Protocolul din 1 iulie 1953

Articolul 1

Buget

1. Exercițiul financiar al Organizației va începe la întâi ianuarie și se va încheia la treizeci și unu decembrie.

2. Fiecare director general va transmite Consiliului spre analiză și aprobare, cel târziu până la data de întâi septembrie a fiecărui an, estimări detaliate ale veniturilor și cheltuielilor pentru următorul exercițiu financiar.

3. Estimările de venituri și cheltuieli vor fi împărțite în rubrici generale. Transferurile în cadrul bugetului nu sunt permise decât prin autoritatea Comitetului financiar la care se face referire în articolul 3. Forma exactă a estimărilor se va stabili de către Comitetul financiar în baza avizului directorilor generali.

Articolul 2

Buget suplimentar

Consiliul poate solicita unui director general să prezinte estimări bugetare suplimentare sau revizuite dacă circumstanțele impun. Nicio propunere care implică cheltuieli suplimentare nu se va considera a fi aprobată de Consiliu până când acesta nu a aprobat o estimare a cheltuielilor suplimentare implicate prezentată de directorul general corespunzător.

Articolul 3

Comitetul financiar

1. Comitetul financiar, instituit prin paragraful 12 al articolului V din Convenție, va fi alcătuit din reprezentanții tuturor statelor membre.

2. Pentru adoptarea deciziilor, Comitetul financiar va urma regulile de vot și cvorum prevăzute pentru Consiliu la articolul V din Convenție.

3. Acest comitet va examina estimările bugetare ale directorilor generali, după care acestea vor fi transmise Consiliului împreună cu raportul aferent al Comitetului.

Articolul 4

Contribuții

1. Pentru perioada care se încheie la treizeci și unu decembrie 1954, Consiliul va adopta măsurile bugetare provizorii, care vor fi acoperite prin contribuții, în conformitate cu paragraful (1) din anexa la prezentul protocol.

2. Pentru exercițiile financiare 1955 și 1956, cheltuielile bugetare aprobate vor fi acoperite prin contribuțiile statelor membre, care vor fi evaluate în aceleași proporții ca și cifrele procentuale prevăzute la paragraful (2) din anexa la prezentul protocol, înțelegându-se faptul că se vor aplica prevederile menționate la punctele (i) și (ii) de la subparagraful 1 al articolului VII din Convenție.

3. Începând cu data de întâi ianuarie 1957, cheltuielile bugetare aprobate vor fi acoperite prin contribuțiile statelor membre conform prevederilor articolului VII din Convenție.

4. Atunci când un stat participă pentru prima dată la un program de activități, fie odată ce devine membru al Organizației, fie ulterior, contribuțiile celorlalte state membre în cauză vor fi reevaluate, iar noua grilă va intra în vigoare la începutul exercițiului financiar curent. Rambursările se vor efectua, dacă este necesar, pentru a se asigura de conformitatea contribuțiilor plătite de toate statele membre pentru respectivul an cu noua grilă.

5.

a. Comitetul financiar, în consultare cu directorii generali, va stabili termenii în care se vor efectua plățile aferente contribuțiilor în conformitate cu finanțarea corespunzătoare a Organizației.

b. Fiecare director general va notifica ulterior statele membre cu privire la cuantumul contribuțiilor individuale și cu privire la datele la care se vor efectua plățile.

Articolul 5

Valuta contribuțiilor

1. Bugetul Organizației se exprimă în moneda țării în care este stabilit sediul Organizației.

2. Consiliul, cu o majoritate de două treimi a tuturor statelor membre, va stabili modalitățile de plată și moneda sau monedele în care se vor efectua contribuțiile statelor membre.

Articolul 6

Fonduri de capital circulant

Consiliul poate constitui fonduri de capital circulant.

Articolul 7

Reguli financiare

După consultarea Comitetului financiar, Consiliul, cu o majoritate de două treimi a tuturor statelor membre, va adopta regulile de administrare financiară a Organizației, care vor constitui Regulile financiare.

Articolul 8

Conturi și audit

1. Fiecare director general va ține o evidență exactă a tuturor încasărilor și plăților.

2. Consiliul va numi auditori care vor servi un prim mandat de trei ani după care pot fi numiți din nou. Auditorii vor examina conturile Organizației, în special în scopul de a certifica conformitatea cheltuielilor, în limitele prevăzute în Regulile financiare, cu dispozițiile referitoare la buget, și vor îndeplini de asemenea alte funcții astfel cum sunt acestea prevăzute în Regulile financiare.

3. Fiecare director general va pune la dispoziția auditorilor sprijinul și informațiile pe care aceștia le vor solicita pentru îndeplinirea atribuțiilor pe care le au.

Drept care reprezentanții subsemnați, care au fost autorizați în mod corespunzător în acest sens de propriile guvernele, au semnat prezentul protocol.

Încheiat la Paris, în data de azi, întâi iulie 1953, în limbile engleză și franceză, ambele texte fiind în mod egal autentice, într-un singur exemplar original, care va fi depus la arhiva Organizației Națiunilor Unite pentru Educație, Știință și Cultură, al cărei director general va transmite o copie certificată tuturor statelor semnatare și aderente și tuturor celorlalte state care au participat la Conferința pentru organizarea studiilor privind înființarea unui Laborator European de Cercetări Nucleare.