Protocolul din 30 octombrie 1979

Articolul 1

1. Fiecare dintre cele doua state se obliga sa transmită celuilalt stat, prin intermediul autorităților sale competente, la cerere și fără taxe, acte de studii sau de vechime în munca, precum și, pentru România, certificate de stare civilă, iar pentru Regatul Belgiei, copii legalizate sau extrase de pe acte de stare civilă și copii legalizate ale hotărîrilor judecătorești în materie de stare civilă, dacă aceste documente privesc pe cetățenii statului solicitant și sînt cerute în interes administrativ.

2. Prevederile paragrafului 1 al prezentului articol se aplică și în cazul în care documentul solicitat privește pe un cetățean al unui stat terț. Faptul eliberării documentului nu are nici un efect cu privire la cetățenia persoanei în cauza.

3. Cererea poate fi facuta, de asemenea, în interesul cetățenilor fiecăruia dintre cele doua state. În acest caz, eliberarea documentului se poate face cu perceperea a taxelor prevăzute de legea fiscală a statului de la care emana.

4. Cererea va cuprinde datele necesare și va specifică motivul invocat: "interes administrativ" sau "interes al unui cetățean".

Articolul 2

1. Cererea se adresează, de către misiunea diplomatică a statului solicitant, autorității competente a statului solicitat.

2. Cele doua state își vor comunică reciproc denumirea autorităților lor competente sa primească cererile și sa transmită documentele prevăzute la art. 1 al prezentului protocol.

Articolul 3

Fiecare dintre cele doua state accepta fără legalizare ori alta formalitate echivalenta documentele prevăzute la art. 1 al prezentului protocol, eliberate în celălalt stat, cu condiția ca acestea să fie datate, semnate și prevăzute, după caz, cu ștampila sau sigiliul autorității care le-a eliberat.

Articolul 4

1. Orice persoană interesată sau orice autoritate a unuia dintre cele doua state poate solicita, în caz de indoiala, verificarea, de către autoritatea competentă a celuilalt stat, a autenticității documentului eliberat în aplicarea dispozițiilor prezentului protocol.

2. Autoritățile competente să efectueze verificarea sînt cele care au fost desemnate în aplicarea art. 2 paragraful 2 al prezentului protocol. Cererea de verificare li se adresează prin intermediul misiunii diplomatice a statului solicitant.

3. Cererea de verificare poate fi facuta pe un formular redactat în limbile română, franceza, neerlandeza și germană, al cărui model se anexează la prezentul protocol. Acest formular se trimite, în dublu exemplar, împreună cu documentul de verificat, autorității competente să efectueze verificarea.

Articolul 5

Prezentul protocol înlocuiește dispozițiile art. 15 din Convenția dintre Republica Socialistă România și Regatul Belgiei privind asistența juridică în materie civilă și comercială, semnată la București la 3 octombrie 1975.

Articolul 6

1. Prezentul protocol va fi ratificat. Schimbul instrumentelor de ratificare va avea loc la Bruxelles, cît mai curînd posibil.

2. Prezentul protocol va intra în vigoare în prima zi a celei de-a doua luni următoare datei schimbului instrumentelor de ratificare.

Articolul 7

Prezentul protocol se încheie pe durata valabilității Convenției dintre Republica Socialistă România și Regatul Belgiei privind asistența juridică în materie civilă și comercială, semnată la București la 3 octombrie 1975.

Drept care, împuterniciții respectivi au semnat prezentul protocol și au aplicat sigiliile lor.

Făcut la București la 30 octombrie 1979, în doua exemplare originale, în limbile română, franceza și neerlandeza, cele trei texte făcînd egala credința.

Pentru Republica Socialistă România,

Cornel Pacoste

Pentru Regatul Belgiei,

Jean Bouha