Ordinul nr. 1117/2003

La examenul de notar public se pot prezenta notarii stagiari care au împlinit 2 ani de stagiu efectiv. Vechimea se considera îndeplinită până la data de 31 decembrie a fiecărui an, atunci când examenul se organizează în perioada prevăzută la art. 4 alin. (1).

La cerere, Colegiul director al Camerei Notarilor Publici poate aproba participarea la examenul de notar public și a notarilor stagiari care au efectuat un an de stagiu până la data examenului, dacă aceștia s-au distins în profesie și anterior angajării ca notar stagiar au exercitat și alte funcții de specialitate juridică, perioade care, cumulate, să fie de cel puțin 2 ani împliniți.

În vederea înscrierii, cu cel puțin 30 de zile înainte de data examenului, notarul stagiar va depune la notarul îndrumător următoarele acte:

a) cererea de înscriere la examen;

b) declarație pe propria răspundere, în sensul că are doar cetățenia română și nu i-a fost restrânsă capacitatea de exercițiu, în condițiile legii;

c) copie legalizată a diplomei de studii;

d) extras de cazier judiciar;

e) certificat medical care să ateste deplina capacitate de muncă;

f) copie de pe carnetul de muncă și de pe contractul de muncă;

g) dovada achitării taxei de înscriere la examen;

h) declarație de luare la cunoștința a prevederilor prezentului regulament. Notarul îndrumător va inainta aceste acte, însoțite de un referat și de dovada promovării examenului de admitere în profesia de notar stagiar, Colegiului director al Camerei Notarilor Publici, denumit în continuare Colegiu.

Referatul notarului public îndrumător va face referire la:

a) data angajării notarului stagiar;

b) conduita acestuia pe perioada stagiului;

c) preocuparea pentru pregătirea profesională;

d) volumul de activitate din perioada stagiului, pe categorii de operațiuni.

În final referatul va cuprinde propunerea motivată de aviz de admitere sau de respingere a cererii de înscriere la examen.

Colegiul, primind actele stabilite la art. 2, va examina îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege în termen de 5 zile și va aviza motivat cererile notarilor stagiari. Dosarele vor fi însoțite de o situație centralizata pe Camera a candidaților, cu datele de identificare a acestora.

Avizele negative ale Colegiului vor fi comunicate în termen de 24 de ore de la emitere notarilor stagiari în cauza.

Dosarele candidaților pentru care Camerele au emis aviz favorabil de înscriere vor fi transmise Comisiei pentru verificarea condițiilor de înscriere la examen, constituită conform art. 14 lit. a), cu cel puțin 20 de zile înainte de data examenului. Comisia verifica dosarele candidaților și hotărăște cu majoritate de voturi asupra admisibilității înscrierii la examenul de notar public și comunică, cu cel puțin 10 zile înainte de data examenului, situația centralizata a notarilor stagiari admiși să se înscrie la examen, care se va afișa de îndată la sediul fiecărei Camere.

Împotriva avizelor negative emise de Colegiu sau de comisia constituită la nivelul Uniunii Naționale a Notarilor Publici, denumita în continuare Uniune, candidatul poate depune contestație în termen de 48 de ore la Camera, pe care o va inainta, împreună cu dosarul candidatului, comisiei constituite în acest sens conform art. 14 lit. b).

Comisia prevăzută la alin. (4) se va pronunța asupra contestațiilor, în termen de 48 de ore de la primirea acestora. Hotărârea comisiei este definitivă și se comunică Colegiului, care o transmite și candidatului în cauza.

În cazul în care se emite aviz negativ de înscriere la examen și Colegiul apreciază oportunitatea prelungirii perioadei de stagiu, poate dispune motivat, la cererea notarului stagiar, prelungirea contractului de muncă la notarul public îndrumător.

Declararea ca respins sau, după caz, neprezentarea notarului stagiar la doua sesiuni de examene consecutive atrage încetarea contractului de muncă.

Examenul se organizează anual, la o dată stabilită de președintele Uniunii, cu acordul ministrului justiției, de regula în perioada 1-31 octombrie, și se comunică cu cel puțin 30 de zile Camerelor Notarilor Publici, în vederea înștiințării candidaților.

Cu cel puțin 15 zile înainte de data examenului președintele Uniunii va stabili locul de desfășurare și ora începerii examenului și va comunică aceste date tuturor Camerelor în vederea afișării la sediul acestora.

În vederea organizării examenului, Consiliul Uniunii va stabili tematica cu caracter teoretic și practic cu incidența asupra activității notariale.

Tematica va fi transmisă Camerelor în vederea afișării la sediul lor, cu cel puțin 30 de zile înainte de data stabilită pentru examen.

Subiectele vor fi formulate conform tematicii de către Comisia de examinare, în componenta prevăzută la art. 14 lit. d), ce se va întruni cu 24 de ore înainte de data examenului.

Subiectele vor fi formulate astfel încât sa acopere toate ramurile de drept cuprinse în tematica și sa reflecte și capacitatea de analiza și sinteza a candidaților.

După redactarea a 20 de seturi de subiecte pentru proba teoretică acestea vor fi semnate de toți membrii Comisiei de examinare și vor fi introduse în plicuri sigilate și semnate de toți membrii comisiei, care se vor depozita într-un loc stabilit de comun acord de către aceștia, cu asigurarea măsurilor de siguranță ce se impun.

Pentru proba practica subiectele se stabilesc cu 24 de ore înainte de susținerea probei, intocmindu-se 10 seturi a câte 5 subiecte.

Examenul se desfășoară pe parcursul a doua zile, prima fiind afectată probei teoretice, iar cea de-a doua probei practice.

Durata fiecărei probe este de 3 ore. Data, ora începerii și cea a încheierii examenului se consemnează într-un proces-verbal semnat de comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, ce se comunică candidaților.

Cu cel puțin 3 ore înainte de începerea examenului, la locul desfășurării acestuia se va afișa repartizarea pe sali a candidaților.

Cu 30 de minute înainte de începerea examenului se va face apelul nominal al candidaților în vederea îndeplinirii formalităților prealabile examenului (verificarea identității, împărțirea colilor de examen etc.). Identitatea se stabilește numai pe baza buletinului de identitate sau a cărții de identitate.

După verificarea identității candidaților, ieșirea din sala a acestora, sub orice motiv, atrage eliminarea din examen.

La ora stabilită pentru începerea examenului președintele comisiei de examinare, în prezenta membrilor Comisiei de examinare, prezintă candidaților cele 20 sau, respectiv, 10 plicuri cu seturile de subiecte și invita un candidat sa extraga un plic cu subiectele de examen. După extragere se încheie procesul-verbal cu menționarea subiectelor, care va fi semnat de toți membrii comisiei.

După începerea comunicării subiectelor, accesul candidaților care întârzie sau al oricărei alte persoane, în afară membrilor Comisiei de examinare și ai celei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, în sala de examen este interzis.

În încăperea în care are loc examenul, pe toată perioada derulării acestuia, inclusiv a formalităților prealabile și a celor ulterioare finalizarii examenului, candidaților nu le este permisă deținerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a oricăror alte mijloace de comunicare la distanta.

Nerespectarea dispozițiilor prevăzute la alin. (5) și (6) atrage eliminarea din examen. Comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, constatând utilizarea unor surse de informare nepermise (inspirarea din anumite materiale, din lucrările celorlalți candidați, prin transmiterea informațiilor de la distanta etc.), va elimina candidatul din sala, va face mențiunea "anulat" pe lucrare și va consemna cele intamplate în procesul-verbal.

Lucrările vor fi redactate, sub sancțiunea anulării, doar pe seturile de hârtie asigurate de Uniune, purtând sigiliul acesteia pe fiecare fila, în coltul din stanga sus. Prima fila, după înscrierea numelui și a prenumelui în coltul din dreapta, va fi lipita, astfel încât datele înscrise sa nu poată fi identificate, și se va aplica sigiliul Uniunii.

Cu 15 minute înainte de expirarea timpului de examen, supraveghetorii vor comunică candidaților timpul efectiv rămas, iar la finalul probei vor strânge lucrările.

Candidatul are obligația de a preda lucrarea la expirarea timpului alocat probei, Comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului, semnand borderoul special întocmit în acest sens.

După predarea lucrării candidatul va părăsi sala de examen. Revenirea sa este interzisă până la încheierea tuturor formalităților de examen.

După comunicarea subiectelor comisia de examinare se întrunește în plen, în sala de ședința, și stabilește baremul de notare, având în vedere complexitatea și gradul de dificultate al fiecărui răspuns și aptitudinea de a reflecta capacitatea de înțelegere și sinteza a candidaților.

Baremul va fi întocmit și afișat cu 15 minute înainte de expirarea timpului de examen, pentru consultare de către candidați.

La finalul examenului Comisia de examinare primește lucrările pe bază de proces-verbal de la Comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării examenului și începe notarea acestora, conform baremului întocmit de către aceasta.

Lucrările vor fi notate de membrii Comisiei de examinare. La notare se acordă un punct din oficiu. Pentru fiecare dintre cele 5 subiecte se va stabili punctajul maxim de notare, între 1 și 3 puncte, în raport de complexitatea subiectului, astfel încât suma punctelor acordate prin barem celor 5 subiecte sa nu depășească cifra 9, la care se adauga punctul din oficiu. Punctele acordate fiecărui subiect din lucrare rezultă din suma fracțiunilor de puncte, în limita baremului de notare. Suma punctelor obținute la cele 5 subiecte adunate cu punctul din oficiu dau nota de apreciere a lucrării. Subdiviziunile rezultate din calculul mediilor sau din oricare alte situații se neglijează la nivelul sutimilor, atunci când acestea sunt până la 0,05 și se intregesc la nivelul zecimilor când sunt peste 0,05.

Media generală a candidatului reprezintă media aritmetica a notelor obținute la proba teoretică și practica.

Candidații care efectuează pe lucrare însemnări evidente, în scopul identificarii, vor fi sancționați prin anularea lucrării, care nu se mai noteaza. Mențiunea "anulat" se va face atât pe lucrare, cat și pe borderoul de notare și pe centralizator.

Lucrările apreciate ca având însemnări, precum cele menționate la alin. (6), nu se vor deschide decât după examinarea acestei situații cu voturile majorității membrilor Comisiei de examinare.

Fiecare dintre membrii Comisiei de examinare înscrie nota acordată lucrării într-un borderou primit în acest sens, semnand fiecare fila a acestuia (anexa nr. 1).

Notele finale ale lucrărilor, în ordinea numerotarii lor, vor fi înscrise într-un centralizator semnat pe fiecare pagina de fiecare dintre membrii Comisiei de examinare (anexa nr. 2).

Punctajul parțial și cel final la fiecare subiect și, respectiv, lucrare, care se înscriu în centralizator (anexa nr. 2), sunt reprezentate de media celor 4 punctaje parțiale și finale acordate de cei 4 membri ai Comisiei de examinare.

Media minima de promovare este 7,00, dar nu mai puțin de 5,00 la fiecare dintre probe.

După terminarea notarii lucrărilor și a întocmirii centralizatorului președintele Comisiei de examinare, în prezenta tuturor membrilor acesteia, desface lucrările în ordinea numerotarii. La fiecare lucrare se citesc numărul acesteia, numele și prenumele candidatului și nota obținută la fiecare proba, intocmindu-se centralizatorul nominal (anexa nr. 3).

Datele din centralizatorul nominal se vor înscrie în lista cu rezultatele finale ale examenului (în forma prevăzută în anexa nr. 4) ce va fi semnată, pe fiecare fila, de fiecare dintre membrii Comisiei de examinare.

Lista finala va fi transmisă în termen de 24 de ore Camerelor, care o vor afișa în termen de 24 de ore la sediul lor, întocmind proces-verbal, cu precizarea datei la care a fost afișată.

În centralizatorul nominal se vor menționa, pentru fiecare candidat, punctajul desfășurat obținut la fiecare dintre subiectele celor două probe de examen, pentru a putea, în cazul contestarii, să facă mențiunile prevăzute la art. 10 alin. (2).

Lucrările de examen împreună cu borderourile, centralizatorul nominal și lista finala vor fi depozitate de către președintele Comisiei de examinare la sediul Uniunii, în locurile de depozitare sigilate, până la expirarea termenului de contestație.

După afișarea rezultatelor candidații nemultumiti pot face contestație, în termen de 10 zile de la data afișării rezultatelor la sediul Camerei, sub sancțiunea decăderii din acest drept.

Contestațiile, cu precizarea subiectelor la care se contesta punctajul acordat, se depun la Camera din care fac parte candidatul, menționându-se pe acestea numărul și data înregistrării. Contestațiile formulate la modul general nu vor fi luate în considerare.

Camera va comunică toate contestațiile depuse, în termen de 48 de ore, Uniunii.

Comisia de soluționare a contestațiilor, constituită conform art. 14 lit. e), va analiza și va soluționa toate contestațiile în termen de 10 zile de la înregistrarea lor la Uniune.

În soluționarea contestațiilor Comisia de soluționare a contestațiilor se va pronunța doar asupra subiectelor contestate, fără a putea extinde analiza și asupra celorlalte subiecte.

Comisia de soluționare a contestațiilor, reexaminand lucrarea, nu poate micșora nota inițială obținută de candidat. În situația în care, în urma analizarii contestației, se constată că notarea a fost acordată potrivit baremului și raspunsurilor din lucrare sau între punctajul acordat de comisia de examinare și cel apreciat de comisia de soluționare a contestațiilor nu este o diferența mai mare de 0,5 puncte pe subiect ori lucrarea este inferioară notei obținute inițial, contestația va fi respinsă.

Cu prilejul renotarii lucrării ca urmare a contestațiilor, comisia de soluționare a contestațiilor nu poate acorda mai mult de doua puncte pentru întreaga lucrare.

Soluția data de Comisia de soluționare a contestațiilor este definitivă și se comunică Camerei la care a fost depusa contestația, aceasta din urma afisand-o la sediul sau.

Candidații care au obținut medii de promovare vor putea opta, în ordinea mediilor, pentru locurile vacante existente la nivelul Camerelor Notarilor Publici.

La medii egale are prioritate candidatul care a obținut media cea mai mare la proba practica, iar dacă egalitatea persista, are prioritate cel care are activitate mai îndelungată de la obținerea licenței sau care a obținut note mai mari la colocviile de stagiu ori are acordul și, respectiv, avizul în vederea asocierii cu un notar public titular de biroul notarial, fără a influența numărul de birouri din acea localitate.

În termen de cel mult 10 zile de la soluționarea contestațiilor, Consiliul Uniunii va proceda la validarea rezultatelor examenului, care se comunică în termen de 48 de ore Camerelor.

În termen de 10 zile de la comunicarea hotărârii Consiliului Uniunii de validare a rezultatelor examenului, Camerele vor comunică cererile de numire ca notar public, cu mențiunea circumscripției și a localității, în raport de opțiunile sau de prioritățile stabilite potrivit art. 12 alin. (2).

Locurile vacante și data concursului vor fi publicate în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, cu cel puțin 30 de zile înainte de data stabilită pentru concurs.

În vederea înscrierii, cu cel puțin 20 de zile înainte de data concursului, candidatul va depune la sediul Camerei în circumscripția căreia se afla postul vacant următoarele acte:

a) cererea de înscriere la concurs;

b) declarație pe propria răspundere, în sensul că are doar cetățenia română și nu i-a fost restrânsă capacitatea de exercițiu, în condițiile legii;

c) copie legalizată a diplomei de studii;

d) extras de cazier judiciar;

e) certificat medical care să ateste deplina capacitate de muncă;

f) copie de pe contractul de muncă, certificată pentru conformitate la primirea dosarului (pentru avocați, adeverinta eliberata de baroul de avocați) sau, după caz, de pe carnetul de muncă ori alte dovezi din care să rezulte ca au exercitat timp de 5 ani funcții de specialitate juridică;

g) recomandare de la ultimul loc de muncă;

h) dovada achitării taxei de înscriere la concurs;

i) declarație de luare la cunoștința a prevederilor prezentului regulament.

Dosarele candidaților vor fi transmise Comisiei pentru verificarea condițiilor de înscriere la examen, cu cel puțin 15 zile înainte de data concursului.

Comisia va verifica dosarele candidaților, va hotărî cu majoritate de voturi asupra admisibilității înscrierii la concursul de notar public și va comunică, cu cel puțin 10 zile înainte de data concursului, situația centralizata a candidaților admiși să se înscrie la concurs, de îndată, la sediul fiecărei Camere.

Împotriva hotărârii comisiei, de respingere a solicitării de înscriere la concurs, candidatul poate depune contestație în termen de 48 de ore la Camera, pe care o va inainta Comisiei pentru soluționarea contestațiilor formulate de cei respinsi la înscrierea la examen.

Comisia pentru soluționarea contestațiilor formulate de cei respinsi la înscrierea la examen se va pronunța în termen de 48 de ore de la primirea acestora, hotărârea acesteia fiind definitivă, comunicându-se de îndată candidatului și Camerei.