Instrucțiunile nr. 2325/2000
privind criteriile de autorizare a operatorilor de arhiva
prezumat în vigoare
Ministru de stat, ministrul justiției,
în temeiul
art. 15 alin. (4) din Ordonanța Guvernului nr. 89/2000
privind unele măsuri pentru autorizarea operatorilor și efectuarea inscrierilor în Arhiva Electronică de Garanții Reale Mobiliare, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 423 din 1 septembrie 2000, în conformitate cu dispozițiile
art. 10 din Hotărârea Guvernului nr. 65/1997
privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 43 din 14 martie 1997, cu modificările și completările ulterioare,
emite următoarele instrucțiuni:
Articolul 1
Pentru obținerea punctajului necesar autorizării ca operator de arhiva persoanele fizice și persoanele juridice solicitante vor trebui sa îndeplinească criteriile prevăzute la
art. 15 alin. (3) din Ordonanța Guvernului nr. 89/2000 .
Fiecărui solicitant i se pot acorda maximum 100 de puncte.
Autorizația va fi acordată fiecărui solicitant care obține minimum 60 de puncte.
Articolul 2
Criteriile care stau la baza acordării punctajului sunt următoarele:
1. Gradul de răspândire în teritoriu a solicitantului și existenta unor resurse financiare suficiente pentru desfășurarea activității de operator
1.a) Gradul de răspândire în teritoriu a solicitantului maximum 20 de puncte.
Pentru îndeplinirea acestui criteriu se va ține seama de capacitatea de acoperire de către solicitant a municipiilor, orașelor și comunelor în care funcționează instanțe judecătorești, prin deschiderea cel puțin a unui birou teritorial.
Se va acorda câte un punct pentru fiecare localitate (municipiu, oraș sau comuna în care funcționează instanța judecătorească) în care solicitantul va deschide cel puțin un birou teritorial.
1.b) Existenta unor resurse financiare suficiente pentru desfășurarea activității de operator - 15 puncte
Solicitantul va anexa la cererea de autorizare documentele din care să rezulte ca poseda echipamentul tehnic necesar în vederea desfășurării activității de operator de arhiva (cel puțin două calculatoare conectate la Internet, cel puțin o imprimanta compatibila cu calculatoarele din dotare, telefon și fax, la toate birourile teritoriale pe care le va deschide).
În situația în care a desfășurat activitate, persoana juridică solicitanta va prezenta ultimul bilanț contabil, vizat de direcția generală a finanțelor publice și controlului financiar de stat judeteana, respectiv a municipiului București.
2. Numărul de birouri teritoriale care vor primi avize de garanție, în vederea înscrierii în arhiva - maximum 30 de puncte
Acest criteriu are în vedere numărul de birouri teritoriale pe care solicitantul se angajează să le deschidă în raza teritorială a municipiilor, orașelor și comunelor în care funcționează instanțe judecătorești. În situația în care solicitantul înțelege sa desfășoare activitatea de înscriere a avizelor cu împuternicirea unor agenți, el va prezenta Autorității de Supraveghere documentele care atesta existenta raporturilor juridice dintre el și persoanele care vor avea calitatea de agent autorizat. Se va acorda câte un punct pentru ficare birou teritorial deschis.
De asemenea, solicitanții, persoane fizice sau persoane juridice, vor trebui sa dovedească existenta în proprietate sau în folosință, pentru o durată de cel puțin 3 ani, a spațiilor în care se va desfășura activitatea de înscriere a avizelor de garanție. În situația în care solicitantul urmează sa deschidă un birou teritorial într-o clădire cu apartamente ce au destinația de locuinta, acesta va prezenta Autorității de Supraveghere acordul asociației de proprietari sau al asociației de locatari, după caz, pentru desfășurarea activității de operator în respectiva clădire.
3. Existenta unei polițe de asigurare sau a garanției oferite pentru răspunderea profesională, superioară nivelului minim obligatoriu prevăzut la
art. 20 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 89/2000
- 10 puncte
4. Oferirea de servicii de înscriere pentru publicul larg 10 puncte
Pentru obținerea punctajului aferent acestui criteriu solicitanții vor trebui sa accepte înscrierea în arhiva a avizelor de garanție înaintate de orice persoană interesată și nu numai a celor înaintate de anumite categorii de persoane interesate. Solicitanții vor anexa în acest sens la cererea de autorizare o declarație prin care se angajează să ofere servicii publicului larg la toate birourile teritoriale pe care le vor deschide.
5. Capacitatea de a crea facilități pentru accesul liber al publicului la informațiile cuprinse în arhiva - 10 puncte
Solicitanții vor trebui să asigure persoanelor interesate accesul gratuit la informațiile cuprinse în arhiva prin punerea la dispoziție publicului a unuia sau mai multor terminale pentru căutarea de informații din arhiva (de exemplu: ghisee specializate).
În acest sens solicitanții vor anexa la cererea de autorizare o declarație prin care se angajează să asigure în mod gratuit accesul la informațiile din arhiva, potrivit celor de mai sus.
6. Capacitatea de a asigura accesul la arhiva prin tehnologii noi - 5 puncte
Vor îndeplini acest criteriu solicitanții care beneficiază de o conexiune la Internet de buna calitate, cu o largime de banda asigurata de minimum 64 kb/s la toate birourile teritoriale pe care urmează să le deschidă.
În acest sens solicitanții vor inainta Autorității de Supraveghere copiile de pe contractele încheiate cu furnizorul de servicii Internet, din care să rezulte îndeplinirea acestui standard. În cazul în care solicitantul este el însuși furnizor de servicii Internet, va anexa la cererea de autorizare o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea acestui standard.
Articolul 3
În vederea urgentarii punerii în funcțiune a Arhivei Electronice de Garanții Reale Mobiliare solicitanții care vor depune cereri de autorizare ca operator de arhiva până la data de 16 octombrie 2000 vor prezenta Autorității de Supraveghere documentele prevăzute la
art. 13 și 14 din Ordonanța Guvernului nr. 89/2000 , precum și scrisoarea de garanție sau dovada subscrierii poliței de asigurare, menționată la art. 19 din ordonanța.
În situația în care până la data prevăzută la alin. (1) solicitanții nu vor putea aduce documentele justificative prevăzute în prezentele instrucțiuni, necesare pentru aprecierea gradului de îndeplinire a criteriilor nr. 1.b), 2, 3 și 6, cererea de autorizare și documentele mai sus menționate vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere privind gradul de îndeplinire a criteriilor de autorizare menționate mai sus.
În acest sens declarația solicitantului va cuprinde în mod obligatoriu mențiuni referitoare la:
- gradul de răspândire în teritoriu a solicitantului, prin menționarea municipiilor, orașelor și comunelor în care funcționează instanțe judecătorești, în care solicitantul va desfășura activitatea de operator;
- numărul de birouri teritoriale pe care le va deschide, menționând datele de identificare a imobilelor în care va desfășura activitatea de înscriere a avizelor de garanție (strada, număr), precum și natura dreptului pe care îl are asupra imobilului;
- numele și domiciliul persoanelor fizice, respectiv denumirea și sediul persoanelor juridice, care vor avea calitatea de agent autorizat, în situația în care solicitantul dorește sa desfășoare activitatea de înscriere a avizelor în arhiva cu împuternicirea unor agenți;
- echipamentul tehnic (calculatoare, imprimanta, telefon, fax) existent la fiecare biroul teritorial care urmează să fie deschis;
- viteza de conectare la Internet, cu garantarea canalului de comunicație pentru minimum 64 kb/s.
Documentele menționate în prezentele instrucțiuni urmează să fie înaintate Autorității de Supraveghere de către solicitanții care depun cereri de autorizare până la data de 16 octombrie 2000, într-un interval de maximum 30 de zile de la obținerea autorizației de operator.
Pentru îndeplinirea celorlalte criterii prevăzute în prezentele instrucțiuni solicitanții vor depune declarațiile prevăzute în acest sens.
În situația în care Autoritatea de Supraveghere va constata din verificarea documentației depuse ulterior obținerii autorizației ca operatorul a furnizat informații nereale sau că nu a depus în termen aceasta documentație, va proceda la retragerea autorizației.
Articolul 4
Direcția publicitate, notari publici, executori judecătorești și consilieri juridici din cadrul Ministerului Justiției va lua măsurile necesare în vederea aducerii la îndeplinire a prevederilor prezentelor instrucțiuni.
p. Ministru de stat, ministrul justiției, Gheorghe Mocuta, secretar de stat
Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.