Metodologia din 4 aprilie 2001

1. Pentru realizarea temelor cuprinse în programele de cercetare-dezvoltare și în acțiunile cuprinse în Programul național de cercetare științifică și dezvoltare tehnologică "Orizont 2000" Ministerul Educației și Cercetării va încheia contracte de finanțare cu unități de cercetare-dezvoltare, instituții de învățământ superior sau cu alte unități ori organizații care desfășoară în mod legal și activitate de cercetare, astfel cum sunt precizate la

art. 3 din Ordonanța Guvernului nr. 25/1995

privind reglementarea organizării și finanțării activității de cercetare-dezvoltare, aprobată și modificată prin

Legea nr. 51/1996 , cu modificările ulterioare, denumite în continuare unități executante.

2. Gestionarea fondurilor și repartizarea acestora, potrivit legii, pe programe, subprograme, proiecte, obiective sau teme va fi asigurata de Ministerul Educației și Cercetării, la propunerea Colegiului Consultativ pentru Cercetare, Dezvoltare și Inovare, denumit în continuare Colegiu Consultativ, cu încadrarea în sumele aprobate cu aceasta destinație.

3. Contractele de finanțare pot fi încheiate numai cu unitățile și pentru temele selectate și propuse de comisiile de specialitate ale Colegiului Consultativ și aprobate de ministrul delegat la Ministerul Educației și Cercetării.

Contractarea se face prin Direcția generală pentru politici, strategii de cercetare, plan național (D.G.P.S.C.P.N.).

În acest scop comisiile de specialitate vor prezenta G.P.S.C.P.N. lista cuprinzând programele/obiectivele, respectiv temele componente selectate și unitățile propuse să le execute. Aceasta lista va fi elaborata în conformitate cu Regulamentul de organizare și funcționare a Colegiului Consultativ, aprobat de ordonatorul principal de credite, cu regulamentele comisiilor de specialitate ale acestuia, aprobate de președintele Colegiului Consultativ, și va fi prezentată spre aprobare ordonatorului principal de credite sau înlocuitorului sau de drept. Listele vor fi însoțite de procesul-verbal al ședinței în cadrul căreia acestea au fost propuse de către comisiile de specialitate ale Colegiului Consultativ.

Pentru temele cu o desfășurare pe mai mulți ani se încheie, în aceleași condiții, acte adiționale la contractul de finanțare.

4. Modificarea contractului de finanțare se poate face numai prin act adițional la contract, încheiat în scris, în următoarele condiții:

- ca urmare a schimbării actelor normative în vigoare, cu incidența asupra contractului;

- la solicitarea justificată a uneia dintre părți, în situații de întrerupere temporară sau sistare, de modificare a conținutului, valorilor sau termenelor de predare ori decontare a unor teme sau faze; în cazul în care aceasta vine din partea unității executante, este necesar avizul prealabil al comisiei de specialitate a Colegiului Consultativ.

Alte condiții de modificare vor fi prevăzute în contract.

5. Categoriile de cheltuieli care pot fi efectuate pentru realizarea temelor contractate sunt cele prevăzute în Regulamentul privind aplicarea

Legii contabilității nr. 82/1991 , aprobat prin

Hotărârea Guvernului nr. 704/1993 .

6. Directorul general al D.G.P.S.C.P.N. și responsabilii de contract, numiți din cadrul compartimentului de specialitate al acestei direcții generale, vor urmări respectarea metodologiei de contractare și vor aviza contractele supuse spre semnare ordonatorului principal de credite sau înlocuitorului sau de drept.

7. Decontarea valorii lucrărilor realizate se face pe fazele prevăzute în contract, în baza procesului-verbal de avizare interna la unitatea executanta, a procesului-verbal de avizare a rezultatelor lucrărilor de cercetare-dezvoltare semnat de către comisia de specialiști aprobată, precum și, în cazul fazei unice sau al ultimei faze a temei din anul financiar respectiv, în baza devizului-fișa postcalcul, întocmit de unitatea executanta, cu respectarea reglementărilor specifice în vigoare, semnată de conducătorul și de directorul economic al unității.

Listele cuprinzând specialiștii din rândul cărora se vor constitui comisiile de avizare a rezultatelor lucrărilor de cercetare-dezvoltare se aproba de către ordonatorul principal de credite, la propunerea comisiilor de specialitate ale Colegiului Consultativ. În aceste liste nu pot fi incluse persoane care au calitatea de colaborator al unității executante sau care au interese ce pot afecta obiectivitatea în aprecierea rezultatelor; specialiștii desemnați vor prezenta pe propria răspundere o declarație de independenta, imparțialitate și confidențialitate.

Procesul-verbal de avizare a rezultatelor lucrărilor de cercetare-dezvoltare, semnat de comisia de specialiști aprobată și purtând viza responsabilului de contract și, după caz, a unității coordonatoare, în cazul temelor componente ale unui obiectiv, se aproba de către directorul general al D.G.P.S.C.P.N.

8. Suma totală propusă pentru decontare nu va putea depăși valoarea înscrisă în contract. În cazul în care din devizul-fișa postcalcul valoarea rezultată este mai mica decât cea prevăzută în contract, se decontează suma rezultată din fișa postcalcul.

9. Rezultatele științifice ale cercetărilor, precum și tehnologiile, procesele tehnologice noi, know-how și obiectele fizice achiziționate sau realizate pe parcursul derulării contractului aparțin unității executante sau instituțiilor propuse de comisia de specialitate și aprobate de ordonatorul principal de credite la atribuirea temei.

10. Unitățile executante care au angajat prin contract realizarea de teme au obligația ca la finalizarea acestora să prezinte Ministerului Educației și Cercetării-Direcția generală pentru transfer tehnologic și inovare rapoarte de valorificare.

11. Ministerul Educației și Cercetării elaborează sau, după caz, actualizează modele de:

- Lista cuprinzând programele/obiectivele, respectiv temele componente selectate și unitățile propuse să le execute;

- contract de finanțare a lucrărilor de cercetare-dezvoltare sau, după caz, acte adiționale la acesta;

- proces-verbal de avizare a rezultatelor lucrărilor de cercetare-dezvoltare;

- proces-verbal de avizare interna a lucrărilor de cercetare-dezvoltare;

- fișa postcalcul;

- raport de valorificare;

- documente de fundamentare necesare în vederea semnării contractului;

12. Modelele acestor documente, insotind procedurile corespunzătoare, se transmit comisiilor de specialitate ale Colegiului Consultativ prin grija cărora se comunică unităților interesate și se publică pe Internet la adresa hppt://www.mct.ro/ sau prin alte mijloace de informare specifice.

D.G.P.S.C.P.N., Direcția generală pentru transfer tehnologic și inovare, comisiile de specialitate ale Colegiului Consultativ , specialiștii din cadrul comisiilor de avizare a rezultatelor și unitățile executante vor aduce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.