Metodologia din 16 octombrie 2003

Prezenta metodologie de certificare a formării profesionale a adulților, denumita în continuare metodologie, cuprinde procedurile de organizare și desfășurare a examenului de absolvire a programelor de formare profesională a adulților, precum și modalitățile de eliberare, gestionare și arhivare a certificatelor de calificare și de absolvire cu recunoaștere naționala.

Prezenta metodologie se aplică programelor de formare profesională organizate de furnizorii de formare profesională autorizați în condițiile prevăzute de

Ordonanța Guvernului nr. 129/2000

privind formarea profesională a adulților, republicată, denumita în continuare ordonanța.

Certificatele de calificare profesională sau de absolvire cu recunoaștere naționala se eliberează însoțite de o anexa denumita "Supliment descriptiv al certificatului", în care se precizează competentele profesionale dobândite.

Modelele certificatelor de calificare și de absolvire, precum și al suplimentului descriptiv al certificatului sunt prevăzute în anexele nr. 4, 5 și 6 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor

Ordonanței Guvernului nr. 129/2000

privind formarea profesională a adulților, aprobate prin

Hotărârea Guvernului nr. 522/2003 .

La examenul de absolvire se pot înscrie, pe baza unei cereri, participanții care au parcurs tematica programului de formare profesională.

În cazul programelor de calificare sau de recalificare este necesar ca participanții care se înscriu la examenul de absolvire sa fi promovat fiecare disciplina sau modul.

Examenul de absolvire se susține în fața unei comisii de examinare constituite din 3 persoane, dintre care, conform prevederilor art. 29 alin. (2) din ordonanța, 2/3 sunt specialiști din afară furnizorilor de formare profesională și 1/3 reprezintă furnizorul de formare profesională care a organizat programul de formare profesională.

La examenul de absolvire pot asista ca observatori și reprezentanți ai agenților economici.

La începerea unui program de formare profesională, furnizorul de formare profesională are obligația sa comunice comisiei de autorizare tipul programului și data estimată a examenului de absolvire, în vederea selectării specialiștilor care vor face parte din comisia de examinare.

Membrii comisiei de examinare din afară furnizorului de formare profesională sunt selectați din listele de specialiști aprobate de comisiile de autorizare, alte persoane decât cele care au realizat evaluarea în vederea autorizării.

Numele membrului comisiei de examinare care reprezintă furnizorul de formare profesională va fi comunicat comisiei de autorizare cu minimum 15 zile calendaristice înainte de data începerii examenului de absolvire.

Cu minimum 10 zile calendaristice înainte de data începerii examenului de absolvire, comisia de autorizare decide componenta comisiei de examinare, desemnează președintele acesteia din rândul specialiștilor din afară furnizorului de formare profesională și stabilește sarcinile membrilor comisiei de examinare. Decizia scrisă privind componenta comisiei de examinare este comunicată furnizorului de formare profesională cu cel puțin 48 de ore înaintea începerii examenului de absolvire.

În caz de indisponibilitate a unui membru al comisiei de examinare, președintele comisiei de autorizare desemnează un înlocuitor, cu respectarea prevederilor

alin. (2) .

Furnizorul de formare profesională numește o persoană care nu face parte din comisia de examinare, care să asigure lucrările de secretariat ale examenului de absolvire.

Comisia de examinare organizează și efectuează examinarea și notarea participanților la examenul de absolvire și are următoarele atribuții:

a)

verifica condițiile tehnice de desfășurare a examenului de absolvire și, în cazul în care constata ca acestea nu sunt corespunzătoare, decide amânarea examenului până la remedierea situației;

b)

aproba graficul de desfășurare a examenului de absolvire și îl afișează cu cel puțin 24 de ore înainte de începerea acestuia;

c)

stabilește modalitatea de desfășurare a probei teoretice, scris și/sau oral;

d)

stabilește subiectele pentru probele examenului de absolvire, pe baza variantelor de subiecte propuse de furnizorul de formare, pe care le verifica sa acopere conținutul integral al programului de formare profesională;

e)

stabilește durata probei practice în funcție de specificul acesteia, fără însă să depășească 3 ore;

f)

afișează rezultatele examenului de absolvire;

g)

întocmește și păstrează, pe toată durata desfășurării examenului de absolvire, documentația aferentă acestuia, pe care în final o preda sub semnatura furnizorului de formare profesională;

h)

întocmește procesul-verbal cu privire la modul de organizare și desfășurare a examenului de absolvire, conform modelului prezentat în

anexa nr. 1

la prezenta metodologie, pe care îl înaintează comisiei de autorizare.

Activitățile comisiei de examinare se desfășoară în prezenta tuturor membrilor acesteia.

Examenul de absolvire pentru programele de calificare și recalificare consta într-o proba teoretică și o proba practica.

Modalitatea de sustinere a probei teoretice și a celei practice se stabilește prin programul de formare profesională și este:

a)

la proba practica: lucrare practica;

b)

la proba teoretică: lucrare scrisă și/sau examinare orala.

Probele examenului de absolvire pentru programele de inițiere, de perfecționare sau de specializare se stabilesc de către furnizorul de formare profesională prin programul de formare profesională.

Aprecierea rezultatelor la probele examenului de absolvire se face prin note de la 1 la 10.

Pentru fiecare proba notarea se face independent de cei 2 membri ai comisiei de examinare, cu excepția președintelui, notele fiind consemnate în foaia de notare. Nota finala reprezintă media aritmetica a notelor acordate și este consemnată în catalogul de examen, care se completează în dublu exemplar. Modelul foii de notare și al catalogului cu rezultatele examenului sunt prezentate în

anexa nr. 3

și, respectiv,

anexa nr. 4

la prezenta metodologie.

Între notele acordate de membrii comisiei de examinare nu pot fi diferențe mai mari de un punct, cazurile contrare fiind mediate de președintele comisiei de examinare, hotărârea sa fiind definitivă.

Lucrarea practica pentru programele de calificare/recalificare consta în executarea unei lucrări de specialitate, urmată de prezentarea și argumentarea operațiilor efectuate. Comisia de examinare stabilește pentru fiecare participant, dintre temele anunțate, lucrarea de specialitate pe care acesta urmează sa o realizeze individual. În cazul în care programul de formare profesională prevede realizarea unui proiect, lucrarea practica se alege de comisia de examinare din tematica proiectului.

Lucrarea se realizează în fața comisiei de examinare și se desfășoară în condiții cat mai apropiate de condițiile reale de muncă, de regula în aceleași spații în care s-a desfășurat și pregătirea practica. Prezentarea și argumentarea lucrării practice nu pot depăși 20 de minute.

Nota finala se stabilește ca medie aritmetica a notelor acordate în foaia de notare de către cei doi membri ai comisiei de examinare, cu excepția președintelui, și se consemnează în catalogul cu rezultatele examenului. (4) Nota minima de promovare a probei practice este 6 (șase).

(5)

Nota de la proba practica nu poate fi contestată.

Lucrarea scrisă durează maximum doua ore și are la baza tematica parcursă în cadrul programei de pregătire. Subiectul poate cuprinde mai multe puncte/subpuncte sau mai multe întrebări tip grila. Comisia de examinare asigura confidențialitatea subiectului până la comunicarea sa participanților la examenul de absolvire.

La comunicarea subiectului se precizează timpul acordat pentru realizare și baremul de notare.

Lucrările scrise se realizează sub supravegherea celor doi membri ai comisiei de examinare, utilizându-se hârtie stampilata de către furnizorul de formare profesională și semnată de președintele comisiei de examinare. La finalizare lucrările sigilate se predau președintelui comisiei de examinare, pe bază de semnatura în tabelul nominal de predare a lucrărilor scrise, al cărui model este prezentat în

anexa nr. 5

la prezenta metodologie, cu precizarea numărului de pagini.

Lucrările sigilate se numeroteaza și se transmit celor doi membri ai comisiei de examinare, desemnați sa realizeze corectarea lor. Aceștia le verifica și le noteaza independent, respectând baremul de notare pentru fiecare punct sau subpunct al lucrării ori utilizând grila de corectare.

Nota finala pentru proba scrisă se calculează în condițiile

art. 14 alin. (3)

și este consemnată pe lucrare și în catalogul cu rezultatele examenului, după desigilarea lucrărilor.

Nota minima pentru promovarea probei scrise este 5 (cinci).

Contestațiile la proba scrisă se depun în termen de 24 de ore după afișarea rezultatelor obținute, rezolvarea lor fiind de competența comisiei de examinare. În cazul în care este necesară recorectarea, aceasta se va efectua de către președintele comisiei de examinare.

Proba orala se susține în fața comisiei de examinare, pe baza biletelor de examen ce conțin 2-3 întrebări din tematica prevăzută în programa de pregătire.

Nota minima de promovare la proba orala este 5 (cinci).

Nota de la proba orala nu poate fi contestată.

În cazul în care programul de formare profesională prevede realizarea unui proiect, acesta se executa pe parcursul programului de formare profesională sub coordonarea unui îndrumător de proiect, iar susținerea sa înlocuiește proba orala a examenului de absolvire.

Proiectul este pus la dispoziție comisiei de examinare cu cel puțin 24 de ore înainte de începerea examenului de absolvire.

Proiectul este susținut de participantul la examenul de absolvire într-un interval de timp de 15-20 de minute, în fața membrilor comisiei de examinare, care pot adresa întrebări.

Comisia de examinare consulta referatul indrumatorului de proiect, nota acordată de acesta având caracter orientativ în aprecierea proiectului.

Nota minima de promovare a acestei probe este 6 (șase).

Nota acordată la susținerea proiectului nu poate fi contestată.

După terminarea ultimei probe a examenului de absolvire, comisia de examinare încheie, în termen de 48 de ore, un proces-verbal redactat conform modelului prezentat în anexa nr. 1 la prezenta metodologie.

Procesul-verbal se întocmește în doua exemplare: un exemplar rămâne la furnizorul de formare profesională și unul se preda la secretariatul tehnic al comisiei de autorizare, având anexat un exemplar al catalogului de examen.

Participanții care nu se prezintă la examenul de absolvire sau nu îl promovează primesc o adeverinta de participare la programul de formare profesională, în baza căreia se pot înscrie, pentru susținerea unui alt examen de absolvire, în aceleași condiții.

În cazul în care furnizorul de formare profesională nu mai organizează un nou examen de absolvire, participanții pot solicita comisiei de autorizare susținerea examenului de absolvire la un alt furnizor de formare profesională, pe baza adeverintei menționate la

alin. (1) .

Documentele prevăzute la

art. 24 , cu excepția celor prevăzute la

pct. 1 lit. h)

și

pct. 2 lit. c)

și

d) , sunt formulare tipizate, cu regim special, se completează conform instrucțiunilor în vigoare, se numeroteaza, se parafeaza și se certifica pentru conținut și număr de pagini de către conducerea furnizorului de formare profesională, în cazul documentelor prevăzute la pct. 1, și de către președintele comisiei de autorizare, pentru cele prevăzute la pct. 2.

Documentele cu regim special se gestionează de către o persoană desemnată de conducerea furnizorului de formare profesională, respectiv de președintele comisiei de autorizare.

Aceste documente se păstrează în arhiva furnizorului de formare profesională, respectiv a comisiei de autorizare, în dulapuri metalice care prezintă siguranța, pe timp nelimitat, cu excepția cataloagelor care se păstrează o perioadă de 5 ani.

Distrugerea acestor cataloage se poate face numai după ce conducerea furnizorului de formare profesională a constatat ca datele privind situația participanților la programele de formare profesională au fost trecute în registrele de evidenta nominală a eliberării certificatelor.

Certificatele de calificare și de absolvire, precum și anexele acestora sunt tipărite de Ministerul Muncii, Solidarității Sociale și Familiei, pe hârtie specială, având elemente de securizare, și poarta antetul Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei și al Ministerului Educației, Cercetării și Tineretului.

Comisiile de autorizare preiau de la Ministerul Muncii, Solidarității Sociale și Familiei certificatele și anexele acestora, pe bază de delegație specială și comanda, precizând numărul de exemplare solicitat, le păstrează în casa de fier sau în dulap metalic și țin evidenta lor, pe fiecare tip de certificat, în registrele de gestiune a certificatelor.

Furnizorii de formare profesională preiau de la comisiile de autorizare, contra cost, certificatele și anexele acestora pe bază de proces-verbal de predare-primire, le păstrează în casa de fier sau în dulap metalic și țin evidenta lor, pe fiecare tip de certificat.

Sumele obținute de la furnizorii de formare profesională, reprezentând contravaloarea certificatelor de calificare sau de absolvire și a anexelor la acestea, se fac venit la bugetul statului.

Completarea certificatelor de calificare sau de absolvire se face de către persoana desemnată de furnizorul de formare profesională în acest scop, pe baza datelor din registrul matricol general și din catalogul de examen, pentru persoanele care au promovat examenul de absolvire.

Certificatele de calificare sau de absolvire se completează prin dactilografiere, prin scriere la calculator sau de mana, cu tus sau cerneala neagra, corect, citeț și fără ștersături. Numele și prenumele titularului se scriu fără prescurtări, cu litere mari de tipar.

Anexa la certificatul de calificare sau de absolvire se completează o dată cu certificatul respectiv, de către aceeași persoana desemnată de furnizorul de formare profesională.

Înainte de a fi eliberate absolvenților, certificatele de calificare vor fi prezentate la secretariatul tehnic al comisiei de autorizare, însoțite de un borderou în doua exemplare, în vederea aplicării timbrului sec.

Un exemplar din borderou rămâne la secretariatul tehnic al comisiei de autorizare, iar al doilea exemplar, vizat la secretariatul tehnic al comisiei de autorizare, se păstrează în arhiva furnizorului de formare profesională.

Borderoul cuprinde următoarele rubrici: numărul curent, numele absolventului, initialele prenumelui tatălui/mamei, prenumele absolventului, seria și numărul certificatului, data absolvirii, mențiuni.

Pe borderouri se face mențiunea: "S-a aplicat timbrul sec pe un număr de ... certificate de calificare", după care urmează data, numele și semnatura persoanei care aplica timbrul sec.

După aplicarea timbrului sec, secretariatul tehnic completează rubricile corespunzătoare din registrul de evidenta a contractelor de formare profesională.

Certificatul de calificare sau de absolvire, însoțit de anexa, se eliberează sub semnatura titularului, pe baza actului de identitate, de către furnizorul de formare profesională, după cel mult 30 de zile de la promovarea examenului de absolvire.

În situații excepționale, certificatul se eliberează unei persoane împuternicite pe bază de procura autentificată de notariat/consulat. Procura se păstrează în arhiva furnizorului de formare profesională.

Cel puțin o dată pe an președintele comisiei de autorizare verifica situația certificatelor de calificare sau de absolvire, a anexelor la acestea și a formularelor tipizate gestionate de comisia de autorizare.

La eliberarea sau schimbarea din funcție a președintelui comisiei de autorizare, formularele certificatelor de calificare sau de absolvire și anexele acestora se predau pe bază de proces-verbal, specificându-se numărul și seria lor.

Formularele certificatelor de calificare sau de absolvire deteriorate ori completate greșit, cu ștersături, adaugari suplimentare, cu ștampila aplicată necorespunzător se anulează cu aprobarea conducerii furnizorului de formare profesională, prin scrierea cu litere mari, format de tipar, pe toată diagonala imprimatului, a cuvantului "ANULAT" atât pe certificat, cat și pe cotor.

Mențiunea respectiva se face și în registrul corespunzător de evidenta nominală a eliberării certificatelor de calificare sau de absolvire.

Dispariția unor formulare de certificate de calificare sau de absolvire ori a anexelor acestora este anunțată imediat de către furnizorul de formare profesională comisiei de autorizare, care are obligația sa ia de urgenta măsurile ce se impun.

Formularele certificatelor prevăzute la

alin. (1)

sunt declarate "nule" prin publicarea unui anunț de către furnizorul de formare profesională, în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.

Certificatele pot fi anulate și în temeiul unei hotărâri judecătorești, definitive și irevocabile. În acest caz se face mențiunea în registrul matricol și în registrul de evidenta a certificatelor, precizându-se numărul și data hotărârii, precum și instanța care a pronunțat-o.

Seria și numărul certificatelor de calificare sau de absolvire anulate în conformitate cu prevederile

alin. (1)

și

(3)

sunt comunicate comisiei de autorizare.

Modificarea unor înscrisuri din documentele prevăzute la

art. 24 , cu excepția celor prevăzute la

pct. 1 lit. h)

și

pct. 2 lit. c)

și

d) , se face prin bararea textului greșit printr-o linie orizontala trasa cu cerneala roșie, înscriindu-se deasupra noul text tot cu cerneala roșie.

Modificarea este semnată de către persoana care a efectuat modificarea și se autentifica cu ștampila furnizorului de formare profesională.

În cazul pierderii sau distrugerii certificatului de calificare sau de absolvire original, în baza unei cereri scrise a solicitantului, furnizorul de formare profesională eliberează un duplicat al acestuia, întocmit pe baza documentelor aflate în arhiva furnizorului de formare profesională.

Cererea de eliberare a duplicatului este însoțită de următoarele acte, care se arhiveaza cu titlu permanent:

a)

declarația scrisă data de titularul certificatului de calificare sau de absolvire în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare, împrejurările în care acesta a fost pierdut, precum și alte precizări care să confirme dispariția certificatului respectiv;

b)

dovada publicării pierderii certificatului de calificare sau de absolvire, în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a;

c)

copie de pe actul de identitate.

Duplicatul certificatelor de calificare sau de absolvire se întocmește pe un formular identic cu cel original și se eliberează după procedura prevăzută în prezenta metodologie.

În situația în care formularul certificatului de calificare sau de absolvire s-a schimbat, se eliberează un duplicat redactat după modelul certificatului original, în care se înscriu datele existente în arhiva furnizorului de formare profesională.

Pe duplicat se completează în clar numele și prenumele președintelui comisiei de examinare, al directorului și al persoanei care a completat certificatul de calificare sau de absolvire original; în cazul în care nu sunt înscrise în clar numele persoanelor menționate mai sus, se completează (ss) "indescifrabil".

Pe duplicat se face mențiunea: "duplicat", sub care se aplică ștampila furnizorului de formare profesională și semnatura directorului.

În registrul de evidenta nominală a eliberării certificatelor, pe duplicat se înscrie cu cerneala roșie mențiunea "duplicat", precizându-se seria și numărul certificatului original.

În registrul de evidenta nominală a eliberării certificatelor, la rubrica certificatului original se menționează cu cerneala roșie seria și numărul duplicatului.

În registrul matricol și pe cotorul certificatului de calificare sau de absolvire original se consemnează seria și numărul duplicatului eliberat.

În cazul în care un furnizor de formare profesională și-a încetat activitatea, cererea de eliberare a duplicatului se adresează comisiei de autorizare care a făcut autorizarea furnizorului de formare profesională respectiv și care a primit de la acesta toată documentația. Completarea și eliberarea duplicatului se realizează de comisia de autorizare, cu respectarea prevederilor

alin. (1)-(7) ; în acest caz se aplică ștampila comisiei de autorizare și semnatura președintelui comisiei de autorizare.

Termenul pentru eliberarea duplicatelor este de 30 de zile de la data înregistrării cererii.

Duplicatele se eliberează o singură dată, fapt ce se aduce la cunoștința titularilor.

Furnizorul de formare profesională suporta plata tarifelor cuvenite membrilor comisiilor de examinare din afară furnizorului de formare profesională.

Cuantumul tarifului pe ora pentru activitatea desfășurată de membrii comisiei de examinare nu poate fi mai mic decât suma plătită în sistemul de plată cu ora în unitățile de învățământ public unui profesor cu gradul didactic I, având o vechime de 20 de ani în învățământ.