Decizia nr. 488/2016

În cadrul fiecărui loc de deținere se instituie un Registru de evidență a materialelor destinate exercitării dreptului de petiționare și a dreptului la corespondență distribuite persoanelor private de libertate aflate în locurile de deținere din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor, prevăzut în anexă.

Registrul de evidență a materialelor destinate exercitării dreptului de petiționare și la corespondență se păstrează de personalul anume desemnat de către directorul locului de deținere pentru distribuirea materialelor în cauză.

În vederea recuperării de la persoanele private de libertate a sumelor de bani utilizate de către administrația locului de deținere pentru exercitarea dreptului de petiționare și a dreptului la corespondență, directorul locului de deținere desemnează o persoană din cadrul compartimentului financiar-contabil.

Distribuirea materialelor necesare exercitării dreptului la petiționare și a dreptului la corespondență în condițiile

art. 64 din Legea nr. 254/2013

privind executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal se realizează în baza solicitărilor formulate în acest sens de către persoanele private de libertate, prin cerere scrisă aprobată de directorul unității.

Persoanele private de libertate primesc, la cerere, hârtie și pixuri cu pastă, raportat la nevoile de petiționare și corespondență invocate.

Plicurile și timbrele nu se distribuie la nivelul camerelor de deținere.

După redactarea corespondenței sau petiției, persoanele private de libertate primesc plicuri în care introduc personal corespondența și le sigilează, în prezența persoanei anume desemnate de directorul unității.

Plicurile sigilate sunt timbrate corespunzător de personalul anume desemnat de către director, în prezența persoanelor private de libertate și returnate acestora în vederea introducerii în cutiile poștale în locul de deținere.

Persoanele private de libertate semnează, la momentul primirii, în Registrul prevăzut de art. 4 alin. (1) pentru primirea următoarelor categorii de materiale: hârtie, pixuri cu pastă, plicuri și timbre.

Scăderea din gestiune a materialelor distribuite se face pe baza bonului de consum semnat de personalul anume desemnat menționat la art. 4 alin. (2), pe baza Registrului de evidență a materialelor destinate exercitării dreptului de petiționare și la corespondență.

Personalului îi este interzis ca în activitățile ce decurg din prezenta decizie să aducă atingere, în orice mod, principiului confidențialității în exercitarea de către persoanele private de libertate a dreptului de petiționare și a dreptului la corespondență. Este interzisă citirea petițiilor și corespondenței ori divulgarea datelor cu caracter personal de care iau cunoștință.

În cazul transferului persoanei private de libertate, compartimentul financiar va transmite unității de destinație toate datele, în vederea recuperării sumelor cheltuite de administrația penitenciarului.

Săptămânal, persoana anume desemnată de directorul unității pentru distribuirea și ridicarea materialelor destinate exercitării dreptului de petiționare și a dreptului la corespondență prezintă, sub semnătură, Registrul prevăzut la art. 4 alin. (1) compartimentului financiar contabilitate, în vederea operării în documentele specifice a sumelor prevăzute la art. 4 alin. (3).

Directorii locurilor de deținere din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor duc la îndeplinire prevederile prezentei decizii.

Fișele posturilor personalului cu responsabilități în domeniul de reglementare al prezentei decizii vor fi actualizate corespunzător.