Memorandumul din 10 septembrie 2002

Articolul 1

Părțile își exprima acordul privind realizarea unui program care să sprijine modernizarea sistemului de publicitate imobiliară din România, în completarea și în sprijinul asistenței asigurate de către Banca Mondială, având următoarele obiective:

a) sprijinirea de către Biroul Regal de Publicitate Imobiliară din Anglia și Țara Galilor, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord, a dotării cu sisteme electronice de baza, compatibile cu sistemul informatic integrat, dezvoltat în cadrul Proiectului Băncii Mondiale pentru România;

b) identificarea regulilor de lucru eficiente pe baza cărora personalul din birourile de carte funciară să își poată desfășura activitatea;

c) punerea la dispoziție de către Biroul Regal de Publicitate Imobiliară din Anglia și Țara Galilor, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord, de tehnica de calcul și programe de calculator pentru realizarea unui centru-pilot de scanare a hartilor existente la cartea funciară;

d) oferirea de către Biroul Regal de Publicitate Imobiliară din Anglia și Țara Galilor, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord, a unor programe de calculator suplimentare pentru operarea înregistrărilor în cartea funciară;

e) asistarea, dezvoltarea și extinderea sistemului informatic de publicitate imobiliară existent în România, prin oferirea de tehnica de calcul suplimentară de către Biroul Regal de Publicitate Imobiliară din Anglia și Țara Galilor, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord;

f) elaborarea de manuale standard și norme practice pentru personalul birourilor de carte funciară;

g) asigurarea de consultanța asupra modalităților de realizare a unei activități de publicitate imobiliară eficienta economic, prin furnizarea de informații financiare și de management de către Biroul Regal de Publicitate Imobiliară din Anglia și Țara Galilor, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord.

Articolul 2

Biroul Regal de Publicitate Imobiliară din Anglia și Țara Galilor, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord, va asigura oportunitatea, pentru reprezentanții oficiali desemnați de Ministerul Justiției din România, cu experienta în domeniul publicității imobiliare și în implementarea Proiectului Băncii Mondiale pentru România, precum și pentru reprezentanții birourilor de carte funciară, de a efectua vizite de studiu în Anglia și Țara Galilor, în scopul cunoașterii:

a) practicilor, procedurilor și politicilor de înregistrare a proprietății imobiliare;

b) organizării și structurii Biroului Regal de Publicitate Imobiliară din Anglia și Țara Galilor, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord;

c) implementarii și utilizării tehnologiei informatiei în procesul de înregistrare și în cartografie;

d) metodelor de formare profesională, în special a pregătirii asistate de calculator.

Articolul 3

Părțile își exprima acordul privind următoarele etape de realizare a programului, definite în cadrul misiunii de prospectare din luna aprilie 2002, efectuate în România de către echipa Proiectului desemnată de Biroul Regal de Publicitate Imobiliară din Anglia și Țara Galilor, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord:
Etapa 1 - Începând cu luna august 2002
───────
Echipa Proiectului se va deplasa în România pentru a analiza sistemul informatic de prelucrare a datelor de publicitate imobiliară, în raport cu cerințele utilizatorului, la un birou de publicitate imobiliară, pentru a propune un sistem de scanare a hartilor existente la cartea funciară.
Etapa a 2-a - Începând cu luna octombrie 2002
───────
Echipa Proiectului se va deplasa în România pentru a implementa un sistem de prelucrare automată a datelor, inclusiv cel de scanare a hartilor existente la cartea funciară, bazat pe o rețea de PC-uri, la un alt birou de publicitate imobiliară.
Etapa a 3-a - Începând cu luna martie 2003
───────
Echipa Proiectului se va deplasa în România pentru a implementa un sistem de prelucrare automată a datelor de publicitate imobiliară, inclusiv pentru înregistrarea ipotecilor și sarcinilor imobilelor, cu o rețea de PC-uri, la un birou de publicitate imobiliară bazat pe registrul de inscriptiuni-transcripțiuni.
Etapa a 4-a - Începând cu luna aprilie 2003
───────
Ministerul Justiției din România va desemna persoane cu atribuții în domeniul publicității imobiliare, pentru a efectua vizite de studiu la Biroul Regal de Publicitate Imobiliară din Anglia și Țara Galilor, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord.
Etapa a 5-a - Începând cu luna mai 2003
───────
Echipa Proiectului se va deplasa în România pentru a face, împreună cu reprezentanții Ministerului Justiției din România, o evaluare postimplementare a rezultatelor programului.

Articolul 4

Biroul Regal de Publicitate Imobiliară din Anglia și Țara Galilor, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord, va asigură realizarea acțiunilor din cadrul etapelor menționate la art. 3, pe baza urmatorului plan de acțiune:

1. identificarea personalului echipei Proiectului de către Biroul Regal de Publicitate Imobiliară din Anglia și Țara Galilor, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord, pentru punerea în aplicare a acestui proiect. Personalul Proiectului:

a) va stabili împreună cu partenerii români agenda desfășurării activității la birourile de carte funciară, până în luna septembrie 2002;

b) va identifica și va pune la dispoziție echipamente de lucru pentru:

(i) realizarea facilităților de scanare într-un birou de carte funciară, până în luna septembrie 2002;

(îi) extinderea utilizării facilităților de scanare și realizarea unui sistem de înregistrare în cartea funciară bazat pe o rețea de PC-uri într-un birou de carte funciară, până în luna noiembrie 2002;

(iii) realizarea unui sistem bazat pe o rețea de PC-uri într-un fost birou de publicitate imobiliară bazat pe registrul de inscriptiuni-transcripțiuni, până în luna aprilie 2003;

c) va pregati documentația standard a sistemului și instrucțiunile de lucru, până în luna aprilie 2003;

d) va pregati un raport conținând recomandări privind utilizarea datelor de management statistice și recuperarea costurilor efective în luna aprilie 2003;

2. identificarea surselor de finanțare pentru realizarea vizitei de studiu prevăzute la art. 2, până în luna martie 2003.

Articolul 5

Ministerul Justiției din România va asigură realizarea acțiunilor din cadrul etapelor menționate la art. 3, prin delegarea partenerilor români care să lucreze cu echipa Proiectului stabilită de Biroul Regal de Publicitate Imobiliară din Anglia și Țara Galilor, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord, și prin punerea la dispoziție a datelor necesare, precum și a facilităților de lucru pe perioada misiunilor acestuia în România.

Articolul 6

Prezentul memorandum de înțelegere se încheie pe o perioadă de un an, cu posibilitatea prelungirii prin acordul părților. Orice modificări ulterioare se pot efectua prin acordul părților și vor intra în vigoare potrivit dispozițiilor art. 7.

Articolul 7

Prezentul memorandum de înțelegere va intra în vigoare la data primirii ultimei notificări transmise pe cale diplomatică, prin care părțile se informează reciproc asupra îndeplinirii procedurilor legale interne necesare pentru intrarea acestuia în vigoare.
Semnat la București la 10 septembrie 2002, în doua exemplare originale, în limbile română și engleza, ambele texte fiind egal autentice.
Din partea Ministerului Justiției din România,
p. Ministrul justiției,
Alexe Costache Ivanov,
secretar de stat
Din partea Biroului Regal de
Publicitate Imobiliară
din Anglia și Țara Galilor,
Regatul Unit al Marii Britanii
și Irlandei de Nord,
p. Lordul cancelar al Marii Britanii,
Richard Peter Ralph,
ambasadorul Marii Britanii și Irlandei de Nord
în România
──────────────────────