Acord · Parlamentul

Acordul din 30 martie 2001

între Banca Japoneza pentru Cooperare Internationala și România privind Proiectul de reabilitare a caii ferate București-Constanta

prezumat în vigoare

Data actului
30 martie 2001
Emitent
Parlamentul
Publicat în
Monitorul Oficial nr. 683 din 29 octombrie 2001
Structură
3 articole, 7 anexe · 47.130 caractere
Sursă
legislatie.just.ro

Acord de împrumut nr. ROM-P3

Banca Japoneza pentru Cooperare Internationala (denumita în continuare Banca) și România, reprezentată de Ministerul Finanțelor Publice (denumita în continuare Împrumutatul), încheie următorul acord de împrumut (denumit în continuare acord de împrumut), care include toate documentele la care se face referire în acesta.

*) Traducere.

Pe baza conținutului schimbului de note dintre Guvernul Japoniei și Guvernul României din data de 30 martie 2001, referitor la un împrumut japonez care urmează să fie acordat pentru promovarea stabilizarii economice și a eforturilor de dezvoltare a României,

Secțiunea 1 Suma și scopul împrumutului

Banca este de acord sa imprumute Împrumutatului o sumă ce nu depășește douăzeci și cinci de miliarde șase sute treizeci și cinci de milioane de yeni japonezi (25.635.000.000 yeni), care reprezintă împrumutul pentru implementarea Proiectului de reabilitare a caii ferate București-Constanta, descris în anexa nr. 1 la prezentul acord (denumit în continuare Proiect), în termenii și condițiile stabilite în acordul de împrumut (denumit în continuare împrumut), cu condiția ca, în cazul în care suma cumulată a tragerilor efectuate în cadrul acordului de împrumut atinge limita menționată, Banca nu va mai efectua nici o alta tragere.

Secțiunea 2 Utilizarea sumelor împrumutului

(1) Împrumutatul va face demersurile necesare pentru ca sumele împrumutului să fie utilizate pentru achiziționarea de bunuri și servicii eligibile, necesare pentru implementarea Proiectului, de la furnizori, contractori sau consultanți (denumiți în continuare în mod colectiv furnizori) din țările-sursa eligibile, prezentate în anexa nr. 4 (denumite în continuare tari-sursa eligibile), în conformitate cu alocarea descrisă în anexa nr. 2.

(2) Ultima tragere în cadrul acordului de împrumut va fi efectuată nu mai târziu de aceeași zi și luna după șapte (7) ani de la data intrării în efectivitate a acordului de împrumut și nici o tragere nu va mai fi eliberata de Banca după această dată decât se convine altfel între Banca și Împrumutat.

Secțiunea 1 Rambursarea împrumutului

Împrumutatul va rambursa suma împrumutului către Banca în concordanta cu graficul de rambursare prezentat în anexa nr. 3.

Secțiunea 2 Dobânda și modul de plată a acesteia

(1) Împrumutatul va plati dobânda către Banca semestrial, la o rata de doua procente și doua zecimi (2,2%) pe an, aplicată la sumele prevăzute în categoriile a), b) și c) de mai jos [denumite în continuare sumele împrumutului (I)], trase și nerambursate:

a) sumele trase din împrumut alocate categoriei (A) (prevăzută în secțiunea 1 din anexa nr. 2);

b) comisioane de serviciu trase din împrumut, aferente tragerilor menționate la paragraful (1) a) de mai sus;

c) orice sume realocate din categoria (C) (prevăzută în secțiunea 1 din anexa nr. 2) și trase în conformitate cu paragraful (1) a) sau (1) b) de mai sus.

(2) Împrumutatul va plati dobânda către Banca semestrial, la o rata de trei pătrimi de procent (3/4 din 1%) pe an, aplicată la sumele prevăzute în categoriile a), b) și c) de mai jos [denumite în continuare sumele împrumutului (II)], trase și nerambursate:

a) sumele trase din împrumut, alocate categoriei (B) (prevăzută în secțiunea 1 din anexa nr. 2);

b) comisioane de serviciu trase din împrumut, aferente tragerilor menționate la paragraful (2) a) de mai sus;

c) orice sume realocate din categoria (C) (prevăzută în secțiunea 1 din anexa nr. 2) și trase în conformitate cu paragraful (2) a) sau (2) b) de mai sus.

(3) Împrumutatul va plati Băncii: (i) înainte de data încheierii tragerilor din sumele împrumutului (denumita în continuare data încheierii), la data de 20 aprilie a fiecărui an, dobânda acumulată până la data de 19 martie a acelui an de la data de 20 septembrie a anului precedent, iar la data de 20 octombrie a fiecărui an, dobânda acumulată până la data de 19 septembrie a acelui an de la data de 20 martie a acelui an; și (îi) după data încheierii, la data de 20 martie a fiecărui an, dobânda acumulată până la data de 19 martie a acelui an de la data de 20 septembrie a anului precedent, iar la data de 20 septembrie a fiecărui an, dobânda acumulată până la data de 19 septembrie a acelui an de la data de 20 martie a acelui an.

(4) Fără a contraveni prevederilor subsectiunii de mai sus, atunci când data încheierii nu va fi mai devreme de doua luni de la data de 20 martie sau 20 septembrie, oricare dintre acestea va fi prima, prima plata a dobânzii după data încheierii se va efectua la data de 20 aprilie sau 20 octombrie, oricare dintre acestea va fi prima.

Secțiunea 1 Termeni și condiții generale

Alți termeni și condiții general aplicabile acordului de împrumut vor fi stabilite în Termenii și condițiile generale pentru împrumuturi ODA ale Băncii, datate octombrie 1999 (denumite în continuare Termenii și condițiile generale), cu următoarele prevederi suplimentare:

(1) Termenul sumele împrumutului, oriunde este menționat în Termenii și condițiile generale, va fi înlocuit cu sumele împrumutului (I) și sumele împrumutului (II).

(2) Când Împrumutatul rambursează sumele împrumutului, plătește dobânda sau spezele de întârziere, fără sa specifice ordinea repartizării, Banca poate decide ordinea repartizării între sumele împrumutului, dobânda sau spezele de întârziere pentru sumele împrumutului (I) sau sumele împrumutului (II).

(3) Cu privire la secțiunea 3.07 din Termenii și condițiile generale, Împrumutatul va efectua toate plățile aferente sumelor împrumutului, dobânzilor și altor speze aferente împrumutului în contul Băncii, deschis la Banca Tokyo-Mitsubishi, Ltd, Uchisaiwai-cho Office, Tokyo, Japonia, cont nr. 0011444.

Secțiunea 2 Proceduri de achiziție

Regulile pentru achiziția de bunuri și servicii, precum și pentru angajarea consultantilor, menționate în secțiunea 4.01 din Termenii și condițiile generale, vor fi cele descrise în Procedurile de achiziție prezentate în anexa nr. 4.

Secțiunea 3 Proceduri de tragere

Procedurile de tragere menționate în secțiunea 5.01 din Termenii și condițiile generale vor fi următoarele:

(1) Procedura de angajament prezentată în anexa nr. 5 va fi utilizata în cazul tragerilor pentru plata furnizorilor din tari-sursa eligibile, altele decât România, cu privire la partea din contract exprimată în valute liber convertibile.

(2) Procedura de rambursare prezentată în anexa nr. 6 va fi utilizata în cazul tragerilor pentru plati deja efectuate către furnizori din România și furnizori din tari-sursa eligibile, altele decât România, cu privire la partea din contract exprimată în moneda României.

(3) Fără a contraveni prevederilor paragrafului (2) de mai sus, Procedura de transfer prezentată în anexa nr. 7 poate fi utilizata în cazul tragerilor pentru plati ce urmează să fie efectuate către furnizori din România și furnizori din tari-sursa eligibile, altele decât România, cu privire la partea din contract exprimată în moneda României.

Secțiunea 4 Administrarea împrumutului

(1) Împrumutatul va autoriza și va determina Compania Naționala de Cai Ferate "C.F.R." - S.A. (denumita în continuare Agenția de execuție) sa realizeze Proiectul.

(2) Împrumutul va determina Agenția de execuție sa angajeze consultanți pentru realizarea Proiectului.

(3) Dacă fondurile disponibile din sumele împrumutului vor fi insuficiente pentru realizarea Proiectului, Împrumutatul va lua cu promptitudine măsurile pentru punerea la dispoziție a fondurile necesare.

(4) Împrumutatul poate să acorde Agenției de execuție din sumele împrumutului un împrumut, (împrumuturi) (denumit în continuare subimprumut) pentru realizarea Proiectului. Termenii și condițiile subimprumutului, inclusiv rata dobânzii, perioada de grație și perioada de rambursare, nu vor fi mai puțin favorabile decât cele din acordul de împrumut.

(5) Împrumutatul va determina Agenția de execuție sa furnizeze Băncii rapoarte trimestriale privind progresele înregistrate în ceea ce privește realizarea Proiectului (în lunile februarie, mai, august și noiembrie ale fiecărui an) până când Proiectul va fi finalizat, în forma și cu detaliile pe care Banca le va solicita în mod rezonabil.

(6) Imediat, dar în nici un caz mai târziu de șase (6) luni după finalizarea Proiectului, Împrumutatul va determina Agenția de execuție sa furnizeze Băncii un raport privind finalizarea Proiectului, în forma și cu detaliile pe care Banca le va solicita în mod rezonabil.

Secțiunea 5 Limba oficială

Toate documentele, informațiile și materialele care urmează să fie furnizate în cadrul acordului de împrumut vor fi redactate în limba engleza.

Secțiunea 6 Notificări și cereri

Următoarele adrese sunt precizate pentru scopul secțiunii 9.03 din Termenii și condițiile generale:
Pentru Banca
────────────
Adresa poștală:
Banca Japoneză pentru Cooperare Internațională
Takebashi Godo Building, 4-1,
Ohtemachi 1-chome
Chiyoda-ku, Tokyo 100-8144, Japan
În atenția directorului general, Departamentul Asistența pentru Dezvoltare III
Telex:
1. J28360
Answer back code: JBIC J28360
2. J28430
Answer back code: JBIC J28430
Pentru Împrumutat:
──────────────────
Adresa poștală:
Ministerul Finanțelor Publice
Str. Apolodor nr. 17, sectorul 5
București, România
În atenția directorului general, Direcția generală a finanțelor publice externe
Telex: 11.230
Dacă adresele și/sau numele de mai sus se schimba, partea în cauza va notifica imediat în scris celeilalte părți la acord noile adrese și/sau nume.
Drept care Banca și Împrumutatul, actionand prin reprezentanții lor pe deplin autorizați, au făcut demersurile necesare pentru ca acordul de împrumut să fie în mod corespunzător semnat în numele lor și încheiat la București, România, în ziua și în anul menționate la început.
Pentru Banca Japoneza
pentru Cooperare Internationala,
Kohei Nakanishi,
reprezentant-șef în Frankfurt,
Oficiul Reprezentantei din Frankfurt
Pentru România,
Mihai Nicolae Tanasescu,
ministrul finanțelor publice

Anexa 1 DESCRIEREA PROIECTULUI

Secțiunea 1 Rezumatul Proiectului

(1) Obiectiv: Reabilitarea caii ferate București-Constanta

(2) Localizare: București-Constanta (secțiunile București Nord-București Baneasa și Fetesti-Constanta)

(3) Agenția de execuție: Compania Naționala de Cai Ferate "C.F.R." - S.A.

(4) Sfera de cuprindere a lucrărilor:

a) construcții și instalații;

b) servicii de consultanța.

Sumele împrumutului sunt disponibile pentru activitățile prevăzute la lit. a) și b). Orice suma privind activitățile menționate mai sus, neacoperita de împrumut, precum și orice alte activități urmează să fie finanțate de către Împrumutat.

SECȚIUNEA a 2-a

Necesarul anual estimat de fonduri este prezentat mai jos.

Secțiunea 3 Se estimeaza ca Proiectul va fi finalizat până în luna decembrie 2006.

Anexa 2 ALOCAREA

sumelor împrumutului

SECȚIUNEA 1

Alocarea

Secțiunea 2 Realocarea în cazul modificării costurilor estimate

(1) În cazul în care costurile estimate ale activităților incluse în oricare dintre categoriile (A) și/sau (B) se vor reduce, suma alocata care nu mai este necesară pentru acea activitate va fi realocata de către Banca la categoria (C).

(2) În cazul în care costurile estimate ale activităților incluse în oricare dintre categoriile (A) și/sau (B) vor crește, suma corespunzătoare acestei cresteri, dacă exista, care urmează să fie finanțată din sumele împrumutului, va fi alocata de Banca, la cererea Împrumutatului, de la categoria (C), acelei activități, cu condiția respectării cerințelor pentru cheltuieli neprevăzute, astfel cum sunt determinate de Banca, cu privire la costul activităților din categoria respectiva.

Anexa 3 GRAFICUL DE RAMBURSARE

1. Rambursarea sumelor împrumutului (I)

Data scadentă

Suma

(yeni japonezi)

-

20 martie 2011

566.240.000

-

la fiecare dată de 20 martie și 20 septembrie, începând cu data de 20 septembrie 2011 până la data de

20 martie 2031

566.219.000

Suma din împrumut alocata categoriei (C), astfel cum este prevăzut în secțiunea 1 din anexa nr. 2, este inclusă provizoriu în sumele împrumutului (I).

2. Rambursarea sumelor împrumutului (II)

Data scadentă

Suma

(yeni japonezi)

-

20 martie 2011

39.680.000

-

la fiecare dată de 20 martie și 20 septembrie, începând cu data de 20 septembrie 2011 până la data de 20 martie 2041

39.672.000

Anexa 4 PROCEDURI DE ACHIZIȚIE

Secțiunea 1 Regulile care vor guverna achizițiile în cadrul împrumutului

(1) Achizițiile privind toate bunurile și serviciile, cu excepția serviciilor de consultanța care urmează să fie finanțate din sumele împrumutului, vor respecta Regulile privind achizițiile în cadrul împrumuturilor ODA ale JBIC, datate octombrie 1999 (denumite în continuare Reguli privind achizițiile).

(2) Angajarea consultantilor, care urmează să fie finanțată din sumele împrumutului, va respecta Regulile privind angajarea consultantilor în cadrul împrumuturilor ODA ale JBIC, datate octombrie 1999 (denumite în continuare Reguli privind consultanții).

Secțiunea 2 Țările-sursa eligibile

Țările-sursa eligibile pentru achiziția tuturor bunurilor și serviciilor, inclusiv a serviciilor de consultanța, care urmează să fie finanțate din sumele împrumutului, sunt toate țările și regiunile.

Secțiunea 3 Analiza de către Banca a deciziilor privind achizițiile de bunuri și servicii (cu excepția serviciilor de consultanța)

În cazul contractelor care urmează să fie finanțate din sumele împrumutului alocate categoriei (A), astfel cum este descrisă în anexa nr. 2, următoarele proceduri vor fi supuse analizei și aprobării de către Banca, în conformitate cu secțiunea 4.02 din Termenii și condițiile generale:

(1) Dacă Împrumutatul dorește sa adopte alte proceduri de achiziție decât licitația internationala competitivă, acesta va transmite Băncii o cerere de analiza a modului de achiziție (în conformitate cu formularul nr. 1 anexat). Banca va informa Împrumutatul asupra acordului sau printr-o notificare privind modul de achiziție.

(2) Înaintea anunțării și/sau notificării precalificarii Împrumutatul va transmite Băncii, pentru analiza și aprobare, documentele de precalificare împreună cu o cerere de analiza a documentelor de precalificare. Dacă Banca nu are obiecții asupra documentelor respective, va informa în acest sens Împrumutatul printr-o notificare privind documentele de precalificare. Orice modificare ulterioară adusă documentelor respective de către Împrumutat necesita acordul prealabil al Băncii.

(3) După ce au fost selectate firmele precalificate Împrumutatul va transmite Băncii, pentru analiza și aprobare, o lista cuprinzând aceste firme și un raport asupra procesului de selecție, conținând motivele care au stat la baza alegerii făcute, anexând toate documentele relevante împreună cu o cerere de analiza a rezultatului precalificarii. Împrumutatul va transmite Băncii pentru informare orice alte documente referitoare la precalificare, pe care aceasta le va solicita în mod rezonabil. Dacă Banca nu are obiecții asupra documentelor respective, va informa în acest sens Împrumutatul printr-o notificare privind rezultatul precalificarii.

(4) Înainte de transmiterea invitațiilor pentru licitație Împrumutatul va transmite Băncii, pentru analiza și aprobare, notificările și instrucțiunile pentru ofertanți, formularul de oferta, proiectul de contract propus, specificățiile tehnice, desenele de execuție și orice alte documente aferente licitației, împreună cu o cerere de analiza a documentelor de licitație. Dacă Banca nu are obiecții asupra documentelor respective, va informa în acest sens Împrumutatul printr-o notificare privind documentele de licitație. Orice modificare ulterioară adusă oricăruia dintre documentele respective de către Împrumutat necesita acordul prealabil al Băncii, înainte ca documentele respective să fie transmise ofertanților potențiali.

(5) Înainte de transmiterea notificării de adjudecare ofertantului câștigător Împrumutatul va transmite Băncii, pentru analiza și aprobare, analiza ofertelor și propunerea de adjudecare, împreună cu o cerere de analiza a ofertelor și a propunerii de adjudecare. Dacă Banca nu are obiecții asupra documentelor respective, va informa în acest sens Împrumutatul printr-o notificare privind analiza ofertelor de licitație și a propunerii de adjudecare.

(6) Dacă Împrumutatul dorește, conform secțiunii 5.10 din Regulile privind achizițiile, sa respingă toate ofertele ori sa negocieze cu unul sau 2 dintre ofertanții care au prezentat ofertele cu prețurile cele mai joase (sau, în cazul obținerii unui rezultat nesatisfăcător în urma negocierilor, cu următorul ofertant), în vederea încheierii unui contract în condiții avantajoase, Împrumutatul va informa Banca asupra motivelor sale, solicitând acesteia o analiza preliminară și aprobarea. Dacă Banca nu are obiecții, va informa Împrumutatul cu privire la acordul sau. În cazul refacerii licitației toate procedurile ulterioare vor fi în totală concordanta cu prevederile subparagrafelor (1)-(5).

(7) Imediat după semnarea unui contract Împrumutatul va transmite Băncii, pentru analiza și aprobare, un exemplar al contractului, certificat în mod corespunzător, împreună cu o cerere de analiza a contractului (în conformitate cu formularul nr. 2 anexat). Dacă Banca apreciază contractul ca fiind în conformitate cu prevederile acordului de împrumut, va informa în acest sens Împrumutatul printr-o notificare privind contractul.

(8) Orice modificare sau anulare a unui contract analizat de Banca se va face numai cu acordul scris, prealabil, al acesteia, cu mențiunea ca totuși o schimbare care nu modifica în mod substanțial contractul și care nu afectează prețul acestuia nu va necesita acordul Băncii.

Secțiunea 4 Analiza de către Banca a deciziilor privind angajarea consultantilor

Cu referire la secțiunea 4.02 din Termenii și condițiile generale, următoarele proceduri vor face subiectul analizei și aprobării de către Banca:
(1) Înainte să solicite propuneri din partea consultantilor Împrumutatul va transmite Băncii, pentru analiza și aprobare, Termenii de referința, Lista scurta a consultantilor și Scrisoarea de invitație, împreună cu o cerere de analiza a acestor documente. Dacă Banca nu are obiecții asupra documentelor respective, va informa în acest sens Împrumutatul printr-o notificare privind Termenii de referința, Lista scurta a consultantilor și Scrisoarea de invitație. Orice modificare ulterioară adusă documentelor respective de către Împrumutat necesita acordul prealabil al Băncii.
(2) Înainte de invitarea consultantului cel mai bine cotat pentru a începe negocierea contractului, Împrumutatul va transmite Băncii, pentru analiza și aprobare, rezultatele evaluării propunerilor primite, împreună cu o cerere de analiza a propunerilor consultantilor. Dacă Banca nu are obiecții asupra documentelor respective, va informa în acest sens Împrumutatul printr-o notificare privind raportul de evaluare a propunerilor consultantilor.
(3) Dacă Împrumutatul dorește, după cum se prevede în secțiunea 3.01(2) din Regulile privind consultanții, sa angajeze un anumit consultant, va transmite în scris Băncii, pentru analiza și aprobare, motivele sale împreună cu Scrisoarea de invitație și Termenii de referința. După obținerea aprobării din partea Băncii Împrumutatul va putea transmite consultantului în cauza Scrisoarea de invitație și Termenii de referința. Dacă Împrumutatul considera acceptabilă oferta consultantului, va putea începe negocierea condițiilor contractului (inclusiv termenii financiari).
(4) Imediat după semnarea unui contract Împrumutatul va transmite Băncii, pentru analiza și aprobare, un exemplar al contractului, certificat în mod corespunzător, împreună cu o cerere de analiza a contractului (în conformitate cu formularul nr. 3 anexat). Dacă Banca apreciază contractul ca fiind în conformitate cu prevederile acordului de împrumut, va informa în acest sens Împrumutatul printr-o notificare privind contractul.
(5) Orice modificare sau anulare a unui contract analizat de Banca se va face numai cu acordul scris, prealabil, al acesteia, cu mențiunea ca totuși o schimbare care nu modifica substanțial contractul și care nu afectează prețul acestuia nu va necesita acordul Băncii.
Formularul nr. 1
────────────────
Data .................
Ref. nr. .............
Banca Japoneza pentru Cooperare
Internationala Tokyo, Japonia
În atenția directorului general, Departamentul Asistența pentru Dezvoltare III
CERERE
de analiza a modului de achiziție
Domnilor,
Referitor la: Acordul de împrumut nr. ROM-P3 din 30 martie 2001 privind Proiectul de reabilitare a caii ferate București-Constanta
În conformitate cu prevederile relevante ale acordului de împrumut menționat mai sus, va transmitem prin prezenta cerere, pentru analiza, Modul de achiziție anexat.
Va vom rămâne îndatorați dacă ne veți transmite acordul dumneavoastră.
Cu stima,
Pentru .......................
(numele Împrumutatului)
..............................
(semnatura autorizata)
Anexa 1
-------
la formularul nr. 1
--------------------
1. Denumirea Proiectului:
2. Modurile de achiziție:
( ) Licitație internationala (locală) restrânsă
( ) Cumpărare internationala (locală)
( ) Contractare directa
( ) Alte modalități (..........)
3. Motivele pentru alegerea modului de achiziție, în detaliu: (de exemplu: consideratii tehnice, factori economici, experienta și aptitudini)
4. Numele și naționalitatea furnizorului:
[în cazul licitației internaționale (locale) restrânse și al contractării directe]
5. Suma estimată a contractului:
- moneda străină:
- moneda locală:
6. Principalele articole cuprinse în contract:
7. Tipul de contract:
( ) Contract la cheie
( ) Achiziții de bunuri/echipamente/materiale
( ) Contract de lucrări civile
( ) Achiziții de servicii
( ) Altele
8. Program de desfășurare:
(i) data semnării contractului:
(îi) data expedierii și/sau data începerii execuției lucrărilor/prestării serviciilor:
(iii) data finalizarii (pentru livrări sau construcții):
Formularul nr. 2
────────────────
Data ...................
Ref. nr. ...............
Banca Japoneza pentru Cooperare
Internationala Tokyo, Japonia
În atenția directorului general, Departamentul Asistența pentru Dezvoltare III
CERERE
de analiza a contractului
Domnilor,
În conformitate cu prevederile relevante ale Acordului de împrumut nr. ROM-P3 din 30 martie 2001 va transmitem prin prezenta cerere, pentru analiza, un exemplar certificat al contractului anexat. Detaliile contractului sunt:
1. Numărul și data contractului:
2. Numele și naționalitatea furnizorului:
3. Numele cumpărătorului:
4. Prețul contractului:
5. Suma solicitată pentru finanțare:
(reprezentând ...% din cheltuielile eligibile)
6. Descrierea și originea bunurilor:
Va vom rămâne îndatorați dacă ne veți transmite acordul dumneavoastră cu privire la contract printr-o notificare privind contractul.
Cu stima,
Pentru .......................
(numele Împrumutatului)
..............................
(semnatura autorizata)
Formularul nr. 3
────────────────
Data ....................
Ref. nr. ................
Banca Japoneza pentru Cooperare
Internationala Tokyo, Japonia
În atenția directorului general, Departamentul Asistența pentru Dezvoltare III
CERERE
de analiza a contractului
(pentru serviciile de consultanța)
Domnilor,
În conformitate cu prevederile relevante ale Acordului de împrumut nr. ROM-P3 din 30 martie 2001 va transmitem prin prezenta cerere, pentru analiza, un exemplar certificat al contractului anexat. Detaliile contractului sunt:
1. Numărul și data contractului:
2. Numele și naționalitatea consultantului:
3. Numele angajatorului:
4. Prețul contractului:
5. Suma solicitată pentru finanțare:
(reprezentând ...% din cheltuielile eligibile)
Va vom rămâne îndatorați dacă ne veți transmite acordul dumneavoastră cu privire la contract printr-o notificare privind contractul.
Cu stima,
Pentru ......................
(numele Împrumutatului)
..............................
(semnatura autorizata)

Anexa 5 PROCEDURA DE ANGAJAMENT

Procedura de angajament pentru împrumuturile ODA, datată octombrie 1999 (denumita în continuare Procedura de angajament), se va aplica mutadis mutandis în cazul tragerilor pentru plata furnizorilor din tari-sursa eligibile, altele decât România, cu privire la partea din contract exprimată în valute liber convertibile, cu următoarele prevederi suplimentare:

1. Referitor la secțiunea 1(3) din Procedura de angajament, Banca japoneza va fi The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd, Tokyo.

2. Referitor la secțiunea 1(3) din Procedura de angajament, Banca emitenta va fi Banca Comercială Română - S.A.

3. a) Împrumutatul va plati Băncii, în yeni japonezi, o sumă egala cu o zecime de procent (0,1%) din suma prevăzută în scrisoarea de angajament, sub forma de comision de serviciu, la data emiterii respectivei scrisori de angajament. Banca va emite scrisoarea de angajament către Banca japoneza la primirea comisionului de serviciu de la Împrumutat.

b) O suma egala cu acest comision de serviciu va fi finanțată din sumele împrumutului, iar Banca își va plati imediat această sumă drept comision de serviciu la data emiterii scrisorii de angajament. Aceasta tragere din sumele împrumutului va constitui pentru Împrumutat o obligație valida și legală în cadrul termenilor și condițiilor acordului de împrumut.

Anexa 6 PROCEDURA DE RAMBURSARE

Procedura de rambursare pentru împrumuturile ODA, datată octombrie 1999 (denumita în continuare Procedura de rambursare), se va aplica mutadis mutandis în cazul tragerilor pentru plati deja efectuate către furnizori din România și furnizori din tari-sursa eligibile, altele decât România, cu privire la partea din contract exprimată în moneda României, cu următoarele prevederi suplimentare:
1. Banca din Tokyo desemnată pentru efectuarea operațiunilor în monede străine, oriunde este menționată în aceasta anexa, inclusiv în Procedura de rambursare, va fi The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd, Tokyo.
2. Banca de pe teritoriul Împrumutatului autorizata pentru efectuarea operațiunilor în monede străine, menționată în Procedura de rambursare, va fi Banca Comercială Română - S.A.
3. Documentele justificative care evidențiază fiecare plata și modul de utilizare a acesteia, menționate la pct. 2 b) din Procedura de rambursare, vor fi:
a) În cazul plăților către furnizori pentru expedierea/ transportul bunurilor:
(i) conosament sau un document similar care dovedește transportul/expedierea bunurilor menționate în factura;
(îi) cambie sau un document similar care evidențiază data și suma plății efectuate către furnizor; o simpla chitanța din partea furnizorului, evidentiind data și suma plății, este suficienta.
b) În cazul plăților către furnizori efectuate anterior expedierii/transportului bunurilor:
- cambie sau un document similar care evidențiază data și suma plății efectuate către furnizor; o simpla chitanța din partea furnizorului, evidentiind data și suma plății, este suficienta.
c) În cazul plăților pentru serviciile consultantilor:
(i) cerere depusa de către consultanți care să indice suficient de detaliat serviciile prestate, perioada acoperită și suma care urmează să le fie plătită;
(îi) cec bancar anulat, trata sau un document similar care evidențiază data și suma plății efectuate către consultanți; o simpla chitanța din partea consultantilor, evidentiind data și suma plății, este suficienta.
d) În cazul plăților pentru alte servicii prestate:
(i) nota de plată, cerere sau factura specificand natura serviciilor prestate și sumele aferente solicitate;
(îi) cec bancar anulat, trata sau un document similar care evidențiază data și suma plății efectuate; o simpla chitanța evidentiind data și suma plății este suficienta.
Dacă astfel de servicii se referă la importul de bunuri (de exemplu: navlu, asigurare), vor fi furnizate referințe corespunzătoare pentru a permite Băncii sa stabilească corelatia dintre fiecare dintre acestea și bunurile specifice la care se referă și al căror cost a fost sau urmează să fie finanțat de Banca.
e) În cazul plăților în cadrul contractelor de lucrări civile:
(i) cererea, nota de plată sau factura contractorului, care să indice suficient de detaliat lucrarea executată de către contractor și suma pretinsa pentru aceasta;
(îi) un certificat care să ateste faptul ca lucrarea executată de către contractor este satisfăcătoare și în conformitate cu termenii contractului relevant; un astfel de certificat va fi semnat de Agenția de execuție;
(iii) cec bancar anulat sau un document similar care evidențiază data și suma plății efectuate către contractor; o simpla chitanța din partea contractorului, evidentiind data și suma plății, este suficienta.
4. a) Împrumutatul va plati Băncii, în yeni japonezi, o sumă egala cu o zecime de procent (0,1%) din suma trasa de către Împrumutat, sub forma de comision de serviciu, la data efectuării tragerii. Banca va efectua tragerea în cadrul acestei proceduri la primirea comisionului de serviciu de la Împrumutat.
b) O suma egala cu acest comision de serviciu va fi finanțată din sumele împrumutului, iar Banca își va plati imediat această sumă drept comision de serviciu la data efectuării tragerii pentru Împrumutat. Aceasta tragere din sumele împrumutului va constitui pentru Împrumutat o obligație valida și legală în cadrul termenilor și condițiilor acordului de împrumut.
5. Suma menționată în cererea de rambursare va fi exprimată în yeni japonezi.
6. Formularul JBIC-SSP anexat va înlocui formularul JBIC-SSP anexat la Procedura de rambursare.
Formularul JBIC-SSP
───────────────────
Data ...................
Nr. ....................
SITUAȚIA
rezumativa a plăților
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Tran-
zac-
tia
Cum-
pa-
ra-
to-
rul
Fur-
ni-
zo-
rul
Nati-
ona-
lita-
tea
fur-
nizo-
rului
Des-
crie-
rea
bunu-
rilor
și/sau
a ser-
vicii-
lor
Câte-
goria
Ori-
gi-
nea
Suma
con-
trac-
tului
Data
pla-
tii
Suma
de
pla-
ta
Na-
tu-
ra
pla-
tii
Modul
de
achi-
zi-
tie
Suma
soli-
cita-
ta
pen-
tru
fi-
nan-
tare
Pro-
por-
tia
de
fi-
nan-
tare
1.
2.
3.
TOTAL:
Subsemnatul certific faptul că furnizorul (furnizorii) și bunurile și/sau serviciile declarate mai sus sunt eligibile în cadrul acordului de împrumut.
Notă pentru 4:
Naționalitatea furnizorului: țara în care furnizorul s-a înființat și s-a înregistrat.
Notă pentru 6:
Categoria: categoria descrisă în secțiunea 1 din anexa nr. 2.
Notă pentru 10 și 13:
Suma de plată: dacă nu se exprimă în yeni japonezi, se vor preciza atât suma în moneda în care s-a efectuat plata către furnizor, suma echivalentă în yeni japonezi, calculată conform pct. 4 din Procedura de rambursare, cât și ratele de schimb folosite.
Notă pentru 11:
Natura plății: plată în avans, plată în rate sau plată finală etc.
Notă pentru 12:
Modul de achiziție: se vor prezenta motivele pentru alegerea altei modalități decât licitația competitivă internațională.
Notă pentru 14:
Proporția de finanțare: procentul sumei solicitate pentru finanțare din suma de plată în moneda în care s-a efectuat plata către furnizor.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(semnătura autorizată

Anexa 7 PROCEDURA DE TRANSFER

Procedura de transfer prezentată aici poate fi aplicată în cazul tragerilor pentru plati ce urmează să fie efectuate către furnizori din România și furnizori din tari-sursa eligibile, altele decât România, cu privire la partea din contract exprimată în moneda României.
Banca din Tokyo autorizata pentru efectuarea operațiunilor în monede străine, oriunde este menționată în aceasta anexa, va fi The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd, Tokyo (denumita în continuare Banca plătitoare).
Banca de pe teritoriul Împrumutatului autorizata pentru efectuarea operațiunilor în monede străine, menționată în aceasta anexa, va fi Banca Comercială Română - S.A. (denumita în continuare Banca comercială).
1. Cererea de tragere
(1) Când Împrumutatul primește cereri de plată de la furnizori prin intermediul Agenției de execuție (conform formularului CFP anexat), acesta va solicita Băncii să efectueze o tragere într-o sumă care să nu depășească suma efectiv cerută de către furnizori, prin trimiterea la Banca a unei cereri de tragere în conformitate cu formularul TRF anexat. Fiecare cerere de tragere va fi semnată de Împrumutat și va fi însoțită de următoarele documente:
a) situația rezumativa a plăților, conform formularului TRF-SSP anexat;
b) o copie de pe Instrucțiunile de transfer trimise Băncii comerciale, conform formularului JBIC-TI anexat;
c) cereri de plată care evidențiază suma ce urmează să fie plătită furnizorilor, conform formularului CFP;
d) următoarele documente justificative care evidențiază fiecare plata și modul de utilizare a acesteia:
(i) în cazul plăților către furnizori pentru expedierea/transportul bunurilor și/sau serviciilor:
- conosament sau un document similar care dovedește expedierea/transportul bunurilor și/sau serviciilor menționate în factura;
(îi) în cazul plăților pentru serviciile consultantilor:
- cerere depusa de consultanți, care să indice suficient de detaliat serviciile prestate, perioada acoperită și suma care urmează să le fie plătită;
(iii) în cazul plăților în cadrul contractelor de lucrări civile:
- cererea, nota de plată sau factura contractorului, care să indice suficient de detaliat lucrarea executată de către contractor și suma pretinsa pentru aceasta;
- un certificat care să ateste faptul ca lucrarea executată de către contractor este satisfăcătoare și în conformitate cu termenii contractului relevant; un astfel de certificat va fi semnat de către Agenția de execuție.
(2) Suma declarata în cererea de tragere va fi exprimată în yeni japonezi, convertiti la cursul T/T de cumpărare, cotat de către Banca comercială în ziua imediat precedenta zilei în care este facuta cererea de tragere. Suma ce urmează să fie plătită în moneda și la cursul de schimb utilizate pentru conversia yenilor japonezi va fi menționată în Situația rezumativa a plăților, conform formularului TRF-SSP, împreună cu dovada privind acel curs de schimb.
(3) Atunci când Împrumutatul trimite Băncii o cerere de tragere, el va trimite Băncii comerciale Instrucțiunile de transfer însoțite de copii de pe cererea de tragere și de pe cererile de plată.
2. Tragerea
(1) Când Banca considera ca cererea de tragere este în buna regula și în conformitate cu prevederile acordului de împrumut, aceasta, la primirea unei sume egale cu o zecime de procent (0,1%) din suma ce urmează să fie trasa, sub forma de comision de serviciu plătit de Împrumutat, va efectua tragerea în yeni japonezi. Tragerea va fi efectuată în termen de cincisprezece (15) zile lucrătoare de la data primirii cererii, prin plata în contul nerezident în yeni al Băncii comerciale, care va fi deschis anterior la Banca plătitoare, în conformitate cu legile și cu reglementările relevante din Japonia.
(2) O suma egala cu acest comision de serviciu va fi finanțată din sumele împrumutului, iar Banca își va plati imediat această sumă drept comision de serviciu la data efectuării tragerii pentru Împrumutat. Aceasta tragere din sumele împrumutului va constitui pentru Împrumutat o obligație valida și legală în cadrul termenilor și condițiilor acordului de împrumut.
3. Plata către furnizor (furnizori)
După ce sumele din împrumut trase de Banca au fost creditate în contul nerezident în yeni al Băncii comerciale, menționat la pct. 2 de mai sus, iar Banca comercială primește confirmarea telegrafica de la Banca plătitoare, Banca comercială va schimba imediat suma creditata în moneda României și va transfera suma efectiv solicitată de furnizori prin cererile de plată, în contul corespondent al furnizorilor la Banca acestora, în conformitate cu Instrucțiunile de transfer.
4. Delegarea de autoritate
(1) Împrumutatul desemnează prin aceasta Banca comercială ca agent al său, în scopul întreprinderii oricărei acțiuni sau al încheierii oricărui acord solicitat ori permis în conformitate cu aceasta procedura de transfer.
(2) Orice acțiuni întreprinse sau orice acorduri încheiate de Banca comercială ca urmare a autorității conferite acesteia vor fi pe deplin obligatorii pentru Împrumutat și vor avea aceeași forta și efect ca și când ar fi întreprinse sau încheiate de Împrumutat.
(3) Autoritatea conferita Băncii comerciale poate fi revocată sau modificată printr-un acord între Împrumutat și Banca.
5. Aranjament
Împrumutatul va determina Banca comercială sa încheie aranjamentul necesar cu Banca plătitoare, aranjament care, în conformitate cu autoritatea conferita Băncii comerciale la pct. 4 de mai sus, va cuprinde următoarele:
a) utilizarea contului nerezident în yeni al Băncii comerciale, deschis la Banca plătitoare, pentru efectuarea tragerilor conform Procedurii de transfer;
b) imediat după ce tragerea efectuată de Banca a fost creditata în contul nerezident în yeni al Băncii comerciale, menționat la pct. 2 de mai sus, Banca plătitoare va aviza telegrafic Banca comercială despre aceasta.
6. Banca nu va fi responsabilă pentru nici o pierdere suferită de Împrumutat și/sau furnizori, datorată oricărei diferențe dintre cursul de schimb ce va fi utilizat pentru conversia yenilor japonezi în moneda utilizata pentru plata efectivă către furnizori, la data transferului, și cursul de schimb ce va fi utilizat pentru conversia monedei utilizate pentru plata efectivă către furnizori în yeni japonezi, la data tragerii.
Formularul CFP
──────────────
CERERE DE PLATA
Data ...............................
Împrumut nr.: ROM-P3
C.P. nr. ..........................
Către ............................................
(numele și adresa Împrumutatului)
Va transmitem cererea de plată pentru situația de lucrări, cu următorul conținut:
1. Numărul contractului și data:
2. Notificare privind numărul contractului și data (dacă exista):
3. Descrierea bunurilor și serviciilor furnizate:
4. Suma solicitată:
5. Suma cumulată, deja plătită:
6. Suma totală (4 + 5):
Va rugăm sa plătiți suma solicitată la pct. 4 de mai sus în contul nostru, după cum urmează:
(i) Numărul contului:
(ii) Denumirea băncii:
(iii) Adresa completa a băncii:
(iv) Adresa telegrafica:
..........................
(numele furnizorului)
...........................
(semnatura)
Formularul TRF
──────────────
CERERE DE TRAGERE
Data ..........................
Împrumut nr.: ROM-P3
Seria cererii nr. .............
Banca Japoneza pentru Cooperare
Internationala Tokyo, Japonia
În atenția directorului general, Departamentul Asistența pentru Dezvoltare III
Domnilor,
1. Conform Acordului de împrumut nr. ROM-P3 din 30 martie 2001 , încheiat între Banca Japoneza pentru Cooperare Internationala (denumita în continuare Banca) și România, subsemnatul solicit prin aceasta cerere tragerea în cadrul acordului de împrumut menționat a sumei de ..... yeni japonezi (adică .......) pentru plata cheltuielilor descrise în Situația rezumativa anexată.
2. Subsemnatul nu am mai solicitat anterior tragerea nici unei sume din împrumut în scopul acoperirii cheltuielilor descrise în Situația rezumativa. Subsemnatul nu am obținut și nu voi obține fonduri în acest scop din sumele unui alt împrumut, credit sau donație disponibilă subsemnatului.
3. Subsemnatul certific faptul ca:
a) cheltuielile descrise în Situația rezumativa vor fi efectuate pentru scopurile specificate în acordul de împrumut;
b) bunurile și serviciile pentru care se efectuează aceste cheltuieli au fost achiziționate în conformitate cu procedurile de achiziție aplicabile, convenite cu Banca în conformitate cu acordul de împrumut menționat, iar costul și termenii de achiziție ale acestora sunt rezonabile;
c) bunurile și serviciile menționate au fost sau vor fi furnizate de către furnizorii specificati în Situația rezumativa anexată și au fost sau vor fi produse în (sau, în cazul serviciilor, furnizate din) tari-sursa eligibile pentru împrumutul Băncii.
4. Va rugăm sa efectuati tragerea sumei solicitate prin aceasta cerere, efectuand plata în contul nerezident în yeni al Băncii Comerciale Române - S.A., deschis la The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd, Tokyo.
5. Aceasta cerere cuprinde... pagini și... situații rezumative numerotate și semnate, împreună cu documentele justificative.
Cu stima,
Pentru .......................
(numele Împrumutatului)
..............................
(semnatura autorizata)
Formularul TRF-SSP
──────────────────
Data .................
Nr. ..................
SITUAȚIA
rezumativa a plăților
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Tran-
zac-
tia
A-
pro-
bare
JBIC
nr.
Cum-
pa-
ra-
to-
rul
Fur-
ni-
zo-
rul
Na-
ti-
o-
na-
li-
ta-
tea
fur
ni-
zo-
ru-
lui
Des-
crie-
rea
bunu-
rilor
și/sau
a ser-
vicii-
lor
Ca-
te-
go-
ri-
a
Ori-
gi-
nea
Suma
con-
trac-
tului
Rata
de
schi
mb
Suma
de
pla-
ta
Na-
tu-
ra
pla-
tii
Modul
de
achi-
zi-
tie
Suma
soli-
cita-
ta
pen-
tru
fi-
nan-
tare
Pro-
por-
tia
de
fi-
nan-
tare
1.
2.
3.
TOTAL
Subsemnatul certific faptul că furnizorul (furnizorii) și bunurile și/sau serviciile declarate mai sus sunt eligibile în cadrul acordului de împrumut.
Notă pentru 5:
Naționalitatea furnizorului: țara în care furnizorul s-a înființat și s-a înregistrat.
Notă pentru 7:
Categoria: categoria descrisă în secțiunea 1 din anexa nr. 2.
Notă pentru 11 și 14:
Suma plății: dacă nu se exprimă în yeni japonezi, se vor preciza atât suma în moneda în care se va efectua plata către furnizor, suma echivalentă în yeni japonezi, calculată conform pct. 1(2) din anexa nr. 7 "Procedura de transfer", cât și ratele de schimb folosite.
Notă pentru 12:
Natura plății: plată în avans, plată în rate sau plată finală etc.
Notă pentru 13:
Modul de achiziție: se vor prezenta motivele pentru alegerea altei modalități decât licitația competitivă internațională.
Notă pentru 15:
Proporția de finanțare: procentul sumei solicitate pentru finanțare din suma de plată în moneda în care plata va fi efectuată către furnizor.
Pentru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(semnătura autorizată)
Formularul JBIC-TI
──────────────────
INSTRUCȚIUNI DE TRANSFER
Data .......................
Împrumut nr.: ROM-P3
Seria nr. ..................
Către Banca Comercială Română - S.A.
La primirea sumei trase de Banca, pe baza Cererii noastre de tragere nr. ...... din ....., va solicitam prin aceasta sa preschimbati suma trasa în moneda României și sa transferati suma efectiv solicitată de către furnizor în contul respectivului furnizor, deschis la Banca acestuia, după cum se specifică în Cererea de plată nr. .... din .... .
.................................
(numele și adresa Împrumutatului)
.................................
(semnatura)
Se anexează:
- cerere de tragere;
- cereri de plată. ------

Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.