Procedura din 12 iunie 2026

În scopul implementării măsurii de susținere a activității didactice, emisă pe suport electronic, pentru anul școlar/universitar 2025-2026, prevăzută la

art. 6^1 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 58/2023

privind unele măsuri pentru acordarea unei prime de carieră didactică pentru personalul didactic și didactic auxiliar, precum și unei prime de carieră profesională pentru personalul administrativ din învățământul de stat, suportate din fonduri externe nerambursabile, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare ordonanța de urgență, Ministerul Educației și Cercetării emite lista cu beneficiarii finali personal didactic identificați în unitățile și instituțiile de învățământ preuniversitar de stat și în instituțiile de învățământ superior de stat, prevăzută la

art. 6^1 alin. (3) din același act normativ .

Ministerul Educației și Cercetării încarcă în aplicația informatică prevăzută la

art. 6^1 alin. (1) din ordonanța de urgență

lista cu beneficiarii finali pentru anul școlar/universitar 2025-2026 care îndeplinesc criteriile de eligibilitate conform prevederilor Programului Educație și ocupare 2021-2027, prevăzută la

alin. (1) , în vederea eliminării dublurilor și efectuării verificărilor externe, și înștiințează Unitatea de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene prin adresă care va cuprinde numărul de beneficiari finali personal didactic identificat pentru cele două categorii, preuniversitar și universitar, la nivel de județ.

Lista cu beneficiarii finali personal didactic prevăzută la

alin. (1)

va conține următoarele informații: numele și prenumele, codul numeric personal (CNP), instituția/unitatea de învățământ în care își desfășoară activitatea, codul unic de identificare (CUI) al unității/instituției de învățământ, adresa unității/instituției de învățământ și încadrarea beneficiarului final în învățământul preuniversitar sau în cel universitar.

Măsurile de securitate cibernetică necesare pentru asigurarea securității și confidențialității datelor cu caracter personal sunt implementate de către Serviciul de Telecomunicații Speciale la nivelul aplicației informatice prevăzute la

art. 6^1 alin. (1) din ordonanța de urgență .

Ministerul Educației și Cercetării comunică Unității de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene ordinul ministrului educației și cercetării prin care a fost aprobată lista cheltuielilor prevăzute la

art. 3 alin. (3^1) lit. b)

și

c)

din ordonanța de urgență, în termen de 5 zile de la data emiterii acestuia.

Ministerul Educației și Cercetării comunică Unității de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene, în termen de 5 zile de la data emiterii, lista cursurilor de pregătire profesională avizate sau acreditate de Ministerul Educației și Cercetării, precum și lista furnizorilor acreditați, ce vor fi publicate pe site-ul Ministerului Educației și Cercetării și care vor putea fi actualizate pe durata desfășurării proiectului. Listele vor conține și linkurile către furnizorii acreditați.

Ministerul Educației și Cercetării comunică Unității de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene listele prevăzute la

alin. (2) , în termen de 5 zile de la actualizare.

Unitatea de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene comunică unității/unităților emitente listele prevăzute la

alin. (2)

și

(3) , în vederea actualizării listelor cu unități afiliate, în termen de 3 zile de la primirea acestora.

Unitatea de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene comunică Serviciului de Telecomunicații Speciale listele prevăzute la

alin. (2)

și

(3) , în vederea încărcării în aplicația informatică, în termen de 3 zile de la primirea acestora.

Unitatea/Unitățile emitentă(e) transmite/transmit Unității de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene și Ministerului Educației și Cercetării modalitatea și instrucțiunile referitoare la activarea măsurii de susținere, în vederea asigurării informării corespunzătoare a beneficiarilor finali, în termen de 5 zile de la data intrării în vigoare a prezentei proceduri specifice.

Unitatea de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene și Ministerul Educației și Cercetării publică pe site-urile proprii informațiile referitoare la activarea măsurii de susținere, prevăzute la

alin. (1) , în vederea asigurării comunicării către beneficiarii finali.

Unitatea de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene și Ministerul Educației și Cercetării asigură vizibilitatea informațiilor referitoare la activarea măsurii de susținere inclusiv prin intermediul canalelor media proprii aflate la dispoziție.

Ministerul Educației și Cercetării, prin intermediul inspectoratelor școlare județene, al Inspectoratului Școlar al Municipiului București, respectiv al universităților de stat, comunică beneficiarilor finali informațiile referitoare la modalitatea de activare a măsurii de susținere prin autentificarea în aplicația utilizată de unitatea emitentă sau înregistrarea prin apelarea call centerului dedicat, pus la dispoziție de unitatea emitentă, precum și faptul că efectuarea acesteia este necesară pentru utilizarea sumelor alocate. Totodată, beneficiarii finali sunt informați cu privire la obligația de a utiliza minimum 65% din valoarea nominală a sprijinului exclusiv pentru cursuri de pregătire profesională acreditate sau avizate de Ministerul Educației și Cercetării, precum și cu privire la obligația de a încărca documentele justificative prevăzute de prezenta procedură specifică.

Ministerul Educației și Cercetării furnizează Serviciului de Telecomunicații Speciale lista codurilor din Clasificarea ocupațiilor din România (COR) aferente posturilor eligibile.

În vederea generării listei preliminare a potențialilor beneficiari personal didactic, pentru acordarea măsurii de susținere a activității didactice, datele sunt prelucrate automat de către aplicația informatică dezvoltată de către Serviciul de Telecomunicații Speciale prin validare în sistemele informatice ale instituțiilor de resort din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, respectiv ale Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor, denumită în continuare DGEP, și Inspectoratului General pentru Imigrări, denumit în continuare IGI, precum și din cadrul Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale, respectiv Inspecția Muncii, denumită în continuare IM.

Verificările efectuate la DGEP vizează validarea codului numeric personal, precum și a inițialelor numelui și prenumelui și, după caz, la IGI, stabilirea validității CNP-ului. Sistemul verifică săptămânal statutul de persoană decedată pentru beneficiarii finali.

Verificările efectuate la IM vizează CNP-urile validate conform

alin. (2)

în vederea stabilirii unei corelări între codul numeric personal și codul unic de identificare al unității de învățământ la data de 1 mai 2026 în sistemul informatic REGES-ONLINE și obținerea codurilor COR.

În vederea realizării listei beneficiarilor finali personal didactic eligibili, Serviciul de Telecomunicații Speciale realizează, prin intermediul aplicației informatice, verificările externe și prelucrările necesare, inclusiv identificarea înregistrărilor multiple aferente aceluiași cod numeric personal, rezultate din raportările transmise de una sau mai multe unități ori instituții de învățământ, după caz, și asigură eliminarea dublărilor, astfel încât fiecare beneficiar eligibil să fie inclus o singură dată în lista finală, păstrând ultima înregistrare transmisă. În urma efectuării acestor operațiuni, Serviciul de Telecomunicații Speciale pune la dispoziția Unității de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene, prin intermediul aplicației, lista beneficiarilor finali personal didactic eligibili, precum și lista înregistrărilor cu erori de validare sau neconcordanțe identificate.

Unitatea de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene va fi înștiințată, printr-o adresă asumată la nivelul Serviciului de Telecomunicații Speciale, cu privire la posibilitatea extragerii listelor cu beneficiarii eligibili, respectiv cu beneficiarii/înregistrările cu erori de validare sau neconcordanțe, precum și cu privire la numărul de beneficiari aferent fiecărei liste, defalcat pe județe și pe categoria de încadrare în învățământul preuniversitar/ universitar.

Unitatea de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene, în termen de 10 zile lucrătoare de la data încărcării listei de către Ministerul Educației și Cercetării prin intermediul aplicației informatice prevăzute la

art. 1 alin. (1) , descarcă lista beneficiarilor finali personal didactic eligibil, precum și lista înregistrărilor cu erori de validare sau neconcordanțe identificate.

Unitatea de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene transmite, în termen de 5 zile de la termenul stabilit la

alin. (6) , Ministerului Educației și Cercetării lista înregistrărilor cu erori de validare sau neconcordanțe identificate, în vederea analizării și soluționării acestora.

În termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii listei cu erori de validare sau neconcordanțe identificate, prevăzută la

alin. (6) , Ministerul Educației și Cercetării verifică datele, efectuează completări sau corecții, după caz, și reîncarcă în aplicația informatică prevăzută la

alin. (1)

lista actualizată a beneficiarilor finali personal didactic eligibili, în vederea derulării etapelor ulterioare de verificare, prevăzute la

alin. (1)-(4) .

Unitatea de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene primește de la unitatea/unitățile emitentă(e), în prima zi lucrătoare a fiecărei săptămâni, raportul asumat ce cuprinde autentificările sau înregistrările efectuate de beneficiarii finali în aplicația utilizată de unitatea emitentă, respectiv call centerul dedicat, pentru săptămâna anterioară.

Raportul furnizat de unitatea/unitățile emitentă(e) cuprinde următoarele informații: nume și prenume beneficiar, CNP beneficiar, categorie beneficiar - universitar/ preuniversitar, unitate învățământ, CUI unitate învățământ, județ (unitate învățământ)/adresă, proxy (card ID unic), data emitere, data activare măsură, mod activare măsură (autentificare/apel call center) utilizat de beneficiar. Raportul pus la dispoziție de unitatea emitentă reprezintă dovada faptului că beneficiarul final se află în posesia măsurii de susținere și constituie asumarea calității de titular de drept al măsurii acordate în eventualitatea în care se găsește în lista de beneficiari finali personal didactic eligibili din anul școlar/universitar 2025-2026. De asemenea, raportul pus la dispoziție de unitatea/unitățile emitentă(e) constituie document justificativ ce va fi depus către Autoritatea de management pentru Programul Educație și ocupare în procesul de rambursare a cheltuielilor.

În baza rapoartelor de activare a măsurii de susținere, furnizate de unitatea/unitățile emitentă(e), întocmite ca urmare a autentificării beneficiarilor finali în aplicația utilizată de unitatea emitentă sau, după caz, ca urmare a înregistrării acestora prin apelarea call centerului dedicat pus la dispoziție de unitatea/unitățile emitentă(e), Unitatea de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene încarcă în aplicația informatică lista cuprinzând CNP, cod proxy, în vederea asocierii cardurilor persoanelor eligibile, și virează către unitatea emitentă sumele aferente măsurii de susținere a activității didactice.

Aplicația informatică dezvoltată de Serviciul de Telecomunicații Speciale va avea două module, astfel:

a)

primul modul va permite accesul Unității de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene, al Autorității de management pentru Programul Educație și ocupare și al Ministerului Educației și Cercetării, precum și al inspectoratelor școlare județene, Inspectoratului Școlar al Municipiului București, respectiv al universităților de stat;

b)

al doilea modul va permite accesul beneficiarilor finali personal didactic pe baza codului numeric personal și a numărului unic al suportului electronic (codul proxy) aflat în posesia acestora.

Unitatea de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene încarcă în aplicația informatică, în prima zi lucrătoare a fiecărei luni, lista cu următoarele informații: CNP și CUI furnizor aferente beneficiarilor finali personal didactic care au utilizat procentul de minimum 65% din valoarea nominală de 1.500 lei pentru cheltuieli privind cursurile de pregătire profesională.

Serviciul de Telecomunicații Speciale va furniza manualul de utilizare a aplicației informatice pentru ambele module, în termen de 10 zile de la operaționalizarea acesteia. Transmiterea manualului se va face prin adresă asumată la nivelul Serviciului de Telecomunicații Speciale.

Serviciul de Telecomunicații Speciale va transmite Unității de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene, însoțită de o adresă asumată, o instrucțiune de utilizare a modulului 2 al aplicației informatice destinat beneficiarilor finali personal didactic, în termen de 10 zile de la operaționalizarea acesteia.

Unitatea de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene transmite Ministerului Educației și Cercetării instrucțiunea de utilizare privind accesul beneficiarilor finali personal didactic în modulul 2 al aplicației informatice, în vederea informării corespunzătoare a acestora, în termen de 3 zile de la data primirii acesteia de la Serviciul de Telecomunicații Speciale.

Serviciul de Telecomunicații Speciale asigură acordarea drepturilor de acces în aplicația informatică, atât la nivelul Ministerului Educației și Cercetării, cât și la nivelul inspectoratelor școlare județene, Inspectoratului Școlar al Municipiului București, respectiv la nivelul universităților de stat, în vederea efectuării verificărilor și validărilor lunare ale documentelor justificative.

Verificările efectuate de inspectoratele școlare județene, Inspectoratul Școlar al Municipiului București, respectiv de universitățile de stat vizează validarea îndeplinirii condițiilor privind participarea sau absolvirea cursurilor de pregătire profesională de către beneficiarii finali la cursurile incluse în lista actualizată, publicată de Ministerul Educației și Cercetării pe site-ul propriu și transmisă către Unitatea de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene, în cadrul aplicației informatice dezvoltate de Serviciul de Telecomunicații Speciale.

În urma verificărilor efectuate de inspectoratele școlare județene, Inspectoratul Școlar al Municipiului București, respectiv de universitățile de stat asupra documentelor încărcate de beneficiarii finali, reprezentanții acestora vor marca în câmpul dedicat din aplicația informatică rezultatul validării documentelor.

În urma validării certificatelor care atestă absolvirea/participarea la cursul de pregătire profesională, aplicația informatică generează un raport ce include beneficiarii finali personal didactic pentru care au fost validate aceste certificate. Raportul generat prin aplicația informatică dezvoltată de Serviciul de Telecomunicații Speciale conține următoarele informații: numele și prenumele beneficiarului, CNP-ul beneficiarului, categoria beneficiarului, denumirea furnizorului

acreditat al cursului de pregătire profesională, numărul și data certificatului de participare/absolvire, unitatea și instituția de învățământ preuniversitar de stat, respectiv universitatea de stat la care este angajat, precum și rezultatul validării.

Documentele validate de inspectoratele școlare județene, Inspectoratul Școlar al Municipiului București, respectiv de universitățile de stat constituie documente justificative ce vor fi depuse în sistemul informatic MySMIS2021 și vor fi transmise către Autoritatea de management pentru Programul Educație și ocupare în procesul de rambursare a cheltuielilor.

Utilizatorii din inspectoratele școlare județene, Inspectoratul Școlar al Municipiului București, respectiv din universitățile de stat pot vizualiza, prin intermediul aplicației informatice, lista beneficiarilor finali personal didactic care au accesat aplicația informatică dezvoltată de Serviciul de Telecomunicații Speciale și lista beneficiarilor finali personal didactic care au furnizat certificatele care atestă absolvirea/ participarea la cursul de pregătire profesională, respectiv lista beneficiarilor finali personal didactic care nu au furnizat certificatele care atestă absolvirea/participarea la cursul de pregătire profesională.

Listele prevăzute la

alin. (6)

vor cuprinde doar beneficiarii finali personal didactic încadrați în unități de învățământ coordonate de inspectoratele școlare județene, Inspectoratul Școlar al Municipiului București, respectiv la universitățile de stat care au accesat aplicația.

Certificatele care atestă absolvirea/participarea la cursul de pregătire profesională pot fi încărcate bulk în aplicația informatică, la nivelul inspectoratelor școlare județene, Inspectoratului Școlar al Municipiului București, respectiv la nivelul universităților de stat prin arhive care conțin fișiere de tip .pdf cu următoarea regulă de denumire: [cnp]_[cui furnizor].

Inspectoratele școlare județene, Inspectoratul Școlar al Municipiului București, respectiv universitățile de stat vor monitoriza încărcarea documentelor justificative pentru toți beneficiarii finali prin intermediul rapoartelor puse la dispoziție în aplicația informatică.

După prima autentificare în modulul doi în cadrul aplicației informatice dezvoltate de Serviciul de Telecomunicații Speciale, beneficiarii finali vor completa și transmite o declarație pe propria răspundere, conform

anexei

care face parte integrantă din prezenta procedură specifică.

Completarea declarației pe propria răspundere este obligatorie.

Aplicația informatică dezvoltată de către Serviciul de Telecomunicații Speciale va genera raportul cu beneficiarii finali personal didactic care au accesat aplicația informatică și au completat și transmis declarația pe propria răspundere.

Declarațiile pe propria răspundere pot fi centralizate la nivelul inspectoratelor școlare județene, Inspectoratului Școlar al Municipiului București, respectiv la nivelul universităților de stat și încărcate bulk în aplicația informatică prin arhive care conțin fișiere de tip .pdf cu următoarea regulă de denumire: declarație_[cnp].

Inspectoratele școlare județene, Inspectoratul Școlar al Municipiului București, respectiv universitățile de stat vor monitoriza încărcarea declarațiilor pe propria răspundere pentru toți beneficiarii finali prin intermediul rapoartelor puse la dispoziție în aplicația informatică.

Al doilea modul al aplicației informatice va permite beneficiarilor finali personal didactic consultarea listei cursurilor de pregătire profesională, a furnizorilor acreditați, precum și a listei cu cheltuielile prevăzute la

art. 3 alin. (3^1) lit. b)

și

c)

din ordonanța de urgență.

Beneficiarii finali personal didactic vor încărca în al doilea modul al aplicației informatice certificatul de participare/absolvire obținut după participarea/absolvirea la cursul de pregătire profesională, prevăzut în lista actualizată publicată pe site-ul Ministerului Educației și Cercetării și transmisă către Unitatea de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene.

Certificatul care atestă participarea/absolvirea cursurilor de pregătire profesională, incluse în lista actualizată prevăzută la

art. 2 alin. (1^2) teza a 2-a din ordonanța de urgență , publicată pe site-ul Ministerului Educației și Cercetării și transmisă către Unitatea de implementare din cadrul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene, va fi încărcat în aplicația informatică dezvoltată de către Serviciul de Telecomunicații Speciale, în modulul doi, în termen de maximum 5 luni de la data utilizării sumei aferente primei de carieră didactică pentru achiziționarea cursurilor de formare profesională.

Aplicația informatică dezvoltată de Serviciul de Telecomunicații Speciale va transmite mesaje de notificare către beneficiarii finali personal didactic autentificați, în vederea încărcării certificatului de participare/absolvire la cursul de pregătire profesională inclus în lista prevăzută la

art. 2 alin. (1^2) din ordonanța de urgență , timp de cinci luni de la data efectuării plății.

În vederea eficientizării modului de lucru între instituțiile implicate, gestionarea spețelor se realizează prin intermediul platformei Jira, pusă la dispoziție de Serviciul de Telecomunicații Speciale.

Utilizarea platformei prevăzute la

alin. (1)

asigură un flux de comunicare unitar între instituțiile implicate, precum și o evidență clară și actualizată a solicitărilor și a stadiului de soluționare a acestora.

Platforma Jira permite monitorizarea în timp real a progresului spețelor și asigură trasabilitatea completă a acțiunilor întreprinse pe parcursul procesului de soluționare.

Datele personale ale beneficiarilor finali urmează să fie colectate, stocate și gestionate cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), precum și ale

Legii nr. 190/2018

privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), cu modificările ulterioare.

Părțile se obligă să prelucreze datele cu caracter personal necesare, exclusiv în scopul gestionării, implementării, monitorizării, verificării, decontării, rambursării cheltuielilor și raportării aferente Programului Educație și ocupare 2021-2027, măsurii de susținere a activității didactice emise pe suport electronic, pentru anul școlar/universitar 2025-2026.

Orice notificări, cereri ale persoanelor vizate sau alte comunicări/informări în legătură cu incidente privind încălcarea securității datelor vor fi întocmite în scris și adresate în maximum 24 de ore părților responsabile la sediile acestora și în atenția responsabilului cu protecția datelor (DPO) la adresele de corespondență indicate.