Acordul din 12 noiembrie 2002

Articolul 1

Arhivele:

1. vor asigura accesul cercetatorilor Muzeului și ai reprezentanților pe care acesta îi va desemna, la sala de studiu, în vederea depistarii, pe baza inventarelor aflate în circuitul public, a documentelor de arhiva cu valoare istorica din perioada 1933-1948, referitoare la holocaust, cu respectarea prevederilor legislației românești în vigoare;

2. vor realiza anual copierea unui număr de până la 300.000 de cadre pe microfilm negativ, timp de 3 ani, pe baza documentelor de arhiva identificate ca fiind relevante pentru istoria holocaustului de către cercetatorii și reprezentanții Muzeului;

3. vor asigura accesul neingradit la inventarele arhivistice date în circuitul public și la documentele depistate pe baza acestora, referitoare la holocaust, în acord cu reglementările legale românești în domeniu.

Articolul 2

Muzeul:

1. recunoaște și respecta drepturile Arhivelor ca deținător și administrator legal al documentelor originale studiate de către cercetatorii și reprezentanții Muzeului în baza acestui acord;

2. va asigura cercetatorilor și reprezentanților Arhivelor accesul neingradit la materialele arhivistice deținute de Muzeu, în acord cu regulile de acces aplicate colectiilor de arhiva ale acestuia;

3. va asigura copierea pe microfilm negativ sau alte moduri de copiere a documentelor de arhiva deținute de Muzeu, identificate ca relevante pentru subiectul cercetării de către cercetatorii și reprezentanții Arhivelor, exceptând situațiile în care Muzeul nu are dreptul sa reproduca aceste documente, caz în care aprobarea trebuie cerută proprietarului documentelor în cauza;

4. declara ca obiect al acestui acord cercetarea adevărului istoric cu privire la holocaust în Europa și implicatiile sale în diferite state europene, copiile de pe documentele de arhiva ce îi vor fi livrate de Arhive urmând a fi folosite numai în scopuri științifice;

5. va plati Arhivelor pentru fiecare cadru microfilm realizat și livrat Muzeului suma de 0,20 USD;

6. pentru aplicarea prevederilor paragrafului 2 al art. 1, va livra Arhivelor un aparat de microfilmat de 35 mm, 900.000 cadre microfilm, și va plati Arhivelor, pe toată durata de valabilitate a prezentului acord, suma de 700 USD/luna, reprezentând contravaloarea salariilor a doi tehnicieni foto.

Articolul 3

1. Obligațiile asumate prin prezentul acord sunt supuse prevederilor legislației naționale în vigoare în statul fiecăreia dintre părți.
2. Prezentul acord se încheie pe o perioadă de 3 ani.
3. Acordul intră în vigoare la data ultimei notificări prin care părțile se informează reciproc despre îndeplinirea procedurilor legale interne necesare intrării lui în vigoare.
4. Fiecare parte, în conformitate cu prevederile cuprinse în legislația statului sau, poate propune modificări sau completări ale prezentului acord. După convenirea lor cu cealaltă parte și semnarea documentelor, acestea vor intra în vigoare conform procedurii prevăzute la paragraful 3.
5. La data intrării în vigoare a prezentului acord își încetează valabilitatea Acordul de colaborare dintre Muzeul Memorial al Holocaustului din Statele Unite ale Americii și Arhivele Naționale ale României, semnat la Washington D.C. la 18 iulie 1998.
6. Acest acord este valabil în limita fondurilor disponibile.
Acest acord a fost redactat în câte doua exemplare originale, fiecare în limba română și în limba engleza, ambele exemplare fiind egal autentice.
Semnat la Washington la 12 noiembrie 2002.
Pentru Arhivele Naționale ale României,
Pavel Abraham
Pentru Muzeul Memorial al Holocaustului
din Statele Unite ale Americii,
Paul A. Shapiro
──────────────