Regulamentul din 18 septembrie 2023

Comisia ministerială pentru romi, denumită în continuare Comisie, este alcătuită din:

a)

președinte: secretarul de stat pentru relația cu instituțiile prefectului;

b)

membri: directorul general al Direcției generale management resurse umane, directorul general al Direcției generale pentru relațiile cu instituțiile prefectului, directorul general al Direcției generale management operațional, inspectorul general al Inspectoratului General al Poliției Române, inspectorul general al Inspectoratului General al Jandarmeriei Române, comandantul (rectorul) Academiei de Poliție „Alexandru Ioan Cuza“.

Secretariatul Comisiei se asigură de către Direcția generală management operațional, denumită în continuare D.G.M.O.

Comisia se întrunește trimestrial sau ori de câte ori este nevoie ca urmare a apariției unei situații care impune acest fapt, la solicitarea ori cu acordul președintelui.

În cazul în care unul dintre membri consideră că este necesară întrunirea Comisiei potrivit

alin. (1)

teza a doua, informează, în scris, D.G.M.O., comunicând motivul întrunirii, data propusă pentru desfășurarea ședinței și, după caz, informații referitoare la documentele ce urmează a fi distribuite în cadrul acesteia.

D.G.M.O. informează, în scris, președintele cu privire la necesitatea întrunirii Comisiei, solicitând acordul în vederea convocării membrilor Comisiei.

Convocarea membrilor Comisiei și a invitaților se face în scris, cu cel puțin 3 zile înainte de data programată pentru desfășurarea ședinței.

Odată cu invitația de participare se transmite și ordinea de zi.

În cazul în care un membru nu poate participa la ședința Comisiei din motive întemeiate, acesta va fi înlocuit de un supleant.

În termen de 5 zile de la data intrării în vigoare a prezentului regulament, conducătorii structurilor prevăzute la

art. 1 alin. (1) lit. b)

comunică D.G.M.O. datele de identificare ale supleantului.

Lucrările ședinței sunt conduse de către președintele Comisiei, iar, în lipsa acestuia, de către membrul desemnat de către președinte și se desfășoară în prezența a cel puțin jumătate din numărul membrilor cu drept de vot.

Au drept de vot persoanele prevăzute la

art. 1 alin. (1) .

Comisia aprobă rapoartele de progres semestriale cu majoritatea voturilor membrilor cu drept de vot prezenți la ședință. În caz de paritate, votul președintelui sau al membrului care prezidează ședința este decisiv.

Rapoartele de progres semestriale se transmit CIIMES, sub semnătura președintelui Comisiei.

În funcție de ordinea de zi și de tematica discuțiilor, la ședințele Comisiei pot participa, în calitate de invitați, și reprezentanți ai altor structuri ale M.A.I., precum și reprezentanți ai altor instituții ale administrației publice centrale și, după caz, reprezentanți ai organizațiilor neguvernamentale care reprezintă interesele romilor, din aria specifică de activitate a M.A.I.

Comisia poate organiza reuniuni și cu participarea reprezentanților societății civile.

Comisia poate constitui grupuri de lucru pentru analizarea stadiului îndeplinirii activităților/măsurilor prevăzute în Strategie și în planurile de măsuri sectoriale ale

Strategiei

care revin structurilor M.A.I.

La solicitarea Comisiei, în grupurile de lucru pot participa și reprezentanți, la nivel de experți, ai altor structuri ale M.A.I.

Solicitările Comisiei adresate conducătorilor structurilor M.A.I., potrivit

alin. (1)

și

(2) , reprezintă sarcini de serviciu.

În calitate de structură responsabilă cu monitorizarea și evaluarea

Strategiei

la nivelul M.A.I., D.G.M.O. are următoarele atribuții:

a)

evaluează modul de implementare a

Strategiei

la nivelul M.A.I. și asigură relația cu Secretariatul tehnic al CIIMES;

b)

întocmește trimestrial raportul de monitorizare privind modul de implementare a

Strategiei

pe domeniul de activitate, în baza datelor și informațiilor transmise de structurile M.A.I. care au atribuții în implementarea prevederilor

Strategiei , ori a măsurilor cuprinse în planurile de măsuri sectoriale ale

Strategiei ;

c)

asigură participarea la reuniunile periodice de lucru ale Secretariatului tehnic al CIIMES, în vederea elaborării raportului integrat de monitorizare;

d)

participă la întâlnirile punctelor de contact naționale, la ateliere de lucru și la schimburi de experiență;

e)

asigură activitatea de secretariat a Comisiei.

Activitatea de secretariat a Comisiei constă, în principal, în:

a)

asigurarea condițiilor pentru buna desfășurare a ședințelor Comisiei;

b)

informarea președintelui cu privire la necesitatea întrunirii Comisiei și formularea de propuneri privind data, locul de desfășurare a ședinței și ordinea de zi, cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte de desfășurarea acesteia;

c)

convocarea, în scris, a membrilor Comisiei și a invitaților, la solicitarea președintelui, cu menționarea datei, a locului de desfășurare a ședinței, precum și a ordinii de zi;

d)

elaborarea documentelor necesare desfășurării activității Comisiei și asigurarea arhivării acestora;

e)

întocmirea proceselor-verbale ale ședințelor Comisiei, care se semnează, după caz, de președinte sau de membrul Comisiei care prezidează ședința, precum și de toți membrii prezenți.