Ordinul nr. 378/2026

Anexa 1 *)

*) Anexa nr. 1 este reprodusă în facsimil.

(Anexa nr. 2 la

Ordinul nr. 3.789/2024 )

Anexa 2 (Anexa nr. 3 la

Ordinul nr. 3.789/2024 )

INSTRUCȚIUNI

de completare a formularului (082)

„Cerere privind înregistrarea în/scoaterea din

Registrul RO e-Factura obligatoriu“

Formularul (082) „Cerere privind înregistrarea în/scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu“ se completează și se transmite de către următoarele categorii de entități, dacă nu au optat deja pentru aplicarea sistemului RO e-Factura:

a)

asociațiile și fundațiile constituite în baza

Ordonanței Guvernului nr. 26/2000

cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin

Legea nr. 246/2005 , cu modificările și completările ulterioare, alte asociații fără scop lucrativ/patrimonial, partidele politice, cultele, care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA conform

art. 316 din Codul fiscal , pentru facturile emise începând cu data de 1 iulie 2025;

b)

agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori prevăzut la

art. 315^1 din Codul fiscal , pentru facturile emise începând cu data de 1 iulie 2025;

c)

furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile

art. 5 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021

privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea

Ordonanței Guvernului nr. 78/2000

privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, aprobată cu modificări și completări prin

Legea nr. 139/2022 , cu modificările și completările ulterioare;

d)

furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile

art. 9^1 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 , aprobată cu modificări și completări prin

Legea nr. 139/2022 , cu modificările și completările ulterioare;

e)

furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile

art. 10 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 , aprobată cu modificări și completări prin

Legea nr. 139/2022 , cu modificările și completările ulterioare;

f)

furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile

art. 10^1 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 , aprobată cu modificări și completări prin

Legea nr. 139/2022 , cu modificările și completările ulterioare.

Formularul se completează și se transmite și de către furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal, care sunt înregistrați în Registrul RO e-Factura obligatoriu și care au dreptul să solicite scoaterea din acest registru în temeiul dispozițiilor

art. IX alin. (2) din Ordonanța Guvernului nr. 6/2026

pentru completarea

Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală , precum și unele măsuri fiscal-bugetare.

Formularul se completează cu ajutorul programului de asistență pus la dispoziție de Centrul Național pentru Informații Financiare și se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanță, potrivit legii.

Completarea formularului se face astfel: În prima casetă se bifează categoria din care face parte solicitantul.

Secțiunea I „Date de identificare ale solicitantului“ Caseta „Denumire/Nume, prenume“ se completează cu denumirea entității sau, după caz, cu numele și prenumele persoanei care solicită înregistrarea în/scoaterea din registru.

Caseta „Cod de identificare fiscală“ se completează cu codul de înregistrare fiscală atribuit entității, conform legii, sau cu codul numeric personal, după caz, înscriindu-se cifrele cu aliniere la dreapta.

Caseta „Domiciliul fiscal“ se completează cu datele privind adresa domiciliului fiscal al entității sau, după caz, al persoanei fizice.

În situația în care formularul se completează de către împuternicit ori reprezentantul legal/desemnat potrivit legii, secțiunea se completează cu datele de identificare ale entității/ persoanei pentru care se solicită înregistrarea în/scoaterea din registru.

Secțiunea II. Reprezentare prin - se marchează cu „X“, în cazul în care, în relația cu organul fiscal, entitatea/persoana este reprezentată prin împuternicit ori reprezentant legal/desemnat. În casetele „Nr. document“ și „Dată document (zz/ll/aaaa)“ se înscriu numărul și data înregistrării la organul fiscal, de către împuternicit, a actului de împuternicire, în original sau în copie legalizată, sau, după caz, numărul și data documentului care atestă calitatea de reprezentant legal/desemnat.

Date de identificare - se completează cu datele de identificare ale împuternicitului ori reprezentantului legal/desemnat.

Caseta „Țara“ se completează dacă s-a marcat cu „X“ căsuța „Reprezentant legal/desemnat“.

Secțiunea III. „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu“ se completează astfel: Prima căsuță se bifează de către entitățile care solicită înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu începând cu data de 1 iulie 2025, în vederea utilizării sistemului național privind factura electronică RO e-Factura, potrivit dispozițiilor

art. 10^6 alin. (4) teza a I-a

sau

art. 10^7 alin. (4) teza I din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 , aprobată cu modificări și completări prin

Legea nr. 139/2022 , cu modificările și completările ulterioare.

A doua căsuță se bifează de entitățile/persoanele care încep să desfășoare activități economice după data de 30 iunie 2025 și care au obligația să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu înainte de a începe desfășurarea activităților economice, potrivit

art. 10^6 alin. (4) teza a II-a ,

art. 10^7 alin. (4) teza a II-a din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 , aprobată cu modificări și completări prin

Legea nr. 139/2022 , cu modificările și completările ulterioare.

Căsuța se bifează și de către furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal, care desfășoară activități economice începând cu data de 1 iunie 2026, care au obligația să respecte prevederile

art. 5 ,

art. 9^1 ,

art. 10 alin. (1)

și

art. 10^1 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 , aprobată cu modificări și completări prin

Legea nr. 139/2022

cu modificările și completările ulterioare, și care au obligația, potrivit

art. 10^10

din același act normativ, să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu înainte de a începe desfășurarea activităților economice.

Aceste persoane vor fi înscrise în registru în termen de 3 zile lucrătoare de la data solicitării.

A treia căsuță se bifează de către furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal, care au început să desfășoare activități economice anterior datei de 1 iunie 2026, care nu sunt înscriși în Registrul RO e-Factura obligatoriu și care au obligația de a solicita înscrierea în registru, potrivit dispozițiilor

art. IX alin. (3) din Ordonanța Guvernului nr. 6/2026 , cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de această dată. Aceste persoane sunt înscrise în registru cu data de 1 iunie 2026.

Secțiunea IV „Cerere privind scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu“ se bifează de către furnizorul/prestatorul identificat fiscal prin cod numeric personal, înregistrat în Registrul RO e-Factura obligatoriu, care are dreptul să solicite scoaterea din acest registru în temeiul dispozițiilor

art. IX alin. (2) din Ordonanța Guvernului nr. 6/2026 . Caseta „Numele persoanei care face declarația“ se completează cu numele persoanei care întocmește formularul (082).

Caseta „Funcția/Calitatea“ se completează cu funcția/calitatea pe care o are persoana care întocmește formularul (082). În situația în care formularul (082) se completează de către împuternicit ori reprezentant legal/desemnat potrivit legii se înscrie „Împuternicit“, „Reprezentant legal“ sau „Reprezentant desemnat“, după caz.

Anexa 3 (Anexa nr. 4 la

Ordinul nr. 3.789/2024 )

CARACTERISTICI

de editare, modul de difuzare, utilizare și păstrare a formularului (082)

„Cerere privind înregistrarea în/scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu“

1.

Denumirea formularului: (082) „Cerere privind înregistrarea în/scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu“

2.

Caracteristici de editare: se utilizează echipament informatic pentru completare și editare.

3.

Se utilizează de către:

a)

asociațiile și fundațiile constituite în baza

Ordonanței Guvernului nr. 26/2000

cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin

Legea nr. 246/2005 , cu modificările și completările ulterioare, alte asociații fără scop lucrativ/patrimonial, partidele politice, cultele, care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA conform

art. 316 din Codul fiscal , pentru facturile emise după data de 1 iulie 2025;

b)

agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori prevăzut la

art. 315^1 din Codul fiscal , pentru facturile emise după data de 1 iulie 2025;

c)

furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal și care au obligația să respecte prevederile

art. 5 ,

art. 9^1 ,

art. 10 alin. (1)

și

art. 10^1 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021

privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea

Ordonanței Guvernului nr. 78/2000

privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, aprobată cu modificări și completări prin

Legea nr. 139/2022 , cu modificările și completările ulterioare,

care solicită înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, conform prevederilor

art. 10^6 alin. (4)

și

art. 10^7 alin. (4)

și ale

art. 10^10 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 , aprobată cu modificări și completări prin

Legea nr. 139/2022 , cu modificările și completările ulterioare, sau care solicită înregistrarea în/scoaterea din registru, conform

art. IX alin. (2)

sau

(3) , după caz, din

Ordonanța Guvernului nr. 6/2026

pentru completarea

Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală , precum și unele măsuri fiscal-bugetare.

4.

Se completează și se transmite de către entitate/persoană sau de împuternicitul/reprezentantul legal/reprezentantul desemnat al acesteia, după caz.

5.

Organul fiscal competent are acces la informațiile din formular prin accesarea registrului RO e-Factura obligatoriu.

6.

Se arhivează în format electronic.

-----