Metodologia din 14 iunie 2001

Prezenta metodologie stabilește cadrul de desfășurare a activității de atestare a persoanelor juridice care prestează lucrări de termoprotectie, ignifugare, verificare, încărcare și reparare a stingatoarelor, verificare, întreținere și reparare la sistemele, instalațiile, aparatele și dispozitivele de semnalizare, alarmare și alertare în caz de incendiu, verificare, întreținere și reparare la sisteme, instalații și dispozitive de limitare și stingere a incendiilor, întreținere și reparare a autospecialelor destinate apărării împotriva incendiilor.

Atestarea persoanelor juridice care desfășoară activități de verificare, întreținere și reparare a altor mijloace tehnice destinate apărării împotriva incendiilor se face, după caz, prin metodologii specifice.

Dosarul de atestare trebuie să cuprindă următoarele documente:

a) cerere-tip de atestare, conform anexei nr. 1;

b) copii legalizate de pe următoarele documente: statutul societății comerciale, care trebuie să cuprindă obiectul de activitate conform codului CAEN și precizarea clara a activității desfășurate, menționată la art. 1; hotărârea judecătorească de înființare a societății comerciale; certificatul de înmatriculare și certificatul de înregistrare fiscală;

c) lista cuprinzând personalul atestat conform procedurii aprobate de comandantul Corpului Pompierilor Militari și copii de pe certificatele de competența;

d) lista cuprinzând mijloacele tehnice din dotare, după caz, buletinele de verificare metrologica emise de laboratoare autorizate metrologic, ISCIR etc. (conform anexelor nr. 2.1-2.6); pentru mijloacele tehnice cumpărate în anul solicitării atestării se admit facturile fiscale și certificatele de calitate și garanție;

e) procedurile de lucru.

În cazul în care solicitantul nu prezintă toate documentele prevăzute la alin. (1), C.S.E.S.P.S.I. comunică în scris, în cel mult 30 de zile de la data înregistrării cererii, neconformitățile constatate.

În cazul în care solicitantul nu rezolva neconformitățile în cel mult 60 de zile de la comunicare, dosarul este respins.

Atestarea persoanelor juridice prevăzute la art. 1 se efectuează pe baza dosarului de atestare de către C.S.E.S.P.S.I., prin Comisia de atestare, care este desemnată anual, prin ordin, de către comandantul Corpului Pompierilor Militari.

Președintele Comisiei de atestare este șeful C.S.E.S.P.S.I.

Componenta și modul de lucru ale comisiei sunt stabilite prin procedura aprobată de comandantul Corpului Pompierilor Militari.

Comisia de atestare are următoarele atribuții:

a) studiază și analizează dosarul de atestare și hotărăște asupra emiterii certificatului de atestare;

b) hotărăște asupra retragerii certificatului de atestare;

c) transmite periodic publicațiilor de specialitate lista cuprinzând persoanele juridice atestate, precum și persoanele cărora li s-a retras certificatul de atestare, în vederea publicării.

Membrii Comisiei de atestare trebuie să asigure păstrarea secretului profesional asupra informațiilor din documentele studiate, potrivit legii.

Modelul certificatului de atestare este prezentat în anexa nr. 3.

Supravegherea persoanelor juridice atestate se realizează prin audit de către specialiști nominalizați din C.S.E.S.P.S.I. și, după caz, din marile unități și unitățile militare de pompieri, cel puțin o dată pe durata de atestare.

Lista cuprinzând persoanele nominalizate din marile unități și unitățile de pompieri militari pentru efectuarea auditului se aproba de comandantul Corpului Pompierilor Militari după efectuarea de către acestea a unei pregatiri specifice la C.S.E.S.P.S.I.

Persoanele juridice atestate trebuie să permită accesul necondiționat al auditorilor în spațiile de lucru, la toate documentele și la toate lucrările efectuate.

Controlul calității lucrărilor efectuate se realizează pe baza procedurilor de lucru întocmite în conformitate cu reglementările tehnice specifice în vigoare, la minimum 3 lucrări alese de auditor, și se consemnează într-un referat de supraveghere.

Auditul de supraveghere poate fi planificat sau inopinat.

Auditul de supraveghere planificat se comunică de C.S.E.S.P.S.I. persoanei juridice în cauza cu cel puțin 15 zile înainte de a fi efectuat.

Auditul de supraveghere inopinat se executa în urma reclamatiilor unui beneficiar cu privire la calitatea lucrărilor efectuate de persoana juridică atestata sau ori de câte ori exista dovezi obiective care impun efectuarea supravegherii.

În urma auditului de supraveghere se întocmește referat de supraveghere.

Modelul referatului de supraveghere este prezentat în anexa nr. 4.

Abaterile constatate, atenționarea și termenul de suspendare se consemnează într-un raport întocmit în 3 exemplare care se distribuie astfel:

a) un exemplar la persoana juridică în cauza;

b) un exemplar la unitatea teritorială de pompieri militari competența;

c) un exemplar la C.S.E.S.P.S.I.

Constatările din raport se vor menționa și în registrul de control aflat la persoana juridică.

Suspendarea se ridica dacă în urma unei verificări persoana juridică în cauza dovedește ca s-au eliminat cauzele care au dus la luarea măsurii de suspendare.

Perioada de suspendare nu se adauga duratei de valabilitate a certificatului de atestare.

Verificarea în vederea ridicării suspendării se efectuează de C.S.E.S.P.S.I.

Dacă în termen de 30 de zile persoana juridică căreia i s-a aplicat suspendarea nu face dovada inlaturarii cauzelor care au stat la baza suspendării, C.S.E.S.P.S.I. retrage și anulează certificatul de atestare.

Retragerea și anularea certificatului de atestare se comunică în scris persoanei juridice în cauza, precum și unității teritoriale de pompieri militari competente.

Atestarea persoanei juridice este menținută prin prelungirea cu încă 3 ani a termenului de valabilitate a certificatului de atestare de către C.S.E.S.P.S.I.

Menținerea atestării se face pe baza dosarului inițial de atestare actualizat și a referatului/referatelor de supraveghere.

Accesul la dosarele de atestare se face pe baza unei liste nominale aprobate de șeful C.S.E.S.P.S.I.

Persoanele juridice au drept de acces la dosarul propriu.

Persoanele juridice atestate trebuie să asigure pentru fiecare sucursala cel puțin o persoană fizica atestata și mijloacele tehnice prevăzute în anexele nr. 2.1-2.6.

Fiecare filiala constituită conform

Legii nr. 31/1990

privind societățile comerciale, republicată, este atestata conform prevederilor prezentei metodologii.

Tarifele și, după caz, contravaloarea prestărilor de servicii efectuate în vederea atestării se stabilesc în condițiile legii.

Achitarea tarifelor, respectiv a contravalorii serviciilor prestate pe bază de contract, pentru verificarea în teren se face la sediul C.S.E.S.P.S.I. și, după caz, la sediul marilor unități sau al unităților de pompieri militari prestatoare.