Procedura din 30 iunie 2025

Cabinetele medicale care aparțin sistemului administrației penitenciare se înregistrează în Registrul unic al cabinetelor medicale, denumit în continuare RUCM, înființat la nivelul Direcției de supraveghere medicală din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor.

Direcția de supraveghere medicală din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor organizează, administrează și asigură funcționarea RUCM, în format tabelar electronic (Excel).

Certificatul de înregistrare în RUCM este emis ca urmare a înregistrării cabinetelor medicale în RUCM, acesta având o serie și un număr unic, repartizat fiecărui cabinet medical din arondarea penitenciarelor-spital coordonatoare din cadrul sistemului administrației penitenciare.

Certificatul de înregistrare în RUCM se întocmește în două exemplare, din care un exemplar se păstrează de Direcția de supraveghere medicală din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, iar un exemplar se înmânează unității penitenciare spitalicești.

În urma înregistrării în RUCM, Serviciul metodologie, organizare, coordonare și evaluare a activității medicale, denumit în continuare SMOCEAM, din cadrul Direcției de supraveghere medicală, emite certificatul de înregistrare în RUCM.

Certificatele de înregistrare în RUCM se emit pentru unitatea penitenciară spitalicească care are personalitate juridică și asigură coordonarea cabinetelor medicale, precum și reprezentarea acestora în fața terților.

Certificatul de înregistrare în RUCM conține următoarele date:

a)

serie - abrevierea Direcției de supraveghere medicală - DSM ANP;

b)

număr - primele două cifre fiind numărul de ordine din RUCM al penitenciarului-spital coordonator, următoarele două cifre fiind 02, reprezentând structurile exterioare, așa cum acestea sunt prevăzute în structura organizatorică a penitenciarelor-spital;

c)

denumirea și adresa penitenciarului-spital coordonator;

d)

date privind cabinetele medicale arondate penitenciarului-spital coordonator - unitatea în care se desfășoară activitatea cabinetului medical, adresa acesteia, precum și specialitatea cabinetului;

e)

data emiterii.

În cazul în care intervin modificări în structura organizatorică a penitenciarelor-spital coordonatoare, inclusiv modificarea structurilor exterioare sau a specialităților cabinetelor medicale, este obligatorie emiterea unui nou certificat de înregistrare în RUCM.

Emiterea unui nou certificat se realizează de către SMOCEAM din cadrul Direcției de supraveghere medicală, pe baza înregistrării actualizării în RUCM, cu evidențierea modificărilor survenite.

Noua înregistrare și certificatul aferent vor cuprinde datele actualizate ale structurii organizatorice a penitenciarului-spital, inclusiv orice modificare referitoare la denumirea, adresa sau specialitățile cabinetelor medicale arondate, conform noii structuri organizatorice avizate de Ministerul Sănătății și aprobate de Ministerul Justiției.

Certificatul de înregistrare actualizat va înlocui în totalitate certificatul anterior, iar exemplarele vechi vor fi retrase din evidență și păstrate în arhiva Direcției de supraveghere medicală, conform reglementărilor în vigoare.

În cazul în care modificările survenite în structura organizatorică a penitenciarelor-spital nu afectează înregistrarea în RUCM sau nu au impact asupra activității cabinetelor medicale, nu este necesară emiterea unui nou certificat, ci doar actualizarea datelor înregistrate în sistemul RUCM.