Ordinul nr. 150/2023
privind procedura de eliberare în formă electronică a certificatelor de cazier judiciar
prezumat în vigoare
În scopul accelerării procesului de debirocratizare și de simplificare a proceselor administrative, în vederea reducerii eforturilor cetățenilor și mediului de afaceri de obținere a certificatului de cazier judiciar,
având în vedere prevederile
art. 28 alin. (3^1) din Legea nr. 290/2004
privind cazierul judiciar, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
în temeiul
art. II din Legea nr. 3/2023
pentru completarea
art. 28 din Legea 290/2004
privind cazierul judiciar, al
art. 28 alin. (4) din Legea 290/2004, republicată , cu modificările și completările ulterioare, al
art. 7 alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007
privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin
Legea nr. 15/2008 , cu modificările și completările ulterioare, și al
art. 12 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 371/2021
privind organizarea și funcționarea Ministerului Cercetării, Inovării și Digitalizării, cu modificările și completările ulterioare,
viceprim-ministrul, ministrul afacerilor interne, și ministrul cercetării, inovării și digitalizării emit următorul ordin:
Articolul 1
Obiect
Prezentul ordin stabilește procedura de eliberare în formă electronică a certificatului de cazier judiciar.
Articolul 2
Aplicabilitate
Prezentul ordin se aplică persoanelor fizice cu cetățenie română și persoanelor juridice înscrise în evidențele Oficiului Național al Registrului Comerțului, denumite în continuare beneficiari.
Articolul 3
Descrierea serviciului
Eliberarea în formă electronică a certificatului de cazier judiciar reprezintă un serviciu public, gratuit, furnizat de Poliția Română, prin Direcția cazier judiciar, statistică și evidențe operative.
Certificatul de cazier judiciar se eliberează în formă electronică prin intermediul platformei „Hub de servicii la nivelul M.A.I.“, denumită în continuare HUB.
Articolul 4
Disponibilitatea serviciului
Serviciul de eliberare în formă electronică a certificatului de cazier judiciar este disponibil beneficiarilor înregistrați în HUB, care au parcurs cu succes procedurile de validare.
Articolul 5
Înregistrarea în HUB
Înregistrarea în HUB constă în crearea unui cont de utilizator și alocarea unei parole asociate, care permit beneficiarului să se autentifice în această platformă pentru a consuma serviciile electronice disponibile.
Înregistrarea în HUB se poate face direct în această platformă sau folosind un cont de utilizator creat în platforma www.ghiseul.ro.
Beneficiarii care se înregistrează direct în HUB vor primi, prin intermediul acestei platforme, un cod de activare a contului de utilizator, pe care trebuie să-l prezinte în procedura de validare.
Cei care dețin un cont de utilizator în platforma www.ghiseul.ro trebuie să parcurgă, o singură dată, procedura de verificare a identității electronice folosind un card bancar înrolat 3D Secure, emis de o instituție bancară din România.
Articolul 6
Validarea la ghișeu a înregistrării în HUB
Cei care s-au înregistrat direct în HUB trebuie să se prezinte fizic, o singură dată, la un ghișeu al Ministerului Afacerilor Interne (MAI) care oferă servicii publice, pentru certificarea identității.
Procedura de validare constă în stabilirea identității beneficiarului, pe baza unui act de identitate valabil și a verificărilor în Sistemul Național Informatic de Evidență a Persoanelor (SNIEP), și în prezentarea codului de activare a contului de utilizator.
Odată parcursă procedura prevăzută la
alin. (2) , contul de utilizator și parola asociată create la înregistrarea în HUB pot fi utilizate pentru autentificarea în această platformă.
Lista ghișeelor MAI care efectuează validări ale conturilor de utilizator poate fi consultată în HUB.
Articolul 7
Validarea online a înregistrării în HUB
Utilizatorii platformei www.ghiseul.ro care au parcurs cu succes procedura prevăzută la
art. 5 alin. (4)
sunt redirecționați în HUB unde trebuie să completeze, o singură dată, formularul afișat și să valideze contul de utilizator cu ajutorul unui cod de verificare trimis pe adresa de e-mail comunicată. Corectitudinea datelor completate în formular se verifică automat prin comparare cu datele existente în SNIEP.
Odată parcursă procedura prevăzută la
alin. (1) , utilizatorii se pot autentifica în HUB folosind opțiunea de autentificare prin platforma www.ghiseul.ro, utilizând contul de utilizator și parola asociată utilizate pentru autentificarea în această platformă.
Articolul 8
Accesarea serviciului
În vederea eliberării certificatului de cazier judiciar în formă electronică, beneficiarul se autentifică în HUB, cu ajutorul contului de utilizator și al parolei asociate, accesează cererea-tip pre-completată cu datele cu caracter personal și selectează în lista predefinită afișată „motivul“ pentru care solicită eliberarea documentului. Beneficiarul poate transmite în aceeași zi, pentru același motiv, o singură cerere pentru eliberarea certificatului de cazier judiciar în formă electronică.
Certificatul de cazier judiciar în formă electronică va fi generat numai după ce beneficiarul confirmă că datele de identificare înscrise în cererea-tip corespund realității, sunt actuale și își exprimă acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.
Certificatul de cazier judiciar în formă electronică generat prin intermediul HUB-ului este semnat electronic, potrivit legii, și este valabil conform
art. 27 alin. (2) din Legea nr. 290/2004
privind cazierul judiciar, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
Documentul electronic poate fi vizualizat în HUB și descărcat oricând în perioada de valabilitate.
Articolul 9
Prelucrarea datelor cu caracter personal
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează exclusiv pentru verificarea îndeplinirii condițiilor prevăzute de
art. 27 alin. (1)
și
art. 28 alin. (1) ,
(2)
și
(3^1) din Legea nr. 290/2004, republicată , cu modificările și completările ulterioare, și asigurarea calității serviciului public prestat.
Articolul 10
Dezvoltări tehnice ulterioare
Pe măsura realizării unor noi dezvoltări tehnice, autentificarea în HUB va fi permisă și prin intermediul altor platforme, în măsura în care acestea respectă și asigură cel puțin cerințele de securitate existente, respectiv una dintre procedurile de validare stabilite de prezentul ordin.
Articolul 11
Publicitatea ordinului
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
p. Ministrul afacerilor interne, Bogdan Despescu, secretar de stat Ministrul cercetării, inovării și digitalizării, Bogdan-Gruia Ivan
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.