Instrucțiunile din 29 aprilie 2004

Monografia se elaboreaza la fiecare judet și în municipiul București de către Oficiul Central de Stat pentru Probleme Speciale, denumit în continuare Oficiul, prin compartimentele sale teritoriale și se transmite centrelor militare.

Monografia cuprinde principalele date și informații, care prezinta importanța pentru aparare, referitoare la:

a) istoria și geografia unității administrativ-teritoriale, memoriu, ca parte introductiva a monografiei;

b) structura demografica și fondul de locuinte, conform machetelor din anexele nr. 1a), 1b), 1c) și 1d);

c) reteaua hidrografica, conform machetelor din anexele nr. 2a), 2b), 2c), 2d) și 2e);

d) fondul forestier, conform machetei din anexa nr. 3;

e) retelele rutiere și lucrarile de arta, conform machetelor din anexele nr. 4a) și 4b);

f) retelele de cale ferata, conform machetei din anexa nr. 5;

g) retelele de comunicatii, conform machetelor din anexele nr. 6a), 6b), 6c), 6d) și 6e);

h) retelele de energie electrica, conform machetei din anexa nr. 7;

i) agentii economici, conform machetei din anexa nr. 8;

j) sursele de apa, conform machetei din anexa nr. 9;

k) spatiile de depozitare, conform machetei din anexa nr. 10;

l) spatiile de cazare și preparare a hranei, conform machetelor din anexele nr. 11a) și 11b);

m) asistența medicală, conform machetei din anexa nr. 12;

n) magistralele de transport pe conducte, conform machetelor din anexele nr. 13a) și 13b);

o) mijloacele de transport și utilajele de constructii, conform machetei din anexa nr. 14;

p) aeroporturi, porturi și dane, conform machetelor din anexele nr. 15a), 15b) și 15c);

q) instituțiile de invatamant și cultura, conform machetei din anexa nr. 16;

r) edituri și tipografii, conform machetei din anexa nr. 17;

s) obiectivele de pregatire a teritoriului pentru protectia populatiei, conform machetelor din anexele nr. 18a) și 18b);

t) turism - infrastructura conform machetei din anexa nr. 19.

Monografia se elaboreaza o dată la 5 ani.

Compartimentele teritoriale ale Oficiului își desfășoară activitățile de elaborare a monografiilor în colaborare cu consiliile judetene, respectiv Consiliul General al Municipiului București.

Consiliile judetene, respectiv Consiliul General al Municipiului București, asigura financiar și material activitatea de elaborare a monografiilor.

Instituțiile publice și agentii economici au obligația sa furnizeze compartimentelor teritoriale ale Oficiului, în scris și pe suport magnetic, informațiile solicitate, în scopul realizării obiectului prezentelor instrucțiuni.

Datele și informațiile necesare elaborarii monografiei sunt furnizate fără plata cu respectarea confidentialitatii acestora de către personalul caruia îi sunt destinate, în condițiile legii.

După elaborare monografia se preda centrelor militare ca un document unitar constituit din anexele prevăzute la art. 2 alin. (2), detasabile.

Din punct de vedere al clasificarii informațiilor, datele și informațiile furnizate de autoritățile administrației publice, celelalte institutii publice și agentii economici pot fi clasificate la nivelul "SECRET DE SERVICIU", iar pentru redactarea, gestionarea, pastrarea și utilizarea acestora se respecta prevederile legislației în vigoare privind protectia informațiilor clasificate.

Actualizarea monografiei se face anual de compartimentele teritoriale ale Oficiului, până la sfârșitul semestrului I, pe baza datelor furnizate de către instituțiile și agentii economici implicati.

După actualizarea monografiei compartimentele teritoriale ale Oficiului transmit centrelor militare numai anexele în conținutul cărora au intervenit modificari.