Regulamentul din 19 octombrie 2016

Articolul 17

Articolul 18

Compartimentul manageri publici are următoarele atribuții principale:

a) elaborarea proiectelor de politici publice și a altor documente privind activitatea direcției generale și a instituțiilor prefectului;

b) elaborarea de strategii, planuri de acțiune și alte documente de politici publice, în colaborare cu celelalte compartimente funcționale ale direcției generale;

c) asigurarea diseminării, la nivelul personalului de conducere al direcției generale, de concepte și componente ale managementului public modern;

d) monitorizarea și îndrumarea metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial la nivelul direcției generale;

e) sprijinirea responsabililor din cadrul instituțiilor prefectului în vederea elaborării programelor proprii de dezvoltare a sistemului de control intern managerial și coordonarea activităților de monitorizare a implementării acestor programe;

f) formularea de propuneri de îmbunătățire a activității direcției generale prin introducerea de instrumente de lucru specifice;

g) monitorizarea modului de aplicare de către prefecți a politicilor publice cuprinse în strategii și alte documente programatice de la nivel național;

h) elaborarea de observații și propuneri în vederea întocmirii proiectelor de răspuns la interpelările și întrebările adresate prim-ministrului României și ministrului de către membrii Parlamentului României;

i) elaborarea de observații și propuneri la proiectele de legi, ordonanțe și hotărâri ale Guvernului, precum și la proiectele altor acte normative care privesc activitatea instituțiilor prefectului sau a ministerului în relația cu acestea;

j) identificarea ariilor care ar putea beneficia de finanțare din fonduri structurale sau, după caz, evaluarea proiectelor cu finanțare externă din domeniul de activitate al instituțiilor prefectului.

Articolul 19

Obiectivul general al Serviciului pentru îndrumare metodologică și coordonare îl reprezintă asigurarea cadrului de referință corespunzător aplicării legislației specifice într-un mod coerent și unitar la nivelul instituțiilor prefectului.

Articolul 20

- Serviciul pentru îndrumare metodologică și coordonare are următoarele atribuții principale:

a) îndrumarea și coordonarea activității instituțiilor prefectului pentru aplicarea într-un mod coerent și unitar a legislației referitoare la organizarea și desfășurarea alegerilor locale, parlamentare, prezidențiale și pentru Parlamentul European, precum și a referendumului național;

b) participarea la elaborarea proiectelor de acte normative referitoare la organizarea și desfășurarea alegerilor locale, parlamentare, prezidențiale și pentru Parlamentul European, precum și a referendumului național;

c) asigurarea evidenței unităților administrativ-teritoriale în care este necesară organizarea de alegeri locale parțiale și a colegiilor uninominale unde sunt vacantate mandate de parlamentar;

d) elaborarea, împreună cu Autoritatea Electorală Permanentă, a proiectelor de hotărâri ale Guvernului pentru stabilirea datei și pentru aprobarea programelor calendaristice privind realizarea acțiunilor referitoare la organizarea și desfășurarea alegerilor parțiale, locale și parlamentare;

e) sprijinirea activității instituțiilor prefectului în vederea îndeplinirii la nivelul județului sau, după caz, al municipiului București a obiectivelor prevăzute în Programul de guvernare, strategii și politici publice;

f) îndrumarea și coordonarea instituțiilor prefectului cu privire la organizarea activității colegiilor prefecturale, a comitetelor, comisiilor ori a altor structuri, constituite prin ordin al prefectului, cu excepția celor prevăzute de legile speciale din domeniul proprietății și cel al situațiilor de urgență;

g) asigurarea aplicării la nivelul instituțiilor prefectului, într-un mod coerent și unitar, a legislației în ceea ce privește principalele activități desfășurate, prin întocmirea de circulare pentru stabilirea direcțiilor de acțiune;

h) sprijinirea instituțiilor prefectului în domeniul monitorizării și analizării situației și evoluției stării generale economice, sociale, culturale în județ, respectiv în municipiul București;

i) participarea la întocmirea proiectelor de răspuns la interpelările și întrebările adresate prim-ministrului României și ministrului de către membrii Parlamentului României;

j) participarea la elaborarea de observații și propuneri la proiectele de legi, ordonanțe și hotărâri ale Guvernului, precum și alte acte normative care privesc activitatea instituțiilor prefectului, precum și a ministerului în relația cu acestea;

k) verificarea aspectelor sesizate de către petenți și formularea, în condițiile legii, de răspunsuri la petițiile cetățenilor și organizațiilor neguvernamentale, repartizate spre soluționare.

Articolul 21

Obiectivul general al Serviciului pentru monitorizarea serviciilor publice deconcentrate și a verificării legalității îl reprezintă cunoașterea modului de organizare și sprijinirea instituțiilor prefectului în desfășurarea principalelor activități.

Articolul 22

Serviciul pentru monitorizarea serviciilor publice deconcentrate și a verificării legalității are următoarele atribuții principale:

a) acordarea de sprijin instituțiilor prefectului în legătură cu organizarea și desfășurarea activității de verificare a respectării, la nivelul județului sau, după caz, al municipiului București, a Constituției României, republicată, a legilor, a ordonanțelor și hotărârilor Guvernului și a celorlalte acte normative;

b) monitorizarea modului de organizare și desfășurare în cadrul instituțiilor prefectului a activității de verificare a legalității actelor administrative emise sau adoptate de către autoritățile administrației publice locale și sesizarea instanței de contencios administrativ în situația în care acestea sunt considerate ilegale;

c) monitorizarea modului de gestionare de către instituțiile prefectului a problematicii specifice serviciilor publice deconcentrate;

d) sprijinirea instituțiilor prefectului cu privire la respectarea la nivelul județului sau, după caz, al municipiului București a regimului general al autonomiei locale, precum și la derularea procedurilor administrative în relația cu autoritățile administrației publice locale;

e) monitorizarea activității instituțiilor prefectului cu privire la asigurarea și verificarea modului de îndeplinire de către primari, respectiv președinții consiliilor județene a principalelor atribuții delegate și exercitate de către aceștia în numele statului, precum și în ceea ce privește problematica specifică minorităților naționale;

f) monitorizarea și analizarea activității de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative, inclusiv în ceea ce privește utilizarea Sistemului interoperabil centralizat pentru evidența apostilei eliberate de către instituțiile prefectului pentru actele oficiale administrative;

g) verificarea ordinelor cu caracter normativ transmise de către prefecți, cu formularea de propuneri conform prevederilor legale;

h) verificarea documentației transmise de către prefecți și elaborarea proiectului de aviz al ministerului pentru înființarea/desființarea de oficii prefecturale, cu formularea de propuneri conform prevederilor legale;

i) verificarea datelor de interes public referitoare la unele activități ale direcției generale, respectiv ale instituțiilor prefectului ce urmează a fi publicate pe paginile de internet și intranet ale ministerului;

j) participarea la întocmirea proiectelor de răspuns la interpelările și întrebările adresate prim-ministrului României și ministrului de către membrii Parlamentului României;

k) participarea la elaborarea de observații și propuneri la proiectele de legi, ordonanțe și hotărâri ale Guvernului, precum și alte acte normative care privesc activitatea instituțiilor prefectului, precum și a ministerului în relația cu acestea;

l) verificarea aspectelor sesizate de către petenți și formularea, în condițiile legii, de răspunsuri la petițiile cetățenilor și organizațiilor neguvernamentale, repartizate spre soluționare.

Articolul 23

Obiectivul general al Compartimentului situații de urgență îl reprezintă identificarea problemelor specifice gestionării situațiilor de urgență la nivelul județului sau, după caz, al municipiului București.

Articolul 24

Compartimentul situații de urgență are următoarele atribuții principale:

a) analizarea problemelor întâmpinate de către prefecți, în calitatea acestora de președinți ai comitetelor județene pentru situații de urgență, în vederea informării conducerii direcției generale și secretarului de stat, șef al Departamentului pentru Situații de Urgență;

b) identificarea problemelor specifice gestionării situațiilor de urgență la nivelul județului sau al municipiului București, a căror soluționare este în competența ministerelor ori a altor organe ale administrației publice centrale, în vederea întocmirii corespondenței aferente;

c) întocmirea de informări, note, rapoarte și sinteze privind cheltuielile aferente operațiunilor de urgență și lucrărilor de reabilitare la nivelul județelor și al municipiului București, în vederea accesării Fondului Solidaritatea al Uniunii Europene;

d) elaborarea, împreună cu celelalte structuri ale direcției generale, de materiale de analiză necesare dispunerii unor măsuri care să asigure aplicarea în mod unitar a prevederilor legale și îmbunătățirea activității instituțiilor prefectului;

e) participarea, la solicitarea Departamentului pentru Situații de Urgență, la elaborarea proiectelor de hotărâri ale Guvernului privind alocarea unor sume pentru înlăturarea efectelor unor calamități naturale;

f) participarea la întocmirea proiectelor de răspuns la interpelările și întrebările adresate prim-ministrului României și ministrului de către membrii Parlamentului României;

g) participarea la elaborarea de observații și propuneri la proiectele de legi, ordonanțe și hotărâri ale Guvernului, precum și alte acte normative care privesc activitatea instituției prefectului, precum și a ministerului în relația cu acestea;

h) verificarea aspectelor sesizate de către petenți și formularea, în condițiile legii, de răspunsuri la petițiile cetățenilor și organizațiilor neguvernamentale, repartizate spre soluționare.

Articolul 25

Obiectivul general al Compartimentului analize, sinteze și elaborare acte administrative îl reprezintă analiza informațiilor privind activitățile desfășurate de instituțiile prefectului în diferite sectoare de activitate, în vederea eficientizării acestora.

Articolul 26

Compartimentul analize, sinteze și elaborare acte administrative are următoarele atribuții principale:

a) prelucrarea, din dispoziția conducerii direcției generale, a datelor transmise de către instituțiile prefectului și întocmirea de informări, sinteze, note, analize și rapoarte, pe diverse teme din domeniul de competență;

b) întocmirea și transmiterea de circulare către instituțiile prefectului privind aplicarea unitară a unor hotărâri sau decizii guvernamentale, precum și a sarcinilor stabilite în videoconferințele cu prefecții;

c) monitorizarea activității prefecților cu privire la îndeplinirea sarcinilor dispuse de către Guvern sau de către conducerea ministerului în urma desfășurării videoconferințelor cu prefecții, în vederea informării conducerii direcției generale;

d) pregătirea și elaborarea proiectelor de hotărâri ale Guvernului pentru numirea, respectiv eliberarea din funcție a prefecților și a subprefecților și ale actelor administrative de modificare a raporturilor de serviciu ale acestora, precum și asigurarea evidenței actelor administrative referitoare la modificările intervenite în legătură cu raporturile de serviciu ale prefecților și subprefecților;

e) sprijinirea instituțiilor prefectului în vederea implementării legislației de la nivel comunitar, în baza corespondenței cu ministerele și alte organe ale administrației publice centrale competente;

f) participarea la întocmirea proiectelor de răspuns la interpelările și întrebările adresate prim-ministrului României și ministrului de către membrii Parlamentului României;

g) participarea la elaborarea de observații și propuneri la proiectele de legi, ordonanțe și hotărâri ale Guvernului, precum și alte acte normative care privesc activitatea instituției prefectului, precum și a ministerului în relația cu acestea;

h) verificarea aspectelor sesizate de către petenți și formularea, în condițiile legii, de răspunsuri la petițiile cetățenilor și organizațiilor neguvernamentale, repartizate spre soluționare.

Articolul 27

Articolul 28

Structura de securitate se subordonează nemijlocit directorului general adjunct anume desemnat și desfășoară activitățile necesare implementării măsurilor de protecție a informațiilor clasificate în cadrul direcției generale.

Articolul 29

Structura de securitate are următoarele atribuții:

a) punerea în aplicare și verificarea respectării prevederilor legale privind protecția informațiilor clasificate în direcția generală;

b) întocmirea programului de prevenire a scurgerii de informații clasificate, pe care îl supune avizării Departamentului de Informații și Protecție Internă și aprobării directorului general, și acționarea în vederea aplicării acestuia;

c) coordonarea activităților de protecție a informațiilor clasificate desfășurate de personalul direcției generale în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;

d) asigurarea relaționării cu Departamentul de Informații și Protecție Internă pe linia protecției informațiilor clasificate;

e) monitorizarea activității de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și a modului de reglementare a acestora în cadrul direcției generale;

f) consilierea conducerii direcției generale în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

g) informarea conducerii direcției generale și Departamentului de Informații și Protecție Internă despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și formularea de propuneri de măsuri pentru înlăturarea acestora;

h) acordarea de sprijin reprezentanților autorizați ai Departamentului de Informații și Protecție Internă pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

i) organizarea, în colaborare cu Departamentul de Informații și Protecție Internă, de activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

j) asigurarea păstrării, organizarea și actualizarea, cu caracter permanent, a evidenței certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate pentru personalul direcției generale;

k) întocmirea și actualizarea listelor informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de direcția generală, pe clase și niveluri de secretizare;

l) prezentarea directorului general de propuneri pentru stabilirea sectoarelor și a locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate;

m) efectuarea, cu aprobarea conducerii direcției generale, de controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

n) asigurarea implementării măsurilor de protecție a informațiilor clasificate în sistemele informatice și de comunicații din cadrul direcției generale;

o) exercitarea de alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii.

Articolul 30

Obiectivul general al Unității de management al proiectului îl reprezintă asigurarea de sprijin și consultanță pentru proiecte finanțate din fonduri externe derulate de către instituțiile prefectului în domeniile de competență specifice direcției generale și diminuarea riscurilor producerii calamităților naturale și pregătirea pentru situații de urgență.

Articolul 31

Unitatea de management al proiectului are următoarele atribuții principale:

a) implementarea activităților stabilite pentru "partea A" a Proiectului de diminuare a riscurilor în cazul producerii calamităților naturale și pregătirea pentru situații de urgență, conform planului de implementare și documentului de evaluare a Proiectului;

b) derularea proiectelor finanțate din fonduri externe în domeniul diminuării riscurilor producerii calamităților naturale și al pregătirii pentru situații de urgență, precum și în celelalte domenii de competență ale direcției generale;

c) asigurarea de sprijin și acordarea de consultanță pentru derularea proiectelor finanțate din fonduri externe de către instituțiile prefectului, conform solicitărilor și competențelor specifice direcției generale;

d) realizarea și îndeplinirea atribuțiilor ce revin ministerului pe linia raportării, monitorizării și evaluării progresului proiectelor derulate, finanțate din fonduri externe, precum și a celor referitoare la monitorizarea financiară a acestora, în baza datelor furnizate de structura de profil, în conformitate cu termenii agreați cu instituția finanțatoare;

e) asigurarea asistenței tehnice de specialitate în vederea derulării procedurilor de achiziție de bunuri, servicii și servicii de consultanță și participarea în comisiile constituite în acest scop, în conformitate cu planurile de achiziții ale proiectelor;

f) asigurarea derulării și executării contractelor încheiate, prin coordonarea în mod direct a activității consultanților sau furnizorilor;

g) asigurarea secretariatelor grupurilor de lucru formate din specialiști, desemnați de instituțiile implicate în proiecte finanțate din fonduri externe, inclusiv pe cel al Comitetului de coordonare a implementării Sistemului integrat de management informațional pentru situații de urgență;

h) îndrumarea, coordonarea și asigurarea de asistență pe perioada derulării proiectelor finanțate din fonduri externe, implementate de către instituțiile prefectului în domeniile de competență ale ministerului;

i) identificarea posibilităților legale, întocmirea documentației specifice și predarea către beneficiari a rezultatelor, soluțiilor și echipamentelor aferente proiectelor finanțate din fonduri externe, după finalizarea acestora;

j) asigurarea derulării contractelor de garanție și mentenanță a sistemelor achiziționate în cadrul proiectelor finanțate din fonduri externe;

k) colaborarea cu structura de profil a direcției generale, care monitorizează situațiile de urgență;

l) arhivarea și predarea documentelor proiectelor finanțate din fonduri externe.