurile de muncă au fost create în întreprinderi durabile.

Indicativ: se asteapta crearea unui număr de 10.000 locuri de muncă în sectorul întreprinderilor mici și mijlocii și al microafacerilor.

Componenta 5 - Măsuri de asistența socială

Aceasta componenta are ca scop acordarea de sprijin social și oferirea de posibilități de angajare pentru persoanele care au fost cel mai mult afectate de restructurarea industriala, prin crearea de servicii sociale care să diminueze problemele cauzate de șomaj și sa mențină stabilitatea socială necesară în vederea implementarii programului de tranzitie economică.

Grupul-ținta este reprezentat de persoanele disponibilizate și de membrii familiilor acestora, care sunt puternic defavorizati din cauza saraciei, comportamentelor antisociale, condițiilor improprii de locuit, problemelor de sănătate asociate cu bolile profesionale, cu alimentația necorespunzătoare, cu stresul și alcoolismul. Vor fi acordate subvenții pentru crearea și funcționarea de centre sociale, centre de reintegrare și centre de urgenta.

Va fi eligibil pentru finanțare în cadrul acestei componente și sprijinul pentru infrastructuri care să faciliteze funcționarea serviciilor sociale. Proiectele depuse vor fi bazate pe parteneriat local care va presupune cofinantare parțială. Contribuția PHARE se va diminua pe măsura ce contribuția locală va crește.

Bugetul PHARE alocat este de aproximativ 10 milioane euro.

Se asteapta sprijinirea a aproximativ 50 de centre sociale, 10 centre de reintegrare și 10 centre de urgenta. În aceste centre vor fi asistate aproximativ 17.500 persoane nevoiase. Vor fi create aproximativ 1.300 noi locuri de muncă, dintre care cel puțin 900 vor fi ocupate de muncitorii disponibilizați sau de membri ai familiilor acestora.

Componentele Programului RICOP, rezultatele și forma de asistența care va fi asigurata sunt sintetizate în tabelul prevăzut mai jos:

Nr. crt.

Componenta

Rezultatele

Forma de asistență

1.

Intervenții în cazuri de concedieri colective

Servicii de consultanță; plăți compensatorii

Asistență tehnică; sprijin bugetar direct

2.

Lucrări publice

Proiecte de lucrări care să îmbunătățească mediul local și să creeze locuri de muncă

Convenții între OPCP și municipalități, care să permită încheierea de contracte direct între municipalități și contractorii de lucrări

3.

Măsuri active

Oportunități de angajare și de formare (calificare)

Convenții între OPCP și organismele locale de implementare autorizate

4.

Finanțarea creării de microafaceri și de întreprinderi mici și mijlocii

Împrumuturi cu dobândă mică/credite parțial nerambursabile pentru proiecte de mici întreprinderi viabile

Acorduri de împrumut între gestionarii de fonduri și întreprinzători

5.

Măsuri de asistență socială

Întărirea capacității locale de prestare a serviciilor sociale

Convenții între OPCP și organismele locale de implementare autorizate

6.

Asistență tehnică

Întărirea structurilor de implementare a programului

Contracte cu OPCP

Modul în care sunt concepute componentele programului este prezentat în detaliu în fișa de proiect la care este atașată o serie de anexe descriptive. Modul de concepere a tuturor componentelor, cu excepția plăților compensatorii, se bazează pe experienta câștigată pe parcursul derulării programelor PHARE anterioare; procedurile de implementare iau în considerare aceasta experienta, dar au fost făcute unele modificări în comparatie cu proiectele anterioare, pentru a se tine seama de dimensiunea mai larga a acestui program și de necesitatea ca programul actual să fie aplicat într-un număr de zone specificate. Programele anterioare erau într-o măsura considerabila orientate către zone în care se exprima o cerere și exista și capacitate de implementare a proiectelor.

Programul actual va fi directionat către zone specifice în care exista nevoi, dar instituțiile locale nu sunt în mod necesar bine pregătite. Aceasta implica necesitatea unei abordari mai active și flexibile pentru sprijinirea structurilor locale de implementare, acolo unde acestea nu sunt suficient dezvoltate.

Programele anterioare PHARE, relevante, sunt descrise în anexa nr. 5 la fișa de proiect. Acestea includ: Programul de măsuri active (RO 9209), care a asigurat sprijin pentru consortiile locale care au dezvoltat soluții novatoare de creare de locuri de muncă; formarea inițială și continua VET (RO 9405), care a dezvoltat și a testat o curricula de formare modernizata; o componenta a Programului în domeniul energiei (RO 9504), care a asigurat raspunsuri constând în măsuri active pentru a face fața problemelor cauzate de restructurarea industriei miniere și de disponibilizarile masive din județul Gorj și din Valea Jiului; Fondul de restructurare a zonelor miniere (RO 9808), care dezvolta abordarea Programului RO 9405; Sprijin pentru întreprinderi mici și mijlocii (alocații PHARE în 1992, 1994, 1997), care a inclus o schema de acordare condiționată de credite nerambursabile pentru întreprinderi mici și mijlocii; Programul de dezvoltare a resurselor umane (RO 9701) pentru consolidarea capacității manageriale a resurselor umane în societățile comerciale; Programul de dezvoltare regionala (RO 9708 și RO 9805); Programul de dezvoltare a serviciilor sociale SESAM (RO 9209 și RO 9305); Programele de reparare a pagubelor produse de dezastre (1997 și 1998); FIDEL (Programul de inițiative economice locale, RO 9408).

Remarca specială:

În legătură cu fiecare dintre componentele programului descrise mai sus, cu excepția plăților compensatorii, estimarea numărului de persoane care vor beneficia de sprijin și costul mediu pentru fiecare beneficiar sunt bazate pe experienta activităților similare finanțate de programele PHARE anterioare în România. Cifrele sunt orientative; costurile actuale și numărul de beneficiari la care se poate ajunge de facto vor putea fi mult diferite în condițiile operative în care acest proiect va fi implementat.

C. Condiție

Constient de obiectivele majore convenite ale acestui program, care urmăresc sa susțină procesul de restructurare economică necesar pentru pregătirea României în vederea aderării, Guvernul României:

(i) va stabili și va pune în aplicare un plan de restructurare pentru un anumit număr de întreprinderi cu pierderi, care vor fi selectate în funcție de dimensiunea arieratelor și a deficitelor lor financiare, care reprezintă baza în funcție de care se directioneaza programul. Acest plan va identifica:

a) întreprinderile și fabricile în care va avea loc restructurarea;

b) intentiile autorităților române cu privire la fiecare dintre aceste întreprinderi [adică: (i) privatizare sau (îi) lichidare sau (iii) divizarea întreprinderii în unități separate, urmată de lichidarea sau privatizarea fiecăreia dintre acestea];

c) numărul de lucrători prevăzuți să fie concediati; d) calendarul disponibilizarilor. Pachetul de măsuri propuse în cadrul acestui program pentru fiecare localitate este condiționat de implementarea acestui plan de restructurare.

Cu excepția contractelor pentru asistența tehnica la nivel național, a agentiilor de administrare locale, a administratorilor fondului și a serviciilor de preconcediere, nici o activitate din cadrul Programului RICOP nu va fi contractată atâta timp cat nu se vor inregistra progrese semnificative în punerea în aplicare a Planului de restructurare în ceea ce privește marile întreprinderi cu pierderi din zonele vizate, iar progresul în aplicarea Planului de restructurare nu a condus la disponibilizari corespunzătoare nivelului anticipat de pierderi de locuri de muncă.

De aceea, pentru fiecare dintre cele 5 zone-ținta, nici un contract pentru lucrări publice, măsuri active, finanțare de întreprinderi mici și mijlocii și microafaceri sau măsuri de asistența socială nu va fi încheiat atâta timp cat Delegația Comisiei Europene în România nu primește rapoarte satisfăcătoare care să confirme progresul în implementarea Planului de restructurare cu privire la marile întreprinderi cauzatoare de pierderi din zonele-ținta.

Pentru a acorda timp suficient ca toate contractele să fie implementate, toate măsurile propuse în Planul de restructurare și concedierile ce vor rezultă trebuie să aibă loc în primele 15 luni de la semnarea memorandumului de finanțare.

În cazul în care măsurile propuse în Planul de restructurare pentru întreprinderile cauzatoare de pierderi în oricare dintre cele 5 zone-ținta nu sunt implementate în acest interval, Comisia va avea dreptul sa pună capăt tuturor activităților aflate în derulare în legătură cu acea zonă. Fondurile alocate acelei zone în care activitățile încetează nu vor fi realocate unei alte zone atâta timp cat Comisia nu va întocmi o evaluare globală pozitiva a procesului de macrostabilizare și restructurare economică, asa cum este definit acesta la pct. (îi) al prezentei condiționalitati;

(îi) accepta ca sprijinul în cadrul acestui program depinde de angajamentul continuu al Guvernului pentru stabilizare macroeconomica și restructurare. Comisia își rezerva dreptul de a face evaluări ad-hoc ale realizarilor Guvernului în ceea ce privește programul de reforma economică și transformarea statutului întreprinderilor de stat mari cauzatoare de pierderi. Progresul în implementarea acordurilor cu Fondul Monetar Internațional și cu Banca Mondială va reprezenta un indicator important al angajamentului continuu al Guvernului pentru reforma economică. În urma unei evaluări pozitive Comisia poate lua în considerare realocarea resurselor între regiuni și între componentele programului;

(iii) se angajează sa întocmească lunar un raport de monitorizare a restructurării întreprinderilor incluse în Planul de restructurare. Acest raport va analiza rezultatele cu privire la restructurarea, privatizarea și închiderea întreprinderilor și uzinelor, precum și la reducerea locurilor de muncă. Acest raport va reprezenta baza cererilor de plată în cadrul componentei de plati compensatorii. Raportul va fi întocmit de Fondul Proprietății de Stat, asistat de Ministerul Muncii și Protecției Sociale, și va fi evaluat de Comisie;

(iv) este de acord ca rambursarea parțială a plăților compensatorii în cadrul acestui program să se facă doar în contextul implementarii riguroase a planurilor de restructurare, privatizare și lichidare a întreprinderilor de stat cu pierderi, incluse în Planul de restructurare convenit. În cazul în care fondurile furnizate în cadrul acestei componente a programului vor fi fost deja utilizate pentru rambursarea plăților compensatorii, dar în opinia Comisiei a devenit evident că nu s-a înregistrat un progres semnificativ în restructurare, privatizare și lichidare, care să aibă ca rezultat impunerea unei discipline financiare normale întreprinderilor în cauza, aceste fonduri vor fi rambursate de Guvernul României Comisiei Europene.

D. Buget

(MEURO)

Componentă

Investiție

Construcție instituțională

Total PHARE

Beneficiar*)

IFI

TOTAL

1.

Intervenții în cazuri de concedieri colective

-

28,0

28,0

42,0

-

70,0

2.

Lucrări publice

14,0

-

14,0

1,5

-

15,5

3.

Inițiative de promovare a ocupării forței de muncă

-

9,0

9,0

4,0

-

13,0

4.

Finanțare de firme mici

30,0

-

30,0

-

-

30,0

5.

Măsuri de asistență socială

8,0

2,0

10,0

2,0

-

12,0

6.

Asistență tehnică

-

9,0

9,0

-

-

9,0

Programul RICOP

52,0

48,0

100,0

49,5

-

149,5

-------

Se prevede că nici o parte a bugetului sa nu fie contractată direct de către Comisia Europeană. De aceea valoarea integrală a programului va fi transferata Fondului național. Alocarea de fonduri în cadrul programului între cele 5 zone-ținta se va face proporțional cu numărul de concedieri preconizat în fiecare zona, conform Planului de restructurare. Proceduri de implementare Programul va fi administrat în conformitate cu procedurile sistemului de implementare descentralizat PHARE (SID), cu excepția componentei din cadrul programului privind cofinantarea plăților compensatorii. Procedurile cu privire la plățile compensatorii sunt descrise mai jos și reprezintă subiectul unui memorandum de înțelegere distinct, care urmează să fie semnat de Comisia Europeană și de autoritățile române, anexat la memorandumul de finanțare. Coordonatorul național al asistenței (CNA) va avea întreaga responsabilitate cu privire la programarea, monitorizarea și implementarea tuturor componentelor programului.

Proceduri generale

Pentru toate componentele se vor aplica procedurile care urmează. (Cu toate acestea, fondurile pentru plățile compensatorii nu vor fi gestionate de OPCP; procedurile specifice sunt descrise mai jos).

Fondul național din cadrul Ministerului Finanțelor, condus de responsabilul național cu autorizarea plăților (RNA), va superviza administrarea financiară a programului și va fi responsabil de raportarile ce trebuie prezentate Comisiei Europene. Autoritatea naționala de control competența cu privire la implementarea programului va efectua controlul financiar adecvat. Comisia Europeană va transfera fondurile Fondului național, în conformitate cu Memorandumul de înțelegere semnat între Comisia Europeană și România la data de 20 octombrie 1998.

Fondurile vor fi transferate la cererea responsabilului național cu autorizarea plăților (RNA). O plata de până la 20% din fonduri, care urmează să fie administrată la nivel local, va fi transferata Fondului național după semnarea memorandumului de finanțare și a acordurilor financiare între Fondul național și Oficiul de plati și contractare PHARE, precum și a Memorandumului de înțelegere privind plățile compensatorii, anexat la memorandumul de finanțare. Dispozițiile prevăzute la art. 2 și 13 din Memorandumul de înțelegere privind Fondul național trebuie, de asemenea, respectate. În plus RNA trebuie să înainteze Comisiei spre aprobare nominalizarea unui responsabil cu autorizarea plăților (RAP) și o descriere a sistemului creat, arătând cum se realizează fluxul de informații între Fondul național și Oficiul de plati și contractare PHARE și modul în care vor fi efectuate plățile. De asemenea, trebuie desemnat responsabilul oficial pentru implementarea Memorandumului de înțelegere privind plățile compensatorii.

Se vor efectua 4 plati în completare în cuantumul celei mai mici sume reprezentate fie de maximum 20% din fondurile care urmează să fie administrate local, fie de diferența până la valoarea integrală a bugetului. Prima plata va fi trasa în momentul în care 10% din buget a fost deja cheltuit de Oficiul de plati și contractare PHARE. A doua completare poate fi cerută atunci când 30% din bugetul total în exercițiu a fost cheltuit. Punctul de tragere pentru a treia completare este de 50%, iar plata celei de a patra rate se va face atunci când s-a cheltuit 70%. În afară unei autorizații exprese prealabile din partea Comisiei, nici o cerere de completare nu poate fi facuta dacă fondurile cumulate, aflate în depozit la Fondul național și la autoritățile de implementare, depășesc 10% din exercițiul bugetar angajat. În mod excepțional RNA poate solicita o plata în avans de peste 20%, în conformitate cu procedurile prevăzute în memorandumul de înțelegere sus-menționat.

Fondul național va transfera fondurile Oficiului de plati și contractare PHARE în conformitate cu Acordul de finanțare semnat între Fondul național și Oficiul de plati și contractare PHARE. Acordul de finanțare va fi andosat înainte de Comisia Europeană. Oficiul de plati și contractare PHARE va fi condus de un RAP numit de RNA, după consultări cu CNA. RAP va fi responsabil de toate operațiunile efectuate de Oficiul de plati și contractare PHARE.

Un cont separat în euro va fi stabilit pentru fondurile transferate de Comisie Fondului național pentru acest program, într-o banca ce a fost anterior convenită cu Comisia Europeană. Contul va fi administrat într-un sistem contabil separat. În principiu, toate conturile bancare vor fi purtătoare de dobânzi. Dobânda va fi raportată Comisiei Europene. În cazul în care Comisia decide astfel, pe baza propunerii RNA dobânda poate fi reinvestita în program. Aceleași proceduri vor fi aplicate tuturor fondurilor transferate Oficiului de plati și contractare PHARE.

RNA și RAP se vor asigura ca toate contractele sunt pregătite în conformitate cu procedurile Manualului SID. Toate contractele trebuie încheiate în termen de 2 ani de la semnarea memorandumului de finanțare. Toate plățile trebuie să se facă în termen de 3 ani de la semnarea memorandumului de finanțare. Toate fondurile neutilizate până la data expirării programului vor fi recuperate de Comisie.

Pentru acele contracte cu fonduri reținute pentru o perioadă de garanție prelungită după sfârșitul perioadei de plată a programului suma totală a fondurilor acelor contracte, calculate de RAP și stabilite de Comisie, va fi plătită Agenției de implementare înainte de închiderea oficială a programului. Agenția de implementare își asuma întreaga responsabilitate privind depozitarea fondurilor până la efectuarea ultimei plati și se asigura ca aceste fonduri vor fi folosite numai pentru plati referitoare la clauzele de retenție. De asemenea, Agenția de implementare își asuma întreaga responsabilitate față de contractori în ceea ce privește îndeplinirea obligațiilor legate de clauzele de retenție. Dobânzile fondurilor vor fi plătite Comisiei după plata finala a contractorilor. Fondurile care nu au fost plătite contractorilor după efectuarea ultimei plati vor fi rambursate Comisiei. O analiza globală a utilizării fondurilor depozitate în conturile de garanție - și, în mod special, a plăților făcute din acestea - și a dobânzilor rezultate va fi furnizată anual Comisiei de către RNA.

Procedurile privind plățile compensatorii Pentru cofinantarea parțială a plăților compensatorii făcute din Fondul național de șomaj administrat de Agenția Naționala pentru Ocupare și Formare Profesională din subordinea Ministerului Muncii și Protecției Sociale Comisia va pune la dispoziție bugetului de stat al României maximum 28 MEURO.

Aceasta cofinantare parțială (de maximum 40%) va fi asigurata în vederea efectuării plăților compensatorii pentru aproximativ 60.000 de lucrători care vor fi disponibilizați în urma restructurării întreprinderilor din cele 5 zone-ținta selectate. Lista cuprinzând zonele-ținta, întreprinderile care urmează să fie restructurate și care vor fi eligibile pentru Programul RICOP, intentiile Guvernului cu privire la fiecare întreprindere (privatizare, lichidare, restructurare) și numărul de personal care se preconizeaza ca va fi concediat ca urmare a aplicării măsurilor programate sunt enumerate în Planul de restructurare anexat la Memorandumul de înțelegere cu privire la plățile compensatorii, menționat mai sus.

Memorandumul de înțelegere, care reprezintă anexa la memorandumul de finanțare, acoperă obligațiile tuturor părților în ceea ce privește: aprobarea oficială a Planului global de restructurare; raportarile privind aplicarea acestui plan; categoriile eligibile de lucrători pentru care costurile plăților compensatorii pot fi parțial acoperite; limita până la care aceste plati pot fi acoperite; forma în care trebuie făcute cererile de transfer pentru fondurile PHARE; stabilirea unei evaluări clare care să facă legătură între transferul de fonduri PHARE și plata facuta individual lucrătorilor disponibilizați care și-au pierdut locul de muncă în contextul aplicării Planului de restructurare; procedurile de monitorizare și de prevenire a fraudelor și a reangajarilor mascate contrare intențiilor Planului de restructurare. Comisia va transfera fondurile PHARE pentru plățile compensatorii Fondului național din cadrul Ministerului Finanțelor, sub responsabilitatea RNA, precum și restul fondurilor acestui program. RNA va supraveghea administrarea componentei de plati compensatorii și va răspunde de rapoartele adresate Comisiei. Autoritatea naționala de control va avea competența să efectueze controlul financiar adecvat cu privire la implementarea programului. RNA va transfera sumele primite de la Comisie direct Fondului național de șomaj, în urma unei aprobări scrise a Comisiei. Aceste transferuri se vor efectua în transe, pe baza cererilor de rambursare semestriale elaborate de Agenția Naționala pentru Ocupare și Formare Profesională, în conformitate cu Memorandumul de înțelegere privind plățile compensatorii, menționat mai sus.

Transferul fondurilor va depinde de evaluarea pozitiva de către Comisie a raporturilor cu privire la implementarea Planului de restructurare pentru întreprinderile cauzatoare de pierderi, anexat la Memorandumul de înțelegere privind plățile compensatorii, și de auditul independent al cererii de rambursare, care va indica măsura în care aceasta este intemeiata pe efectuarea plății compensatorii către lucrătorii disponibilizați din întreprinderile incluse în Planul de restructurare.

Conturile și operațiunile privind componenta de plati compensatorii a programului vor fi verificate periodic de un evaluator extern, contractat de Oficiul de plati și contractare PHARE din bugetul de asistența tehnica al programului, în condiții satisfăcătoare pentru Comisie, fără a se aduce atingere responsabilităților Comisiei Europene sau ale Curții de Conturi a Uniunii Europene, asa cum s-a menționat în Condițiile generale anexate la memorandumul de finanțare și la acordul-cadru.

Procedurile privind lucrările publice

Proiectele care vor fi sprijinite prin Programul RICOP vor fi propuse de autoritățile locale din zonele eligibile. Selecția proiectelor va fi facuta de un comitet de coordonare local, stabilit pentru fiecare componenta din cadrul programului. Selecția va fi conformă cu criteriile stabilite în fișa de proiect și va fi supusă autorizării Delegației Comisiei Europene în România.

Programul va fi administrat de Oficiul de plati și contractare PHARE din cadrul Ministerului Finanțelor, ca agenție de implementare.

Comisia va transfera fondurile cu privire la aceasta componenta Fondului național printr-un mecanism definit în Procedurile generale. Contractarea pentru lucrări publice va respecta următoarele condiții:

● toate contractele care se preconizeaza ca vor avea o valoare mai mare de 50.000 euro trebuie să fie încheiate în urma organizării unor licitații deschise;

● Ministerul Finanțelor va lua măsuri ca fiecare licitație să fie anunțată în presa locală sau naționala, inclusiv într-un ziar român într-o limbă comunitara, și ca aceste anunțuri să fie puse în timp util la dispoziție ambasadelor statelor membre la București;

● un anunț informativ cu caracter general va fi publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, acoperind toate proiectele preconizate;

● regulile PHARE privind eligibilitatea și originea trebuie să fie respectate și nu se va face nici o discriminare pe criterii de naționalitate;

● pentru proiectele ce depășesc 300.000 euro:

- Ministerul Finanțelor va contracta separat supraveghetori de lucrări;

- pentru contractele de lucrări autoritățile locale de implementare vor urma regulile internaționale privind achizițiile, cu modele de contract FIDIC, și vor inainta documentele de licitație, rapoartele de evaluare și contractele spre avizare Delegației Comisiei Europene, prin intermediul Ministerului Finanțelor.

Autoritatea naționala de implementare (ANI)

Autoritatea naționala responsabilă cu implementarea acestui program va fi primul-ministru. Primul-ministru poate delega aceasta responsabilitate ministrului însărcinat cu coordonarea generală a asistenței pentru sprijinirea reformei economice, acordată de Banca Mondială și de Fondul Monetar Internațional, și pentru implementarea Planului de restructurare menționat mai sus. Ministrul va fi sprijinit în administrarea Programului RICOP de Unitatea pentru managementul proiectelor din cadrul Guvernului, creata pentru a asigura îndeplinirea condițiilor de împrumut ale Băncii Mondiale și ale Fondului Monetar Internațional. ANI va fi sprijinita și printr-un important contract de asistența tehnica care va susține implementarea programelor finanțate prin PHARE și prin asistența tehnica contractată separat pentru monitorizare și controlul calității.

Comitetul de coordonare a programului (CCP)

Va fi creat un comitet de coordonare a programului (CCP), care va fi alcătuit din reprezentanți ai instituțiilor publice relevante. Acesta va primi rapoarte din partea asistenței tehnice de pe lângă ANI și va furniza indicații de politica și orientare către asistența tehnica de pe lângă ANI, precum și celorlalte agenții implicate în implementarea proiectului.

Comitetul de coordonare zonala (CCZ)

Pentru fiecare dintre zonele-ținta ale programului va fi creat un comitet de coordonare zonala (CCZ). Acesta va fi alcătuit din principalii actori implicați în implementarea proiectului din zona respectiva.

CCZ, actionand în numele ANI, vor aproba criteriile de selecție a proiectelor și rapoartele privind selecția proiectelor elaborate de o agenție locală de management, care va asigura la nivel local echilibrul dintre cele 3 tipuri de măsuri (inițiative de promovare a ocupării forței de muncă, măsuri de asistența socială, lucrări publice). Acest comitet se va asigura ca proiectele selectate sunt conforme cu scopurile proiectului și corespund nevoilor de dezvoltare regionala. Delegația Comisiei Europene în România își va păstra dreptul de a lua decizia finala privind aprobarea sau respingerea unui proiect.

CCZ i se va cere sa avizeze rapoartele de implementare a proiectelor, pregătite de agenția de management, anterior inaintarii acestora, însoțite de facturi, către Oficiul de plati și contractare PHARE, pentru plata.

Agențiile de management (AM)

O agenție de management locală va fi numita de CCZ pentru a se ocupa de componentele privind initiativele de promovare a ocupării forței de muncă și de măsurile de asistența socială. Aceasta va răspunde de organizarea cererilor de exprimare a intențiilor, de examinarea analitica și de evaluarea propunerilor, în funcție de criteriile de evaluare prestabilite, precum și de prezentarea de rapoarte de evaluare către CCZ și Oficiul de plati și contractare PHARE, în vederea aprobării.

Aceasta va asista Oficiul de plati și contractare PHARE la încheierea acordurilor de finanțare pentru proiectele care urmează să fie finanțate prin PHARE și va desfășura monitorizarea tehnica și financiară a implementarii proiectelor. AM va întocmi rapoarte către CCZ și către asistența tehnica de pe lângă ANI.

AM va transmite rapoarte privind implementarea proiectului (inclusiv facturi), prin intermediul CCZ, către Oficiul de plati și contractare PHARE, pentru plata.

Administratorii fondului

Pentru fiecare zona-ținta a programului Oficiul de plati și contractare PHARE va contracta un administrator al fondului, în urma unei licitații, care să evalueze cererile de asistența nerambursabilă și creditele făcute de întreprinderi mici și mijlocii și de microafaceri. După aprobarea CCZ, a Oficiului de plati și contractare PHARE și a Delegației Comisiei Europene în România administratorul fondului va încheia acorduri financiare cu candidații selectați conform regulilor Sistemului de implementare descentralizat (SID).

Oficiul de plati și contractare PHARE (OPCP)

Oficiul de plati și contractare PHARE este agenția de implementare conform regulilor PHARE SID și va fi responsabil pentru toate procedurile contractuale, financiare și de plată la nivel local și național; acesta va asigura, de asemenea, conformitatea tuturor componentelor, cu excepția plăților compensatorii, cu memorandumul de finanțare și cu procedurile PHARE. Delegația Comisiei Europene în România va andosa toate acordurile financiare, precum și documentația privind achizițiile ce depășesc 50.000 euro.

Asistența tehnica

Asistența tehnica va asigura sprijin pentru toate aspectele proiectului, incluzând: contractare, monitorizare, plata agentiilor de management pentru servicii, expertiza pentru întregul proces de selecție și implementare a proiectelor, achiziții, servicii de preplasament și alte servicii esențiale ale programului. De asemenea, echipa de asistența tehnica va sprijini comitetele de coordonare locale în exercitarea atribuțiilor acestora.

Serviciile de plasament vor fi contractate de Oficiul de plati și contractare PHARE în conformitate cu descrierea programului facuta mai sus.

Asistența tehnica pentru sprijinirea cofinanțării plăților compensatorii va fi contractată de Oficiul de plati și contractare PHARE, în special pentru monitorizarea îndeplinirii condiționarilor.

Întocmirea de planuri de afaceri va fi contractată de Oficiul de plati și contractare PHARE, pentru susținerea dezvoltării firmelor potențial viabile care vor lua naștere ca urmare a restructurării sau a închiderii, într-un număr limitat de cazuri, a unor întreprinderi de importanța macroeconomica. Va fi contractată o contraexpertiza pentru a sprijini Comisia în analizarea și validarea proiectelor cuprinse în propunerile de dezvoltare a afacerilor realizate în cadrul acestei componente.

Administratorii fondului vor fi contractati de Oficiul de plati și contractare PHARE, pentru a furniza serviciile descrise mai sus, și vor primi sprijin tehnic și financiar în conformitate cu cel oferit agentiilor de management.

Controlul calității și respectarea procedurilor operationale, precum și monitorizarea și evaluarea ex-post vor fi efectuate de consultanți contractati de Oficiul de plati și contractare PHARE. Va fi, de asemenea, contractat de oficiul de plati și contractare PHARE auditul financiar independent, inclusiv auditul cererilor de plati compensatorii, asa cum s-a solicitat de către Comisie.

Sprijinul asistenței tehnice va fi furnizat OPCP în conformitate cu cererile specifice de contractare și management financiar ale programului.

Monitorizare și evaluare

Va fi creat un comitet comun de monitorizare (CCM). Acesta va cuprinde RNA, CNA și reprezentanți ai Comisiei. CCM se va intalni cel puțin semestrial pentru a trece în revista programele PHARE, în scopul evaluării progreselor înregistrate în atingerea obiectivelor propuse în memorandumurile de finanțare și în Parteneriatul pentru aderare. Acest CCM poate recomanda o schimbare a prioritatilor și/sau o realocare de fonduri PHARE.

CCM va fi asistat de subcomitete de monitorizare (SCM) și va include CNA, RAP, reprezentanți ai OPCP și ai Comisiei. Subcomitetele de monitorizare vor trece în revista, în detaliu, progresele înregistrate în cadrul fiecărui program, inclusiv ale componentelor și contractelor acestora, pe baza rapoartelor periodice de monitorizare și evaluare elaborate cu sprijinul unui consultant extern (în conformitate cu prevederile Manualului SID), și vor face recomandări cu privire la diferite aspecte ale managementului programului, asigurându-se ca acestea vor fi puse în aplicare. Subcomitetele de monitorizare vor raporta CCM, căruia îi vor supune spre aprobare rapoarte generale detaliate cu privire la toate programele finanțate prin PHARE.

Audit și evaluare

Conturile și activitățile Fondului național, ale OPCP și ale organismelor de implementare relevante pot fi verificate oricând, la cererea Comisiei, precum și de către un contabil extern contractat de Comisie, fără a se aduce atingere responsabilităților Comisiei sau ale Curții de Conturi a Uniunii Europene, asa cum s-a precizat în Condițiile generale anexate la memorandumul de finanțare și la acordul-cadru.

Serviciile Comisiei vor lua măsuri pentru realizarea unei evaluări ulterioare, după terminarea programului.

Transparenta și publicitate

RAP va fi răspunzător de luarea tuturor măsurilor necesare în vederea asigurării publicității adecvate pentru toate activitățile finanțate prin acest program. Aceasta se va face în strânsă legătură cu Delegația Comisiei Europene în România.

Condiții speciale

În cazul în care angajamentele convenite nu sunt îndeplinite din motive imputabile Guvernului României, Comisia poate revizui oricând programul, în sensul anulării sale totale sau parțiale și/sau realocarii fondurilor neutilizate pentru alte scopuri, conforme cu obiectivele programului PHARE.

Planul de restructurare la care se face referire în capitolul "Condiție" va tine seama și de resursele financiare disponibile din alte surse sau care se asteapta sa devină disponibile pentru a acoperi costurile restructurării din anumite sectoare industriale. Din acest motiv nu se preconizeaza ca sectorul minier să fie acoperit de Planul de restructurare. În cazul în care Guvernul decide sa continue restructurarea semnificativă a sectorului minier, minele aflate în zonele-ținta convenite ar putea, cu aprobarea scrisă a Comisiei, să fie adăugate întreprinderilor eligibile incluse în Planul de restructurare, în caz de limitări sau de realocari de fonduri în cadrul programului, stabilite prin memorandumul de finanțare.

MEMORANDUM DE ÎNȚELEGERE

Comunitatea Europeană, reprezentată de Comisia Comunităților Europene, denumita în continuare Comisia, pe de o parte, și Guvernul României, reprezentat de Ministerul Finanțelor și Ministerul Muncii și Protecției Sociale, împreună cu Fondul Proprietății de Stat, denumite în continuare autoritățile române, pe de altă parte,

au convenit următoarele:

În cadrul problemelor legate de inițierea și punerea în aplicare a Programului RICOP (Restructurarea întreprinderilor și reconversia profesională), expresia Plan de restructurare reprezintă lista completa cuprinzând întreprinderile ce urmează să fie restructurate, însoțită de o declarație de intenție din partea Guvernului privind natura și calendarul restructurării; expresia zona-ținta se referă la județul/județele nominalizat/nominalizate în anexa asupra cărora se concentreaza acest program.

Articolul 1

Bugetul proiectului și condițiile de plată

1.1. Comisia va transfera în bugetul de stat al României o sumă de maximum 28 milioane euro reprezentând partea sa de cofinantare la plățile compensatorii făcute din Fondul național de șomaj, gestionat de Agenția Naționala pentru Ocupare și Formare Profesională (A.N.O.F.P.) din cadrul Ministerului Muncii și Protecției Sociale. Aceasta cofinantare parțială va fi pusă la dispoziție pentru plati compensatorii pentru aproximativ 60.000 de angajați care vor fi disponibilizați ca o consecința a restructurării întreprinderilor în 5 zone-ținta selectate. Lista cuprinzând zonele-ținta, respectivele întreprinderi care urmează să fie restructurate prin Programul RICOP, intentiile Guvernului pentru fiecare întreprindere în ceea ce privește privatizarea, lichidarea sau restructurarea fiecărei întreprinderi, precum și numărul angajaților care urmează să fie disponibilizați ca urmare a măsurilor programate sunt cuprinse în Planul de restructurare anexat la prezentul memorandum de înțelegere.

1.2. Pentru fiecare persoana disponibilizata, indreptatita sa primească plati compensatorii conform prevederilor prezentului memorandum, Comisia va aproba plata unei sume care să nu depășească 40% din plata compensatorie actuala primită de acea persoana disponibilizata către bugetul de stat al României. Cofinantarea totală prin Programul PHARE pentru fiecare persoana disponibilizata va fi limitată la 465 euro.

1.3. Condițiile pentru angajarea acestei cofinantari sunt următoarele:

1. Înainte de efectuarea oricărui transfer din fondurile PHARE, în baza prezentului memorandum de înțelegere, Parlamentul României va adopta un amendament la Legea bugetului de stat pe anul 1999. Transferul fondurilor PHARE în ceea ce privește plățile compensatorii din următorii ani necesita o clauza specifică care să fie inclusă în legea bugetului de stat din anii următori. Acest amendament se referă la respectivele întreprinderi incluse în Planul de restructurare și la numărul vizat de disponibilizari din fiecare întreprindere în care vor avea loc, ca rezultat al punerii în aplicare a Planului de restructurare. Amendamentul va stabili, în conformitate cu memorandumul de înțelegere care va face referire în mod special la aceasta, ca finanțarea prin PHARE a bugetului de stat se va face numai în scopul acoperirii deficitului din Fondul național de șomaj, ce apare ca rezultat al acordării de plati compensatorii angajaților disponibilizați din întreprinderile incluse în Planul de restructurare.

Amendamentul va garanta ca aceste condiții ale programului sunt respectate, ca restructurarea efectivă a întreprinderilor vizate are loc și ca va fi prevenit orice abuz.

2. Guvernul va adopta Planul de restructurare, inclusiv lista cuprinzând întreprinderile în cauza ce urmează să fie restructurate și/sau urmează să fie divizate și/sau lichidate. Întreprinderile trebuie să fie proprietate de stat (statul trebuie să participe cu cel puțin o treime din numărul acțiunilor) și trebuie să fie localizate în cele 5 zone-ținta nominalizate în Planul de restructurare anexat.

Planul de restructurare stabilește care este intenția Guvernului (cu avizul Fondului Proprietății de Stat) în privinta fiecărei întreprinderi, specificându-se ce proceduri vor fi aplicate: dacă întreprinderea va fi divizata, privatizata, o combinație a acestora sau lichidată. Numărul persoanelor disponibilizate și calendarul exact al disponibilizarilor, care vor rezultă în urma Planului de restructurare, vor fi, de asemenea, specificate.

3. O lista completa și corecta cuprinzând forta de muncă din fiecare întreprindere inclusă în lista va fi disponibilă și va detalia situația forței de muncă la 31 mai 1999. Modul de stabilire a eligibilității pentru cofinantarea plăților compensatorii va ține seama de forta de muncă stabilită în fiecare întreprindere la acea data.

4. Cofinantarea plăților compensatorii se va efectua numai pentru persoanele cu un contract de muncă obișnuit, care lucrează în una dintre întreprinderile incluse în lista și care sunt îndreptățite sa primească plati compensatorii.

5. Nu vor exista reangajari ascunse ale persoanelor disponibilizate, făcute de angajatorul anterior, fie printr-o filiala, prin intermediul unui contract de prestări de servicii, în acord cu furnizorii, fie în orice alt mod care contravine obiectului prezentului program.

1.4. Condițiile pentru efectuarea plăților sunt:

1. Agenția Naționala pentru Ocupare și Formare Profesională (A.N.O.F.P.) va colabora cu Fondul Proprietății de Stat pentru elaborarea unui raport lunar privind punerea în aplicare a Planului de restructurare prevăzut la art. 4 (iii) de mai jos.

2. Transmiterea, după 6 luni de la aprobarea memorandumului de finanțare și, ulterior, la intervale de 6 luni, a unei cereri de rambursare de la bugetul de stat a unei sume care să nu depășească 40% din plata compensatorie actuala facuta personalului disponibilizat, suma de cofinantare nedepasind 465 euro pentru fiecare persoana disponibilizata. Aceasta cerere va fi suportată din conturile A.N.O.F.P. Rata de schimb leu/euro folosită pentru calcularea sumelor va fi rata de schimb a Băncii Naționale a României din data efectuării plăților respective către persoanele disponibilizate.

3. Rambursarea va depinde de stabilirea unei proceduri de audit clare, care să arate ca fondurile PHARE sunt cerute numai pentru plati compensatorii efectuate către persoanele selectate. Chitanțele de plată semnate de persoanele disponibilizate trebuie să aibă un specific aparte și trebuie să prevadă informația ca venitul primit este eligibil pentru finanțarea parțială PHARE.

Articolul 2

Rolul și atribuțiile A.N.O.F.P.

2.1. Rolul și funcțiile principale

A.N.O.F.P. răspunde de gestionarea Fondului național de șomaj din care se fac plățile compensatorii către persoanele disponibilizate, astfel cum se menționează în Ordonanța Guvernului nr. 9/1997 (întreprinderile cuprinse în schema generală de plati compensatorii). Fondurile PHARE ce fac obiectul prezentului memorandum vor fi transferate bugetului de stat în scopul acoperirii deficitului Fondului național de șomaj ca urmare a punerii în aplicare a Planului de restructurare.

Sub supravegherea Ministerului Muncii și Protecției Sociale, A.N.O.F.P.:

(i) va elabora o propunere și în colaborare cu Ministerul Finanțelor va promova o ordonanța care să modifice bugetul pe anul 1999 pentru Fondul de asigurări sociale de stat, după cum se prevede la art. 1;

(îi) va verifica dacă plățile compensatorii pentru care se cere cofinantare PHARE sunt efectuate numai către acele persoane cu contract de muncă obișnuit, care lucrează într-o întreprindere înscrisă în lista și care sunt îndreptățite sa primească plati compensatorii;

(iii) va transmite, după 6 luni de la aprobarea memorandumului de finanțare și, ulterior, la intervale de 6 luni, o cerere de rambursare către A.N.O.F.P. de până la 465 euro sau 40% din suma actuala prevăzută pentru plati compensatorii (orice suma care este mai mica din cele doua) pentru fiecare persoana disponibilizata selectionata. Aceasta cerere va fi suportată din conturile Fondului național de șomaj;

(iv) va realiza chitanțe de plată specifice, care vor fi semnate de personalul selectat, care să prevadă informația ca venitul primit este eligibil pentru finanțarea parțială PHARE;

(v) va transfera Comisiei, într-un format electronic cu înregistrări individuale standard, conturile din care A.N.O.F.P. a efectuat plățile compensatorii care dau posibilitatea evaluării modului de punere în aplicare a schemei în baza căreia personalul a fost selectat individual și pentru care se pretinde plata compensatorie din cofinantarea PHARE;

(vi) va colabora îndeosebi cu alte autorități române și cu Comisia în vederea urmăririi punerii în aplicare a schemei, inclusiv, dacă se considera necesar, în vederea examinării situației forței de muncă privind persoanele sau grupurile de persoane disponibilizate, prin punerea în aplicare a Planului de restructurare pentru o perioadă de până la 12 luni de la data la care au fost disponibilizate de către întreprindere, în scopul prevenirii fraudei sau abuzului prin aceasta schema.

Orice frauda sau abuz în cofinantarea plăților compensatorii, făcut fie împotriva dispozițiilor exprese ale prezentului acord, fie împotriva spiritului sau, poate determina Comisia sa ceara A.N.O.F.P. rambursarea parțială sau totală a fondurilor transferate în baza prezentului memorandum de înțelegere.

2.2. Monitorizarea

A.N.O.F.P. va furniza toate informațiile necesare pentru o urmărire corecta a punerii în aplicare a programului. Aceasta include documentele menționate mai sus, informații necesare pentru efectuarea verificării plăților compensatorii către personalul selectat, înregistrări individuale ale persoanelor disponibilizate și ale întreprinderilor, dacă este necesar, și alte informații relevante cerute de Comisie.

Articolul 3

Rolul și atribuțiile Ministerului Finanțelor

3.1. Rolul și funcțiile principale

Ministerul Finanțelor va colabora cu Ministerul Muncii și Protecției Sociale și cu A.N.O.F.P. pentru elaborarea propunerii și pentru aprobarea ordonanței la care s-a făcut referire la art. 2.

3.2. Monitorizarea

Ministerul Finanțelor va acorda sprijin în realizarea funcțiilor de urmărire descrise în prezentul memorandum de finanțare.

Articolul 4

Rolul și atribuțiile Fondului Proprietății de Stat

4.1. Rolul și funcțiile principale

Fondul Proprietății de Stat va pune în aplicare Planul de restructurare anexat la prezentul memorandum de înțelegere. Fondul Proprietății de Stat:

(i) înainte de sfârșitul anului 1999 va revizui lista cuprinzând întreprinderile ce urmează să fie restructurate în cursul anului 2000, luând în considerare progresul punerii în aplicare a Planului de restructurare ce va fi înregistrat până la acea data. Aceasta lista revizuită trebuie să stea la baza obiectivelor întregului Program RICOP. O revizuire similară pentru anul 2001 poate fi cerută înainte de sfârșitul anului 2000;

(îi) la scurt timp după semnarea prezentului memorandum de înțelegere va prezenta o lista completa și clara cu privire la situația forței de muncă din fiecare întreprindere la data de 31 mai 1999. La revizuirea listei pentru anul 2000 (sau 2001, dacă va fi necesar), situația forței de muncă se va raporta la data de 31 decembrie 1999 (sau 2000);

(iii) va prezenta un raport lunar privind evoluția punerii în aplicare a Planului de restructurare, incluzând informații specifice privind situația evoluției forței de muncă (atât disponibilizarile, cat și angajarile) din întreprinderile înscrise în lista, și progresul în privatizare, lichidare sau restructurare, în funcție de intentiile prevăzute în Planul de restructurare.

4.2. Monitorizarea

Fondul Proprietății de Stat va furniza toate informațiile necesare pentru o urmărire corecta a punerii în aplicare a programului. Aceasta include documentele menționate mai sus, informații necesare pentru efectuarea verificării plăților compensatorii către personalul selectat, înregistrări individuale ale persoanelor disponibilizate și ale întreprinderilor, dacă este necesar, și alte informații relevante cerute de Comisie.

Articolul 5

Activitatea de audit

Gestionarea și efectuarea plăților din fond vor face subiectul supravegherii și urmăririi în toate etapele de punere în aplicare a programului.

A.N.O.F.P. va introduce un sistem de raportare regulat pentru Comisie, care va cuprinde informații exacte și recente privind efectuarea plăților. În cazul în care apare o greseala în fișierele de raportare, finanțarea ulterioară va fi oprită până când raportarea completa și corecta va fi restabilita.

Conturile și operațiunile din cadrul programului vor fi verificate la intervale regulate de către un auditor extern contractat de Comisie, fără ca acesta sa intervină în vreun fel în atribuțiile serviciilor respective ale Comisiei și ale Curții de Conturi, după cum se prevede în Condițiile generale anexate la memorandumul de finanțare și la acordul-cadru.

Ministerul Finanțelor, Fondul Proprietății de Stat și A.N.O.F.P. vor asigura și accesul Comisiei și al Curții de Conturi la toate înregistrările necesare în activitatea de audit pentru aplicarea Condițiilor generale anexate la memorandumul de finanțare. Acestea vor asigura tot sprijinul necesar pentru stabilirea unei proceduri de audit clare, care să arate ca fondurile PHARE sunt folosite numai pentru rambursarea plăților compensatorii efectuate deja către personalul selectat.

Articolul 6

Calendarul punerii în aplicare a programului

În timp ce calendarul punerii în aplicare a programului poate suferi modificări, orice greseala indicată sau orice periclitare a obiectivelor programului poate determina anularea programului în orice moment al execuției sale. Dacă mai mult de 50% din restructurarea propusă (masurata în funcție de numărul persoanelor disponibilizate) într-o anumită zona-ținta nu are loc în decursul a 15 luni de la data semnării memorandumului de finanțare, atunci aceasta zona-ținta își poate pierde alocarile din program, iar banii vor fi realocati altei zone sau vor fi retrasi.

Articolul 7

Interpretări

În cazul unor dispute prevederile prezentului memorandum de înțelegere vor fi interpretate în spiritul obiectivelor și condițiilor programului detaliat în memorandumul de finanțare, a cărui anexa o constituie prezentul memorandum de înțelegere. Pentru toate problemele referitoare la acest program sunt disponibile următoarele persoane și numere de contact:

Delegația Comisiei Europene în România

Domnul Simon Mordue

Str. Grigore Mora nr. 11

București

Telefon: +40 1 230 3636

Fax: +40 1 230 2453

Comisia Uniunii Europene din Bruxelles

Domnul Patrick McClay

Charlemagne

Str. Rue de la Loi nr. 170

1049 Bruxelles

Telefon: +32 2 295 9368

Fax: +32 2 299 1666

Agenția Naționala pentru Ocupare și Formare Profesională (A.N.O.F.P.)

Domnul Nicolae Dorin Parvu

Str. Dem. I. Dobrescu nr. 2-4

București

Telefon: 314.74.65

Fax: 314.69.37

Ministerul Finanțelor

Domnul Dan Marinide

Str. Apolodor nr. 17

București

Telefon: 410.05.92

Fax: 337.18.63

Fondul Proprietății de Stat

Doamna Liliana Rodica Hociota

Str. Stavropoleos nr. 6, sectorul 3

București

Telefon: 303.65.05

Fax: 312.42.36

Articolul 8

Alte informații

Alte detalii privind obiectivele acestui program și, respectiv, drepturile și obligațiile ce apar sunt cuprinse în memorandumul de finanțare, a cărui anexa o constituie prezentul memorandum de înțelegere.

Data: 30 decembrie 1999

Fokion Fotiadis,

șeful Delegației Comisiei Europene în România

Norica Nicolai,

secretar de stat în Ministerul Muncii și Protecției Sociale

Bujor Bogdan Teodoriu,

secretar de stat în Ministerul Finanțelor

Nicolae Boeti,

p. directorul general executiv al Fondului Proprietății de Stat

*) Contribuțiile beneficiarului sunt calculate sa includă atât contribuții ale partenerilor locali, făcute în numerar/în natura, cat și contribuția de la bugetul de stat.

Remarca specială:

Anexa 3 (D)

INFORMARE ȘI PUBLICITATE

pentru Programul PHARE al Uniunii Europene

1. Scop și obiective

Informațiile și activitățile de publicitate privind asistența Uniunii Europene prin Programul PHARE sunt destinate creșterii gradului de constientizare a publicului și a transparenței acțiunilor UE, precum și pentru crearea unei imagini consistente privind activitățile respective în țările beneficiare. Informarea și publicitatea privesc activitățile care primesc o contribuție de la Programul PHARE al Uniunii Europene.

2. Principii generale

Fiecare RAP responsabil de implementarea memorandumurilor de finanțare, precum și a altor forme de asistența va fi responsabil cu publicitatea la fața locului. Aceasta acțiune se va desfășura în colaborare cu Delegația Comisiei Europene, care va fi informată asupra demersurilor făcute în acest scop.

Autoritățile administrației publice centrale și regionale competente vor desfășura activitățile necesare în vederea aplicării efective a acestor prevederi în colaborare cu Delegația Comisiei Europene din țara respectiva.

Informarea și măsurile publicitare descrise mai jos se bazează pe prevederile reglementărilor și deciziilor ce se aplică fondurilor structurale. Acestea sunt:

- art. 32 din Reglementarea Comisiei Europene nr. 4.253/88, amendata de Reglementarea Comisiei Europene nr. 2.082/93, Jurnalul Oficial al Comisiei Europene nr. L 193 din 31 iulie 1993 (pag. 20.);

- Decizia Comisiei Europene din 31 mai 1994; Jurnalul Oficial al Comisiei Europene nr. L 152 din 18 iunie 1994 (pag. 39).

Informarea și măsurile publicitare trebuie să fie conforme cu prevederile Ghidului informativ pentru delegatiile Comisiei Europene din Europa Centrala. Partea relevanta din acest Ghid informativ va fi atașată tuturor contractelor de lucrări și achiziții.

3. Informarea și publicitatea privind programele PHARE

Informarea și măsurile publicitare vor face subiectul unui set de măsuri coerente, definite de autoritățile naționale, regionale și locale competente, în colaborare cu Delegația Comisiei Europene, pentru toată durata memorandumului de finanțare și vor privi atât programele, cat și alte forme de asistența. Costul informării și publicității privind proiectele individuale va fi suportat din bugetul alocat proiectelor respective.

În cazul implementarii programelor PHARE se vor aplica următoarele măsuri menționate la lit. a) și b):

a) Autoritățile competente din țara beneficiara trebuie să publice conținutul programelor și al altor forme de asistența în forma cea mai potrivita.

Aceste documente trebuie distribuite corespunzător și trebuie ținute la dispoziția părților interesate. Trebuie asigurata prezentarea în teritoriul tarii beneficiare a informațiilor și materialelor publicitare produse, în concordanta cu prevederile Ghidului informativ.

b) Informarea și măsurile publicitare la fața locului trebuie să cuprindă următoarele:

(i) pentru investiții de infrastructura ce depășesc un milion ECU:

- panouri ridicate la fața locului, instalate în concordanta cu prevederile Ghidului informativ;

- panouri informative pentru lucrările de infrastructura accesibile publicului, instalate conform prevederilor Ghidului informativ;

(îi) în cazul investițiilor de producție, măsuri pentru dezvoltarea potențialului local și alte măsuri beneficiind de finanțare PHARE:

- măsuri care să constientizeze beneficiarii potențiali și opinia publică cu privire la asistența PHARE, în concordanta cu prevederile Ghidului informativ;

- măsuri adresate solicitanților de ajutoare de stat parțial finanțate de PHARE, sub forma unei indicații în formularul care trebuie completat de astfel de solicitanți, care să indice faptul ca o parte a acestui ajutor vine din partea UE și sa specifice Programul PHARE, în concordanta cu prevederile Ghidului informativ.

4. Transparenta asistenței UE în cercurile de afaceri, printre potentialii beneficiari și publicul larg

4.1. Cercurile de afaceri

Cercurile de afaceri trebuie implicate în cea mai mare măsura în asistența ce le privește direct.

Autoritățile responsabile cu implementarea asistenței vor asigura existenta canalelor relevante pentru diseminarea informațiilor către potentialii beneficiari, în special către întreprinderile mici și mijlocii. Acestea trebuie să cuprindă și indicații privind procedurile administrative care trebuie urmate.

4.2. Alți beneficiari potențiali

Autoritățile responsabile cu implementarea asistenței vor asigura existenta canalelor relevante pentru diseminarea informațiilor către toate persoanele care beneficiază sau care ar putea beneficia de măsuri de formare, angajare ori de dezvoltare a resurselor umane. În acest sens se va asigura cooperarea organismelor de pregătire profesională, implicate în angajare, grupurilor de afaceri, centrelor de formare și a organismelor neguvernamentale.

Formulare

Formularele emise de autoritățile locale, naționale sau regionale privind anunțarea și solicitarea de fonduri nerambursabile destinate beneficiarilor finali sau oricărei alte entități eligibile pentru acest fel de asistența vor trebui sa indice faptul ca UE și în mod special Programul PHARE asigura aceste surse financiare. Notificarea de asistența transmisă beneficiarilor trebuie să menționeze procentul sau volumul de asistența finanțat de Programul PHARE. În cazul în care astfel de documente poarta stema naționala sau regionala, ele trebuie să poarte și un însemn al EU de aceeași mărime.

4.3. Publicitate generală

Media

Autoritățile competente vor informa mass-media, de maniera cea mai potrivita, în ceea ce privește acțiunile cofinantate de UE și de PHARE, în special. Contribuția PHARE va fi reflectată corespunzător în aceasta informare.

În acest context demararea operațiunilor (o dată adoptate de Comisie) și fazele importante ale implementarii vor face subiectul unor acțiuni de publicitate, cu precădere în massmedia regionala (presa, radio, televiziune). Trebuie asigurata o colaborare corespunzătoare cu Delegația Comisiei din țara respectiva.

Cele doua principii menționate mai sus se aplică anunțurilor, precum și comunicatelor de presa și comunicatelor publice.

Acțiuni informative

Organizarea de acțiuni informative, precum: conferințe, seminarii, târguri și expoziții în legătură cu implementarea operațiunilor parțial finanțate de Programul PHARE va urmări să facă explicita participarea UE. În acest context se vor expune steagurile UE în camerele în care au loc intalniri și se va pune emblema UE pe documente, în funcție de situație. Delegația Comisiei din țara beneficiara va ajuta, după necesitați, la pregătirea și implementarea acestui tip de acțiuni.

Materiale informative

Publicațiile (precum broșuri și pliante) despre programe și măsuri similare, finanțate sau cofinantate de PHARE, trebuie să conțină pe prima pagina o indicare clara privind participarea UE, precum și simbolul UE, în cazul în care stema naționala sau regionala este folosită.

În cazul în care aceste publicații au o prefata, aceasta trebuie semnată atât de persoana responsabilă din țara beneficiara, cat și de delegatul Comisiei, în numele acesteia, pentru a putea face clara participarea PHARE.

Aceste publicații trebuie să se refere la organismele naționale și regionale responsabile cu informarea părților interesate. Principiile menționate mai sus se aplică, de asemenea, și materialelor audiovizuale.

5. Prevederi privind panouri, postere și panouri permanente

Țările beneficiare vor asigura transparenta măsurilor parțial finanțate de Programul PHARE, în concordanta cu următoarele măsuri și informații publicitare:

Panouri

Panourile cu informații privind participarea UE la finanțarea investiției trebuie să fie ridicate în locurile de aplicare a tuturor proiectelor cu participare UE în proporție de un milion ECU sau mai mult. Chiar dacă autoritățile locale sau regionale nu ridica un panou care să menționeze propria implicare, finanțarea UE trebuie menționată pe un panou special. Aceste panouri trebuie să aibă o mărime corespunzătoare anvergurii proiectului (ținându-se seama de mărimea contribuției UE) și trebuie să corespundă instrucțiunilor prevăzute în Ghidul informativ.

Nu mai devreme de 6 luni de la finalizarea lucrării și în măsura în care este posibil, aceste panouri vor fi înlocuite cu plăcuțe permanente, în concordanta cu prevederile Ghidului informativ.

Plăcuțe permanente

Aceste plăcuțe vor trebui plasate în zonele accesibile publicului larg (centre de conferințe, aeroporturi, stații etc.).

Placutele trebuie să cuprindă, pe lângă simbolul UE, și o mențiune privind Programul PHARE și cofinantarea UE.

În cazurile în care autoritățile locale, regionale sau naționale, precum și orice alt beneficiar monteaza un asemenea panou, placuta permanenta sau poster ori fac orice alt demers menit să asigure informarea despre proiecte cu costuri mai mici de 1 milion ECU, trebuie indicată participarea UE și PHARE.

6. Prevederi finale

Autoritățile naționale, regionale sau locale implicate pot derula în orice situație măsuri suplimentare, dacă se considera necesar. În aceste cazuri trebuie consultata și informată Delegația Comisiei, astfel încât aceasta să poată participa, dacă considera necesar, la realizarea acestor măsuri.

Pentru a facilita implementarea acestor prevederi, Comisia, prin intermediul delegației din țara respectiva, va asigura asistența tehnica sub forma îndrumării asupra cerințelor de design, în cazul în care este necesar.

----------

Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.