Ordinul nr. 712/2023

Anexa (Anexa la

Ordinul nr. 1.009/2013 )

PROTOCOL

privind Metodologia de încasare și virare a tarifelor de publicitate imobiliară

Având în vedere:

–

Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996, republicată , cu modificările și completările ulterioare;

–

Hotărârea Guvernului nr. 1.288/2012

pentru aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară, cu modificările și completările ulterioare;

–

Ordinul directorului general al Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară nr. 16/2019

privind aprobarea tarifelor pentru serviciile furnizate de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară și instituțiile sale subordonate, cu modificările și completările ulterioare;

–

Ordinul directorului general al Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară nr. 600/2023

pentru aprobarea

Regulamentului

de recepție și înscriere în evidențele de cadastru și carte funciară;

–

Ordinul directorului general al Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară nr. 1.445/2016

privind aprobarea organigramei oficiilor de cadastru și publicitate imobiliară, a Centrului Național de Cartografie, precum și a regulamentelor de organizare și funcționare ale acestora, cu modificările și completările ulterioare;

–

Legea nr. 227/2015

privind

Codul fiscal , cu modificările și completările ulterioare;

–

Legea nr. 207/2015

privind

Codul de procedură fiscală , cu modificările și completările ulterioare;

–

Legea contabilității nr. 82/1991, republicată , cu modificările și completările ulterioare;

–

Legea nr. 500/2002

privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare;

–

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.917/2005

pentru aprobarea

Normelor metodologice

privind organizarea și conducerea contabilității instituțiilor publice, Planul de conturi pentru instituțiile publice și instrucțiunile de aplicare a acestuia, cu modificările și completările ulterioare;

–

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.634/2015

privind documentele financiar-contabile;

–

Ordonanța Guvernului nr. 119/1999

privind controlul intern și controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

–

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 923/2014

pentru aprobarea

Normelor metodologice

generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv și a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfășoară activitatea de control financiar preventiv propriu, republicat, cu modificările și completările ulterioare;

–

Ordinul secretarul general al Guvernului nr. 600/2018

privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice;

–

Legea nr. 329/2009

privind reorganizarea unor autorități și instituții publice, raționalizarea cheltuielilor publice, susținerea mediului de afaceri și respectarea acordurilor-cadru cu Comisia Europeană și Fondul Monetar Internațional, cu modificările și completările ulterioare;

–

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 3.156/2009

pentru aprobarea

Normelor metodologice

privind virarea la bugetul de stat a veniturilor obținute de autoritățile și instituțiile publice finanțate integral sau parțial din venituri proprii, care s-au reorganizat ca instituții publice finanțate integral de la bugetul de stat potrivit

Legii nr. 329/2009

privind reorganizarea unor autorități și instituții publice, raționalizarea cheltuielilor publice, susținerea mediului de afaceri și respectarea acordurilor-cadru cu Comisia Europeană și Fondul Monetar International;

–

Decretul nr. 209/1976

pentru aprobarea

Regulamentului operațiilor de casă ,

Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară, denumită în continuare A.N.C.P.I., cu sediul în București, Splaiul Independenței nr. 202A, sectorul 6, reprezentată de către doamna Hajnalka Ildiko Vig, director general, și Uniunea Națională a Notarilor Publici din România, denumită în continuare U.N.N.P.R., cu sediul în București, str. General Berthelot nr. 41, sectorul 1, reprezentată de către domnul notar public Vasile Varga, vicepreședinte,

în temeiul

art. 9 alin. (13)-(15) din Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996 , republicată, cu modificările și completările ulterioare,

convin asupra:

PROTOCOLULUI

privind Metodologia de încasare și virare a tarifelor de publicitate imobiliară

1.

Premisele Metodologiei de încasare și virare a tarifelor de publicitate imobiliară

1.1.

Notarul public, în sensul aplicării prezentei metodologii:

a)

completează cererea prin care se solicită prestarea serviciilor de cadastru și/sau publicitate imobiliară, în conformitate cu regulamentul în vigoare privind înscrierea în evidențele de cadastru și carte funciară;

b)

va înregistra cererea, va introduce datele și va încărca documentele aferente online; și/sau

c)

va depune documentația la oficiul teritorial prestator al serviciului, în vederea înregistrării acesteia, pe baza unei cereri semnate;

d)

asigură securitatea și confidențialitatea datelor/documentelor gestionate.

1.2.

În ambele cazuri descrise la subpct. 1.1 lit. a) și b), tarifele pentru cererile având ca obiect furnizarea serviciilor prestate de A.N.C.P.I. și unitățile sale subordonate, în numele și pe seama A.N.C.P.I., se încasează pe chitanțe generate de aplicația informatică sau pe chitanțe tipizate cu datele de identificare ale acestei instituții sau pe bonuri fiscale proprii, în contul biroului notarial, prin ordine de plată ca urmare a viramentelor efectuate, prin mijloace electronice de plată sau orice alte modalități prevăzute de lege.

1.3.

În cazul depunerii cererilor la registratura oficiului teritorial sau la Biroul de relații cu publicul/Biroul de cadastru și publicitate imobiliară care funcționează în altă localitate decât oficiul teritorial, operatorul de înregistrare are ca atribuție următoarele obligații:

a)

introduce documentele primite spre înregistrare conform procedurilor aprobate, instruirilor și instrucțiunilor efectuate de către personalul specializat, comunicate în scris;

b)

dacă la introducerea documentelor primite spre înregistrare constată modificări ale statutului notarilor publici față de datele încărcate în aplicația informatică, încunoștințează delegatul notarului public în vederea actualizării bazei de date. Astfel, cererea se va înregistra numai după actualizarea bazei de date;

c)

verifică corectitudinea datelor înscrise, respectiv înregistrarea completă și exactă a informațiilor cuprinse în documentele justificative de încasare, în cerere și în oricare alte documente ce fac obiectul acesteia, după caz;

d)

verifică încadrarea și concordanța dintre serviciile solicitate în cerere, conform ordinului privind aprobarea tarifelor pentru serviciile furnizate de A.N.C.P.I. și instituțiile subordonate;

e)

asigură securitatea și confidențialitatea datelor/documentelor introduse. Fișa postului cu sarcinile operatorului de înregistrare se completează în consecință cu atribuțiile care rezultă din prezenta metodologie.

1.4.

În cazul depunerii cererilor online de către notarul public, in calitate de deponent, se procedează astfel:

a)

se autentifică în aplicația informatică prin nume de utilizator și parolă, repartizată de către A.N.C.P.I., sau certificat digital;

b)

înregistrează cererea, introduce datele și încarcă toate documentele aferente conform procedurilor aprobate, instruirilor și instrucțiunilor;

c)

verifică corectitudinea datelor înscrise, respectiv înregistrarea completă și exactă a informațiilor cuprinse în documentele justificative de încasare, în cerere și în oricare alte documente ce fac obiectul acesteia, după caz;

d)

verifică încadrarea și concordanța dintre serviciile solicitate în cerere, conform ordinului privind aprobarea tarifelor pentru serviciile furnizate de A.N.C.P.I. și instituțiile subordonate;

e)

după soluționarea cererii, va descărca din aplicația informatică documentele aferente soluției cererii.

2.

Descrierea metodologiei

2.1.

Încasarea în numerar de către biroul notarial pe chitanțele puse la dispoziție de către A.N.C.P.I. atât pe format tipizat, cât și generate de aplicația informatică sau pe bonuri fiscale proprii, prin virament în contul biroului notarial prin ordin de plată, mandat poștal, mijloace electronice de plată sau orice alte modalități de virament prevăzute de lege:

a)

având în vedere reglementările în vigoare, notarii publici încasează pentru serviciile ce urmează a fi prestate de către oficiile teritoriale tarifele stabilite prin acte normative. Aceste tarife pot fi încasate de către notarul public astfel:

(i)

în numerar, la casieria biroului notarial, eliberând solicitanților documente de încasare justificative: chitanță în format tipizat sau generată de aplicația informatică cu datele de identificare ale A.N.C.P.I. sau bon fiscal propriu.

(ii)

prin virament în contul biroului notarial, pe baza instrumentelor de plată utilizate în sistemul bancar, inclusiv mijloace electronice de plată, mandat poștal sau orice alte modalități prevăzute de lege;

b)

notarul public va depune documentația la oficiul teritorial prestator al serviciului, în vederea procesării acesteia, pe baza unei cereri semnate, și/sau va înregistra cererea, va introduce datele și va încărca toate documentele aferente în aplicația informatică, în format electronic;

c)

tariful pentru cererile care au ca obiect imobile situate pe raza teritorială a aceluiași oficiu de cadastru și publicitate imobiliară (OCPI) se poate achita fie printr-un document de încasare distinct, anexat fiecărei cereri, fie printr-un singur document de încasare, care se anexează în original uneia dintre cereri. Pentru celelalte cereri se anexează copia documentului de plată și se face mențiune cu privire la numărul dosarului la care s-a depus documentul în original. Pentru cererile privind actele juridice care au ca obiect mai multe bunuri imobile ce sunt situate pe raza teritorială a mai multor OCPI-uri, tariful se poate achita printr-un singur document de încasare numai pentru imobilele situate în aria teritorială a aceluiași OCPI;

d)

orice suplimentare de tarif se efectuează prin intermediul aceluiași birou notarial, distinct, prin întocmirea unei note de completare;

e)

documentele de încasare în numerar emise de către birourile notariale în cursul unei luni sau copia documentelor de plată care atestă viramentul în contul biroului notarial prin mijloacele descrise la lit. a) vor putea fi utilizate pentru înregistrarea cererii până cel târziu la finele zilei de 5 a lunii următoare celei în care au fost emise;

f)

notarul public poate solicita cu titlu gratuit oficiului teritorial aflat în aria de competență a acestuia chitanțiere pe format tipizat cu datele de identificare ale Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară;

g)

forma și conținutul minimal ale documentelor justificative de încasare sunt reglementate de

Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.634/2015

privind documentele financiar-contabile;

h)

la finele lunii se înregistrează în contabilitate centralizatorul rapoartelor generate din aplicația informatică al căror conținut se referă la operațiuni de aceeași natură și din aceeași perioadă, prevăzut în anexa nr. 1, anexă care va fi avizată de către:

(i)

persoana desemnată de ordonatorul de credite pentru încadrarea și concordanța dintre serviciile solicitate în cerere și codul aferent acestora, conform ordinului privind aprobarea tarifelor pentru serviciile furnizate de A.N.C.P.I. și instituțiile subordonate;

(ii)

persoana desemnată pentru acordarea vizei de control financiar preventiv propriu (CFPP);

(iii)

șeful Biroului/Serviciului economic sau persoana desemnată de acesta din cadrul aceluiași serviciu;

(iv)

ordonatorul de credite;

i)

după obținerea acestor vize, centralizatorul rapoartelor se înregistrează în contabilitatea oficiului teritorial de către persoana responsabilizată în acest sens prin fișa postului;

j)

monografia contabilă pentru înregistrarea în contabilitatea oficiilor teritoriale a încasării obligației de plată a clientului de către biroul notarial, pe baza centralizatorului rapoartelor, se stabilește prin procedură operațională internă a A.N.C.P.I.;

k)

în vederea înregistrării documentațiilor, notarul public poate completa cererea utilizând aplicația informatică;

l)

în cazul utilizării aplicației informatice pentru înregistrarea și validarea cererii se vor completa toate câmpurile conform instrucțiunilor și manualului de utilizare a aplicației informatice;

m)

accesul notarilor publici la platforma informatică se face pe bază de parolă statică sau certificat digital. Responsabilitatea acțiunilor realizate în sistemul informatic, a corectitudinii datelor introduse și a efectelor juridice produse de acestea, precum și asigurarea confidențialității elementelor de acces în sistem aparțin exclusiv utilizatorului;

n)

actualizarea sistemului informatic în timp real cu informațiile privitoare la modificarea formei de organizare a birourilor notariale, la schimbările de statut și ale datelor de contact ale acestora revine Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară, în baza datelor transmise de către Uniunea Națională a Notarilor Publici din România. Actualizarea se va face de către personalul desemnat din cadrul A.N.C.P.I. - Direcția informatică, pe baza unei solicitări din partea Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România;

o)

la finele zilei de 5 a fiecărei luni, A.N.C.P.I. are obligația generării, prin intermediul sistemului informatic, a raportului-tip, prevăzut în anexa nr. 2, întocmit în format Excel. Anexa nr. 2 se transmite prin e-mail atât birourilor notariale care au încasat tarife de cadastru și/sau publicitate imobiliară, cât și oficiilor teritoriale prestatoare;

p)

sistemul informatic va folosi pentru distribuția automată a anexei nr. 2 exclusiv, atât adresele de e-mail disponibile în baza de date, asociate biroului notarial respectiv, pe de o parte, cât și adresele de e-mail utilizate de birourile/serviciile economice din cadrul oficiilor teritoriale, pe de altă parte;

q)

notarii publici și oficiile teritoriale prestatoare au obligația verificării reciproce a concordanței datelor cuprinse în anexa nr. 2, conform evidenței deținute de către fiecare parte, și regularizării eventualelor neconformități sau neconcordanțe. Confirmarea datelor din anexa nr. 2 de către biroul notarial se face prin adresă înregistrată în registrul de corespondență, întocmită conform anexei nr. 7, care se transmite oficiului prestator până la data de 10 a fiecărei luni;

r)

în situația în care există neconcordanțe, etapa de regularizare a sumelor se efectuează de către oficiile teritoriale cu birourile notariale care au încasat sume corespunzătoare serviciilor prestate de către acestea, folosind orice mijloc de comunicare agreat de cele două părți, prin confruntarea și constatarea amiabilă a înscrisurilor din documentele deținute de către acestea;

s)

etapa de regularizare se finalizează printr-o notă de regularizare (anexa nr. 3), semnată de către părți, în care se consemnează acordul sau dezacordul privind sumele aflate în discuție;

t)

în eventualitatea în care biroul notarial nu transmite confirmarea prevăzută la lit. q), oficiile teritoriale vor lua în considerare exclusiv evidența înregistrată în sistemul informatic, iar obligația de plată înscrisă în anexa nr. 2 se consideră a fi acceptată tacit;

u)

diferențele constatate și consemnate în anexa nr. 3 de către oficiile teritoriale care au efectuat etapa de regularizare se comunică oficiilor teritoriale prestatoare, în vederea înregistrării în contabilitate;

v)

monografia contabilă pentru înregistrarea regularizărilor se stabilește prin procedură operațională internă a A.N.C.P.I.;

w)

persistența dezacordului nu exonerează achitarea creanțelor fiscale de către notarul public în termenul prevăzut de actele normative în vigoare, conform evidențelor deținute de către acesta;

x)

în eventualitatea în care obligațiile de plată stabilite în urma procedurii de recuperare a debitelor sunt mai mari decât cele achitate de către notarul public, acesta are obligația achitării diferenței de debit la care se adaugă și accesoriile calculate și datorate corespunzător sumei nevirate. În cazul în care notarul public a achitat sume în plus față de obligația de plată, acestea se recuperează în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

y)

tarifele încasate de către notarii publici se achită de către aceștia prin virament pe baza instrumentelor de plată utilizate în sistemul bancar, inclusiv mijloace electronice de plată, mandat poștal sau orice alte modalități de virament prevăzute de lege, cu excepția notarilor publici care înregistrează creanțe fiscale, pentru care se va aplica procedura de la pct. 3;

z)

sumele cuprinse în anexa nr. 2 se achită integral, într-o singură tranșă, până la data de 25 a lunii următoare încasării, prin virament bancar în contul corespunzător deschis pe numele Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară, CIF: 9051601, afișat pe site-ul A.N.C.P.I. Instrumentul bancar care atestă efectuarea viramentului va conține obligatoriu codul

de identificare fiscală (CIF) al biroului notarial, în vederea identificării provenienței sumelor virate;

aa)

adresele de e-mail ale birourilor/serviciilor economice din cadrul oficiilor teritoriale se regăsesc în anexa nr. 5;

bb)

în situația în care termenele prevăzute în etapele privind derularea metodologiei corespund unor zile nelucrătoare sau de sărbătoare legală, acestea se vor prelungi până la finele primei zile lucrătoare;

cc)

răspunderea pentru achitarea contravalorii serviciilor prestate de către notarul public revine biroului individual sau societății profesionale sub identitatea căruia/căreia se regăsește, după caz;

dd)

oficiile teritoriale vor verifica stingerea obligației de plată a birourilor notariale prin compararea sumelor regăsite în extrasele de cont zilnice ale A.N.C.P.I. cu detalierea instrumentului bancar (anexa nr. 4);

ee)

după transmiterea anexei nr. 4 de către birourile notariale, oficiile teritoriale au obligația transpunerii acesteia la adresa comunicată de A.N.C.P.I.;

ff)

A.N.C.P.I. are obligația de a posta zilnic în intranet extrasele de cont zilnice primite de la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București;

gg)

oficiile teritoriale vor înregistra în contabilitatea proprie stingerea obligației de plată conform monografiei contabile stabilite prin procedură operațională internă a A.N.C.P.I.;

hh)

în cazul neachitării până la data scadentă a contravalorii sumei prevăzute în anexa nr. 2, Biroul/Serviciul economic va comunica Serviciului/Biroului juridic, resurse umane, secretariat și petiții, până cel mai târziu în data de 10 a lunii următoare, situația birourilor notariale care înregistrează creanțe fiscale, pe fiecare birou notarial, care va cuprinde:

(i)

valoarea debitului principal;

(ii)

rata accesoriilor datorate, conform Codului de procedură fiscală, modificat și completat la zi;

(iii)

valoarea accesoriilor calculate la data transmiterii situației către Serviciul/Biroul juridic, resurse umane, secretariat și petiții;

ii)

în termen de 5 zile lucrătoare de la comunicarea de către Biroul/Serviciul economic a birourilor notariale debitoare, Serviciul/Biroul juridic, resurse umane, secretariat și petiții din cadrul oficiului teritorial va iniția toate demersurile legale ce se impun privind recuperarea creanțelor și va întocmi un document-tip, intitulat „Înștiințare“, conform anexei nr. 6, pe care îl comunică atât biroului notarial identificat cu debite, cât și camerei notarilor publici în care acesta funcționează;

jj)

neachitarea tarifelor de publicitate imobiliară în termenul stabilit de actele normative în vigoare atrage după sine restricționarea accesului la aplicația informatică până la achitarea integrală a creanțelor fiscale;

kk)

în perioada în care se instituie stare de urgență sau se declară stare de alertă, în condițiile legii, nu se suspendă aplicarea prevederilor lit. jj);

ll)

oficiile teritoriale vor înregistra în contabilitatea proprie debitul restant provenit din depășirea termenului de virare, conform monografiei contabile stabilite prin procedură operațională internă a A.N.C.P.I.;

mm)

oficiile teritoriale vor înregistra în contabilitatea proprie creanțele fiscale conform monografiei contabile stabilite prin procedură operațională internă a A.N.C.P.I.;

nn)

stingerea obligației de plată a accesoriilor în contabilitatea proprie a oficiilor teritoriale se efectuează conform monografiei contabile stabilite prin procedură operațională internă a A.N.C.P.I.

3.

Excepții

3.1.

Prin excepție de la cele menționate mai sus, în cazul notarilor publici care înregistrează creanțe fiscale conform prevederilor

art. 9 alin. (13^2)

și

(13^3) din Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996, republicată , cu modificările și completările ulterioare, se vor aplica următoarele măsuri:

a)

restricționarea accesului la aplicația informatică până la achitarea integrală a creanțelor fiscale;

b)

cererea semnată, împreună cu documentația aferentă, se va depune doar fizic, la oficiul teritorial prestator al serviciului, în vederea înregistrării acesteia;

c)

plata serviciilor solicitate se va face doar în contul sau la casieria oficiului prestator.

3.2.

Nerespectarea prevederilor prezentului punct atrage respingerea cererii.

4.

Sancțiuni

4.1.

Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu ce derivă din aplicarea prezentei metodologii sau îndeplinirea defectuoasă a acestora pentru salariații OCPI/A.N.C.P.I. atrage răspunderea potrivit legii.

4.2.

Nerespectarea obligațiilor notarilor publici ce derivă din prezenta metodologie atrage după sine informarea U.N.N.P.R., precum și a camerei notarilor publici unde aceștia sunt arondați.

5.

Dispoziții finale

5.1.

Metodologia va fi adusă la cunoștința personalului care execută activitatea/activitățile respectivă/respective.

5.2.

U.N.N.P.R. are obligația de a pune la dispoziția A.N.C.P.I. în timp real actualizarea bazei de date cu toate modificările statutului birourilor notariale.

5.3.

Prezenta metodologie va fi revizuită în cazul în care apar modificări ale reglementărilor legale cu caracter general și intern pe baza cărora se desfășoară activitatea/activitățile care face/fac obiectul acestei metodologii.

5.4.

A.N.C.P.I. are obligația, prin Direcția informatică, de a actualiza propria evidență a notarilor din Registrul general de intrare, în timp real, imediat după primirea informărilor de la U.N.N.P.R.

5.5.

Evidența tarifelor încasate de notarii publici în condițiile dispozițiilor legale în vigoare se ține separat de evidența financiar-contabilă a biroului notarial.

5.6.

Pe perioada absenței de la serviciu a persoanelor nominalizate, prezenta metodologie se aplică de către înlocuitorii acestora.

5.7.

Comunicările între oficiile teritoriale și notarii publici se efectuează, de regulă, prin e-mail, fax, poștă.

5.8.

Suportul operațional privind utilizarea sistemului informatic sau componentelor acestuia în scopul aplicării prezentei metodologii se asigură de către personalul specializat IT.

5.9.

Suportul privind informațiile despre aplicarea prezentei metodologii sau orice alte informații cu privire la partea economică a acesteia se asigură de către șeful Serviciului/ Biroului economic din cadrul oficiilor teritoriale.

6.

Anexe

6.1.

Anexele nr. 1-7 fac parte integrantă din prezentul protocol:

–

anexa nr. 1 - Centralizatorul rapoartelor;

–

anexa nr. 2 - Centralizatorul încasărilor;

–

anexa nr. 3 - Notă de regularizare;

–

anexa nr. 4 - Detaliere instrument bancar;

–

anexa nr. 5 - Adresele de e-mail ale birourilor/serviciilor economice din cadrul oficiilor teritoriale;

–

anexa nr. 6 - Înștiințare;

–

anexa nr. 7 - Confirmare date și sume din anexa nr. 2.

Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară,

Hajnalka Ildiko Vig,

director general

Uniunea Națională a Notarilor Publici din România,

Vasile Varga,

vicepreședinte,

notar public

Anexa 1 la protocol

Centralizatorul rapoartelor

Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară ..........................

Nr. ...../Data .............

Nr. crt.

Tipul documentului

Nr. documentului

Data documentului

Deponent

Solicitant

Nr. cererii

Data cererii

Valoare

Grupa de servicii

1. Avize, recepții și furnizare date

1.1.1.

urgență

1.1.2.

urgență

Notă completare

2. Servicii de cadastru și publicitate imobiliară

2.1.

urgență

2.2.

urgență

Tarif redepunere

Total, din care:

Total, din care:

1

2

3

4

5

6

7

8

Ordonator de credite ......................................

Șeful Biroului/Serviciului economic .............................

Control financiar preventiv propriu ..............................

Persoana desemnată de către ordonatorul de credite ....................................

Anexa 2 la protocol

Centralizatorul încasărilor

Denumirea biroului notarului public: .................................

CIF: ..................................................

Adresa: .............................................................................

Oficiul de cadastru și publicitate imobiliară:

Nr. crt.

Tipul documentului de plată

Seria și numărul documentului de plată

Data emiterii documentului de plată

Suma documentului de plată

Suma de virat în contul Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară*

Încasat la**

Beneficiar

Deponent

Nr. cererii/ data cererii/ biroul de cadastru

și publicitate imobiliară

Codul tarifului

1

2

3

Oficiul de cadastru și publicitate imobiliară:

Total

Total

Oficiul de cadastru și publicitate imobiliară:

Nr. crt.

Tipul documentului de plată

Seria și numărul documentului de plată

Data emiterii documentului de plată

Suma documentului de plată

Suma de virat în contul Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară

Încasat la

Beneficiar

Deponent

Nr. cererii/ data cererii/ biroul de cadastru

și publicitate imobiliară

Codul tarifului

4

5

Oficiul de cadastru și publicitate imobiliară:

Total

Total

TOTAL

TOTAL

* Tabelul conține documentele de plată corespunzătoare lunii raportate și înregistrate în sistemul informatic până la data rulării raportului, indiferent dacă tariful a fost încasat sau nu de notar. Suma de virat este 0 (zero) pentru documentele de plată încasate de oficiul de cadastru și publicitate imobiliară.

** Se va preciza locația unde a fost încasată plata prin acel document: oficiul de cadastru și publicitate imobiliară sau birou notarial.

NOTĂ: Prezentul document constituie declarație pe propria răspundere, atrăgând sancțiunea prevăzută la

art. 326 din Codul penal .

Anexa 3 la protocol

NOTĂ DE REGULARIZARE

din data de .................

Subsemnatul, ........................, salariat în cadrul Oficiului de Cadastru și Publicitate Imobiliară ............ în funcția de ..................., împuternicit prin Decizia nr. ................ să reprezint instituția în vederea regularizării sumelor constatate ca fiind neconforme cu situația deținută de către Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară ..........., pe de o parte, și evidența deținută de către Biroul Notarului Public ............., pe de altă parte,

și

Subsemnatul, ..........................., mandatat prin ............... să reprezint Biroul Notarului Public ............, situat în localitatea ...................................., str. ..............................., CIF: ..............., în vederea regularizării sumelor constatate ca fiind neconforme cu situația deținută de către Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară .............................., pe de o parte, și evidența deținută de către Biroul Notarului Public ..............., pe de altă parte,

în urma întâlnirii de lucru din data de ....., am convenit următoarele:

.......................................................

.......................................................

.......................................................

.......................................................

.......................................................

.......................................................

.......................................................

.......................................................

Împuternicit al oficiului de cadastru

și publicitate imobiliară,

...........................................................

(numele și prenumele)

Mandatat al Biroului Notarului Public,

...........................................................

(numele și prenumele)

Anexa 4 la protocol

Detaliere instrument bancar

Luna .......... anul .....

Biroul Notarului Public ......................,

CIF ....................

Nr. crt.

Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară

Valoarea instrumentului bancar

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Nr. ......./ Data ..............

TOTAL

Anexa 5 la protocol

Adresele de e-mail ale birourilor/serviciilor economice

din cadrul oficiilor teritoriale de cadastru și publicitate imobiliară

Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară

Adresa de e-mail

Alba

economic.ab@ancpi.ro

Arad

economic.ar@ancpi.ro

Argeș

economic.ag@ancpi.ro

Bacău

economic.bc@ancpi.ro

Bihor

economic.bh@ancpi.ro

Bistrița-Năsăud

economic.bn@ancpi.ro

Botoșani

economic.bt@ancpi.ro

Brașov

economic.bv@ancpi.ro

Brăila

economic.br@ancpi.ro

București

economic.b@ancpi.ro

Buzău

economic.bz@ancpi.ro

Caraș-Severin

economic.cs@ancpi.ro

Călărași

economic.cl@ancpi.ro

Cluj

economic.cj@ancpi.ro

Constanța

economic.ct@ancpi.ro

Covasna

economic.cv@ancpi.ro

Dâmbovița

economic.db@ancpi.ro

Dolj

economic.dj@ancpi.ro

Galați

economic.gl@ancpi.ro

Giurgiu

economic.gr@ancpi.ro

Gorj

economic.gj@ancpi.ro

Harghita

economic.hr@ancpi.ro

Hunedoara

economic.hd@ancpi.ro

Ialomița

economic.il@ancpi.ro

Iași

economic.is@ancpi.ro

Ilfov

economic.if@ancpi.ro

Maramureș

economic.mm@ancpi.ro

Mehedinți

economic.mh@ancpi.ro

Mureș

economic.ms@ancpi.ro

Anexa 6 la protocol

Nr. ..... din ..................

ÎNȘTIINȚARE

Către: Biroul Notarului Public (BNP) ........................,

CIF ........................,

județul, localitatea, str. ....................... nr. …..,

telefon: ........................,

e-mail: ..........................

În atenția: Domnului notar public ........................

Referitor la: debitul în cuantum de ........................ lei înregistrat de către BNP ..................................... față de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară, sumă reprezentând contravaloarea serviciilor prestate de către Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) ........................ în cursul lunii ......................., încasată și nevirată până în prezent și dobânzi/penalități de întârziere calculate până la data de ........................ (inclusiv)

Spre știință: Camera Notarilor Publici ........................

Fax: ........................

Subscrisa, Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară, cu sediul în București, Splaiul Independenței nr. 202A, et. 1, sectorul 6, CIF 9051601, cont IBAN, deschis la Trezoreria Municipiului București, prin mandatar ....................., director al Oficiului de Cadastru și Publicitate Imobiliară ................., vă înștiințăm următoarele:

a)

în conformitate cu prevederile

art. 9 alin. (13) din Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996 , republicată, cu modificările și completările ulterioare:

(13)

Tarifele pentru cererile având ca obiect furnizarea serviciilor prestate de Agenția Națională și unitățile sale subordonate pot fi încasate de notarii publici în numele și pe seama Agenției Naționale, pe chitanțiere puse la dispoziție de către Agenția Națională și inscripționate cu datele sale de identificare, pe bonuri fiscale proprii, prin ordine de plată, ca urmare a viramentelor bancare efectuate în contul biroului notarial, prin mijloace electronice de plată sau orice alte modalități prevăzute de lege. Tarifele încasate de notarii publici în contul biroului notarial, în condițiile prezentei legi, prin oricare dintre mijloacele prevăzute anterior sunt virate, până la data de 25 a lunii următoare, în contul Agenției Naționale, deschis la Trezoreria Statului, conform evidențelor ținute de biroul notarial. Metodologia de încasare și virare a tarifelor de publicitate imobiliară se stabilește de Agenția Națională și Uniunea Națională a Notarilor Publici din România prin protocol, care se aprobă în condițiile alin. (8). Evidența tarifelor încasate de notarii publici în condițiile prezentei legi se ține separat de evidența financiar-contabilă a biroului notarial.;

b)

în conformitate cu prevederile

pct. 2 subpct. 2.1 lit. z) din Protocolul

privind Metodologia de încasare și virare a tarifelor de publicitate imobiliară, aprobat prin

Ordinul directorului general al Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară nr. 1.009/2013 , cu modificările ulterioare:

z)

sumele cuprinse în anexa nr. 2 se achită integral, într-o singură tranșă, până la data de 25 a lunii următoare încasării, prin virament bancar în contul corespunzător deschis pe numele Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară, CIF: 9051601, afișat pe site-ul A.N.C.P.I. Instrumentul bancar care atestă efectuarea viramentului va conține obligatoriu codul de identificare fiscală (CIF) al biroului notarial, în vederea identificării provenienței sumelor virate.;

c)

în conformitate cu prevederile

art. 2 alin. (2) lit. c) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală , cu modificările și completările ulterioare ( Codul de procedură fiscală ):

(2)

În măsura în care prin lege specială nu se prevede altfel, prezentul cod se aplică și pentru: (…) c) alte creanțe bugetare care, potrivit legii, sunt asimilate creanțelor fiscale;

d)

în conformitate cu prevederile

art. 1 pct. 27 din Codul de procedură fiscală :

27.

obligație fiscală - obligația de plată a oricărei sume care se cuvine bugetului general consolidat, reprezentând obligația fiscală principală și obligația fiscală accesorie;

e)

în conformitate cu prevederile

art. 173 alin. (1) din Codul de procedură fiscală :

Anexa 7 la protocol

Nr. ..... din ..................

Denumirea biroului individual notarial/societății profesionale notariale .................................................

CIF .................................

Sediul ...........

Către Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară ...............

Confirmare date și sume din anexa nr. 2

Luna .......... anul ............

Ca urmare a verificării concordanței datelor cuprinse în anexa nr. 2 cu evidența proprie, vă comunicăm acordul/dezacordul cu privire la datele conținute și confirmăm suma de …………….... lei.

(În cazul dezacordului se vor menționa suma care rezultă din evidența biroului notarial, precum și motivarea.)

Semnătura

............

-----