Ordin · Ministerul Educației și Cercetării

Ordinul nr. 4488/2020

pentru aprobarea Procedurii privind modalitatea de derulare online a activităților de evaluare externă în vederea acordării autorizației de funcționare provizorie și a acreditării pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular, pe perioada stării de alertă

prezumat în vigoare 2 acte modificatoare

Data actului: 9 iunie 2020
Emitent: Ministerul Educației și Cercetării
Publicat în: Monitorul Oficial nr. 519 din 17 iunie 2020
Modificări: 2 acte modificatoare, prima la 3 noiembrie 2020, ultima la 16 iunie 2021
Citat de: 3 acte
Citează: 9 acte
Structură: 4 articole, 2 anexe · 20.532 caractere
Sursă: legislatie.just.ro

Legături cu alte acte

Ce i s-a întâmplat acestui act

Modificat prin 2

Ordinul nr. 5927/2020 3 noiembrie 2020 privind modificarea și completarea Ordinului ministrului educației și cercetării nr. 4.488…
Ordinul nr. 3994/2021 16 iunie 2021 pentru modificarea și completarea Procedurii privind modalitatea de derulare online a acti…

Având în vedere prevederile

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 75/2005

privind asigurarea calității educației, aprobată cu modificări prin

Legea nr. 87/2006 , cu modificările și completările ulterioare,

ținând cont de dispozițiile

art. 37 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 70/2020

privind reglementarea unor măsuri, începând cu data de 15 mai 2020, în contextul situației epidemiologice determinate de răspândirea coronavirusului SARS-CoV-2, pentru prelungirea unor termene, pentru modificarea și completarea

Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal , a

Legii educației naționale nr. 1/2011 , precum și a altor acte normative, cu modificările ulterioare,

luând în considerare dispozițiile

Hotărârii Guvernului nr. 22/2007

pentru aprobarea

Metodologiei

de evaluare instituțională în vederea autorizării, acreditării și evaluării periodice a organizațiilor furnizoare de educație,

având în vedere prevederile

Hotărârii Guvernului nr. 21/2007

privind aprobarea

Standardelor de autorizare de funcționare provizorie a unităților de învățământ preuniversitar,

precum și a

Standardelor de acreditare și de evaluare periodică a unităților de învățământ preuniversitar,

ținând cont de dispozițiile

Hotărârii Guvernului nr. 1.258/2005

privind aprobarea

Regulamentului de organizare și funcționare al Agenției Române de Asigurare a Calității în Învățământul Preuniversitar

(ARACIP), cu modificările ulterioare,

în temeiul

art. 15 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 24/2020

privind organizarea și funcționarea Ministerului Educației și Cercetării,

ministrul educației și cercetării emite prezentul ordin.

Articolul 1

Se aprobă

Procedura

privind modalitatea de derulare online a activităților de evaluare externă în vederea acordării autorizației de funcționare provizorie și a acreditării pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular, pe perioada stării de alertă, prevăzută în

anexa nr. 1

care face parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 2

Aspectele care se verifică online în cadrul activităților de evaluare externă în vederea acordării autorizației de funcționare provizorie, respectiv a acreditării pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular pe perioada stării de alertă sunt prevăzute în

anexa nr. 2

care face parte integrantă din prezentul ordin.

Articolul 3

Direcția generală învățământ preuniversitar, Agenția Română de Asigurare a Calității în Învățământul Preuniversitar, inspectoratele școlare județene și al municipiului București, unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular duc la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Articolul 4

Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul educației și cercetării,
Cristina Monica Anisie
București, 9 iunie 2020.
Nr. 4.488.

Anexa 1 PROCEDURĂ privind modalitatea de derulare online a activităților de evaluare externă în vederea

acordării autorizației de funcționare provizorie și a acreditării pentru unitățile de

învățământ preuniversitar de stat și particular, pe perioada stării de alertă

Anexa 2 ASPECTELE

care se verifică online în cadrul activităților de evaluare externă

în vederea acordării autorizației de funcționare provizorie, respectiv a

acreditării pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular,

pe perioada stării de alertă

Autorizarea de funcționare provizorie

Acreditare

Resursele umane implicate (personal de conducere, didactic de predare, didactic auxiliar și nedidactic) - calificarea; suficiența și adecvarea în raport cu planul de școlarizare prognozat/realizat și cu nivelurile, filierele, calificările profesionale/specializările și programele de studiu, după caz, pentru care se realizează evaluarea; formarea profesională continuă (perfecționarea); activitatea metodică și științifică

1. Situație centralizatoare - încadrarea (asumată prin semnătură olografă sau semnătură electronică a reprezentantului legal) privind poziția/postul pe care îl va ocupa fiecare persoană și calificarea acesteia, numărul de ore/săptămână și tipul de contract ce va fi încheiat, pentru nivelurile, filierele, calificările profesionale/specializările și programele de studiu, după caz, supuse autorizării

1. Situație centralizatoare - încadrarea (asumată prin semnătură olografă sau semnătură electronică a reprezentantului legal) privind poziția/postul pe care îl ocupă fiecare persoană și calificarea acesteia, numărul de ore/săptămână, tipul de contract încheiat și numărul acestuia, pentru nivelurile, filierele, calificările profesionale/specializările și programele de studiu, după caz, supuse acreditării

2. Documente privind calificarea resurselor umane ce urmează a fi implicate (respectând ordinea din situația centralizatoare) - pentru nivelurile, filierele, calificările/specializările și programele de studiu, după caz, supuse autorizării

2. Documente privind angajarea resurselor umane implicate, calificarea și titularizarea, după caz (respectând ordinea din situația centralizatoare), formarea profesională continuă (perfecționarea) și activitatea metodică și științifică - pentru nivelurile, filierele, calificările profesionale/specializările și programele de studiu, după caz, supuse acreditării

3. Extras EDUSAL/REVISAL

4. Copie scanată a deciziei de constituire a consiliului de administrație

5. Copii scanate ale rapoartelor de analiză prezentate în consiliul profesoral - pe ultimele 12 luni calendaristice (exclusiv luna curentă)

Spațiile deținute - suficiența și adecvarea în raport cu ceea ce se va școlariza/se școlarizează

1. Plan de amplasament și delimitare a imobilului

2. Releveu imobil

3. Document (asumat prin semnătură olografă sau semnătură electronică a reprezentantului legal) privind modul în care fiecare spațiu/cameră/sală va fi utilizat(ă)

3. Document (asumat prin semnătură olografă sau semnătură electronică a reprezentantului legal) privind modul în care fiecare spațiu/cameră/sală este utilizat(ă)

4. Vizionarea (live) a spațiilor deținute - spații de învățământ, administrative și auxiliare, după caz

4. Vizionarea (live, online) a spațiilor deținute - spații de învățământ, administrative și auxiliare, după caz

5. Extras Sistemul informatic integrat al învățământului din România (SIIIR) cu planurile de școlarizare (aprobate de inspectoratul școlar județean/

Inspectoratul Școlar al Municipiului București ISJ/ISMB)/document (asumat prin semnătură olografă sau semnătură electronică a reprezentantului legal) privind evidența claselor ce funcționează în anul școlar curent (pe cicluri educaționale, cu precizarea nivelurilor, filierelor, calificărilor/ specializărilor și programele de studiu, după caz)

Baza materială (dotări) și fondul documentar - suficiența și adecvarea în raport cu ceea ce se va școlariza/ se școlarizează

1. Documente de deținere a bazei materiale (dotări, echipamente și software), planuri de achiziții pentru bibliotecă/centru de documentare și informare (CDI) și documente de deținere a fondului documentar (pe suport hârtie și digital)

1. Liste de achiziții/ani școlari, pentru perioada cuprinsă între autorizare și finalul anului 2019, precum și documente de deținere a bazei materiale (dotări, echipamente și software) și a fondului documentar (pe suport hârtie și digital)

2. Vizionarea (live) a spațiilor cu destinație bibliotecă/CDI

2. Vizionarea (live, online) a spațiilor cu destinație bibliotecă/CDI

3. Evidențe ale utilizării bibliotecii/CDI de către elevi și personalul școlii

Activitate financiară - respectarea legislației naționale și a celei specifice unităților cu profil de învățământ și educație

1. Documente privind asigurarea activității financiar-contabile și de audit financiar cu personal propriu sau prin achiziționarea serviciilor de specialitate (contract individual de muncă/contract prestări servicii etc.)

2. Buget aprobat pentru anul 2020 și execuția bugetară a trimestrului I 2020

3. Fișă sintetică privind utilizarea veniturilor în perioada cuprinsă între autorizare și finalul anului 2019

4. Documente justificative privind utilizarea veniturilor în perioada cuprinsă între autorizare și finalul anului 2019 (inclusiv bilanțuri financiar-contabile, contracte, facturi, ordine de plată etc.)

5. Copie scanată a Registrului unic de control - începând cu anul 2017 până în prezent și a proceselor-verbale de control/audit financiar

Normele de igienă, prevenirea și stingerea incendiilor, protecția copiilor - respectarea legislației naționale și a celei specifice unităților cu profil de învățământ și educație

1. Vizionarea (live) a spațiilor deținute - toate spațiile administrative și auxiliare, toate laboratoarele, cabinetele și atelierele specializate, cel puțin o treime din numărul sălilor de clasă

1. Copie scanată a Registrului unic de control - începând cu anul 2017 până în prezent și a proceselor-verbale de control de la Direcția de Sănătate Publică, Inspectoratul pentru Situații de Urgență, Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului și oricare alte instituții implicate în verificarea sănătății și siguranței, a stării de bine educaționale și a bunăstării copiilor și elevilor

2. Vizionarea (live, online) a spațiilor deținute - toate spațiile administrative și auxiliare, toate laboratoarele, cabinetele și atelierele specializate, cel puțin o treime din numărul sălilor de clasă

Serviciile medicale

1. Contracte de prestări servicii sau, după caz, documente privind încadrarea și activitatea personalului medical propriu, din unitate (medic și/sau asistent medical)

2. Vizionarea (live) a spațiilor deținute cu destinație cabinet medical și, după caz, cabinet stomatologic

2. Vizionarea (live, online) a spațiilor deținute cu destinație cabinet medical și, după caz, cabinet stomatologic

3. Orarul cabinetului medical

Serviciile de orientare și consiliere

1. Vizionarea (live, online) a spațiilor deținute cu destinație cabinet de orientare și consiliere (dacă este cazul)

1. Contracte privind furnizarea de servicii de orientare și consiliere sau, după caz, documente privind încadrarea și activitatea consilierului școlar propriu, din unitate

2. Vizionarea (live, online) a spațiilor deținute cu destinație cabinet de orientare și consiliere (dacă este cazul)

3. Interviu (online) cu persoana/persoanele care asigură servicii de orientare și consiliere

4. Documente privind copiii/elevii care, după caz, întâmpină întârzieri și/sau dificultăți în dezvoltare sau de învățare și/sau au cerințe educaționale speciale/dizabilități, precum și privind măsurile remediale și/sau de sprijin luate în cazul acestora, după caz

Documente școlare și acte de studii, după caz

1. Listă documente școlare achiziționate/care urmează a fi achiziționate

1. Copie scanată a ultimului proces-verbal întocmit de ISJ/ISMB privind verificarea documentelor școlare și a actelor de studii, după caz

Procesul didactic - planificare, realizare, evaluare

Nu se evaluează la autorizare.

1. Orarul activităților didactice - orarul unității valabil anterior instituirii stării de urgență, precum și orarul unității valabil în timpul stării de urgență și stării de alertă

2. Documente de planificare didactică - verificare eșantionată pentru cel puțin 25% dintre cadrele didactice pentru nivelurile, filierele, calificările profesionale/specializările și programele de studiu, după caz, supuse acreditării, dar nu mai puțin de 1 cadru didactic pentru fiecare nivel de grupă/clasă (pentru educația timpurie și învățământul primar), respectiv nu mai puțin de 1 cadru didactic pentru fiecare arie curriculară (pentru celelalte niveluri de învățământ)

3. Situație centralizatoare (asumată prin semnătură olografă sau semnătură electronică a reprezentantului legal) privind modul în care activitățile didactice s-au desfășurat după instituirea stării de urgență, respectiv stării de alertă, care să cuprindă, cel puțin: numărul mediu de preșcolari/elevi participanți, pentru fiecare colectiv; numărul mediu de ore la care elevii au participat, pentru fiecare colectiv; numărul cadrelor didactice care au derulat activități online; numărul mediu de activități derulate online pentru fiecare cadru didactic; respectarea orarului stabilit

4. Furnizarea dovezilor privind desfășurarea activităților didactice desfășurate după instituirea stării de urgență, în funcție de orarul stabilit - acces la datele de administrare a platformelor de învățare, asigurarea accesului la activitățile sincrone (pentru evaluarea interacțiunilor directe video/audio), rapoarte de prezență la activități, extrase din platformele de învățare, rapoarte individuale ale cadrelor didactice și orice altă dovadă oferită de furnizorul de educație în acest sens

5. Furnizarea dovezilor privind comunicarea cu părinții și sprijinul acordat acestora în vederea desfășurării în condiții optime a activităților didactice online cu copiii (preșcolarii) și elevii din clasa pregătitoare, clasa I și clasa a II-a, precum și a activităților didactice online cu copiii și elevii cu dificultăți de învățare și/sau cu cerințe educaționale speciale/dizabilități, după caz

6. Furnizarea dovezilor privind feedbackul oferit beneficiarilor direcți și indirecți, înainte și după instituirea stării de urgență, privind participarea la activitățile de învățare și progresul în învățare

7. Lista datelor de contact (de corespondență electronică) pentru personalul didactic de conducere și de predare și, după caz, pentru elevi și/sau părinți/reprezentanți legali, pentru aplicarea unor chestionare online (în limita dublului eșantioanelor stabilite prin prezenta instrucțiune)

8. Participare eșantionată (live, online) la activități didactice online, după cum urmează:

• cel puțin 10 lecții/activități de învățare, pentru unitățile cu cel mult 100 de preșcolari/elevi la nivelurile, filierele, calificările profesionale/specializările și programele de studiu, după caz, supuse acreditării;

• cel puțin 15 activități de învățare, pentru unitățile cu 101-300 de preșcolari/elevi la nivelurile, filierele, calificările profesionale/specializările și programele de studiu, după caz, supuse acreditării;

• cel puțin 20 lecții/activități de învățare, pentru unitățile cu peste 300 de preșcolari/elevi la nivelurile, filierele, calificările profesionale/specializările și programele de studiu, după caz, supuse acreditării

9. Situație statistică (asumată prin semnătură olografă sau semnătură electronică a reprezentantului legal) privind participarea și rezultatele elevilor - evaluările naționale, examenele naționale, examenele de certificare profesională, concursuri naționale și internaționale (pentru nivelurile, filierele, calificările profesionale/specializările și programele de studiu, după caz, supuse acreditării)

10. Situație statistică și detaliată (asumată prin semnătură olografă sau semnătură electronică a reprezentantului legal) privind situația absolvenților ultimilor 3 ani, la 6 luni după absolvire (pentru nivelurile, filierele, calificările profesionale/specializările și programele de studiu, după caz, supuse acreditării)

Practica în cadrul operatorilor economici

1. Contracte-cadru încheiate cu operatorii economici/instituții publice și CDL-uri

1. Contracte-cadru încheiate cu operatorii economici/instituții publice și curriculum în dezvoltare locală (CDL) elaborat pentru perioada cuprinsă între autorizare și instituirea stării de urgență

2. Situație centralizatoare (asumată prin semnătură olografă sau semnătură electronică a reprezentantului legal), pentru fiecare an școlar de la obținerea autorizației de funcționare provizorie până în prezent, privind instruirea practică a elevilor la operatori economici care au asigurat/asigură instruirea practică pentru calificarea profesională supusă acreditării (numeric, pentru fiecare operator economic și fiecare calificare profesională)

3. Planificarea stagiilor de pregătire practică pentru anul școlar 2019-2020

4. Contracte de pregătire practică a elevilor (verificare eșantionată pentru cel puțin 25% din numărul elevilor în formare profesională inițială pentru calificarea profesională supusă evaluării)

Satisfacția beneficiarilor direcți și indirecți

Nu se evaluează la autorizare.

1. Aplicarea eșantionată de chestionare - elevilor, părinților și absolvenților, după cum urmează:

• pentru cel puțin 20 elevi, respectiv, după caz, părinți și absolvenți, în unitățile cu cel mult 100 de preșcolari/elevi la nivelurile, filierele, calificările profesionale/specializările și programele de studiu, după caz, supuse acreditării; dacă numărul acestora este mai mic de 25, pentru toți elevii, respectiv pentru toți părinții și absolvenții;

• cel puțin 30 elevi, respectiv, după caz, părinți și absolvenți, pentru unitățile cu 101-300 de preșcolari/elevi la nivelurile, filierele, calificările profesionale/specializările și programele de studiu, după caz, supuse acreditării;

• cel puțin 40 elevi, respectiv, după caz, părinți și absolvenți, pentru unitățile cu peste 300 de preșcolari/elevi la nivelurile, filierele, calificările profesionale/specializările și programele de studiu, după caz, supuse acreditării

Furnizorul de educație va transmite lista datelor de contact ale elevilor, părinților și absolvenților cărora le vor fi aplicate chestionare online, în limita dublului eșantioanelor specificate mai sus, cu respectarea cerințelor privind protecția datelor cu caracter personal, conform reglementărilor legale în vigoare.

2. Realizarea eșantionată de interviuri live, online, după cum urmează:

• cel puțin 50% dintre membrii consiliului de administrație;

• cel puțin 25% dintre cadrele didactice care predau la nivelurile, filierele, calificările profesionale/specializările și programele de studiu, după caz, supuse acreditării, dar nu mai puțin de 1 cadru didactic pentru fiecare nivel de grupă/clasă (pentru educația timpurie și învățământul primar), respectiv nu mai puțin de 1 cadru didactic pentru fiecare arie curriculară (pentru celelalte niveluri de învățământ);

• cel puțin 25% dintre reprezentanții operatorilor economici în care se realizează practica; dacă numărul acestor operatori economici este mai mic sau egal cu 3, vor fi intervievați reprezentanții tuturor operatorilor economici.

3. Rapoarte sintetice privind analiza chestionarelor de satisfacție aplicate beneficiarilor, pentru toată perioada ulterioară obținerii autorizației de funcționare provizorie

NOTE: 1. Pentru toate aspectele evaluate, interviul cu directorul unității de învățământ și cu reprezentantul inițiatorului privat, după caz, este obligatoriu, atât la autorizare, cât și la acreditare.

2. Informațiile pot fi obținute și de pe pagina web a școlii (de exemplu, privind: rezultate școlare (promovabilitate la examene naționale, premii concursuri și olimpiade; imagini activități din cadrul parteneriatelor; activitatea comisiilor metodice/ariilor curriculare; activitatea CA (hotărâri etc.).

-----

Textul este prelucrat automat din sursa indicată; numerotarea și legăturile pot conține erori. Referințele subliniate duc la actele citate, așa cum au fost identificate de noi.