Acordul din 18 decembrie 2001

Articolul 1

Dispoziții generale

1. Părțile contractante își vor îndeplini obligațiile stipulate în prezentul acord, potrivit prevederilor acestuia, bazându-se pe principiile egalității și avantajului reciproc.

2. Părțile contractante vor aplica prevederile prezentului acord, cu respectarea legislației statelor lor. Autoritățile naționale competente vor lua deciziile referitoare la schimbul informațiilor militare secrete între părțile contractante.

3. Fiecare parte contractantă va comunică cu promptitudine celeilalte părți contractante orice schimbare a legislației statului care ar afecta protecția informațiilor militare secrete ce fac obiectul prezentului acord.

Articolul 2

Obiectul

Obiectul prezentului acord îl constituie protecția informațiilor militare secrete, generate sau furnizate, direct sau indirect, de către o parte contractantă celeilalte părți contractante.

Articolul 3

Definiții

Pentru scopul acestui acord:

a) prin termenul informații militare secrete se înțelege informații militare și/sau materiale generate de și/sau pentru scopuri militare, care necesita protecție împotriva divulgării neautorizate și care au fost astfel desemnate în clasificarea pe linie de securitate;

b) prin termenul material se înțelege documente, precum și orice tip de aparat, echipament sau armament, fabricat ori în curs de fabricație;

c) prin termenul document se înțelege orice informații înregistrate, indiferent de caracteristicile sau de forma lor fizica, incluzând, fără restrictii, date scrise sau tipărite, cartele procesate pe computer și benzi magnetice, harti, planuri, fotografii, desene, grafice, gravuri, schite, note și documente de serviciu, indigouri și benzi dactilografice sau reproduceri prin orice mijloace ori procedee, înregistrări sub orice formă, video, optice, electronice, magnetice, voce sau sunet, precum și echipamente portabile de procesare automată a datelor, cu posibilități de stocare interne sau externe;

d) prin termenul parte contractantă primitoare se înțelege acea parte contractantă care primește informații militare secrete de la cealaltă parte contractantă, direct sau indirect;

e) prin termenul parte contractantă furnizoare se înțelege acea parte contractantă care transmite informații militare secrete celeilalte părți contractante, direct sau indirect;

f) prin termenul autoritate competentă de securitate (ACS)/autoritate desemnată de securitate (ADS) se înțelege autoritatea responsabilă în domeniul siguranței apărării din fiecare stat;

g) prin termenul vizitatori se înțelege cetățeni care sunt reprezentanți ai uneia dintre părțile contractante și care solicită accesul la informații militare secrete potrivit prezentului acord;

h) prin termenul contractant se înțelege o persoană fizica și/sau juridică având capacitatea legală sa încheie contracte;

i) prin termenul autorizație de securitate a personalului se înțelege un document oficial emis de ACS/ADS a părților contractante în scopul de a permite accesul la informații militare secrete.

Articolul 4

Clasificarea de securitate și echivalenta

Nivelurile de clasificare a informațiilor pe linie de securitate și echivalentele lor pentru părțile contractante sunt:

România

Echivalența în limba engleză

Republica Lituania

STRICT SECRET DE IMPORTANȚĂ DEOSEBITĂ

TOP SECRET

VISISKAI SLAPTAI

STRICT SECRET

SECRET

SLAPTAI

SECRET

CONFIDENTIAL

KONFIDENCIALIAI

SECRET DE SERVICIU

RESTRICTED

RIBOTO NAUDOJIMO

Articolul 5

Autorități competente de securitate și puncte de contact

1. Autoritățile responsabile pentru aplicarea prezentului acord sunt următoarele:

- pentru România: autoritatea desemnată de securitate Direcția Generală de Informații a Apărării, București;

- pentru Republica Lituania: autoritatea competentă de securitate - Ministerul Apărării Naționale, Vilnius.

2. Punctele de contact pentru prezentul acord sunt:

- pentru România: atasatul apărării, militar, aero și naval, Ambasada României, Vilnius;

- pentru Republica Lituania: Ministerul Apărării Naționale, Vilnius.

Articolul 6

Accesul la informațiile militare secrete

Nici o persoană nu va avea dreptul de acces la informațiile militare secrete care fac obiectul prezentului acord, doar în virtutea gradului sau funcției. Accesul la aceste informații va fi permis în conformitate cu legislația statelor părților contractante și cu măsurile convenite de părțile contractante potrivit prevederilor prezentului acord. Partea contractantă primitoare va respecta următoarele obligații:

a) nu va furniza informații militare secrete unui terț, fără acordul prealabil scris al părții contractante furnizoare;

b) va acorda informațiilor militare secrete un nivel național de clasificare echivalent celui stipulat la art. 4 și, în consecința, va asigura o protecție similară cu cea acordată de partea contractantă furnizoare;

c) nu va folosi informațiile militare secrete în alt scop decât cel pentru care au fost furnizate, asa cum este prevăzut în documentul oficial de transmitere;

d) va proteja drepturile de proprietate intelectuală și secretele comerciale cuprinse în informațiile militare secrete.

Articolul 7

Autorizația de securitate a personalului

1. Decizia de a acorda o autorizație de securitate a personalului este emisă pentru o persoană care este autorizata să aibă acces la informații militare secrete, după terminarea verificărilor necesare pe linie de securitate.

2. Fiecare parte contractantă va întreprinde o investigatie detaliată, în conformitate cu nivelul național de clasificare cerut în privinta oricărei persoane căreia i se va permite accesul la informațiile militare secrete protejate prin prezentul acord.

3. Înainte ca un reprezentant al unei părți contractante sa furnizeze informații militare secrete unui reprezentant al celeilalte părți contractante, partea contractantă primitoare va transmite părții contractante furnizoare o asigurare ca toți reprezentanții săi au autorizație de securitate corespunzătoare nivelului de clasificare a informațiilor respective, ca accesul solicitat este necesar în scopuri oficiale și ca informațiile militare secrete furnizate sunt protejate de către partea contractantă primitoare, conform prevederilor prezentului acord.

Articolul 8

Vizitele

1. Autorizația pentru vizitele reprezentanților unei părți contractante în clădirile sau în instituțiile celeilalte părți contractante, în care se solicita accesul la informații militare secrete, se va limita numai la acele vizite ce se desfășoară pentru scopuri oficiale.

2. Autorizația pentru vizitarea clădirilor și a instituțiilor va fi acordată de către autoritățile competente de securitate/autoritățile desemnate de securitate ale părților contractante. Valabilitatea autorizațiilor pentru vizite nu va depăși 12 luni.

3. Autoritatea competența de securitate/autoritatea desemnată de securitate a fiecărei părți contractante va informa autoritatea competentă de securitate/autoritatea desemnată de securitate a celeilalte părți contractante despre persoanele care vor efectua vizita, cu cel puțin 3 săptămâni înainte de vizita propriu-zisa.

4. Partea contractantă gazda va fi răspunzătoare de instruirea specifică a personalului din clădirile sau din instituțiile care urmează să fie vizitate, în funcție de deciziile referitoare la obiectivul vizitei și de cel mai înalt nivel al informațiilor militare secrete care urmează să fie furnizate reprezentanților părții contractante care efectuează vizita.

5. Solicitarile pentru vizite ale reprezentanților părților contractante se vor face prin intermediul punctelor de contact menționate la art. 5 și vor conține următoarele date:

a) numele vizitatorului propus, data și locul nașterii, naționalitatea și numărul pasaportului/cărții de identitate;

b) statutul oficial al vizitatorului și numele instituției, companiei sau organizației pe care el/ea o reprezintă sau de care el/ea aparține;

c) certificarea nivelului autorizației personale de securitate a vizitatorului;

d) denumirea instituției, companiei sau a organizației care va fi vizitata și sediul, dacă se cunoaște;

e) numele și funcția persoanei/persoanelor care va/vor fi vizitata/vizitate, dacă se cunosc;

f) scopul vizitei;

g) datele sosirii și plecării, pentru scopurile acestei vizite.

6. Datele personale cu privire la persoanele care solicită acces la informațiile militare secrete, potrivit prevederilor prezentului acord, vor fi protejate în conformitate cu legislația naționala a părților contractante.

7. Toți vizitatorii vor respecta legislația statului părții contractante gazda, referitoare la protecția informațiilor militare secrete.

Articolul 9

Securitatea fizica

1. Fiecare parte contractantă va fi răspunzătoare pentru securitatea informațiilor militare secrete primite de la cealaltă parte contractantă, pe timpul tranzitului sau al depozitarii acestora.

2. Fiecare parte contractantă va fi răspunzătoare pentru securitatea tuturor clădirilor și instituțiilor publice și private în care se afla informații militare secrete furnizate de cealaltă parte contractantă și va garanta ca au fost desemnate persoane calificate și autorizate pentru a răspunde de protecția acestor informații.

3. Informațiile militare secrete vor fi depozitate în asa fel încât să permită accesul numai persoanelor autorizate în conformitate cu prevederile art. 7.

Articolul 10

Transmiterea informațiilor militare secrete

Informațiile militare secrete vor fi transmise între părțile contractante prin canale diplomatice sau alte canale stabilite de comun acord de către autoritățile competente de securitate/autoritățile desemnate de securitate ale părților contractante. Cerințele minimale de securitate pe timpul transmiterii informațiilor militare secrete vor fi următoarele:

a) Pentru documente: documentele și alte suporturi conținând informații militare secrete vor fi transmise în plicuri duble și sigilate. Plicul interior va fi marcat cu nivelul de clasificare a informațiilor conținute în document și adresa primitorului. Pe plicul exterior vor fi înscrise adresa celui care primește, adresa celui care trimite și numărul de înregistrare al documentului și sigiliul celui care transmite, în cazul în care acesta se poate aplica. Documentele astfel impachetate vor fi transmise prin canalele convenite de către autoritățile competente de securitate/autoritățile desemnate de securitate ale părților contractante. Pachetele cu documente vor fi însoțite de un document oficial în care vor fi prezentate în scris detalii legate de procedurile de predare-primire.

b) Pentru echipamente: echipamentele militare secrete, impachetate și sigilate corespunzător, vor fi transportate în vehicule protejate și sub un permanent control, astfel încât să se prevină accesul persoanelor neautorizate. Echipamentele militare secrete depozitate temporar pe timpul transportului acestora vor fi plasate în zone protejate corespunzător. Aceste zone trebuie să fie supravegheate cu echipamente de detectie la intruziune sau pazite de personal special autorizat. Echipamentele militare secrete vor fi însoțite pe timpul transportului de un document oficial, ca și pachetele care conțin documentele, în care se vor consemna detaliat operațiunile de predare-primire.

c) Pentru transmiterea electronică: informațiile militare secrete pot fi transmise prin mijloacele electronice protejate cu sisteme criptografice special realizate sau acceptate de comun acord de către părțile contractante.

d) Primitorul va transmite trimitatorului un formular prin care va confirma primirea documentelor și/sau a echipamentelor.

Articolul 11

Marcarea documentelor

Partea contractantă primitoare va ștampila sau va înscrie pe toate suporturile informațiilor militare secrete primite de la partea contractantă furnizoare numele sau marca furnizorului, precum și nivelul de clasificare național corespunzător echivalentei naționale stabilite la art. 4.

Articolul 12

Distrugerea

1. Informațiile militare secrete vor fi distruse într-o astfel de maniera încât să facă imposibila reconstituirea lor, parțială sau integrală, în conformitate cu procedurile stabilite potrivit legislației statelor părților contractante.

2. Informațiile militare secrete de nivel TOP SECRET nu vor fi distruse. Ele vor fi returnate părții contractante furnizoare.

Articolul 13

Multiplicarea și traducerea documentelor

1. Documentele care nu conțin mențiunea "Interzis la multiplicare" pot fi multiplicate. Toate copiile de pe documentele sau materialele care conțin informații militare secrete vor fi marcate cu același nivel de clasificare ca și originalele. Numărul de copii va fi limitat la strictul necesar și numai pentru scopuri oficiale.

2. Toate traducerile informațiilor militare secrete vor fi realizate de către persoane autorizate corespunzător prevederilor art. 7. Numărul de copii va fi limitat la strictul necesar, iar distribuirea acestora va fi, de asemenea, controlată. Traducerile vor fi marcate cu același nivel de clasificare ca și informațiile originale și vor purta o adnotare corespunzătoare în limba în care au fost traduse, prin care să se specifice ca acestea conțin informații militare secrete aparținând părții contractante furnizoare.

3. Numărul copiilor și/sau al traducerilor după informațiile militare secrete transmise și numărul de exemplare vor fi înregistrate.

Articolul 14

Transmiterea către contractanți

Înainte de transmiterea către un contractant a informațiilor militare secrete furnizate de cealaltă parte contractantă, partea contractantă primitoare:

a) va solicita o aprobare specifică a părții contractante furnizoare, exprimată în forma scrisă; aprobarea va constitui o asumare a răspunderii în ceea ce privește faptul ca va exista un comportament pe linie de securitate al contractorului autorizat conform legislației naționale în domeniul protecției informațiilor militare secrete și prevederilor prezentului acord și ca va fi monitorizat de către autoritatea competentă de securitate/autoritatea desemnată de securitate;

b) se va asigura ca acel contractant are capacitatea de a proteja corespunzător informațiile militare secrete;

c) va acorda autorizație de securitate pentru clădirile și instituțiile contractantului respectiv;

d) va acorda autorizație de securitate personalului ale cărui îndatoriri oficiale necesita accesul la informații militare secrete, în conformitate cu prevederile art. 7;

e) va efectua investigații corespunzătoare asupra tuturor persoanelor cărora li s-a acordat accesul la informațiile militare secrete, pentru a se asigura ca acestea cunosc responsabilitățile ce le revin pentru protecția informațiilor, în conformitate cu legislația statelor lor și cu prevederile prezentului acord;

f) va efectua periodic controale de securitate în clădirile și în instituțiile contractantului pentru a se asigura ca informațiile militare secrete sunt protejate potrivit prevederilor prezentului acord;

g) se va asigura ca accesul la informațiile militare secrete este limitat la persoanele autorizate și numai în scopuri oficiale.

Articolul 15

Compromiterea informațiilor militare secrete

1. În cazul unor încălcări ale prevederilor de securitate ce implica pierderea informațiilor militare secrete sau suspiciunea ca au fost dezvăluite informații militare secrete unor persoane neautorizate, partea contractantă primitoare va informa imediat partea contractantă furnizoare.

2. Partea contractantă primitoare va iniția imediat o investigatie, în conformitate cu legislația statului sau, cu asistența părții contractante furnizoare, dacă se solicita. Partea contractantă primitoare va informa partea contractantă furnizoare asupra circumstanțelor, măsurilor luate și asupra rezultatului investigatiilor, cat mai repede cu putinta.

Articolul 16

Vizitele de securitate

Personalul specializat al părților contractante însărcinat cu securitatea poate verifica aplicarea cerințelor de securitate conform prevederilor prezentului acord, prin vizite reciproce. Permisiunea de a efectua astfel de vizite va fi acordată de părțile contractante după o consultare prealabilă. Scopul acestor vizite consta în consultări periodice asupra procedurilor de securitate aplicate, în vederea realizării compatibilitatii sistemelor de securitate ale părților contractante și a convingerii ca informațiile militare secrete sunt protejate în mod corespunzător.

Articolul 17

Aspecte financiare

Fiecare parte contractantă va suporta cheltuielile proprii rezultate din aplicarea prezentului acord.

Articolul 18

Soluționarea disputelor

Orice divergenta privind interpretarea sau aplicarea prezentului acord va fi rezolvată prin consultări între părțile contractante, fără a se recurge la o jurisdicție exterioară.

Articolul 19

Intrarea în vigoare și încetarea valabilității

1. Prezentul acord va intra în vigoare la data primirii ultimei notificări prin care părțile contractante se informează reciproc în scris, prin canale diplomatice, ca au fost îndeplinite cerințele legislației naționale pentru intrarea în vigoare a prezentului acord.

2. Prezentul acord va rămâne în vigoare pentru o perioadă de 5 ani și se va prelungi automat pe noi perioade de câte 5 ani. Prezentul acord își poate inceta valabilitatea prin acordul scris al părților contractante. De asemenea, poate fi denunțat de oricare dintre părțile contractante după 6 luni de la data primirii unei notificări scrise de la cealaltă parte contractantă exprimand o astfel de intenție.

3. Amendamentele la prezentul acord se vor face prin acordul scris al părților contractante și vor intra în vigoare conform prevederilor paragrafului 1.

4. În cazul încetării valabilității prezentului acord toate informațiile militare secrete, generate sau furnizate potrivit prezentului acord, vor fi în continuare utilizate conform legislației specifice a statelor părților contractante și prevederilor prezentului acord.

Semnat la Bruxelles la 18 decembrie 2001, în doua exemplare originale, fiecare în limbile română, lituaniana și engleza, toate textele fiind egal autentice. În cazul unor divergențe de interpretare, textul în limba engleza va prevala.

Pentru Guvernul României,

Ioan Mircea Pascu,

ministrul apărării naționale

Pentru Guvernul Republicii Lituania,

Linas A. Linkevicius,

ministrul apărării naționale